e.g. FILE

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1 Dopo aver creato o semplicemente acquisito un file PDF vediamo, oltre a leggerlo che cosa ci si può fare. Innanzi tutto vediamo gli strumenti di navigazione. Fig 1 e. Nella finestra di lavoro di Acrobat, attivando il menù a tendina View si accede, facendo click su toolbar, alla finestra dei gruppi di strumenti disponibili che sono ben 16 (quelli elencati qui accanto) ma che per default, all apertura, ne vengono attivati solo 7 che sono

2 quelli di uso più comune. N.B. alla finestra degli strumenti si accede anche solo facendo click di Dx nello spazio delle barre degli strumenti. Se per diverse ragioni risultasse comodo aprire e posizionare nell apposito spazio gruppi di strumenti oltre a quelli di default, alla fine del lavoro, si può attivare l utile strumento Reset Toolbar che si trova nella stessa finestra degli strumenti. RASSEGNA DI ALCUNI GRUPPI DI STRUMETI DISPONIBILI Le icone che compaiono nei vari gruppi sono normalmente di uso comune e quindi verranno solo elencate. Commenti e spiegazioni saranno riportate per quelle icone ( o funzioni) tipiche di Acrobat FILE

3 1. Apri File 2. Crea PDF da pagina Web 3. Salva 4. Stampa 5. Agenda (organizer). Apre questa tendina dalla quale si accede ad un Open Organizer (che elenca i lavori fatti ), il secondo Add to collection, salva il file in una eventuale collezione precostituita, il terzo Collection apre la collezione desiderata ed il quarto History riporta la storia come in tanti altri applicativi. 6. Attachment inserisce nel PDF un file di qualsivoglia natura inglobandolo o no. 7. Apre il collegamento con la rete ed invia il PDF aperto in quel momento 8. Search (ricerca) Apre una finestra di ricerca con innumerevoli opzioni.

4 Navigation i pulsanti 4 pulsanti inclusi in questo gruppo di attrezzi si riferiscono alle pagine che compongono il file, sono intuitivi e non richiedono spiegazioni. I due comandi sulla destra si riferiscono alla visualizzazione di documenti diversi ovvero supponendo di avere aperto due documenti contemporaneamente, questi due comandi alterna la visione dei due documenti. Gli stessi comandi si trovano nella Barra di Stato che si trova Nella parte bassa della finestra di navigazione del document. Basic (Funzioni di base) Hand tool (Mano) Sposta il foglio di lavoro Select Tool Si selezionano testo (da una singola parola a tutto il documento) e/o immagini per poterli copiare in altri siti.

5 Snapshot Tool (istantanea) Dopo aver attivato questo attrezzo il puntatore assume la forma di una crocetta, selezionare ora l area che si vuol fotografare trascinando il mouse. Al termine compare una finestra che informa che il contenuto è stato salvato nella clipboard. ATTENZIONE Con questo strumento si seleziona una superficie e quindi non un testo o un oggetto grafico il che significa che si può copiare anche una sola parte di una immagine e non necessariamente tutta l immagine come avviene usando l attrezzo Select Rotate View nessun commento. Zoom Tool Questo gruppo di strumenti è molto ricco contenendo molteplici possibilità di visualizzazione del documento. Il gruppo può essere espanso e suddiviso in due parti con l aggiunta di una tendina che consente l accesso ad ulteriori attrezzi come il Loupe e il Pan & Zoom Windows.

6 Fig 2 e Icone e tendina degli attrezzi di zoom. Le icone qui sopra compaiono se nella tendina a fianco è stato attivato Show Zoom Toolbar. Due parole su Loupe attivando il quale si apre una finestra non appena si posiziona il mouse e nella quale compare l area selezionata dal mouse stesso. A differenza del Loupe lo strumento Pan & Zoom Windows apre una finestra permanente nella quale compare un riquadro le cui dimensioni cambiano in funzione del valore d ingrandimento definito dal valore scritto alla sua base. L area selezionata si muove con la mano nella finestra. Infine il comando Dynamic Zoom che porta lo zoom sulla rotella del mouse.

