Codice di Condotta Aziendale ed Etica. Luglio 2009

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1 Codice di Condotta Aziendale ed Etica Luglio 2009

2 Contenuto 3 Messaggio dell'amministratore Delegato di Flextronics 4 La Cultura di Flextronics 5 Introduzione 5 Approvazioni, emendamenti e deroghe 6 Rapida segnalazione e non ritorsione 7 Conflitti di interesse 7 Prestare servizio presso Consigli d'amministrazione esterni 7 Impiego o consulenze esterni 7 Interessi e investimenti commerciali esterni 7 Opportunità aziendali 8 Regali, intrattenimento e tangenti 9 Rapporti con familiari e con amici intimi 10 Osservanza delle leggi 10 Leggi sull'antitrust e sulla concorrenza 10 Pubblicità 10 Leggi sull'impiego e sulla manodopera 11 Privacy dei dati 11 Leggi ambientali 12 Diritti di proprietà intellettuale 13 Software 13 Informazioni riservate 14 Obblighi ai sensi delle leggi sui titoli 14 Comunicazioni esterne e personale addetto alle relazioni esterne della società 14 Osservanza della Normativa sulla Divulgazione Equa 15 Divieto di Insider Trading 16 Leggi anticorruzione 16 Funzionari pubblici 16 Contributi politici 17 Sicurezza delle importazioni, esportazioni e della catena di approvvigionamento 18 Libri e registrazioni contabili accurati 18 Utilizzo e protezione delle risorse di Flextronics 18 Nessuna aspettativa di privacy 18 Fondi di Flextronics 18 Sicurezza delle sedi 18 Divieto di usare le risorse di Flextronics per sostenere il terrorismo 19 Standard supplementari 19 Selezione dei fornitori 19 Contratti con le amministrazioni pubbliche 19 Politica sull'archiviazione delle documentazioni dell'impresa 19 Azioni correttive 20 Numeri verdi della Hotline dell'etica di Flextronics

3 Messaggio dell'amministratore Delegato di Flextronics Anche se Flextronics è un'azienda grande e complessa che svolge le attività in molti e diversi paesi e culture, il personale di Flextronics condivide valori fondamentali, per quanto riguarda condotta ed etica. Il Codice di Condotta è importante per la nostra attività commerciale perché riflette i nostri valori ed esprime il nostro impegno nei confronti di elevati standard etici. Il Codice di Condotta ci mostra la rotta da seguire, quando dobbiamo affrontare le sfide sul posto di lavoro. Ci aiuta inoltre a prendere le migliori decisioni, nei casi in cui risposte chiare e semplici possano non essere a portata di mano. In altre parole, il Codice di Condotta ci consente di sostenere i più alti standard etici in tutte le situazioni e in tutte le sedi di Flextronics. Il modo più facile, per me, di pensare al significato dell'espressione "standard etici" è di considerarli semplicemente un impegno a prendere le decisioni nel migliore interesse delle parti in causa. Impegnandoci assiduamente nel nostro lavoro e tenendo un comportamento equo, continueremo a soddisfare i nostri clienti, ad ottenere nuove opportunità commerciali e a crescere come società redditizia e sostenibile. Il Codice di Condotta contiene principi e regole generali che devono essere alla guida del nostro comportamento quotidiano. Le istruzioni e spiegazioni su come conformarsi alle disposizioni del Codice di Condotta sono contenute nelle direttive, politiche e procedure della nostra azienda a livello globale. Il Codice di Condotta è una guida che consente di individuare direttive specifiche che si riferiscono a mansioni lavorative specifiche e di trovare le risorse per ottenere ulteriori informazioni. Il nostro impegno, mirato ad agire sempre nel rispetto dell'etica e dell'integrità, è stato essenziale per il successo della nostra attività. Ci ha aiutato a guadagnare e mantenere la fiducia e il riconoscimento di tutte le nostre parti in causa, compresi i nostri dipendenti, clienti, fornitori, investitori e le comunità in cui tutti noi viviamo e lavoriamo. Desidero ringraziarvi per l'impegno che dimostrerete nell'apprendere il Codice di Condotta e nell'utilizzarne i principi per svolgere le vostre mansioni lavorative a Flextronics. Mike McNamara Amministratore Delegato

4 La Cultura di Flextronics Nell'attuale ambiente commerciale in continuo cambiamento, il più grande e sostenibile vantaggio competitivo ci è dato dalla nostra cultura aziendale. La cultura di Flextronics è alla base della nostra identità aziendale. La nostra cultura costituisce la pietra angolare in base alla quale agiamo e svolgiamo le attività ogni giorno, sia internamente che esternamente.si tratta della struttura che ci consente di creare valore per aumentare la la competitività dei nostri clienti e di ottenere altre quote di mercato.

