Prot. n 6570/C14 Parma, 23 ottobre 2014 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

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1 Prot. n 6570/C14 Parma, 23 ottobre Al Dirigente Scolastico - Al personale Ata - Albo Web IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI VISTO il CCNL del 2006/200 ; VISTA la sequenza contrattuale ATA; TENUTO CONTO della struttura edilizia della scuola; VISTO il piano dell offerta formativa approvato dal collegio docenti e l organico del personale ATA ; VISTO il Regolamento di Istituto; CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA; TENUTO CONTO dell esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; P R O P O N E Con effetto dal 01 settembre 2014 il seguente piano di lavoro dei servizi generali ed amministrativi per l a.s. 2014/15 redatto in coerenza con gli obiettivi prefissati dal POF. Questa istituzione scolastica è distribuita su tre sedi di servizio e la dotazione organica del personale ATA, per l a.s. corrente prevede i seguenti profili : - Direttore dei servizi generali ed amministrativi - Assistenti Amministrativi/Tecnici - Collaboratori Scolastici Inoltre in aggiunta all organico, in tutto l Istituto è prevista la presenza dell impresa di pulizie con 2 operatori in Sede in Via Costitutente, 2 operatori in Via Benassi e 1 operatore in Via Gioia. Le disposizioni contenute nel seguente piano si applicano a tutto personale ATA e sono modificabili in corso d anno per sopraggiunti e non prevedibili contesti. Pagina 1 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

2 IL DIRETTORE S.G.A. MARIANTONIETTA MIRABILE Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi : - Sovraintende ai servizi amministrativi e contabili e ne cura l organizzazione, ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativi contabili, anche con rilevanza esterna; - Sovrintende al personale ATA (area dei servizi amministrativi/tecnici e generali) posto alle sue dirette dipendenze, verifica i risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati e agli indirizzi impartiti dal dirigente; - Individua le modalità di utilizzazione del personale ATA ed organizza autonomamente l attività del personale e nell ambito del piano delle attività sentito il personale medesimo, attribuisce incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l orario d obbligo. IN MATERIA FINANZIARIA E PATRIMONIALE - Redige ed aggiorna le schede finanziarie dei progetti; - Predispone la tabella dimostrativa dell avanzo di amministrazione; - Elabora il prospetto di utilizzo dell avanzo di amministrazione; - Predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale; - Firma gli ordini contabili congiuntamente al dirigente scolastico; - Provvede alla liquidazione delle spese e alla riscossione delle entrate; - Ha la gestione del Fondo minute spese; - Predispone il conto consuntivo; - E responsabile dell inventario in quanto consegnatario dei beni; - E responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali; - Predispone la relazione tecnico finanziaria relativamente alle risorse assegnate al FIS, funzioni strumentali, incarichi aggiuntivi, IDEI, Pratica sportiva. IN MATERIA DI ATTIVITA NEGOZIALE - Collabora con il dirigente scolastico nella fase istruttoria e svolge specifica attività negoziale connessa alle minute spese; - E ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica; - Provvede alla tenuta della documentazione relativa all attività contrattuale; - Provvede alla tenuta e alla conservazione dei registri obbligatori previsti dal DI 44/01; - E responsabile privacy. L orario del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione e al coordinamento della generale Pagina 2 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

3 organizzazione amministrativa/tecnica e dei servizi ausiliari, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con organismi istituzionali territoriali centrali e periferici, con le altre Istituzioni scolastiche, con gli Enti Locali, sempre nel rispetto assoluto dell orario d obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell ottica di una costante e fattiva collaborazione con il Dirigente Scolastico, l ottimale adempimento degli impegni e il raggiungimento dei risultati, nel rispetto dei criteri di efficacia, efficienza ed economicità. Al DSGA possono essere corrisposti, fatto salvo quanto disposto dall art. 88 c.2 lett.j, esclusivamente compensi per attività e prestazioni aggiuntive connesse a progetti finanziati dall UE, da Enti e istituzioni pubblici e privati da non porre a carico delle risorse contrattuali destinate al fondo di istituto. 1. INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI L Assistente Amministrativo svolge le attività specifiche del profilo con autonomia operativa e responsabilità diretta. L organico di questa istituzione scolastica prevede le seguenti assistenti amministrative: 1. Baratta Cristina P.T 30 ore 2. Bianchinotti Alessia T.D. 30/6/15 3. Botti Maria Cristina 4. Carcelli Maria Elena 5. Draghi Gisella 6. Martinelli Rosaria 7. Orzi Elisabetta P.T. 18 ore 8. Ramponi Maria Rosa 9. Rizzi Emanuela 10. Terzi Monica P.T 24 ore 11. Toscani Maria Rita Orario di servizio: si svolge a totale copertura dell attività didattica. Orario di lavoro: è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni nel modo seguente : dalle ore 7.30 alle ore dal lunedì al sabato. Si può adottare un orario flessibile funzionale all orario di servizio e di apertura all utenza anticipando o posticipando l entrata e l uscita ripartendolo anche su 5 giorni, secondo le necessità connesse alle finalità e agli obiettivi della scuola e per l attuazione del POF, garantendo la presenza di almeno un assistente amministrativo per unità operativa durante l orario di apertura degli uffici. Durante i periodi di particolare intensità di lavoro è possibile effettuare un orario di servizio eccedente le 36 ore. L orario massimo giornaliero è di 9 ore salvo il verificarsi di specifiche esigenze. Quando l orario giornaliero eccede le 6 ore, il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti; tale pausa deve essere comunque prevista se l orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti come da CCNL. Le ore prestate eccedenti l orario d obbligo possono essere, a scelta del dipendente e compatibilmente con le risorse esistenti: a) retribuite, in base alle misure previste dal CCNL in vigore al momento della prestazione subordinatamente al quantum economico previsto nel Fondo dell Istituzione scolastica; b) cumulate e usufruite nei periodi estivi o di sospensione delle attività didattiche, sempre con prioritario riguardo alla funzionalità e alla operatività dell istituzione scolastica. Le predette giornate di riposo non possono essere Pagina 3 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

