Versione 2.2 del

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1 Pc Dealer s.r.l. Via Pentelete, OTTAVIANO ( Na ) Tel pbx - Fax info@pcdealer.it Sito internet : Nota introduttiva : il presente manuale nasce con il preciso compito di essere un valido ausilio ai docenti nell uso del programma. Abbiamo fatto il massimo sforzo per renderlo chiaro ed esauriente. Ringraziamo fin d ora i docenti che ci vogliano segnalare errori incongruenze o passaggi poco chiari, inviando una mail all indirizzo : dircomm@pcdealer.it. Grazie e buon lavoro. Versione 2.2 del Aggiornamento : novità rispetto alla versione 2.1 -Il registro di classe deve, obbligatoriamente essere aperto, per la prima volta, dal docente della prima ora del giorno di riferimento. Se tale operazione non viene effettuata, non potrà essere aperto il registro di qualunque professore dello stesso giorno. -Il Docente che si logga scegliendo come data una successiva a quella di oggi NON potrà agire sul Registro ma potrà comunque consultare Compiti e Argomenti assegnati per la Classe e Materia Selezionata.

2 Gea RegistroWeb è un Software dedicato ad Insegnanti e Genitori che facilita la gestione scolastica del classico Registro cartaceo. In questa guida verranno spiegate passo per passo il funzionamento delle schermate e le funzionalità che offre questo Programma. Una volta digitato o ciccato sul collegamento che porta alla pagina del Sito Internet di Gea RegistroWeb saremo proiettati sulla schermata di Login (Figura 1). Figura 1 - Schermata di Login La Schermata presenta dei campi (Nome Utente e Password) dove andremo a digitare i dati privati per l accesso al Registro ed in più notiamo 3 pulsanti. Il Primo (blu) appunto per l entrata, in secondo(giallo) per il Recupero della password in caso di smarrimento ed il terzo (rosso) per cambiare la Password.

3 Inserendo il Nome Utente e cliccando su quest ultimo pulsante (Cambia Password) ci troveremo dinnanzi alla schermata che ci permetterà di cambiare la Password (Figura 2). Figura 2 - Cambio Password Semplicemente digitare la Vecchia Password e la nuova(confermandola nel campo di conferma) e salvare il tutto. Per Recuperare la Password smarrita dalla schermata di Login(Figura 1) basterà inserire il Proprio Nome Utente e cliccare appunto sul Pulsante Recupera Password e quest ultima sarà recapitata tramite Mail. Sempre dalla Schermata di Login(Figura 1) dopo aver inserito Nome Utente e Password e cliccando sul Pulsante Entra ci troveremo davanti al Pannello Principale (Figura 3).

4 Figura 3 - Pannello Principale Da questo Pannello abbiamo la visione generale del Programma e quindi del Registro. Il Calendario in alto a sinistra ci è utile per selezionare il giorno in cui andremo a lavorare, mentre accanto (in alto a destra) potremo selezionare Classe,Ora e Materia in cui andremo ad inserire i nostri dati. Nella Tabella inferiore sono racchiusi tutti i punti chiave. Una volta inseriti Data, Classe, Ora e Materia potremo scegliere di accedere in una delle voci appartenenti in tale Tabella. Potrete notare in ROSSO il Giorno Analizzato cosi da tenere sempre presente la Data scelta sulla quale si sta lavorando. A proposito di supporto. Barra di navigazione laterale (Figura 4) Figura 4 - Barra Navigazione di Supporto

