Sommario. Inserimento Fattura Inserimento MANUALE della fattura: Inserimento AUTOMATICO della fattura:... 22

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1 Sommario MANUALE DI ISTRUZIONI... 3 Software per installatori Workeasy... 3 Requisiti Minimi di Sistema... 3 Procedura di installazione software Workeasy per Windows Seven 32 o Menu Lavori e Preventivi... 5 Gestione Lavori... 5 Lista Lavori... 7 Gestione Preventivi... 8 Riassunto Lavori per Data (consultazione) Riassunto Lavori per Cliente (consultazione) Riassunto Lavori per Operaio (consultazione) Riassunto Materiale utilizzato (consultazione) Tot. Ore Operai Tipi di Intervento Tipi di Spesa Tipologie di Installazione Dichiarazione di conformità Tipi di fornitura Menu Contabilità Inserimento D.D.T Inserimento MANUALE del D.D.T. : Inserimento AUTOMATICO del D.D.T. : Elementi comuni sia al sistema MANUALE che a quello AUTOMATICO: Inserimento Fattura Inserimento MANUALE della fattura: Inserimento AUTOMATICO della fattura: Elementi comuni sia al sistema MANUALE che a quello AUTOMATICO: Importi ancora da fatturare Elenco Fatture Emesse Scadenziario Fatture Emesse RIBA Scadenze non RIBA Note D.D.T. Fatture Menu Magazzino Articoli Sotto scorta (consult.) Ricerca combinata Articoli Ordini Acquisti Ricerca Bolle - Storico Acquisti Tot. Acquisti per Fornitore Tot. Acquisti per Marca/Fornitore Menu Attrezzature Attrezzature Automezzi Menu Anagrafici Clienti Ricerca combinata Clienti

2 Operai e Tecnici Fornitori Vettori Banche Dati Ditta Intestazione stampe Menu Listini Inserimento / Aggiornamento listini Listini sconti e ricarichi Sconti Fornitori Menu Utilità Importazione Liste Materiale Rendiconti Riassunto Lavori per Data Riassunto Lavori per Operaio Riassunto Materiale utilizzato Tot. Ore Operai Tipi di Intervento Tipi di Spesa Tipologie di Installazione Copia di sicurezza Ripristino Dati Ottimizzazione Database Riparazione Database Rete Opzioni Workeasy Attivazione Workeasy NOTE Scorrimento dei record Inserimento / eliminazione dei record Ricerche con i caratteri jolly Sincronizzazione dei dati Tasti utili Scelta della stampante Reinstallazione del programma Consultazione magazzino Scaricamento listini da Internet record foglio dati selettore record sottoscheda report

3 MANUALE DI ISTRUZIONI Vi ringraziamo per avere scelto un software di BONONI INFORMATICA. Si prega di leggere attentamente il presente manuale, onde potere installare ed utilizzare correttamente il software e ottenere il massimo delle sue prestazioni. Si consiglia di tenere il manuale a portata di mano in caso di future consultazioni Il presente manuale non può essere copiato, tradotto oppure utilizzato per altri scopi, né parzialmente, né per intero, senza previa autorizzazione scritta da parte della Bononi Informatica SNC. Limiti responsabilità Le informazioni contenute in questo manuale possono essere soggetto a modifiche senza alcun preavviso. Bononi Informatica SNC non può essere ritenuta responsabile per eventuali danni causati direttamente, indirettamente, accidentalmente o per qualsiasi danno in genere, derivante dall uso di informazioni contenute nel presente manuale o ricavate da esso. Software per installatori Workeasy Per evitare che interruzioni di corrente causino brusche uscite dal programma, con possibili conseguenze sui dati in inserimento e su quelli già inseriti, si consiglia l'utilizzo di un gruppo di continuità. Questa Guida è raggiungibile direttamente dall'interno di "Workeasy : Selezionando il menù utilità e conseguentemente GUIDA Requisiti Minimi di Sistema Per utilizzare correttamente il software Workeasy è necessaria una configurazione hardware minima similare alla seguente (o superiore): Con sistema operativo Windows Vista/Seven: Intel Core Duo o AMD Athlon II X2 250 o superiori 2 GB di RAM 400 MB di spazio libero sull'hard Disk Service Pack 1 (per Windows 7) (Facoltativo) Qualora non aveste i Service Pack installati, potete scaricarli direttamente dal sito Microsoft. Il software Workeasy non necessita di questi aggiornamenti per funzionare correttamente, tuttavia Vi consigliamo di installarli per una maggiore sicurezza del Vostro sistema operativo. 3

4 Procedura di installazione software Workeasy per Windows 7 e 8/8.1 a 32 o 64. Scaricare dal sito internet l eseguibile. Lanciate l applicazione lasciando invariato quello che propone il software. Accettare l accordo di Licenza e Cliccare su avanti fino alla fine dell installazione. A questo punto alla prima installazione è necessario lanciare il runtime di Microsoft cliccando su Start > Tutti i programmi > Workeasy : e cliccando su > Setup prima installazione. Importante: il Runtime deve essere lanciato come amministratore; andare con il mouse sulla voce Setup prima installazione, cliccare il tasto destro del mouse, posizionare il mouse su Esegui come amministratore e confermare cliccando con il tasto destro. Il Sistema Operativo chiederà la conferma, cliccare su SI e successivi conferme. Al termine dell installazione del runtime potete avviare il programma Workeasy e buon lavoro! E possibile che alcuni computer diano una segnalazione inerente la sicurezza, in quel caso dovete prima cliccare su No E in seconda battuta premere Si. 4

5 Il programma Workeasy, una volta aperto, si presenta con una finestra che consente di accedere alle varie funzioni tramite menù di scelta: quello che segue è una guida pratica all uso, partendo proprio dai menù che l utente vede avviando Workeasy. Menu Lavori e Preventivi Gestione Lavori Questa scheda serve per inserire tutti i lavori svolti nella giornata con tutti i dati relativi. Fornisce immediatamente sia importo lordo e netto, che utile assoluto e percentuale relativi a ciascun materiale e a ciascun operaio utilizzati in un lavoro, nonché i totali relativi a materiale, manodopera e spese. Inserire la data nel campo Data nel formato "gg/mm/aaaa": ogni data rappresenta la giornata lavorativa nella quale inserire tutti i lavori svolti in quel giorno; per ogni data si possono inserire un numero indefinito di lavori. Per passare al giorno successivo premere PagGiù sulla tastiera oppure il piccolo pulsante col triangolino rivolto a destra, che si trova in fondo alla scheda. Per passare al giorno precedente premere l'altro pulsante con il triangolino verso sinistra; nel campo Cliente selezionare il cliente desiderato scrivendo una o più lettere del cliente desiderato; N.B. Il cliente deve essere stato inserito precedentemente nella scheda Clienti (Menu anagrafici\clienti); nel campo Cantiere è necessario inserire un cantiere relativo al cliente corrente. Il cantiere è sempre necessario poiché è possibile inserire più volte lo stesso cliente nello stesso giorno purché abbinato a un cantiere diverso. Se il cliente viene inserito nel 'Dettaglio Lavori' quando tutti i cantieri relativi al cliente sono già stati utilizzati nello stesso giorno oppure senza che sia stato definito nessun cantiere, il programma lo richiede e apre in automatico la scheda relativa ai cantieri. Se nell'ambito dello stesso lavoro esistono interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, in previsione di redigere la Dichiarazione di Conformità, si consiglia di creare un cantiere per ognuna delle suddette tipologie, poiché la Dichiarazione deve riguardare solamente la manutenzione straordinaria. nel campo Descriz. lav. selezionare il tipo di Descrizione desiderata con uno dei due metodi già usati nel campo Cliente, oppure digitare una nuova Descrizione; nel caso questa non sia stata inserita nella scheda Tipi di intervento e non compaia quindi nell'elenco a discesa; per aprire 'Tipi di Intervento' premere il pulsantino rosso} a destra dell'etichetta "Descriz. Lav." oppure scegliere il menu Lavori - Tipi di Intervento. Le voci inserite in questa scheda sono applicabili a tutti i clienti; nel campo Stato Lav. selezionare la definizione desiderata; scegliendo le voci Reso c/deposito o Reso c/installazione il programma ricarica automaticamente nel magazzino gli articoli inutilizzati che tornano da un cantiere (scaricati con un dettaglio lavori precedente) e storna dai totali del cliente gli importi relativi a questi articoli: per ottenere questo è necessario includere il reso nella fatturazione quando si utilizza la scheda Inserimento Fattura(Menu Contabilità\Fatture)); nel campo Applica selezionare lo Sconto o il Ricarico desiderati (vedi la scheda Listini (Menu Listini)); è possibile ricalcolare con l'assistenza del programma i prezzi degli articoli inseriti, riselezionando la stessa fascia di Sconto o Ricarico oppure selezionando un'altra fascia di Sconto o Ricarico. La pressione del pulsantino con la percentuale } equivale a riselezionare la stessa fascia di Sconto o Ricarico; per passare al pulsante "Cerca Articolo" premere sulla tastiera CTRL+ TAB, e poi usare SPAZIO (o il mouse) per 5