5 Introduzione Approvazioni, emendamenti e deroghe Abbiamo istituito questo Codice per informare tutti i nostri dipendenti, funzionari e membri del CdA in merito ai nostri standard di condotta aziendale, e per aiutarla a risolvere le questioni etiche che potrebbero sorgere durante lo svolgimento del Suo lavoro. Per quanto riguarda gli argomenti del Codice che richiedono l'ottenimento di un'approvazione scritta prima di svolgere una certa azione, è opportuno richiedere innanzitutto l'approvazione del manager diretto.il Suo manager La aiuterà a stabilire quali ulteriori DOMANDA: Presso la mia sede, è in approvazioni siano necessarie, in conformità con questo Questo Codice non riguarda, né può riguardare, tutte le situazioni etiche e le questioni che bisogna affrontare sul posto di lavoro. La incoraggiamo a chiedere consigli su qualsiasi questione etica o legale. In caso di dubbi sulle azioni da svolgere o su come rispondere ad una certa situazione, Lei potrà rivolgersi al Suo manager diretto. Qualora non si senta a Suo agio nel discutere la questione con il manager, disponiamo di altri canali che Lei potrà utilizzare per esprimere eventuali dubbi di cui ci occuperemo di seguito in questo Codice. vigore una politica con dettagliati requisiti relativi all'eliminazione di materiali di scarto che contengono piombo. Il Codice non contiene procedure specifiche in merito all'eliminazione dei materiali di scarto contenenti piombo. Cosa dovrei fare? RISPOSTA: Lei deve rispettare la politica della Sua sede e seguire le procedure Codice e con le politiche e procedure dell'azienda. Flextronics potrebbe stabilire che sia opportuno revisionare o rinunciare all'applicazione di un qualsiasi provvedimento contenuto nel Codice. Qualsiasi revisione di questo Codice, o qualsiasi deroga all'applicazione di un qualsivoglia provvedimento contenuto in questo Codice, che sia a vantaggio di un membro del Consiglio di Amministrazione, dell'amministratore Delegato, del Direttore Finanziario, del Responsabile della Contabilità, del Consulente Legale, Questo codice viene implementato in conformità con le leggi dei paesi in cui svolgiamo le attività. Le unità operative o le sussidiarie possono scegliere di utilizzare Normative locali specifiche, come le politiche, le procedure, le guide per i dipendenti, le direttive o i promemoria locali, idonei a soddisfare le esigenze di una particolare funzione o sede. Questo Codice non intende sostituire termini maggiormente restrittivi di qualsiasi normativa locale o argomenti supplementari trattati nelle normative locali ma non presenti in questo Codice. Qualora questo Codice sia in conflitto con una qualsiasi normativa locale, o con altre politiche o direttive, avrà la prevalenza questo Codice. Niente di quanto contenuto in questo Codice, in una qualunque normativa stabilite per l'eliminazione dei materiali che contengono piombo. Se la Sua sede dispone di una politica o di direttive che non sono trattate nel Codice, allora Lei deve seguire la politica o le direttive della Sua sede. L'interpretazione di questo Codice e delle politiche locali può dare adito a confusione; non esiti a consultarsi con il Suo manager o funzionario della conformità per ottenere assistenza su come comprendere le regole. del Responsabile della Conformità alle Normative o di qualsiasi altro funzionario esecutivo di Flextronics, richiede la previa approvazione scritta ed esplicita del Consiglio di Amministrazione di Flextronics. Divulgheremo tutte le deroghe approvate per i direttori e funzionari esecutivi, nella misura e nella maniera prescritta dalla legge, dal regolamento o dagli standard delle quotazioni di borsa. Qualsiasi deroga ad un qualsivoglia provvedimento contenuto in questo Codice, per quanto riguarda un qualunque altro dipendente, deve essere approvata anticipatamente e per iscritto dal manager del dipendente in questione e dal Responsabile della locale, in qualsivoglia politica o procedura aziendale o in altre comunicazioni relative, crea o implica alcun diritto riguardante l'impiego o qualsiasi contratto con terzi. Conformità alle Normative, i quali prenderanno in considerazione la richiesta consultandosi con altri, come la direzione esecutiva e l'ufficio Legale. 5

6 Conflitti di interesse Per poterla aiutare a rispettare i nostri standard etici, la nostra politica Le chiede di evitare le situazioni in cui Lei abbia un conflitto di interesse o in cui sembra che Lei possa avere un conflitto di interesse. Considerato che non è possibile elencare tutte le situazioni in cui potrebbe sorgere un conflitto di interesse, questo Codice offre delle linee guida su come evitare i conflitti di interesse effettivi o potenziali in certe situazioni. In caso di dubbi o domande riguardo ad una situazione, consulti il Suo manager. Qualora Lei abbia bisogno di una deroga, in concomitanza con un potenziale conflitto di interesse, consulti il Processo di Vaglio del Conflitto di Interesse disponibile sul nostro Intranet. Il processo include le istruzioni e una lista di controllo per l'ottenimento di approvazioni relative ai potenziali conflitti di interesse. Prestare servizio presso consigli di amministrazione esterni Il fare parte di un consiglio di amministrazione di una società crea un obbligo fiduciario nei confronti della stessa che potrebbe costringerla ad anteporre gli interessi di tale società rispetto a quelli di Flextronics. Al fine di evitare rapporti commerciali che creano conflitti di interesse, Lei deve ottenere anticipatamente un'approvazione scritta per fare parte del consiglio di amministrazione di un fornitore, cliente o concorrente, attuale o potenziale, di Flextronics. Impiego o consulenze esterni L'impiego simultaneo presso un fornitore, cliente o concorrente di Flextronics, o le consulenze per gli stessi, creano un conflitto di interesse. Lei dovrà ottenere un'autorizzazione scritta prima di accettare impieghi o consulenze che possano causare conflitti di interesse. Interessi e investimenti commerciali esterni Alcuni esempi di interessi finanziari inopportuni includono: l'essere titolari di azioni materiali o di altri tipi di investimento presso un concorrente, fornitore o cliente di Flextronics, e qualsiasi interesse materiale nei beni mobili o immobili venduti o noleggiati a Flextronics. La titolarità di meno dell'1% delle azioni di una società pubblica o del 5% delle azioni di una società privata raramente causano un conflitto di interessi. Lei ha diritto ad ottenere prestiti da un'istituzione finanziaria che svolge attività con Flextronics, purché l'istituzione finanziaria in questione applichi i propri standard di sottoscrizione del credito e i propri termini del prestito in maniera sostanzialmente simile a quella offerta da altre istituzioni finanziarie a terzi. Lei non potrà detenere un interesse finanziario, o effettuare investimenti, in relazione a imprese esterne, qualora sussistano conflitti di interesse con le Sue responsabilità nei confronti di Flextronics, a meno che non abbia ottenuto un'approvazione scritta. Opportunità aziendali In alcuni casi, grazie alla Sua posizione all'interno di Flextronics, Lei potrebbe venire a conoscenza di opportunità commerciali. Non potrà approfittare di tali opportunità, a livello personale, a meno che non le abbia prima offerte a Flextronics. Lei deve offrire l'opportunità in questione a Flextronics inoltrando una notifica al Suo manager e contattando il Responsabile della Conformità alle Normative. Qualora Flextronics rinunci, per iscritto, a cogliere tale opportunità, allora Lei potrà approfittarne. 7

