CONSOLATO DEL CILE A ROMA MANUALE DEI SERVIZI CONSOLARI. Consolato del Cile a Roma 1

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1 CONSOLATO DEL CILE A ROMA MANUALE DEI SERVIZI CONSOLARI 2011 Consolato del Cile a Roma 1

2 INFORMAZIONI SUL CONSOLATO Dove stiamo? Via Po`, 23, Roma, Italia Contatti: Teléfono: (+39) E- Fax: (+39) (24 ore) Orario di apertura al pubblico: Da lunedì a venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 12:00 Escluso i giorni festivi italiani e il 21 maggio, il 18 e 19 settembre (Festivi in Cile). Giurisdizione del Consolato del Cile a Roma Le regioni italiane di competenza del Consolato del Cile a Roma sono: Toscana Marche Umbria Lazio Abruzzo Molise Campania Puglia Basilicata Calabria Sicilia Sardegna In oltre, questo Consolato ha competenze territoriali anche sulla Repubblica di Malta e sulla Repubblica di San Marino Consolato del Cile a Roma 2

3 INDICE I. COME REALIZZARE LE PRATICHE IN CONSOLATO... 5 II. CITTADINANZA CILENA... 6 III. ISCRIZIONE CONSOLARE... 7 IV. PASSAPORTO E/O CARTA D IDENTITÀ... 8 V. DOCUMENTO DI VIAGGIO VI. SALVACONDOTTO (LASCIAPASSARE) VII. BLOCCO PASSAPORTO E/O CARTA D IDENTITÀ ALL ESTERO VIII. MATRIMONIO CIVILE IN ITALIA IX. TRASCRIZIONE DI STATO CIVILE E SERVIZIO MILITARE A. Nascita B. Matrimonio C. Morte D. Servizio Militare X. RICHIESTA DI CERTIFICATI DI STATO CIVILE XI. RETTIFICAZIONI AMMINISTRATIVE E GIUDIZIARIE DI TRASCRIZIONI DI STATO CIVILE XII. RICONOSCIMENTO DI FIGLIO/A XIII. ATTI NOTARILI A. Procura generale B. Procura speciale XIV. AUTORIZZAZIONI NOTARILI A. Procura semplice - carta poder B. Autorizzazione di viaggio C. Dichiarazioni giurate D. Certificato di stato in vita E. Autentica di firma F. Copia conforme al suo originale G. Certificato con effetto in cile XV. LEGALIZZAZIONI A. Documenti giudiziari e notarili B. Documenti commerciali e industriali C. Documenti del registro dello stato civile e amministrativi Consolato del Cile a Roma 3

4 XVI. NORME D INGRESSO DI CITTADINI CILENI IN ITALIA A. Ingresso in Italia da un paese non europeo B. Ingresso in Italia da un paese dell area schengen XVII. PROTEZIONE CONSOLARE A. Prima di viaggiare B. In Italia a) Perdita o Furto del Passaporto b) Difficoltà Finanziarie c) Assistenza a detenuti d) Malattia e) Incidente grave f) Morte g) Difficoltà Varie XVIII. VISTI PER L INGRESSO IN CILE DI CITTADINI STRANIERI A. Visto di turismo B. Visto di residenza temporanea C. Visto per lavoro D. Visto per studenti XIX. PROROGA DELLA PERMANENZA DEFINITIVA IN CILE XX. INGRESSO IN CILE DI ANIMALI E PRODOTTI VEGETALI A. Animali domestici B. Altri animali C. Prodotti di origine vegetale XXI. DOMANDE FREQUENTI XXII. SITI WEB UTILI Consolato del Cile a Roma 4

5 I. COME REALIZZARE LE PRATICHE IN CONSOLATO Chi deve svolgere delle pratiche in Consolato (passaporto, visti, legalizzazioni, procure, certificati, iscrizioni ecc ), dovrà richiedere un appuntamento: Orario di attenzione telefonica Da lunedì a venerdì dalle ore 9:00 alle ore 16:00, eccetto pausa pranzo. Telefono Ricezione mail e fax Chi desidera mettersi in contatto con questo Consolato via o via fax, deve indicare i propri dati personali, numero di documento d identità, indirizzo e un numero di telefono. Fax: NOTA: L appuntamento lo rilascia il Consolato a seconda degli appuntamenti in agenda. Si consiglia di prendere un appuntamento con dovuto anticipo. L Ambasciata del Cile in Italia non si occupa di pratiche consolari, ma esclusivamente il Consolato di competenza. Consolato del Cile a Roma 5

