DISPOSIZIONI PER LA CONCESSIONE IN USO DELLE AULE E DEL SALONE CONGRESSI DELL'E.O. OSPEDALI GALLIERA

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1 DISPOSIZIONI PER LA CONCESSIONE IN USO DELLE AULE E DEL SALONE CONGRESSI DELL'E.O. OSPEDALI GALLIERA

2 2 INDICE 1) FINALITÀ... pag. 3 2) UTILIZZO DELLE AULE... pag. 3 3) TUTELA DEL PATRIMONIO AZIENDALE... pag. 3 4) CARATTERISTICHE DELLE AULE... pag. 3 5) AUTORIZZAZIONE ALL'UTILIZZO... pag. 4 6) MODALITÀ DI COMPILAZIONE DELLE DOMANDE DI CONCESSIONE... pag. 4 7) TARIFFE DI CONCESSIONE... pag. 5 8) MODALITÀ DI PAGAMENTO... pag. 6 9) DISPOSIZIONI FINALI E FORO COMPETENTE... pag. 6

3 3 1) Finalità L'Ente Ospedaliero Ospedali Galliera, nell'ambito delle competenze e degli scopi individuati dall'atto di Autonomia aziendale, promuove ed agevola le iniziative di carattere sanitario, sociale e culturale anche proposte da Enti ed Associazioni pubbliche e private o da soggetti privati mediante la concessione in uso temporaneo ed occasionale dei locali costituenti il patrimonio aziendale o comunque in piena disponibilità da parte dell'ente. 2) Utilizzo delle aule L'utilizzo delle aule e del Salone Congressi è riservato prioritariamente alle iniziative organizzate e promosse dall'ente; detti locali possono essere concessi discrezionalmente - secondo quanto esposto al punto 1) - dietro specifica richiesta e nel rispetto del presente regolamento. Nell'accoglimento delle richieste verrà tenuto conto dell'ordine temporale delle stesse, contestualmente all'importanza ed alla tematica della manifestazione. L'Ente si riserva comunque la facoltà di non concedere l'uso dei suddetti locali senza doverne in alcun caso fornire giustificazione. 3) Tutela del patrimonio aziendale L'Ente adotta gli strumenti necessari per tutelare il proprio patrimonio ed esige dai collaboratori esterni, oltreché dai propri dipendenti, il rispetto dei beni aziendali attraverso comportamenti responsabili e consapevoli. Pertanto, tutti i soggetti fruitori delle aule e del Salone Congressi sono tenuti al rispetto dei locali ed alla dovuta cura e diligenza delle dotazioni messe loro a disposizione in occasione dell'iniziativa; è espressamente vietato il danneggiamento ed anche l'uso improprio del materiale di proprietà e/o in disponibilità dell'ente Ospedaliero Ospedali Galliera. Qualora l'ente riscontrasse danni di qualsiasi genere addebitabili a responsabilità oggettive o negligenze da parte degli utilizzatori, verrà richiesto ai responsabili il ripristino delle condizioni di funzionalità e la riparazione dei danni arrecati, fatta salva l'eventualità di avanzare in sede giurisdizionale eventuale richiesta di risarcimento del danno di immagine subito. 4) Caratteristiche delle aule SALA DIMENSIONI CAPIENZA ATTREZZATURE Salone Congressi Mq 123,25 99 posti Aula Magna I Mq 135, posti Impianto di amplificazione Video proiettore a parete Maxi schermo + 4 schermi (2 interni, 2 esterni) Computer fisso Banco di regia e 2 radiomicrofoni Leggio relatori con PC, monitor e puntatore laser Impianto di amplificazione Video proiettore a parete Maxi schermo Computer fisso Puntatore laser

4 4 Aula Magna II Mq 135, posti Aula Salone destro Mq 47,32 30 posti Aula Salone sinistro Mq 57,45 30 posti Aula C informatica Mq 36,31 12 posti Aula D Mq 35,97 25 posti Biblioteca Mq 37,66 15 posti Impianto di amplificazione Video proiettore a parete Maxi schermo Computer fisso Video proiettore Postazione PC per ogni posto Stampante Lavagna luminosa Schermo mobile L'uso del Salone Congressi comprende anche l'area di mq 125,81 antistante al salone, fornita di un bancone reception per segreteria organizzativa e di uno spazio utilizzabile per organizzare un eventuale servizio di catering. Il Salone Congressi non sarà concesso in uso in caso il numero dei partecipanti sia inferiore a 50. 5) Autorizzazione all'utilizzo Il soggetto richiedente l'uso delle aule dovrà far pervenire formale domanda di concessione d'uso redatta obbligatoriamente sull'apposito modulo allegato alle presenti disposizioni e disponibile sul sito aziendale. Detta domanda dovrà pervenire con una previsione di almeno 30 (trenta) giorni di anticipo rispetto alla data dell'iniziativa. Qualora vengano presentate più domande di utilizzo per il medesimo giorno, l'autorizzazione verrà concessa al soggetto che avrà presentata per primo la richiesta, con riferimento alla registrazione presso l'ufficio protocollo dell'ente. 6) Modalità di compilazione delle domande di concessione La domanda di concessione, formulata secondo lo schema di cui al punto 5), dovrà chiaramente specificare:

