GES.net La Suite integrata dedicata alla POLIZIA LOCALE

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1 GES.net La Suite integrata dedicata alla POLIZIA LOCALE Comune di None C.I.G CEF Offerta Tecnica Pag. 1

2 Richiesta di credenziali di accesso al sistema La procedura prevede la possibilità di allegare ad un accertamento immagini e documenti che, per non appesantire il data base, vengono archiviati direttamente sul file system del server. Per evitare di gestire la condivisione file/cartelle e di dover assegnare appropriati privilegi di lettura/scrittura ad ogni singolo utente abilitato all utilizzo della procedura è stato sviluppato un web service che si incarica di scrivere gli allegati su file system e di renderli fruibili ai soli utenti della procedura evitando in tal modo di rendere visibili le immagini o i documenti all interno della rete dell Ente Il processo di Backup di tutti i dati viene eseguito automaticamente dal server mediante procedure schedulate che, in orari concordati con i responsabili Ced, salvano gli archivi in cartelle predisposte che a loro volta verranno salvate su nastro ( o altro supporto di backup) dalle procedure standard adottate dall Ente. Riteniamo opportuno configurare il back up in modo da generare archivi di salvataggio diversificati per giorno della settimana e di mantenere tale archivi comunque a disposizione sul server per un eventuale ripristino a seguito di eventi diversi dal crash del disco fisso. Per semplificare le eventuali operazioni di recupero dati, per ridurre le attività di manutenzione del data base, tenuto conto della non eccessiva quantità di dati proponiamo di adottare il sistema di recupero semplice di Microsoft SQL Server che prevede il salvataggio completo di tutti i file dati e log; Pag. 2

3 in questo modo la compattazione ed il troncamento dei log transazionali è effettuato in modo automatico ad ogni salvataggio. L operazione di ripristino dei dati è manuale e deve essere obbligatoriamente eseguita da un amministratore di sistema in modo da evitare ripristini accidentali. Interfaccia e caratteristiche principali L applicazione gestionale dell iter legato alle sanzioni e realizzata utilizzando criteri di progettazione in linea con i più diffusi e moderni standard informatici. In fase di progettazione e sviluppo del software particolare riguardo è stato adottato per rendere l interfaccia grafica (GUI) estremamente user-friendly per rendere facilmente utilizzabili tutte le funzionalità presenti anche da personale non esperto. L utente è guidato da liste/menù nella scelta di ognuna delle funzionalità operative; l interfaccia progettata con regole di normalizzazione delle videate prevede per funzionalità diverse modalità operative simili; la facilità di utilizzo delle procedure viene inoltre aumentate grazie all adozione di comandi strutturati con le stesse logiche adottate dai più diffusi programmi di Office Automation Per rendere più immediato l accesso alle singole funzioni la struttura applicativa prevede la suddivisione delle funzionalità in macro attività attivabili mediante l utilizzo di un menù strutturato ad albero. Pag. 3

4 Menù suite Ges.Net Pag. 4

5 Menù Funzioni ad albero Pag. 5

6 Gestione Bollettari In questa attività sono presenti tutte le funzioni relative alla movimentazione dei bollettari per l accertamento infrazioni in uso presso il Comando. Le principali funzioni sono : Assegnazione Ritiro Annullamento Oltre a queste è stata implementata una gestione magazzino dei bollettari; la nostra esperienza ha dimostrato che in alcuni comandi non è presente la figura di un responsabile addetto alla consegna dei bollettari agli agenti; in questo caso gli agenti prelevando direttamente i bollettari non sempre seguono la corretta progressione di numerazione. Con la gestione del magazzino viene riprodotto lo scenario descritto e permesso il prelievo di un qualsiasi bollettario disponibile da parte dell agente salvaguardando comunque la progressione dei protocolli. Pag. 6

7 Assegnazione bollettari Questa funzione permette di assegnare un bollettario al singolo agente; l assegnazione può essere effettuata in modo diretto o selezionando il bollettario tra quelli disponibili a magazzino. Con questa operazione i numeri di bolletta diventano disponibili per le funzioni di scarico, la procedura controlla la congruenza dei dati inseriti evidenziando all operatore eventuali anomalie Elenco bollettari disponibili a magazzino Assegnazione bollettario al singolo agente Pag. 7

8 Riconsegna bollettari Funzione che registra l avvenuta riconsegna del bollettario da parte dell agente, in caso di fogli non utilizzati possibile definire se essi debbano essere resi disponibili per l assegnazione ad un nuovo agenti o annullati. Riconsegna bollettario Pag. 8