6 II. CITTADINANZA CILENA Per ottenere la maggior parte dei servizi consolari è necessario che il cittadino abbia la cittadinanza cilena e che presenti i documenti validi (Carta d Identità e/o Passaporto). Sono cileni: Coloro che sono nati nel territorio cileno (eccetto i figli degli stranieri oriundi e al servizio del proprio paese). I figli di cittadini cileni nati all estero, sempre che il padre o la madre o uno dei quattro nonni sia cileno nato in Cile. Gli stranieri che ottengono la cittadinanza, tramite soggiorno. Gli stranieri che ottengono la cittadinanza, tramite Grazia speciale. Per accreditare la cittadinanza cilena dei figli di cittadini cileni nati all estero, si dovrà trascrivere la nascita presso il Consolato cileno di competenza. Per ulteriori informazioni vedere il capitolo TRASCRIZIONE DI NASCITA. Coloro che prima della Riforma Costituzionale (26/08/2005) hanno perso la cittadinanza cilena, essendo questa registrata nel Registro Civil cileno, può richiede presso il Consolato cileno di competenza, senza alcun costo, la cancellazione tale registrazione. Successivamente potrà richiedere sia la Carta d Identità sia il Passaporto cileni. Consolato del Cile a Roma 6

7 III. ISCRIZIONE CONSOLARE I cittadini cileni residenti temporalmente o definitivamente in Italia potranno iscriversi in questo Consolato, sempre che facciano parte della circoscrizione competente, senza alcun costo. Per fare ciò dovrà presentare: Un documento d identità cileno valido (Passaporto o Carta d Identità) Una fototessera. L interessato compilerà un formulario con i propri dati, rimanendo questo in un archivio riservato (*). Si potrà inoltre avere un tesserino chiamato Tarjeta de Matrícula che attesta l iscrizione e che serve come documento d identità. Per quest ultimo è necessario un ulteriore fototessera. Il costo della Tarjeta de Matricula è di circa 3 euro. (*) IMPORTANTE: i dati rilasciati al Consolato saranno usati esclusivamente con lo scopo di contattare l interessato in casi d urgenza o per comunicare alcune informazioni d interesse vario (informazioni consolari, attività culturali, eventi sociale, attività delle comunità cilene, ecc ) Consolato del Cile a Roma 7