7 Rapporti con familiari e con amici intimi Se un Suo familiare o un Suo amico detiene una qualifica di alto dirigente presso un'azienda che vuole fare affari con Flextronics, o ha un interesse finanziario nei confronti della stessa, Lei ha un potenziale conflitto di interessi. Probabilmente, sarebbe difficile per Lei rimanere obiettivo e imparziale, qualora debba occuparsi di facilitare l'affare con Flextronics per il Suo familiare o amico. Anche nel caso in cui Lei stia facendo del Suo meglio per rimanere obiettivo, all'esterno darebbe sempre un'impressione di parzialità. Se non può evitare di fare affari con un familiare o amico, Lei deve evitare di avere un ruolo decisionale in merito alla transazione e deve rivelare apertamente la natura del rapporto al Suo manager, che deciderà quindi cosa fare. Perfino se non ha potere decisionale, Lei non deve influenzare la situazione, né dare l'impressione di poterla influenzare. È importante che la transazione abbia luogo in modo da non fornire al Suo amico o familiare DOMANDA: Il mio reparto è alla ricerca di alcun trattamento preferenziale. un nuovo manager. La mia attuale ragazza Qualora la situazione implichi ha una laurea in economia e commercio ed una transazione significativa ho pensato a lei immediatamente per e sostanziale per Flextronics, questo nuovo posto di lavoro. Lei sarebbe il Comitato di Revisione di la candidata ideale. Il mio reparto la può Flextronics potrebbe dover assumere? fornire anticipatamente l'approvazione scritta. RISPOSTA: L'assumere qualcuno che Lei Le decisioni personali possono frequenta abitualmente potrebbe creare, divenire complesse, se un molto probabilmente, un conflitto di dipendente o un manager interesse. Lei dovrebbe richiedere sono imparentati o se hanno l'approvazione dell'ufficio Risorse un rapporto personale intimo al Umane, prima di prendere in di fuori dell'ufficio. Un conflitto considerazione la Sua ragazza per il di interesse potrebbe sorgere posto di lavoro. E' improbabile che qualora Lei e il Suo parente l'ufficio Risorse Umane consenta ad un o amico intimo condividiate manager di supervisionare un individuo anche un rapporto diretto con cui lo stesso abbia un rapporto o indiretto di supervisione sentimentale. all'interno di Flextronics. Deve evitare un tale rapporto di subalternità diretta con parenti o con individui con cui Lei abbia una relazione personale importante. Dovrebbe comunicare un tale rapporto di subalternità al manager delle Risorse Umane. 9

8 Osservanza delle leggi Abbiamo l'obbligo di rispettare le normative dei paesi in cui lavoriamo e svolgiamo le attività, e abbiamo l'obbligo di avere una comprensione funzionale di base delle leggi che ci riguardano. A causa della natura e dell'ambito della nostra attività, non è pratico occuparci di tutte le disposizioni che potrebbero riguardare ciascuna delle nostre rispettive funzioni o sedi. Alcune di queste disposizioni legali sono sottolineate in questo Codice e altre sono descritte nelle normative locali, reperibili presso l'incaricato dell'ufficio Risorse Umane. Inoltre, Lei ha l'obbligo di partecipare alla formazione che offriamo su argomenti che La riguardano. La nostra politica richiede la regolare revisione delle leggi e delle normative applicabili, al fine di adattare la nostra attività commerciale ai cambiamenti delle disposizioni legali. Leggi sull'antitrust e sulla concorrenza La maggior parte dei paesi dispone di leggi antitrust o sulla concorrenza mirate a migliorare e proteggere la competizione libera e equa. Noi dobbiamo conformarci a tali leggi. Le leggi sull'antitrust e sulla concorrenza solitamente si occupano di un'ampia gamma di prassi, comprese: le comunicazioni o gli accordi tra concorrenti, soprattutto in merito a prezzi o termini di vendita; la partecipazioni ad associazioni di categoria o a organismi per la creazione di standard; le fusioni e le acquisizioni, oltre alle joint venture o ad altre collaborazioni; i boicottaggi e le assegnazioni di clienti, prodotti o territori; le trattative di affari esclusive; alcune limitazioni su, o accordi vincolanti con, fornitori o clienti; e molte altre prassi. Inoltre, alcune attività sono vietate da Flextronics, sia che le leggi locali sulla concorrenza le proibiscano o meno. Per ulteriori informazioni sulle nostre politiche e procedure di conformità sull'antitrust e sulla concorrenza, si prega di consultare la Politica Antitrust e sulla Concorrenza disponibile sul nostro Intranet. Per qualsiasi domanda in merito alla nostra politica, si prega di consultare l'ufficio Legale. Pubblicità Abbiamo sviluppato la nostra reputazione di azienda integra, grazie anche all'onestà degli sforzi promozionali per la nostra attività commerciale. A tal fine, dobbiamo evitare di distorcere l'immagine di Flextronics nelle nostre pubblicità o promozioni di Flextronics o dei nostri prodotti o servizi. Leggi sull'impiego e sulla manodopera Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro sicuro e di qualità per i nostri dipendenti. La nostra politica mira ad agire in conformità con tutte le leggi e normative sull'impiego e la manodopera in vigore, compresi: la conformità con tutte le disposizioni anti-discriminazione; il mantenimento di un ambiente di lavoro privo di molestie o abusi fisici, sessuali, psicologici, verbali o visivi; l'osservanza di tutte le limitazioni applicabili in merito al numero massimo di ore di lavoro legalmente consentite ai lavoratori; il retribuire i dipendenti almeno il minimo salariale previsto dalla legge locale e il fornire loro tutte le indennità obbligatorie per legge; il garantire che non venga utilizzato alcun lavoro forzato, lavoro di prigionieri o lavoro vincolato; il richiedere l'età minima per l'assunzione, in conformità con le normative locali; e l'offrire un programma di salute e sicurezza che si conformi alle migliori prassi delle organizzazioni del nostro tipo, al fine di ridurre al minimo il numero di lesioni e malattie sul lavoro. 10

