Vademecum dello studente Erasmus Procedure e Modulistica

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1 Università Ca Foscari Venezia Ufficio Relazioni Internazionali Vademecum dello studente Erasmus Procedure e Modulistica A.A. 2014/2015

2 changing lives opening minds Erasmus

3 Caro Studente, Congratulazioni! Sei risultato assegnatario di una borsa di mobilità Erasmus+ per studio. Qui di seguito troverai una guida alle procedure che dovrai seguire prima, durante e dopo il tuo soggiorno all estero e i moduli necessari. Cogliamo l occasione per augurarti di trarre il massimo profitto da tutte le opportunità di crescita personale, formativa e professionale che ti saranno offerte in questa esperienza Erasmus+. Buon viaggio! Ufficio Relazioni Internazionali Università Ca Foscari Venezia I PRINCIPI DELLA MOBILITÀ INTERNAZIONALE A CA FOSCARI Il Regolamento di Ateneo per il riconoscimento dei periodi di studi all estero garantisce il riconoscimento delle attività che svolgerai durante la tua esperienza Erasmus+ Questo regolamento fa riferimento alla Carta Universitaria Erasmus (Erasmus University Charter EUC) e impegna l Ateneo a rispettare il principio del pieno riconoscimento accademico delle attività svolte dagli studenti durante il periodo di mobilità nell ambito del programma Erasmus+. Questo significa che l Università Ca Foscari riconoscerà i crediti che avrai acquisito presso le università partner, in misura pari ai crediti che avresti ottenuto nel periodo di studio equivalente presso l Università Ca Foscari, nel rispetto di quanto concordato nel Learning Agreement. Sistema Europeo di Trasferimento dei Crediti Lo European Credit Transfer System (TS) è un sistema di trasferimento di crediti accademici, fondato sulla trasparenza dei piani di studio degli studenti e sull assegnazione di crediti per il carico di lavoro svolto. L Università Ca Foscari Venezia, in base alle direttive europee che regolano il sistema TS riconosce l equivalenza 1 CFU = 1 TS. È stata poi stabilita una scala di conversione dei voti TS, basata su un meccanismo di distribuzione statistica dei voti per ogni singola area formativa di Ca Foscari. Per maggiori informazioni sul riconoscimento del periodo di studio all estero ti invitiamo a consultare la pagina ///////////////////////////////////////////////////////////// LE PREDURE PER GLI STUDENTI ERASMUS OUTGOING ///////////////////////////////////////////////////////////// I TUOI CONTATTI A CA FOSCARI L Ufficio Relazioni Internazionali Erasmus OUT sarà il tuo riferimento a Ca Foscari per tutti gli aspetti organizzativi e amministrativi della tua esperienza Erasmus+. Dove siamo: ci trovi al primo piano della sede centrale di Ca Foscari Indirizzo: Palazzo Ca Foscari - Dorsoduro Venezia T /7570 F I nostri orari di ricevimento sono i seguenti: Martedì 9.30 >12.30, Mercoledì 9.30 >12.30 e >16.30, Venerdì 9.30 > Per quanto riguarda le questioni didattiche legate al contenuto dei corsi che frequenterai e le modalità di riconoscimento degli stessi, puoi rivolgerti direttamente al tuo docente Coordinatore Erasmus di Ca Foscari. ATTENZIONE Il nuovo programma Erasmus+ è in continuo aggiornamento da parte della Commissione Europea e dell Agenzia Nazionale Erasmus+ INDIRE. Per questo motivo le procedure e la documentazione di questo vademecum potrebbero subire delle variazioni. Ti invitiamo a controllare regolarmente il tuo account istituzionale e a consultare il sito web Le procedure indicate di seguito e tutti i moduli che ti servono, si trovano anche su > Procedure per gli Studenti Erasmus Outgoing DOPO L ACCETTAZIONE Il periodo di mobilità e il calcolo delle mensilità Ricorda che il tuo periodo di mobilità presso l università ospitante: non può essere inferiore a 3 mesi né superiore a 12 mesi; deve essere compreso tra il giorno 01/07/2014 e il giorno 30/09/2015; deve essere svolto in modo continuativo e non frammentato; può essere ridotto su motivazioni comprovate e con l approvazione del docente coordinatore dell Università ospitante. Attenzione: il periodo di mobilità non può comunque essere inferiore a 3 mesi; se riduci il periodo di mobilità non potrai richiedere un prolungamento in seguito; può essere prolungato; per sapere come fare, vedi la sezione dedicata di questo Vademecum. Calcolo delle mensilità: la durata minima della mobilità Erasmus+ è di 3 mesi; nel caso in cui il periodo di mobilità non corrisponda a un numero intero di mesi, si applicherà la seguente regola: - se il periodo di mobilità ha una durata che eccede di almeno 15 giorni un numero intero di mesi verrà arrotondato per eccesso (per esempio: dal 02/09/2014 al 17/12/2014 risultano 3 mesi e 15 giorni = 4 mesi di mobilità) - se il periodo di mobilità ha una durata che eccede di meno di 15 giorni un numero intero di mesi verrà arrotondato per difetto (per esempio: dal 02/09/2014 al 16/12/2014 risultano 3 mesi e 14 giorni = 3 mesi di mobilità). istituzionale Dal momento dell accettazione, tutte le comunicazioni da parte dell Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari saranno inviate al tuo account istituzionale Ti consigliamo pertanto di verificarlo spesso. Documenti da preparare per la tua università ospitante Controlla la procedura e le scadenze per gli studenti Erasmus Incoming nel sito web dell università di destinazione. Attenzione: sarà tua cura presentare quanto richiesto entro le scadenze indicate dall università ospitante, che potrebbe non accettarti se i documenti dovessero arrivare in ritardo. Per chiarimenti e supporto per la preparazione dei documenti da inviare, ricorda che siamo a tua disposizione. Rivolgiti all Ufficio Relazioni Internazionali Erasmus OUT 1

