LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA DELL ENTE

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1 LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA DELL ENTE A far data 01/03/2015 la struttura organizzativa dell Ente viene articolata in 5 macroaree suddivise in 9 Servizi, ai quali sono preposti i Responsabili individuati con Decreto sindacale ai sensi dell art. 109 del D.lgs. 267/2000, come di seguito illustrato: AREA AMMINISTRATIVA 1. Servizio Segreteria - Organi Istituzionali AA.GG. - Demografico statistici AREA SOCIO-CULTURALE 2. Servizio Socioculturale - Pubblica Istruzione - Tempo Libero 3. Servizio Ragioneria - Personale 4. Servizio Tributi AREA FINANZIARIA AREA TECNICA 5. Servizio LL.PP. - Edilizia scolastica - Gestione del Territorio - Patrimonio 6. Servizio Demanio 7. Servizio Urbanistica - Edilizia privata Attività produttive - Decoro urbano 8. Servizio Paesaggistica - Commercio 9. Servizio Polizia Locale - Protezione civile AREA POLIZIA MUNICIPALE

2 Al fine di coadiuvare gli organi di governo nell'esercizio delle funzioni di indirizzo e controllo di loro competenza, all assetto organizzativo come sovra articolato si aggiunge l Ufficio Staff del Sindaco, il cui personale alle dirette dipendenze funzionali del Sindaco, è nominato ai sensi dell art. 90 del D.lgs. 267/2000, collaborando con il resto della struttura comunale. L Ufficio Staff del Sindaco è costituito da n. 2 Unità Operative autonome, una contraddistinta da competenze amministrative e l altra da competenze più specialistiche, così articolate: Attività istituzionali URP Protezione Civile: n. 7 unità di personale assegnate Controllo di gestione - Vigilanza Ambientale Gestione del Territorio: n. 3 unità di personale assegnate All interno dell assetto organizzativo, sono individuate anche altre due strutture specifiche fondamentali all interno dell Ente, di seguito elencate: Unità operativa Partecipazioni societarie, istituita dal vigente Regolamento sulla disciplina del controllo analogo delle società partecipate, composta da tutti i Responsabili di Servizio connessi con la gestione degli Enti partecipati, e coordinati da un Organo appositamente da costituirsi alle dirette dipendenze del Sindaco; Ufficio comunale di Protezione civile, istituito ai sensi del vigente Regolamento comunale del servizio di protezione civile, alle dirette dipendenze del Sindaco, incardinato nel Servizio n. 9 dell Area Polizia Municipale avendo individuato il Comandante della Polizia locale quale responsabile per l adempimento di tutti gli aspetti organizzativi ed amministrativi necessari allo svolgimento del servizio previsti. Ufficio Fatturazione elettronica e Certificazione crediti, istituito ai sensi della normativa prevista dal D.L. 66/2014, alle dirette dipendenze del Sindaco, incardinato nel Servizio n. 3 dell Area Finanziaria, avendo individuato il Responsabile dell Ufficio Ragioneria-Personale quale coordinatore della gestione degli obblighi di legge cui tutti gli altri Responsabili di Servizio sono tenuti tempestivamente ad adempiere.

3 All interno dell assetto organizzativo, sono individuati gli Uffici in cui si articolano i 9 Servizi comunali, ossia le strutture operative per le quali i Responsabili dei Servizi possono nominare i Responsabili del procedimento cui assegnare le particolari responsabilità, ai sensi dell art. 17, comma 2, lett. f), del CCNL Comparto Regioni ed Autonomie Locali dell , tra il personale in dotazione. Il Responsabile del procedimento di cui alla L. 241/90 è quindi identificato nel Responsabile del Servizio competente per materia o nel dipendente preposto all Ufficio competente individuato all interno del servizio stesso. Il Responsabile del procedimento cura l istruttoria coordinando i dipendenti assegnati all Ufficio di competenza, individuati quali impiegati istruttori degli atti endoprocedimentali connessi alla realizzazione delle stessa, e ne provvede a trasmettere la conclusione al Responsabile del Servizio. I Responsabili d Ufficio e i dipendenti istruttori in dotazione devono curare i procedimenti amministrativi di competenza con particolare riferimento al rispetto delle scadenze di legge, quali quelle connesse alla tempestività dei pagamenti. L adozione dell atto finale esterno di conclusione del procedimento amministrativo di cui alla L. 241/90 fa sempre capo al Responsabile del Servizio. L Ufficio Segreteria provvede ad aggiornare l organigramma della struttura organizzativa delineata all interno del sistema informatico per l attribuzione diretta dei protocolli agli uffici di competenza, con particolare riferimento alle fatture per la predisposizione delle determine di liquidazione. GLI UFFICI 1. Servizio Segreteria - Organi Istituzionali AA.GG. - Demografico statistici: 1.1 Ufficio Segreteria - Organi Istituzionali Ced - Provveditorato 1.2 Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) 1.3 Ufficio Demografico statistici 2. Servizio Socioculturale - Pubblica Istruzione - Tempo Libero 2.1 Ufficio Cultura - Tempo Libero 2.2 Ufficio Sociosanitari - Pubblica Istruzione 3. Servizio Ragioneria - Personale 3.1 Ufficio Ragioneria - Economato 3.2 Ufficio Personale