5 Questa barra (nascondibile) ci sarà sempre accanto durante la Navigazione e conterrà le varie funzionalità del Registro. Il Registro di Classe GIORNALIERO Figura 5 - Registro di Classe Giornaliero N.B. Il Registro di Classe dovrà essere aperto per la prima ora SOLO dal Docente della Prima ora che ha lezione nel giorno selezionato!!! In caso contrario scatterà un avviso. Questa pagina presenterà la lista degli Studenti della Classe scelta e sarà possibile inserire: Assenze-Ritardi-Uscite. In alto troviamo 2 Griglie di supporto: Orario e Firme dove visualizzare l ora di Competenza ed il Docente che la ha occupata. Inoltre troviamo le voci Compr. (nel caso in cui si firmasse nella stessa ora un Compresente) e Sostegno(nel caso in cui sia presente in quella ora anche un insegnante di Sostegno. Le loro presenze, saranno rese possibili dalla voce Firme nella barra laterale del Menu di Navigazione (Figura 5) semplicemente inserendo i propri dati di accesso.. Troviamo sempre in alto(a destra) la Griglia Argomenti Trattati e Assegno dove visualizzare appunto gli Argomenti sostenuti ed i compiti assegnati nel giorno scelto. Per salvare i dati in questa pagina non occorre cliccare su alcun pulsante, infatti semplicemente inserendo i valori nelle varie celle i dati saranno automaticamente memorizzati.

6 Possiamo notare nella barra del Menu laterale anche altre voci(giustifiche, Firme, Elenco Studenti) ma niente paura le andremo a trattare prestissimo. Inserimento degli Argomenti Trattati e dei Compiti Durante la Navigazione della Pagina del Registro di Classe possiamo notare a sinistra(nella barra di Navigazione Veloce) la Voce : Assegno/Argomenti dove sarà possibile inserire appunto tali argomentazioni (Figura 6) Figura 6 - Assegno / Argomenti Da questa schermata sarà possibile (una volta scelta la data) inserire i compiti da portare appunto per tale giorno. Inoltre sempre da qui sarà possibile inserire nella cella Argomenti trattati oggi tutto ciò di cui si è discusso durante la lezione. Queste informazioni una volta salvate con l apposito pulsante Salva Dati compariranno nella Griglia in alto a destra del Registro di Classe (Figura 5). Tenendo come riferimento sempre il Pannello Principale adesso ci addentriamo nella voce: Registro Docente-GIORNALIERO.

7 Il Registro Docente GIORNALIERO Figura 7 - Registro Docente Giornaliero Vengono riportati in Automatico le Assenze, i ritardi e le uscite (nel caso in cui ci fossero nel giorno scelto). Una volta inserito il Tipo di Voto (Scritto, Orale o Terza Prova) con appunto il Voto, un eventuale Giudizio o Annotazione, possiamo Salvare il tutto con il Pulsante Salva in basso alla lista degli Studenti. Sul lato (Nella barra di Navigazione Veloce) si può notare la voce 2Compiti/Argo Trattati dove possiamo Visualizzare Tutti gli Argomenti Sostenuti nel corso dell anno ed i Compiti da portare per il Giorno in questione (Figura 8)

8 Figura 8 - Compiti per OGGI e Argomenti trattati

9 Il Registro Docente ANNUALE Questa Pagine è un ottimo supporto per avere sotto controllo la Situazione dell Intero Anno scolastico Semplicemente Selezionando il Mese da Visualizzare ed i Tipi di Dati. Andiamo ad analizzare la prossima Immagine (Figura 9) Figura 9 - Registro Docente ANNUALE Per ogni Mese e per Ogni Tipo di Dato (Voto Scritto, Orale o Assenze) Avremo una Griglia Completa contenente L Intera Classe con i Voti o le Assenze Giorno per Giorno. Sarà inoltre possibile effettuare Modifiche ai Dati anche da questa Schermata Annuale. In caso si vogliano cambiare il Mese in esame o il Tipo di Voto basterà farlo dalle caselle superiori(finestre a discesa) e cliccare Carica e compariranno evidenziate in giallo tutte le celle contenenti dati.

10 Il Registro Docente di Sostegno Il Registro di Sostegno si presenta con un formato a Schede dove sarà possibile scegliere in alto lo Studente in questione. (Figura 10) Figura 10 - Registro Sostegno Una volta completato l inserimento di tutti i dati basterà cliccare sul pulsante Conferma per salvare le Informazioni.