4 Preparazione linguistica Per prepararti adeguatamente alla tua esperienza Erasmus + studio e soddisfare i requisiti linguistici delle università partner, Ca Foscari tramite il Centro Linguistico di Ateneo (CLA) ti offre, al momento, le seguenti possibilità: corsi di 60 ore di inglese, francese, spagnolo, tedesco corsi preparatori per certificazioni IELTS, PET, FIRST attestazioni linguistiche di inglese, francese, spagnolo, tedesco test di piazzamento corsi online Per maggiori informazioni: Centro Linguistico di Ateneo (CLA) T Learning Agreement (ANNEX 1A e 1B) Prima di partire dovrai preparare il Learning Agreement, che è il documento che contiene il piano delle attività che vuoi svolgere all estero e l indicazione per il riconoscimento delle stesse a Ca Foscari. Per prepararlo: cerca nel sito dell università ospitante i corsi che possono essere compatibili con il tuo piano di studi; prepara una bozza del Learning Agreement. Per farlo è necessario utilizzare Annex 1A per esami e/o Annex 1B per ricerca per tesi; fissa un appuntamento con il docente coordinatore di Ca Foscari (Departmental Coordinator) per completare il modulo e per ottenere la sua firma. Il modulo dovrà successivamente essere firmato anche dall Ufficio Relazioni Internazionali (Institutional Coordinator). Il Learning Agreement andrà presentato in originale all Ufficio Relazioni Internazionali al momento della firma del contratto finanziario. Attenzione: se lo devi inviare all università di destinazione per posta cartacea, ricordati di preparare due copie in originali. Documenti di viaggio necessari per la tua esperienza Erasmus+ CARTA D IDENTITÀ O PASSAPORTO Accertati che la tua carta d identità o passaporto siano validi per tutto il periodo di mobilità Alcuni paesi non comunitari aderenti al programma (es. Turchia) richiedono il visto per l ingresso: per ottenerlo ricordati di rivolgerti per tempo alla rappresentanza diplomatica in Italia del paese di destinazione. Per maggiori informazioni ti consigliamo di consultare il sito COPERTURA SANITARIA Rivolgiti alla tua ASL per sapere se la tua Tessera Sanitaria Europea (EHIC) è sufficiente per la copertura sanitaria nel paese di destinazione o se sono necessarie altre coperture assicurative. Per informazioni dettagliate su ogni paese vedi il sito del Ministero della Salute paginainternamenuassistenzasanitaria.jsp?id=897&menu=italiani&mediavoto=true o cerca Se parto per, Ministero della Salute tramite un motore di ricerca. PRIMA DELLA PARTENZA Tasse e iscrizione a Ca Foscari Come studente Erasmus, al momento della partenza devi risultare iscritto a Ca Foscari e sei tenuto al pagamento delle tasse entro le scadenze previste dall Ateneo. Contratto Finanziario Una decina di giorni prima della tua partenza (o anche meno nel caso la documentazione da consegnare sia pronta) ricordati di fissare un appuntamento con l Ufficio Relazioni Internazionali Erasmus OUT. Puoi farlo on-line (trovi il link sulla colonna destra di se non dovessero esserci appuntamenti disponibili, puoi passare durante gli orari di ricevimento che trovi allo stesso link. Per il contratto finanziario, dovrai portare con te: il Learning Agreement firmato dal tuo docente Coordinatore Erasmus in originale (se l hai già inviato all università di destinazione, preparane una nuova copia e fallo firmare per tempo dal tuo docente); la data di inizio della lezioni/delle giornate di accoglienza presso l università che ti ospiterà; la Carta Multiservizi: ti ricordiamo che è indispensabile attivarla per poter ricevere la borsa Erasmus+. 