Città di Campi Salentina

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1 Città di Campi Salentina PROVINCIA DI LECCE ORIGINALE DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE Settore 1. Organizzazione, Affari Istituzionali e Generali N. 315 del Reg. Data 04/12/2014 N del Reg. Generale OGGETTO Affidamento del servizio di assicurazione per gli automezzi di proprietà comunale per l'anno Procedura negoziata senza bando ai sensi dell'art.57 D.Lgs.n.163/2006 e ss.mm.ii..-provvedimenti. IL RESPONSABILE DEL SETTORE VISTO il D. Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267; VISTA la deliberazione del Consiglio Comunale n. 62 del 14/10/2014 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione per l esercizio 2014 relazione previsionale e programmatica bilancio pluriennale 2014/2016; VISTO lo Statuto e il Vigente Regolamento di contabilità; Determina n del 04/12/ pag. 1 di 13

2 Premesso: Che questo Ente è fornito di un parco macchine che comprende autobus, autocarro e autovetture come di seguito riportato: N TIPO Automezzo TARGA Tipo Veicolo Alimentazione Anno Immatricolazione Valore in euro 1 ALFA ROMEO DF766HZ AUTOVETTURA GASOLIO FIAT SEICENTO CP523LR AUTOVETTURA BENZINA FIAT DOBLO BS053SC AUTOCARRO GASOLIO FIAT IVECO358 AL775FN VEICOLO USO SPECIALE GASOLIO FIAT DUCATO LE AUTOBUS GASOLIO FIAT DUCATO DN339NT AUTOBUS GASOLIO FIAT IVECO358 BN667JW AUTOBUS GASOLIO IVECO CS040NS AUTOBUS GASOLIO FIAT GRANDE PUNTO DM828HY AUTOVETTURA BENZINA Che le correlate polizze di assicurazioni RCA+ Infortuni del conducente dei predetti automezzi sono in scadenza il 31/12/2014 e che è d obbligo rinnovarle per l anno 2015; Ritenuto dover provvedere ad acquisire con la massima urgenza le coperture assicurative di cui trattasi per l anno 2015, considerata la imminente scadenza degli attuali contratti; Visto, pertanto, che l affidamento di tale servizio, la copertura assicurativa RCA + infortuni del conducente, può essere effettuato mediante procedura negoziata senza pubblicazione di bando, ai sensi dell art.57 comma 2 lett.c) del D.Lgs. n.163/2006 e con il criterio del prezzo più basso ai sensi dell art.82 del D.Lgs.n.163/2006; Ritenuto dover approvare lo schema di lettera invito con relativi allegati; Che, al momento, in attesa di procedere all espletamento della procedura di cui innanzi, è necessario provvedere ad impegnare la copertura finanziaria della spesa, che si presume ammonterà ad ,00: Determina n del 04/12/ pag. 2 di 13

3 Servizio cap ,00 Servizio cap ,00 Servizio cap ,00 Servizio cap ,00 Servizio cap ,00 Che a norma delle vigenti leggi in materia di tracciabilità il CIG è il seguente:z28121adc0 Visto l art.57 del D.Lgs.n.163/2006; Visto l art.107 del T.U.E.L. n.267/2000; Per quanto in premessa, D E T E R M I N A 1)Di provvedere mediante procedura negoziata senza pubblicazione di bando, ai sensi dell art.57 comma 2 lett.c) del D.Lgs.n.163/2006 e con il criterio del prezzo più basso ai sensi dell art.82 del D.Lgs.n.163/2006 per il servizio di copertura assicurativa RCA+ Infortuni del conducente per gli automezzi di proprietà comunale sopra riportati per il periodo dalle ore del 01/01/2015 alle ore 24 del 31/12/2015; 2) Di approvare l'allegato schema della lettera di invito con i relativi allegati 1 e 2 da inviare alle compagnie assicurative da invitare; 3) Di impegnare la spesa presuntiva di ,00: Servizio cap ,00 Servizio cap ,00 Servizio cap ,00 Servizio cap ,00 Servizio cap ,00 4) Dare atto che a norma delle vigenti leggi in materia di tracciabilità il CIG è il seguente:z28121adc0; 5)Trasmettere la presente determinazione all Ufficio di Ragioneria per gli adempimenti di competenza. Racc: a/r Prot. n. Spett.le Agenzia di Assicurazioni Oggetto: Invito a gara Procedura negoziata senza pubblicazione di bando, ai sensi dell art 57 del D.Lgs 163/2006, per il servizio di copertura assicurativa RCA + Infortuni del conducente relativo al parco auto del Comune di Campi Salentina. CODICE C.I.G.:Z28121ADC0 Determina n del 04/12/ pag. 3 di 13

