VERBALE ASSEMBLEA GENERALE DEI SOCI APIDIS

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1 VERBALE ASSEMBLEA GENERALE DEI SOCI APIDIS Il giorno domenica 22 marzo 2015 presso la Sala Posta in via Polese 22 a Bologna in seconda convocazione alle ore 10,30 si è riunita l assemblea generale dei soci APIDIS per discutere e deliberare il seguente O.d.G.: Parte ordinaria 1. Bilancio anno 2014; 2. Piano preventivo di spesa anno 2015; 3. Rinnovo cariche sociali in scadenza; 4. Situazione generale dell associazione: piano programmatico 2015; 5. Varie Parte straordinaria 1. Variazione sede legale 2. Proposta di variazione della quota sociale 3. Altre eventuali modifiche allo Statuto Sono presenti i soci: Daniele Stabellini, Agnese Cattaneo, Alessandra Gabelli, Valentina Donati, Maurizio Sarcoli, Maria Verdi Soci presenti per delega: Raffaella Mencherini (delega Maurizio Sarcoli), Maria Grazia Menegaldo (delega Daniele Stabellini), Emilia Cini (delega Agnese Cattaneo), Marilena Giuliacci (delega Valentina Donati), Tedora Valeriano (delega Alessandra Gabelli), Annalisa Nario (delega Maria Verdi) E' nominato segretario dell'assemblea Maurizio Sarcoli SVOLGIMENTO 1) Il Presidente Daniele Stabellini illustra il bilancio consuntivo dell'anno 2014 (v. allegato A). Il Saldo contabile al 31/12/2013 era di euro su Banca Etica e 4093 euro sul conto Banco Posta, entrambi a nome dell'associazione APIDIS. Le entrate per l'anno 2014 sono state costituite soltanto dalle quote dei soci così ripartite: 840 euro sul conto Banca Etica e 260 euro sul conto Banco Posta. Non ci sono stati contributi o altre entrate di qualsiasi fonte. Il totale delle entrate dell'anno 2014 è quindi 1110 euro, interamente costituito dalle quote pagate dai soci. Le spese relative all'anno 2014 sono meglio dettagliate nel conto economico allegato al presente verbale. Il presidente ha illustrato che per materiali di consumo e tasse bancarie e postali (dei due conti intestati all'associazione) si è arrivati a un totale spese di 252 euro. L'esercizio dell'anno 2014 si chiude quindi con un bilancio consuntivo attivo per 847 euro. Questo saldo 2014 aggiunto al residuo di cassa porta il totale contabile del 2014 a totale in cassa di 8050 euro. Il bilancio consuntivo è approvato all'unanimità dai soci presenti.

2 Il presidente Stabellini promuove una riflessione sul bilancio 2014: il bilancio non ha previsto spese per la nuova sede, ma dovremo prevederle per l'anno 2015, dato che l'amministrazione comunale che concede la sede probabilmente chiederà un contributo spese alle associazioni che hanno sede nei locali. Un'altra riflessione è che non ci sono entrate oltre le quote socio perché non abbiamo svolto attività: abbiamo voci di spesa da attivare che si possono coprire con ulteriori contributi dei soci o da non soci, da enti pubblici (vanno richiesti), donazioni tramite il 5 per mille (può essere richiesto a soci e familiari), attività di formazione rivolta ad enti pubblici, attività di raccolta fondi fund raising (come cene o altre iniziative occasionali). Serve anche per questo (oltre che per tenere aperta la sede dell'associazione) qualcuno che stia in sede e svolga funzioni di progettazione/segreteria, seguendo con continuità le attività dell'associazione. 2) Premessa: L'idea a monte del bilancio preventivo (o piano preventivo di spesa) proposto dal presidente Daniele Stabellini all'assemblea è il passaggio dell'organizzazione allo status giuridico di associazione professionale (non è possibile infatti parlare di albo o ordine che per legge è limitato a professioni come quella di avvocato o notaio). Per compiere questo passo, che consente all'organizzazione di svolgere attività e stabilire rapporti economici e rappresentanza istituzionale finora non possibili (es. l'iscrizione nel registro ministeriale delle professioni non regolamentate) è necessario oltre l'adeguamento dello statuto (vedi punto 3 della parte straordinaria dell'odg) la modifica di alcune caratteristiche organizzative come, ad esempio, l'individuazione di una persona pagata da APIDIS per l'apertura della sede con continuità. L'analisi dello statuto dell'organizzazione chiesto dal presidente all'organizzazione VOLABO (v. allegato B al presente verbale) ha evidenziato che allo stato attuale l'organizzazione non si configura né come associazione professionale, né come associazione di volontariato o promozione sociale. Un consulente incaricato dal presidente (Il dott. Piana) ha previsto le spese necessarie per la trasformazione in associazione professionale e iscrizione al registro ministeriale della organizzazioni professionali non regolamentate (mail dott. Piana allegato C); a queste vanno aggiunte le spese derivanti dagli obblighi di legge e fiscali derivanti dalla trasformazione in associazione professionale (ad esempio una voce di spesa per un'assicurazione rivolta ai soci) e soprattutto i costi della persona addetta all'apertura della sede che svolgerà l'attività di progettazione e segreteria. Partendo dagli euro disponibili in cassa al 31/12/2014 (v. punto 1 del verbale) il presidente Daniele Stabellini propone un piano di spesa di complessivi euro circa, dei quali la voce principale è costituita dai euro per la persona necessaria ad aprire la sede e svolgervi le funzioni di segreteria e progettazione. Nel bilancio preventivo presentato si propone di recuperare 5000 euro da donazioni di soci o di sponsor o raccolta fondi tramite eventi o contributi pubblici e privati. L'ipotesi di trasformazione in associazione professionale vera e propria prevede una spesa quantificata in circa euro di cui circa 500 già impegnati per la consulenza svolta finora del dott. Piana che curerebbe anche l'iscrizione al registro ministeriale delle professioni non regolamentate e 300 euro circa di tasse e bolli per la registrazione (v. mail del dott. Piana allegata al presente verbale, all. C). Nel bilancio sono preventivati euro di eventuale contributo per la sede dell'associazione (se l'ente locale dovesse chiedere un contributo). Discussione del bilancio preventivo: Il presidente Daniele Stabellini propone di usare il totale degli introiti previsti per l'attività sociale, il socio Maurizio Sarcoli sostiene che sia meglio non impegnare tutte le risorse accumulate fino a oggi, prevedendo anche spese ulteriori con risorse ancora non disponibili (necessarie soprattutto per il compenso relativo alla persona che lavorerà

3 in sede) e propone di ridurre le spese previste nel bilancio preventivo, lasciando un fondo di garanzia di almeno euro per far fronte a spese impreviste (come tasse o altro). In merito all'idea a monte del bilancio preventivo M. Sarcoli propone di rimandare la trasformazione in associazione professionale (in riferimento ai relativi adeguamenti di statuto previsti nella parte straordinaria) per dare il tempo ai soci assenti di condividere la scelta e approfondire lo statuto modificato dal consulente dott. Piana. Lo scopo è far arrivare a un scelta consapevole il più alto numero di soci possibile. La proposta è quindi indire una seconda assemblea nell'anno 2015 mettendo a disposizione nel frattempo ai soci oltre al presente verbale anche lo statuto modificato dal dott. Piana. La socia Alessandra Gabelli sostiene che pur condividendo quanto detto dal socio M. Sarcoli, sente necessario chiedersi e chiedere ai presenti se l'organizzazione APIDIS vuole continuare solo a rivendicare il riconoscimento del ruolo dell' insegnante di italiano L2 o aprire anche il versante dei progetti (corsi di formazione, corsi di lingua e altro). Su questo la socia ha un dubbio: i soci sono su molti territori ma i progetti insistono di solito su un territorio, come risolvere questa contraddizione? La socia Maria Verdi indica necessario iniziare a proporsi sui territori come associazione