Deliberazione N.: 210 del: 10/03/2015

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1 Deliberazione N.: 210 del: 10/03/2015 Oggetto : AVVIO PROCEDURA TELEMATICA SINTEL PER L'AFFIDAMENTO DELLA CONCESSIONE AVENTE AD OGGETTO LA GESTIONE DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO TELEVISIVO ALL'INTERNO DEI PRESIDI OSPEDALIERI AFFERENTI L'AZIENDA OSPEDALIERA DI DESENZANO DEL GARDA, PER UN PERIODO DI 9 ANNI CON FACOLTA' DELLE PARTI DI RECEDERE DAL CONTRATTO DOPO 54 MESI. APPROVAZIONE DOCUMENTAZIONE DI GARA. Pubblicazione all Albo on line per giorni quindici consecutivi dal: 10/03/2015 al: 25/03/2015

2 SERVIZIO PROVVEDITORATO Settore n. 7 Località Montecroce Desenzano d/g (BS) Tel Fax lorena.bresciani@aod.it AZIENDA CON SISTEMA DI 1 Prot. CM/lb Desenzano del Garda, A TUTTE LE DITTE INTERESSATE Oggetto: Procedura per l affidamento della concessione avente ad oggetto la gestione del servizio di noleggio televisivo all interno dei Presidi Ospedalieri afferenti l Azienda Ospedaliera di Desenzano del Garda Durata: 9 anni con facoltà delle parti di recedere dal contratto trascorsi 54 mesi dalla data di decorrenza della concessione C.I.G. 1. OGGETTO DELLA PROCEDURA L Azienda Ospedaliera di Desenzano del Garda intende procedere, mediante esperimento di procedura attivata ai sensi dell art. 30 del D.Lgs. 163/2006, all affidamento della concessione del servizio in oggetto individuato. La puntuale descrizione dell oggetto del contratto, nonché delle modalità della sua esecuzione, sono dettagliate nella DOCUMENTAZIONE DI GARA, costituita dal Capitolato speciale e relativi allegati, disponibile sul sito internet e sul portale nella sezione Sintel>>procedure in corso> procedure in corso sulla piattaforma Sintel. 2. SISTEMA INFORMATICO DI NEGOZIAZIONE A. Per l espletamento della presente procedura, l Azienda si avvale del Sistema Informatico della Regione Lombardia (SInTel). B. Per poter presentare offerta e prendere parte alla procedura, il concorrente è tenuto ad eseguire preventivamente la Registrazione a Sintel. Per l iscrizione al portale Sintel è possibile contattare il nr. verde: o consultare il sito: C. Le condizioni di accesso ed utilizzo del Sistema sono indicate nei documenti Modalità d uso della piattaforma Sintel e Manuale operativo Utente Fornitore, scaricabili dal suddetto sito Internet. D. La presente procedura di gara viene svolta ai sensi dell art. 30 del D.lgs 163/06. E. Il presente invito contiene le modalità di partecipazione alla procedura, che si articolano nelle operazioni dettagliatamente indicate sulla piattaforma Sintel. F. Ai fini della validità della procedura, l impresa concorrente dovrà, pena esclusione dalla procedura medesima, al termine di tutte le operazioni di inserimento, firmare digitalmente il file prodotto dalla piattaforma Sintel contenente l offerta, in tutte le sue parti.

3 2 3. MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLA GARA MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA: Le imprese partecipanti dovranno inserire le offerte entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno. Si consiglia, comunque, di provvedere all inserimento dell offerta, ivi compresa la parte economica, almeno il giorno prima della data sopra indicata, al fine di evitare eventuali disguidi tecnici che si potessero verificare il giorno di scadenza. Per la predisposizione dell offerta sulla piattaforma Sintel viene richiesto di: A) scaricare il Capitolato Speciale (Allegato 3), che disciplina l appalto in argomento ed i cui contenuti e clausole s intendono esplicitamente accettati con la partecipazione alla gara; B) inserire nell apposito campo Documentazione amministrativa presente in piattaforma un unico allegato in formato.zip, contenente la documentazione sotto indicata, firmata digitalmente: 1. il modulo allegato 1 Autodichiarazione Amministrativa, debitamente compilato, scaricabile dalla piattaforma; 2. il modulo allegato 2 Informativa privacy, debitamente compilato, scaricabile dalla piattaforma; 3. Copia del Patto di integrità in materia di contratti pubblici regionali (D.G.R. 30 gennaio 2014 n. X/1299) sottoscritta per accettazione dal Legale Rappresentante della ditta offerente o da persona avente i poteri di impegnare l Impresa. Non viene richiesta garanzia a corredo dell offerta C) inserire nell apposito campo Documentazione tecnica presente in piattaforma un unico allegato in formato.zip, contenente un progetto distinto in separate relazioni descrittive del servizio proposto, al fine dell attribuzione del punteggio tecnico (secondo le modalità previste dall art. 7 del Capitolato Speciale). In particolare le relazioni dovranno illustrare: 1. Le caratteristiche tecniche dell impianto e delle apparecchiature (corredate da schede tecniche) di cui è prevista l installazione (utile al conferimento dei punteggi previsti all art. 7, comma 3, punto 2.1 della griglia di valutazione); 2. Le modalità di attivazione del servizio da parte dell utente, facilità d uso e/o di funzionamento, supporto all utente (utile al conferimento dei punteggi previsti all art. 7, comma 3, punto 2.2 della griglia di valutazione); 3. Limitato impatto ed invasività dell impianto sulle strutture aziendali (utile al conferimento dei punteggi previsti all art. 7, comma 3, punto 2.3 della griglia di valutazione) 4. I canali disponibili per l utilizzo gratuito da parte dell Azienda Ospedaliera e le possibilità di personalizzazione del serivizio (utile al conferimento dei punteggi previsti all art. 7, comma 3, punto 2.4 della griglia di valutazione); 5. Cronoprogramma dei tempi di installazione dell impianto e avvio del servizio (utile al conferimento dei punteggi previsti all art. 7, comma 3, punto 2.5 della griglia di valutazione);