9 Privacy dei dati Rispettiamo i diritti alla privacy e gli interessi di tutti i nostri dipendenti e singole parti in causa per quanto riguarda le loro informazioni personali. Ci impegniamo a prendere le dovute misure per proteggere le Sue informazioni personali dall'accesso non autorizzato e per utilizzarle a fini commerciali legittimi. Quando raccogliamo, usiamo ed elaboriamo le informazioni personali, la nostra politica richiede la gestione di tali informazioni in maniera responsabile e in conformità con le leggi applicabili. Tutti i dipendenti sono tenuti a conformarsi alla nostra Politica Globale sulla Privacy dei Dipendenti, consultabile sul nostro Intranet. DOMANDA: Sono un assistente amministrativo. Ho ricevuto una telefonata da un avvocato esterno che mi ha chiesto informazioni su uno dei dipendenti del nostro ufficio. Come devo rispondere? RISPOSTA: Lei non dovrebbe mai fornire dati sui dipendenti senza aver prima verificato se la divulgazione sia o meno consentita ai sensi delle leggi sulla privacy dei dati. Dovrebbe chiedere al Suo manager o all'ufficio Risorse Umane. Leggi ambientali Flextronics si impegna a rispettare tutte le leggi e le normative applicabili sull'ambiente. Intendiamo garantire un posto di lavoro sicuro e salutare, proteggere l'ambiente, conservare l'energia e le risorse naturali, e prevenire l'inquinamento grazie all'utilizzo di adeguate prassi e tecnologie di gestione. Le nostre operazioni sono soggette ad una serie di disposizioni normative per quanto riguarda l'uso, lo stoccaggio, lo scarico e l'eliminazione delle sostanze chimiche pericolose utilizzate durante i nostri processi produttivi. Dobbiamo anche conformarci ad alcune normative sul contenuto delle sostanze pericolose. Controlliamo la nostra conformità a queste leggi per mantenere il nostro status di corporate citizen responsabile in tutte le sedi in cui svolgiamo le attività. Inoltre, per affrontare le nuove circostanze e migliorare continuamente le nostre prestazioni, revisioniamo con regolarità le nostre prassi e procedure. Per ulteriori informazioni, consultare le politiche e le procedure sull'ambiente reperibili sul nostro Intranet. 11

10 Diritti di proprietà intellettuale La proprietà intellettuale comprende i brevetti, i marchi registrati, i copyright, i segreti commerciali e qualsiasi altra proprietà personale immateriale creata attraverso gli sforzi intellettuali dell'autore della stessa. I titolari della proprietà intellettuale solitamente spendono notevoli quantità di tempo e denaro per creare, perfezionare e far valere i propri diritti di proprietà intellettuale e, di conseguenza, considerano tali diritti risorse preziose. La proprietà intellettuale può avere vari aspetti. Ad esempio, la proprietà intellettuale potrebbe riguardare: una presentazione orale in merito ai piani di sviluppo per un prodotto di un'azienda; un elenco di clienti o dipendenti; un progetto proprietario; informazioni fornite nel corso della dimostrazione di un nuovo prodotto; oppure il codice sorgente di un software. Gli investimenti che riguardano i diritti di proprietà intellettuale di Flextronics, dei nostri clienti, fornitori e altri terzi con cui svolgiamo le attività commerciali, sono significativi. Rispettiamo i diritti di proprietà intellettuale di terzi. Dobbiamo tutti avere una comprensione di base delle leggi sulla proprietà intellettuale pertinenti al nostro lavoro. Inoltre, dobbiamo conformarci alle limitazioni sull'uso dei diritti di proprietà intellettuale che potrebbero essere incluse nei nostri contratti con terzi. L'utilizzo o la divulgazione non autorizzata della proprietà intellettuale di altri ci espone a gravi responsabilità. La violazione della proprietà intellettuale di terzi può anche danneggiare seriamente la nostra reputazione e il nostro rapporto con terze parti. Il furto o l'utilizzo illegale della proprietà intellettuale o delle informazioni proprietarie o riservate di chiunque, compresi i nostri fornitori, clienti, partner commerciali o concorrenti, costituisce una violazione di questo Codice. DOMANDA: Sono stato appena assunto e provengo da un'altra azienda. Ho alcuni materiali raccolti nel corso del mio precedente impiego che potrebbero essere utili per il lavoro che svolgerò per Flextronics. Posso portare con me questi materiali? RISPOSTA: Lei ha diritto ad usare i materiali di riferimento ed altre informazioni pubblicamente disponibili. Ma non può portare con sé materiali che contengano informazioni riservate o segreti commerciali del Suo ex datore di lavoro, dei clienti o dei fornitori. Qualora disponga di informazioni proprietarie o riservate che appartengono ad un Suo ex datore di lavoro, Lei ha l'obbligo di proteggere tali informazioni, anche se non lavora più per tale datore di lavoro. Non deve rivelare a Flextronics alcuna informazione che possa essere considerata un segreto commerciale del Suo ex datore di lavoro. Per qualsiasi domanda o dubbio sui diritti di proprietà intellettuale, La preghiamo di contattare il Reparto Legale. 12

