VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 Comune di POGGIO RENATICO Provincia di Ferrara DELIBERAZIONE N. 77 VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: AFFIDAMENTO DI URNA CINERARIA. MODALITÀ OPERATIVE L anno duemilasette addì diciassette del mese di Maggio alle ore 17:30 in Poggio Renatico, presso la residenza Comunale e nell apposita sala delle adunanze. Convocata nei modi di legge si è oggi riunita la Giunta Comunale con l intervento dei Signori: PAVANI PAOLO Sindaco Presente PETRUCCI VINCENZO Vice Sindaco Presente FERRON LUIGI Assessore Presente GUERZONI ALBERTO Assessore Presente GARUTI ELETTRA Assessore Presente PARESCHI RITA Assessore Presente BONORA GIANNI Assessore Presente Assiste il Segretario Comunale Sig.ra CAVALLARI D.SSA ORNELLA il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sig. PAVANI PAOLO assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto sopra indicato. L A G I U N T A C O M U N A L E

2 Preso atto della Legge n. 130 del 30/03/2001 con la quale sono state introdotte nuove disposizioni in ordine alla cremazione, alla dispersione delle ceneri, o alternativamente, alla tumulazione, all'interramento e all'affidamento delle stesse ai familiari, nel rispetto della volontà del defunto; Considerato che il Regolamento, previsto dall'art. 3, che doveva essere approvato, come indicato al comma 1, entro sei mesi dall'entrata in vigore della legge n. 130 del 30/03/01, non è stato a tutt'oggi ancora emanato; Visto il decreto del Presidente della Repubblica 24 febbraio 2004, nonché il parere in esso citato del Consiglio di Stato, Sezione prima, n. 2957/2003 e atteso il fatto che il Ministero della salute si è ad esso conformato con nota DGPREV/I/5401/P/F.2.c.a dell'8 marzo 2004; Vista la L.R. n. 19 del 29/7/2004; Vista la Direttiva Regionale, in DGR n. 10 del 10/1/2005, in merito all'applicazione dell'art. 11 della LR 19 del 29/7/2004; Considerato che il Regolamento comunale di polizia mortuaria vigente nel Comune non vieta l'affidamento a familiare dell'urna cineraria; Preso atto, inoltre, che in diversi Comuni italiani sono già state adottate disposizioni in merito a tali pratiche che hanno consentito, in via provvisoria e transitoria, l'applicazione di talune delle norme contenute nella Legge 30/03/01 n. 130; Richiamato il D.M. Interno, di concerto con il Ministro della salute, 1 luglio 2002; Ritenuto legittimo per l'amministrazione Comunale effettuare, ove lo ritenesse opportuno, periodici controlli sull'effettiva collocazione delle ceneri nel luogo dichiarato dal familiare; Ritenuto necessario stabilire le seguenti modalità operative per la concessione dell'autorizzazione all'affidamento e conservazione delle ceneri, come sotto indicate: Presentazione di una istanza da parte del coniuge o, in assenza, dal parente più prossimo individuato ai sensi degli artt. 74 e seguenti del Codice Civile per l'affidamento delle proprie ceneri, alla quale sia allegata la espressa volontà del defunto stesso, ritenendo che tale volontà possa essere espressa sia nella forma testamentaria che in altra forma scritta ma olografa o altra espressione di volontà da parte del defunto e riconosciuta ai sensi di legge. Nel caso di concorrenza di più parenti dello stesso grado, da tutti gli stessi, come previsto dal DPR 285/90. In assenza di parenti la richiesta potrà essere presentata anche dai legali rappresentanti per i minori e per le persone interdette e dal rappresentante legale di Associazioni che abbiano tra i propri fini statutari quello della cremazione, sempre che il defunto vi fosse regolarmente iscritto. Nella istanza dovranno essere indicati : 1. i dati anagrafici e la residenza del richiedente (unicamente un familiare, ai sensi di quanto previsto dalla lettera e) del comma 1 dell'art. 3 della L. 130/01); 2. la dichiarazione di responsabilità per la custodia delle ceneri e di consenso per l'accettazione degli eventuali controlli da parte dell'amministrazione Comunale; 3. il luogo di conservazione e la persona a cui è consentita la consegna dell'urna sigillata e che sottoscriverà il relativo verbale di consegna; 4. la conoscenza delle norme circa i reati possibili sulla dispersione non autorizzata delle ceneri e delle altre norme del codice penale in materia e sulle garanzie atte a evitare la profanazione dell'urna; 5. la conoscenza della possibilità di trasferimento dell'urna in cimitero, nel caso il familiare non intendesse più conservarla; 6. che non sussistono impedimenti alla consegna derivanti da vincoli determinati dall'autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza; I suddetti dati verranno riportati su apposita modulistica di cui in allegato, che dovrà essere sottoscritta dal richiedente, al quale verrà rilasciata copia dell'autorizzazione; Visti gli schemi relativi alla modulistica di riferimento; Ritenuti gli schemi sopra indicati meritevoli di approvazione;

