CITTA DI PORTO SANT'ELPIDIO
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- Serafina Fedele
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1 CITTA DI PORTO SANT'ELPIDIO Provincia di Fermo Ufficio Tecnico Lavori Pubblici AVVISO PUBBLICO PER L'AFFIDAMENTO TRIENNALE DELLA SPONSORIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLE ROTATORIE NEL TERRITORIO COMUNALE BANDO DI GARA
2 IL DIRIGENTE DEL SETTORE LAVORI PUBBLICI Vista la Deliberazione del Consiglio Comunale n.75 del 11/11/2008 con la quale è stato approvato il Regolamento per la gestione e sponsorizzazione delle rotatorie nel territorio comunale. Vista la Delibera di Giunta Municipale in data 12/08/2014 n 186 di indirizzo per l'individuazione delle rotatorie presenti sul territorio comunale da inserire nel bando per la Sponsorizzazione e gestione"; RENDE NOTO Che l Amministrazione Comunale, ai sensi dell art. 43 della Legge 448/1997, dell art. 119 del D.Lgs 267/2000. e dell art. 26 del D.Lgs 163/2006, intende espletare un indagine di mercato per l acquisizione di manifestazioni d interesse da parte di operatori economici potenzialmente contraenti in qualità di sponsor dell Allestimento, e della gestione delle rotatorie di seguito indicate: 1) ROTATORIA S.P. FRATTE (RIF. ZONA INDULSTRIALE NORD) 2) ROTATORIA IN VIA CORVA VIA EINAUDI (RIF. CORVA) 3) ROTATORIA IN VIA MILANO VIA RAVENNA (RIF. LOC. PISCINA COM.LE) 4) ROTATORIA IN VIA MILANO VIA FALERIA (RIF. CAMPING LE MIMOSE) 5) ROTATORIA IN VIA DEL PALO VIA MONTAGNOLA ( RIF. DISTRETTO SANITARIO) 6) ROTATORIA IN VIA CANADA SS16 (RIF. PINETA NORD) 7) ROTATORIA IN VIA GARDA VIA VECCHIO PORTO (RIF. CRETAROLA) 8) ROTATORIA IN VIA XX SETTEMBRE VIA DELLA PACE (RIF. BOCCIOFILA COM.LE) 9) ROTATORIA IN VIA DELLA PACE VIA V GIORNATE (RIF. CONAD SUPERSTORE) 10) ROTATORIA IN VIA XX SETTEMBRE RACC. CASELLO AUTOSTRADALE (RIF. SANFILIPPO) 11) ROTATORIA BRETELLA DI RACCORDO NUOVO CASELLO AUTORSTRADALE 12) ROTATORIA SS16 SUD DI RACCORDO CON LA NUOVA BRETELLA ART. 1 SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE Possono partecipare alla procedura pubblica di scelta dello sponsor tutti i soggetti pubblici e privati (persone fisiche e giuridiche), enti ed associazioni che non svolgano attività in conflitto con l interesse pubblico. Essi dovranno realizzare i progetti di arredo e valorizzazione delle rotatorie redatti dall amministrazione. Essi potranno, nell ambito della sponsorizzazione, pubblicizzare solo ed esclusivamente il proprio marchio e non altri. Sono comunque esclusi i marchi collegati alla produzione e distribuzione di tabacco, alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale. ART. 2- REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Gli aspiranti sponsor devono essere in possesso, a pena di esclusione, dei requisiti sotto elencati da attestare mediante autocertificazione: - insussistenza delle cause di esclusione dalla partecipazione alle gare previste dal DLGS 163/2006 in quanto incompatibile; - la non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale o religiosa;
3 - iscrizione nel registro della CCIAA o presso Albi in caso di associazioni; - inesistenza di condizioni che pregiudichino la capacità di contrattare con la pubblica amministrazione (a titolo esemplificativo: inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia, inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari). ART. 3 MODALITA DI PARTECIPAZIONE CONTENUTO DELLE OFFERTE I soggetti interessati alla sponsorizzazione possono presentare istanza per la gestione e sponsorizzazione di ogni rotatoria fra quelle inserite nell'elenco del presente bando, devono pertanto far pervenire l offerta, pena l esclusione, completa di tutta la documentazione richiesta, in un plico chiuso e sigillato al Protocollo generale del Comune entro il giorno 27 Ottobre Dato che le rotatorie oggetto del presente bando sono 12 è consentito presentare più domande per le singole rotatorie di interesse. All esterno del plico, oltre al nome del soggetto presentatore dell offerta, dovrà essere riportata ben in evidenza