Istituti Paritari Dante Alighieri Scuola Primaria e Secondaria di I e II grado

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1 Istituti Paritari Dante Alighieri Scuola Primaria e Secondaria di I e II grado Sede legale: Via N. Tommaseo n. 10, Vittorio Veneto (TV) Tel Fax segreteria@ildante.com Web: Circolare n. 63 Vittorio Veneto, 23 settembre 2013 Ai Signori Genitori degli alunni iscritti alla Scuola primaria e secondaria di 1 grado ISTITUTI PARITARI DANTE ALIGHIERI E p.c. agli Insegnanti della scuola Primaria e Secondaria di 1 grado OGGETTO: notizie utili per collaborare e partecipare alla vita della scuola Cari Genitori, Benvenuti/Bentornati a tutti Voi nel nostro Istituto. Ci rivolgiamo a Voi per ricordare alcune norme fondamentali approvate dal Consiglio di Istituto del 17 settembre 2013 per il più sereno e proficuo svolgimento delle attività, nell interesse della promozione del benessere e del pieno apprendimento da parte dei Vostri figli. L impegno ed il rispetto delle norme e delle regole stabilite faciliterà il buon andamento di tutte le attività nonché un clima di collaborazione sereno per tutta la comunità scolastica. Calendario scolastico: Come da delibera regionale n. 415 del 10/04/2013 e delibera del consiglio di istituto del 17/09/2013 Da venerdì 1 novembre 2013 a domenica 3 novembre 2013 Domenica 8 dicembre 2013 Da domenica 22 dicembre a lunedì 6 gennaio 2014 Giovedì 16 gennaio 2014 Da domenica 2 marzo a mercoledì 5 marzo 2014 Da giovedì 17 aprile a lunedì 21 aprile 2014 Da venerdì 25 aprile a domenica 27 aprile 2014 Giovedì 1 maggio 2014 Lunedì 2 giugno 2014 Fine attività didattica venerdì 6 giugno 2013 Ponte di Ognissanti Immacolata Concezione Vacanze Natalizie Festa del Santo Patrono Vacanze di Carnevale e Sacre Ceneri Vacanze Pasquali Ponte del 25 Aprile Festa del Lavoro Festa della Repubblica