4 cumulate oltre l anno scolastico di riferimento e devono essere usufruite entro l anno scolastico nel quale si sono maturate; eventuali variazioni saranno valutate caso per caso; L orario di servizio dell Istituzione e gli orari di lavoro individuale hanno durata annuale; Il personale assunto per supplenze brevi e saltuarie è tenuto a rendere la propria prestazione lavorativa secondo la programmazione cui era tenuto il personale assente; Gli orari di lavoro del personale possono essere rideterminati solo per sopravvenute nuove attività dell Istituzione scolastica programmate dagli organi collegiali; Se per esigenze di servizio, durante l orario di lavoro, sia necessario prestare l attività lavorativa al di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di prestazione dell attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro. L art. 14 c. 4 del DPR 275/99 impone alle istituzioni scolastiche la riorganizzazione dei servizi amministrativi e contabili, tenuto conto del nuovo assetto istituzionale e della complessità dei compiti ad esse affidate. Si propone la seguente ripartizione dei servizi amministrativi e contabili tenendo conto dei seguenti criteri: 1. Precedenti esperienze nello stesso ambito; 2. Competenze dimostrabili derivanti da titoli culturali; 3. Disponibilità dichiarata da parte del personale. a-ufficio ALUNNI Sono previste 3 unità (2 unità a tempo pieno e 1 unità part-time 24h.) Tutto il personale assegnato all ufficio alunni dovrà svolgere le seguenti mansioni: - Gestione completa degli alunni; - Iscrizioni elenchi, nulla osta; - Fascicoli alunni: certificazioni; registro perpetuo dei diplomi; - Corrispondenza con le famiglie degli allievi; - Esami di Stato diplomi (verbali degli esami preliminari, documento del 15 maggio, preparazione del materiale per le Commissioni); - Compilazione e registrazione diplomi; - Iscrizioni on line- supporto alle famiglie; - Libri di testo; buoni libro gratuiti agli alunni che ne hanno diritto; - Vigilanza e controllo sull operato dei consigli di classe per lo scrutinio elettronico e riscontro tabelloni vari, pagelle, registro generale dei voti; - Tenuta verbali Consigli di classe, scrutini intermedi e finali; - Statistiche e monitoraggi concernenti l area; - Pratiche intercultura gemellaggi; - Pratiche portatori Handicap; - Archivio concernente l area; - Denunce infortuni riguardante gli alunni; Pagina 4 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

5 - INVALSI. Nello specifico il personale dovrà svolgere le seguenti mansioni: Incaricato Carcelli Maria Elena Terzi Monica Toscani Maria Rita Compiti specifici Gestione crediti e debiti; procedure relative ai diversabili; operazioni relative agli esami di idoneità / integrativi; statistiche alunni (Invalsi, Anagrafe studenti, rilevazioni integrative alunni, ecc.); intercultura; predisposizione e stampa pagelle e tabelloni finali. Curriculum alunni; registrazione assenze alunni; gestione crediti / debiti; registrazione e aggiornamento al sistema informatico della carriera dello studente; esoneri degli alunni dalle lezioni di ed. fisica; rilascio certificati alunni (frequenza, nulla-osta, iscrizione, ecc.); trasmissione e richiesta dei fascicoli personali degli alunni ad altre istituzioni scolastiche. Fogli notizie; registrazione assenze alunni; Invalsi; pratiche infortuni; esoneri degli alunni dalle lezioni di educazione fisica; rilascio certificati alunni (frequenza, nulla-osta, iscrizione, ecc.). FRONT OFFICE ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO: tutti i giorni dalle ore 7.45 alle 9.00 dalle ore alle giovedì dalle ore alle ore sabato dalle ore 8.00 alle ore Nei giorni nei quali si svolgeranno i colloqui generali con le famiglie e durante lo svolgimento degli scrutini del 1 e 2 periodo valutativo, l orario di servizio delle singole unità potrà essere adattato alle esigenze che si verificheranno. Pagina 5 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

6 Operatori Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Carcelli ** Elena Toscani Maria Rita Terzi Monica (h.24) **Ogni 15 giorni un sabato di riposo ** b-ufficio PERSONALE Sono pre3viste 3 unità a tempo pieno Tutto il personale assegnato all ufficio personale dovrà svolgere le seguenti mansioni: - Fascicolo personale (Costituzione, svolgimento, modificazioni, estinzione del rapporto di lavoro), - Comunicazione SIDI Organici; - Gestione Graduatorie aspiranti docenti ed ata; - individuazione supplenti- emissioni contratti di assunzione, - Visite fiscali ricerca certificati medici on line (sito inps); - Aggiornamento assenze del personale docente ed ATA a tempo indeterminato, con emissioni decreti congedi ed aspettative e comunicazioni delle stesse al sistema PERLA PA e tenuta dei relativi registri ( assenze, decreti a riduzione) da effettuare a fine mese escluso i decreti a riduzione; - Anagrafe personale; - Gestione Graduatorie soprannumerari docenti ed ATA; - Rilascio certificati di servizio, dichiarazioni varie; - Procedimenti disciplinari; - Statistiche concernenti l area e comunicazioni assenze mensili al SIDI; - Tenuta registri concernenti il settore (certificati, contratti, ricostruzione di carriera, inquadramento); - Rapporti con il personale ed enti vari (DPSV,INPDAP, ecc) per pratiche inerenti l area; - Dichiarazioni di servizio Ricostruzioni di carriera Ricongiunzione L.29; - Pratiche pensioni- emissione pratiche PA04, - Pratiche cause di servizio; - Autorizzazioni libere professioni e pratiche inerenti la comunicazione all Anagrafe delle Prestazioni, - Preparazioni documenti periodo di prova; - Controllo documenti di rito all atto dell assunzione; Pagina 6 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