la seguente dicitura: Offerta per la sponsorizzazione della rotonda n....posta in via... Per ogni richiesta di sponsorizzazione e gestione deve essere presentata relativa istanza completa della documentazione richiesta. Non saranno prese in considerazione le domande che perverranno incomplete di tutta o parte della documentazione indicata nel bando come obbligatoria. Il plico dovrà contenere la seguente documentazione: - istanza di ammissione in bollo, redatta secondo lo schema predisposto dall Amministrazione comunale ed allegata in A al presente bando, sottoscritta dal soggetto proponente o dal suo legale rappresentate e corredata del documento di identità del sottoscrittore. Le dichiarazioni contenute in tale istanza saranno rese ai sensi del DPR 445/2000 e saranno successivamente verificabili; - offerta della sponsorizzazione; - programma annuale degli interventi di manutenzione, contenete le modalità e la tempistica degli interventi di manutenzione; - sottoscrizione dello schema di contratto, allegato al presente bando alla lettera B; ART. 4 VALUTAZIONE DELLE OFFERTE - CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Le offerte di sponsorizzazione saranno valutate da una commissione composta di n. 3 membri. Essa sarà presieduta dal Direttore dell Area 3 e dallo stesso nominata. In caso di sola sponsorizzazione e gestione della rotatoria l aggiudicazione verrà disposta a favore del candidato che abbia presentato la migliore offerta economica rispetto al valore posto a base di gara tenendo conto che l'offerta minima in rialzo dovrà essere non inferiore a.500,00.
4 In caso di esecuzione di opere, sponsorizzazione e gestione della rotatoria l aggiudicazione verrà disposta a favore del candidato che abbia presentato la migliore offerta economica rispetto al valore posto a base di gara tenendo conto che l'offerta minima in rialzo dovrà essere non inferiore a.250,00. Non verrà assegnato alcun punteggio per la realizzazione delle opere in quanto le stesse dovranno essere eseguite secondo i contenuti degli elaborati grafici di riferimento. a - Nel caso di soggetti con sede legale nel Comune di Porto S. Elpidio, a parità di punteggio, per l'aggiudicazione, si procederà al sorteggio. b - Nel caso di soggetti con sede legale esterna al Comune di Porto S. Elpidio, a parità di punteggio con soggetti con sede legale nel Comune di Porto S. Elpidio, si procederà all'aggiudicazione al soggetto con sede legale nel Comune di Porto S. Elpidio. L Amministrazione comunale si riserva comunque il diritto di non aggiudicare. ART. 5 CRITERI MINIMI DI MANUTENZIONE Al fine di garantire il mantenimento in perfetta condizione dell area la ditta dovrà provvedere all esecuzione delle opere di manutenzione elencate nella scheda tecnica relativa alla rotatoria, nei tempi ivi previsti e qui di seguito riassunta: a) conservazione dei tappeti erbosi mediante un insieme organico di interventi, comprendente la pulizia, la tosatura, la rifilatura delle aiuole e dei cordoni e lo smaltimento della vegetazione recisa; b) conservazione degli arbusti mediante la potatura, l eliminazione della vegetazione infestante arborea ed erbacea, la fertilizzazione; c) raccolta delle foglie e pulizia in genere; d) ricariche di materiale qualora se ne verificasse la necessità; e) manutenzione dell impianto di irrigazione con garanzia di perfetto funzionamento, prevedendo anche sostituzione delle parti mancanti o danneggiate; f) manutenzione e pulizia dell arredo urbano. ART. 6 MIGLIORIE E VERIFICHE L'aggiudicatario potrà presentare eventuali proposte migliorative, rimamendo la facoltà dell'amministrazione di autorizzare le opere. Il comune di Porto S. Elpidio, tramite il proprio personale, verifica lo stato effettivo di manutenzione delle varie rotatorie. In caso di cattiva manutenzione l Amministrazione comunale provvederà a segnalare la necessità d intervento allo sponsor, il quale dovrà intervenire entro quindici giorni. In mancanza di adeguati interventi l Amministrazione si riserva il diritto di recesso senza nulla dare allo sponsor stesso.