8 IV. PASSAPORTO E/O CARTA D IDENTITÀ Qui di seguito vengono descritte le modalità per ottenere il Passaporto cileno e/o la Carta d Identità cilena Cédula de Identidad. Questi documenti sono fabbricati in Cile ed il tempo di attesa è di circa 20 giorni. L interessato dovrà prendere un appuntamento telefonico (al numero ). L appuntamento verrà dato esclusivamente dal Consolato a seconda degli appuntamenti già fissati. Al momento della telefonata l interessato dovrà fornire il proprio nome completo, il proprio RUN (Rol Único Nacional) ed un numero di telefono. IMPORTANTE: si consiglia di chiamare per l appuntamento con il dovuto anticipo. Il giorno dell appuntamento dovrà presentare: Passaporto e/o Carta d identità cileni (scaduti o in scadenza). Qualora li avesse persi o gli fossero stati rubati, dovrà presentare la denuncia presso la Polizia di Stato o i Carabinieri. È possibile in Consolato bloccare definitivamente i documenti non più in proprio possesso. Chi non ha la propria Carta d Identità valida, dovrà obbligatoriamente richiedere quella nuova insieme al Passaporto. Il Passaporto ha un costo di circa 85 Euro, e la Carta d Identità di circa 10 Euro, cifra che dovrà essere pagata dall interessato nella Banca indicata dal Consolato. Effettuato il pagamento, l interessato dovrà tornare in Consolato per completare il procedimento di richiesta del Passaporto, con foto, impronta e firma, tutto digitalizzato. L interessato dovrà quindi attendere circa 20 giorni, dopodiché si dovrà mettere in contatto con il Consolato, il quale confermato l arrivo del documento d identità darà un appuntamento per il ritiro. Qualora non fosse possibile ritirarli personalmente sarà richiesta una delega. In caso di minorenni, entrambi i genitori o chi ne abbia la tutela, dovranno presentarsi in Consolato con lui per autorizzare il rilascio dei suddetti documenti d Identità. Qualora un genitore o entrambi i genitori o chi ne abbia la tutela si trovino in Cile, dovranno autorizzare una terza persona o l altro genitore, sottoscrivendo l autorizzazione davanti ad un Notaio, inviando l originale al Consolato. Nel caso in cui un genitore o entrambi i genitori o chi ne abbia la tutela si trovino fuori dal Cile, potranno sottoscrivere l autorizzazione nel Consolato cileno più vicino. Nel caso in cui un genitore o entrambi i genitori o chi ne abbia la tutela si trovino in Italia, ma impossibilitati a raggiungere il Consolato, potranno sottoscrivere l autorizzazione davanti ad un Notaio italiano. Questa autorizzazione dovrà comprendere: A) l autorizzazione al rilascio del Passaporto da parte del genitore non presente, indicando il nome completo di quest ultimo con il numero di Passaporto o RUN (in caso fosse cileno) e il nome completo e il RUN del minore in questione; B) dovrà inoltre essere presente l autorizzazione che il genitore non presente fa al genitore che accompagnerà il minorenne a svolgere le pratiche necessarie e a ritirare successivamente i documenti, indicando nuovamente i nomi completi. Nel Consolato del Cile a Roma 8

9 caso si autorizzi presso un Notaio italiano, il documento dovrà essere successivamente legalizzato presso la Procura della Repubblica di competenza (vedere capitolo Legalizzazioni). NOTA: Solamente in caso di effettiva necessità e/o urgenza, il Consolato potrà rilasciare un passaporto consolare, al costo di circa 25 Euro. Ciò nonostante, questo comporta obbligatoriamente la richiesta del nuovo passaporto digitale con le modalità sopraindicate. Il Passaporto digitale potrà essere ritirato in qualunque Consolato cileno nel mondo, con specifica richiesta al momento della richiesta. Consolato del Cile a Roma 9

10 V. DOCUMENTO DI VIAGGIO Il Documento di Viaggio si rilascia a cittadini cileni, maggiorenni o minorenni che non sono ancora titolari di passaporto. Questo documento è valido 2 anni ed è rinnovabile. Per ottenere il Documento di Viaggio si dovrà: 1. Prendere un appuntamento telefonico con il Consolato. 2. Dimostrare la cittadinanza cilena con l iscrizione di nascita presso un Consolato cileno o il Registro Civil e Identificación cileno. 3. Portare 2 fototessere a colori con sfondo bianco o chiaro. 4. Autorizzazione dei genitori o tutori nel caso di minorenni Il costo del Documento di viaggio è di circa 30 euro. VI. SALVACONDOTTO (LASCIAPASSARE) Il Salvacondotto è un documento che si rilascia a cittadini cileni che si trovano all estero e che hanno smarrito il passaporto. Il documento ha validità 10 giorni e servirà solo per il rientro diretto in Cile (se necessario passando per altri Paesi di obbligato transito). Per ottenere il Salvacondotto l interessato dovrà presentare un documento che attesti la sua identità (Passaporto o Carta d Identità cileni anche scaduti). Nel caso non si possieda nessun documento d identità, si procederà ad un controllo presso l Anagrafe cilena. Per ottenere il Salvacondotto si dovrà prendere un appuntamento al numero Il giorno stabilito dovrà presentare: la Carta d Identità o un documento attestante la propria identità, eventualmente anche scaduti; nel caso di smarrimento o furto del Passaporto, la denuncia presso i Carabinieri o la Polizia. Fotocopia del biglietto aereo o tratta del viaggio. 3 fototessere a colori con sfondo bianco o chiaro. Il costo del salvacondotto è di circa 10 Euro. VII. BLOCCO DEL PASSAPORTO E/O CARTA D IDENTITÀ ALL ESTERO I cittadini cileni che trovandosi all estero hanno smarrito o hanno subito il furto del Passaporto o della Carta d Identità, potranno bloccare definitivamente i documenti presso il Consolato del Cile di competenza, mostrando la denuncia effettuata presso i Carabinieri o la Polizia. Consolato del Cile a Roma 10

