PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo. Servizio Risorse Informatiche e SIT

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1 Registro generale n del 2011 Determina con Impegno DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo Servizio Risorse Informatiche e SIT Oggetto Servizio Risorse informatiche e SIT. Servizi di telefonia mobile. Adesione alla Convenzione CONSIP Mobile 5. Impegno di spesa. CIG [ ADF] Direttore dell Area [Direttore] Chiodini Carla Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 31/05/2011 Oggetto: Servizio Risorse informatiche e SIT. Servizi di telefonia mobile. Adesione alla Convenzione CONSIP Mobile 5. Impegno di spesa. CIG [ ADF] IL DIRETTORE A ciò autorizzata dall'art. 107 del d.lgs. n. 267 /2000, dall'art. 7 del vigente regolamento provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e dal decreto presidenziale n. 56 del 14 /10 /2010 con il quale le è stato conferito l'incarico di direzione del Servizio Risorse Informatiche e SIT, RICHIAMATI i seguenti atti: la D.C.P. n. 23 del 31 /03 /2011 che approva il Bilancio di previsione 2011 e il Bilancio di previsione pluriennale ; la Delibera di Giunta Provinciale n. 100 del , ad oggetto "AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE - Piano Esecutivo di Gestione 2011 e Piano Esecutivo di Gestione pluriennale 2011 /2013 per la Provincia di Prato - parte contabile. Approvazione", di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione anno 2011 e del Piano esecutivo di gestione pluriennale 2011 /2013 per quanto concerne la sua parte contabile con relativa assegnazione dei fondi; la deliberazione di Giunta Provinciale n. 125 del 10 /05 /2011 con cui si approva il PEG del programma 3 e specificatamente l'obiettivo 2011_03_02_03 (Razionalizzazione delle infrastrutture telematiche VOIP); DATO ATTO che: a) l articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488, ha affidato al Ministero dell Economia e delle Finanze già Ministero del Tesoro e Bilancio e della Programmazione Economica (nel seguito per brevità anche Ministero ), il compito di stipulare, nel rispetto della vigente normativa in materia di scelta del contraente, Convenzioni con le quali il fornitore prescelto si impegna ad accettare Ordinativi di Fornitura deliberati dalle pubbliche amministrazioni individuate dall art. 1, D.Lgs. 165 /2001, nonché dai soggetti che ai sensi della normativa vigente (es. i soggetti di cui all articolo 2, comma 573 Legge 244 /07 e i movimenti politici, ex art. 24, comma 3, L. n. 289 /2002) sono legittimati ad utilizzare la Convenzione. Le predette pubbliche amministrazioni ed i predetti soggetti utilizzano la Convenzione sino a concorrenza del quantitativo massimo complessivo stabilito dalla Convenzione medesima ed ai prezzi e condizioni ivi previsti, fermo restando quanto previsto dall art. 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 e l applicazione di quanto stabilito all articolo 1, comma 22, della legge 23 dicembre 2005, n. 266; b) con propri Decreti Ministeriali del 24 febbraio 2000 e del 2 maggio 2001, il Ministero ha affidato alla Consip S.p.A., tra l altro, l assistenza nella pianificazione e nel monitoraggio dei fabbisogni di beni e servizi delle Pubbliche Amministrazioni, la conclusione per conto del Ministero medesimo e delle altre Pubbliche Amministrazioni delle Convenzioni per l acquisto di beni e servizi di cui all articolo 26, legge 23 dicembre 1999, n. 488, nonché la realizzazione e la gestione del sistema di controllo e verifica dell esecuzione delle Convenzioni medesime, anche attraverso soluzioni organizzative, servizi informatici, telematici e logistici necessari alla compiuta realizzazione del sistema stesso, anche attesa la necessità di realizzare il monitoraggio dei consumi ed il controllo della spesa pubblica con l uso di nuove tecnologie e soluzioni organizzative innovative e segnatamente attraverso strumenti di Information Technology ; c) in attuazione di quanto sopra, nonché in esecuzione di quanto previsto nella Convenzione sottoscritta in data 29 gennaio 2008 tra il Ministero e la Consip S.p.A., quest ultima ha il compito, tra l altro, di eseguire i servizi compresi quelli informatici, telematici e di consulenza, necessari alla progettazione, sviluppo e realizzazione delle Convenzioni, di gestire le procedure per la conclusione