11 Software DOMANDA: Tutto il personale del mio dipartimento utilizza uno strumento di software per la progettazione distribuito da un fornitore di software terzo. Il nostro amministratore può copiare il software e installarlo sull'unità disco rigido del mio computer? RISPOSTA: Il software è protetto dai diritti sulla proprietà intellettuale detenuti dal fornitore del software o da terzi. Lei deve esaminare l'accordo di licenza applicabile, prima di fare copie o installare una copia del software a livello locale. Contatti il rappresentante del Reparto Informatico per ottenere assistenza. Per lo svolgimento delle nostre attività commerciali, utilizziamo software prodotto da altre aziende. Non possiamo copiare, rivendere o trasferire il software creato da un'altra azienda, a meno che non siamo autorizzati a farlo ai sensi dell'accordo di licenza per il software in uso. L'utilizzo non autorizzato del software potrebbe violare il contratto che ci consente di usare il software. Inoltre, l'utilizzo non autorizzato del software potrebbe costituire una violazione del copyright ed esporre Flextronics, e i dipendenti singoli che hanno usato il software senza autorizzazione, a potenziali responsabilità civili e penali. Il Reparto Informatica potrebbe ispezionare i nostri computer periodicamente per accertarsi che sia installato soltanto il software approvato e su licenza. Qualora Lei abbia installato sul computer software privo di licenza o non supportato, tale software potrebbe essere rimosso dal Reparto Informatica, a meno che Lei non paghi la licenza. Informazioni riservate Le informazioni riservate sono quelle informazioni che vengono rivelate a Flextronics o ai suoi clienti, fornitori o altri terzi, con l'intesa che saranno mantenute riservate ed usate soltanto per una precisa finalità commerciale. Le informazioni riservate possono essere divulgate con mezzi diversi, come le presentazioni e le . Potrebbero essere o meno contrassegnate come riservate. Le informazioni riservate possono includere: idee, progetti, processi di ingegneria e produzione, disegni, formule, procedure, piani strategici e commerciali, dati sui prezzi, informazioni finanziarie, documentazioni sui dipendenti, elenchi di clienti e fornitori, segreti commerciali, invenzioni e domande di brevetto. Le informazioni riservate costituiscono un bene importante. La salvaguardia delle informazioni riservate di Flextronics, dei suoi clienti, fornitori e di terzi con cui Flextronics svolge le attività commerciali, sono una condizione di impiego presso Flextronics. La rivelazione inopportuna delle informazioni riservate comprende: la divulgazione su siti, nelle chat e nei forum di Internet. 13

12 Obblighi ai sensi delle leggi sui titoli Ci impegniamo a fornire informazioni tempestive, trasparenti, coerenti e credibili agli investitori, nel rispetto delle leggi sui titoli. Comunicazioni esterne e personale addetto alle relazioni esterne Per garantire la nostra conformità alle leggi sui titoli, limitiamo rigorosamente il numero di persone aventi diritto a comunicare le informazioni alla stampa o ai membri della comunità degli analisti finanziari. L' Amministratore Delegato, il Direttore Finanziario e l'ufficio Relazioni con gli Investitori sono incaricati di svolgere il ruolo di addetto alle relazioni esterne ufficiale della società per quanto riguarda le questioni finanziarie. Il nostro Ufficio Comunicazioni Aziendali è ufficialmente incaricato di fungere da addetto alle relazioni esterne della società per quanto riguarda le informazioni di marketing, tecniche e di carattere simile. Soltanto un addetto alle relazioni esterne ufficiale può parlare o condividere informazioni su Flextronics con qualsiasi tipo di mass media o giornalista, o con qualunque membro della comunità degli analisti finanziari. Queste regole riguardano tutte le comunicazioni, sia scritte che orali, formali o informali, e comprendono le comunicazioni relative a Flextronics, ai suoi clienti, fornitori e altri partner. I giornalisti e i membri della comunità degli analisti finanziari non possono visitare le sedi DOMANDA: I rappresentanti del quotidiano della società senza aver locale desiderano visitare la nostra sede per prima ottenuto un permesso scrivere un articolo su un prestigioso premio scritto esplicito dal Direttore che abbiamo recentemente ricevuto per le Finanziario, dall'ufficio nostre prestazioni e relazioni con la comunità. Comunicazioni Aziendali o Questa visita costituisce un problema? dall'ufficio Relazioni con gli Investitori. Lei deve inoltrare tutte le richieste ricevute, sia RISPOSTA: Lei deve segnalare la richiesta dirette che indirette, da parte del quotidiano al capo delle Comunicazioni dei mass media o di qualsiasi Aziendali. Questo individuo si occuperà del membro della comunità degli coordinamento con la stampa e deciderà se analisti finanziari, all addetto consentire l'accesso alla sede sia opportuno alle relazioni esterne di alla luce delle considerazioni sulla conformità. Flextronics adeguato. Osservanza della Normativa sulla Divulgazione Equa Ci impegniamo a conformarci alla Normativa sulla Divulgazione Equa. La Normativa sulla Divulgazione Equa vieta la divulgazione selettiva di informazioni sostanziali non pubbliche a qualsiasi proprietario di titoli o a qualunque membro della comunità degli analisti finanziari. La Normativa sulla Divulgazione Equa richiede che qualora Flextronics, o un individuo che agisca a nome di Flextronics, riveli informazioni sostanziali non pubbliche ad un proprietario di titoli o ad un membro della comunità degli analisti finanziari, tali informazioni debbano essere divulgate in maniera pubblica. Per qualsiasi domanda sulla conformità alla Normativa sulla Divulgazione Equa, o se è al corrente di divulgazioni di informazioni che, secondo Lei, potrebbero violare questa politica, La preghiamo di contattare l'ufficio Legale. 14