4 E intenzione di questa Amministrazione procedere, mediante procedura negoziata, ai sensi dell art. 57 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i., all affidamento di copertura assicurativa RCA + Infortunio del conducente relativo al parco auto di questo Comune, per il periodo dalle ore del alle ore del L aggiudicazione sarà effettuata col criterio del prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs 163/2006. ( Norme che regolano l Assicurazione della Responsabilità Civile Auto). La Società aggiudicataria dovrà garantire la copertura assicurativa per l anno 2015 di tutti gli automezzi dell autoparco del Comune di Campi Salentina, di cui al seguente elenco, contro il rischio della responsabilità civile autoveicoli, compresa la garanzia dei terzi trasportati, in base a quanto disposto dalla Legge 990/69 e successive modifiche ed integrazioni e, limitatamente ai mezzi indicati ai nn.1,6 e 9 della seguente tabella, anche contro il rischio di furto e incendio. N TIPO Automezzo TARGA Tipo Veicolo Alimentazione Anno Immatricolazione Valore in euro 1 ALFA ROMEO DF766HZ AUTOVETTURA GASOLIO FIAT SEICENTO CP523LR AUTOVETTURA BENZINA FIAT DOBLO BS053SC AUTOCARRO GASOLIO FIAT IVECO358 AL775FN VEICOLO USO SPECIALE GASOLIO FIAT DUCATO LE AUTOBUS GASOLIO FIAT DUCATO DN339NT AUTOBUS GASOLIO FIAT IVECO358 BN667JW AUTOBUS GASOLIO IVECO CS040NS AUTOBUS GASOLIO FIAT GRANDE PUNTO DM828HY AUTOVETTURA BENZINA L aggiudicazione riguarderà l intera copertura assicurativa e verrà aggiudicata alla Compagnia di Assicurazione che presenterà l offerta più vantaggiosa per l Ente, cioè il prezzo più basso. Determina n del 04/12/ pag. 4 di 13