11 VIII. MATRIMONIO CIVILE IN ITALIA Per contrarre matrimonio in Italia l Ufficio di Stato Civile del Comune richiede al cittadino cileno un certificato chiamato: Nulla Osta consolare al matrimonio questo documento lo rilascia il Consolato del Cile competente seguendo le seguenti indicazioni: L interessato dovrà inviare al Consolato per mail o fax i propri dati personali (nome, cognome, RUN (Rol Único Nacional), domicilio in Italia e residenza ufficiale, nome completo e nazionalità del futuro coniuge e un numero di telefono. Non appena ricevuti i suddetti dati, si comunicherà all interessato il giorno e l ora dell appuntamento; quel giorno, l interessato dovrà presentare i seguenti documenti: Dichiarazione giurata dell interessato, sul suo stato libero. La dichiarazione può essere fatta in Consolato del Cile a Roma o in un qualsiasi Consolato cileno nel resto del mondo o davanti ad un notaio in Cile. Certificato di nascita cileno con paternità e maternità. Il certificato si può richiedere in qualsiasi Ufficio del Registro Civil e Identificación in Cile o presso il Consolato del Cile a Roma. Passaporto o Carta d Identità cileni. Dell interessato cileno, se residente in Italia dichiarazione del indirizzo civico; se turista dichiarazione del domicilio in Italia e della residenza ufficiale. Ottenuto il Nulla Osta al matrimonio si dovranno legalizzare i documenti presso la Prefettura competente. Il costo della documentazione è di circa 20 Euro. IMPORTANTE: A partire da luglio 2009, la legge italiana permette il matrimonio ai cittadini stranieri SOLO per quei cittadini che si trovano in Italia legalmente; quindi per quanto riguarda il turista, farà fede il timbro d ingresso in Italia o nella zona Schengen, (che confermi la data d ingresso e che il periodo non sia superiore ai 90 giorni previsti), per quanto riguarda i titolari di visti di studio, residenza o lavoro verrà richiesto il relativo permesso di Soggiorno. VALIDITÀ IN CILE DI UN MATRIMONIO CONTRATTO ALL ESTERO E MODALITÀ DI SCIOGLIMENTO Per coloro che hanno contratto matrimonio all estero si fa presente che secondo la legge sul Matrimonio Civile Nº art. 80: I requisiti di forma e contenuto del matrimonio saranno quelli che stabilisce la legge del luogo in cui viene celebrato. Così il matrimonio celebrato in un Paese straniero, secondo le leggi dello stesso Paese, produrranno in Cile gli stessi effetti come se fosse Consolato del Cile a Roma 11

12 stato celebrato in territorio cileno, sempre che si tratti di un unione tra un uomo e una donna Ciò significa che pur non trascrivendo il proprio matrimonio nel Consolato del Cile o nell Ufficio Anagrafe in Cile, il matrimonio è valido giuridicamente anche in Cile. In caso di divorzio all estero, affinché un cittadino cileno possa risposarsi, dovrà registrare il precedente matrimonio e richiedere successivamente il riconoscimento della sentenza di divorzio emessa all estero presso la Corte Suprema del Cile. Consolato del Cile a Roma 12

