MANUALE D USO. Software Progettato e Sviluppato da: Giuseppe Mannino Nadia D Amore Piera Dominici Cynthia Wanderlingh

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1 MANUALE D USO Software Progettato e Sviluppato da: Giuseppe Mannino Nadia D Amore Piera Dominici Cynthia Wanderlingh Ver. 1.2 Marzo 2009

2 Gestione Progetti di Ateneo Il presente documento vuole essere una semplice guida sulle funzionalità del programma Gestione Progetti di Ateneo. Collegandosi al sito si rende necessario inserire Utente e Password per essere riconosciuti dal sistema. Dall home page del sito ( cliccare sulla voce - Richiesta Password e inserire i dati richiesti come nel form sottostante: La procedura invierà all indirizzo di indicato la username e la password. Una volta accreditati al sistema sarà possibile inserire nella banca dati dal Menù di sinistra dalla voce PROGETTI, il tipo di progetto (RICERCA, FORMAZIONE, LABORATORI). 2

3 Gestione Progetti di Ateneo Inserendo utente e password riconosciuti come utente di amministratore del sistema, la procedura abiliterà tutte le funzioni ed apparirà nel seguente modo: Il menu a sinistra ARCHIVI visualizza i link alle tabelle su cui lavorare, e nello specifico: La toolbar in alto consente di scegliere l'operazione da effettuare. Da sinistra a destra, sulla toolbar, sono visibili i pulsanti rispettivamente per: INSERIMENTO, MODIFICA, CANCELLAZIONE, RICERCA. L'ultimo pulsante sulla toolbar permette di effettuare il LOGOUT. 3

4 Una volta scelta la tabella dalla voce di menu, a sinistra, cliccare, a destra, sulla riga, per vedere il dettaglio del record desiderato visualizzato nella tabella. Cliccare nuovamente per nasconderlo.per modificare o per cancellare un record, è necessario, prima, selezionarlo. 4

5 Gestione Progetti di Ateneo Creazione di un PROGETTO di RICERCA Accedere nel sistema e selezionare dal menu laterale Progetti>Ricerca Quindi selezionare l icona della toolbar, corrispondente alla funzione NUOVO La procedura attende dall utente la compilazione dei campi relativi alle INFORMAZIONI GENERALI inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Proponente 5

6 inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Abstract inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Obiettivi 6

7 inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Area Scientifica inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Storia 7

8 inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Gruppo di Lavoro inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Partner 8

9 inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Dati Finanziari Ultimata questa scheda si può procedere tramite il tasto Stampa a generare il file PDF riepilogativo dei dati del Progetto di Ricerca inserito. 9

10 Gestione Progetti di Ateneo Creazione di un PROGETTO di FORMAZIONE Accedere nel sistema e selezionare dal menu laterale Progetti>Formazione Quindi selezionare l icona della toolbar, corrispondente alla funzione NUOVO La procedura attende dall utente la compilazione dei campi relativi alle INFORMAZIONI GENERALI inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Proponenti 10

11 inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Contenuti Formativi inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Figura Professionale 11

12 inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Area Scientifica inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Altre Informazioni 12

13 inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Partner inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Partner 13

14 inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Dati Finanziari Ultimata questa scheda si può procedere tramite il tasto Stampa a generare il file PDF riepilogativo dei dati del Progetto di Formazione inserito. 14

15 Gestione Progetti di Ateneo Creazione di un PROGETTO di LABORATORI Accedere nel sistema e selezionare dal menu laterale Progetti>Laboratori Quindi selezionare l icona della toolbar, corrispondente alla funzione NUOVO La procedura attende dall utente la compilazione dei campi relativi alle INFORMAZIONI GENERALI inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Attrezzature 15

16 inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Servizi inserite queste informazioni, dal Menu di sinistra cliccare su Potenziamento Ultimata questa scheda si può procedere tramite il tasto Stampa a generare il file PDF riepilogativo dei dati del Progetto di Laboratori inserito. 16

