Guida informatica per l associazione #IDEA

Transcript

1 Guida informatica per l associazione #IDEA Questa guida vi spiegherà come utilizzare al meglio gli strumenti informatici che utilizza l associazione #IDEA in modo da facilitare il coordinamento con tutti gli iscritti e aumentarne lo scambio di informazioni. Chi non ha dimestichezza ci vorrà un po di tempo per prendere la mano ma alla fine risulterà utilissimo. Seguite i passi punto per punto, il tempo richiesto è 10/15 minuti per la configurazione. Passo 1 - Predisporre l occorrente Cosa occorre: un account Google. A cosa serve: Google ci mette a disposizione una serie di strumenti gratuiti per lavorare in gruppo in maniera facile e veloce. Avremo a disposizione un calendario comune, una cartella condivisa e la possibilità di modificare e creare documenti senza ricorrere ad Office, ma direttamente usando il web o lo smartphone. Passi da seguire: Il primo passo è quindi quello di creare un account Google: Per chi ha un telefono Android o L account Google è già impostato, dovete usare quello che usate sul vostro telefono. o Prendete nota del vostro indirizzo mail e password. Per chi non ha un telefono Android ma usa Gmail o ha già creato un account Google in passato o L account Gmail è quello Google, potete usare quello per i successivi passi. o Prendete nota del vostro indirizzo mail e password. Per chi non ha un telefono Android, oppure non ha mai creato un account Google o Collegatevi al sito: e seguite i passi descritti. o Alla fine avrete un indirizzo mail e password, teneteli sottomano. Comunicate adesso il vostro indirizzo mail Google all associazione per ottenere l accesso ai servizi: o Potete inviare una mail a info@impegnodemocraticoattivo.it scrivendo nel corpo del messaggio la vostra mail. o Potete scriverlo sul gruppo di WhatsApp o privatamente al Presidente. o Potete comunicarlo alle riunioni. Riceverete una di conferma di avvenuta registrazione.

2 Passo 2 - Aggiungere il calendario eventi A cosa serve: Grazie al calendario condiviso tutti gli iscritti potranno vedere facilmente i prossimi appuntamenti sulla loro agenda virtuale (sia da smartphone che da web). Ogni nuovo evento sarà automaticamente registrato e potrete tenere traccia di volta in volta degli appuntamenti. Passi da seguire: Questa è un operazione da fare esclusivamente da pc casalingo. 1. Aprite il seguente indirizzo ed inserite la vostra mail e password del vostro account Google. 2. Troverete una situazione come in questa immagine: il vostro calendario.

3 3. Sulla parte sinistra, sotto Altri calendari, scrivete

4 4. Una volta aggiunto potrete vedere gli eventi dell associazione sul vostro calendario 5. Controllate che sul vostro smartphone Android siano presenti gli eventi dell associazione, dovrebbe prenderli in automatico dopo un po di tempo. Se così non fosse, configurate i calendari da visualizzare nelle impostazioni dell applicazione della vostra agenda. Chi NON ha uno smartphone Android, può scaricare l applicazione Google Calendar dai rispettivi Store oppure configurare manualmente i calendari nell agenda. Passo 3 - La cartella condivisa Cosa serve: installare il programma Google Drive sul proprio pc e/o smartphone A cosa serve: La cartella condivisa è una normale cartella Windows ma gestita e usata da tutti i componenti dell associazione. Un file messo dentro quella cartella sarà visibile (quasi istantaneamente) a tutti gli iscritti ed anche le eventuali modifiche. Questo significa che ogni azione fatta da ognuno su quella cartella sarà visibile agli altri, anche cancellare un file sarà cancellato per tutti.

5 Passi da seguire: Per eseguire questo passo è necessario aver comunicato il proprio Google Account all associazione e aver ricevuto la mail di conferma. Una volta verificato questo, andate sul vostro pc di casa: 1. Andate all indirizzo 2. Inserite mail e password del vostro account Google. 3. Se trovate un avviso in alto in cui Google vi consiglia di aggiornare la grafica e provare il nuovo Google Drive, accettate. 4. Spostatevi, usando il menu a sinistra, sulla scritta In arrivo. Troverete che siete stati aggiunti alla cartella condivisa di #IDEA.

6 5. Spostate il mouse sopra la cartella e cliccate sulla parte destra Aggiungi ai miei file, come mostrato nell immagine sotto: 6. Si aprirà una tendina, cliccate su sposta.

7 7. Tornate sul menu a sinistra e cliccate su I miei file. Dovreste già trovare la cartella di #IDEA. Se non la vedete non importa, apparirà dopo aver chiuso e riaperto il browser. Andate in alto a destra e cliccate sulla figura a forma di ingranaggio, e dopo su Scarica Drive. 8. Scaricate ed eseguite il file. Seguite i passaggi inserendo il vostro account Google. 9. Una volta fatto questo e configurato Drive sul vostro pc, avrete in basso a destra l icona di Google Drive in cui potrete vedere e modificare i file della cartella condivisa. 10. Andate sul vostro smartphone e scaricate l applicazione Google Drive dai relativi Store in modo da avere sempre a portata di mano i file dell associazione.