7 - Denunce infortuni riguardante il personale; - Comunicazioni assunzioni proroghe e cessazione SIDI-LEVRINI-SARE; - Pratiche inerenti i TFR; - Anagrafe delle prestazioni - Archivio concernente l area. Nello specifico il personale dovrà svolgere le seguenti mansioni: Incaricato Ramponi Maria Rosa Draghi Gisella Martinelli Rosaria Compiti specifici Dichiarazione dei servizi del personale; domande di riscatto/computo ai fini della quiescenza e della buonuscita e ricostruzione della carriera; Mod. PA04; periodo di prova; graduatorie interne del personale; mobilità del personale; corrispondenza con l USP, decreti di assegnazione, aggiornamento delle assegnazioni; organici; Anagrafe delle prestazioni. Tenuta dello stato di servizio del personale a T.I., istruttoria per stipula contratti, tenuta dei fascicoli del personale con conseguente digitazione a SIDI; costituzione, svolgimento, modificazioni, estinzione del rapporto del personale a T.D. (31/08 30/06), assunzione in servizio, richiesta, gestione e tenuta dei fascicoli personali dei dipendenti compresa la relativa documentazione di rito; Comunicazioni SARE; nomine insegnati di religione (contratti, calendarizzazioni); graduatorie interne del personale; mobilità del personale; procedure relative all insediamento delle Commissioni d Esame. Gestione assenze, visite fiscali, ferie e permessi brevi, permessi sindacali; infortuni del personale: denunce INAIL e assicurazione scolastica, tenuta del registro infortuni; atti relativi alle cause di servizio; atti relativi al recupero da terzi di somme erogate al personale; procedure relative all insediamento delle Commissioni d Esame; Statistiche concernenti l area; gestione e archiviazione attestati e certificati partecipazione ai corsi; TFR, indennità di disoccupazione a requisiti ridotti e ordinaria. Pagina 7 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

8 FRONT OFFICE ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO: tutti i giorni dalle ore 7.45 alle 9.00 dalle ore alle giovedì dalle ore alle ore sabato dalle ore 8.00 alle ore Operatori Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Ramponi Maria Rosa ** Draghi Gisella ** Martinelli Rosaria ** **Ogni 15? giorni un sabato di riposo c-ufficio CONTABILITA Sono previste 3 unità (1 unità a tempo pieno e 2 unità part-time 18h.+30h) + DSGA Il personale assegnato dovrà svolgere le mansioni come sotto specificato: - Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori e delle ore eccedenti spettanti al personale a tempo determinato e indeterminato (cedolino unico); - Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale (cedolino unico); - Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori; - Liquidazione compensi per ferie non godute (attuazione nuove disposizioni); - Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali e relativa trasmissione telematica; - Rilascio CUD; - Comunicazione SIDI compensi accessori fuori sistema (portale NoiPA); - Certificazioni fiscali e dichiarazioni delle imposte operate e versate (770, IRAP, DMA, UNIEMENS), - Rapporti con DPT gestione e trasmissione ENTRATEL; - Statistiche concernenti l area; - Elaborazione dati per i monitoraggi e per il bilancio di previsione e consuntivo; - Compilazione modello M; Pagina 8 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

9 - Emissione e conservazione dei mandati di pagamento e reversali di incasso, - Archivio concernente l area; - Adempimenti connessi alle attività negoziali (DURC e CIG e C/C dedicato); - Comunicazioni relative Anagrafe delle Prestazioni; - Istruttoria bandi di gara secondo quanto previsto Codice dei Contratti: dalla determina a contrarre alla predisposizione del contratto. Incaricato Compiti specifici Rizzi Emanuela Adempimenti fiscali e contributivi (IRAP INPS MODELLO CUD 770 DMA EMENS); monitoraggi ministeriali per assegnazione fondi; IDEI: organizzazione e nomine, prospetti riepilogativi e liquidazione su cedolino unico; retribuzioni (liquidazioni di tutti i compensi continuativi e accessori del personale); gestione del conto corrente postale; elaborazione controllo cartellini di presenza; compensi accessori del personale, nomine, prospetti riepilogativi e liquidazione su cedolino unico; conguaglio contributivo-fiscale; sostituzione DSGA: collaborazione per gestione organizzativa personale ATA; Esame schede progetto e stesura prospetto parte finanziaria progetti. Baratta Cristina Liquidazione fatture mandati di pagamento; gestione entrate e uscite con emissione di mandati e reversali per finanziamenti, fatture e servizi; variazioni di bilancio in collaborazione con DSGA; progetti: gestione ed adempimenti relativi alla stesura dei contratti consulenti esterni e loro registrazione, verifica documentazione, autorizzazioni e incarichi personale interno; indizione gare ufficiose; procedure per aggiudicazione e collaudi; tenuta registri obbligatori; tenuta registro fatture elettroniche; Archivio digitale contabile ( oil e fatture elettroniche) ; convenzione PAER; Esame schede progetto e stesura prospetto parte finanziaria progetti; Comunicazioni relative Anagrafe delle Prestazioni. Orzi Elisabetta Richiesta preventivi e ordini di materiali; richieste di DURC AVCP ecc.; registrazioni e tenuta inventario; tenuta registri facile consumo : carico e discarico. FRONT OFFICE ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO: Pagina 9 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