3 delle medesime Convenzioni e dei relativi Ordinativi di Fornitura, nonché di svolgere le attività di monitoraggio dell esecuzione delle obbligazioni e delle prestazioni, oggetto delle Convenzioni medesime e dei singoli contratti attuativi d) in attuazione di quanto sopra, è stata sottoscritto tra le stesse parti un accordo di servizio, avente ad oggetto l esecuzione di tutti i servizi, compresi quelli informatici, telematici, logistici e di consulenza necessari alla progettazione, sviluppo e realizzazione delle Convenzioni, la gestione delle procedure per la conclusione delle medesime Convenzioni e dei relativi Ordinativi di Fornitura, nonché la realizzazione e gestione del sistema per il controllo e la verifica della loro esecuzione, nel rispetto di tutto quanto previsto e disciplinato dagli articoli 58, 59 e segg. Legge n.388 / 2000; e) il sistema introdotto dall articolo 26, legge 23 dicembre 1999, n.488 e dall art. 58 L. 23 dicembre 2000 n. 388, non modifica la disciplina vigente in tema di adozione della deliberazione di acquisto, né di impegno di spesa da parte delle Pubbliche Amministrazioni; f) i singoli contratti di fornitura vengono conclusi a tutti gli effetti tra le Amministrazioni Contraenti ed il Fornitore attraverso l emissione degli Ordinativi di Fornitura secondo le modalità ed i termini indicati nelle Condizioni Generali; nei predetti Ordinativi di Fornitura saranno indicati l esatto quantitativo della fornitura richiesta ed il luogo di esecuzione; g) la Consip S.p.A., in esecuzione dei compiti assegnati ad essa dal Ministero, nel rispetto dei principi in materia di scelta del contraente, ha ravvisato la necessità di procedere all individuazione dei fornitori per la prestazione dei servizi di telefonia mobile, attraverso una procedura aperta svolta in ambito comunitario in un unico lotto ed indetta con Bando di gara pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, foglio inserzioni, n. 19 del 17 /02 /2010 e nella Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea n. S-33 del 17 /02 /2010; h) il Fornitore risultato aggiudicatario della procedura per la prestazione dei servizi di telefonia mobile indetta dalla Consip S.p.A, è Telecom Italia S.p.A., sede legale in Milano, Piazza degli Affari n. 2, capitale sociale Euro ,45=, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n e al Registro A.E.E. n. IT , P. IVA , e, per l effetto, il medesimo Fornitore ha espressamente manifestato la volontà di impegnarsi ad effettuare i servizi oggetto della presente Convenzione mobile 5 ed eseguire gli Ordinativi di Fornitura, alle condizioni, modalità e termini stabiliti nella convenzione e nelle Condizioni Generali della stessa, l) i singoli contratti di fornitura vengono conclusi a tutti gli effetti tra le Amministrazioni Contraenti ed il Fornitore; VISTO che: il giorno 31 /05 /2011 scadrà la proroga della convenzione Mobile 4 cui la provincia ha aderito con determinazione n del ; in data 29 /03 /2011 è stata sottoscritta, fra Consip S.p.a. e Telecom Italia S.p.A. la convenzione Mobile 5 (CIG master DE8) relativa alla prestazione dei servizi di telefonia mobile per le Pubbliche Amministrazioni avente la durata di 24 (nove) mesi dal 31 /03 /2011, rinnovabile fino ad ulteriori 12 mesi; per l'attivazione delle nuove tariffe occorrono 30 giorni dalla comunicazione alla Telecom S.p.A. dell'adesione alla convenzione Mobile 5 per cui la copertura necessaria al periodo 01 /06 / /06 /2011 è assicurata dall'impegno 11 /607, assunto con la determinazione n del 26 /04 /2011 per 306,60. PRESO ATTO di come le tariffe previste per le prestazioni di servizi oggetto della Convenzione siano di gran lunga le migliori reperibili sul mercato per la tipologia delle forniture in oggetto; EVIDENZIATO come l adesione da parte di questa Amministrazione, può comportare notevoli risparmi sulle relative voci di spesa e possa essere formalizzata semplicemente con l invio del modulo di Ordinativo predisposto dalla Consip Spa ed allegato alla citata Convenzione; DATO ATTO che: come sopra riportato, è attualmente in vigore una convenzione fra CONSIP S.p.A e Telecom Italia S.p.A. per la prestazione dei servizi di telefonia mobile per le Pubbliche Amministrazioni; la Provincia di Prato può aderire a tale convenzione;

