ISTRUZIONI PER LA REALIZZAZIONE DEL FILE DI E-POSTER INSTRUCTIONS HOW TO EDIT YOUR ELECTRONIC POSTER FILE

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1 ISTRUZIONI PER LA REALIZZAZIONE DEL FILE DI E-POSTER INSTRUCTIONS HOW TO EDIT YOUR ELECTRONIC POSTER FILE E-POSTER AD ORIENTAMENTO ORIZZONTALE ITA 2 Realizzazione del file PDF Funzioni Opzionali Realizzazione del file di commento audio MP3* Realizzazione del file video MP4 o MP4* ENG 4 Edit your PDF Optional Features Record your Audio Comment MP3* Attached Video File AVI or MP4* E-POSTER AD ORIENTAMENTO VERTICALE ITA 6 Realizzazione del file PDF Funzioni Opzionali Realizzazione del file di commento audio MP3* Realizzazione del file video MP4 o MP4* ENG 8 Edit your PDF Optional Features Record your Audio Comment MP3* Attached Video File AVI or MP4* [*] inbase al servizio prescelto / depending on version Pag 1 of 5

2 E-POSTER ORIENTAMENTO ORIZZONTALE ITALIANO L E-Poster altro non è che un software che gestisce la catalogazione e la visualizzazione dei poster che, anziché stampati e affissi su pannelli, saranno visualizzati su monitor 42 o 55 pollici, orientati in senso orizzontale. Ogni monitor rappresenta una postazione di ricerca e visualizzazione tramite la quale sarà possibile: 1. ricercare il contributo di interesse attraverso alcune chiavi quali topic, autori, titolo, codice del contributo, etc. 2. visualizzare il contributo di interesse 3. zoomare per vederne i dettagli 4. cliccare su un apposito pulsante per ascoltare il commento dell autore relativo al poster prescelto (funzione opzionale in base alla versione prescelta) 5. Visualizzare contributi video allegati al poster (funzione opzionale in base alla versione prescelta) 6. digitare messaggi o quesiti da porre all autore Ciò premesso ogni autore dovrà preparare il proprio poster in formato pdf ed eventualmente accompagnare lo stesso con un file di commento audio registrato e con uno o più file video. Di seguito alcuni suggerimenti per la realizzazione del file.pdf del poster, del file.mp3 del commento audio e dei file video.avi o.mp4. Realizzazione del file pdf Formato file accettato:.pdf Formato del file suggerito: orizzontale, 4:3 Dimensione massima consigliata: 20 MB Si consideri che il file sarà aperto con un programma di visualizzazione che adatta la scala di visualizzazione allo schermo. Sarà quindi più importante il formato che la misura assoluta. Il formato corretto è 4:3. Formati differenti saranno comunque visualizzabili, sfrutteranno semplicemente meno bene il monitor di visualizzazione che avrà orientamento orizzontale (come tutti i tradizionali monitor di PC in formato 4:3) La prima regola, assolutamente non banale, è: Il file si visualizza chiaramente sul mio schermo? In generale si consulta bene? Considerate che se il vostro PDF è poco leggibile su un piccolo schermo è pressoché illeggibile su uno schermo più grande; se è leggibile nei dettagli sul vostro pc, lo sarà anche sul totem. Una volta preparato il file pdf del vostro poster, zoomate sui dettagli che vi interessa che siano visibili. Se riuscite a visualizzarli correttamente sul vostro pc, saranno visualizzati correttamente anche sul totem. Le dimensioni in Megabyte (MB) del PDF non sono un vincolo al funzionamento, ma solo alla fruizione: un file più pesante è sicuramente meglio definito, ma è più lento da caricare. Detto questo, la dimensione del file non pregiudica il funzionamento dell e-poster, sebbene un file pesante verrà visualizzato dopo più tempo di uno più leggero. Considerate che il PDF viene aperto dal programma Acrobat Reader, il che vuol dire che se dal vostro PC riuscite a visualizzare bene il file, allora sarà così anche in sede di congresso. 2/5

3 FUNZIONI OPZIONALI Disponibili in base al servizio prescelto Realizzazione del file di commento audio.mp3 Formato accettato per la submission:.mp3 Durata indicativa suggerita: 1-2 minuti Dimensioni massime del file: 10 MB Ciascun partecipante, mentre visualizza il vostro poster, potrà decidere di ascoltare un vostro commento preregistrato cliccando su un pulsante presente sullo schermo di visualizzazione. L associazione tra il file pdf e il commento audio viene eseguita dal software e non riguarda l autore. Unico impegno richiesto all autore è registrare un sintetico commento audio di 1-2 minuti. Per fare questo sarà sufficiente che disponiate di un registratore digitale che esegua registrazioni in formato mp3 (la funzione di memo vocale del vostro smartphone, ad esempio), avviate la registrazione. L invio del commento audio sarà contestuale all invio del file pdf del poster. 3/5

4 E-POSTER HORIZONTAL VERSION ENGLISH E-Poster 2.0 (by TC group) is a software able to browse and display posters. Posters will be displayed on site on monitor 42 or 55 horizontally oriented, instead of being printed and hanged on the wall. Every monitor is a station, including a smaller touch screen, where every participant will be able to: 1. Search a poster using few keywords, such as topic, authors, title, ID, etc. 2. Watch the poster as a printed one on the monitor 3. Zoom in to see the details 4. Type messages or questions to the Authors Presentation Each Author will have a short time-slot during the Congress to explain directly to the audience the content of the electronic poster. In addition, there will be also other "free" time-slots, and each participant can look for a specific poster and read in detail the content. Every author must submit its poster in PDF format. Editing your PDF file Accepted file format for submission:.pdf We recommend the horizontal format, 4:3 ratio Suggested File size: max 20 Mb Please consider that the file will be opened with a viewer that fits the scale of the display screen, independently from the screen dimension you have chosen. Therefore the format is most important than the absolute measure. Different sizes will be anyway visualized, but they can not appear to fit with the entire display monitor. The maximum allowed size is pixels x pixels, with a minimum resolution of 72 dpi. The upload is limited to files having 20 Mb maximum, excluding the video files. One-page poster is the most simple option, but consider that a multipage file is supported. In this case, it is recommended to limit your poster to no more than 3-4 pages. We also suggest to prepare your poster in a Powerpoint file, 4:3 ratio, and save it in PDF format. Well defined text and images on your monitor will be well defined on E-poster monitor. 4/5

5 OPTIONAL FEATURES Depending on version Audio comment MP3 File Accepted file format for submission:.mp3 Duration: 1-2 min File size: Max 10 MB In addition to the poster file, during submission, you can also attach your audio comment. We suggest 1 or 2 minutes speech max. An headset will be available to hear your audio comment on-site during free-time slots. The maximum size for audio files to be uploaded is 10 Mb. 5/5

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