5 Nel caso in cui codesta Società fosse interessata, dovrà far pervenire, per posta o per corriere o per consegna a mano, entro le ore 12:00 del, il plico contenente l offerta e la documentazione, all Ufficio Protocollo del Comune di Campi Salentina Piazza Libertà, n Campi Salentina. Oltre detto termine non sarà valida alcuna offerta anche se sostitutiva o aggiuntiva rispetto ad offerta precedente. L apertura delle offerte avverrà alle ore del, presso la sede comunale di Piazza Libertà, n.27 Ufficio del Responsabile del 1 Settore. Il recapito tempestivo del plico rimane ad esclusivo rischio dei mittenti. Il plico deve essere idoneamente sigillato con ceralacca, controfirmato sui lembi di chiusura, deve essere indirizzato al Responsabile del Settore 1, Organizzazione, Affari Istituzionali e Generali e deve recare all esterno, oltre all intestazione del mittente, le indicazioni relative all oggetto della gara: PROCEDURA NEGOZIATA DEL AUTOMEZZI COMUNALI. PER COPERTURA ASSICURATIVA Il plico deve contenere al suo interno due buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l intestazione del mittente e la dicitura rispettivamente A- Documentazione e B- Offerta economica. Nella busta A deve essere contenuta a pena di esclusione, la seguente documentazione: - Dichiarazione sostitutiva, ai sensi degli articoli 46 e 47 del DPR 28 Dicembre 2000, n. 445, resa sull apposito modulo (allegato 1), predisposto da questo Ente, sottoscritta dal legale rappresentante della Società, o suo procuratore o dall Agente Generale o suo procuratore, allegando copia fotostatica di un valido documento di riconoscimento del sottoscrittore. Nel caso di procura o mandato di agenzia occorre allegare copia conforme all originale del relativo atto. Nella busta B Offerta economica devono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: - offerta economica, sottoscritta dal legale rappresentante della società, o suo procuratore o dall Agente Generale o suo procuratore, con firma leggibile apposta per esteso dal sottoscrittore e deve contenere le indicazioni che sono elencate nello schema di offerta (Allegato 2) alla presente lettera d invito. Le offerte redatte in modo imperfetto, o contenenti comunque condizioni aleatorie e/o indeterminate non verranno accettate e saranno considerate nulle. Le offerte telegrafiche o a mezzo telefax non saranno considerate valide. Il prezzo indicato nell offerta dovrà rimanere fisso ed invariabile, comprensivo di tutti gli oneri di natura fiscale (comprensivo delle tasse governative e SSN). Alla Compagnia aggiudicataria verrà corrisposto il premio indicato in sede di gara. Si comunica infine che la presente lettera di invito non rappresenta alcun vincolo per questa Amministrazione che potrà decidere di non procedere all aggiudicazione definitiva della Determina n del 04/12/ pag. 5 di 13

6 fornitura e non può, di conseguenza, costituire l insorgere di legittime aspettative di natura economico/contrattuale al riguardo, da parte di codesta Ditta/società. La gara sarà ritenuta valida, anche, nel caso in cui venisse presentata una sola offerta. Per eventuali chiarimenti codesta spettabile ditta potrà rivolgersi all Ufficio Organizzazione, Affari Istituzionali e Generali, tel o all Ufficio Contratti, tel , del Comune di Campi Salentina ( fax: segreteria@comune.campisalentina.le.it contratti@comune.campi-salentina.le.it Responsabile del Procedimento Dott.ssa Carla Martellotti) Campi Salentina 04/12/2014 Si allegano altresì: -copie carta di circolazione -copie attestati di rischio Il Responsabile del Settore ( Dott.ssa Carla Martellotti ) Spett.le COMUNE DI CAMPI SALENTINA 1 Settore - Organizzazione, Affari Generali e Istituzionali Piazza Libertà, n Campi Salentina Oggetto: Invito a gara Procedura negoziata senza pubblicazione di bando, ai sensi dell art 57 del D.Lgs 163/2006, per il servizio di copertura assicurativa RCA + Infortuni del conducente relativo al parco auto del Comune di Campi Salentina. CODICE C.I.G.:Z28121ADC0 Il Sottoscritto nato a il residente a provincia di in Via/C.so/P.zza n. codice fiscale / / / / / / / / / / / / / / / / in qualità di (amministratore, procuratore, agente generale ecc) dell Agenzia di Assicurazioni Determina n del 04/12/ pag. 6 di 13

7 con sede in Provincia via/piazza n. Partita I.V.A. / / / / / / / / / / / AUTORIZZATO A RAPPRESENTARE LEGALMENTE LA COMPAGNIA DI ASSICURAZIONI: avente sede legale in Prov. CAP Via/Piazza Fax Tel. e.mail Codice Fiscale / / / / / / / / / / / / / / / / Partita I.V.A. / / / / / / / / / / / E sede amministrativa in Prov CAP Via/Piazza Fax Tel. e.mail C H I E D E Di partecipare alla procedura negoziata, ai sensi dell art. 57 comma 2 lett. c) del D.Lgs. n.163/2006 e ss.mm.ii. per l affidamento del servizio assicurativo RCA e infortuni del conducente per i mezzi dell autoparco del Comune di Campi Salentina per il periodo dalle ore del 01/01/2015 alle ore 24 del 31/12/2015. Pertanto, a conoscenza di quanto disposto dagli artt. 75 e 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n.445 sulle conseguenze e sulle responsabilità penali cui può andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 47 del D.P.R. 445/2000, sotto la propria personale responsabilità, con espresso riferimento alla Compagnia di assicurazioni che rappresenta, D I C H I A R A 1. Che la Compagnia di Assicurazioni è iscritta alla Camera di Commercio Industria, Artigianato e Agricoltura di o ad altro organismo equipollente secondo la legislazione del Paese di appartenenza (art. 39 del D.Lgs. n.163/2006 e ss.mm.ii.); 2. Che la Compagnia di Assicurazioni è in possesso dell autorizzazione all esercizio dell attività di assicurazione; Determina n del 04/12/ pag. 7 di 13