4 3 6. Programma di assistenza e manutenzione del sistema (utile al conferimento dei punteggi previsti all art. 7, comma 3, punto 2.6 della griglia di valutazione); 7. Le migliorie proposte (utile al conferimento dei punteggi previsti all art. 7, comma 3, punto 2.7 della griglia di valutazione). I servizi e/o le caratteristiche migliorative in argomento NON dovranno essere già ricomprese nei punti precedenti. Complessivamente il progetto (composto dalle distinte relazioni) non potrà superare n. 10 pagine dattiloscritte formato A4 (no fronte/retro), carattere di scrittura non inferiore a Times New Roman 11 (dal numero di pagine sono esclusi i depliants e le schede tecniche a corredo della relazione. La documentazione dovrà essere predisposta in formato pdf. D) Formulare l Offerta economica, in base alla indicazioni sotto riportate, pena esclusione: 1) scaricare dalla piattaforma SinTel il file denominato Allegato 3C Dettaglio offerta economica, e salvarlo sul proprio PC; 2) compilare sul proprio PC il file; 3) firmare digitalmente il file; 4) caricare sulla piattaforma il file, debitamente compilato e firmato digitalmente; 5) inserire nella piattaforma SinTel, direttamente nel campo previsto, l importo complessivo dei canoni offerti (IVA esclusa), che dovrà coincidere con quello indicato nell Allegato 3C Dettaglio offerta economica (rigo 1 colonna 4). Eventuali documenti in lingua straniera devono essere corredati da traduzione in lingua italiana; in caso contrario la Commissione Giudicatrice può decidere di non valutarli. Per i raggruppamenti temporanei di imprese si rimanda alla nota esplicativa n. 1, visionabile sul sito alla voce Avvisi di gara concorsi e bandi - Bandi di gara. Per il Soccorso istruttorio (D.L. 90/2014 Semplificazione PA) si rimanda alla nota esplicativa n.4, visionabile sul sito alla voce Avvisi di gara concorsi e bandi - Bandi di gara. E) Richiesta di eventuale SOPRALLUOGO. Come previsto dall art. 5 del Capitolato Speciale di gara, qualora i concorrenti lo ritenessero necessario, potranno formalizzare richiesta di sopralluogo presso le aree e gli edifici interessati alla erogazione dei Servizi oggetto dell affidamento contattando i sotto elencati referenti comfort dei Presidi Ospedalieri afferenti l azienda: per il Presidio di Desenzano d/g: Dianora Bazzoli tel cell e.mail: dianora.bazzoli@aod.it; per il Presidio di Manerbio: Luciano Leni tel e.mail luciano.leni@aod.it;

5 4 per il Presidio di Gavardo: Paola Bariletti: tel cell e.mail: La richiesta di sopralluogo non potrà essere formulata oltre il termine dei 15 giorni antecedenti la scadenza per la presentazione delle offerte indicato in piattaforma Sintel. Come da art. 7 del Capitolato Speciale. 4. AGGIUDICAZIONE * * * Il giorno.2014_ alle ore nella sede del Servizio Provveditorato dell Azienda, sito in Desenzano del Garda, Località Montecroce, in seduta pubblica si effettueranno le operazioni previste dall art. 9, 1^ Fase del Capitolato Generale. In una seduta successiva, la cui data sarà tempestivamente comunicata, si darà attuazione alle ulteriori fasi della procedura di gara, così come descritte nell art. 9 del Capitolato Generale. Alle operazioni in seduta pubblica saranno ammessi i rappresentanti delle ditte partecipanti alla gara, muniti di apposita delega, anche in carta semplice su foglio intestato dalla ditta, o procura (presentarsi muniti di eventuale fotocopia). Tali documenti dovranno indicare: cognome e nome del rappresentante, il ruolo rivestito ed i poteri di rappresentanza dei quali è munito. Allorché intervenga il titolare od il Legale Rappresentante dell impresa, questi deve essere munito di idonea documentazione atta a dimostrare la propria posizione (es. certificato C.C.I.A.A.). Per eventuali informazioni di carattere generale, è possibile rivolgersi al Responsabile del Procedimento Lorena Bresciani (tel lorena.bresciani@aod.it). Per informazioni di carattere informatico relative alla piattaforma Sintel tel IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (ai sensi della legge n. 241/1990) F.to Lorena Bresciani IL DIRIGENTE RESPONSABILE AD INTERIM DEL SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI F.to Dott. Cesare Meini

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