10 tutti i giorni dalle ore 7.45 alle 9.00 dalle ore alle giovedì dalle ore alle ore sabato dalle ore 8.00 alle ore OPERATORI Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Rizzi Emanuela Baratta Cristina Orzi Elisabetta (h.18) d-ufficio AFFARI GENERALI/PROTOCOLLO Sono previste 2 unità a tempo pieno Il personale assegnato all ufficio protocollo/affari generali dovrà svolgere le seguenti mansioni: BOTTI MARIA CRISTINA - Tenuta registro di protocollo; - Apertura corrispondenza*, scarico posta elettronica con classificazione e smistamento; - Consultazione siti istituzionali ( USP USR ER ); - Contatti con Provincia/Ditte per interventi di manutenzione, e servizi di funzionamento in stretta collaborazione o delegati dal DSGA; - Stesura delle circolari e delle comunicazioni relative a tutte le aree; - Preparazione degli atti che precedono e che seguono gli organi collegiali (convocazioni consigli di classe, dei Collegi docenti, del Consiglio di Istituto); - Contratto integrativo d'istituto, convocazione assemblea ATA, verbale, decreto di adozione; - Stesura allegati al POF 2014/2015; - Trasmissione atti (Comune, Regione, Provincia, USP); - Protocollo riservato; - Pubblicazione sul sito degli atti amministrativi obbligatori. Si prega di portare particolare attenzione alla ricezione/gestione delle raccomandate con ricevute di ritorno, poiché spesso, la data di ricezione rimette in termini (cioè fa decorrere dei termini) la scuola per presentare eventuali denunce e/o documentazioni (es: denunce di infortunio; bandi di gara; concorsi;graduatorie) Pagina 10 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

11 BIANCHINOTTI ALESSIA - Viaggi d istruzione / uscite didattiche (richiesta preventivi, determine, aggiudicazione di gara, raccolta e verifica delle delibere dei Consigli di Classe e del consenso delle famiglie; elenchi degli allievi, disposizioni del Dirigente); - Pratiche privacy; - Partiche sicurezza formazione del personale; - Impegni del dirigente; - Pubblicazione sul sito degli atti amministrativi obbligatori. Botti Maria Cristina Bianchinotti Alessia Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato **Ogni 15 giorni un sabato di riposo ** ** 2. INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI TECNICI ASSISTENTI TECNICI L area B nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta: - Provvede alla conduzione tecnica dei laboratori, garantendone l efficienza e la funzionalità: - assistenza alle fasi di preparazione delle esperienze di laboratorio; - approntamento degli ausili tecnici e dei materiali di consumo necessario; - rimessaggio delle attrezzature al termine delle attività didattiche quotidiane; - piccola manutenzione delle apparecchiature, pulizia delle parti tecnologiche delle attrezzature; - Adeguamento elenchi di materiale, controllo attrezzature e dotazioni laboratori con adeguamento elenchi in caso di spostamenti; - Carico e scarico scorte toner e cartucce stampanti; - Contatti con l amministratore di rete per interventi e manutenzione laboratori al bisogno; Il personale è tenuto ad agire secondo le istruzioni ricevute nel rispetto delle norme igieniche ed antinfortunistiche previste dal d.l.vo 81/08 segnalando immediatamente ogni anomalia. Pagina 11 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

12 Nell espletamento dei predetti compiti dovrà osservare le istruzioni operative e precisamente: - le richieste di interventi manutentivi saranno inoltrati attraverso documenti cartacei, supporti elettronici. Tali richieste conterranno la descrizione delle cause degli effetti delle modalità di guasto e ove possibile, i provvedimenti richiesti; - è obbligatorio il rispetto delle condizioni relative all incolumità degli utenti, nonché alla difesa e prevenzione di danni in dipendenza di fattori accidentali; - gli interventi di rinnovo o di sostituzione relativi ad uno o più componenti danneggiati andranno mirati a riportare l attrezzatura entro le condizioni stabilite a- ASSEGNAZIONE REPARTI E ORARI DI SERVIZIO Laboratorio INFORMATICA Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Di Fratta Silvia Laboratorio CHIMICA Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Morrone Giuseppe Laboratorio FISICA Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Quarticelli Lucia b- RIPARTIZIONE COMPITI E CRITERI GENERALI PER IL FUNZIONAMENTO DEI SERVIZI DEGLI ASSISTENTI TECNICI - le richieste di riparazioni o di sopralluoghi dovranno essere segnalate dai responsabili di laboratorio sui moduli predisposti, al fine di rendere mirati ed efficaci gli interventi dei tecnici. Detti moduli, con data della richiesta dovranno essere conservati in apposita carpetta al centralino (per chimica, fisica e museo) o all ufficio tecnico (per informatica e lingue). Sui moduli, una volta effettuato l intervento, deve essere indicata la data di risoluzione del problema ed eventuali annotazioni. (es. fatto il xx/xx/xxxx). Le richieste devono essere conservate; Pagina 12 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

13 - Tutte le richieste di intervento dovranno essere evase nel più breve tempo possibile con premura di mantenere i contatti ed avvisare il responsabile di laboratorio; - Se gli interventi richiedono acquisti di materiale è opportuno seguire la procedura già organizzata con l ufficio acquisti (Sig.ra Orzi Elisabetta); - Per i contatti con la Provincia (Ufficio Tecnico) si può procedere direttamente informando la Sig.ra Botti Maria Cristina al Protocollo; - Gli assistenti tecnici dovranno essere sempre a disposizione dei docenti per preparare le esercitazioni di laboratorio, prenotare i laboratori stessi ; - Deve sempre essere lasciata la reperibilità su apposita agenda al centralino al fine di facilitare i contatti del personale; Gli assistenti tecnici prima di ogni evento nelle Aule Magne di Via Costituente e Via Benassi dovranno controlla re il normale funzionamento delle attrezzature presenti e segnalare eventuali anomalie o il bisogno di riparazioni; - Ai sensi dell art. 5 del DI in materia di organici del personale ATA il personale assistente tecnico nei periodi di sospensione dell attività didattica può essere utilizzato oltre che in attività di manutenzione ordinaria del materiale tecnico, scientifico ed informatico dei laboratori, anche in attività di manutenzione straordinaria del predetto materiale. Possono, altresì, essere utilizzati in attività di supporto alla didattica, necessarie per l ordinato e puntuale avvio dell anno scolastico 3. INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AUSILIARI Ablondi Guerrina - P.T 18 ore Agazzi Mirella Bernazzoli Angela P. T. 18 ore Conforti Teresa Guida Alfonsa Fanfoni Anna T.D. 30/6/2015 Palermo Attilio Pontoriero Rosaria Prestigiovanni Dorotea Puma Maria Pistis Maria Paola Rampa Stefania Silvi Antonio Trentarossi Carla Tudisco Maria Grazia Peruzzo Loretta T.D. 30/6/2015 Orario di servizio: si svolge a totale copertura dell attività didattica. Orario di lavoro: è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni nel modo seguente : dalle ore 7.30 alle ore dal lunedì al sabato. Si può adottare un orario flessibile funzionale all orario di servizio e di apertura all utenza anticipando o posticipando l entrata e l uscita ripartendolo anche su 5 giorni, secondo le necessità connesse alle finalità e agli obiettivi della scuola e per l attuazione del POF, garantendo la presenza un numero congruo di collaboratori Pagina 13 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