6 premere il pulsante; all'interno della scheda Consultazione Magazzino premere Codice o Codice2 o Descr.1 o Descr.2 o Barcode per cercare l'articolo desiderato. ATTENZIONE: se vengono inseriti un Codice o una Descrizione incompleti, è necessario far seguire da un asterisco (cioè: * ) i caratteri digitati, per comunicare al programma di cercare tutti gli articoli che hanno in comune quei caratteri (per maggiori informazioni vedi Ricerche con i caratteri jolly); per visualizzare il prezzo netto cliccare sul pulsante mostra vicino a prezzo. Una volta selezionato l'articolo desiderato vi sono alcune possibilità: è possibile premere i pulsanti "Prezzo Listino" o "Prezzo con Sconto" o "Prezzo con Ricarico" per scegliere uno dei tre prezzi (gli ultimi non sono presenti se non sono stati definiti nella scheda Articoli); questi pulsanti si incontrano facendo scorrere verso sinistra la scheda Consultazione Magazzino; inserendo i prezzi nella scheda 'Dettaglio Lavori', nel campo TP (Tipo Prezzo) vengono riportate le seguenti sigle: L (= Listino), SA (= Sconto Articolo), RA (= Ricarico Articolo); è possibile premere il pulsante "Inserisci"; in questo caso, qualora nella scheda Articoli (Menu Magazzino\Articoli) siano stati definiti in precedenza uno Sconto e/o un Ricarico, la selezione si sposta su Sconto o Ricarico; nel caso in cui non siano presenti né Sconto né Ricarico, la procedura controlla il campo Applica della scheda Dettaglio Lavori: se è nullo inserisce il prezzo di listino, se invece contiene uno dei 6 sconti o uno dei 6 ricarichi, controlla se nella scheda Listini (Menu Listini\Listini Sconti e ricarichi Cliente), per la marca dell'articolo, vi è una percentuale per lo Sconto o il Ricarico corrispondente; se la casella è vuota, la procedura inserisce il prezzo di listino, altrimenti applica all'articolo la percentuale trovata e inserisce le seguenti sigle: SM (= Sconto Marca), RM (= Ricarico Marca); una legenda è sempre disponibile facendo doppio click nel campo TP; per nascondere la scheda Consultazione Magazzino premere il pulsante "Nascondi" o sulla tastiera ALT+H; premendo di nuovo "Cerca Articolo" la scheda ricomparirà conservando le impostazione che aveva quando è stata nascosta; per chiudere la scheda premere sull'angolo in alto a sinistra o sulla X in alto a destra oppure premere i tasti ALT+ F4 sulla tastiera; se l'operazione non era ancora stata fatta, inserire le Quantità nel campo Qtà della tabella Materiale. È ancora possibile cambiare manualmente il Prezzo Unitario Lordo nel campo Prez.Un.Lordo; dopo il pulsante "Cerca Articolo" vengono i pulsanti "D.D.T.", "Fatture" che aprono le rispettive schede. per passare al pulsante "Spese" premere CTRL+ TAB sulla tastiera e poi usare SPAZIO ( oppure utilizzare il mouse) per premere il pulsante: apparirà la Spese premere F4 o la freccina in alto a destra del campo Causale per selezionare una delle causali presenti nell'elenco a discesa; nel caso la causale desiderata non fosse ancora stata inserita premere il pulsante "Modifica" per aprire la scheda Tipi di Spesa (Menu Lavori e preventivi\tipi di Spesa) e inserire la causale; appena chiusa quest'ultima scheda, la voce inserita sarà disponibile per l'utilizzo nella casella combinata; la scheda 'Tipi di Spesa' è raggiungibile anche dal menu Lavori e preventivi - Tipi di Spesa. Le voci inserite in questa scheda sono applicabili a tutti i clienti; passare al campo Importo e digitare l'importo desiderato; per chiudere la Spese premere il pulsante "Chiudi" o digitare ALT+ H sulla tastiera, il totale delle spese inserite verrà riportato nel campo Tot. Spese della scheda 'Dettaglio Lavori'; per passare al campo Cod.Ope. premere 2 volte TAB sulla tastiera; selezionare il Codice Operaio desiderato. Le tariffe che compaiono premendo F4 o il pulsantino a destra del campo sono quelle standard inserite nella scheda Operai (Menu Anagrafici\Operai Tecnici), è comunque possibile personalizzare le tariffe per ogni cliente premendo il pulsante indicato dalla freccia gialla a destra dell'etichetta "Manodopera". Durante la compilazione di 'Dettaglio Lavori' e 'Dettaglio Preventivi', qualora esista la tariffa personalizzata, verrà proposta la scelta tra questa e quella standard (la scheda 'Tariffe personalizzate' è raggiungibile anche dalla scheda Clienti (Menu Anagrafici\Clienti)); i pulsanti contrassegnati dal rettangolino blu, a lato delle etichette "Cantiere" e "Manodopera", aprono le schede Cantieri del Cliente e Tariffe del Cliente che riguardano appunto i cantieri e le tariffe di manodopera relativi solo allo specifico cliente inserito nel campo Cliente; corrispondono ai pulsanti "Cantieri" e "Tariffe personalizzate" che si trovano nella scheda Clienti (Menu Anagrafici\Clienti) ; il pulsante "Utile" apre una scheda di consultazione che mostra l'utile relativo a materiale e manodopera. Per ciò che riguarda l'utile della tabella "Materiale", viene calcolato solamente l'utile di tutte quelle voci che possiedono Prezzo di 6

