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1 IISTIITUTO COMPRENSIIVO STATALE CHIIAVARII IIII Via Rivarola CHIAVARI (GE) / // Prot. n. 3413/ B17 CIRCOLARE INTERNA N. 23 Chiavari, 15 ottobre 2014 A TUTTI I DOCENTI AL PERSONALE ATA SCUOLA SECONDARIA 1 GRADO SCUOLA PRIMARIA E INFANZIA OGGETTO: PIANO ANNUALE DELLE RIUNIONI COLLEGIALI, DELLE ATTIVITA FUNZIONALI ALL INSEGNAMENTO, DELLE ATTIVITA DI AGGIORNAMENTO E FORMAZIONE. A.S. 2014/2015 In riferimento all oggetto, si inviano, in allegato, raccomandandone un attenta lettura: 1. il piano annuale delle attività funzionali all insegnamento a.s approvate dal C.D. di martedì 14 ottobre 2014 ; 2. il piano annuale di aggiornamento e formazione approvato dal C.D. di martedì 14 ottobre 2014; 3. calendario delle riunioni collegiali; Si comunica che le riunioni collegiali SONO CONVOCATE CON LA PRESENTE CIRCOLARE secondo l allegato calendario, pertanto non seguiranno ulteriori comunicazioni in merito. Con l occasione si ricorda che: le operazioni di valutazione quadrimestrale prevedono la presenza obbligatoria dell intero consiglio di classe e non concorrono al calcolo del monte ore annuo; gli insegnanti con orario parziale sono tenuti a partecipare per una quota proporzionale al loro orario di insegnamento; le uscite e viaggi di istruzione dovranno essere programmati in date non coincidenti con gli impegni collegiali.; le riunioni delle commissioni lavoro saranno convocate a necessità e saranno comunicate con congruo anticipo rispetto alla data di svolgimento. (almeno 5 gg. prima) N.B. Il piano allegato potrà essere modificato nel corso dell anno scolastico per far fronte ad eventuali esigenze sopravvenute, non programmabili preventivamente. Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Carla Lesino)

2 1) PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA FUNZIONALI ALL INSEGNAMENTO PRIMO SETTORE (40 ORE DESTINATE A RIUNIONI COLLEGIALI) Riunione del Collegio dei Docenti: 16 ore annue Ricevimento collettivo /comunicazione periodica alle famiglie: 14 ore da ripartire tra i mesi di : Settembre prima accoglienza Dicembre Aprile per comunicazioni interquadrimestrali Ottobre per le assemblee di classe in occasione delle Elezioni Febbraio Giugno per comunicazioni quadrimestrali Le articolazioni funzionali del Collegio comprendono, per un totale di 10 ore: riunioni di programmazione e verifica apprendimenti, anche in verticale riunioni di continuità dipartimenti disciplinari La suddivisione delle quote orarie all interno del primo settore (fino al raggiungimento di 40 ore complessive) è indicativa e potrà essere modificata nel corso dell anno scolastico per far fronte ad eventuali esigenze sopravvenute; Scansione temporale dei lavori di programmazione: entro mercoldì 29 ottobre consegna in Segreteria: - programmazioni dei consigli di classe, a cura del coordinatore, da allegare ai verbali dei consigli di classe (scuola Secondaria 1 ) - programmazioni dei singoli docenti che dovranno essere allegate o trascritte sul registro personale del docente (scuola Secondaria 1 - ScuolaPrimaria) - programmazione di classe/i (Sc. primaria) - programmazioni di plesso (Sc. Infanzia) SECONDO SETTORE (40 ORE DA DESTINARE AI CONSIGLI DI CLASSE, ALLE INTERCLASSI, ALLE INTERSEZIONI) Riunioni dei Consigli di classe, Interclasse, Intersezione da svolgersi fino 40 ore annue Consigli di classe Novembre Gennaio Marzo Maggio con la presenza dei genitori I genitori parteciperanno nel corso degli ultimi venti minuti di ogni riunione I Consigli di classe avranno durata di un ora: 40 minuti per la componente docente e venti minuti con i genitori rappresentanti di classe. Interclassi Intersezioni Novembre Gennaio Marzo Maggio con la presenza dei genitori I Consigli di Interclasse Intersezione avranno durata di due ore: 1 ora per la componente docente (tecnica) e 1 ora con i genitori rappresentanti di classe (giuridica).