4 4. Servizio Tributi 4.1 Ufficio Tributi 5. Servizio LL.PP. - Edilizia scolastica - Gestione del Territorio - Patrimonio 5.1 Ufficio LL.PP. - Edilizia scolastica - Gestione del Territorio 5.2 Ufficio Patrimonio 6. Servizio Demanio 6.1 Ufficio Demanio 7. Servizio Urbanistica - Edilizia privata Attività produttive - Decoro urbano 7.1 Ufficio Urbanistica - Edilizia privata Attività produttive - Decoro urbano 8. Servizio Paesaggistica - Commercio 8.1 Ufficio Paesaggistica - Commercio 9. Servizio Polizia Locale - Protezione civile 9.1 Ufficio Polizia Locale 9.2 Ufficio Protezione civile

5 LE FUNZIONI Di seguito sono riportate le funzioni ascrivibili a ciascun Servizio, che in questa sede vengono aggiornate, al fine di definire le linee di attività che saranno ripartite dai Responsabili dei Servizi tra gli Uffici competenti in precedenza individuati, ed assegnare ai singoli dipendenti le mansioni collegate alla loro realizzazione. Assetto organizzativo dal 01/03/ SERVIZIO SEGRETERIA - ORGANI ISTITUZIONALI - AA.GG. - DEMOGRAFICO STATISTICI 2. SERVIZIO SOCIO CULTURALE - PUBBLICA ISTRUZIONE - TEMPO LIBERO Linee di attività dei Servizi Affari generali - Istituzione e tenuta Albo incarichi legali - Conferimento incarichi legali nelle materie di competenza - Acquisizione di beni e servizi - Gare d appalto - Innovazione organizzativa - Gestione archivi - Gestione archivi digitalizzati - Gestione protocollo - Supporto alla produzione di leggi e regolamenti - Servizi di segreteria e di supporto organi istituzionali - Gestione PEC - Gestione sito informatico - Gestione sistemi informatici e CED - Contratti per la realizzazione di opere o l erogazione di servizi - Concessioni cimiteriali - Nucleo di valutazione - Controllo di Gestione - Organo di coordinamento controllo analogo - Gestione atti degli organi dell Ente - URP - Anagrafe e leva militare - Elettorale - Stato Civile - Statistiche Istat - Provveditorato - Gestione cellulari e convenzioni telecomunicazioni - Sottoscrizione/Dismissione azioni/quote di partecipazione - Sistema di vigilanza interna e patrimoniale - Servizio rendicontazione incassi beni Ente - Adempimenti certificazione crediti - Tempestività pagamenti Gestione farmacie - Assistenza sociale - Gestione strutture socio assistenziali - Coordinamento volontariato sociale - Politiche ed attività rivolte ai giovani - Gestione campi solari - Gestione attività e iniziative parascolastiche - Gestione ludoteca - Abbonamento metrobus under 25 rilasciato R.L. - Gestione borse di studio e libri di testo - Gestione scuole elementari - Gestione scuole medie - Gestione informatizzata quota a carico utenza - Gestione iniziative culturali - Gestione biblioteche - Gestione asili nido - Gestione scuole materne - Gestione attività integrative - Gestione mense scolastiche - Gestione archivi - Gestione archivio storico - Vendita pubblicazioni ed altro - Gestione trasporti scolastici - Sostegno scolastico ai portatori di handicap - Servizi di informazione e promozione turistica - Organizzazione iniziative legate al Programma Montalto Estate - Realizzazione materiale informativo - Gestione iniziative ricreative - Gestione iniziative sportive - Affidamento e gestione convenzioni impianti sportivi - Coordinamento volontariato sportivo - Gestione corsi liberi e di formazione professionale - Acquisizione di beni e servizi - Rapporti con associazioni culturali per promuovere sinergie - Promozione e valorizzazione delle potenzialità culturali - Gestione complesso monumentale San Sisto - Gestione atti degli organi dell Ente - Supporto alla produzione di leggi e regolamenti - Gare d appalto - Gestione del teatro Lea Padovani - Organizzazione spettacoli teatrali e Festival - Conferimento incarichi legali nelle materie di competenza - Gestione auto di servizio dipendenti - Gestione sito informatico - Gestione PEC - Gestione Partecipate - Gestione Fondazioni - Controllo analogo - Sponsorizzazioni - Adempimenti certificazione crediti - Tempestività pagamenti