7 Listino e Prezzo Netto e NON PUÒ essere calcolato invece l'utile delle Distinte Base e degli Insiemi di Distinte Base, a meno che non si inserisca appunto una Distinta Base o un Insieme Distinte Base nella scheda Articoli (Menu Magazzino\Articoli), considerandoli quindi un articolo e attribuendo loro un Prezzo Listino e un Prezzo Netto; il pulsante "Varia Prezzi" consente di aumentare o diminuire di una data percentuale contemporaneamente tutti i prezzi di listino della tabella "Materiale" (utilizzando rispettivamente numeri POSITIVI o NEGATIVI). Qualora non si fosse soddisfatti dei risultati ottenuti, è possibile utilizzare il pulsantino con la percentuale a sinistra dell'etichetta "Applica" per rideterminare i prezzi il pulsante "Controlla lavori" sistema i dettagli di lavori che a causa di errori abbiano importi errati PER CONFRONTARE E UNIFORMARE I PREZZI DEL LAVORO CORRENTE A QUELLI DI UN DETERMINATO PREVENTIVO: premere il pulsante "Apri"} per controllare che esista un preventivo (copiato da Dettaglio Preventivi (Menu Lavori e preventivi\ Gestione preventivi); terminata l'operazione chiudere la scheda per tornare a 'Dettaglio Lavori' e premere il pulsante "Confronta"} per iniziare la comparazione dei prezzi: quando la procedura trova nel preventivo uno o più articoli uguali a quelli del lavoro selezionato e gli articoli hanno prezzi diversi, li inserisce in una con i due prezzi, in modo che sia possibile scegliere per quale articolo il prezzo inserito nel lavoro debba essere sostituito con quello del preventivo. PER ELIMINARE IL LAVORO SELEZIONATO SENZA RIPRISTINO GIACENZE selezionare il pulsante "Elimina Lavori" che serve per eliminare il lavoro corrente, con una sola operazione. ATTENZIONE: utilizzando questa procedura non verranno ripristinate le giacenze nel magazzino (un messaggio di avvertimento lo ricorda puntualmente) PER INSERIRE EVENTUALI "NOTE" RELATIVE AL LAVORO CORRENTE aprire la DialogBox "Note" premendo il pulsante "Note" vicino al campo elimina. PER ELIMINARE IL LAVORO SELEZIONATO RIPRISTINANDO LE GIACENZE DI MAGAZZINO selezionare gli articoli da cancellare e premere sulla tastiera il tasto Canc in modo che la Quantità definita per ogni articolo venga ripristinata in magazzino, È POSSIBILE INSERIRE ARTICOLI PROVENIENTI da un Preventivo, acquisto o ordine: scegliendo dal Menu utilità la scheda Importazione Liste Materiale che consente di importare il materiale vedi importazione Liste Materiale ; chiaramente è possibile integrare gli articoli mancanti premendo il pulsante "Cerca Articolo" Lista Lavori Questa scheda si raggiunge sia dal menu Lavori - Lista Lavori che dal pulsante "LISTA", che si trova nella scheda Dettaglio Lavori sopra il campo Cliente. Se viene aperta quando sono aperte anche le schede 'Dettaglio Lavori' o 'Riassunto Lavori per Data' o 'Riassunto Lavori per Cliente', essa seleziona automaticamente la stessa data di queste schede e visualizza la lista dei lavori presenti in quella data; se nessuna di queste schede è aperta si posiziona direttamente sull'ultimo lavoro. Lo scopo principale di questa scheda è di visualizzare velocemente la lista dei clienti, e quindi dei cantieri, presenti in una data, senza doverli scorrere uno ad uno nella scheda 'Dettaglio Lavori'. Nella parte superiore della scheda si trovano 6 pulsanti e una casella di scelta: "Vai a Lavoro e Chiudi" è attivo solo se sono aperte le schede Dettaglio Lavori o Riassunto Lavori per Data o Riassunto Lavori per Cliente; permette di chiudere la scheda Lista Lavori selezionando in queste schede il cliente e la data visualizzati al momento della chiusura; il doppio click in un campo qualunque della scheda Lista Lavori equivale alla 7

8 equivale pressione del pulsante; per chiudere solamente, senza sincronizzare le schede sopra citate, è possibile premere il pulsante "Chiudi"; "Visualizza" permette di visualizzare la lista completa dei lavori senza che questi vengano suddivisi per data (come avviene invece nella scheda Dettaglio Lavori e nella visualizzazione "per data" di questa scheda). Può essere utile per cercare un Cantiere, una Descriz. Lavoro o anche solamente una parola, in tutti i lavori indifferentemente, senza sapere a quale Cliente o a quale Data si riferiscano; la casella "Ordina per" viene attivata solamente quando è visualizzata la lista completa dei lavori; "VALORE CAMPO" è attivato solamente quando la lista è ordinata utilizzando la casella "Ordina per"; visualizza tutti i valori uguali al valore corrente del campo secondo cui è avvenuto l'ordinamento; ad esempio, se la lista viene ordinata per "Cliente" e il cliente del lavoro corrente è "Rossi Mario", premendo il pulsante "VALORE CAMPO" verranno visualizzati tutti i lavori in cui il cliente è "Rossi Mario"; se la lista viene ordinata per "Descriz. Lavoro" e la descrizione del lavoro corrente è "Fornitura mat.", premendo il pulsante "VALORE CAMPO" verranno visualizzati tutti i lavori in cui "Descriz. Lavoro" è "Fornitura mat.". Una volta isolato il valore che interessa è comunque sempre possibile eseguire una ricerca più particolareggiata sugli altri campi con il pulsante "Cannocchiale";"ANNULLA ORDINAMENTO" è attivato solamente quando la lista è ordinata con la casella "Ordina per"; annulla l'ordinamento eseguito e, quando presente, il filtro impostato con il pulsante "VALORE CAMPO". Gestione Preventivi Cliccare su pulsante Nuovo per inserire un nuovo preventivo Inserire il numero di preventivo nel campo Num. al numero di preventivo sarà aggiunto in automatico l anno corrente; nel campo Data inserire la data corrente nel formato "gg/mm/aa" per modificarla scriverci sopra; selezionare il cliente desiderato: premendo F4 sulla tastiera, e selezionando il cliente con il mouse o FreccaGIÙ della tastiera, oppure scrivendo una o più lettere del cliente desiderato. N.B. Il cliente deve essere stato inserito precedentemente nella scheda Clienti (Menu Anagrafici\Clienti); nel campo Descrizione selezionare il tipo di Descrizione desiderata con uno dei due metodi già usati nel campo Cliente, oppure digitare una nuova Descrizione nel caso questa non sia stata inserita nella scheda Tipi di intervento (Menu Lavori e Preventivi\Tipi di intervento) e non compaia quindi nell'elenco a discesa; per aprire 'Tipi di Intervento' premere il pulsantino rosso a destra dell'etichetta "Descriz. Lav." oppure scegliere il menu Lavori - Tipi di Intervento. Le voci inserite in questa scheda sono applicabili a tutti i clienti; nel campo Applica selezionare lo Sconto o il ricarico desiderati (vedi la scheda Listini (Menu Listini\Listini sconti e ricarichi) ) possibile ricalcolare con l'assistenza del programma i prezzi degli articoli inseriti riselezionando la stessa fascia di Sconto o Ricarico, oppure selezionando un'altra fascia di Sconto o Ricarico. La pressione del pulsantino con la percentuale } a riselezionare la stessa fascia di Sconto o Ricarico; dopo il campo Note viene il campo Note non stampabili che può servire per inserire appunti non stampabili e quindi non visibili al cliente; 8