14 scolastici che garantisca la vigilanza, il servizio di centralino e stampa e la sicurezza sul posto di lavoro. Durante i periodi di particolare intensità di lavoro è possibile effettuare un orario di servizio eccedente le 36 ore. L orario massimo giornaliero è di 9 ore salvo il verificarsi di specifiche esigenze. Quando l orario giornaliero eccede le 6 ore, il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti; tale pausa deve essere comunque prevista se l orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti come da CCNL. Le ore prestate eccedenti l orario d obbligo possono essere, a scelta del dipendente e compatibilmente con le risorse esistenti: a) retribuite, in base alle misure previste dal CCNL in vigore al momento della prestazione subordinatamente al quantum economico previsto nel Fondo dell Istituzione scolastica; b) cumulate e usufruite nei periodi estivi o di sospensione delle attività didattiche, sempre con prioritario riguardo alla funzionalità e alla operatività dell istituzione scolastica. Le predette giornate di riposo non possono essere cumulate oltre l anno scolastico di riferimento e devono essere usufruite entro l anno scolastico nel quale si sono maturate; eventuali variazioni saranno valutate caso per caso; L orario di servizio dell Istituzione e gli orari di lavoro individuale hanno durata annuale; Il personale assunto per supplenze brevi e saltuarie è tenuto a rendere la propria prestazione lavorativa secondo la programmazione cui era tenuto il personale assente; Gli orari di lavoro del personale possono essere rideterminati solo per sopravvenute nuove attività dell Istituzione scolastica programmate dagli organi collegiali; Se per esigenze di servizio, durante l orario di lavoro, sia necessario prestare l attività lavorativa al di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di prestazione dell attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro. L orario adottato è quello che permette la massima vigilanza, e il massimo tempo per pulire i reparti e le aule non coperte da appalto. a- SERVIZI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI Il Collaboratore scolastico esegue, nell ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connesse alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che non richiedono preparazione specialistica. Il Collaboratore Scolastico è addetto ai servizi generali della scuola con compiti prioritari di accoglienza e sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodo immediatamente precedenti e successivi all orario dell attività didattica, durante la ricreazione e durante l ingresso del pubblico. Lo stesso è addetto alla pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi. SERVIZI Rapporti con gli alunni COMPITI - Accoglienza e sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni e in particolar modo nelle momentanee assenze degli insegnanti. Funzione primaria del collaboratore è la vigilanza sugli alunni. Al tal proposito devono essere segnalati al dirigente tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari, dei regolamenti e la scopertura delle classi. inoltre la vigilanza prevede la segnalazione di eventuali atti vandali da parte di terzi e il concorso di vigilanza in occasione del trasferimento di alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, ivi comprese le visite guidate e i viaggi di istruzione; Pagina 14 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

15 - Assistenza di base agli alunni portatori di handicap relativamente all accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e all uscita da esse, nonché, ove necessario, per l attività di cura alla persona ed ausilio materiale nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale. Sorveglianza generica dei locali: - Apertura e chiusura dei locali scolastici; - Accesso e movimento interno degli alunni e del pubblico portineria e Front office. Pulizia di carattere materiale : Particolari interventi non specialistici : Supporto amm.vo e Didattico e servizio esterno: -Pulizia dei locali scolastici, spazi scoperti e arredi non compresi nell appalto; -Spostamento suppellettili; Per pulizia deve intendersi: Lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie, utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e disinfezione. Si raccomanda l uso di tutte le protezioni necessarie per la prevenzione dei rischi connessi al proprio lavoro. -Piccola manutenzione dei beni; - Centralino telefonico; - Orientamento all utenza; - Prime e semplici informazioni non specialistiche; - Regolamentazione accesso agli uffici. -Duplicazione di atti, approntamento sussidi didattici, assistenza docenti e ai progetti (POF); - ufficio postale, inps, banca, altre scuole, INAIL, commissariato di polizia ecc. Palestre: La pulizia delle palestre è assegnata alla Coperativa Manutencoop ; ciò nonostante durante le ore di lezione è necessaria la pulizia degli spogliatoi e l utilizzo della frangia ad ogni cambio dell ora. Si richiama l attenzione sulla custodia del materiale di pulizia che deve essere chiuso a chiave negli appositi armadi. In occasione delle assemblee d istituto si provvederà alla pulizia degli archivi, del Museo ed a una più approfondita pulizia dei propri spazi e delle aree cortilizie. L uso dei fotocopiatori è solo a cura del personale collaboratore scolastico addetto. Nei turni pomeridiani saranno i collaboratori scolastici in servizio. Pagina 15 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