5 Alla scadenza del contratto di sponsorizzazione ed in caso di recesso tutto quanto allocato su ciascuna rotatoria, rimarrà di proprietà del Comune di Porto S. Elpidio, con la sola eccezione dei cartelli pubblicitari che dovranno essere ritirati dallo sponsor entro dieci giorni dalla data di scadenza del contratto di sponsorizzazione. In caso di inottemperanza la rimozione sarà curata dall Amministrazione stessa a spese dello sponsor. ART. 7- CONFORMITA CON IL CODICE DELLA STRADA Il soggetto che si aggiudicherà la sponsorizzazione assumerà a totale carico la responsabilità derivante da danni imputabili alla cattiva manutenzione dell area. In particolare esso dovrà verificare che sia sempre garantita la visibilità della segnaletica stradale. Tutte le lavorazioni su strada dovranno essere eseguite come prescritto dal Nuovo Codice della Strada, segnalando adeguatamente il cantiere. ART. 8 CARTELLI DI SPONSORIZZAZIONE A fronte dell allestimento e della manutenzione della rotatoria lo sponsor avrà diritto alla collocazione di un numero di cartelli reclamizzanti esso stesso e non altre ditte, pari al numero dei tronchi di strada che confluiscono nella rotatoria. I cartelli dovranno avere forma rettangolare le cui caratteristiche costruttive e dimensioni sono illustrate nell'elaborato grafico di riferimento: TAV. n.1 quale allegato al presente bando. Su detti cartelli non verrà richiesta la tassa di occupazione del suolo pubblico, mentre sono soggetti alla imposta di pubblicità. ART. 9 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del Procedimento, per l attuazione del presente regolamento attraverso l indizione dei bandi è il Dirigente dell'area 3. ART. 10 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi del Codice per la protezione dei dati personali, DLGS 196 del , i dati personali forniti dagli aspiranti sponsor saranno raccolti presso il Comune di Porto S. Elpidio AREA 3, per le finalità di gestione della selezione e saranno trattati presso gli archivi informatici e/o cartacei anche successivamente all instaurazione del rapporto contrattuale per le finalità inerenti alla gestione del rapporto medesimo. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisisti di partecipazione, pena l esclusione dalla selezione. Sono ammessi a partecipare alla presente procedura di gara i concorrenti di cui all'art. 34 del D. lgs. 163/2006 e s.m.i. salvo i limiti espressamente previsti dagli artt. 35, 36 e 37 dello stesso D. lgs.
6 I concorrenti attestano i seguenti requisiti di partecipazione: "di non essere una associazione di natura politica o religiosa / di non produrre o distribuire prodotti collegati alla produzione e distribuzione di tabacco, alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; l'inesistenza delle cause ostative di cui alla Legge n. 575 e successive modificazioni ed integrazioni (normativa antimafia) che pregiudichino la capacità di contrarre con la pubblica amministrazione; di non trovarsi in alcuna delle circostanze che comportano il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione di cui all art. 38 del D. Lgs 163/2006 (requisiti di ordine generale); di impegnarsi ad effettuare la manutenzione per il periodo fissato dal bando ; di impegnarsi a eseguire direttamente gli interventi di manutenzione, e pertanto, di attestare il possesso dei seguenti requisiti; o, in alternativa, di impegnarsi a far eseguire gli interventi a ditte in possesso dei seguenti requisiti : 1 essere un soggetto qualificato ai sensi degli artt. 38, 39 e 40 e sgg. del D. Lgs. 163/2006, 2 essere in possesso, ovvero stipulare entro 10 giorni dall aggiudicazione, polizza d assicurazione a favore della ditta per danni a persone o cose che fossero prodotti durante l esecuzione del contratto; 3 rispettare tassativamente il contratto collettivo nazionale di lavoro e, se esistenti, gli integrativi territoriali, aziendali, nonché tutti gli adempimenti di legge, e in particolare gli obblighi contributivi, nei confronti dei lavoratori dipendenti o soci; 4 essere in regola con i versamenti previsti per il rilascio della certificazione della regolarità contributiva (D.U.R.C.); di impegnarsi a far osservare le norme in materia di prevenzione, protezione e sicurezza del lavoro contenute nel d. Lgs n. 626/94 e s.m.i e utilizzare materiali di consumo conformi alla normativa CEE n. 89/232 e successive modifiche; di impegnarsi, in caso di assegnazione della sponsorizzazione, a portare a conoscenza di questa amministrazione tutti i dati che verranno richiesti, relativi alla / alle ditte che effettueranno gli interventi di manutenzione e eventualmente di sistemazione, a pena di decadenza dall assegnazione stessa; di provvedere esclusivamente ad apporre messaggi pubblicitari riconducibili solo al proprio marchio o alla propria finalità." attraverso la sottoscrizione dell'istanza successivamente verificabili;