9 anche il campo Tipo non è stampabile nel report destinato al cliente ma solo nella lista ad uso interno; potrebbe servire per raggruppare i preventivi per tipologie in modo da poterli ordinare e trovare più facilmente; con il pulsante "Elenco Prev" è possibile visualizzare e stampare tutti i preventivi ordinati per: Numero - Data - Cliente - Tipo; per passare al pulsante "Cerca Articolo" premere CTRL+ TAB sulla tastiera, e poi usare SPAZIO oppure il mouse per premere il pulsante; all'interno della scheda Consultazione Magazzino premere i pulsanti "Codice" o "Codice 2" o "Descr.1" o "Descr. 2" o Barcode per cercare l'articolo desiderato. ATTENZIONE: se vengono inseriti un Codice o una Descrizione incompleti, è necessario far seguire da un asterisco (cioè: * ) i caratteri digitati, per comunicare al programma di cercare tutti gli articoli che hanno in comune quei caratteri (vedi Ricerche con i caratteri jolly); una volta selezionato l'articolo desiderato vi sono alcune possibilità: è possibile premere i pulsanti "Prezzo Listino" o "Prezzo con Sconto" o "Prezzo con Ricarico", che si incontrano facendo scorrere verso sinistra la scheda Consultazione Magazzino, per scegliere uno dei tre prezzi (gli ultimi due non sono presenti se non sono prima stati definiti nella scheda Articoli (Menu Magazzino\Articoli)); inserendoli nella scheda 'Dettaglio Preventivi', nel campo TP (Tipo Prezzo) vengono riportate le seguenti sigle: L (= Listino), SA (= Sconto Articolo), RA (= Ricarico Articolo); è possibile premere il pulsante "Inserisci"; in questo caso, qualora negli articoli siano stati definiti in precedenza uno Sconto e/o un Ricarico, la selezione si sposta su Sconto e Ricarico; nel caso in cui non siano presenti né sconto né Ricarico, la procedura controlla il campo Applica della scheda 'Dettaglio Preventivi': se è nullo inserisce il prezzo di listino, se invece contiene uno dei 6 sconti o uno dei 6 ricarichi, controlla se nella scheda Listini (Menu Listini\ Listini Sconti e Ricarichi cliente), per la marca dell'articolo, vi è una percentuale per lo Sconto o il Ricarico corrispondente; se la casella è vuota, la procedura inserisce il prezzo di listino e una L nel campo TP (= Tipo Prezzo), altrimenti applica all'articolo la percentuale trovata e inserisce nel campo TP le seguenti sigle: SM (= Sconto Marca), RM (= Ricarico Marca); una legenda è sempre disponibile facendo doppio click nel campo TP; per nascondere la scheda Consultazione Magazzino premere il pulsante "Nascondi" o ALT+H sulla tastiera; premendo di nuovo "Cerca Articolo" la scheda ricomparirà conservando le impostazione che aveva quando è stata nascosta; per chiudere la scheda premere sull'angolo in alto a sinistra o sulla X in alto a destra oppure premere i tasti ALT+ F4 sulla tastiera; se l'operazione non era ancora stata fatta, inserire le quantità nel campo Qtà. È sempre possibile cambiare manualmente il Prezzo Unitario Lordo nel campo Prez.Un.Lordo; è possibile anche utilizzare il pulsante "Cerca Tipologie di Installazione" per aprire la scheda Consultazione Tipologie Installazione (Menu Lavori e Preventivi\Tipologie Installazione); questa scheda può essere usata per inserire, ad esempio, un "punto luce interrotto" o comunque qualunque voce di capitolato. Le Tipologie di Installazione hanno il Codice contrassegnato da una tilde (cioè: ~ ) per distinguerle dagli articoli. Inoltre, a differenza degli articoli, per i quali esiste anche un Prezzo Unitario Netto, per le Tipologie è possibile inserire solo il Prezzo Unitario Lordo; per questa ragione il programma non calcola l'utile sul tipo di installazione. Premere il pulsante "Modifica" (o selezionare il menu Lavori - Tipologie di Installazione) per inserire o modificare le voci della scheda. Queste voci sono applicabili a tutti i clienti. In fase d'inserimento nel preventivo si può scegliere di utilizzare Codice e Descr.1 o solo Descr.1, questo per facilitare l'immissione manuale nel campo Codice di un numero progressivo in stile capitolato. In questo caso, in fase di stampa, è consigliabile selezionare l'opzione 'Stampa in stile capitolato' che, nel report, restringe il campo Codice in modo che possa contenere solo un numero progressivo di 4 cifre al massimo, e allarga il campo Descr.1 perché possa contenere più agevolmente una voce di capitolato; durante o dopo l'inserimento di articoli (e tipologie d'installazione), è possibile scrivere nel campo Intestaz.Gruppo 9

10 a una definizione che chiarisca all'installatore e soprattutto al suo cliente la destinazione e l'impiego di uno o più articoli (e tipologie d'installazione); vi sono poi altre importanti differenze rispetto a Dettaglio Lavori: in questa scheda è possibile inserire testi scrivendo direttamente nei campi Codice e Descr.1, senza utilizzare la scheda Consultazione Magazzino, avendo anche a disposizione molti più caratteri per l'inserimento di definizioni complesse; è possibile con il pulsante "+ Riga" inserire righe vuote in qualunque posizione per staccare ed evidenziare meglio titoli e argomenti diversi; la riga vuota verrà inserita al posto del record selezionato, il quale si sposterà in basso di una posizione; anche la posizione d'inserimento di articoli e tipologie d'installazione può essere scelta liberamente: selezionare la posizione desiderata e premere il pulsante "+ Riga" per inserire uno spazio vuoto; verrà spostato in basso di un posto tutto ciò che si trovava nella riga stessa; a questo punto è possibile premere il pulsante "Inserisci" per inserire il record nella riga vuota; nel caso in cui la riga non sia completamente vuota il record verrà inserito automaticamente alla fine della tabella, come avviene in tutte le altre schede; l'intero preventivo può essere compilato utilizzando solamente la tabella Materiale oppure, in modo uguale a Dettaglio Lavori, utilizzando anche le tabelle Manodopera e Spese; pulsante "Spese" cliccare con il mouse (oppure premere CTRL+ TAB sulla tastiera e poi usare spazio); premere F4 sulla tastiera o la freccina in alto a destra del campo Causale per selezionare una delle causali presenti nell'elenco a discesa; se la causale desiderata non fosse ancora stata inserita premere il pulsante "Modifica" per aprire la scheda Tipi di Spesa (Menu Lavori e Preventivi\Tipi di spesa) e inserire la causale; appena chiusa quest'ultima scheda, la voce inserita sarà disponibile per l'utilizzo nella casella combinata; la scheda Tipi di Spesa è raggiungibile anche dal menu Lavori - Tipi di Spesa. Le voci inserite in questa scheda sono applicabili a tutti i clienti; premere TAB o INVIO sulla tastiera per passare al campo Importo e digitare l'importo desiderato; per chiudere la DialogBox Spese premere il pulsante "Chiudi" o digitare ALT+ H sulla tastiera, il totale delle spese inserite verrà scritto nel campo Tot. Spese della scheda principale; per passare al campo Cod. Ope. premere sulla tastiera TAB; selezionare il Codice Operaio desiderato premendo la freccina in alto a destra di "Cod.Ope" oppure F4 sulla tastiera, e selezionando il Codice Operaio con il mouse e FrecciaGIÙ della tastiera oppure scrivendo una o più lettere del Codice Operaio desiderato; il pulsante contrassegnato dal rettangolino blu, a lato pulsante "Manodopera", apre la scheda 'Tariffe del Cliente' che riguarda appunto le tariffe di manodopera relative solo allo specifico cliente inserito nel campo Cliente; corrisponde al pulsante "Tariffe personalizzate" che si trova nella scheda Clienti (Menu Anagrafici\Clienti); il pulsante "Utile" apre una scheda di consultazione che mostra l'utile relativo a materiale e manodopera. Per ciò che riguarda l'utile della tabella "Magazzino", viene calcolato solamente l'utile di tutte quelle voci che possiedono Prezzo di Listino e Prezzo Netto e NON PUÒ essere calcolato invece l'utile delle Tipologie d'installazione, delle Distinte Base e degli Insiemi di Distinte Base, a meno che non si inseriscano queste voci nella scheda Articoli (Menu Magazzino\Articoli), considerandole quindi un articolo e attribuendo loro un Prezzo Listino e un Prezzo Netto; il pulsante "Varia Prezzi" consente di aumentare o diminuire di una data percentuale contemporaneamente tutti i prezzi di listino della tabella "Registrazioni" (utilizzando rispettivamente numeri POSITIVI o NEGATIVI). Qualora non si fosse soddisfatti dei risultati ottenuti, è possibile utilizzare il pulsantino con la percentuale } sinistra dell'etichetta "Applica" per rideterminare i prezzi. PER INSERIRE UN ALTRO PREVENTIVO cliccare sul pulsante Nuovo. PER PASSARE DA UN PREVENTIVO ALL ALTRO utilizzare i pulsanti Precedente e Successivo PER INCOLLARE LE RIGHE DI UN PREVENTIVO IN UN ALTRO PREVENTIVO selezionare il preventivo desiderato e premere il pulsante "Copia Preventivo", apparirà una scheda che contiene il preventivo copiato; a questo punto è 10