16 E fatto divieto a tutto il personale di: - abbandonare il proprio reparto senza motivazione, in caso di necessità di spostamento, è fatto obbligo di provvedere alla propria sostituzione con un collega, sentito il DSGA; - fermarsi nei corridoi a chiacchierare; - fumare durante l orario di lavoro; - utilizzare in modo improprio il cellulare (lasciare accesa la suoneria, eccedere nel numero delle telefonate, rispondere ad alta voce, recarsi nei corridoi per conversare); - abbandonare il servizio di centralino e accoglienza. 4. CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEI SERVIZI E DELLE SEDI Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza, il personale ed il pubblico, il lavoro del personale collaboratore scolastico è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell istituto, con riferimento all orario ordinario, all orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e all utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo di istituto. Tutto il personale collaboratore scolastico per rispondere a particolari esigenze di servizio potrà essere impegnato temporaneamente in una sede diversa da quella assegnata L assegnazione dei compiti di servizio sarà effettuata nel rispetto dei criteri di efficienza, efficacia ed economicità e tenendo presente: - obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere (POF); - professionalità individuali delle persone; - esigenze personali ( quando possono coincidere con quelle della scuola); - normativa vigente. a- ASSEGNAZIONE DELLE SEDI Incaricato Servizio Reparto per pulizia/apertura Servizi e vigilanza SEDE ABLONDI GUERRINA BERNAZZOLI ANGELA FANFONI ANNA Centro Stampa Centro Stampa Centro Stampa, Aula di Scienze seminterrato, Biblioteca (pulizia a metà mattina). Aula magna e corridoio seminterrato, Aula ricevimenti genitori. Fotocopie, fax servizi centro stampa, vigilanza ingresso B.go Sorgo. Fotocopie, fax, servizi centro stampa, apertura uffici. Pagina 16 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

17 PERUZZO LORETTA Centralino Aula di Chimica seminterrato, bagni seminterrato, servizi igienici adiacenti gli uffici. Apertura uffici e servizi del centralino. TUDISCO MARIA GRAZIA Centralino Centralino, Radio Marconi, aula EEE, atrio e scale d ingresso a metà mattina. Servizi al centralino, ricevimento pubblico, apertura uffici. PRESTIGIOVANNI DOROTEA Primo Piano Corridoio e bagni seminterrato. piano 1,registri, vigilanza alunni, comunicazioni, apertura aule. SILVI ANTONIO Piano Terra Palestra (frangia e spogliatoi durante la mattina) Servizi esterni, vigilanza piano terra, apertura palestra. PALERMO ATTILIO Secondo Piano Laboratorio Macchine Matematiche, cortile e spazi esterni. Piano 2, registri, vigilanza alunni, comunicazioni, apertura aule. PALESTRE DI VIA PINTOR CONFORTI TERESA Palestre di Via Pintor Palestre Via Pintor (frangia e spogliatoi durante la mattina). Palestra oltre torrente e vigilanza di lunedì. Pulizia al bisogno secondo indicazioni dei docenti. VIA BENASSI PUMA MARIA VITIELLO MARIA ROSARIA Primo Piano Pulizia bagni dopo l intervallo. Servizi al piano 1, registri, vigilanza alunni, comunicazioni, apertura aule. GUIDA ALFONSA Primo Piano Ufficio primo piano, Biblioteca. Servizi al piano 1, registri, vigilanza alunni, comunicazioni, apertura aule. Pagina 17 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

18 PONTORIERO ROSARIA Primo Piano Pulizia bagni dopo l intervallo; Atrio e scale principali. Servizi al piano 1, registri, vigilanza alunni, comunicazioni, apertura aule. AGAZZI MIRELLA Piano Terra Sala insegnanti e uffici, centralino, Cortile. Servizi al centralino, registri e comunicazioni, vigilanza ingresso- piano terra, apertura uffici. TRENTAROSSI CARLA Piano Terra Aula magna, Cortile 1. Servizi al piano uff/centralino, registri e comunicazioni,vigilanza piano terra, ingresso, apertura aule. VIA GIOIA PISTIS PAOLA RAMPA STEFANIA Piano Terra Primo Piano Centralino, bagno insegnanti, aula docenti, cortile. Corridoio piano terra, atrio e ingresso principale. Centralino, registri e comunicazioni, vigilanza piano terra, ingresso, apertura uffici. Presenza vigilanza piano 1, registri, comunicazioni, apertura uffici. b- CRITERI GENERALI PER L EROGAZIONE DEI SERVIZI Accesso agli uffici Albo Apertura e chiusura edifici Al di fuori dell orario di servizio gli uffici degli assistenti amministrativi dovranno rimanere chiusi. Sono autorizzati ad accedere i collaboratori scolastici al piano o in turno. In orario di chiusura non si dovranno lasciare pratiche, richieste, documenti incustoditi sui tavoli se non in presenza degli assistenti amministrativi. L albo dovrà essere tenuto aggiornato secondo le indicazioni degli assistenti amministrativi. Le locandine devono essere opportunamente aggiornate. L affissione di documenti provenienti dall esterno dovrà essere autorizzata dal Dirigente. L albo WEB dovrà essere aggiornato dagli Assistenti Amministrativi. L apertura degli edifici al mattino avviene alle 7,20 a cura dei collaboratori incaricati che avranno cura di comunicare tempestivamente eventuali assenze (impedimento all apertura), con consegna delle chiavi al sostituto. Tutto il Pagina 18 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

