CONTABILITÀ E CESPITI

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1 Information Technology Solutions Scheda tecnica CONTABILITÀ E CESPITI Rev. 10/11/2014 Sede legale: Via Conciliazione Mantova (Italy) Sede operativa: Cisa 146/B Borgo Virgilio (MN) P.Iva / C.Fisc. e Registro Imprese di Mantova REA MN Capitale Sociale ,00 i.v. Tel r.a. Fax

2 CONTABILITÀ E CESPITI Sommario MODULO CONTABILE:... 3 Funzioni di base: Gestioni presenti:... 3 Prima Nota:... 4 Gestione partite clienti - fornitori:... 4 Stampe:... 5 MODULO CENTRI di COSTO:... 5 MODULO INTRASTAT:... 5 MODULO CESPITI:... 5 Modulo BLACK LIST / ACQUISTI DA OPERATORI DI SAN MARINO:... 6 Comunicazione Telematica Spesometro:... 6 Comunicazione dei beni concessi in godimento a soci o familiari:... 6 INTEGRATO CON:... 6 INTEGRABILE CON:... 6 Pag. 2 - Contabilità e cespiti

3 Modulo CONTABILE Questo modulo consente di ottenere una totale ed organica gestione dello studio professionale, integrata da una serie di moduli applicativi che a loro volta permettono di fornire alla clientela dello studio tutti i servizi richiesti, sia nell'ottica di una puntuale e precisa osservanza degli adempimenti tributari, sia in ordine ad esigenze di natura aziendale e finanziaria. Funzioni di base Gestione della contabilità ordinaria/semplificata per aziende. Gestione della contabilità ordinaria/semplificata per professionisti. Gestione di più regimi IVA: normale, forfetario, agricolo, agriturismo, agenzie di viaggio, spettacoli, autotrasportatori c/terzi, benzinai, margine, ventilazione ed editoria. Gestione del plafond. Piano dei conti unico, precompilato e comprensivo dei raccordi per il passaggio dati in tutti gli applicativi collegati con garanzia di manutenzione, valido per tutte le aziende, strutturato su tre livelli, con abilitazione automatica all interno delle aziende in base al tipo contabilità ed al tipo dichiarativo. Personalizzazione della descrizione dei conti azienda per azienda Garanzia di manutenzione dei sottoconti nuovi inseriti dall utente previa associazione automatica al sottoconto predefinito. Anagrafica clienti/fornitori generale, con abilitazione automatica in ciascuna azienda. Tabelle essenziali (causali contabili, codici iva ecc.) precaricate e valide per tutte le aziende. Esecuzione delle stampe su video, stampante e file, in formato pdf ed in altri formati. Gestione automatica dei dati necessari per la Comunicazione Annuale Dati Iva. Possibilità di limitare l accesso alle operazioni di base per utenti remoti. Gestione utenti con personalizzazione modalità di input dati, maschere di ricerca e distribuzione autorizzazioni operative. Pag. 3 - Contabilità e cespiti Gestioni presenti Gestione IVA ad esigibilità differita enti pubblici e gestione IVA per cassa ex D.L. 83/2012. Gestione fatture CEE (con conseguente compilazione elenchi INTRASTAT) Gestione di tutte le tipologie di Reverse Charge (San Marino, oro, edilizia, cellulari, processori ecc.) Gestione foglio elettronico per caricamento corrispettivi Gestione liquidazione e acconti IVA con registrazione automatica in prima nota. Gestione ritenute e collegamento con il 770. Apertura e chiusura esercizio automatica. Da ogni procedura collegata alla contabilità, fiscale e non, è possibile aprire, dalla videata di dettaglio, la scheda contabile dei conti il cui importo è confluito nel rigo della procedura e modificare direttamente il dato originale in prima nota, con conseguente aggiornamento automatico del dato nelle varie procedure. Gestione della elaborazione del bilancio fiscale, con evidenziazione delle differenze fra valori civili e fiscali. Gestione dati per la compilazione di dichiarazioni integrative di UNICO relative all anno precedente. Generazione ratei e risconti e loro simulazione, anche per bilanci infrannuali. Cancellazione esercizi ed aziende.