4 l'hardware e il software disponibili in tale convenzione sono gli stessi attualmente in uso con l'adesione convenzione CONSIP mobile 4, come da relazione del tecnico Ing. Lorenzo Lunardi; che per le prestazioni dei servizi per Canone di tipo flat per la trasmissione dei dati fino a 2 Gbyte/mese (abbonamento mensile pari a 4,00 per chiavetta) oltre 0,25 mensili per ciascuna chiavetta (in numero di 4) per affitto e costo canone oltre IVA per cui è necessario prevedere un impegno di spesa pari ad 122,40 IVA inclusa per il periodo 01 /07 / /12 /2011, 244,80 per l'anno 2012 ed 102,00 per il periodo 01 /01 / /05 /2013; che gli adempimenti relativi alla L. 136_2010 sono stati assolti in sede di convenzione CONSIP; RITENUTO pertanto di aderire alla convenzione CONSIP sopra indicata per l'acquisizione delle prestazioni previste dalla convenzione CONSIP Mobile 5; VISTA la relazione redatta per la verifica di assoggettabilità al D.Lgs. n.81 /2008, da cui si evince che per la fornitura in oggetto, non ricadendo nella casistica di cui all'art. 26, c.1, non si prevede la necessità dell'elaborazione del DUVRI, né di quantificare i costi della sicurezza da interferenze in quanto trattasi di mere forniture senza necessità di installazione, etc; VERIFICATO che, ai sensi dell'art.9 c. 2, D.L. 78 /2009, il programma dei pagamenti conseguente all assunzione dell impegno di spesa di cui al presente atto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; RITENUTA la propria competenza ai sensi del combinato disposto di cui agli articoli n.4, comma 2, del D.Lgs 165 /01 e n. 107 del D.Lgs n. 267 /00; VISTO il T.U.E.L. n. 267 del 2000; DETERMINA 1.di aderire, per le motivazioni espresse in premessa, alla convenzione fra CONSIP S.p.A. e Telecom Italia S.p.A. Mobile 5 (CIG master DE8) relativa alla prestazione dei servizi di telefonia mobile per le Pubbliche Amministrazioni avente la durata di 24 (nove) mesi dal 31 /03 /2011, rinnovabile fino ad ulteriori 12 mesi; 2.di affidare, ai sensi dell art. 125 comma 10 lett. A) del D. Lgs. 163 /2006 e sulla base delle argomentazione espresse in premessa, alla Telecom Italia S.p.A., sede legale in Milano, Piazza degli Affari n. 2, capitale sociale Euro ,45 =, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n e al Registro A.E.E. n. IT , P. IVA , la prestazione dei servizi di telefonia mobile per le Pubbliche Amministrazioni secondo le modalità e caratteristiche tecniche della convenzione citata al punto 1; 3.di impegnare la somma di 469,20 a favore di Telecom Italia S.p.A. come identificata al punto 3 come segue sul capitolo 347 /4 Spese telefoniche per trasmissione dati, cod , Cod. Siope 1315 del Bilancio pluriennale 2011 / 2013: per 122,40 IVA inclusa per il periodo 01 /07 / /12 /2011 (obiettivo 2011_03_02_03); per 244,80 per l'anno 2012 per 102,00 per il periodo 01 /01 / /05 /2013; 4.di dare atto che, con scrittura contabile individuata da natura Co.Ge. BT Spese telefoniche, si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico - patrimoniale;

5 5.di dare atto che responsabile del procedimento, ai sensi dell art. 125, comma 2 e dell art. 10 D.Lgs. 163 del 2006, è l'ing. Lorenzo Lunardi; 6.di dare atto che si provvederà alle liquidazioni delle somme autorizzate con il presente atto con successive determinazioni del Direttore del Servizio proponente dietro presentazione di regolare fattura, in conformità del disposto del vigente Regolamento di Contabilità; 7.di trasmettere la presente determinazione alle Aree Servizi Istituzionali e Economico Finanziaria per quanto di loro competenza. Il Direttore dell'area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo (Arch. Carla Chiodini)

6 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 1606 DEL 31/05/2011 ALLEGATO PROPOSTA SISTEMA INFORMATIVO NUMERO: 11/ DEL: 16/05/2011 IMPORTO.. 469,20 OGGETTO: RIS.INFORMATICHE: SERV.TELEFONIA MOBILE ADESIONE CONVENZIONE CONSIP MOBILE 5 - IMPEGNO DI SPESA (CIG ADF) ================================================================== TP.MOVIMENTO ALTRI DATI ============ ================================================================== IMPEGNO TELECOM ITALIA SPA - TIM IMPORTO MOVIMENTO: 122, / PEG : 00347/04 COD DISP.ATTUALE PEG.: 6.750,25 Equil. 05 SPESE TELEFONICHE SPESE TELEFONICHE PER TRASMISS IONE DATI IMPEGNO TELECOM ITALIA SPA - TIM IMPORTO MOVIMENTO: 244, / PEG : 00347/04 COD Equil. 05 SPESE TELEFONICHE SPESE TELEFONICHE PER TRASMISS IONE DATI IMPEGNO TELECOM ITALIA SPA - TIM IMPORTO MOVIMENTO: 102, / PEG : 00347/04 COD Equil. 05 SPESE TELEFONICHE SPESE TELEFONICHE PER TRASMISS IONE DATI TOTALE IMPEGNATO 469,20 RESIDUO PROVVED.TO 0,00 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA

7 (art. 42, comma 3, Regolamento di contabilità)