2 Orario delle lezioni: Vedasi libretto o diario scolastico. Servizio mensa scolastica Il servizio mensa funziona tutti i giorni per gli alunni frequentanti i quattro ordini di scuola del nostro istituto e per alunni esterni frequentanti il doposcuola presso il nostro istituto. Il servizio è gestito dalla Cooperativa Sociale il Dante ed è erogato dalla ditta CENTRO RISTORAZIONE COLLETTIVA che ne definiscono direttamente gli aspetti dietetici ed amministrativi. Per garantire la necessaria tutela, i genitori chiedono ad inizio d anno l ammissione alla frequenza della mensa da parte dei figli e tale scelta viene considerata permanente; pertanto se una famiglia decidesse di far rientrare il figlio a casa per pranzo, è tenuta a darne comunicazione scritta agli Insegnanti tramite diario/libretto o in segreteria. Per gli alunni allergici a taluni principi alimentari è possibile la richiesta del pasto alternativo, previa presentazione di apposito certificato medico in Segreteria, che dev essere tassativamente rinnovato annualmente. Consiglio poi di conservare le ricevute dell acquisto dei buoni pasto qualora intendiate usufruire delle borse di studio concesse dalla Regione Veneto. Servizio POMERIGGIO INSIEME AL DANTE: I genitori interessati all attività del doposcuola possono ritirare in segreteria il volantino illustrativo del servizio e procedere all iscrizione compilando l apposito modulo. Custodia alunni in ingresso ed in uscita dalla scuola La responsabilità degli Insegnanti nei confronti degli alunni che giungono a scuola al mattino e al pomeriggio, dopo la pausa per il pranzo per chi lo consuma a casa, è limitata a 5 minuti prima dell'avvio delle lezioni, in coincidenza con l'inizio del loro servizio. Su richiesta scritta i genitori possono chiedere di lasciare i figli a scuola, a partire dalle 7.35 sotto la vigilanza del personale scolastico. Le relative istanze di ammissione devono essere formulate, entro il 30 settembre 2013, al presidente della Cooperativa il quale rilascerà l autorizzazione. Eventuali deroghe per l accoglienza anticipata anteriore alle 7.40 dovranno essere concordate con la Cooperativa previa richiesta scritta e motivata da specifiche esigenze. Assenze degli alunni L'alunno che rimane assente, per malattia, sarà ripresentato a scuola con la giustificazione scritta del genitore se l'assenza si è protratta fino a 5 giorni. Se invece l alunno è mancato 6 giorni o più, la riammissione è consentita solo in presenza di certificato medico. Preghiamo i Genitori che trattengono a casa il ragazzo per motivi di famiglia più di 5 giorni di concordare preventivamente con gli Insegnanti di classe l opportunità o meno dell assenza. Invitiamo comunque i Genitori a ridurre il più possibile il numero delle assenze dei figli da scuola, soprattutto se non necessarie per motivi di salute: durante le assenze degli alunni, infatti, gli Insegnanti sono tenuti a continuare lo svolgimento della programmazione (a meno che non si presenti il caso di epidemie). Somministrazione di farmaci agli Alunni Per la somministrazione di farmaci agli alunni in orario scolastico, invitiamo i genitori a seguire la procedura di seguito riportata: Il Genitore segnala alla Scuola la situazione di salute del figlio e chiede formalmente al Preside (anche per il tramite degli Insegnanti) la somministrazione del farmaco che non deve richiedere l esercizio di discrezionalità tecnica da parte dell adulto, né il possesso di conoscenze specialistiche di tipo sanitario Presenta al Preside il certificato sullo stato di malattia dell alunno con la prescrizione dei farmaci da assumere Successivamente: Il Preside verifica la disponibilità degli operatori scolastici alla somministrazione Predispone, se opportuno, l incontro con il pediatra per le informazioni necessarie sulla modalità di somministrazione del farmaco Verifica se la struttura scolastica è idonea per la conservazione e la somministrazione del farmaco Autorizza la presenza a scuola dei Genitori o loro delegati per la somministrazione nel caso in cui gli operatori scolastici non siano disponibili.

3 Presenza dei genitori all'interno della scuola Il contatto con i Docenti potrà avvenire nelle riunioni appositamente convocate, durante l anno, di cui si trasmetterà comunicazione successiva. Assicurazione alunni L assicurazione degli alunni è stata stipulata con la Compagnia Assicurativa CATTOLICA ASSICURAZIONE, copia delle condizioni di assicurazione saranno disponibili per la visione presso la segreteria. Il costo pro-capite è compreso nella quota di iscrizione. Raccolte di denaro nella scuola E vietato effettuare raccolte di denaro tra gli alunni, salvo casi eccezionali preventivamente autorizzati dal Consiglio di Istituto: in particolare, i Docenti non possono maneggiare denaro. I genitori che intendono collaborare alla dotazione di materiali specifici per la scuola possono procedere nel modo seguente: a) comunicazione anche verbale all Ufficio di segreteria dell apertura della raccolta di denaro a titolo volontario con vincolo di destinazione b) acquisto diretto del bene e donazione alla scuola, oppure donazione del denaro con vincolo di destinazione. SEGNALAZIONE RISERVATA DI PARTICOLARI NECESSITÀ E TUTELA DELLA PRIVACY I genitori sono vivamente pregati di comunicare agli Insegnanti di classe e ai supplenti, in via strettamente riservata, eventuali gravi problemi e/o necessità sanitarie dei figli, in modo da consentire, all occorrenza, un adeguato intervento di soccorso. I professori non sono autorizzati a somministrare medicinali o sostanze omeopatiche. Ai sensi D.lgs n. 196 (T.U. per il trattamento dei dati sensibili), si informa che la raccolta dei dati personali avviene con le modalità previste dall art. 9 del medesimo e precisamente mediante raccolta diretta dall interessato. Informazioni interquadrimestrali A metà del 1 e del 2 quadrimestre saranno inviate delle lettere informative alle famiglie degli alunni che presentano situazioni problematiche. Tale informativa non sarà inviata a chi non evidenzia in quel momento particolari difficoltà. Referente per consulenza psicopedagogica Nell Istituto a partire da quest anno opera una Docente incaricata della funzione di Psicopedagogista la dott.ssa FOLTRAN SANDRA. Le SSLL possono chiedere appuntamenti con l incaricata, per analizzare situazioni particolari relative al figlio e/o per avere la restituzione delle prove somministrate: la Docente riceve, previo appuntamento telefonico al numero Cambio di residenza Qualora la famiglia modificasse la propria residenza, prego di darne comunicazione all Ufficio di segreteria o agli Insegnanti anche se ciò non comporta il trasferimento del figlio a scuola diversa. I.R.C. ed attività alternative La normativa prevede che l eventuale modifica della scelta relativa all insegnamento della Religione Cattolica possa essere effettuata entro il 7 luglio per l anno scolastico successivo: per motivi organizzativi e di serietà dell intervento educativo della scuola, i Signori Genitori sono pregati di volersi attenere a tale disposizione. Consumazione di cibi in orario scolastico (compleanni, feste, uscite ) Previo accordo preventivo con i Professori, è consentito agli alunni di portare a scuola dolci per festeggiare alcuni momenti significativi del calendario scolastico. Tuttavia il Servizio di Prevenzione dell ULSS non consente la consumazione di cibi che provengano da laboratori non autorizzati: perciò possono essere portati a scuola cibi confezionati forniti di etichetta e data di scadenza o provenienti da panifici, pasticcerie o altro; in quest ultimo caso è opportuno conservare lo scontrino per qualche giorno. Saranno accettati solo prodotti da forno (sicuramente non tiramisù, torte con creme o altri cibi crudi).