13 IX. TRASCRIZIONE DI STATO CIVILE E SERVIZIO MILITARE Per trascrivere all anagrafe cilena (Registro Civil e Identificación) una nascita, un matrimonio o una morte avvenuti in Italia, dovrà presentarsi richiesta in Consolato del Cile di competenza. A. Nascita Per effettuare la trascrizione di nascita è necessario che: Uno dei due genitori o almeno uno dei quattro nonni sia nato in Cile, presentando un documento d identificazione del parente cileno. Si presenti l Estratto di Nascita con paternità e maternità, (quindi con i nomi dei genitori), in originale e con data recente, rilasciato dal Municipio di competenza. Qualora i genitori si siano sposati in Cile si dovrà presentare il Libretto di Famiglia o il Certificato di Matrimonio accompagnati dai propri documenti di identità validi. NOTA: Qualora a volersi iscrivere sia un maggiorenne, che rispetti i requisiti sopraindicati, dovrà farlo personalmente, presentando l Estratto di Nascita con paternità e maternità, accompagnato dal proprio documento d identità e dal certificato di nascita del genitore o di uno dei nonni cileno. Il costo dell iscrizione è di circa 5 euro. B. Matrimonio Per effettuare la trascrizione di matrimonio è necessario che: uno dei due coniugi deve essere di cittadinanza cilena. Presentare in Consolato il Certificato di Matrimonio in originale di data recente, rilasciato dal Municipio di competenza. Entrambi i coniugi devono presentarsi in Consolato con i propri documenti d Identità validi. Nel momento dell iscrizione i coniugi dovranno scegliere il Regime patrimoniale coniugale: separazione o comunione dei beni. In caso in cui si presenti solo il coniuge cileno per l iscrizione, automaticamente sarà considerata la Separazione dei Beni. Il costo della trascrizione è di circa 5 euro. C. Morte La trascrizione deve effettuarla un Parente ed è necessario: Che la persona defunta sia cittadino cileno. Si presenti il Passaporto o Carta d Identità cilena del defunto. Consolato del Cile a Roma 13

14 Si consegni il certificato di morte rilasciato dal Municipio italiano. Si comunichi, nel caso di minorenni, il nome completo dei genitori. Il documento d identità della persona che effettua l iscrizione in Consolato. Il costo dell iscrizione è di circa 5 euro. D. Servizio Militare L iscrizione per regolarizzare la situazione del servizio militare dovrà essere fatta da tutti i ragazzi di sesso maschile di nazionalità cilena dal 17mo anno di età fino al compimento del 18mo anno di età. Documenti e requisiti: Documento d identità cilena: Passaporto o Carta d Identità. Dichiarazione del proprio domicilio. Formulario da compilare in Consolato da inviare in Cile. Entro 30 giorni circa, verrà consegnato all interessato un certificato del Ministero di Difesa che conferma la regolarizzazione della situazione del servizio militare. Il costo è di circa 6 euro. NOTA: Coloro che non si sono iscritti nei tempi dovuti, potranno farlo richiedendo anche l amnistia. Consolato del Cile a Roma 14

15 X. RICHIESTA DI CERTIFICATI DI STATO CIVILE Per mezzo del Consolato si possono richiedere al Registro Civil e Identificación del Cile certificati di nascita, matrimonio, morte e penale. La consegna dei certificati sarà fatta al momento della richiesta. Il costo è di circa 5 euro. Il Certificato penale dovrà essere richiesto personalmente, o con una delega. NOTA: I documenti che lo Stato Italiano richiede per ottenere la cittadinanza italiana, devono essere rilasciati in Cile, tradotti e legalizzati nel Consolato italiano in Cile. In questo caso l interessato dovrà delegare una persona in Cile affinché effettui l iter necessario. Per poter delegare una persona terza, è necessario sottoscrivere una delega dinnanzi al Console cileno. Per ulteriori informazioni al riguardo consultare il capitolo degli Atti Notarili. XI. RETTIFICAZIONI AMMINISTRATIVE E GIUDIZIARIE DI TRASCRIZIONI DI STATO CIVILE Mediante una procedura amministrativa è possibile chiedere la correzione di eventuali errori sulle trascrizioni di atti di stato civile in Cile. La pratica è gratuita. In caso di errori sostanziali, come il cambio del nome, è necessario presentare la richiesta alle autorità giudiziarie cilene. La richiesta può essere fatta da un avvocato debitamente delegato tramite un atto notarile sottoscritto nel Consolato del Cile competente. Il costo di tale procura è di circa 55 euro. Consolato del Cile a Roma 15