13 Divieto di Insider Trading Le leggi sull'insider trading vietano lo scambio di titoli o altre attività da parte di individui in possesso di informazioni sostanziali non pubbliche. Noi abbiamo l'obbligo di non scambiare titoli Flextronics quando siamo a conoscenza di informazioni sostanziali non pubbliche su Flextronics (come risultati finanziari, transazioni con i clienti o importanti eventi aziendali quali acquisizioni, dismissioni o ristrutturazioni). Questa limitazione si riferisce anche a transazioni dei titoli di altre società quotate in borsa, qualora venissimo a conoscenza di informazioni sostanziali e non pubbliche su di loro, mentre lavoriamo per Flextronics. Ci è anche vietato comunicare o suggerire informazioni non pubbliche e sostanziali a qualsiasi individuo che scambi i titoli di Flextronics (o che scambi altri titoli quotati in borsa). Inoltre, nessun individuo può scambiare i titoli Flextronics (o altri titoli quotati in borsa) a nome nostro, in base ad informazioni sostanziali e non pubbliche. Ci è anche vietato svolgere operazioni su derivati dei titoli di Flextronics. Non possiamo mai effettuare scambi che riguardino interessi o posizioni relative al prezzo futuro dei titoli di Flextronics, come opzioni doppie e vendite allo scoperto, ad eccezione dei casi in cui una transazione di tipo collar o di copertura sia stata specificatamente approvata per iscritto, o per , dal Direttore Finanziario o dal Consulente Legale. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare la nostra Politica sull'insider Trading pubblicata sull'intranet. DOMANDA: Giovanni, un dipendente di Flextronics, apprende da un funzionario agli acquisti che uno dei più grandi clienti di Flextronics intende non rispettare le scadenze di pagamento a Flextronics e dichiarare fallimento. Questo comporterebbe una perdita enorme per Flextronics. Giovanni discute la questione con il suo amico Pietro. Alcuni giorni dopo, quando il fallimento dell'azienda in questione diviene di dominio pubblico, il prezzo delle azioni di Flextronics crolla. Pietro dice a Giovanni: Dopo che abbiamo parlato, ho chiamato mio fratello. Lui era titolare di diverse migliaia di azioni di Flextronics. Si è quindi liberato delle azioni ed ha evitato una perdita enorme. Giovanni viene colto alla sprovvista. Non sapeva che il fratello di Pietro avesse investito in Flextronics. Giovanni ha violato la nostra politica sull'insider trading? RISPOSTA: A prescindere dalle sue intenzioni, Giovanni ha violato la nostra politica parlando con Pietro e fornendogli informazioni non pubbliche sostanziali. Inoltre, Giovanni, Pietro e il fratello di Pietro hanno tutti violato le leggi sull'insider trading. 15

14 Leggi anticorruzione Molti paesi hanno varato leggi che DOMANDA: La prossima settimana mi vietano la concussione e la recherò in Malesia a trovare un cliente la corruzione. Un esempio è la Legge cui organizzazione è di proprietà del sulle Pratiche di Corruzione governo. Desidero fare loro un regalo per all'estero degli Stati Uniti (Foreign ringraziarli della loro ospitalità nei miei Corrupt Practices Act, FCPA). Leggi confronti. Una tale azione violerebbe il simili sono presenti in tutti i paesi in nostro Codice di Condotta? cui Flextronics svolge le proprie attività commerciali. La violazione di queste leggi espone ciascuno di noi RISPOSTA: Esamini il portale della e la società a responsabilità civili e Conformità sul nostro Intranet per penali. Vincere nel modo giusto informazioni specifiche relative alla Sua vuol dire vincere nel rispetto delle situazione, prima di fare regali. Il portale leggi anticorruzione. Tutti i offre risorse dettagliate che potranno dipendenti sono tenuti a rispondere alle Sue domande su regali e conformarsi alle nostre Politiche e ospitalità in un paese specifico. Procedure Anticorruzione, consultabili sul nostro Intranet. Funzionari pubblici Per garantire l'osservanza delle normative anticorruzione e anticoncussione è vietato a tutti i dipendenti offrire o dare oggetti di valore a funzionari della pubblica amministrazione al fine di ottenere o conservare un affare, di guadagnare un vantaggio commerciale o di influenzare, in maniera impropria, una decisione riguardante Flextronics. Non possiamo utilizzare terzi (come un agente, consulente o rappresentante commerciale) per offrire o dare oggetti di valore ad un funzionario della pubblica amministrazione, al fine di ottenere o mantenere un affare, di guadagnare un vantaggio commerciale o di influenzare, in maniera impropria, una decisione riguardante Flextronics. Si prega di consultare la Politica Anticorruzione per ulteriori informazioni. Chi è un funzionario pubblico? La definizione di funzionario pubblico include: Qualunque funzionario o dipendente di un dipartimento o agenzia governativa, sia eletto che nominato; Qualsiasi individuo che svolga una funzione ufficiale a nome di un dipartimento o agenzia governativa; Qualsiasi funzionario o dipendente di una società interamente, o parzialmente, di proprietà del governo; Qualsiasi funzionario o dipendente di un'organizzazione pubblica internazionale, come la Banca Mondiale o le Nazioni Unite; Qualsiasi partito politico o funzionario dello stesso; o Qualsiasi candidato per una carica politica. Contributi politici Non possiamo utilizzare i fondi di Flextronics per elargire contributi politici di qualsiasi tipo ad alcun candidato politico o membro di un qualsiasi organo amministrativo, senza previa autorizzazione scritta. Per contributi politici si intendono: pagamenti diretti e indiretti, prestiti, anticipi, versamenti, doni in denaro o qualsiasi tipo di servizio. I contributi politici possono riguardare anche le sottoscrizioni, gli abbonamenti, i biglietti, gli acquisti di spazi pubblicitari, il pagamento di spese o la remunerazione di dipendenti per un'organizzazione politica, un candidato o un funzionario pubblico. Lei ha la facoltà di inoltrare contributi politici di Suo gradimento, a titolo personale, con il Suo denaro e durante il Suo tempo libero. 16