17 Modifica di un PROGETTO Una volta inserito un progetto sia esso di Ricerca, Formazione o Laboratori è possibile in un secondo momento procedere alle modifiche o integrazioni. Per fare ciò dopo il login dalla home page bisogna selezionare dall elenco dei progetti inseriti dal responsabile il progetto che si vuole modificare. L elenco evidenzierà in caso di più progetti presentati la tipologia del progetto (RIC, LAB, FOR) e il titolo del progetto inserito, come riportato nella seguente figura di esempio. Per modificarne uno selezionarlo e verranno visualizzate le informazioni sul progetto. 17

18 quindi cliccare nella toolbar superiore sulla seconda icona per procedere alle modifiche procedere alla modifica scheda per scheda come nella fase di inserimento. 18

19 Cancellazione di un PROGETTO Una volta inserito un progetto sia esso di Ricerca, Formazione o Laboratori è possibile cancellarlo Per fare ciò dopo il login dalla home page bisogna selezionare dall elenco dei progetti inseriti dal responsabile il progetto che si vuole cancellare. L elenco evidenzierà in caso di più progetti presentati la tipologia del progetto (RIC, LAB, FOR) e il titolo del progetto inserito, come riportato nella seguente figura di esempio. Per cancellarne uno selezionarlo e verranno visualizzate le informazioni sul progetto. 19

20 quindi cliccare nella toolbar superiore sulla terza icona per procedere alla cancellazione il sistema chiederà conferma della cancellazione come nella figura seguente: ATTENZIONE UNA VOLTA CANCELLATO IL PROGETTO NON SARA PIU POSSIBILE RECUPERARE LE INFORMAZIONI. 20

21 GESTIONE UTENTI Gestione livelli Ognidipendentedell UniversitàdiMessinachehaunamatricola,haildirittodiregistrarsiperpoterinserireprogettiditutte etreletipologie(progettidiricerca,altaformazione,potenziamentolaboratori). In fase di registrazione gli viene assegnata una password di livello 2, che è quella che dà la visibilità sulle tre tipologie di progetti,epuòinserirequantiprogettidesidera. L utentedilivello2,asuavoltapotràcrearedelleutenzedilivello3,ognunalegatasoloadunodeisuoiprogetti,questoper potersuddividerefrapiùcollaboratoril oneredell inserimentodeidatidipiùprogetti. L utentedilivello3vedràidatisolodelprogettoaluiassegnato(infasedicreazionedellasuautenzaeffettuatadell utentedi livello2,responsabiledelprogetto). Gliutentidilivello2e3hannodellelimitazionisullacancellazionedeidatisualcunetabelle. Questalimitazionenonesistepergliutentidilivello1,chesonogliamministratoridelsistema. Questipossonosceglieredicancellarerecord(conleconseguenzecheciòpuòcomportare )dalletabellechecontengonoi datiperglientifinanziatori,letipologiediinvestimento,ipartner,icollaboratoriesterni,leattrezzatureperilmiglioramento deilaboratori. Nonpossonomodificareidatisulpersonaledell università,mapossonorichiedernelamodifica.anzi,inparticolare,basta lavorare sul personale come sulle altre tabelle (utenti e progetti) utilizzando la toolbar in alto. Le operazioni non sono eseguite immediatamente, ma viene spedita automaticamente dal sistema una e mail che avvisa gli amministratori di Strutturediaggiornarelabasedidati. Gestione Utenti - Inserimento. Per inserire un nuovo utente cliccare nella toolbar superiore la prima icona Andranno inserite tutte le informazioni anagrafiche e verranno definite le credenziali di accesso ed il livello di visibilità. Gestione Utenti - Modifica. Per modificare un utente selezionare un utente e cliccare nella toolbar superiore la seconda icona 21

22 Modificare le informazioni e cliccare su Modifica Gestione Utenti - Cancellazione. Per cancellare un utente selezionare un utente e cliccare nella toolbar superiore la terza icona Un messaggio avviserà la cancellazione del record selezionato e confermare l eventuale volontà. Gestione Utenti - Ricerca. Per trovare un utente selezionare un utente e cliccare nella toolbar superiore la quarta icona Inserire il parametro di ricerca nel campo. Verranno visualizzati solo i record attinenti ai criteri di ricerca. Gestione Utenti - Logout. La quinta icona effettuerà il logout dell utente. Per ulteriori informazioni mandare una mail: Laboratori: Rosamaria Pagano mail Ricerca: Massimiliano Maisano mail Formazione : Sebastiano Castiglia mail 22

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