2 DURANTE IL PERIODO DI MOBILITÀ Durante il tuo soggiorno presso l università ospitante: inviaci i documenti necessari solo per o per fax ( ). Conserva gli originali per le procedure di rientro; controlla l istituzionale tutte le comunicazioni da parte nostra verranno inviate a quell account di posta; alla sezione > Procedure per studenti Erasmus Outgoing sono disponibili tutte le procedure e i moduli che ti possono servire; i documenti da utilizzare sono quelli su carta intestata di Ca Foscari. Attenzione: se l università ospitante ti chiede di compilare un Learning Agreement sulla loro carta intestata, dovrai comunque sempre far approvare e inviare anche il Learning Agreement di Ca Foscari perché contiene i dettagli per il riconoscimento esami. Conferma di arrivo (Annex 3 p. 1) In occasione della registrazione come studente Erasmus, compila e fai compilare al tuo referente Coordinatore Erasmus il modulo di conferma di arrivo (Annex 3 p. 1), e invialo entro 15 giorni all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari per o per fax ( ). Ricorda che in mancanza di questo modulo non ti può essere erogata la borsa Erasmus+. Learning Agreement (Annex 1A o 1B) Devi fare firmare il Learning Agreement (Annex 1A per studio o Annex 1B per ricerca) al referente Erasmus+ della tua università ospitante e inviarlo per o per fax ( ) all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari. Ricordati di conservare il documento originale. Variazioni al Learning Agreement (Annex 2) Il modulo Changes to the Learning Agreement (Annex 2) va fatto firmare dal referente Erasmus dell università ospitante e inviato per o per fax ( ) all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari, che provvederà ad apporre le altre firme per l approvazione. Hai 15 giorni di tempo dall inizio dei corsi per fare qualsiasi variazione. Se dovessi avere difficoltà a farcele pervenire entro quella data o tu le dovessi fare dopo questa scadenza, contattaci direttamente Ricorda che non verranno accettate ulteriori variazioni dopo il tuo rientro. Attenzione: nel modulo Changes to the Learning Agreement vanno inseriti solo i cambiamenti effettuati rispetto ai corsi indicati nel Learning Agreement originale. I corsi che restano invariati non devono essere riportati nel modulo di variazione. Lo stage durante il periodo Erasmus+ Come descritto nel bando, puoi svolgere attività di stage nell ambito della tua esperienza Erasmus+ per studio. Ricorda che: il tuo stage può essere svolto solo dopo l intero periodo di studi (esami compresi) dovrai inserirlo nelle variazioni da far approvare come sopra le attività dello stage devono essere svolte sotto il patrocinio dell università ospitante dovrai farti rilasciare un report delle attività svolte, con indicazione della loro durata (in giorni e ore) e valutazione da parte dell ente ospitante. PRIMA DEL RIENTRO Richiesta di prolungamento (Annex 4) Per poter prolungare il tuo periodo di mobilità, almeno un mese prima della data prevista di rientro dovrai: compilare il modulo Application for extension of the mobility period (Annex 4); compilare il modulo Changes to the Learning Agreement (Annex 2) in cui aggiungere le attività che intendi seguire nel periodo di prolungamento; fare firmare i moduli dall università ospitante e inviarli per o per fax ( ) all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari. Ricorda che per il periodo di prolungamento non è prevista l erogazione di alcun contributo. Conferma di Partenza (Annex 3 p.2) In occasione della chiusura del tuo periodo di mobilità Erasmus+, compila e fai compilare dal responsabile dell Ufficio Erasmus dell università ospitante il modulo di conferma di partenza Confirmation of Departure (Annex 3 p.2), e invialo all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari per o per fax ( ). Transcript of records Al termine del periodo Erasmus alcune università rilasciano direttamente allo studente il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti). Se così non fosse, chiedi che questo certificato venga spedito direttamente all Ufficio Relazioni 3