8 3. Che la Compagnia è in possesso della capacità tecnica e professionale, ai sensi dell art. 42 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., 4. Che nei propri confronti e nei confronti della Società e dei suoi amministratori non sussiste alcuna delle condizioni di divieto di cui all art. 38, comma 1, lettere a), b), c), d), e), f), g), h), i/, l), m), m- bis), m-ter) ed m-quater), del D.Lgs. 12 aprile 2006 n.163, come modificato dall art. 4, comma 2, lett. b), D.L. n.70/2011); 5. Che nei propri confronti e nei confronti dei soci e degli altri amministratori muniti di poteri di rappresentanza non è pendente alcun procedimento per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all art. 3 della legge 27 dicembre 1956 n.1423 o di una delle cause ostative previste dall art. 10 della Legge n.575 e che negli ultimi cinque anni, non vi è stata estensione nei suoi confronti e degli altri soggetti sopra contemplati dei divieti derivanti dalla irrogazione della sorveglianza speciale nei riguardi di un proprio convivente; 6. Di aver preso visione della lettera d invito e di accettarne tutte le disposizioni e condizioni; 7. Di avere preso esatta e completa conoscenza delle modalità con le quali si deve svolgere il servizio nel rispetto delle norme di legge e di aver valutato, nella determinazione dei prezzi, tutti gli oneri di qualunque natura e specie che dovrà sostenere per assicurare il perfetto espletamento del servizio; 8. Dichiara di assumersi, ai sensi dell art. 3 della legge 13 agosto 2010 n.136 come modificata dalla Legge 17 dicembre 2010 n.217, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari; 9. Che la Società assicuratrice è in regola con l assolvimento degli obblighi contributivi e previdenziali previsti dalla legge e dai contratti di lavoro, a tal fine, indica i numeri di iscrizione dell impresa presso: - INPS di n. matricola - INAIL di n. iscrizione 10.Dichiara, con riferimento all art. 1 bis della legge 383 del , che la società non si è avvalsa di piani individuali di emersione ovvero di essersi avvalsa di piani di emersione, ma che il periodo di emersione si è concluso. 11.Di confermare che l intermediario ed i suoi collaboratori sono autorizzati ad incassare i premi per conto della Compagnia di assicurazioni ai sensi dell art. 55 del Regolamento ISVAP n.5/2006; per effetto di ciò, il pagamento effettuato in buona fede all intermediario ed i suoi collaboratori si considera effettuato direttamente all impresa, si sensi dell art. 118 del D.Lgs. n.209/2005; 12.Chiede e acconsente che ogni comunicazione attinente lo svolgimento della presente gara, venga inviata al seguente numero di fax o al seguente indirizzo di posta elettronica: ; 13.Di essere a conoscenza che sui dati dichiarati potranno essere effettuati controlli ai sensi dell art. 71 Determina n del 04/12/ pag. 8 di 13

