ALMA MATER STUDIORUM - UNIVERSITÀ DI BOLOGNA. Biblioteca Centrale REGOLAMENTO

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1 REGOLAMENTO Art. 1 - Compiti e servizi della Biblioteca Art. 2 - Organizzazione della Biblioteca - Il Coordinatore gestionale - Il Comitato scientifico - Il Presidente del Comitato scientifico Art. 3 - Servizi al pubblico - Orari di apertura - Accesso alla Biblioteca - Acquisizioni - Consultazione in sede - Servizio di distribuzione dei materiali dei Fondi speciali appartenenti alla Biblioteca - Servizio di prestito esterno - Prestito interbibliotecario e fornitura di documenti - Riproduzione fotostatica - Il servizio di ricerche bibliografiche Art. 4 - Norme di comportamento per il pubblico Art. 5 - Modifiche al Regolamento Art. 6 - Pubblicizzazione del Regolamento Art. 1. Compiti e servizi della Biblioteca La Roberto Ruffilli è una struttura di servizio del Campus di Forlì. La Biblioteca fornisce servizi informativi volti a soddisfare le esigenze della didattica e della ricerca espresse dalle Scuole e dai Dipartimenti rappresentati nel Campus di Forlì. Essa ha lo scopo di acquisire, conservare e mettere a disposizione del pubblico la più ampia e aggiornata produzione scientifica pertinente agli indirizzi culturali delle Scuole e dei 1

2 Dipartimenti presenti nel territorio e si pone come centro di servizi e di riferimento bibliografico per studenti, docenti e ricercatori. In particolare, la Biblioteca assicura i seguenti servizi: 1. acquisizione, ordinamento, conservazione e incremento del materiale documentario (libri, riviste, letteratura grigia, materiale su supporti elettronici), nel rispetto degli indirizzi indicati dal Comitato scientifico della Biblioteca; 2. gestione del bilancio interno della Biblioteca; 3. inventariazione del materiale bibliografico; 4. partecipazione al catalogo dei periodici delle biblioteche italiane ACNP; 5. cataloghi elettronici secondo gli standard nazionali ed internazionali per autori e titoli, soggetti e classi; 6. spoglio cooperativo dei periodici italiani; 7. conservazione e trattamento bibliografico delle tesi di Laurea Magistrale depositate in biblioteca; 8. prestito esterno e prestito interbibliotecario del materiale documentario e fornitura di documenti; 9. ricerche bibliografiche; 10. partecipazione al Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN); 11. partecipazione alla cooperazione di biblioteche per le Scienze sociali ESSPER (Economia e Scienze sociali. Spoglio di periodici italiani specializzati); 12. collaborazione e scambio d'informazioni con altre biblioteche e istituzioni pubbliche e private affini per aree disciplinari nazionali ed internazionali; 13. attività di informazione all'utenza e di guida all'uso della Biblioteca e dei suoi servizi. Art. 2. Organizzazione della Biblioteca La Roberto Ruffilli esplica la sua attività nell'ambito delle linee di politica culturale tracciate dal Comitato scientifico della Biblioteca e nell'osservanza delle norme e delle tendenze bibliotecarie stabilite dal Sistema Bibliotecario d Ateneo. Sono Organi della : a) Il Comitato Scientifico b) Il Presidente del Comitato scientifico c) Il Coordinatore gestionale 2

3 Il Comitato scientifico Il Comitato scientifico è composto da: a) Il Presidente, designato dal Comitato scientifico all interno della componente docente dello stesso; b) Un docente designato dal Consiglio di Campus in rappresentanza di ognuna delle strutture didattiche o di ricerca afferenti alla biblioteca o che l hanno indicata come propria biblioteca di riferimento; i docenti sono di norma in numero compreso tra otto e dodici; c) Un rappresentante degli studenti designato in sede collegiale dai rappresentanti degli studenti presso il Consiglio di Campus; d) Un rappresentante del personale bibliotecario designato in sede collegiale al proprio interno dal personale della biblioteca; e) Il Coordinatore gestionale; Il mandato dei componenti designati dura tre anni ed è immediatamente rinnovabile una sola volta. Il Comitato scientifico: - definisce le linee di sviluppo scientifico della Biblioteca, secondo criteri volti a garantire un'adeguata ed equilibrata copertura bibliografica degli ambiti disciplinari di competenza; - approva la ripartizione del budget nelle voci di spesa della Biblioteca, secondo criteri di proporzionalità nello sviluppo delle collezioni disciplinari rispetto alla dotazione storica, fatte salve decisioni diverse approvate all unanimità dal Comitato Scientifico stesso; - approva il regolamento dei servizi. Il Presidente del Comitato scientifico Il Presidente del Comitato scientifico convoca e presiede il Comitato scientifico della Biblioteca. Dura in carica tre anni rinnovabili immediatamente una sola volta. Rappresenta la Biblioteca negli organi e nelle istanze scientifiche del Sistema Bibliotecario di Ateneo, e, nel proprio ambito di competenza, nei rapporti con l esterno. Il Coordinatore gestionale Il Coordinatore gestionale è un bibliotecario di adeguato profilo e capacità professionale nominato con Decreto del Dirigente di Campus di Forlì. Il Coordinatore gestionale: a) è responsabile della qualità, dell efficienza e dell efficacia dei risultati della gestione, dell organizzazione e della sicurezza delle attività, nonché dell erogazione e della 3