5 Internazionali per o per posta (Università Ca Foscari di Venezia Ufficio Relazioni Internazionali/ Erasmus OUT - Dorsoduro Venezia - Italia). Ricordati che sarà tua cura accertarti dell invio del Transcript of Records a Ca Foscari. AL RITORNO DELLA TUA ESPERIENZA ERASMUS+ Chiusura del periodo di mobilità Entro 15 giorni dal tuo rientro in Italia dovrai fissare un appuntamento con l Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari (http:// Se non dovessi riuscire entro questo termine ti chiediamo gentilmente di avvisarci. Ricorda che per motivi contabili, gli studenti che concludono il loro periodo di mobilità Erasmus+ entro il 30/09/2015 devono consegnare i documenti di rientro fine mobilità entro il 03/10/2015. A conclusione del tuo periodo di mobilità Erasmus, dovrai consegnare: i moduli Confirmation of Arrival e Confirmation of Departure (Annex 3), dai quali si evincerà l intero periodo di mobilità da te effettuato (fai attenzione al calcolo delle: vedi pagina 1). Ricordati che se il periodo di soggiorno fosse inferiore alla durata prevista dal contratto finanziario, dovrai restituire l importo relativo alle mensilità di cui non hai usufruito; il Learning Agreement (Annex 1A o Annex 1B) ed eventuali variazioni (Annex 2) in originale, già firmate dall università ospitante; il Transcript of Records, se rilasciato dall università ospitante; la tua relazione individuale (troverai il modulo in allegato alla pagina > Procedure Studenti Erasmus Outgoing). Una volta consegnati tutti i documenti, potrai tornare a svolgere attività didattiche a Ca Foscari. Riconoscimento degli esami La procedura per il riconoscimento degli esami ti verrà spiegata non appena ci avrai consegnato (o avremo ricevuto) il Transcript of Records. La conversione degli esami avverrà secondo questi passaggi: voto presso università ospitante --> voto TS --> voto di Ca Foscari. Per la prima parte, dal voto presso università ospitante al voto TS, generalmente c è una spiegazione allegata al Transcript of Records. Se così non fosse puoi chiedere indicazioni all Ufficio Erasmus dell università ospitante durante la tua mobilità. Per la seconda parte, dal voto TS al voto di Ca Foscari, puoi consultare la nostra pagina PROGRAMMI DI BUDDY I programmi di buddy rappresentano un supporto utile e un ottima occasione di scambio sia linguistico che interculturale per gli tutti studenti internazionali e cafoscarini. Al tuo rientro potrai continuare a vivere la tua esperienza universitaria in un atmosfera internazionale, partecipando al programma Ca Foscari Buddy o alle associazioni studentesche attive nel nostro Ateneo (http://www.unive.it/nqcontent.cfm?a_id=91866). Programma Ca Foscari Buddy Che cos è un Buddy? Un Buddy è uno studente di Ca Foscari disponibile a fare da tutor a uno studente internazionale nel proprio tempo libero, aiutandolo a integrarsi nella vita universitaria. Se vuoi diventare un Buddy, invia all Ufficio Relazioni Internazionali per il modulo di adesione che trovi su entro le seguenti scadenze: 30 Aprile 2015 se vuoi dare la tua disponibilità per il primo semestre o l intero anno accademico 2015/2016; 30 Ottobre 2015 per dare la tua disponibilità per il secondo semestre dell anno accademico 2015/2016. Per informazioni: Erasmus Students Network (ESN) a Venezia L Erasmus Student Network (ESN) è una delle più grandi associazioni studentesche in Europa. Fondata nel 1989, si dedica al supporto e allo sviluppo degli scambi internazionali. È costituita da studenti interessati all internazionalizzazione o che hanno già partecipato a progetti di mobilità. Il target sono gli studenti in scambio in tutta Europa e nel mondo, con l obiettivo di aiutarli nel processo di integrazione nel paese che li ospita, attraverso l organizzazione di eventi e il supporto pratico nelle attività accademiche. Per informazioni: CHKLIST PRONTI PER PARTIRE! Verifica, spuntando le caselle vuote, di non avere dimenticato nulla! Dopo l accettazione Prepara e invia i documenti richiesti dall università ospitante secondo le scadenze Provvedi alla ricerca di alloggio Compila il Learning Agreement e fallo firmare dal Docente Coordinatore a Ca Foscari Controlla che i tuoi documenti di viaggio siano validi per il paese di destinazione; se fosse necessario provvedi al visto e all assicurazione sanitaria Prima di partire Provvedi all iscrizione e al pagamento delle tasse d iscrizione a Ca Foscari Attiva la Carta Multiservizi Firma il contratto finanziario Durante il periodo di mobilità Registrati presso la tua università ospitante e invia copia della Confirmation of Arrival all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari Fai firmare il Learning Agreement e invialo all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari In caso di cambiamenti al Learning Agreement, fai approvare il modulo all università ospitante e invialo all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari Prima del rientro In caso di prolungamento del soggiorno, invia all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari l apposito modulo e le nuove variazioni al Learning Agreement Al termine del periodo, compila e fai compilare la Confirmation of Departure dall università ospitante In caso il Transcript of Records non ti venga consegnato alla partenza, assicurati che venga inviato all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari Al rientro in Italia Presenta la documentazione richiesta all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari entro 15 giorni dal tuo rientro in Italia SCADENZE Accettazione della Borsa Erasmus: entro una settimana dalla pubblicazione delle graduatorie Firma del Contratto Finanziario: 10 giorni prima della partenza Invio della Confirmation of Arrival: entro 15 giorni dalla data di registrazione presso l università ospitante Invio delle variazioni al Learning Agreement: entro 15 giorni dall inizio dei corsi presso l università ospitante Richiesta di prolungamento: entro un mese dalla data prevista per il tuo rientro Consegna dei documenti in originale all Ufficio Relazioni Internazionali: entro 15 giorni dal tuo rientro in Italia 4 5