6 3. SERVIZIO RAGIONERIA - PERSONALE 4. SERVIZIO TRIBUTI Elaborazione bilancio di previsione annuale e pluriennale - Verifica equilibri di bilancio - Patto di stabilità - Bilancio consuntivo - Emissione e contabilizzazione mandati pagamento spese - Emissione e contabilizzazione reversali - Riscossione entrate settori comunali - Istruttoria rilascio parere di regolarità e copertura contabile sulle determinazioni di impegno - Caricamento fatture in contabilità e trasmissione uffici - Caricamento mutui in contabilità - Variazioni di bilancio - Assistenza con altri settori richieste mutui - Rapporti con il Tesoriere per: mandati, verifiche ordinarie e straordinarie e adempimenti di legge - Pratiche di quiescenza, indennità premio fine servizio, ricostruzione carriera e quant altro concerne il trattamento giuridico del personale - Attività riferite al personale: inquadramento trattamento economico, rapporti economici diversi, applicazioni economiche degli istituti - Fascicoli dei dipendenti, certificazioni varie al personale, attestati di servizio - Gestione controllo presenze e ordinativi buoni pasto - Compilazione delle pratiche pensionistiche e liquidazione nel rispetto della normativa vigente - Assistenza alla redazione delle richieste di cessione di stipendio su finanziamento concessioni INPDAP - Svolgimento dei concorsi pubblici - Assunzioni - Formazione - Adempimenti richiesti per le categorie protette nel rispetto della normativa vigente - Procedimenti concessione congedi, aspettative e permessi retribuiti al personale in applicazione della legislazione contrattuale - Monitoraggio della spesa del personale e redazione del Conto Annuale anche sulla base dei dati forniti dai settori comunali - Calcolo degli stipendi, trattamento economico accessorio ed altri compensi al personale ed emissione dei relativi mandati - Pagamento compensi salario accessorio, incentivi di produttività e indennità varie - Procedure per la determinazione degli aventi diritto agli assegni nucleo familiare e relativo pagamento - Compilazione modelli CUD per il personale - Iscrizione INPDAP, INADEL, INAIL, etc. ed invio relative denunce - Accertamenti e pagamenti fiscali e contributivi - Anagrafe delle prestazioni - Acquisizione di beni e servizi - Economato - Gare d appalto - Controllo di Gestione - Controllo analogo - Gestione atti degli organi dell Ente - Supporto alla predisposizione di leggi e regolamenti - Innovazione organizzativa - Gestione sito informatico - Gestione archivi - Gestione c/c postali - Conferimento incarichi legali nelle materie di competenza - Certificazione ambientale - Bilancio del cittadino - Gestione PEC - Fatturazione elettronica - Gestione Piattaforma certificazione crediti - Tempestività pagamenti Gestione c/c postali - Accertamento e Riscossioni occupazione suolo pubblico e depositi cauzionali - Accertamento e Riscossioni imposta sulla pubblicità e diritti pubbliche affissioni - Accertamento e Riscossioni servizio idrico integrato - Tenuta registro contratti concessioni idriche - Segnalazioni di controllo contatori - Accertamento e Riscossioni ICI/IMU - Accertamento e Riscossioni TARSU/TARES - Recupero evasione - Gestione coattivo - Conferimento incarichi legali nelle materie di competenza - Gestione PEC - Gare d appalto - Gestione atti degli organi dell Ente - Supporto alla predisposizione di leggi e regolamenti - Innovazione organizzativa - Gestione sito informatico - Gestione archivi - Irrogazioni sanzioni amministrative - Adempimenti certificazione crediti - Tempestività pagamenti