4 Orario di apertura della Segreteria dell Istituto La Segreteria (tel / segreterialdante.com) è situata in zona atrio di accesso all Istituto ed è aperta al pubblico con i seguenti orari: Fino al 30 giugno 2014 e con l'esclusione dei periodi di vacanza: Mattino Pomeriggio Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Solo su appuntamento telefonando allo 0438 / oppure al 366 / Nei periodi di vacanza e durante l'estate l'ufficio rimane aperto solo il mattino da lunedì al venerdì Un avviso importante a parte merita il nuovo protocollo concordato tra l U.S.P. e l U.L.S.S. circa la pediculosi: Se Vostro figlio ha i pidocchi, è probabile che anche altri ragazzi ne siano colpiti o ne vengano in contatto. Se dovesse succedere durante l anno scolastico, Vi prego di informare i Professori, utilizzando il modulo apposito disponibile in ufficio o presso tutte le scuole dell Istituto. Ciò permetterà agli altri genitori della classe di controllare la testa dei propri figli e quindi di poter eventualmente praticare il trattamento previsto. Inoltre, questo impedirà a Vostro figlio di prenderli nuovamente. Verrà garantita la massima riservatezza in quanto è importante sapere se ci sono pidocchi in classe, ma non chi ne è portatore. La modulistica per le varie richieste è disponibile in segreteria. Orari di ricevimento del PRESIDE Prof. Flavio Moro Per eventuali problemi le SS.LL., prima di fissare appuntamenti con il Preside, potranno rivolgersi nell ordine: - all Insegnante Coordinatore di Sede scuola Primaria Insegnante Vanna De Nardi, - ai docenti coordinatori di classe della scuola secondaria di primo grado: prof.ssa Mara Chiesura (I classe), prof.ssa Federica Capra (II classe), prof. Massimo Ragazzon (III classe). - al Docente Vicario prof. Roberto Casetta per ogni ordine e grado di scuola Il Preside, previo appuntamento, riceve preferibilmente: Martedì dalle ore 8.00 alle ore Mercoledì dalle ore alle ore Il Presidente della Cooperativa avvocato Marco Caliandro riceve su appuntamento. Confidando nella Vostra collaborazione, si porgono cordiali saluti. Il Presidente Avv. Marco Caliandro Il Preside Prof. Flavio Moro

5 DA RESTITUIRE FIRMATO AL DOCENTE COORDINATORE DI CLASSE sottoscritt genitore dell alunn che frequenta la classe della scuola dichiara di aver preso visione della circolare n. 63 del 23/09/2013 degli Istituti Paritari Dante Alighieri. (firma)