9 del D.P.R. n.445 del 2000; 14.Che l offerta resta valida ed impegnativa per 180 giorni dalla data della sua presentazione. lì ( firma leggibile) ALLEGA: - Copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità; - Originale o copia autenticata della procura speciale (in caso di sottoscrizione da parte del procuratore). ALLEGATO 2 SCHEMA DI OFFERTA Spett.le COMUNE DI CAMPI SALENTINA 1 Settore - Organizzazione, Affari Generali e Istituzionali Piazza Libertà, n Campi Salentina Oggetto: Invito a gara Procedura negoziata senza pubblicazione di bando, ai sensi dell art 57 del D.Lgs 163/2006, per il servizio di copertura assicurativa RCA + Infortuni del conducente relativo al parco auto del Comune di Campi Salentina. CODICE C.I.G.:Z28121ADC0 Il Sottoscritto nato a il residente a provincia di in Via/C.so/P.zza n. Determina n del 04/12/ pag. 9 di 13

10 codice fiscale / / / / / / / / / / / / / / / / in qualità di (amministratore, procuratore, agente generale ecc) dell Agenzia di Assicurazioni con sede in Provincia via/piazza n. Partita I.V.A. / / / / / / / / / / / AUTORIZZATO A RAPPRESENTARE LEGALMENTE LA COMPAGNIA DI ASSICURAZIONI: avente sede legale in Prov. CAP Via/Piazza Fax Tel. e.mail Codice Fiscale / / / / / / / / / / / / / / / / Partita I.V.A. / / / / / / / / / / / E sede amministrativa in Prov CAP Via/Piazza Fax Tel. e.mail DICHIARA Di offrire il seguente premio a copertura dei rischi RCA + copertura Infortunio conducente per il periodo dalle ore 00,00 del alle ore del : per i veicoli sottoindicati: N TIPO Automezzo TARGA Tipo Veicolo Alimentazione Anno Immatricolazione Valore in euro 1 ALFA ROMEO DF766HZ AUTOVETTURA GASOLIO FIAT SEICENTO CP523LR AUTOVETTURA BENZINA FIAT DOBLO BS053SC AUTOCARRO GASOLIO Determina n del 04/12/ pag. 10 di 13

11 4 FIAT IVECO358 AL775FN VEICOLO USO SPECIALE GASOLIO FIAT DUCATO LE AUTOBUS GASOLIO FIAT DUCATO DN339NT AUTOBUS GASOLIO FIAT IVECO358 BN667JW AUTOBUS GASOLIO IVECO CS040NS AUTOBUS GASOLIO FIAT GRANDE PUNTO DM828HY AUTOVETTURA BENZINA Premio complessivo lordo offerto EURO ( diconsi EURO l..) Inoltre, dichiara - che la presente offerta è irrevocabile ed impegnativa fino a 180 giorni a partire dalla data ultima fissata per la presentazione delle offerte; o che i prezzi indicati nella presente offerta devono intendersi remunerativi e quantificati in conformità a calcoli di propria convenienza ed a proprio completo rischio; o Che i prezzi indicati nella presente offerta sono omnicomprensivi di quanto necessario per la corretta esecuzione del servizio in relazione a quanto previsto nella lettera d invito e dichiarato in offerta; o Che eseguirà il contratto secondo le disposizioni vigenti in tema di lavoro oltre a quanto specificatamente previsto in merito agli aspetti retributivi e fiscali. lì.. leggibile firma Determina n del 04/12/ pag. 11 di 13

12 Allegare fotocopia di un valido documento d identità Determina n del 04/12/ pag. 12 di 13

13 Attesto la regolarità del procedimento e la correttezza del provvedimento (art. 58 comma 9 del Regolamento ordinamento Uffici e Servizi). Il responsabile del procedimento Dott.ssa Martellotti Carla Addì 04/12/2014 Il Responsabile del Servizio Dott.ssa MARTELLOTTI Carla VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (Art. 151, comma 4, D. Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267) Data, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Dott. Antonio SIMONE N del Reg. La presente determinazione viene pubblicata in copia all Albo Pretorio del Comune in data odierna e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Data, 09/12/2014 IL MESSO COMUNALE ANNACHIARA MATTEI Determina n del 04/12/ pag. 13 di 13