4 Import archivi e tabelle da file ascii. Export in Excel di qualunque tipo di bilancio e delle schede contabili. Gestione beni in leasing. Archivi extracontabili per l estrapolazione dei dati fiscali (manutenzioni, plusvalenze, interessi passivi deducibili, componenti di reddito deducibili per cassa e per quote, interessi passivi art. 61 e art. 96). Check List che elenca lo stato (fatto/non fatto) relativo a una serie di operazioni che vanno dalla creazione degli archivi fiscali, alle operazioni di chiusura, fino alla compilazione delle dichiarazioni. Import prime note da bilanci excel, da utilizzare per riportare i saldi delle aziende esterne per compilare automaticamente la parte fiscale. Import Prime Note da Home Banking. Import versamenti da F24. Prima nota Inserimento guidato dalla causale contabile e/o dal modello contabile. Zoom automatico di ricerca cli/for e sottoconti in fase di input dati. Proposizione automatica campi in prima nota a seconda del tipo di registrazione. Inserimento di un numero illimitato di righi contabili e righi IVA. Registrazione fatture con la facoltà di eseguire lo scorporo automatico dell'iva. Scheda contabile visualizzabile direttamente dalla maschera d inserimento prima nota, con la possibilità di visualizzare movimenti anche di esercizi precedenti. Prima nota richiamabile e modificabile direttamente dalla scheda contabile. Conversione degli importi nei documenti inseriti in valuta diversa da quella di conto. Inserimento automatico registrazioni nel registro cespiti. Utilizzo anche della sola tastiera per eseguire tutte le gestioni previste. Visualizzazione immediata da prima nota dei raccordi fiscali impostati sul singolo sottoconto. Gestione anticipi clienti/fornitori da prima nota. Pag. 4 - Contabilità e cespiti Gestione partite clienti - fornitori Gestione insoluti Gestione pagamenti/incassi di fatture con Iva ad esigibilità differita, con relativa girocontazione automatica imposta. Generazione di un unica registrazione per pagare o incassare più partite contemporaneamente. Compensazione di fatture dello stesso soggetto cliente/fornitore. Possibilità di modificare i dati e gli importi delle rate definite al momento delle registrazione della fattura. Gestione abbuoni per singola rata con possibilità di destinare la rimanenza per generare un'ulteriore rata. Collegamento tra gestione partite e prima nota in caso di modifica o cancellazione della registrazione d incasso/pagamento in prima nota. Gestione partite direttamente dal caricamento di prima nota.

5 Stampe Gestione di tutte le stampe bollate documenti contabili previste dalla normativa. Registro cronologico e registro incassi/pagamenti per i professionisti Bilancio di verifica, scalare, a sezioni contrapposte e riclassificato, anche in formato.pdf. Bilancio con simulazione di ratei, risconti, ammortamenti e rimanenze per esercizi non chiusi. Bilancio CEE (simulazione). Bilancio fiscale. Libro inventari con possibilità di allegare il Bilancio CEE e la Nota Integrativa. Lista prima nota e documenti IVA con possibilità di impostare diversi parametri. Riepilogo mensile delle operazioni rilevanti ai fini del plafond evidenziando l'ammontare del plafond disponibile. Certificazioni dei compensi di lavoro autonomo e delle provvigioni. Dichiarazione di tenuta scritture contabili. Lista di controllo dello stato delle elaborazioni e delle stampe. Modulo CENTRI di COSTO Inserimento fino a 99 livelli di centri di costo. Suddivisione in periodicità proprie dei centri di costo. Possibilità di suddividere gli importi nei centri di costo direttamente in prima nota oppure con elaborazione mediante impostazione preventiva della percentuale di suddivisione. Movimenti analitici di prima nota. Stampa del bilancio per centri di costo. Stampa lista di controllo della ripartizione. Stampa lista di controllo dei movimenti. Modulo INTRASTAT Inserimento dati dalla prima nota o direttamente in archivio. Stampa lista di controllo. Scaricamento telematico delle operazioni. Pag. 5 - Contabilità e cespiti Modulo CESPITI Raccordo diretto con la tabella categorie cespiti per inserire la quota fiscale d ammortamento in base alla normativa. Generazione automatica degli ammortamenti civili e fiscali e loro simulazione. Generazione automatica prima nota da ammortamenti. Simulazione calcolo ammortamenti nella stampa del bilancio infrannuale. Calcolo automatico plusvalenza / minusvalenza fiscale e contestuale generazione prima nota. Prospetto per calcolo 5% (Quota spese di manutenzione e riparazione deducibile nell'esercizio). Riepilogo ammortamenti.

6 Modulo BLACK LIST / ACQUISTI DA OPERATORI DI SAN MARINO Recupero automatico dati dalla prima nota o inserimento manuale direttamente in archivio. Stampa modello. Stampa lista di controllo. Scaricamento telematico delle operazioni. Import/Export dati in formato Excel. Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel. Spesometro Recupero automatico dati dalla prima nota o inserimento manuale direttamente in archivio. Lista di controllo per verifica dati inseriti. Creazione file per presentazione telematica. Import/Export dati in formato Excel. Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel. Beni concessi in godimento a soci o familiari Lista di controllo per verifica dati inseriti. Creazione file per presentazione telematica. Creazione fornitura temporanea con controllo integrato con Entratel. Stampa impegno alla presentazione telematica; Stampa della comunicazione; Stampa dell attestazione dei Beni assegnati ai soci. INTEGRATO CON i programmi Italstudio interessati. INTEGRABILE CON Prodotti standard di Office Automation per Windows (Access, Word, Excel, Power Point, Crystal Report). Italstudio ed UnaLogica si riservano il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto, in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati, sono marchi registrati dai rispettivi proprietari. Pag. 6 - Contabilità e cespiti