che eroga corsi sul territorio. I corsi oltre a dare un compenso al formatore dovranno prevedere una quota da accantonare per l'associazione. La socia Agnese Cattaneo propone di darsi tempo e percorrere step diversi, analizzando cosa comporta avviare la procedura giuridica di trasformazione in associazione professionale. Si deve fare questo passo (trasformazione in associazione professionale) ma dandoci tempo anche per reperire le risorse necessarie. La socia Valentina Donati esprime la necessità di un'attività sociale che è un'aspettativa di chi come lei è appena entrato nell'organizzazione e si aspetta una vita sociale ricca di iniziative. A questo punto il presidente afferma che in caso non sia approvato il bilancio preventivo lui è dimissionario di fatto, perché non riesce a vedere una prospettiva sostenibile se non ci sono i cambiamenti che propone. La socia A. Cattaneo suggerisce di cercare un compromesso tra le due proposte di D. Stabellini e M. Sarcoli. Provare a partire con un minimo delle novità e della conseguente spesa prevista e ad esempio cercare tra i soci chi può essere interessato a ricoprire il ruolo di segretario/progettista in sede. Viene deciso a maggioranza di ridurre le spese personale ma iniziare a far aprire la sede da un persona pagata (con circa 500 euro al mese). Viene deciso di togliere dal bilancio per adesso le spese di trasformazione in associazione e includere il costo di intervento della grafica web Caterina Cirri sul sito che inizialmente non era stato previsto. I compensi a chi svolgerà la formazione soci (cifra non ancora quantificata) eccedenti il bilancio saranno imputati a consuntivo nei soldi che - nella nuova formulazione del bilancio preventivo rimangono dopo le spese preventivate (circa euro, v. allegato A). La proposta di bilancio preventivo 2015, così come modificato dall'assemblea (vedi file allegato A), è approvata a maggioranza, il presidente D. Stabellini non approva. 3) Data la propria indisponibilità a proseguire il mandato da presidente il socio D. Stabellini propone come nuovo presidente il socio Maurizio Sarcoli che accetta la candidatura dopo aver verificato la possibilità di mantenere la sede presso il centro Lame in via Marco Polo, 51/ Bologna (vedi parte straordinaria dell'ordine del giorno). Maurizio Sarcoli è nominato presidente all'unanimità. Per quanto riguarda il consiglio direttivo, data l'impossibilità (da statuto) di rinnovare la carica per più di due mandati decadono le consigliere Agnese Cattaneo, Maria Grazia Menegaldo e Maria Verdi. Danno la disponibilità a continuare il mandato i consiglieri Daniele Stabellini e Raffaella Mencherini e vengono introdotti nel Consiglio le socie Alessandra Gabelli e Katia Raspollini (che hanno dato la loro disponibilità). Il presidente Maurizio

4 Sarcoli entra di diritto nel Consiglio direttivo e nella commissioni iscrizioni. Collegio dei revisori: il socio M. Sarcoli lascia il ruolo di revisore e la socia Agnese Cattaneo accetta l'incarico di revisore dei conti. Per gli altri due soci previsti dallo statuto verrà riproposta alla prossima assemblea la necessità di integrare il Collegio per i due posti vacanti. 4) Per quanto riguarda altri punti tecnici del programma dell'anno 2015: il modello EAS del quale era necessaria la ripresentazione risulta invece ancora adeguato (l'ultimo è stato presentato nel 2014) perché il dott. Piana ha indicato necessario ripresentarlo quando cambierà lo statuto e non quando cambia il presidente. L'assemblea delibera che Il presidente ha facoltà di compiere operazioni bancarie e gli dà mandato di chiudere il conto aperto presso Banca Etica. In merito al programma di attività sociali del 2015 l'assemblea propone che Maria Grazia Menegaldo, che ha svolto negli anni la preziosa funzione di coordinatrice del gruppo operativo di lavoro di APIDIS, continui a svolgere tale funzione come coordinatrice del gruppo