19 Apertura uffici mattino Ascensore Assistenza alunni portatori Handicap Cancelli esterni Centralino Comunicati Fumo personale, nel periodo estivo, durante il periodo di ferie, dovrà provvedere alla consegna delle chiavi al collega subentrante. L apertura al mattino è svolta dai collaboratori scolastici e la chiusura delle finestre deve sempre essere controllata dal personale in servizio fine turno (14,00 o 18,00) I collaboratori scolastici del piano devono provvedere all apertura delle tapparelle degli uffici avendo cura di richiudere i locali fino all arrivo degli Ass. Amm.vi. L utilizzo dell ascensore è riservato agli alunni diversamente abili o con temporanea difficoltà alla deambulazione (es: fratture con gesso..) Potrà essere consegnata chiave dell ascensore ai suddetti soggetti di cui sopra che ne fanno richiesta. Gli stessi dovranno firmare ricevuta e versare la cauzione di 5 Euro che verrà prontamente restituita alla riconsegna della chiave. Occorre garantire tempestivamente l accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche e all uscita da esse, nonché l uso dei servizi igienici e la cura dell igiene della persona. I cancelli esterni devono essere aperti e chiusi correttamente, qualsiasi causa ostativa deve essere tempestivamente segnalata al DSGA o sostituto. Tutte le telefonate provenienti dall esterno devono essere ricevute da un operatore addetto al centralino che alla risposta qualifica l Istituto e se stesso (nome). Nell impossibilità di inoltrare tempestivamente le telefonate agli interessati, sarà prontamente annotata la telefonata e passata l informazione a chi di dovere( AA, AT, Docenti, DS, DSGA). Il servizio deve essere sempre garantito. Gli addetti riceveranno le telefonate in ingresso contenendo al massimo i tempi di risposta e trasferendole agli interni per non occupare a lungo le linee. Se la richiesta prevede risposte di personale docente, si avrà cura di non disturbare durante l ora di lezione e si invita a richiamare al termine dell orario di lezione dell insegnante. (eccezione per le reali urgenze di familiari o di servizio). Per le richieste di telefonate in uscita, dopo aver composto il numero si provvederà a trasferire la chiamata al n.20, posto di fronte al centralino, al fine di per non creare ingorghi al flusso di chiamate. La porta del centralino deve rimanere chiusa e gli utenti saranno ricevuti dall apposito sportello. L apparecchio telefonico della reception è ad uso esclusivo dell operatore. Per altre esigenze si utilizza l apparecchio 20. E vietato l utilizzo del telefono per usi diversi da quello consentito per servizio. Tutto il personale è tenuto a prendere visione giornalmente dei comunicati interni contenuti nei registri circolari collocati nell atrio. Ogni docente potrà controllare la posta personale nell apposito casellario in sala docenti. E vietato fumare in tutti i locali scolastici e anche nelle parti esterne (cortili). Pagina 19 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

20 Igiene e Prevenzione Incarichi Specifici Gestioni Fuori Bilancio Luci Palestra Ricevimento pubblico Servizi generali per tutti Sicurezza Sostituzione dei colleghi Tutela dati personali VIGILANZA. Eventuali trasgressioni dovranno essere tempestivamente segnalate. L igiene e l osservanza delle norme igienico/sanitarie nell esecuzione delle pulizie, devono essere svolte con la massima scrupolosità massimo e con l osservanza delle indicazioni impartite con apposite circolari. Gli incarichi specifici saranno conferiti in forma scritta e comportano assunzione di responsabilità ulteriori rispetto alle mansioni ordinarie assegnate. (ex art 7, funzioni aggiuntive). E fatto divieto al personale incassare denaro per le fotocopie. In caso di necessità lo studente si deve rivolgere al docente responsabile di sede che informerà il DS o il DSGA. Tutto il personale deve tendere al risparmio energetico e controllare sempre lo spegnimento delle luci nei corridoi, bagni, uffici e aule all uscita degli alunni. Per la palestra della sede l incaricato per l apertura e la pulizia è il sign. Silvi Antonio. Chi svolge il turno pomeridiano controllerà la corretta chiusura delle porte della palestra della sede. I collaboratori scolastici informano l utenza sugli orari di apertura al pubblico degli uffici (tutti gli uffici ricevono tutti i giorni dalle 7,45 alle 9,00 e dalle 11,00 alle 13,15. Il giovedì pomeriggio anche dalle 14,30 alle 16,30. Il sabato dalle 8.00 alle Dopo l intervallo ciascun collaboratore scolastico di vigilanza ai vari reparti controllerà i servizi igienici degli alunni e del personale per assicurarne la disinfezione (versare candeggina o altro prodotto igienizzante e pulire anche lavandini, rubinetteria e maniglie). In ogni classe dovrà essere presente il modulo assegnazione incarichi agli allievi e dovranno essere esposti nelle aule,nei corridoi, nelle vie di fuga e tutti gli altri luoghi previsti i piani di evacuazione Gli addetti alla sicurezza per ciascun piano ricevono formale incarico e sono tenuti alla relativa formazione. Per garantire l efficacia dei servizi, tutti potranno essere chiamati a svolgere sostituzioni per assenze dei colleghi. L informativa ex art.13 D.L. 196/2003 per il trattamento dei dati personali è affissa all albo, all ufficio stampa e sul sito. Gli addetti al ricevimento del pubblico osserveranno la tutela dei dati sensibili di docenti, alunni e operatori. E vietata la divulgazione di numeri telefonici e indirizzi se non per gli usi consentiti e indicati dagli assistenti amministrativi. Il personale non deve MAI abbandonare, senza giustificato motivo il reparto assegnato. Gli ingressi devono essere vigilati e sorvegliati in qualsiasi momento. Tutte le persone che accedono devono essere identificate. La presenza di persone estranee deve essere segnalata. Non si deve mai omettere la vigilanza ai piani. In allegato al presente documento l articolazione oraria del personale Collaboratore Scolastico Pagina 20 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