7 ART. 11 VALORI A BASE DI GARA PER OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE E DURATA CONTRATTI DI SPONSORIZZAZIONE (Allegate al presente bando le schede analitiche ed elaborati grafici di ogni singola rotatoria con indicazione degli allestimenti da realizzare.) ROTATORIA A B C Totale Totale Durata Contratto 3 anni IMPORTO SPONSORIZZAZIONE SPONSORIZZAZIONE TECNICA IMPORTO PRIMO ANNO Contrattuale nei 3 TECNICA- LAVORI ARREDO - LAVORI MANUTENZIONE SPONSORIZZAZIONE oltre iva anni oltre iva oltre iva VALORE ANNUALE oltre iva FINANZIARIA ANNUALE oltre iva 1) ROTATORIA S.P. FRATTE 3.500,00 800, , , ,00 2) ROTATORIA IN VIA CORVA VIA EINAUDI 3) ROTATORIA IN VIA MILANO VIA RAVENNA 4) ROTATORIA IN VIA MILANO VIA FALERIA 5) ROTATORIA IN VIA DEL PALO VIA MONTAGNOLA 5.500,00 400,00 200, , , , , , , , , , , , , , ,00 6) ROTATORIA IN VIA CANADA SS16 200,00 200, , , ,00 7) ROTATORIA IN VIA GARDA VIA VECCHIO PORTO 8) ROTATORIA IN VIA XX SETTEMBRE VIA DELLA PACE 9) ROTATORIA IN VIA DELLA PACE VIA V GIORNATE 10) ROTATORIA IN VIA XX SETTEMBRE RACC. CASELLO AUTOSTRADALE 2.500,00 400, , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 11) ROTATORIA BRETELLA DI RACCORDO - NUOVO CASELLO AUTORSTRADALE 12) ROTATORIA SS16 SUD DI RACCORDO CON LA NUOVA BRETELLA 8.500, , , , , , , , , ,00
8 ART.12 CONDIZIONI PARTICOLARI Si precisa che per le rotatorie n l'amministrazione Comunale si riserva, con Del. G.C., la facoltà di utilizzare lo spazio dell'isola centrale delimitato dalla cordolutara concentrica e sistemato a ghiaia per l'istallazione di bandiere o stendardi in occasione di eventi e/o manifestazioni patrocinate dal Comune a scopo pubblicitario sia con messaggi e slogan istituzionali sia con messaggi pubblicitari di sponsor privati individuati dall'a.c. ART.13 ULTERIORI INFORMAZIONI Si precisa che: a) Saranno esclusi dalla gara i concorrenti che presentino offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di svolgimento dei servizi e delle prestazioni specificate nel bando. d) Il Comune di Porto Sant Elpidio si riserva il diritto: di non procedere all'aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea, di procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e/o di sospendere, re-indire o non aggiudicare la gara motivatamente. Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto dei documenti di gara, potranno essere richiesti entro 10 giorni lavorativi dalla data fissata per la ricezione delle offerte, esclusivamente a mezzo fax al Responsabile del Procedimento, ing. Stefano Stefoni - al fax (+39) 0734/ I chiarimenti e/o rettifiche agli atti di gara verranno inviati a mezzo fax, nei termini di legge, a tutte le imprese che avranno ritirato la documentazione di gara presso gli uffici del Comune di Porto Sant Elpidio. Eventuali modifiche al Bando di gara verranno anche pubblicate secondo le modalità di legge. Le risposte alle richieste di chiarimento saranno inviate a tutte le imprese che avranno ritirato la documentazione di gara. I chiarimenti forniti saranno vincolanti per tutti i partecipanti. Sono a carico dell aggiudicatario le spese per la stipula del contratto Il Responsabile del procedimento è l ing. Stefano Stefoni tel. (+39) 0734/ Le ditte aggiudicatarie dovrà presentare, entro e non oltre 10 gg. dalla data di comunicazione dell'avvenuta aggiudicazione, i seguenti documenti: a) documentazione atta a comprovare il possesso dei requisiti richiesti dall'art. 3 del Disciplinare di Gara "Busta A - Documenti' per i quali l'impresa ha prodotto dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà ai sensi del DPR 445/2000; c) copia della polizza assicurativa stipulata dall'appaltatore di cui all'art. 39 del Capitolato Speciale d'appalto per la copertura di eventuali danni di qualsiasi natura che potrebbero essere arrecati agli impianti oggetto dell'appalto durante l'esecuzione del servizio, nonché alle persone dipendenti o a terzi; Porto Sant Elpidio, lì 29 agosto 2014 Il Responsabile del Procedimento Ing. Stefano Stefoni
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