6 GLOSSARIO Accommodation (Housing) Form Modulo dell università ospitante per richiedere l alloggio durante il periodo all estero. Application Form Modulo di iscrizione richiesto dall università ospitante. Possono essere previste diverse scadenze entro cui inviare questo modulo e diverse modalità di invio (online, via fax, via posta ecc.). Confirmation of Arrival Dichiarazione che certifica l arrivo dello studente presso l università ospitante. Deve essere firmata dall università ospitante e spedita all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari o fax ( ). per Confirmation of Departure Dichiarazione che certifica la partenza dello studente dall università ospitante. Deve essere firmata dall università ospitante e consegnata al tuo rientro all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari. Contratto Finanziario Documento firmato dallo studente Erasmus+ per Studio e dall Università Ca Foscari prima della partenza. Regola il tuo periodo di mobilità e l eventuale contributo. Coordinatore Erasmus (Departmental/Academic Coordinator) Docente dell Ateneo che coordina le attività di scambio Erasmus con l università ospitante. Approva e firma il tuo Learning Agreement e si occupa del riconoscimento degli esami al tuo rientro. TS (European Credit Transfer System) Sistema di trasferimento di crediti accademici, fondato sulla trasparenza dei piani di studio degli studenti e sull assegnazione di crediti per il carico di lavoro svolto (1 CFU = 1 TS). ESN (Erasmus Student Network) Associazione studentesca che si dedica allo sviluppo degli scambi internazionali attraverso l organizzazione di eventi e il supporto pratico nelle attività accademiche per gli studenti internazionali. Host Institution (Receiving Institution) Università di destinazione o università ospitante che accoglie lo studente durante il periodo di mobilità Erasmus. Institutional Coordinator (Exchange Coordinator) Responsabile amministrativo del Programma Erasmus. Nel caso dell Università Ca Foscari si tratta dell Ufficio Relazioni Internazionali. International Relations Office, Ca Foscari University of Venice Dorsoduro 3246, Venice, Italy Erasmus+ Outgoing Student LEARNING AGREEMENT Annex 1A Once signed by both home University and the host University, please send this form to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice by or by fax ( ). The student has also to hand in the paper copy to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice within 15 days from the end of the Erasmus mobility period. Academic year Semester Matriculation number (Ca Foscari) Student s name Student s surname Field of study Home institution _Università Ca Foscari Venezia Country _Italy Host Institution Country Course unit code Course unit title TS credits = Original Course at the host university; = Equivalent Course at Ca Foscari University. If necessary, reprint the form and continue the list. Student s signature Learning Agreement Piano di studi Erasmus, che specifica gli esami da svolgere presso l università ospitante e gli esami corrispondenti nell università di origine. Prolungamento Estensione del periodo di studi all estero oltre la durata prevista nel Contratto Finanziario. Sending Institution (Home Institution) L università presso cui lo studente è immatricolato (nel tuo caso Ca Foscari ). HOME INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Erasmus+ Departmental HOST INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Erasmus+ Institutional Transcript of Records Certificato degli esami sostenuti. Erasmus+ Departmental Erasmus+ Institutional 6