4 conduzione dei servizi, in conformità con gli indirizzi scientifici formulati dal Comitato scientifico e con le linee di sviluppo enunciate dal Sistema Bibliotecario di Ateneo; b) coordina e gestisce il personale della biblioteca; c) predispone i bilanci del CDR biblioteca, nell ambito delle linee guida di programmazione finanziaria e del quadro delle disponibilità definite dal Consiglio di Campus, e li sottopone all approvazione del Comitato scientifico; d) rappresenta la biblioteca negli organi e nelle istanze tecnico-biblioteconomiche del Sistema Bibliotecario di Ateneo, e, nel proprio ambito di competenza, nei rapporti con l esterno. Art. 3. Servizi al pubblico Orari di apertura L orario di apertura della Biblioteca può variare in funzione delle disponibilità di personale nel rispetto delle indicazioni e dei vincoli stabiliti dal Regolamento Quadro delle biblioteche di Ateneo. Accesso alla Biblioteca La Roberto Ruffilli è aperta agli studenti, ai ricercatori e ai docenti dell Università di Bologna, agli utenti delle biblioteche del Polo unificato bolognese e del Polo rete bibliotecaria di Romagna e San Marino e delle biblioteche che partecipano alla cooperazione ESSPER. L accesso alla Biblioteca è esteso ad ogni altro studioso interessato alla consultazione del materiale documentario posseduto, compatibilmente con la disponibilità dei posti di lettura. Il Comitato scientifico ha la facoltà di limitare l accesso in relazione alla capacità di ricezione della Biblioteca. Acquisizioni Tutte le richieste di acquisto possono essere indirizzate ai componenti del Comitato scientifico che provvederanno ad inoltrarli all ufficio acquisti, o direttamente al personale dello stesso ufficio. Gli ordini dei periodici in abbonamento corrente e delle banche dati si configurano come una fornitura unica di Ateneo e vengono quindi effettuati una volta all'anno. Informazioni sullo stato degli ordini possono essere richieste ai referenti dell ufficio acquisti. Consultazione in sede 4

5 Sono ammessi al servizio di consultazione in sede tutti gli utenti ammessi all'accesso della Biblioteca. La consultazione in sede dei materiali presenti nelle sale a scaffale aperto (libri e riviste) è libera nelle ore di apertura. La permanenza nelle sale di lettura è consentita solo per svolgere le attività a cui queste sono demandate. Il Comitato scientifico può emanare istruzioni tecniche per l'uso dei servizi e il trattamento dei diversi materiali. Il materiale bibliografico non collocato a scaffale aperto deve essere richiesto al personale addetto alla distribuzione. Sono esclusi dalla consultazione tutti i materiali non ancora inventariati, collocati e catalogati. Servizio di distribuzione dei materiali non conservati in Biblioteca Fondi speciali. La consultazione del materiale non conservato in Biblioteca, depositato presso altre strutture del Campus, avviene previo accordo con il personale delle sedi istituzionali presso cui è depositato. Servizio di prestito esterno Il Coordinatore gestionale può escludere dal prestito opere di consultazione generale. Possono essere esclusi dal prestito: libri di testo (se in unica copia), enciclopedie, dizionari, periodici, banche dati ed i materiali dei fondi speciali. Le doppie copie dei libri di testo e parte del materiale audiovisivo sono ammessi al prestito breve della durata di 10 giorni non prorogabili. Non sono ammesse prenotazioni su tale materiale. Il prestito esterno è concesso di diritto alle seguenti categorie di utenti: - docenti, ricercatori, borsisti, dottorandi e assegnisti di ricerca dell'università di Bologna; - studenti iscritti all'università di Bologna; - utenti ammessi al prestito presso altre biblioteche del polo unificato bolognese SBN e del polo rete bibliotecaria di Romagna e San Marino. Inoltre, il prestito esterno è concesso di diritto a quanti, non rientrando nelle suddette categorie, presentino una malleveria firmata da un docente o da un ricercatore in servizio presso il Campus di Forlì. Il prestito è consentito fino ad un massimo di 5 documenti per un periodo di 30 giorni, rinnovabile una sola volta per la stessa durata, qualora il materiale non sia stato prenotato da parte di altri utenti. Docenti, ricercatori, dottorandi, borsisti e tutor del Campus di Forlì hanno diritto al prestito fino a 15 documenti per un periodo di 6 mesi rinnovabile una sola volta per altri 30 giorni, secondo quanto specificato nel capoverso 5