5 5 l'indicazione nominativa ed il recapito del Presidente o del Legale rappresentante della persona giuridica che sottoscrive la richiesta; la sala, il/i giorno/i di utilizzo e l'orario di aperture e chiusura lavori; i contenuti dell'iniziativa per la quale viene richiesta la sala; l'indicazione presunta del numero dei partecipanti all'iniziativa (comunque non superiore ai limiti di agibilità previsti per ciascuna aula); l'eventuale presenza di autorità; l'eventuale necessità di organizzare buffet e/o servizi particolari; l'impegno a versare caparra confirmatoria; la dichiarazione di responsabilità civile e penale per eventuali danni verso terzi che dovessero verificarsi durante lo svolgimento delle iniziative, sollevando espressamente l'ente da qualsiasi responsabilità, nonché l'impegno al risarcimento di eventuali danni o sottrazioni arrecati al patrimonio dell'ente stesso; la dichiarazione di conoscere e di accettarne espressamente le presenti disposizioni. 7) Tariffe di concessione La concessione in uso dei locali è subordinata al pagamento della relativa tariffa forfettaria, comprensiva del noleggio della sala, dell'impianto di amplificazione (ove presente), dell'utilizzo delle apparecchiature, della presenza di almeno una unità di personale dell'ente, della sanificazione degli ambienti e degli altri costi indiretti; in caso di utilizzo del Salone Congressi, dell'aula Magna I e II è altresì compresa l'assistenza tecnica. Sono da considerarsi a parte le spese relative ad eventuali servizi aggiuntivi, a seconda della tipologia del locale richiesto in concessione. L'Ente si riserva tuttavia di concedere discrezionalmente i propri locali anche a titolo gratuito. Si intende che alle tariffe sotto indicate deve essere addizionato il costo dell'iva. SALA TARIFFE SERVIZI AGGIUNTIVI COSTO Salone Congressi 1.200,00 Servizio di guardaroba 150,00 Aula Magna I 750,00 Aula Magna II 950,00 Aula Salone destro 300,00 Aula Salone sinistro 300,00 Aula C informatica 300,00 Aula D 300,00 Biblioteca 300,00 da definirsi caso per caso.

6 6 Esiste inoltre la possibilità di predisporre un servizio di video conferenza tra il Salone Congressi, l'aula Magna I e l'aula Magna II (due soli fra questi locali) oppure fra uno di questi locali ed una delle sale operatorie, con una riduzione del 20% sulla tariffa complessiva giornaliera di entrambi i locali nel primo caso e con una maggiorazione del 10% sulla tariffa giornaliera dell'aula/salone nel secondo caso. L'orario d'utilizzo delle aule/saloni è dalle alle 17.30; l'uso può protrarsi oltre la suddetta fascia oraria con una maggiorazione del 10% sulla tariffa per ogni ora o frazione di ora richiesta in più. In caso di richiesta del locale per sola mezza giornata ( ), il costo è pari al 70% della tariffa giornaliera. Per due o più giorni di utilizzo viene applicato uno sconto del 20% sulla tariffa giornaliera. Viene altresì applicata una maggiorazione del 30% in caso di utilizzo durante i giorni prefestivi e festivi. È prevista infine una riduzione del 20% a favore di Aziende Ospedaliere, Enti Pubblici, ONLUS ed Associazioni di Volontariato. 8) Modalità di pagamento La concessione in uso dei locali è subordinata al versamento anticipato di una caparra confirmatoria pari al 30% della somma dovuta, da effettuarsi entro 5 (cinque) giorni lavorativi dal ricevimento della comunicazione di autorizzazione da parte dell'ente, trasmettendo copia del giustificativo nei modi indicati nell'autorizzazione medesima; detta caparra verrà dedotta dal saldo finale. Il saldo delle competenze deve essere corrisposto entro 30 (trenta) giorni dalla data di ricevimento della fattura. Il corrispettivo dovuto dovrà essere versato mediante bonifico bancario sulle seguenti coordinate: IT 80 T intestato a: E.O. Ospedali Galliera banca d'appoggio: Ca.Ri.Ge. s.p.a. - Agenzia n. 59 Le somme versate per la concessione in uso dei locali non verranno rimborsate qualora la disdetta da parte del concessionario, ancorché dovuta a cause di forza maggiore, avvenga entro le 24 ore prima dell'evento. 9) Disposizioni finali e Foro competente Le presenti disposizioni entrano in vigore dalla data di adozione del relativo provvedimento di approvazione. Per quanto in esse non previsto, si rinvia alla normativa vigente in materia. Per ogni eventuale controversia che dovesse sorgere fra il soggetto richiedente e l'ente Ospedaliero Ospedali Galliera in dipendenza della concessione in uso dei locali dell'ente stesso, sarà competente in via esclusiva il Foro di Genova.