9 Annullamento fogli Con questa funzione vengono annullati i singoli fogli del bollettario prima che vengano scaricati (ad esempio annullamento per errata compilazione, danneggiamento del foglio, ecc.) evitando così l utilizzo improprio di protocolli all interno del registro unico verbali Annullamento fogli Pag. 9

10 Inserimento accertamenti La procedura GesNet prevede, per questa attività, una serie di funzioni appositamente studiate a seconda della tipologia di sanzione in modo da garantire all utente il massimo della produttività sia in termini d tempo che di controllo di eventuali errori. Inserimento generico La funzione di inserimento generico può essere utilizzata per qualsiasi tipologia di verbale (comprese quelle ottimizzate). La procedura guida l operatore nell inserimento di tutti i dati necessari per la tipologia di sanzione definita controllandone la correttezza, la completezza e la congruità. Per gli accertamenti rilevati mediante l utilizzo di bollettari viene verificata la presenza e la sequenzialità all interno del bollettario del numero accertamento digitato in questo modo viene controllato l accidentale smarrimento di una bolletta. Se l accertamento e stato direttamente contestato viene richiesta la presenza dei dati relativi al trasgressore ed al proprietario del veicolo, in caso contrario il motivo di mancata contestazione. I dati inseriti per ogni insieme di informazioni componenti l accertamento (data ora e luogo, articolo/i infranto/i, soggetti coinvolti, ecc.) vengono immediatamente verificati. Pag. 10

11 Inserimento preavvisi La funzione di inserimento preavvisi, simile a quella di inserimento generico, è ottimizzata per la registrazione delle sanzioni relative ai divieti di sosta. Vengono richiesti esclusivamente i campi necessari a questa particolare tipologia di sanzione eliminando, ad esempio, i dati relativi alla contestazione della sanzione; ove possibile i campi vengono reimpostati con valori di default in modo da ottimizzare ulteriormente i tempi di inserimento. Inserimento ottimizzato per preavvisi Pag. 11

12 Inserimento sanzioni Art. 142 Questo tipo di registrazione è caratterizzato da un certo numero di dati costanti per tutti gli accertamenti da scaricare e da un piccolo numero di dati variabili per singolo accertamento. La funzione prevede l inserimento unico dei parametri iniziali (data di accertamento, pattuglia, luogo, apparato rilevatore e limite di velocità) e per ogni accertamento rilevato l ora di infrazione, la targa del veicolo e la velocità rilevata; la funzione calcola automaticamente la velocità sanzionata ed attribuisce il corretto comma violato, i dati proposti vengono quindi confermati dall operatore e l utility predispone per l inserimento di un nuovo accertamento. Le immagini eventualmente prodotte dai dispositivi di rilevamento sono automaticamente indicizzate e agganciate ai dati relativi all accertamento di riferimento. La funzione prevede inoltre la possibilità di caricare automaticamente gli accertamenti partendo da flussi informatici automatizzati provenienti dalle apparecchiature; qualora la funzione non interfacciasse il tracciato utilizzato dall apparecchiatura in possesso del Comando la Grafiche E.Gaspari S.r.l. si impegna da subito a realizzare tale collegamento. Pag. 12

13 Inserimento ottimizzato per Art. 142 (Parametri iniziali) Pag. 13

14 Inserimento ottimizzato per Art. 142 (Dati variabili per singolo accertamento)) Inserimento sanzioni relative agli impianti semaforici Similmente alle violazioni relative all articolo 142 anche questo tipo di registrazione è caratterizzato da un certo numero di dati costanti per tutti gli accertamenti da scaricare e da un piccolo numero di dati variabili per singolo accertamento. La funzione prevede l inserimento unico dei parametri iniziali (data di accertamento, luogo, responsabile del procedimento, apparato rilevatore) e per ogni accertamento rilevato l ora di infrazione, la targa del veicolo; la funzione automaticamente attribuisce il corretto articolo violato, i dati proposti vengono quindi confermati dall operatore e l utility predispone per l inserimento di un nuovo accertamento. Le immagini eventualmente prodotte dai dispositivi di rilevamento sono automaticamente indicizzate e agganciate ai dati relativi all accertamento di riferimento. La funzione prevede inoltre la possibilità di caricare automaticamente gli accertamenti partendo da flussi informatici automatizzati provenienti dalle apparecchiature; qualora la funzione non interfacciasse il tracciato utilizzato dall apparecchiatura in possesso del Comando la Grafiche E.Gaspari S.r.l. si impegna da subito a realizzare tale collegamento Pag. 14