7 Disegnare evidenziatori Sono strumenti vari che consentono di disegnare ed inserire evidenziatori nei PDF. 1 Callout Tool Disegna un piccolo rettangolo con un riferimento ad uno grande dove viene scritto il testo. 2 Cloud Tool Disegna una nuvola derivata da una forma geometrica costruita col mouse. Facendo click due volte sull nuvola si apre un callout dove poter scrivere. 3 Arrow Tool traccia frecce. Facendo click due volte sulla freccia si apre un callout dello stesso colore della freccia dove poter inserire un testo 4 Dimensiong Tool Con il mouse si segnano i punti di inizio fine generando una riga dimensional anche in questo caso due click per scrivere la dimensione 5 Text Box Tool Creare con il mouse un rettangolo nel quale scrivere un testo.

8 Misurazioni La prima delle icone misura le distanze tra due punti, la seconda il perimetro di una figura geometrica e la terza la sua superficie. Nella finestra che si apre durante la misurazione fornisce la possibilità di cambiare l unità di misura Edit effettua il controllom ortografico in più lingue Object data metadati di un Consente di verificate il contenuto dati e oggetto selezionato in una pagina PDF Print Production strumenti per la stampa

9 Questi strumenti (che non compaiono nella schermata di apertura di Acrobat), richiedono approfondite conoscenze nelle tecniche di stampa che non competono al lettore di questo promemoria. Può essere utile comunque conoscere la funzione Crop (cerchiata di rosso) già sicuramente nota ma che in questo caso riguarda la sola stampa. In sostanza è possibile ritagliare una parte del documento in modo che quest ultima non compaia nello stampato finale Commenting Questo insieme di strumenti viene usato per. inserire note, apportare correzioni, aggiunte cancellazioni al testo, mettere dei timbri (che possono essere personalizzati, allegare file aggiungere commenti audio

10 1 Note Tool dopo averlo attivato posizionato il mouse nel punto dove inserire la nota e fare click; compare un fumetto che fa riferimento ad una finestra nella quale si potrà scrivere la nota stessa. 2 Text edit Apre la tendina qui sotto riportata che contiene anche la tendina che si apre attivando l icona 4 Tendina corrispondente all icona 4

11 Ci sono tre strumenti in comune che sono Hihglight (evidenzia), Underline (sottolinea) e Cross out (barrare) che fanno la stessa funzione ma se si attivano dall icona 2 è necessario prima selezionare il testo sul quale effettuare l operazione. I tre rimanenti strumenti nella tendina di sinistra sono: Replace Selected Text, barra il testo selezionato e inserisce un testo in sostituzione. Add Note To Selected Text Svolge la stessa funzione di Note Tool (icona 1) Insert Text At cursor permette di inserire un testo a partire dal cursore inserito. 3 Stamp Tool Inserisce un timbro a scelta tra diversi tipi offerti nella tendina che si apre attivando l icona stessa. C e la possibilità di crearsi dei timbri personalizzati. 5 Attach a file as a comment.

12 Questo doppio attrezzo consente di allegare qualsiasi tipo di file con possibilità di inglobarlo nel PDF e consente inoltre di creare un commento audio rappresentato dall icona altoparlante. Attivando Attach a file as a comment il mouse prende la forma di uno spillo che va posizionato nel punto dove si vuol inserire l allegato; si apre la finestra di ricerca del file da inserire e una volta completata l operazione compare la graffetta facendo click sulla quale si aprirà l allegato. Sulla sinistra della finestra PDF ci sono una serie di raccoglitori e tra questi c è quello relativo ai file allegati. Attivando Record Audio Comment il mouse prende la forma di un piccolo altoparlante che andrà posizionato nel punto del testo dove si vuole che poi compaia l icona altoparlante che segnala la presenza dell informazione audio da attivare. Si

13 apre poi la finestra con la quale effettuare la registrazione. Dopo l OK si apre un altra finestra per la scelta del tipo di icona ecc. 6 Show apre la finestra di figura qui sotto (3 e) Fig 3 e Attivando i vari attrezzi elencati in questa finestra è possibile evidenziare o nascondere le varie tipologia di commenti, evidenziazioni inseriti nella pagina PDF.

14 Tasks Questo insieme di attrezzi sono tra i più importanti in quanto relativi alla creazione vera e proprio del file PDF. Ognuno di queste icone apre una tendina contenente molte funzioni che ora andremo a vedere. 1 Create PDF Fig. 4 e per questa finestra si rimanda al promemoria Adobe Acrobat pro creare PDF dove questo argomento è già stato ampiamente trattato.