3 RIPARTIZIONE DELLE ORE FUNZIONALI SULLA BASE DELLE ORE DI SERVIZIO Secondaria 18 ore di lezione = 40 ore funzionali 17 ore di lezione = 38 ore funzionali 16 ore di lezione = 36 ore funzionali 10 ore di lezione = 23 ore funzionali 8 ore di lezione = 18 ore funzionali 6 ore di lezione = 13 ore funzionali 4 ore di lezione = 9 ore funzionali 2 ore di lezione = 4 ore funzionali 1 ore di lezione = 2 ore funzionali Primaria 22 ore di lezione = 40 ore funzionali 12 ore di lezione = 20 0re funzionali 8 ore di lezione = 13 ore funzionali 4 ore di lezione = 7ore funzionali Elezioni dei genitori nei Consigli di Classe, Interclasse, Intersezione Mercoledì 15 Ottobre 2014 all interno dei vari plessi Prima dell apertura dei seggi si terranno le assemblee: - il Consiglio di Classe sarà presieduto dal Coordinatore - l interclasse e l intersezione saranno presieduti da presidenti debitamente nominati e parteciperanno tutti i docenti Attività relative alla valutazione quadrimestrale e finale Termine I quadrimestre Venerdì 30 Gennaio 2015 Termine II quadrimestre Mercoledì 10 Giugno 2015 Inizio operazioni di scrutinio Giovedì 11 Giugno 2015 Colloquio finale Data da definire Ricevimento individuale dei genitori degli alunni di scuola secondaria I grado Inizio: Lunedì 20 Ottobre 2014 Sospensione: da Lunedì 26 Gennaio a Venerdì 13 Febbraio 2015 inclusi Termine: Venerdì 22 Maggio ) PIANO ANNUALE AGGIORNAMENTO E FORMAZIONE 1. Proposte di aggiornamento e di formazione organizzate dalla Rete Merani e dal Villaggio del Ragazzo. 2. Iniziative proposte dall U.S.R. relativa alle Nuove Indicazioni. 3. Corsi di formazione sulla gestione dei conflitti. 4. Didattica della matematica.

4 3) CALENDARIO DELLE RIUNIONI PARTE COMUNE OTTOBRE 2014 Mercoledì 15/10/14 ELEZIONI PER IL RINNOVO DELLE INTERCLASSI Scuole PrimarieLeivi Solari - Sampierdicanne Assemblee dei genitori: dalle ore 16:00 alle 17:00. Il Presidente nominato informerà i genitori sui loro compiti di rappresentanti nei Consigli di Interclasse e consegnerà loro il materiale e alle ore 17 inizieranno le operazioni di voto che dovranno terminare entro e non oltre le ore 19 ELEZIONI PER IL RINNOVO DELLE INTERCLASSI Fara e Caperana Assemblee dei genitori: dalle ore 17:00 alle 18:00. Il Presidente nominato informerà i genitori sui loro compiti di rappresentanti nei Consigli di Interclasse e consegnerà loro il materiale. Alle ore 18 inizieranno le operazioni di voto che dovranno terminare entro e non oltre le ore 20 ELEZIONI PER IL RINNOVO DELLE INTERSEZIONI SCUOLA INFANZIA Assemblee dei genitori: dalle ore alle Il Presidente nominato informerà i genitori sui loro compiti di rappresentanti nei Consigli di Intersezione e consegnerà loro il materiale. Alle ore inizieranno le operazioni di voto che dovranno terminare entro e non oltre le ore 19:30. ELEZIONI PER IL RINNOVO DEI CONSIGLI DI CLASSE Le assemblee dei genitori inizieranno alle ore 15:00 e termineranno alle ore 16:00. Il Docente Coordinatore informerà i genitori sui loro compiti di rappresentanti nei Consigli di Classe i classe e consegnerà loro il materiale. Il Segretario del Consiglio di classe redigerà il verbale della riunione. Alle ore 16:00 inizieranno le operazioni di voto che dovranno terminare entro e non oltre le ore 18:00. Mercoledì 29 (sede) Via Rivarola,7 Ore 17:00 COLLEGIO DEI DOCENTI o.d.g.: 1. Piano Annuale Inclusione 2. Approvazione POF anno scolastico 2014/2015 Ore 16:50 NOVEMBRE 2014 Mercoledì 05/11/14 DIPARTIMENTI DISCIPLINARI (attività per gradi d istruzione separati) Dove: Scuole dell'infanzia c/o scuola di C. Millo - Revisione lavoro svolto Scuole Priimarie c/o scuola F. Solari - Revisione lavoro svolto ITA/MAT Scuola Secon. I grado c/o Scuola secondaria Prosecuzione lavoro Ore 17:00 Ore 17:00 GENNAIO.2015 Mercoledì 7 Sede Via Rivarola,7 DIPARTIMENTI DISCIPLINARI o.d.g. elaborato e proposto dalla commissione curriculum Mercoledì 28 sede Via Rivarola,7 COLLEGIO DEI DOCENTI o.d.g. da definire