15 Inserimento ottimizzato per sanzioni relative agli impianti semaforici (Parametri iniziali) Pag. 15

16 Inserimento ottimizzato per sanzioni relative agli impianti semaforici (Dati variabili) Gestione delle Sanzioni Accessorie Sospensione della patente In questa attività sono presenti le funzioni necessarie per la gestione completa degli iter inerenti alle sanzioni accessorie collegate agli accertamenti. Per ogni tipologia di sanzione vengono compilati i modelli necessari per il corretto espletamento dell iter collegato; i modelli sono personalizzabili da parte dell Ente; se previsto viene stampato il registro di applicazione della sanzione. Gli iter gestiti inerenti le sanzioni accessorie sono: - Circolazione in assenza di copertura assicurativa con gestione della custodia del veicolo e, se necessario, con generazione automatica dei verbali per rifiuto della presa in custodia - Fermo amministrativo con gestione della custodia del veicolo e, se necessario, con generazione automatica dei verbali per rifiuto della presa in custodia - Obbligo di sospensione attività - Rimozione del veicolo - Ripristino dello stato dei luoghi o rimozione delle opere abusive - Ritiro della targa - Confisca amministrativa con gestione della custodia del veicolo e, se necessario, con generazione automatica dei verbali per rifiuto della presa in custodia - Sospensione della carta di circolazione Pag. 16

17 Menù funzioni sanzioni accessorie Pag. 17

18 Gestione ricorsi ed ingiunzioni Le funzioni presenti in questa attività permettono di inserire i dati relativi alla presentazione ed all esito di un ricorso presentato al Giudice di Pace o al Prefetto; permettono inoltre di inserire i dati relativi ad una ingiunzione di pagamento o di rateizzazione Inserimento presentazione ricorso Con questa funzione è possibile registrare l avvenuta presentazione di ricorso la Prefetto o al Giudice di Pace; è possibile, inoltre, registrare (anche in un secondo momento) sia la data di udienza fissata che, eventualmente, gli estremi di una eventuale ingiunzione emessa per la sospensione dei termini del procedimento; in questo caso la procedura provvede automaticamente a sospendere gli automatismi (articoli 180 e 126 Bis) fino alla registrazione dell esito del ricorso Inserimento ricorso Pag. 18

19 Esito ricorso Funzione di inserimento dati della sentenza di accoglimento o rigetto del ricorso. La funzione, in caso di rigetto, attiva automaticamente l inserimento dell ingiunzione di pagamento emessa dal Prefetto o dal Giudice di Pace Esito ricorso Pag. 19

20 Inserimento ingiunzione Questa funzione viene utilizzata per inserire i dati relativi ad una ingiunzione di pagamento emessa o a fronte di Rigetto di un ricorso Ingiunzione per richiesta di rateizzazione del pagamento Ingiunzione emessa a fronte di sanzioni per cui non è consentito il pagamento in misura ridotta La scadenza dei termini di pagamento dell ingiunzione può essere fissa (determinata a priori) oppure in funzione della data di notifica dell atto Esempio inserimento ingiunzione Notifica ingiunzione Con questa funzione viene inserita la data di notifica dell ingiunzione in modo da attivare lo scadenziario dei pagamenti. Pag. 20

21 Gestione Punti patente ed articolo 126 Bis Sono previste una serie di funzioni che permettono la gestione automatizzata delle attività inerenti alla gestione dei verbali con decurtazione punti. In particolare vengono definite le seguenti funzioni Inserimento dati del conducente Funzione per l inserimento dei dati relativi al conducente ai fini della decurtazione dei unti, la funzione prevede tre tipologie di registrazione: - Il proprietario dichiara di essere il conducente, in questo caso viene semplicemente modificata la tipologia di responsabile e vengono richiesti i dati relativi alla patente - Il proprietario dichiara le generalità del conducente, in questo caso vengono richiesti tutti i dati relativi al conducente; qualora la dichiarazione fosse controfirmata dal conducente è possibile definire la data di notifica direttamente dalla funzione - Il proprietario dichiara, con giustificato e documentato motivo, di non essere in grado di fornire le generalità del conducente, in questo caso la procedura provvede a marcare opportunamente il procedimento in modo da escluderlo sia dalla gestione di invio punti alla MCTC che dall emissione automatica del verbale in funzione all articolo 126 Bis Pag. 21

22 Inserimento dati conducente Decurtazione automatica punti Questa funzione viene svolta in due momenti distinti definiti dalla Motorizzazione Civile. La prima fase consiste nella preparazione dei file ASCII, secondo le specifiche dettate dall MCTC, contenente i dati dei conducenti a cui decurtare i punti. Il file generato viene automaticamente inviato tramite protocollo FTP alla Motorizzazione con le credenziale rilasciate dalla Motorizzazione. L utilizzo di questa funzione implica la richiesta da parte del Comando alla Motorizzazione di attivazione del servizio Pag. 22