16 XII. RICONOSCIMENTO DI FIGLIO/A Mediante un atto notarile sottoscritto presso il Consolato è possibile effettuare il riconoscimento di un figlio. A tale scopo, è necessario presentare: Certificato di nascita del minore. Documento d identità di chi lo riconosce. I dati completi dell altro genitore (nome, cognome, Carta d Identità, indirizzo e telefono). Il costo di tale procura è di circa 55 euro. XIII. ATTI NOTARILI Il Consolato del Cile compie funzioni di Notaio, per cui si possono richiedere in Consolato i seguenti documenti: A. PROCURA GENERALE Viene denominata Procura Generale la Procura che permette di delegare a terzi l amministrazione generale dei beni, e che per la sua ampiezza da la facoltà di effettuare qualunque pratica in Cile. B. PROCURA SPECIALE Si intende per Procura Speciale, la Procura che da la facoltà di svolgere una pratica specifica. Ad esempio: compra/vendita di proprietà, compra/vendita di automobile, questioni matrimoniali, di adozione, giuridiche, divorzio, ecc. Per qualunque delle Procure sopraindicate l interessato dovrà fornire sia del delegante (chi da la procura) sia del delegato (chi riceve la procura) i seguenti dati: Nomi e cognomi completi Numero della Carta d Identità (RUN) o del Passaporto Cittadinanza Professione o attività Stato Civile Indirizzo L iter: Per poter svolgere la pratica, si dovrà inviare al Consolato via al una bozza della Procura in formato Word scritta da un avvocato o da un notaio e indicare un telefono dell interessato. Ricevuta l , il Consolato provvederà a impaginare il testo secondo canoni precisi. Redatto il testo, il Consolato contatterà l interessato per fissare un appuntamento, dando maggior informazione sul costo del documento. Consolato del Cile a Roma 16

17 Il giorno dell appuntamento, l interessato dopo aver accuratamente controllato il documento, dovrà firmare dinanzi al Console, presentando un documento d identità valido. ***Arrivato in Cile, il documento dovrà essere legalizzato al Ministero degli Affari Esteri (Ministerio de Relaciones Exteriores) Ufficio Legalizzazioni, sito in Via Agustinas 1320, Santiago Centro***. C. TESTAMENTI Per qualunque informazione al riguardo, occorre contattare telefonicamente o via mail direttamente il Consolato del Cile. XIV. AUTORIZZAZIONI NOTARILI A. PROCURA SEMPLICE - CARTA PODER È un Autorizzazione Notarile Semplice, che permette di realizzare le seguenti pratiche: Riscuotere o depositare denaro in una banca in Cile Iniziare le pratiche per gli Atti di successione. Richiedere saldi bancari di vario tipo. Riscuotere pensioni, ecc. Iniziare pratiche di pensionamento presso organismi come l Istituto di Previdenza Sociale (Instituto de Previsión Social, IPS, già INP) o presso Enti Assicurativi (Administradores de Fondos de Pensiones AFP) Ritirare certificati universitari o di studio. Realizzare qualsiasi pratica bancaria di tipo semplice. Richiedere il Certificato Penale (Certificado de Antecedentes) presso il Registro Civil in Cile. Per questo tipo di procure, si consiglia di inviare precedentemente il testo per mail o per fax, indicando i dati personali sia del delegante sia del delegato. Successivamente, preso un appuntamento, è necessario presentarsi personalmente in Consolato del Cile, con un proprio documento d Identità valido. Il costo è di circa 5 euro. ***Arrivato in Cile, il documento dovrà essere legalizzato al Ministero degli Affari Esteri (Ministerio de Relaciones Exteriores) Ufficio Legalizzazioni, sito in Via Agustinas 1320, Santiago Centro***. B. AUTORIZZAZIONE DI VIAGGIO Questo documento autorizza l uscita di un minore dal Cile (sia cileno sia straniero) che viaggerà solo o accompagnato (da un genitore o da una persona terza). L autorizzazione verrà sottoscritta dal genitore che non accompagna o da entrambi i genitori a seconda del caso. Consolato del Cile a Roma 17