11 per. possibile selezionare le righe che si vogliono incollare: è possibile procedere selettivamente cliccando nel quadratino all'inizio della tabella a sinistra, oppure premere il pulsante "Selez. tutte le righe"; terminata l'operazione di selezione chiudere la scheda e tornare alla scheda principale, scegliere il preventivo di destinazione e, se vi sono già altre registrazioni, selezionare (o creare con il pulsante "+ RIGA") la riga vuota in cui incollare le righe selezionate, infine premere il pulsante "Incolla preventivo": tutte le righe con il segno di spunta nel quadratino, comprese le righe vuote di spaziatura, verranno inserite partendo dalla posizione selezionata del preventivo selezionato. È anche possibile decidere di inserire tutto il Preventivo in blocco evitando così di selezionare gli articoli con il segno di spunta. Si può fare in modo che in Dettaglio Lavori vengano inseriti gli stessi prezzi del Preventivo copiato: aprire la scheda Dettaglio Lavori (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Lavori); premere il pulsante "Apri", se si desidera controllare prima del confronto gli articoli del Preventivo copiato; premere il pulsante "Confronta" } eseguire la comparazione dei prezzi degli articoli presenti nel Dettaglio Lavori con quelli degli articoli del Preventivo copiato. PER TAGLIARE - COPIARE - INCOLLARE LE RIGHE DI UN PREVENTIVO ALL'INTERNO DELLO STESSO PREVENTIVO è possibile utilizzare i pulsanti Tr - Cr - Ir (Taglia riga, Copia riga e Incolla riga). Questi sono forse di utilizzo più immediato rispetto alla procedura descritta sopra. Possono essere comodi soprattutto all'interno dello stesso preventivo (ma sono attivi anche tra preventivi diversi), combinati con la scheda che si apre con il pulsante "Allarga" e con il pulsante "+ Riga". Per "tagliare" e "copiare" i record di un preventivo è possibile selezionare le righe con il segno di spunta a sinistra del campo Intestaz.Gruppo oppure lasciare che la procedura comprenda tutte le righe (quando nessuna di esse è selezionata). Il pulsante Tr (Taglia riga) elimina e memorizza i record, che possono essere così incollati in un'altra posizione con il pulsante Ir (Incolla riga). Il pulsante Cr (Copia riga) copia i record senza eliminarli. Le righe tagliate o copiate vengono salvate e sono disponibili anche dopo che il programma è stato chiuso e riaperto: possono essere visualizzate aprendo l'apposita scheda, selezionando il menu Visualizza - Righe Tagliate/Copiate da Preventivi, oppure premendo il pulsante } ATTENZIONE: le stesse operazioni sui record non possono essere effettuate sulla tastiera con i rispettivi tasti di Windows: CTRL+ X, CTRL+ C, CTRL+ V, in quanto il sistema operativo non può tenere conto di certe procedure interne al programma per determinare gli indici degli archivi. Per evitare confusione, è il caso di precisare che i 3 pulsanti "Copia Preventivo", "Mostra Prev. copiato" e "Incolla Preventivo" operano su una tabella diversa da quella utilizzata dagli altri 3 pulsanti "Tr", "Cr" e "Ir"; questo significa che i dati vengono inseriti e memorizzati in due "serbatoi" differenti, i quali possono essere utilizzati anche contemporaneamente per alimentare uno stesso Preventivo. La differenza fondamentale è che solo i dati copiati con il pulsante "Copia Preventivo" sono presi in considerazione dalla procedura attivata dal pulsante "con gli occhiali" di Dettaglio Lavori, che li confronta automaticamente con quelli inseriti nel Dettaglio Lavori selezionato. PER ELIMINARE IL PREVENTIVO SELEZIONATO cliccare con il mouse nella parte destra della scheda pulsante "Elimina Preventivi" che serve per eliminare il preventivo. PULSANTE DA ORDINARE confronta il materiale del preventivo con le giacenze di magazzino per visualizzare il materiale mancante da ordinare. Il pulsante Elenco preventivi dà la possibilità di visualizzare tutti i preventivi emessi, tramite il pulsante Ordina per si può ordinare il preventivo per tipo, data, cliente. Facendo doppio click tra il pulsante "Utile" e il riquadro dei Totali (che si trova in basso a destra) apparirà il pulsante "Sblocca", che non è da utilizzarsi se non in casi di emergenza, il quale permette di modificare manualmente i Totali in quel riquadro. 11

12 Riassunto Lavori per Data (consultazione) Nelle quattro schede di Riassunto (per Data, per Cliente, per Operaio, per Materiale utilizzato) vengono raccolti, ordinati e manipolati tutti i dati inseriti in Dettaglio Lavori (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Lavori), per mettere in evidenza da angolazioni diverse, in modo semplice ed efficace, le informazioni che di volta in volta interessano. Selezionare la data desiderata con i pulsanti di trasferimento (quelli col triangolino), con i tasti PagSU e PagGIÙ o con i tasti FrecciaSU e FrecciaGIÙ, oppure aprire la scheda "Trova" (premendo CTRL+ T sulla tastiera e scrivere la data da cercare nel seguente formato: gg/mm/aaaa; a fianco della tabella con le date, i campi di colore grigio evidenziano i dati significativi di un lavoro; nella tabella Lavori si visualizzano tutti i lavori della giornata selezionata; il pulsante ">" a fianco dell'etichetta "Lavori" serve per posizionare la tabella in modo che i campi di questa coincidano con i campi a fondo pagina, i quali riportano i totali della giornata; il risultato nel campo Utile giornaliero viene ottenuto sottraendo le Spese e il Tot. Netto dal Tot. Lordo; per visualizzare i dettagli del lavoro selezionato premere il pulsante "Dettaglio" o ALT+ X sulla tastiera: comparirà immediatamente una videata pressoché uguale a quella di Dettaglio Lavori, con la differenza che in questa non è possibile modificare i dati; per tornare alla videata di riassunto, premere lo stesso pulsante che nel frattempo ha cambiato nome e colore e ora si chiama "Riassunto" o sempre ALT+ X sulla tastiera; per modificare eventuali "Note" relative al lavoro corrente premere il pulsante "Note". Questa è l'unica parte della scheda in cui è possibile inserire dati. Riassunto Lavori per Cliente (consultazione) Nelle quattro schede di Riassunto (per Data, per Cliente, per Operaio, per Materiale utilizzato) vengono raccolti, ordinati e manipolati tutti i dati inseriti in Dettaglio Lavori (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Lavori), per mettere in evidenza da angolazioni diverse, in modo semplice ed efficace, le informazioni che di volta in volta interessano. Selezionare il cliente desiderato scrivendo il nome o dal elenco e se si vuole restringere la ricerca si può inserire il cantiere e il periodo desiderato se non si inserisce alcun dato verranno visualizzati tutti lavori. il pulsante ">" a fianco dell'etichetta "Lavori" serve per posizionare la tabella in modo che i campi di questa coincidano con i campi a fondo pagina, i quali riportano i totali relativi al cliente e giorno evidenziato; il risultato nel campo Utile Cliente viene ottenuto sottraendo le Spese e il Tot. Netto dal Tot. Lordo; per visualizzare tutti i dettagli del lavoro selezionato premere il pulsante "Dettaglio" o ALT+ X sulla tastiera: comparirà immediatamente una videata pressoché uguale a quella di Dettaglio Lavori, con la differenza che in questa non è possibile modificare i dati; per tornare alla videata di riassunto, premere lo stesso pulsante che nel frattempo ha cambiato nome e colore e ora si chiama "Riassunto" o sempre ALT+ X sulla tastiera; 12