15 Sicurezza delle importazioni, delle esportazioni e della catena di approvvigionamento La nostra attività commerciale conta DOMANDA: Sono un ingegnere e mi su scambi internazionali conformi, occupo di un progetto soggetto alle sicuri ed efficienti. Poiché siamo limitazioni sulla licenza per le esportazioni presenti in molti paesi e interagiamo degli Stati Uniti. Posso parlare del con numerosi clienti, esistono progetto con un potenziale cliente in molte leggi, normative e misure visita da un altro paese? contrattuali diverse che regolano la maniera in cui svolgiamo le nostre RISPOSTA: In base alla licenza in attività. Dobbiamo tutti conoscere e questione, Lei potrebbe non avere il rispettare le disposizioni contrattuali e diritto di condividere le informazioni legali che riguardano il nostro lavoro. con residenti di un altro paese. Le Come importatori, siamo responsabili licenze per l'esportazione vietano la di descrivere e classificare condivisione di articoli, tecnologia o accuratamente le merci, il loro valore software con individui provenienti da e il loro paese di origine. Dobbiamo determinati paesi. Prima di condividere le informazioni su un progetto anche rispettare le norme doganali locali e le altre leggi, regole e soggetto ad una licenza per le esportazioni, dovrebbe consultarsi con il procedure sull'importazione delle agenzie governative. team per gli scambi globali aziendali o locali per chiarire accuratamente le In veste di esportatori, dobbiamo limitazioni della licenza. conformarci alle leggi del paese da cui spediamo i nostri prodotti finiti, i componenti o la tecnologia; inoltre, dobbiamo rispettare le leggi sull'esportazione degli Stati Uniti, a prescindere dal paese di spedizione. Dobbiamo quindi eseguire una determinazione dell'esportazione in merito a ciascuna spedizione, sia a livello locale che per gli Stati Uniti, per stabilire i requisiti di autorizzazione necessari per una transazione che sia conforme alle regole. Ci siamo impegnati nei confronti delle amministrazioni statali e dei nostri clienti a garantire l'integrità delle nostre prassi di sicurezza per la catena di approvvigionamento. Nell'ambito di questa iniziativa, abbiamo l'obbligo di comunicare le nostre prassi di sicurezza per la catena di approvvigionamento ai nostri partner commerciali. Flextronics non può commerciare con certi paesi e individui. L'elenco dei paesi e degli individui vietati varia in base agli eventi mondiali. Qualora Lei svolga attività di importazione e esportazione per Flextronics, deve controllare, rivolgendosi al Coordinatore della Conformità Commerciale della Sua sede o all'organizzazione per il Commercio Globale, che le transazioni di cui Lei si occupa siano conformi alle normative sui controlli delle esportazioni. Per ulteriori informazioni sui controlli di importazioni ed esportazioni, visiti il portale della Conformità su Intranet o consulti il Coordinatore della Conformità Commerciale della Sua sede. 17