5 Ore 17:00 Ore 17:00 MARZO 2015 Mercoledì 11 sede Via Rivarola,7 DIPARTIMENTI DISCIPLINARI o.d.g. elaborato e proposto dalla commissione curriculum Mercoledì 25 sede Via Rivarola, 7 COLLEGIO DEI DOCENTI o.d.g. da definire Ore 17:00 Ore 17:00 Ore 17:00 APRILE 2015 Mercoledì 8 sede Via Rivarola, 7 DIPARTIMENTI DISCIPLINARI o.d.g. elaborato e proposto dalla commissione curriculum MAGGIO 2015 Mercoledì 13 sede Via Rivarola, 7 COLLEGIO DEI DOCENTI 1. Lettura e approvazione verbale precedente. 2. Adozione Libri di testo a.s. 2015/ Criteri di valutazione e certificazione delle competenze. Mercoledì 20 sede Via Rivarola, 7 DIPARTIMENTI DISCIPLINARI o.d.g. elaborato e proposto dalla commissione curriculum Orario da definire GIUGNO 2015 COLLEGIO DEI DOCENTI o.d.g. da definire

6 Ore 18:30 Martedì 7 1E 1B 2B 1C 2C Giovedì 9 1A 2A 1F 1D Sede P.le S. Francesco SCUOLA SECONDARIA I GRADO OTTOBRE 2014 CONSIGLI DI CLASSE 1) Progettazione annuale di classe; 2) Viaggi di istruzione Ore 18:30 Martedì 4 1E 1B 2B 1C 2C Giovedì 6 1A 2A 1F 1D Sede P.le S. Francesco NOVEMBRE 2014 CONSIGLI DI CLASSE (con i genitori) 1) Controllo della frequenza degli alunni (NB: occorre segnalare i casi di dispersione alla presidenza). 2) Monitoraggio andamento alunni, progettazione annuale e formulazione visite d istruzione 3)Presentazione casi particolari. 4) Insediamento rappresentanti genitori. 5) Varie ed eventuali. 1) Situazione della classe. 2) Programmazione. 3) Varie ed eventuali. N.B. I rappresentanti dei genitori interverranno nel corso degli ultimi venti minuti della seduta DICEMBRE 2014 Martedì 09 Tutti i docenti Ore 15:00 17:00