13 il pulsante Calcolo Tot per periodo serve per il calcolo dei totali di tutti i clienti del periodo selezionato nella prima schermata. Sommando i vari clienti e i vari giorni; per inserire eventuali "Note" relative al lavoro corrente premere il pulsante "Note". Questa è l'unica parte della scheda in cui è possibile inserire dati. ATTENZIONE: le note sono modificabili in Dettaglio Lavori e in tutti i Riassunti, sia nel programma "Workeasy". PER ELIMINARE IL LAVORO SELEZIONATO cliccare sul pulsante "Elimina Lavoro", premerlo e leggere attentamente il messaggio che compare: il pulsante serve per eliminare velocemente il lavoro selezionato senza che l'eliminazione comporti il ripristino delle giacenze di magazzino. In questa scheda non è possibile invece eliminare un lavoro nel modo consueto, cioè cancellando gli articoli uno ad uno e facendo in modo che la Quantità definita per ogni articolo venga ripristinata in magazzino, poiché la scheda è di sola consultazione; l'eliminazione con il ripristino delle quantità di magazzino è possibile solamente nelle scheda Dettaglio Lavori (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Lavori). Riassunto Lavori per Operaio (consultazione) Nelle quattro schede di Riassunto (per Data, per Cliente, per Operaio, per Materiale utilizzato) vengono raccolti, ordinati e manipolati tutti i dati inseriti in Dettaglio Lavori (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Lavori), per mettere in evidenza da angolazioni diverse, in modo semplice ed efficace, le informazioni che di volta in volta interessano. Selezionare l'operaio desiderato scrivendo il nome o dal elenco e se si vuole restringere la ricerca si può inserire il cantiere e il periodo desiderato se non si inserisce alcun dato si visualizzano tutti lavori; il pulsante ">" a fianco dell'etichetta "Lavori" serve per posizionare la tabella in modo che i campi di questa coincidano con i campi a fondo pagina, i quali riportano i totali relativi all'operaio il risultato nel campo Utile giornaliero si ottiene sottraendo le Spese e il Tot. Netto dal Tot. Lordo; per visualizzare tutti i dettagli del lavoro selezionato premere il pulsante "Dettaglio" o ALT+ X sulla tastiera: comparirà immediatamente una videata pressoché uguale a quella di Dettaglio Lavori, con la differenza che in questa non è possibile modificare i dati; per tornare alla videata di riassunto, premere lo stesso pulsante che nel frattempo ha cambiato nome e colore e ora si chiama "Riassunto" o sempre ALT+ X sulla tastiera; per inserire eventuali "Note" relative al lavoro corrente premere il pulsante "Note". Questa è l'unica parte della scheda in cui è possibile inserire dati. Riassunto Materiale utilizzato (consultazione) Nelle quattro schede di Riassunto (per Data, per Cliente, per Operaio, per Materiale utilizzato) vengono raccolti, ordinati e manipolati tutti i dati inseriti in Dettaglio Lavori (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Lavori), per mettere in evidenza da angolazioni diverse, in modo semplice ed efficace, le informazioni che di volta in volta interessano. Selezionare il cliente se si conosce se no non inserire nulla si visualizzano tutti lavori Selezionare l'articolo desiderato con i pulsanti di trasferimento (quelli col triangolino), con i tasti PagSU e PagGIÙ o con i tasti FrecciaSU e FrecciaGIÙ, oppure aprire la scheda "Trova" (premendo sulla tastiera CTRL+ T) e cercare in uno dei campi disponibili della tabella Articolo; per visualizzare tutti i dettagli del lavoro selezionato premere il pulsante "Dettaglio" o sulla tastiera ALT+ X: comparirà immediatamente una videata pressoché uguale a quella di Dettaglio Lavori, con la differenza che in questa non è possibile modificare i dati; per tornare alla videata di riassunto, premere lo stesso pulsante che nel frattempo ha cambiato nome e colore e ora si chiama "Riassunto" o sempre sulla tastiera ALT+ X; 13

14 per inserire eventuali "Note" relative al lavoro corrente premere il pulsante "Note". Questa è l'unica parte della scheda in cui è possibile inserire dati. Tot. Ore Operai Questa scheda serve per calcolare le ore (e i minuti) di tutti gli operai inseriti in Dettaglio Lavori. È necessario specificare una data iniziale nel campo Dal giorno e una data finale nel campo Al giorno, nel formato "gg/mm/aaaa" (es. 15/08/2012). Tipi di Intervento La compilazione di questa scheda è facoltativa; i tipi di intervento inseriti qui verranno utilizzati nella scheda Gestione Lavori (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Lavori) e Gestione Preventivi (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Preventivi) per velocizzare la compilazione del campo Descrizione Lav. ; se si è abituati ad utilizzare spesso la stessa definizione per un tipo di lavoro, sarebbe utile inserirla nel campo Descr.1 per averla sempre disponibile senza doverla digitare ogni volta. Si potrebbe poi eventualmente modificare una volta inserita nel Dettaglio Lavori per adattarla caso per caso a descrivere lavori simili ma non perfettamente uguali. nel campo Descr.1 inserire la definizione che verrà poi utilizzata nella scheda Dettaglio Lavori o Gestione preventivi; nel campo Descr. 2 è possibile inserire eventualmente una descrizione più dettagliata del lavoro, che servirà comunque solo da promemoria e non verrà inserita nella scheda Dettaglio Lavori o Gestione preventivi; Per spostarsi tra i campi usare il mouse oppure sulla tastiera i tasti TAB per avanzare e SHIFT (Maiuscolo) + TAB per retrocedere. Per raggiungere con la tabulazione i pulsanti che si trovano nella parte superiore della scheda, utilizzare la supertabulazione, cioè CTRL+ TAB per avanzare e CTRL+ SHIFT (Maiuscolo) + TAB per retrocedere. Tipi di Spesa La compilazione di questa scheda è facoltativa se si desidera utilizzare la tabella Spese nel Gestione Preventivi (Menu Lavori e Preventivi\Gestione preventivi) è invece obbligatoria per il Dettaglio Lavori (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Lavori). Questa differenza è dovuta al fatto che quando più lavori vengono inclusi in una stessa fattura, se in essi esiste una voce di spesa ricorrente, scritta in modo identico, gli importi corrispondenti vengono sommati e il risultato è scritto sotto quella voce di spesa. Se invece la stessa voce ricorre più volte ma non è scritta in modo identico, il programma la considera ogni volta una causale diversa. Tipologie di Installazione La compilazione di questa scheda è facoltativa; le tipologie di installazione inserite qui verranno utilizzate nella scheda Gestione Preventivi (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Preventivi) per velocizzare la compilazione del preventivo; per tipologie di installazione si intendono voci come ad esempio "punto luce interrotto" o "punto luce deviato" oppure 14

15 genericamente voci di capitolato. A proposito di capitolato, selezionando l'opzione 'stampa in stile capitolato' è possibile accorciare il campo Codice in modo che possa contenere solo un numero progressivo, e allungare il campo Descr.1 perché possa contenere più agevolmente voci di capitolato anche molto lunghe. In fase d'inserimento nel preventivo sarà possibile scegliere di copiare Codice e Descr.1 oppure solo Descr.1; questa seconda soluzione potrebbe facilitare l'inserimento manuale di un numero progressivo nel campo Codice al posto del valore non inserito. Nel campo Codice immettere un massimo di 4 lettere o 4 numeri (in questo caso le lettere sono preferibili ai numeri, i quali non verranno posti in ordine crescente poiché si tratta di un campo di tipo testo e non di un campo numerico). Il Codice deve identificare univocamente ogni definizione, cioè ogni codice deve essere diverso dagli altri, altrimenti il programma non potrà accettarlo ed emetterà un messaggio: in questo caso premere ESC per ripristinare il valore precedente del campo; uscendo dal campo (o salvando), il programma inserirà automaticamente a sinistra dei caratteri del Codice una tilde (cioè: ~ ). Poiché per le Tipologie di Installazione non è possibile definire a priori un costo netto, ma solo un costo lordo, non è neppure possibile calcolarne l'utile; nel campo Descr.1 inserire la definizione che verrà poi utilizzata nella scheda Gestione Preventivi (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Preventivi); nel campo Descr. 2 è possibile inserire eventualmente una descrizione più dettagliata, che servirà comunque solo da promemoria e non verrà inserita nei preventivi; il contenuto del campo Costo al contrario verrà inserito nei preventivi ma, come già detto, non ne verrà calcolato l'utile poiché manca il costo netto. Per spostarsi tra i campi utilizzare il mouse o sulla tastiera i tasti TAB per avanzare e SHIFT (Maiuscolo) + TAB per retrocedere. Per raggiungere con la tabulazione i pulsanti che si trovano nella parte superiore della scheda, utilizzare la supertabulazione, cioè CTRL+ TAB per avanzare e CTRL+ SHIFT (Maiuscolo) + TAB per retrocedere. Dichiarazione di conformità Questa scheda serve per compilare velocemente il modello ministeriale della Dichiarazione di Conformità. All'apertura della scheda si visualizza la prima dichiarazione di conformità inserita spostarsi con le frecce su un nuovo record. Inserire il numero progressivo della dichiarazione di conformità nel formato aa/0000 le prime due cifre si riferiscono all anno in automatico viene inserita la data corrente che può essere modificata scrivendoci sopra; Scegliere il cliente dal menu a discesa Scegliere il cantiere se presente Nel campo collaboratore è possibile inserire il nome del collaboratore, appartenente alla propria ditta, che ha redatto la dichiarazione, A questo scopo il nominativo deve essere inserito nella scheda Operai (menu Anagrafici\Operai Tecnici) 1. in automatico viene inserita la ragione sociale della ditta (i dati utilizzati per la Dichiarazione di Conformità vengono inseriti nella scheda Dati Ditta (menu Anagrafici\Dati Ditta)) tutti i campi contenuti nel riquadro saranno compilati automaticamente; è comunque anche possibile scrivere liberamente in questi campi; 2. nel campo esecutrice dell impianto in automatico viene inserito in automatico elettrico ma è possibile variare selezionando una delle possibilità utilizzando le freccette oppure è possibile scrivere liberamente 15