6 precedente. Per consentire una maggiore circolazione dei documenti l utente non può riprendere in prestito, nello stesso giorno, lo stesso libro. L'utente è tenuto a comunicare tempestivamente cambiamenti di indirizzo, telefono e posta elettronica. Gli utenti non devono danneggiare le opere prese in prestito, sottolinearle o segnarle in alcuna loro parte; eventuali obiezioni sulle condizioni dell opera vanno fatte al momento della registrazione del prestito. L'utente che, avendo ricevuto un'opera in prestito, la restituisca danneggiata o la smarrisca, è tenuto a rifondere il danno acquistando un nuovo esemplare oppure, qualora esso non sia più in commercio, rimborsare il valore inventariale dell opera ricevuta. L'utente rimarrà sospeso dal prestito fino al risarcimento. Il materiale preso in prestito deve rientrare entro i termini prefissati: - in caso di ritardo nella restituzione dei libri non di testo (prestito a 30 giorni), la Biblioteca provvederà a sollecitare l utente (tramite sms) e la restituzione dovrà avvenire entro il secondo giorno successivo alla ricezione dell'sms di notifica. In caso di ulteriore ritardo, l utente sarà escluso dal prestito per un periodo di tempo corrispondente al ritardo accumulato. In caso di seconda sospensione, l'utente sarà escluso dal prestito per la durata di sei mesi. In caso di ulteriore recidiva la sospensione sarà per un intero anno. - in caso di ritardo nella restituzione dei libri di testo (prestito a 10 giorni), la Biblioteca provvederà a sollecitare l utente (tramite sms) e la restituzione dovrà avvenire entro il secondo giorno successivo alla ricezione dell'sms di notifica. In caso di ulteriore ritardo, l utente sarà escluso dal prestito per un periodo di sei mesi. Dopo la seconda sospensione di sei mesi l utente verrà sospeso dal prestito per un periodo di due anni. Prestito interbibliotecario e fornitura di documenti La Biblioteca svolge un servizio di prestito interbibliotecario e fornitura di documenti con altre biblioteche nazionali ed internazionali. Il servizio è gratuito per le biblioteche che aderiscono al progetto ESSPER, per quelle del Polo Bolognese SBN che garantiscono reciprocità, nonché per quelle biblioteche con le quali sono in corso convenzioni. Le altre biblioteche sono tenute al rimborso forfettario delle spese del servizio. Ai servizi interbibliotecari sono ammessi: 6

7 - docenti, ricercatori, dottorandi, assegnisti e borsisti che svolgono attività didattica o di ricerca presso il Campus di Forlì; - tutti gli studenti iscritti presso il Campus di Forlì i quali, dietro presentazione di una autocertificazione d iscrizione, possono richiedere durante tutto il corso di studi, fino a 8 documenti (lauree triennali) o 10 documenti (lauree magistrali); - gli studenti stranieri in entrata, che possono richiedere fino a tre documenti. Per questa tipologia di utenti è ammessa solo la consultazione in sede del materiale pervenuto dalle altre biblioteche; - personale tecnico amministrativo del Campus di Forlì. Riproduzione fotostatica La biblioteca è dotata di apparecchiature per il servizio di riproduzione fotostatica, gestite da un azienda esterna. Gli utenti provvedono da sé alla fotocopiatura previo acquisto di apposite schede magnetiche e sono personalmente tenuti al rispetto della normativa che regola il diritto d autore. Ricerche bibliografiche Le ricerche bibliografiche vengono effettuate su appuntamento in presenza dell'interessato. Diversamente, non è possibile garantire la disponibilità dell'operatore e/o della banca dati. Per scaricare i dati gli utenti devono presentarsi con un proprio supporto. L accesso alle postazioni della sala informatica è consentito esclusivamente agli utenti istituzionali dell Ateneo. Art. 4. Norme di comportamento per il pubblico Gli utenti hanno il diritto di usufruire dei servizi offerti dalla Biblioteca a condizione di attenersi alle seguenti disposizioni: - chiunque asporti indebitamente, smarrisca, danneggi o sottolinei materiale documentario o arredi di proprietà della Biblioteca sarà tenuto a risarcire il danno sostituendo il materiale perduto o danneggiato con altro identico; ove non fosse possibile, dovrà versare una somma corrispondente al costo di ciò che si deve sostituire, come da fattura; - all interno della Biblioteca è vietato usare telefoni cellulari, fumare, mangiare, bere, sedere per terra o sui tavoli, parlare a voce alta, disturbare in qualsiasi modo gli altri utenti; - è vietato utilizzare i pc della Biblioteca per usi non legati a motivi di ricerca o studio; - è vietato accedere alle sale della Biblioteca con borse, giacche e cappotti, che dovranno essere depositati negli appositi armadietti. 7

8 Il Coordinatore gestionale potrà prendere provvedimenti disciplinari nei confronti degli utenti che non rispettino il Regolamento. Ogni problema relativo ai servizi, eventuali rimostranze o proposte di miglioramento devono essere sottoposte al Coordinatore gestionale o al Presidente del Comitato scientifico che ne informeranno il Comitato scientifico stesso. Art. 5. Modifiche al Regolamento Le modifica al presente Regolamento sono approvate dal Comitato scientifico della biblioteca. Art. 6. Pubblicizzazione del Regolamento Il Regolamento deve essere esposto o comunque messo a disposizione degli utenti della Biblioteca. 8