7 Ore 18:30 Martedì 20 Sede P.le S. 1E Francesco 1B 2B 1C 2C Giovedì 22 1A 2A 1F 1D GENNAIO 2015 CONSIGLI DI CLASSE (con i genitori) 1) Lettura e approvazione verbale della riunione precedente. 2) Controllo della frequenza degli alunni (NB: occorre segnalare i casi di dispersione alla presidenza ). 3) Prescrutinio determinazione del voto di comportamento programmazioni interventi. 4) Varie ed eventuali. Con la presenza dei genitori 1) Verifica intermedia del POF. 2) Varie ed eventuali. N.B. I rappresentanti dei genitori interverranno nel corso degli ultimi venti minuti della seduta Ore 18:30 Martedì 03 1E 1B 2B 1C 2C Giovedì 05 1A 2A 1F 1D Sede P.le S. Francesco FEBBRAIO 2015 SCRUTINI I QUADRIMESTRE 1)Lettura e approvazione verbale della riunione precedente. 2)Controllo della frequenza degli alunni (N.B.: occorre segnalare i casi di dispersione alla presidenza). 3)Scrutinio primo quadrimestre. 4)Verifica attività di recupero. Martedì 10 Tutti i docenti Ore 15:00 16:00

8 Ore 18:30 Martedì 10 1E 1B 2B 1C 2C Giovedì 12 1A 2A 1F 1D Sede P.le S.Francesco MARZO 2015 CONSIGLI DI CLASSE (con i genitori) 1)Lettura e approvazione verbale della riunione precedente. 2)Controllo della frequenza degli alunni (N.B. : occorre segnalare i casi di dispersione alla presidenza). 3) Situazione della classe, verifica della programmazione e degli interventi di recupero. 4)Proposte sulle eventuali adozioni dei libri di testo per l a.s. 14/15, inclusi eventuali libri per le vacanze; 5)Varie ed eventuali. 1)Situazione della classe. 2)Proposte di adozione libri di testo a.s inclusi eventuali libri per le vacanze. 3)Varie ed eventuali. N.B. Le proposte di adozione dei libri di testo non possono superare il limite di spesa annuo fissato dal MIUR (inclusi i testi consigliati); le proposte difformi non potranno essere adottate dal Collegio dei Docenti. N.B. I rappresentanti dei genitori interverranno nel corso degli ultimi venti minuti della seduta APRILE 2015 Martedì 14 Tutti i docenti Ore 15:00 17:00 Ore 18:30 Martedì 12 1E 1B 2B 1C 2C Giovedì 14 1A 2A 1F 1D MAGGIO 2015 CONSIGLI DI CLASSE (con i genitori) Sede P.le 1)Lettura e approvazione verbale della riunione precedente. S. Francesco 2)Controllo della frequenza degli alunni (N.B. : occorre segnalare i casi di dispersione alla presidenza). 3)Verifica del raggiungimento degli obiettivi previsti dalla programmazione di classe, dei progetti del P.O.F. e delle singole discipline. 4)Valutazioni preliminari dei singoli alunni 1)Verifica in itinere del POF. 2)Varie ed eventuali. N.B. I rappresentanti dei genitori interverranno corso degli ultimi venti minuti della seduta.

9 Ore 18:30 Mercoledì 10 1A 2A 1B 2B 1D Sede P.le S.Francesco GIUGNO 2015 SCRUTINI FINALI 1)Lettura e approvazione verbale della riunione precedente. 2)Controllo della frequenza degli alunni ai fini della validità dell anno scolastico. 3)Valutazione finale. Giovedì 11 10:30 11:30 1E 1F 1C 2C Data di definire ATTIVITA DI FINE ANNO SCOLASTICO Esposizione tabelloni valutazioni classi Consegna schede di valutazione