16 3. nel campo inteso come selezionare una delle cinque possibilità è inoltre possibile inserire un ulteriore descrizione nel campo vicino ad altro ; nel caso in cui venga scelto "altro" sarà visualizzato un campo in cui è possibile inserire una descrizione specifica; 4. nel campo commissionato da inserire il cliente; una volta selezionato il cliente verranno compilati automaticamente tutti i campi successivi che contengono i dati del cliente; questi campi possono comunque essere anche modificati uno ad uno; 5. nel campo in edificio adibito ad uso selezionare una delle quattro possibilità; nel caso in cui venga scelto "altro" sarà visualizzato un campo in cui è possibile inserire una descrizione specifica; 6. nel campo potenza massima inserire il valore della potenza massima impegnabile nell impianto in Kw 7. segue una sequenza di campi alcuni dei quali sono già selezionati: è chiaramente possibile anche cambiare queste scelte; 8. per stampare il modello ministeriale e possibile scegliere se stampare il modello ministeriale completo di legenda o solo il modello tramite con i pulsanti "Anteprima" e "Stampa"; 9. il pulsante 'ELENCO TIPOLOGIE DEI MATERIALI'; apre la la scheda 'ELENCO TIPOLOGIE DEI MATERIALI' che consente di ottenere l elenco del materiale utilizzato è possibile compilare l elenco in 3 maniere: a. Automatica : avendo definito un cliente (eventualmente un cantiere) e un periodo e poi cliccarre sul pulsante Conteggia e si ottiene l'elenco dei materiali utilizzati (con le relative quantità) inseriti nella scheda dettaglio lavori. Se nell'ambito dello stesso lavoro esistono interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, in previsione di redigere la Dichiarazione di Conformità, si consiglia di creare un cantiere per ognuna delle suddette tipologie, poichè la Conformità deve riguardare solamente la manutenzione straordinaria. b. Semiautomatica utilizzando la procedura Automatica e poi inserire altro materiale tramite la procedura manuale. c. manuale inserendo con il pulsante Cerca articolo gli articoli uno ad uno Per stampare il elenco materiale utilizzare i pulsanti "Anteprima" e "Stampa" per chiudere la scheda utilizzare il pulsante chiudi ; 10. il pulsante schema impianto apre la scheda Scheda dell impianto realizzato questa è stata studiata per offrire una scelta delle risposte possibili per la maggior parte dei campi da completare, e quindi velocizzarne la compilazione; è comunque possibile scrivere liberamente nei campi qualora i contenuti proposti non fossero sufficienti, Si tenga presente che per abilitare alcuni campi è necessario compilare quelli immediatamente precedenti, cioè dispersore di terra, N. picchetti e m. di corda, se codesti campi non contengono alcun valore i successivi correlati non verranno abilitati. In fondo alla scheda vi sono 4 box di spunta: i primi due si selezionano/deselezionano automaticamente se vengono compilate/cancellate le relative schede, cioè Schede dei circuiti e Scheda delle dotazioni / ubicazioni;gli altri due sono selezionabili direttamente dall'utente. Per stampare la scheda impianto utilizzare i pulsanti "Anteprima" e "Stampa" per chiudere la scheda utilizzare il pulsante chiudi Il pulsante schede dei circuiti e Scheda dotazioni/ubicazioni aprano ulteriori scheda che danno la possibilità di compilare Schede dei Circuiti : vengono proposte delle scelte per alcuni dei campi e nel caso non fossero sufficienti è sempre possibile scrivere liberamente i contenuti desiderati. Scheda Dotazioni /ubicazioni Questa scheda è formata da due tabelle, una per le Ubicazioni e una per le Dotazioni; per compilarle è necessario premere i pulsanti "UBICAZ. Predef." e "DOTAZ. Predef" Il pulsante ubicazioni predef. Propone una scelta di opzioni predefinite relative ad un appartamento tipo o una attività 16

17 o o o o premere il pulsante ubicazioni predef scegliere il tipo di locale cliccare sul pulsante Ubicaz. E selezionare le varie opzioni e poi cliccare sul pulante inserisci per ogni posizione scelta in precedenza andare ad assegnare una dotazione tramite il pulsante dotaz. Ad esempio scelgo appartamento tramite ubicazione predefinita, poi seleziono ingresso, soggiorno, sala, e l inserisco, poi per l ingresso vado a selezionare tramite il pulsante dotaz punto luce interroto, punto luce deviato e poi clicco su inserisci e la stessa cosa la faccio poi per il soggiorno una volta completata questa procedura vado a chiudere la scheda e inserisco affianco ad ogni voce la quantità 11. Il pulsante denuncia impianto di Terra apre la scheda del modello di trasmissione della dichiarazione di conformità agli organi preposti. È sufficiente inserire un valore nel campo il sottoscritto perché il programma inserisca automaticamente i dati della propria ditta e quelli del Cliente a cui è intestata la Dichiarazione (a cura del quale dovrebbe essere la compilazione di questo documento); tutti i dati possono comunque essere modificati; per abilitare il paragrafo "Tipo di alimentazione" selezionare il campo Messa a Terra;per abilitare il paragrafo "Verifica impianto protezione contro i fulmini" selezionare il campo Protezione contro le scariche atmosferiche. Se i suddetti campi vengono deselezionati, i relativi paragrafi vengono disabilitati e tutti i valori contenuti in essi vengono eliminati. 12. Il pulsante Rapporto di Verifica presenta un elenco di voci, innanzitutto si è pensato di suddividere la grande quantità di voci presenti in tre gruppi: Voci GENERALI, Voci SPECIFICHE, PROVE, aggiungendo anche un quarto gruppo, Personalizzate, che raccoglie quelle eventualmente create dall'utente. Ogni gruppo corrisponde a un pulsante; premendo l'ultimo, cioè TUTTO, i gruppi vengono visualizzati tutti insieme. Per selezionare una voce manualmente, premere il pulsante con la manina; una voce è selezionata quando questo pulsante rimane premuto e alla sua destra il No è sostituito dal SI. I pulsanti "Selez. tutto" e "Deselez. tutto" permettono di selezionare/deselezionare le voci in automatico e agiscono solo sul gruppo attivo. 13. Il pulsante dichiaraz. Quadri permette di realizzare la dichiarazione di conformità del quadro assegnando una matricola al quadro. 14. Il pulsante dichiaraz. Quadretti permette di realizzare la dichiarazione di conformità dei quadri di distruzione. 15. Il pulsante prospetto apre la scheda prospetto riassuntivo che permette di visualizzare l elenco delle dichiarazioni di conformità emesse, Nella parte superiore della scheda si trovano 6 pulsanti e una casella di scelta: a. " Chiudi e cerca ( J )" ; permette di chiudere la scheda e visualizza la dichiarazione selezionata al momento della chiusura; b. "Chiudi" chiudere solamente, senza sincronizzare le schede c. la casella "Ordina per" viene attivata solamente quando è visualizzata la lista completa dei lavori; d. "VALORE CAMPO" è attivato solamente quando la lista è ordinata utilizzando la casella "Ordina per"; visualizza tutti i valori uguali al valore corrente del campo secondo cui è avvenuto l'ordinamento; ad esempio, se la lista viene ordinata per "Cliente" e il cliente della dichiarazione è "Rossi Mario", premendo il pulsante "VALORE CAMPO" verranno visualizzate tutte le dichiarazioni del cliente "Rossi Mario"; Una volta isolato il valore che interessa è comunque sempre possibile eseguire una ricerca più particolareggiata sugli altri campi con il pulsante "Cannocchiale"; e. "ANNULLA ORDINAMENTO" è attivato solamente quando la lista è ordinata con la casella "Ordina per"; annulla l'ordinamento eseguito e, quando presente, il filtro impostato con il pulsante "VALORE CAMPO". 16. Il pulsante "Legenda" permette di consultare la legenda che si trova sul retro del modello ministeriale; per 17