7 International Relations Office, Ca Foscari University of Venice Dorsoduro 3246, Venice, Italy Erasmus+ Outgoing Student LEARNING AGREEMENT FOR RESEARCH ACTIVITIES Annex 1B Once signed by both home University and the host University, please send this form to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice by or by fax ( ). The student has also to hand in the paper copy to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice within 15 days from the end of the Erasmus mobility period. Research activities for the degree thesis Academic year Semester Matriculation number (Ca Foscari) Student s name Student s surname Field of study Home institution _Università Ca Foscari Venezia Country _Italy Host Institution Country Description of the research activities for the degree thesis: RESEARCH ACTIVITIES COORDINATOR at Ca Foscari: Prof. Student s signature HOME INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Erasmus+ Departmental Erasmus+ Institutional HOST INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Erasmus+ Departmental Erasmus+ Institutional

8 International Relations Office, Ca Foscari University of Venice Dorsoduro 3246, Venice, Italy Erasmus+ Outgoing Student CHANGES TO THE LEARNING AGREEMENT (to be filled in only if appropriate) Annex 2 Once signed by both home University and the host University, please send this form to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice by or by fax ( ). The student has also to hand in the paper copy to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice within 15 days from the end of the Erasmus mobility period. Academic year Semester Matriculation number (Ca Foscari) Student s name Student s surname Field of study Home institution _Università Ca Foscari Venezia Country _Italy Host Institution Country Course unit code Course unit title Del. Add. TS credits = Original Course at the host university; = Equivalent Course at Ca Foscari University. If necessary, reprint the form and continue the list. Student s signature HOME INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Erasmus+ Departmental Erasmus+ Institutional HOST INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Erasmus+ Departmental Erasmus Institutional+