10 SCUOLA PRIMARIA NOVEMBRE 2014 INTERCLASSE/I TECNICA + GIURIDICA (con genitori) Ore 16:00 Scuola Leivi Mercoledì 12 Ore 17:00 Scuola Fara Caperana - F. Solari San Pier di Canne 2. Stesura dei piani personalizzati e programmazione annuale. 3. Definizione viaggi di istruzione, visite d istruzione, uscite, 4. Varie ed eventuali. 1. Situazione della classe. 2. Definizione viaggi di istruzione, visite d istruzione, uscite,. 3. Varie ed eventuali. DICEMBRE 2014 Mercoledì 3 Ore 16:00 Scuola Leivi Tutti i docenti di Ore 17:00 Scuola Fara Caperana - Scuola F. scuola primaria Solari San Pier di Canne Tutte le classi di scuola primaria GENNAIO 2015 INTERCLASSE TECNICA + GIURIDICA (con genitori) Ore 16:00 Scuola Leivi Mercoledì 21 Ore 17:00 Scuola Fara Caperana - F. Solari San Pier di Canne 2. Verifica programmazione. 3. Monitoraggio andamento alunni e attività di recupero. 4. Varie ed eventuali. 1. Andamento della programmazione e situazione della classe. 2. Eventuali uscite, di istruzione 3. Varie ed eventuali FEBBRAIO 2015 SCRUTINI I QUADRIMESTRE Mercoledì 4 Ricevimento GENITORI Mercoledì 11

11 MARZO 2015 INTERCLASSE TECNICA + GIURIDICA INTERSEZIONE (con genitori) Ore 16:00 Scuola Leivi Mercoledì 4 Ore 17:00 Scuola Fara Caperana - F. Solari San Pier di Canne 2. Verifica della programmazione. 3. Monitoraggio delle attività relative ai progetti. 4. Varie ed eventuali. 1. Situazione della classe. 2. Illustrazione attuazione progetti. 3. Uscite e visite d istruzione modalità organizzative. 4. Varie ed eventuali. Mercoledì 15 Ore 16:00 Scuola Leivi APRILE 2015 Ore 17:00 Scuola Fara Caperana - F. Solari San Pier di Canne Tutti i docenti di scuola primaria Tutte le classi di scuola primaria MAGGIO 2015 INTERCLASSE TECNICA + GIURIDICA (con genitori) Ore 16:00 Scuola F. Solari San Pier di Canne Leivi Mercoledì 6 Ore 17:00 Scuola Fara - Caperana 2. Verifica programmazione. 3. Verifica raggiungimento degli obiettivi previsti dalla programmazione di classe, dei progetti del POF e delle singole discipline. 4. Monitoraggio andamento alunni in situazione di disagio. 5. Proposte di adozione libri di testo a.s Con i genitori: 1. Andamento della programmazione e situazione della classe. 2. Proposte di adozione libri di testo a.s inclusi eventuali libri per le vacanze 3. Varie ed eventuali. GIUGNO 2015 OPERAZIONI SCRUTINIO VALUTAZIONE FINALE (cfr. circolare apposita) Ore Date 9:00-12:00 Giovedì 11:00 COLLOQUIO GENITORI ( cfr circolare apposita) Data de definire

12 ISSTTI I ITTUTTO CCOMPPRREENNSSI IVVO SSTTAATTAALLEE CCHI IAAVVAARRI I II I Via Rivarola CHIAVRI (GE) / / Al/la Sig./ra.. Oggetto: Convocazione interclasse/intersezione giuridica. Il giorno..del mese di dell anno alle ore..nella scuola di.si riunirà il Consiglio di Interclasse/intersezione Giuridica, per discutere il seguente ordine del giorno: La riunione sarà presieduta da Data / / (Firma del responsabile di plesso) DA RESTITUIRE PER RICEVUTA AL RESPONSABILE DI PLESSO Il/ la sottoscritto/a rappresentante dei genitori della cl. della scuola di... dichiara di aver ricevuto la convocazione dell interclasse/intersezione giuridica del giorno Data / / Firma