15 2 Comment & Markup Se viene fatto click sulla scritta si apre la barra degli attrezzi Commenting già vista in precedenza mentre se si fa click sulla piccola freccia a destra della scritta, scende una tendina seguente Fig 5 e anche in questo caso le funzioni riportate sono le stesse che abbiamo già visto in precedenza per cui viene data solo una semplice elencazione delle stesse. Add a Note aggiunge note (vedi sopra alla voce Commenting.

16 Hide/Show commenting tool apre chiude la barra degli strumenti Commenting. Commenting Tool apre una tendina con tutti gli attrezzi contenuti nella barra degli attrezzi Commenting. Show/Hide Drawing Markups Toolbar apre chiude la barra relativa. Drawing Markups Tools apre una tendina con tutti gli attrezzi contenuti nella barra degli attrezzi Markups. How to Apre la finestra come fare per. Tracker Apre una finestra nella quale viene registrato il traffico di corrispondenza. Export Comment Esporta in Word o Excel o crea un file dei commenti creati. Summarize Comment crea una pagina PDF che si aggiunge al documento aperto contenente l elenco di tutti i commenti, note, correzioni, e modifiche varie. Comment List Apre il contenitore dei commenti comunque raggiungibile anche facendo click sul contenitore sulla sinistra della finestra di lavoro.

17 3 Send for Review destinatario per essere compilati o semplicemente Fig. 5 e con questi attrezzi è possibile mantenere una corrispondenza con PDF usati come formulari (di cui vedremo in altra sede) che possono essere spediti ad un 4 Secure Questo strumento consente di applicare ai PDF alcuni livelli di sicurezza che ne POSSONO impedire l apertura, oppure introdurre correzioni o fare la stampa con possibilità di modulare queste restrizioni al livello desiderato.

18 Fig 6 e Tendina che si apre attivando l attrezzo Secure 1. Apre il processo 2. Mostra il livello di sicurezza applicato 3. Rimuove la sicurezza 4. Livello di sicurezza personalizzato 5. Gestisce i livelli di sicurezza 6. Storia del documento 7. Processo di sincronizzazione 8. Utilizzo di Adobe Policy Server 9. Crea buste per contenere PDF protetti. 10. Apre l aiuto Come fare per 1 Secure This Document Apre una serie alcune finestre (quattro se si opta per un livello predefinito più altre cinque se si vuol creare un livello personalizzato), nelle quali operare delle semplici scelte e termina con una finestra che informa che il livello di sicurezza verrà applicato durante il salvataggio del documento stesso.

19 2 Show Security Setting for this Document Apre una finestra che ne contiene altre cinque che riportano le caratteristiche del documento compreso il tipo di sicurezza con possibilità di modiche (naturalmente se si conosce la password con la quale è stato creato il documento) 3 Remove Security Setting for This Document. Se al documento è stato applicato un livello di sicurezza personalizzato, è possibile eliminarlo usando questo attrezzo. 4 Eugenio vedi figura 6 e 5 Menage Sicurity Policy Apre una serie di finestre, la prima delle quali fornisce l elenco dei vari livelli di sicurezza già presenti nel PC) con le quali si possono creare ulteriori livelli di sicurezza personalizzati. 6, 7, 8 Riservati agli specialisti del sistema

20 9 Secure PDF Delivery Tramite una serie di finestre di facile compilazione viene creata una busta riservata, contenente uno o più documenti. Sia la busta che i documenti possono essere soggetti a restrizioni di sicurezza. Il tutto spedibile anche direttamente tramite posta elettronica. 10 Apre l aiuto Come fare per 5 Sign Personalizza un documento apponendo una firma digitale con la quale si può (volendo) certificare il documento limitando, con diversi livelli, la possibilità di introdurre modifiche. Per effettuare queste operazioni la condizione di partenza è quella di creare un ID personalizzato che viene poi usato per certificare e/o apporre la firma sul document