23 La seconda fase consiste nel recuperare dalla Motorizzazione il file ASCII contenente gli esiti della decurtazione; gli accertamenti con anomalie riscontrate dalla Motorizzazione vengono evidenziati e lo stato di invio punti de aggiornato per permettere l adeguamento dei dati da parte dell operatore ed ilo successivo rinvio alla Motorizzazione Preparazione file ed invio dati alla Motorizzazione Pag. 23

24 Generazione automatica verbali secondo articolo 126 Bis Funzione di generazione automatica dei verbali secondo l articolo 126 Bis ai proprietari che non hanno fornito, o fornito in modo parziale, i dati relativi al conducente La funzione richiede inizialmente i parametri di selezione dei proprietari da sanzionare e di generazione degli accertamenti, viene proposto un elenco dei verbali che saranno generati, l operatore conferma la generazione dei verbali I verbali in ricorso senza ingiunzione di sospensione dei termini del procedimento concorrono a formare l elenco dei proprietari da sanzionare, questi sono opportunamente segnalati dal sistema in modo da permettere all operatore di deselezionarli, in questo caso verranno riproposti alla successiva generazione. Impostazione per la generazione dei verbali Pag. 24

25 Elenco nominativi a cui applicare articolo 126 Bis (in evidenza i verbali in ricorso) Pag. 25

26 Gestione presentazione documenti Articoli 180/181 Sono previste una serie di funzioni che permettono la gestione automatizzata delle attività inerenti allo scadenziario dei documenti da presentare. La popolazione dello scadenziario avviene in modo automatico durante la funzione di inserimento degli accertamenti In particolare vengono definite le seguenti funzioni Inserimento documenti presentati Funzione per l inserimento dell avvenuta presentazione dei documenti richiesti in fase accertamento della violazione; vengono richiesti i dati relativi alla data ed al luogo di presentazione dei documenti; è possibile definire la presentazione come incompleta o tardiva in questo caso verrà emesso verbale ai sensi articolo 180 comma 8 Inserimento dati presentazione documenti Pag. 26

27 Scadenziario documenti Stampa tabulato dello scadenziario utenti che devono presentare o che hanno presentato i documenti richiesti Generazione automatica verbali articolo 180 comma 8 Funzione di generazione automatica dei verbali secondo l articolo 180 comma 8 agli utenti che non hanno presentato, o presentato in modo parziale, i documenti richiesti durante l accertamento di infrazione La funzione richiede inizialmente i parametri di selezione dei nominativi da sanzionare e di generazione degli accertamenti, viene proposto un elenco dei verbali che saranno generati, l operatore conferma la generazione dei verbali I verbali in ricorso senza ingiunzione di sospensione dei termini del procedimento concorrono a formare l elenco dei nominativi da sanzionare, questi sono opportunamente segnalati dal sistema in modo da permettere all operatore di deselezionarli, in questo caso verranno riproposti alla successiva generazione Impostazione per la generazione dei verbali Pag. 27

28 Elenco nominativi a cui applicare l articolo 180 comma 8 Pag. 28

29 Gestione messa a ruolo delle sanzioni Questa attività prevede tutte le funzioni inerenti all emissione dei ruoli per la riscossione coatta delle sanzioni. Il calcolo degli importi e degli interessi relativi all emissione del ruolo è parametrizzabile ed in particolare consente di : Definire la percentuale semestrale di interesse (ad oggi 10%) Il metodo di calcolo dei semestri che può essere: - Fisso i semestri scattano in giorni predeterminati dell anno (ad esempio il 31/12 ed il 30/06) a partire dalla data di scadenza pagamento alla data di messa a ruolo - Solare i semestri scattano ogni 180 giorni dalla data di scadenza pagamento alla data di messa a ruolo La tipologia di applicazione interessi che può essere - Normale gli interessi vengono calcolati sul solo imponibile - Capitalizzati gli interessi vengono capitalizzati per ogni semestre Importo minimo per la messa a ruolo Importo imponibile per il calcolo degli interessi che può essere : - Totale sanzione pura - Totale sanzione pura dedotto il pagato Simulazione ruolo Con questa funzione viene simulato ai fini di controllo il calcolo del ruolo. Viene prodotto un tabulato che riporta per singolo verbale eventuali incongruenze riscontrate (come la mancanza dei codici fiscali) e gli elementi di calcolo (importi, date di scadenza, numero semestri, ecc.) che determinano gli importi addebitati per ciascun accertamento Pag. 29

30 Calcolo del ruolo Funzione di calcolo definitivo del ruolo e di aggiornamento della base dati. Gli accertamenti vengono preparati per la stampa del tabulato ruolo e per l estrazione del dati su archivio CNC L archivio così preparato può essere trasmesso in via telematica al CNC secondo le modalità richieste dall Ente. Pag. 30