13 3) CALENDARIO DELLE RIUNIONI DIVISO PER ORDINI DI SCUOLA SCUOLA DELL' INFANZIA OTTOBRE 2014 PROGRAMMAZIONE MENSILE Ore 16:15 Tutti i plessi di Scuola dell'infanzia Loro sedi Martedì 28 NOVEMBRE 2014 INTERSEZIONE/I TECNICA + GIURIDICA (con genitori) Ore 16:15 Tutti i plessi di Scuola dell'infanzia Loro sedi Mercoledì Stesura dei piani personalizzati e programmazione annuale. 3. Definizione viaggi di istruzione, visite d istruzione, uscite, 4. Varie ed eventuali. 1. Situazione delle sezioni. 2. Definizione viaggi di istruzione, visite d istruzione, uscite,. 3. Varie ed eventuali. PROGRAMMAZIONE MENSILE Ore 16:15 Tutti i plessi di Scuola dell'infanzia Loro sedi Martedì 25 DICEMBRE 2014 Giovedì 4 Ore 16:15 Tutti i docenti scuola dell'infanzia Tutte le sezioni di scuola dell'infanzia GENNAIO 2015 OPEN DAY INCONTRO CON LE FAMIGLIE Ore 16:15 Scuola dell Infanzia Corso Millo Martedì 13 Ore 16:15 Scuola dell Infanzia Corso Buenos Aires Mercoledì 14 Ore 16:15 Scuola dell Infanzia Leivi/San Bartolomeo Giovedì 15 INTERSEZIONE TECNICA + GIURIDICA (con genitori) Ore 16:15 Tutti i plessi di Scuola dell'infanzia Loro sedi Mercoledì Verifica e monitoraggio programmazione. 3. Varie ed eventuali. 1. Andamento della programmazione e situazione della classe. 2. Eventuali uscite, di istruzione 3. Varie ed eventuali PROGRAMMAZIONE MENSILE Ore 16:15 Tutti i plessi di Scuola dell'infanzia Loro sedi Martedì 27

14 FEBBRAIO 2015 PROGRAMMAZIONE MENSILE Ore 16:15 Tutti i plessi di Scuola dell'infanzia Loro sedi Martedì 24 MARZO 2015 INTERSEZIONE TECNICA + GIURIDICA INTERSEZIONE (con genitori) Ore 16:15 Tutti i plessi di Scuola dell'infanzia Loro sedi Mercoledì 4 2. Verifica della programmazione. 3. Monitoraggio delle attività relative ai progetti. 4. Varie ed eventuali. 1. Situazione della sezione. 2. Illustrazione attuazione progetti. 3. Uscite e visite d istruzione modalità organizzative. 4. Varie ed eventuali. Giovedì 19 Ore 16:15 Tutti i docenti Scuola dell'infanzia PROGRAMMAZIONE MENSILE Tutte le sezioni di Scuola dell'infanzia Ore 16:15 Tutti i plessi di Scuola dell'infanzia Loro sedi Martedì 24 APRILE 2015 PROGRAMMAZIONE MENSILE Ore 16:15 Tutti i plessi di Scuola dell'infanzia Loro sedi Martedì 28 MAGGIO 2015 INTERSEZIONE TECNICA + GIURIDICA (con genitori) Ore 16:15 Tutti i plessi di Scuola dell'infanzia Loro sedi Mercoledì 6 2. Verifica programmazione. 3. Verifica raggiungimento degli obiettivi previsti dalla programmazione di sezione e dei progetti del 4. Monitoraggio andamento alunni in situazione di disagio. Con i genitori: 1. Andamento della sezione 2. Varie ed eventuali. Giovedì 14 Ore 16:15 Tutti i docenti di Scuola dell'infanzia Tutte le sezioni di Scuola dell'infanzia PROGRAMMAZIONE MENSILE Ore 16:15 Tutti i plessi di Scuola dell'infanzia Loro sedi Martedì 26

15 ISSTTI I ITTUTTO CCOMPPRREENNSSI IVVO SSTTAATTAALLEE CCHI IAAVVAARRI I II I Via Rivarola CHIAVRI (GE) / / Al/la Sig./ra.. Oggetto: Convocazione interclasse/intersezione giuridica. Il giorno..del mese di dell anno alle ore..nella scuola di.si riunirà il Consiglio di Interclasse/intersezione Giuridica, per discutere il seguente ordine del giorno: La riunione sarà presieduta da Data / / (Firma del responsabile di plesso) DA RESTITUIRE PER RICEVUTA AL RESPONSABILE DI PLESSO Il/ la sottoscritto/a rappresentante dei genitori della cl..della scuola di... dichiara di aver ricevuto la convocazione dell interclasse/intersezione giuridica del giorno Data / / Firma

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