21 Fig. 7 e Tendina che scende attivando lo strumento Sign. 1. Firma questo documento 2. Convalidare tutte le firme nel Documento 3. Creare un riquadro firma vuoto 4. Come fare per. firmare 1 Sign this Document Quando si apre per la prima volta questo attrezzo, viene richiesta la creazione dell ID (che comunque è possibile creare, aggiungere, modificare in ogni momento) che si effettua nel modo riportato di seguito. (se si dispone già di un ID saltare la parte seguente (evidenziata in giallo ) relativa alla creazione dell ID. CREARE ID Attivare Advanced nella barra dei menù quindi Security Settings.Nella finestra che si apre fare click su Add ID che aprirà una nuova

22 finestra; tra le possibilità offerte scegliere Create a Self-Signed Digital ID quindi nella finestra successiva optare per il metodo di criptaggio New PKCS#.... Compilare ora la nuova finestra con i vostri dati e immettete nella finestra successiva una password (di almeno 6 caratteri) con relativa conferma. Con Next si completa la creazione dell ID. Signing (firmare il documento) Quando si dispone dell ID la finestra che si apre propone di apporre la firma o di certificare il documento. 1. Scegliendo Continue Signing compare una nuova finestra dove scegliere se la firma deve essere visibile o no; 2. Scegliendo Create a new Segnature Fild to Sign si apre una finestra dove viene chiesto di usare il mouse per 3. disegnare il riquadro nel quale verrà messa la firma.

23 4. Fatto ciò si apre la finestra dove dovete scegliere (se ce ne sono più di uno) quale ID usare. 5. Al passaggio successivo viene chiesta la password (che dovrà essere quella usata per creare l ID). 6. L operazione si conclude con Sign and Save as se volete cambiare il nome al file o semplicemente con Sign and Save. A questo punto comparirà sul documento la firma nel riquadro che avrete tracciato con il mouse. Certify Documen t (certificare il documento ovvero porre dei limiti all utilizzo). Se al punto 1 del paragrafo presedente (signing) anziché optare per Continue Signing viene scelto Certify Document la sequenza diventa: a) Scegliere Certify Document compare la finestra b) Viene proposto Get a Digital ID from Adobe Partner se non interessa dare OK

24 c) Nuova finestra con possibilità di tre tipi diversi di restrizioni applicabili al documento ovvero: c1) Disallow any changes to the document (impedisci qualsiasi cambiamento) c2) Only allow form fill-in action on the document (consenti la sola compilazione di formulari) c3) Only allow commnetig and form fill-in action on this document (consenti la compilazione di formulari e l aggiunta di commenti) d) Effettuata la scelta passare all azione successiva che ripete la proposta del punto 1 ovvero se rendere visibile la firma oppure no. e) Nella nuova finestra si chiede di usare il Mouse per tracciare il riquadro dove Dove inserire la certificazione poi f) A questo punto continuare come nei punti 4, 5, 6 dell azione precedente Se avete scelto l opzione di NON consentire alcuna modifica del documento, aprendo il gruppo di strumenti Commentig, lo vedrete totalmente disattivato.

25 3 Create a blank Signature Fied (creare un riquadro vuoto per la firma) Facendo riferimento alla tendina di figura 7e, attivando la terza posizione si può creare un riquadro vuoto (che comunque può essere riempito con la propria firma digitale) che può essere utilizzato per effettuare alcune operazioni quali aprire un file, far eseguire un brano musicale ecc.. Seguire questa procedura: 1. Dalla Toolbar TASK selezionare Sign che apre la tendina di figura 7e 2. Selezionare la posizione 3 Create a Blank Signature Field che apre la finestra 3. Fig 8e 4. Con le quattro sotto finestre si assegnano le caratteristiche e le funzioni del riquadro generato che vanno da 5. Appearance che assegna il colore del bordo e del corpo del tasto che si sta creando.

26 6. Action definisce in che modo il mouse attiva l azione e 7. l azione stessa da compiere 8. Completare l operazione salvando il file.