3 Visti i pareri di cui all'art. 49, 1^ comma D.lgs. 267/2000 allegati; All'unanimità dei voti DELIBERA Per quanto sopra esposto ed al fine di garantire ai cittadini uguali opportunità di scelta per quanto concerne le pratiche cimiteriali: Di affidare ai competenti uffici comunali individuati nel Servizio di Stato Civile e in particolare all'ufficiale di Stato Civile (art. 97 regolamento comunale), il compito di concedere ai parenti richiedenti l'autorizzazione all'affidamento e alla conservazione delle ceneri dei defunti, secondo le modalità di seguito specificate; Di stabilire che l'amministrazione Comunale possa procedere, in qualsiasi momento, a controlli, anche periodici, sull'effettiva collocazione delle ceneri nel luogo indicato dal familiare; Di approvare le modalità operative con le quali viene autorizzato tale affidamento e conservazione come sotto indicate: 1. Presentazione di una istanza da parte del coniuge o, in assenza, dal parente più prossimo individuato ai sensi degli artt. 74 e seguenti del Codice Civile per l'affidamento delle proprie ceneri, alla quale sia allegata la espressa volontà del defunto stesso, ritenendo che tale volontà possa essere espressa sia nella forma testamentaria che in altra forma scritta ma olografa o altra espressione di volontà da parte del defunto e riconosciuta ai sensi di legge. Nel caso di concorrenza di più parenti dello stesso grado, da tutti gli stessi, come previsto dal DPR 285/ In assenza di parenti la richiesta potrà essere presentata anche dai legali rappresentanti per i minori e per le persone interdette e dal rappresentante legale di Associazioni che abbiano tra i propri fini statutari quello della cremazione, sempre che il defunto vi fosse regolarmente iscritto. 3. Nell'istanza dovranno essere indicati: i dati anagrafici e la residenza ; la dichiarazione di responsabilità per la custodia delle ceneri e di consenso per l'accettazione dei relativi controlli da parte dell'amministrazione Comunale; il luogo di conservazione; l'obbligo di informare l' Amministrazione Comunale di eventuali variazioni del luogo di conservazione delle ceneri, se diverso dalla residenza. Di stabilire che i dati verranno riportati su apposita modulistica i cui schemi di riferimento, allegati alla presente, vengono approvati; Con separata votazione palese ad esito unanime la presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile, stante l urgenza di provvedere, ai sensi dell art. 134 comma 4 del D.Lgs. N. 267/2000.

4 Allegati Modulistica di riferimento All. 3 - Sub 1 DICHIARAZIONE SULLA DESTINAZIONE DELLE CENERI D I C H I A R A Z I O N E Il/la sottoscritto/a, nato/a a il, residente a, codice individuale (codice fiscale) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, nella sua qualità di ( [1] ), in relazione alla cremazione della salma di:, nato/a a il (atto n. p. s. ), deceduto/a a il (atto n. p: s. ), in vita residente a, codice fiscale D I C H I A R A che l'urna/le ceneri contenenti le ceneri risultanti dalla cremazione avrà/avranno la seguente destinazione finale: _ tumulazione nel cimitero di nel sepolcro privato costituito da: _ loculo n: ( [2] ) in concessione a, come da atto n. in data _ ( [3] ) n: ( [4] ) in concessione a, come da atto n. in data _ dispersione nel cinerario comune nel cimitero di _ affidamento dell'urna al familiare aventi diritto.,