18 chiudere questa scheda è possibile premere il tasto ESC sulla tastiera oppure premere il pulsante "CHIUDI" in fondo alla scheda; Tipi di fornitura In questa scheda si potrebbero ad esempio inserire queste voci: Tipo di Fornitura: Abbrev: CARPENTERIA CA ELETTRICA EL IDRAULICA ID OLEODINAMICA OL PNEUMATICA PN TUBISTERIA TU I valori del campo Abbrev. vengono utilizzati nella scheda Distinte Base e sono relativi agli articoli inseriti. Per visualizzare questi valori: premere il pulsante "Cerca ARTICOLO" (chiaramente della scheda 'Distinte Base'); inserire un articolo premendo il pulsante "Inserisci" della scheda Consultazione Magazzino; scorrere fino in fondo la tabella in cui viene inserito l'articolo utilizzando l'apposita barra di scorrimento (della scheda 'Distinte Base'); premere il pulsantino a fianco del campo Tipo fornitura: comparirà la tendina di scelta che contiene i valori 18

19 Menu Contabilità Inserimento D.D.T. La scheda 'Inserimento D.D.T.' può essere aperta in due modi: selezionando il menu Lavori - D.D.T oppure premendo il pulsante "D.D.T." nella scheda Dettaglio Lavori (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Lavori). Se nella scheda Dettaglio Lavori è visualizzato un lavoro di cui è già stato creato il D.D.T., si visualizza affianco al pulsante applica il numero di DDT emesso e cliccando su D.D.T.', all'apertura, si posizionerà sul D.D.T. corrispondente, altrimenti andrà direttamente a un nuovo record. Per inserire o modificare i D.D.T. è sempre necessario che sia caricata la scheda Dettaglio Lavori (Menu Lavori e Preventivi\Gestione Lavori). È possibile creare il D.D.T. in due modi: manuale e automatico. L'inserimento MANUALE è utilizzato quando il D.D.T. non si riferisce a nessun lavoro inserito nella scheda 'Dettaglio Lavori'; l'inserimento AUTOMATICO viene invece utilizzato per creare un D.D.T riferito al lavoro selezionato nella scheda 'Dettaglio Lavori'. Inserimento MANUALE del D.D.T. : premere il pulsante "Num." : quando i campi Data e Numero diventano rossi è possibile modificarli; inserire prima la data gg/mm/aaaa e poi il numero progressivo; quando il D.D.T. si riferisce a un lavoro inserito nella scheda 'Dettaglio Lavori' è possibile cambiare solo il Numero ma non la Data; 2. nel campo A mezzo selezionare una delle tre possibilità utilizzando indifferentemente uno dei tasti Freccia: SU, GIÙ, DESTRA, SINISTRA, oppure sulla tastiera premere SPAZIO o utilizzare il mouse; 3. passare al campo Causale trasporto; a. inserendo le causali sottoelencate si determina uno scarico automatico dal magazzino delle Qtà inserite poiché per queste causali non è prevista l'esistenza di un Dettaglio Lavori (a cui in genere compete lo scarico delle Qtà degli articoli dal magazzino): i. c/omaggi ii. Vendita iii. Cessione beni strumentali iv. RESO c/visione a Fornitore v. RESO a Fornitore vi. RESO merce non conforme 4. Scegliendo "RESO c/visione a Fornitore", "RESO a Fornitore" e "RESO merce non conforme", il campo Destinat. visualizzerà l'archivio dei clienti per passare a quello dei Fornitori bisogna cliccare sul pulsante con il pallino rosso, poiché queste tre causali sono appunto da utilizzarsi quando si rende la merce al fornitore. a. È possibile selezionare tutte le causali tranne "RESO c/deposito" e "RESO c/installazione", che sono sempre inserite in automatico (vedi più avanti); 5. dopo aver completato tutti i campi ritenuti necessari, si prema il pulsante "Modifica" utilizzando sulla tastiera ALT + O oppure il mouse: sarà possibile scrivere indifferentemente diciture a piacere oppure la Qtà degli articoli dopo averli inseriti; 6. per inserire gli articoli premere il pulsante "Cerca Articolo" che apre la scheda Consultazione magazzino

20 (utilizzando ALT+ R oppure il mouse); Inserimento AUTOMATICO del D.D.T. : premere il pulsante "Nuovo D.D.T." : i dati del destinatario e gli articoli verranno inseriti in automatico; quando il campo Stato Lav. di Dettaglio Lavori contiene le diciture "RESO c/installazione" o "RESO c/deposito" (usate quando il materiale inutilizzato nel cantiere viene riportato in magazzino) saranno inserite automaticamente anche queste causali e non sarà più possibile modificarle (potranno però essere scambiate tra loro). Per modificare le Qtà degli articoli in Dettaglio Lavori quando esistono già uno o più D.D.T. (vedi in alto vicino a applica se compare il numero di DDT) bisogna eliminare il DDT per poter cambiare le quantità. Nota bene Quando esistono già D.D.T. riferiti a lavori con data posteriore a quella del lavoro per cui si vuole creare il D.D.T., si consiglia di utilizzare l'ultimo numero di D.D.T. con data uguale o precedente aggiungendo "/a" (oppure "/b" se esiste già lo stesso numero con "/a"). Ad esempio se l'ultimo numero con data uguale o precedente è " 0125/01 ", quello da inserire sarà " 0125/01/a ". Se esiste già " 0125/01/a " quello da inserire sarà " 0125/01/b ", ecc. Per chiarire l'operazione, dopo aver creato il nuovo D.D.T., si consiglia di seguire i seguenti passaggi: aggiornare la posizione della bolla premendo SHIFT (Maiuscolo) + F9 in modo che il nuovo D.D.T. vada a posizionarsi, grazie all'ordinamento per data, tra i D.D.T. preesistenti; dato che con questa operazione il D.D.T. non è più visibile, cercare la suddetta bolla posizionando il cursore nel campo Data, premendo sulla tastiera CTRL+ T, scrivendo la data nel campo Trova della DialogBox appena comparsa e premendo il pulsante "Trova successivo" fino al raggiungimento della bolla; visualizzata di nuovo la bolla, premere il pulsante "Chiudi" per far scomparire la DialogBox di ricerca; controllare il numero di bolla precedente facendo scorrere all'indietro i record (con il tasto PagSU) e tornare al D.D.T. in esame (con il tasto PagGIÙ); premere il pulsante "Num" per modificare il Numero incompleto creato dal programma, che si presenta così: "/01" (cioè con la barra che precede le ultime 2 cifre dell'anno, in questo caso il 2001); scrivere il numero del D.D.T. precedente e aggiungere "/a". Ad esempio se il numero precedente fosse: " 0125/01" il nuovo numero dovrebbe essere: " 0125/01/a", questo perché il numero successivo, cioè " 0126/01 " è già occupato perché assegnato al D.D.T. relativo ad un lavoro successivo. la selezione passa automaticamente al campo Causale trasporto: tutte le causali sono utilizzabili indifferentemente tranne: c/omaggi Vendita Cessione beni strumentali RESO c/visione a Fornitore RESO a Fornitore RESO merce non conforme. Elementi comuni sia al sistema MANUALE che a quello AUTOMATICO: Nel campo Note è possibile inserire una grande quantità di dati nonostante il campo visualizzi solo due righe, ed è possibile ingrandire la superficie del testo con la funzione ZOOM richiamabile sulla tastiera con SHIFT (Maiuscolo) + F2; a destra del campo Note si trova il pulsante che apre la scheda 'Note D.D.T.' ; essa è impiegata per memorizzare diciture utilizzate frequentemente e permette di scegliere se sostituire o aggiungere il testo selezionato in essa a quello già presente nel campo Note del D.D.T. ; è possibile aprire la scheda anche dal menu Contabilità - Note D.D.T. ; Il D.D.T. potrà essere stampato con i pulsanti "Anteprima D.D.T." e "Stampa D.D.T." con o senza intestazione della propria ditta. È anche possibile stampare un D.D.T. vuoto da utilizzare come modulo. 20