27 6 Forms Questo è l ultimo attrezzo della Toolbar con il quale si possono creare dei formulari in forma di PDF e che possono essere compilati da terze parti. La creazioni di questi Form è a carico del terzo applicativo chiamato Adobe Acrobat Designer che con Distiller ed Essential formano il pacchetto Adobe Acrobat Professional. L uso di Acrobat Designer è anch esso fortemente specialistico e richiede un approfondito studio. Diventa di semplice uso se ci si limita al kit di Form standard inseriti nel programma. L attivazione di Designer avviene automaticamente quando nella finestra di pop-up di Form si attiva la voce Create a new Form. Quindi: 1. Nella finestra che si apre optare per Based on a Template poi 2. nel nuova finestra scegliere il tipo di formulario desiderato e in quella successiva 3. selezionare in quale modo il formulario viene trattato dopo la compilazione. 4. Se si vuole una risposta via posta elettronica inserire l indirizzo 5. Salvare il file come PDF.

28 Advance Editing Questi strumenti consentono un editing specialistico che anche se di uso non comune è interessante conoscerne l esistenza Select Objet Tool. Consente di selezionare gli oggetti inseriti con questi strumenti, dopo che si è usciti dalle rispettive azioni (avendo per esempio attivato la mano del gruppo Basic Tool ). Blocca anche l esecuzione dell azione attivata. 2 Article Tool Questo particolare ed interessante strumento consente di creare una sequenza di lettura di un articolo che nel documento era stato diviso in

29 diverse parti separate da immagini o da altri articoli o comunque ubicate su pagine diverse. Per creare una sequenza di lettura procedere nel modo seguente: 1. Attivare il pulsante 2 (Artiche Tool) 2. Tracciare con il mouse un rettangolo attorno alla prima parte dell articolo 3. Proseguire con la ricerca delle altre parti dell articolo tenendo presente che è possibile andare avanti e indietro nel numero delle pagine. 4. Al termine fare di nuovo click sull icona che apre la finestra di figura 9e. 5. Nella finestra Artiche Property scrivere quanto indicato nella didascalia di Fig. 9e Fig. 9e Finestra delle proprietà dell articolo. Scrivere negli appositi spazi Titolo, Soggetto, l?autore e una eventuale password. Premere OK

30 6. Per leggere l articolo attivare nella Barra dei Menù la voce View dal pop-up 7. Attivare Navigation Tab e poi Artiche 8. Si apre una finestra che elenca tutti gli Articoli creati fino a quel momento 9. Selezionare l articolo che interessa; 10. Compare l icona mano che contiene una freccia verso il basso fino a che l articolo contiene parti successive a quella visualizzata Raggiunta l ultima parte dell articolo scompare la freccia dalla mano. 3 Crop Con questo strumento si può ritagliare una parte della pagina visualizzata e utilizzarla per esempio che creare una nuova pagina PDF o semplicemente per stampare solo la parte che interessa della pagina in esame. La procedura è seguente 1. Attivare l icona Crop

31 2. Il puntatore diventa una crocetta quindi con il mouse tracciare un rettangolo attorno alla parte che si vuol tagliare. 3. Facendo click si apre una finestra nella quale sono indicare le caratteristiche del taglio stabilite dal mouse; dando l Enter si esegue il comando. 4. La finestra di cui al punto 3 si apre direttamente se viene fatto click due volte sull icona crop ma le dimensioni del taglio dovranno essere inserite nelle apposite finestra. Anche in questo caso si termina con l Enter. 4 Link E lo strumento con il quale si possono creare dei collegamenti all interno del documento e/o all esterno con file esterni di qualsivoglia tipo. Per effettuare un link procedere nel seguente modo. 1. Attivare l icona link che trasforma la freccia del mouse in una croce

32 2. Con il mouse tracciare un rettangolo sull area che si vuol rendere sensibile 3. Si apre la finestra riportata nella seguente figura 10e. Fig. 10 e In questa finestra si definiscono, nella parte alta (Link Appearance) le caratteristiche fisiche (colore,e spessore della linea colore del corpo ecc.) del rettangolo tracciato e nella parte bassa Link Action il tipo di azione che si vuole ottenere. 4. Ci sono quattro tipi di Link Action ovvero 5. Go to page view con la quale si passa a visualizzare un altro settore dello stesso o di un altro file applicando anche un fattore d ingrandimento (zoom). 6. Open File e Open web page è una azione intuibile

33 7. Custom Link (collegamento personalizzato) con il quale si fa eseguire un azione di Acrobat. Viene aperta una finestra (fig. 11e) dalla quale si accede con il comando Add ad un altra finestra (Fig 12e) che riporta la barra dei menù Acrobat dalla quale selezionare l azione stessa. Fig 11e Fig 12e