18 Per rilasciare l autorizzazione si richiedono le seguenti informazioni: Il genitore o i genitori che sottoscrivono devono presentare un documento d identità valido. Presentare il Certificato di Nascita del minore o il Libretto di Famiglia. Numero del Passaporto del minore Nome completo e numero di Passaporto di chi eventualmente accompagna il minore. Non è necessario che il minore sia presente. Se non richiesto diversamente, il documento ha una validità di 90 giorni. Per l autorizzazione, il richiedente dovrà anticipare l informazioni richieste via o via fax, lasciando un numero di telefono. Il costo del documento è di circa 7 euro. ***Arrivato in Cile, il documento dovrà essere legalizzato al Ministero degli Affari Esteri (Ministerio de Relaciones Exteriores) Ufficio Legalizzazioni, sito in Via Agustinas 1320, Santiago Centro***. C. DICHIARAZIONI GIURATE Con questo documento l interessato effettua una dichiarazione sotto giuramento dinnanzi al Console, che agisce come Notaio. Esistono vari tipi di Dichiarazioni Giurate, tra le quali: Dichiarazione di prodotti per scopi doganali Dichiarazione di stato civile Dichiarazione di residenza Dichiarazione di reddito Per realizzare una Dichiarazione Giurata si richiede: Il testo della dichiarazione. L interessato dovrà anticipare il testo per mail o fax al Consolato con i dati personali (nome, cognome e RUN) e indicare un numero telefonico. Il costo del documento è di circa 5 euro. ***Arrivato in Cile, il documento dovrà essere legalizzato al Ministero degli Affari Esteri (Ministerio de Relaciones Exteriores) Ufficio Legalizzazioni, sito in Via Agustinas 1320, Santiago Centro***. Consolato del Cile a Roma 18

19 D. CERTIFICATO DI STATO IN VITA Questo certificato serve all interessato soprattutto per la riscossione di pensioni dimostrando di essere ancora in vita. L interessato dovrà presentarsi personalmente in consolato con un documento di identità cileno valido. Il Console accrediterà la presenza dinanzi a lui, rilasciando il suddetto certificato. Il costo del documento è di circa 5 euro. ***Arrivato in Cile, il documento dovrà essere legalizzato al Ministero degli Affari Esteri (Ministerio de Relaciones Exteriores) Ufficio Legalizzazioni, sito in Via Agustinas 1320, Santiago Centro***. E. AUTENTICA DI FIRMA Generalmente l autentica di firma si effettua su un documento già pronto, portato dall interessato, sul quale il Console autentifica la firma dell interessato accreditando la sua identità. È necessario presentarsi con un documento d identità cileno valido. Il costo del documento è di circa 7 euro. ***Arrivato in Cile, il documento dovrà essere legalizzato al Ministero degli Affari Esteri (Ministerio de Relaciones Exteriores) Ufficio Legalizzazioni, sito in Via Agustinas 1320, Santiago Centro***. F. COPIA CONFORME AL SUO ORIGINALE Con questa procedura si dichiara che le fotocopie di documenti sono copie conformi ai documenti originali. Ciò è possibile fare solo con documenti previamente legalizzati o rilasciati da autorità cilene, compresi documento consolari cileni. Per questa richiesta è necessario presentare il documento in originale e la copia. Il costo del documento è di circa 5 euro. ***Arrivato in Cile, il documento dovrà essere legalizzato al Ministero degli Affari Esteri (Ministerio de Relaciones Exteriores) Ufficio Legalizzazioni, sito in Via Agustinas 1320, Santiago Centro***. G. CERTIFICATO CON EFFETTO IN CILE Si tratta di un certificato consolare che accredita la validità o l autenticità di un documento del quale non è possibile ottenere una legalizzazione. Dovrà quindi essere presentato il documento in originale. Il costo del documento è di circa 5 euro. ***Arrivato in Cile, il documento dovrà essere legalizzato al Ministero degli Affari Esteri (Ministerio de Relaciones Exteriores) Ufficio Legalizzazioni, sito in Via Agustinas 1320, Santiago Centro***. Consolato del Cile a Roma 19