7 5. SERVIZIO LL.PP. - EDILIZIA SCOLASTICA - GESTIONE DEL TERRITORIO - PATRIMONIO 6. SERVIZIO DEMANIO 7. SERVIZIO URBANISTICA - EDILIZIA PRIVATA - ATTIVITA PRODUTTIVE - DECORO URBANO Raccolta e smaltimento rifiuti - Acquisizione di beni e servizi - Gestione archivi - Gestione partecipate - Controllo analogo - Gestione patrimoniale - Manutenzione ordinaria di beni mobili ed immobili - Gare d appalto - Rilascio autorizzazione occupazione suolo pubblico lavori edili e svincolo depositi cauzionali - Progettazione - Manutenzione ordinaria beni patrimoniali e demaniali (salvo convenzioni) - Manutenzione straordinaria beni patrimoniali e demaniali - Realizzazione OO.PP. - Recupero e restauro di beni culturali - Gestione alloggi - Recupero morosità e sfratti - Servizio canile comunale - Gestione atti degli organi dell Ente - Supporto alla predisposizione di leggi e regolamenti - Conferimento incarichi legali nelle materie di competenza - Gestione cimiteri - Gestione reti telefoniche ed internet - Gestione auto di servizio tecnico - Gestione sito informatico - Gestione PEC - Servizio idrico integrato - Letture utenze idriche - Gestione rotture contatori ed allacci - Sponsorizzazioni - Sicurezza - Autorizzazioni scarico - Irrogazioni sanzioni amministrative - Aggiornamento inventariale - Adempimenti certificazione crediti - Tempestività pagamenti Acquisizione di beni e servizi - Gestione archivi - Gare d appalto - Arenile demaniale - Gestione arenili comunali - Concessioni demaniali - Gestione utenze immobili comunali - Gestione atti degli organi dell Ente - Supporto alla predisposizione di leggi e regolamenti - Conferimento incarichi legali nelle materie di competenza - Gestione sito informatico - Gestione PEC - Adempimenti certificazione crediti - Tempestività pagamenti Urbanistica - Acquisizione di beni e servizi - Supporto alla produzione di leggi e regolamenti - Edilizia Privata - Irrogazioni sanzioni amministrative - Sportello unico per l edilizia - Ricorsi amm.vi - Gestione archivi - Gestione atti degli organi dell Ente - Gare d appalto - Conferimento incarichi legali nelle materie di competenza - Attività produttive ed economiche - SUAP - Sportello Verde - Artigianato - Agricoltura - Organizzazione fiere e mercati - Convenzioni fotovoltaico - Recupero evasione - Gestione sito informatico - Gestione PEC - Gestione consorzi - Sponsorizzazioni - Gestione decoro urbano - Gestione verde pubblico e segnaletica - Competenza in emissioni AUA - Adempimenti certificazione crediti - Tempestività pagamenti 8. SERVIZIO PAESAGGISTICA - COMMERCIO Acquisizione di beni e servizi - Gestione archivi - Gare d appalto - Gestione atti degli organi dell Ente - Supporto alla predisposizione di leggi e regolamenti - Conferimento incarichi legali nelle materie di competenza - Gestione sito informatico - Gestione PEC - Commercio - Gestione licenze mercati e aggiornamento anagrafiche - Autorizzazioni paesaggistiche - Zona industriale - Irrogazioni sanzioni amministrative - - Adempimenti certificazione crediti - Tempestività pagamenti

8 9. SERVIZIO POLIZIA LOCALE Acquisizione di beni e servizi - Gestione protocollo - Gestione servizio notifiche atti - Irrogazioni sanzioni amministrative - Cerimoniale - Servizi di informazione al pubblico - Attività di polizia giudiziaria - Attività di polizia municipale - Attività di polizia amministrativa - Esercizio linee di trasporto - Infortunistica stradale - Servizi di soccorso collettivo - Controllo fiere e mercati - Controllo sul territorio - Accertamenti anagrafici - Cessioni fabbricati - Rilascio tesserini venatori - Gestione atti degli organi dell Ente - Supporto alla predisposizione di leggi e regolamenti - Protezione Civile - Rilascio autorizzazione occupazione suolo pubblico generali - Riscossioni occupazione suolo pubblico mercati - Gestione autovelox - Gestione c/c postali - Gestione coattivo - Conferimento incarichi legali nelle materie di competenza - Gestione archivi - Gare d appalto - Gestione auto di vigilanza e di rappresentanza - Gestione sito informatico - Gestione PEC - Gestione Videosorveglianza territorio - Adempimenti certificazione crediti - Tempestività pagamenti

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