11 Le altre Voci della barra di Navigazione Laterale: Elenco Studenti - Giustifiche - Note. (Figura 11) Figura 11 - Note - Giustifiche - Elenco Studenti La Prima Schermata che andiamo ad analizzare è : L Elenco Studenti(Figura 12) Figura 12- -Elenco Studenti Da qui possiamo visualizzare (cliccando su VEDI) per ogni Studente una sorta di Storico dove poter visualizzare velocemente Voti, Assenze e Ritardi/Uscite nell arco dell anno con la precisa Data accanto.

12 La Seconda Schermata che analizziamo è quella delle Giustifiche (Figura 13) Figura 13 Giustifiche Da qui selezionando lo Studente potremo visualizzare nella Griglia sottostante l elenco dei Giorni da Giustificare ed inserendo la Motivazione e Confermando il tutto con il Pulsante OK si procederà appunto a Giustificare tale Giorno(Scegliendolo dal combo a discesa superiore). La Terza Schermata che analizziamo è quella delle Note (Figura 14). Figura 14- -Note Questa schermata permette in modo molto semplice di inserire una Nota. Infatti selezionando lo Studente, inserendo il Rapporto o l annotazione, il Provvedimento e Cliccando sul Pulsante OK potremo inserire una Nota per lo Studente in questione.

13 Gli Scrutini. Alla fine di un Quadrimestre sarà utile poter dare un Voto da analizzare poi dinnanzi ad un Tabellone. La Pagina di Scrutini ci permette proprio di fare proposte di voto per ogni singolo Studente (Figura 15). Figura 15 - Scrutini Da qui potremo proporre dei Voti che poi saranno scrutinati nel Tabellone inserendo il valore nelle celle Orale Proposto e Scritto Proposto. Inoltre è possibile aggiungere un Giudizio aggiuntivo o un Annotazione. Confermare il Tutto con il Pulsante OK. A supporto abbiamo delle colonne che ci ricordano la Media calcolata per ogni singolo Studente sia per l orale che per lo scritto.

14 Il Tabellone. Una volta Inseriti nello Scrutinio le proposte di Voto si può passare alla fase della Conferma di tali proposte. Siamo quindi nella fase di Tabellone. (Figura 16) Figura 16 - Tabellone Per ogni Studente troviamo più righe che lo riguardano. Queste righe sono in Ordine: Riga per voto Scritto, Voto Orale, Condotta, Assenze. A Supporto sempre la Media Totale Calcolata e tramite il pulsante Modifica la possibilità di cambiare una valutazione. Inoltre sarà possibile aggiungere (Grazie il pulsante Giudizio ) un giudizio supplementare per il candidato. Una volta confermato il Tabellone con il Pulsante in alto Aggiorna. Avremo confermato le Votazioni proposte in fase di Scrutinio.

15 Le Linee Guida. Qui sarà Possibile Compilare il Modulo a Schede per le Linee guida Utilizzate nel corso dell anno (Figura 17). Figura 17 - Linee Guida Dopo aver Compilato tutto il necessario non servirà altro che Cliccare sul Bottone in alto Conferma Tutto per salvare.

16 La Relazione Finale. In questa fase sarà possibile riempire il Modulo per la Relazione finale (A Schede) dove specificare i vari metodi Utilizzati nell anno scolastico, le Attività ecc. (Figura 18). Figura 18 - Relazione Finale Anche in questo caso per salvare una volta compilato il necessario basterà Cliccare sul Bottone in alto Conferma Tutto.

17 L Agenda di Programmazione. Figura 19 - Programmazione Possibilità di Riempire Verbali delle Riunioni e Programmazione dell Anno scolastico con Organizzazione oraria delle classi ecc. ecc. (Figura 19) Per confermare dopo il riempimento di ogni scheda basterà cliccare sul Bottone Salva Tutto in alto a destra. Con il Bottone Ricerca sarà possibile richiamare Verbali compilati in Precedenza.