34 5 3D Tool Importa figure tridimensionali generate da CAD 6 Button Tool Con questo attrezzo si inseriscono nei file PDF dei pulsanti di vario tipo ai quali si possono attribuire funzioni diverse. Attivando la freccetta dell icona si apre la finestra di fig. 13e Fig 13e Serie di tasti ad ognuno dei quali si possono attribuire funzioni particolari e diverse tra loro. Tutti i tasti sono accomunati dall apertura di una finestra, quella riportata nella fig. 8e, con la quale si definiscono le caratteristiche fisiche e l azione del tasto stesso.

35 Le icone 1 e 5 (Button Box e Radio Button Box) creano tasti che possono eseguire azioni riportate nella tendina della finestra Button Property riportato di seguito. Fig. 14e Tendina di pop-up delle azioni possibili attribuibili ai tasti Button Box e Radio Button Box. Il tasto 2 Check Box con i tasti 3 e 4 Combo Button Tool e List Box Tool sono particolarmente utili nella creazione dei Form per azioni di tipo interattivo. Per alcune applicazioni richiedo la conoscenza del linguaggio Java Script che esula dagli obiettivi di questo corso e quindi non vengono trattati. 6 Text Field Box inserisce un tasto nel quale si può scrivere un testo. 7 Digital Signatur Tool Apre la procedura di inserimento della firma elettronica. 8 Show Forms Toolbar Apre la barra degli strumenti relativa.

36 7 Movie Tool Strumento che consente di inserire un filmato nel file PDF con possibilità di inglobarlo. Attivando il tasto il mouse diventa una crocetta con la quale si traccia un quadrilatero nel quale verrà visualizzato il filmato. Tracciato la forma si apre una finestra nella quale operare delle scelte ovvero: (vedi fig. 15e) Fig 15e 1. Compatibilità rispetto al livello 5 o 6 di Acrobat 2. Inserire il percorso del file video da riprodurre 3. Decidere se inglobare il video nel file PDF. 4. Scegliere l eventuale tipo di poster da usare 8 Sound Tool Quanto scritto al punto 7 per i filmati vale anche per l audio.

37 RIASSUMENDO Tutti gli strumenti passati in rassegna e disponibili nelle ToolBar sono disponibili e in forma diretta e in misura maggiore attivando il menù Tool nella barra dei Menù che fa scendere una tendina (Fig.15e) nella quale sono elencati i vari gruppi di strumenti. Ad ogni gruppo corrisponde un altra tendina che riporta tutti gli strumenti appartenenti a quel gruppo. traduzione dei vari strumenti. Di seguito vengono riportate le varie tendine con la Fig 16e Commenti Disegna Evidenziatori Base Zoom Editing avanzato Misurazioni Produzione di stampa Dati degli oggetti

38 Fumetto Nuvola Misurazioni Box testo Freccia Rettangolo Ovale Linea Linea Poligonale Poligono Matita Gomma Mostra disegnare Nascondi Disegn. Fig 17e Finestre per disegnare le evidenziazioni; Come si vede ci sono maggiori possibilità rispetto a quelle date dalle ToolBar

39 Mano Seleziona Fotografa Nascondi Fig 18e & Fig 19e Strumenti di base e Zoom Ingrandire Ridurre Zoom dinamico Lente Finestra navigazione Nascondi Zoom

40 Fig 20e Strumenti Editing Avanzato Seleziona Oggetti Articoli Ritaglia Collegamenti 3D Pulsante Spunta Box combinato Box elenco Radio Riquadro di testo Firma digitale Strumento Formulari Filmati Suono Ritocco del testo Ritocco lettura Ritocco Oggetti Mostra Ritocchi Nascondi Editing avanzato

41 Misura lineare Perimetro Area Mostra strumenti misura Dati degli oggetti Mostra dati oggetti Fig 20e & 21e Strumenti Misura e Mostra Oggetti

42 Fig. 22e Strumento per la produzione di stampe. Come detto in precedenza questa è un attività altamente specialistica che esula dallo scopo di questo promemoria. E. GRA SSI Digitally signed by E. GRASSI DN: cn=e. GRASSI, c=it, o=unitre, ou=cmw, Date: :30:09 +02'00'