21 5. DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA 1. In caso di necessità e/o assenza si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà in base alle esigenze che si manifesteranno concretamente durante l anno scolastico secondo il criterio della disponibilità e in subordine della rotazione stabilita dal DSGA; 2. Il personale dovrà attenersi al proprio orario e turno di lavoro e l eventuale assenza dovrà essere comunicata in tempo utile all ufficio personale per le dovute eventuali sostituzioni; 3. Tutto il personale ATA è tenuto ad assolvere ai propri compiti e alle mansioni specifiche del proprio profilo di appartenenza con solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi, il DS e DSGA ed il personale docente; 4. Per periodi di assenze superiori ad una settimana, si procede alla sostituzione con supplente breve e saltuario; 5. I permessi brevi vanno formalmente richiesti al DSGA per l autorizzazione e recuperati a seconda delle necessità organizzative della scuola. Il suddetto recupero va preventivamente concordato con il DSGA; 6. La presenza in servizio sarà attestata mediante il rilevatore elettronico delle presenze. L attestazione delle presenze sarà mensilmente vidimata dal DSGA. In caso di dimenticanza del badge o per qualsiasi impedimento ad usare il badge il personale è tenuto a compilare apposito modulo indicando l ora di entrate e di uscita; 7. Nel caso in cui il dipendente dimentichi il badge verrà attribuito d ufficio l orario di lavoro normale Adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze è un obbligo sancito dall art. 92 del CCNL. In caso di dimenticanza del badge per più di 3 volte al mese il DSGA comunicherà al dirigente scolastico quanto rilevato, per l applicazione delle sanzioni previste dalle normative vigenti (art. 92 CCNL); 8. In caso di chiusure pre-festive deliberate dal Consiglio di Istituto che prevedano la sospensione delle attività didattiche, le modalità di recupero delle ore non prestate saranno concordate con il direttore sga oin alternativa si può usufruire di festività soppresse o ferie; 9. Le ore aggiuntive effettivamente prestate dal personale ATA saranno attribuiti a richiesta come riposi compensativi (se l organizzazione lo consente) o retribuiti secondo quanto stabilito dal contratto di istituto e compatibilmente con le risorse disponibili. Quando le attività aggiuntive si configurano come intensificazione di lavoro durante l orario d obbligo, le ore aggiuntive saranno retribuite compatibilmente con le risorse disponibili; 10. Il personale verrà formalmente autorizzato dal DSGA ad effettuare ore di straordinario secondo le correnti necessità utilizzando il criterio della disponibilità e della rotazione, in particolar modo per la sostituzione del collega assente, per le attività istituzionali che si svolgono oltre l orario d obbligo e per attività necessarie per la realizzazione del POF. Lo stesso non sarà riconosciuto se non autorizzato; 11. La presentazione delle richieste delle ferie estive da parte del personale deve avvenire tassativamente entro il 30 aprile dell anno scolastico corrente. Le ferie potranno essere di norma fruite durante i mesi di luglio ed agosto, comunque per un periodo minimo non inferiore ai 15 gg. Eccezionalmente si potranno fruire anche nel corso dell anno scolastico ove non esaurite nei mesi estivi o durante le festività natalizie e/o pasquali e per motivate esigenze familiari o personali compatibili con quelle di servizio, preventivamente concordate con il Dsga ed autorizzate dal Dirigente scolastico. In questo caso vanno richieste con preavviso di almeno 2 giorni e concordate con i colleghi. Il piano delle ferie estive verrà predisposto entro il 30 maggio dell anno scolastico in corso dal Dsga o suo collaboratore, assegnando d ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avessero fatto richiesta entro il termine prefissato. Per l amministrazione sarà criterio prioritario la Pagina 21 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc

22 necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo, si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, secondo i criteri della disponibilità e della rotazione. Gli interessati possono richiedere di modificare il periodo richiesto, ma l accoglimento della richiesta è subordinata alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi; 12. Nel corso dell anno scolastico le richieste di ferie dovranno essere presentate con congruo anticipo (almeno 2 gg) rispetto a quello di fruizione; Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze, il personale è tenuto ad effettuare l orario durante le ore antimeridiane, fatto salvo una diversa articolazione degli orari di apertura al pubblico decisi dal consiglio di Istituto. In presenza di ore di straordinario, queste potranno essere recuperate con conseguente riduzione del orario d obbligo se l organizzazione lo consente; Nei periodi di sospensione delle attività didattiche ( vacanze natalizie, pasquali ed estive) il personale collaboratore scolastico effettuerà le pulizie straordinarie negli spazi di loro pertinenza. Durante gli orari di apertura della scuola è obbligatoria,nei periodi di sospensione delle attività didattiche, la presenza in servizio di almeno 3 unità, indipendentemente dal profilo professionale. 6. ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI Nella proposta di attribuzione degli incarichi specifici è necessario tenere in debito conto il personale destinatario della progressione orizzontale ex art. 7 del C.C.N.I del 7/12/05 (ora art. 50 C.C.N.L.) e della sequenza contrattuale siglata il 25/07/08 e degli accordi MIUR e O.O.S.S. del 20/10/08 e 12/03/2009. All inizio dell anno scolastico il personale destinatario della progressione orizzontale ex art.7 ed art. 2 della sequenza contrattuale ATA è individuato quale titolare per lo svolgimento di ulteriori mansioni, e cioè sono affidate, in aggiunta ai compiti previsti dallo specifico profilo, ulteriori e più complesse mansioni. La I e la II posizione economica non sono cumulabili con gli Incarichi Specifici. Tutto il resto del personale può essere destinatario di Incarichi Specifici. Tale nomina comporta assunzione di responsabilità rispetto ai normali compiti di Istituto. Il personale al quale verranno conferiti Incarichi Specifici, dovranno produrre apposita relazione scritta relativamente al raggiungimento degli obiettivi assegnati. Il personale beneficiario degli Incarichi Specifici può partecipare al FIS per lo svolgimento di attività estranee all incarico. Gli Incarichi Specifici potranno essere svolti sia in orario di servizio come intensificazione del lavoro, sia in orario straordinario. Sarà revocata la funzione, in caso di assenze che impediscono l assolvimento dell incarico. La verifica degli obiettivi è rimessa al DSGA quale preposto alla gestione dei servizi generali ed amministrativi. Gli stessi sono assegnati: - In coerenza con il POF, nel rispetto della Contrattazione Integrativa di Istituto; - Conferiti dal Dirigente Scolastico, sentito il parere del DSGA. a- AREA A (collaboratori scolastici) Sono prioritari l assistenza agli alunni diversamente abili e l organizzazione degli interventi di primo soccorso affiancati anche da particolari funzioni legate al miglioramento dei servizi amministrativi, alla realiizzazione del POF e agli interventi di piccola manutenzione ordinaria sulle strutture e attrezzature esistenti: Pagina 22 di 30 C:\Users\Melegari\AppData\Local\Temp\PIANO ATTIVITA ATA ADOTTATO-1.doc