formazione (inizialmente rivolta ai soci ma poi da estendere anche ai non soci a partire dalla modalità e- learning o blended). La socia A. Cattaneo, appoggiata da altri soci presenti, indica la necessità di andare comunque avanti nel progetto di trasformare APIDIS in un'associazione professionale. Il presidente uscente D. Stabellini ricorda che un vantaggio sarebbe la possibilità di prendere una partita IVA e di ricevere incarichi da enti pubblici e privati, nonché l'importanza di costituire un riferimento per la lista provinciale di professionisti dalla quale i presidi potranno attingere per incarichi dopo la Riforma della scuola Renzi - Giannini. Per tutte le altre decisioni presentate all'assemblea essa delega il presidente in accordo con il consiglio direttivo a decidere: - la realizzazione della formazione obbligatoria dei soci (realizzata online) e i necessari adeguamenti degli strumenti informatici in disponibilità dell'associazione (il sito e altro), - la precisa definizione delle deleghe per referenti territoriali dell'associazione che rendano la stessa più presente nei diversi territori, - l'eventuale autorizzazione a svolgere formazione a nome APIDIS a Enti pubblici e a organizzazioni presenti nei territori (come sedi distaccate convenzionate con APIDIS), - la definizione e l'organizzazione del convegno APIDIS da realizzarsi preferibilmente a Bologna nel settembre L'assemblea delibera di convocare una nuova assemblea nel settembre 2015, in occasione del convegno previsto. In tale assemblea saranno sentiti di nuovo i soci presenti per approvare la trasformazione dell'organizzazione in associazione professionale, con l'approvazione delle modifiche allo statuto, l'iscrizione al registro ministeriale delle professioni non regolamentate e le conseguenti variazioni di spesa nel bilancio preventivo 2015 (aumenti di spesa coperti da eventuale aumento della quota socio o altre fonti di entrata). 5) Varie: L'assemblea rimanda alla prossima assemblea la discussione e delibera sulle varie ed eventuali per passare subito alla parte straordinaria dell'prdine del giorno. Parte straordinaria: 1) Variazione sede legale E' deliberata dall'assemblea lo spostamento della sede legale presso il centro le Lame, in Via Marco Polo, 51/ Bologna. La nuova sede sarà riportata in tempo utile sul sito, nella carta intestata e nei moduli dell'associazione. L articolo n 1 dello Statuto nella parte riguardante la sede legale viene così modificato: L Associazione ha sede legale in Via in Via Marco Polo, 51/ Bologna e può istituire sedi in altre regioni.

5 2) Proposta di variazione della quota sociale: aumentare le quote per sostenere i costi di trasformazione in associazione professionale e i costi di mantenimento di una persona in funzione di segreteria e progettazione presso la sede dell'associazione. Sulla proposta la discussione e deliberazione è rimandata a una successiva assemblea da svolgersi nel mese di settembre 2015, una prima proposta alternativa emersa per aumentare il capitale sociale è cercare di aumentare il numero degli iscritti all'associazione. 3) Altre eventuali modifiche allo Statuto: le modifiche sono necessarie per adeguare lo statuto alle necessità dello status di associazione professionale e al registro delle associazioni non riconosciute del ministero. La discussione e deliberazione sulle modifiche necessarie allo statuto - come risultano dalla bozza di nuovo statuto redatto dal consulente incaricato dott. Piana (vedi allegato D) - sono rimandate a una successiva assemblea, da convocare nel mese di settembre 2015, per dare tempo e modo ai soci di consultare lo statuto modificato dal dott. Piana ed esprimere la propria opinione sull'opportunità di passare dall'attuale forma associativa alla forma di associazione professionale (v. punti 3 e 4). La riunione si chiude alle 13,30 Il presidente Daniele Stabellini Il segretario Maurizio Sarcoli