9 International Relations Office, Ca Foscari University of Venice, Dorsoduro 3246, Venice, Italy Erasmus+ Outgoing Student CONFIRMATION OF ARRIVAL Annex 3, p.1 Please fill in the form and send it to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice by by fax ( ). The student has also to hand in the paper copy to the International Relations Office of Ca Foscari University upon his/her return. Matriculation number Academic year Semester (Ca Foscari) Student s name Student s surname Sending institution _Università Ca Foscari Venezia Country _Italy Number of months of the Erasmus scholarship HOST INSTITUTION: Name and full address International Relations Officer name and surname, tel., fax, DATE OF ARRIVAL at the hosting institution : Student s signature International Relations Officer of the host institution: signature and stamp

10 International Relations Office, Ca Foscari University of Venice, Dorsoduro 3246, Venice, Italy Erasmus+ Outgoing Student CONFIRMATION OF DEPARTURE Annex 3, p.2 Please fill in the form and return it to the students, who has to hand in the original form to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice within 15 days upon his/her return. Matriculation number Academic year Semester (Ca Foscari) Student s name Student s surname Sending institution _Università Ca Foscari Venezia Country _Italy Number of months of the Erasmus scholarship HOST INSTITUTION: Name and full address International Relations Officer name and surname, tel., fax, DATE OF DEPARTURE from the host institution : Student s signature International Relations Officer of the host institution: signature and stamp

11 International Relations Office, Ca Foscari University of Venice Dorsoduro 3246, Venice, Italy Erasmus+ Outgoing Student APPLICATION FOR EXTENSION OF THE MOBILITY PERIOD Annex 4 Please fill in the form and send it to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice by by fax ( ). The student has also to hand in the paper copy to the International Relations Office of Ca Foscari University upon his/her return. The undersigned (student s name and surname) Erasmus student from Ca Foscari University of Venice at (name of host institution) Erasmus Code hereby ask for an extension of his/her Erasmus+ mobility period in order to conclude the activities he/she is carrying out at the host University. of beginning of Erasmus+ stay (as in the Confirmation of Arrival): Expected duration of the Erasmus+ mobility (in months): Months of extension requested (from the expected end of Erasmus mobility): _ The undersigned is aware that the extension of his/her Erasmus+ mobility period might not be financed. Appropriate changes to the learning agreement are enclosed to this form. (dd/mmh/yyyy) / / Student s signature Countersigned by Stamp and signature of the Erasmus+ Coordinator at host University Authorized by Stamp and signature of the Erasmus+ Coordinator at the home University

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13 !!! AttEnzIonE da conservare con cura contiene tutta la modulistica da presentare per il tuo Erasmus Il PDF di questa pubblicazione è disponibile su Ufficio Relazioni Internazionali Università Ca Foscari Venezia Dorsoduro Venezia Tel.: Fax:

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