20 XV. LEGALIZZAZIONI Affinché un documento emesso all estero abbia valore legale in Cile è necessario che venga legalizzato dal Consolato cileno. Per effettuare la legalizzazione, nel caso dell Italia, dividiamo la tipologia di documenti in tre grandi gruppi, specificando l ufficio locale che dovrà legalizzare il documento prima della sua presentazione al Consolato del Cile competente: A. DOCUMENTI GIUDIZIARI E NOTARILI Tra questi: Sentenze giudiziarie italiani Verbali di assemblee di società italiane Procure notarili sottoscritte dinnanzi a notai italiani Autorizzazioni Certificati penali italiani Questi dovranno essere previamente legalizzati presso la Procura della Repubblica della provincia a cui corrisponde l ente che ha rilasciato il documento, e successivamente legalizzati nel Consolato cileno corrispondente. B. DOCUMENTI COMMERCIALI E INDUSTRIALI Certificati di registrazione delle ditte italiane Certificati di qualità del prodotto italiano Fatture Certificati di fumigazione ecc. Questi dovranno essere previamente legalizzati presso la Camera di Commercio, Industria ed Artigianato di competenza e successivamente presso il Consolato del Cile corrispondente. I Certificati di prodotti farmaceutici sono generalmente legalizzati dall Agenzia del Farmaco del Ministero della Sanità. C. DOCUMENTI DEL REGISTRO DELLO STATO CIVILE E AMMINISTRATIVI Certificati di residenza italiani Certificati di nascita, matrimonio e morte italiani Certificati di studio italiani Copie conformi rilasciate dal Municipio Questi dovranno essere legalizzati previamente presso l Ufficio Territoriale del Governo o Prefettura di competenza e successivamente presso il Consolato del Cile corrispondente. Consolato del Cile a Roma 20

21 IMPORTANTE: La legalizzazione di documenti può essere richiesta da qualsiasi persona, e l unico requisito richiesto è che la persona presenti in Consolato i documenti ed effettui il pagamento. Il costo per ogni documento da legalizzare in Consolato è di circa 11 euro. ***Arrivato in Cile, il documento dovrà essere legalizzato al Ministero degli Affari Esteri (Ministerio de Relaciones Exteriores) Ufficio Legalizzazioni, sito in Via Augustinas 1320, Santiago Centro***. Consolato del Cile a Roma 21

22 XVI. NORME D INGRESSO DI CITTADINI CILENI IN ITALIA I cittadini cileni, per l ingresso nel territorio italiano non hanno bisogno di visto per motivi di turismo (per un soggiorno massimo di 90 giorni). Ciononostante devono avere i requisiti specificati qui di seguito. A. INGRESSO IN ITALIA DA UN PAESE NON EUROPEO Entrando in Italia, via aerea, marittima o terrestre, un cittadino cileno deve avere i seguenti requisiti: Passaporto valido, per almeno sei mesi Biglietto aereo di andata e ritorno per il Cile o per il paese di residenza Assicurazione da viaggio Nel caso in cui si va a casa di amici o parenti, Lettera d invito, in originale della persona che ospita, allegando fotocopia semplice del Documento d Identità della persona che firma la lettera. Nel caso in cui il cittadino cileno fa ingresso nell Area Schengen attraverso la Spagna, la firma del dichiarante deve essere fatta dinnanzi ad un Autorità italiana, sia essa un Notaio o il Municipio di residenza e accompagnata da una traduzione semplice. In alternativa al punto precedente, un documento che attesti la prenotazione alberghiera. Mezzi economici sufficienti per il periodo che si intende trascorrere in Italia, dimostrabili con denaro in contante, carta di credito o un reddito in Italia. Tabella per la Determinazione dei Mezzi di Sussistenza Richiesti per l'ingresso nel Territorio Nazionale Classi di durata del viaggio Un partecipante Due o più partecipanti Da 1 a 5 giorni: quota fissa complessiva 269,60 212,81 Da 6 a 10 giorni: quota a persona giornaliera 44,93 26,33 Da 11 a 20 giorni: quota fissa 51,64 25,82 Quota giornaliera a persona 36,67 22,21 Oltre i 20 giorni: quota fissa 206,58 118,79 Quota giornaliera a persona 27,89 17,04 Fonte: Ministero degli Affari Esteri in Italia Lo straniero sprovvisto anche solo di uno dei requisiti richiesti, può essere oggetto di respingimento, che può essere attuato dalle competenti Autorità di Frontiera. Se il cittadino straniero entra o rimane illegalmente in Italia, potrà essere soggetto al pagamento di una multa da a euro ed essere immediatamente espulso. All ingresso nell Area Schengen, viene apposto il timbro d entrata sul passaporto del cittadino cileno, timbro che vale come requisito legale per poter rimanere in Italia o viaggiare nell Area Schengen come turista per un periodo non superiore ai 90 giorni complessivi. Consolato del Cile a Roma 22

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