16 Libri e registrazioni contabili accurati Le nostre responsabilità nei confronti degli azionisti ci obbligano a garantire che i nostri libri e registrazioni vengano preparati in conformità con i principi di contabilità comunemente accettati negli Stati Uniti (U.S. Generally Accepted Accounting Principles, US GAAP) e con le politiche sulla contabilità aziendale istituite. I nostri libri e registrazioni non possono contenere voci o dati falsi, incompleti o fuorvianti. Inoltre, Flextronics non può stabilire che un qualunque fondo aziendale non venga divulgato o registrato per una qualsivoglia ragione. È vietato effettuare pagamenti senza la relativa documentazione e approvazione d'appoggio. Inoltre, tutta la documentazione a sostegno di una transazione deve essere completa ed accurata e deve essere elaborata tempestivamente. Per garantire che i nostri libri e registrazioni siano conformi agli standard sulla contabilità applicabili, utilizziamo i servizi di revisori. Tutti i dipendenti sono tenuti a fornire informazioni accurate ai nostri revisori interni e esterni. Utilizzo e protezione delle risorse di Flextronics Ciascuno di noi ha la responsabilità di proteggere le risorse di Flextronics. Non dobbiamo prendere, appropriarci, prestare, vendere o donare le risorse di Flextronics senza previa autorizzazione. Ciascuno di noi ha a disposizione tutte le apparecchiature di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro in maniera efficace ed efficiente. Dobbiamo prenderci cura delle apparecchiature ed utilizzarle in maniera responsabile ed essenzialmente per lo svolgimento delle nostre mansioni di lavoro, ad eccezione dei computer portatili e dei telefoni cellulari di proprietà di Flextronics, che possono essere usati per fini personali nella misura concessa dalle normative locali. Se utilizziamo le apparecchiature di Flextronics a casa o fuori sede, dobbiamo prendere le misure necessarie per proteggerle dal furto o dai danni, come se fossero una nostra proprietà personale.tutte le apparecchiature devono rimanere sempre accessibili a Flextronics e sono di proprietà esclusiva e individuale di Flextronics. Nessuna aspettativa di privacy Flextronics rispetta la privacy del proprio personale. Comunque, Lei non deve presumere che l'utilizzo di un qualsiasi computer, telefono o altra apparecchiatura sia privato. Inoltre, non deve presumere che il Suo spazio di lavoro, cabina o ufficio sia privato. Nei termini concessi dalla legge in vigore, ci riserviamo il diritto di accedere a, ricercare ed esaminare le Sue comunicazioni, apparecchiature o spazio di lavoro, con o senza la Sua conoscenza, il Suo consenso o la Sua approvazione o quelli di terzi. Fondi di Flextronics Ciascuno di noi è responsabile dei fondi di Flextronics sui quali esercitiamo una forma di controllo. Gli agenti e gli appaltatori non hanno il permesso di esercitare alcun controllo sui fondi di Flextronics. I fondi di Flextronics non possono essere usati per scopi personali né versati su un conto personale o non aziendale. Sicurezza delle sedi Al fine di garantire la sicurezza e protezione dei nostri dipendenti e di salvaguardare le nostre risorse, abbiamo istituito politiche e procedure di sicurezza per le sedi ed implementato limitazioni sull'accesso fisico alle nostre sedi. Abbiamo la responsabilità di conformarci alle politiche e procedure in vigore presso qualsiasi sede in cui lavoriamo o ci rechiamo. Divieto di usare le risorse di Flextronics per sostenere il terrorismo Vige per tutti noi il divieto espresso di utilizzare risorse di Flextronics per sostenere presunti terroristi o attività di terrorismo. Nel momento in cui Lei non lavorasse più per Flextronics dovrà immediatamente restituire tutte le apparecchiature di Flextronics. 18

17 Standard supplementari Selezione dei fornitori I nostri fornitori contribuiscono notevolmente al nostro successo. Per creare un ambiente che stimoli i fornitori a lavorare con noi, costoro devono essere certi che saranno trattati in maniera lecita ed etica. Ci impegniamo ad acquistare le forniture in base a necessità, qualità, servizio, prezzo, termini e condizioni. Gli accordi con i fornitori possono contenere limitazioni sulle vendite, qualora tali limitazioni siano state specificatamente esaminate e approvate dall'ufficio Legale nel rispetto delle leggi antitrust applicabili. Contratti con le amministrazioni pubbliche La nostra politica ci obbliga a conformarci ad ogni legge e normativa in vigore che riguardi i contratti con le amministrazioni pubbliche e ci impone di aderire rigorosamente a tutti i termini e le condizioni di qualunque contratto con qualsiasi ente governativo. L'ufficio Legale deve esaminare e approvare tutti i contratti con gli enti governativi. Azioni correttive Le questioni trattate in questo Codice sono importantissime per Flextronics, i nostri azionisti e i nostri partner commerciali. La conformità a questo Codice è essenziale per la nostra capacità di svolgere le attività commerciali nel rispetto dei nostri valori e standard etici dichiarati. Tutti i dipendenti, i funzionari e i membri del Consiglio sono tenuti ad aderire a queste norme quando svolgono le loro mansioni lavorative. Ci riserviamo il diritto di prendere misure correttive e disciplinari idonee in caso di mancato rispetto di questo Codice, delle normative locali o di altre politiche o direttive applicabili, o qualora Lei venga a conoscenza di comportamenti non etici o criminali e non agisca. Le azioni correttive per le violazioni includono i procedimenti disciplinari fino al licenziamento, a nostra esclusiva discrezione. Inoltre, in caso di danni, potremmo ricorrere legalmente nei confronti degli individui o degli enti responsabili. Per ottenere ulteriori informazioni sulle politiche che potrebbero riguardarla, La invitiamo a consultare le normative locali, le politiche, le procedure, i manuali per i dipendenti e altre direttive della società. Politica sull'archiviazione delle documentazioni dell'impresa Abbiamo tutti la responsabilità di osservare la Politica sull'archiviazione delle documentazioni dell'impresa, pubblicata sul nostro Intranet. 19

18 Numeri verdi della Hotline dell'etica di Flextronics (attivi 24 ore al giorno) Per ottenere i numeri telefonici aggiornati per il paese di appartenenza, visitare il sito web Sedi degli uffici Numeri di telefono Australia Austria Brasile Canada Cina (Settentrionale) Cina (Meridionale) Repubblica Ceca Danimarca Finlandia Francia Germania Hong Kong Ungheria India Indonesia Irlanda Israele Italia Giappone/J Giappone/JP Corea/K Corea/KO Corea Sedi degli uffici Numeri di telefono Malesia Messico Messico Paesi Bassi Norvegia Polonia Portorico Romania (Dopo il messaggio, comporre ) Russia Singapore Spagna Svezia Taiwan (Dopo il messaggio, comporre ) Thailandia Ucraina 8^ (Dopo il messaggio, comporre ) Regno Unito Stati Uniti I numeri elencati sono aggiornati al mese di luglio 2009.

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