5 All. 3 - Sub 2 ISTANZA DI AFFIDAMENTO DELL'URNA CONTENENTE LE CENERI Marca da bollo All'Ufficiale di STATO CIVILE del COMUNE di Oggetto: Istanza di affidamento dell'urna contenente le ceneri Il/la sottoscritto/a, nato/a a il, residente a, in, n., codice individuale (codice fiscale) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, nella sua qualità di ( [5] ) di:, nato/a a il (atto n. p. s. ), deceduto/a a il (atto n. p: s. ), in vita residente a, codice fiscale Premesso che il/la defunto/a è: _ in attesa di cremazione _ stato cremato a il, e che intende ottenere l'affidamento delle ceneri, contenute in urna sigillata, recante i dati identificativi del/della defunto/a C H I E D E L'affidamento dell'urna contenente le ceneri del/della defunto/a in premessa, per la sua conservazione nella propria abitazione, luogo di residenza legale/sita in in via/piazza n. ( [6] ), sotto la propria diligente custodia, che ne garantisce dalla profanazione. Dichiara altresì di avere piena conoscenza che l'urna non può essere affidata, neppure temporaneamente ad altre persone, se non intervenga specifica autorizzazione dell'autorità comunale e che, cessando le condizioni di affidamento, l'urna dovrà essere consegnata all'autorità comunale per la conservazione dell'urna all'interno di cimitero, con una delle modalità previste dalla normativa in vigore. Dichiara, altresì, di essere a conoscenza che l'infrazione delle condizioni di affidamento o destinazione dell'urna e delle ceneri costituisce violazione regolamentare sanzionabile, ove non ricorrano i presupposti di reato ai sensi dell'art. 411 c.p., e che cambi eventuali del luogo di conservazione, ove diversi dalla residenza, dovranno essere comunicati al Comune entro 30 giorni. La comunicazione non è necessaria in caso di cambio di residenza. Dichiara la piena disponibilità ad assicurare al personale comunale preposto l'accesso ai locali dove ha luogo la conservazione dell'urna, ai fini delle verifiche e controlli sulle condizioni di conservazione, anche in relazione alle garanzie contro la profanazione o indebiti utilizzi.,

6 All. 3 - Sub 3 AUTORIZZAZIONE ALL'AFFIDAMENTO DELLE CENERI Marca da bollo Comune di AUTORIZZAZIONE ALL'AFFIDAMENTO DELL'URNA CONTENENTE CENERI DI PERSONA DEFUNTA Prot. n. L'Ufficiale di STATO CIVILE VISTA l'istanza prodotta da in data, tendente ad ottenere l'affidamento dell'urna contenente le ceneri; VISTO la legge 30 marzo 2001, n. 130; IN FORZA della deliberazione della Giunta Municipale n. del ; PRESO ATTO che l'affidamento richiesto ha riguardo a persona legittimata ad ottenerlo; A U T O R I Z Z A L'affidamento dell'urna contenenti le ceneri di:, nato/a a il (atto n. p. s. ), deceduto/a a il (atto n. p: s. ), in vita residente a, codice fiscale _ cremando/a _ cremato/a a il a:, nato/a a il, residente a, in, n., codice fiscale _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, nella sua qualità di ( [7] ) nell'abitazione coincidente con la residenza/sita in in via/piazza n. L'affidamento, la cui consegna dovrà risultare da apposito processo verbale, ha luogo alle seguenti prescrizioni: 1. l'urna dovrà essere debitamente sigillata e contenere i dati identificativi del/della defunto/a, 2. la conservazione avrà luogo nell'abitazione dell'anzidetto affidatario, coincidente con la residenza legale o, diversamente nell'abitazione indicata. 3. l'affidatario dovrà assicurare la propria diligente custodia, garantendo che l'urna non venga profanata, 4. l'urna non può essere affidata, neppure temporaneamente ad altre persone, se non intervenga specifica autorizzazione dell'autorità comunale e, in sua esecuzione, specifico processo di verbale a persona legittimata a custodire e conservare l'urna, 5. sono vietate le manomissioni dell'urna o dei suoi sigilli, 6. se l'affidatario cambia il luogo di conservazione dell'urna, questo deve essere comunicato al Comune entro 30 giorni. Tale comunicazione non è necessaria in caso di cambio di abitazione coincidente con la residenza legale. 7. cessando le condizioni di affidamento, l'urna dovrà essere consegnata all'autorità comunale per la conservazione dell'urna all'interno di cimitero, con una delle modalità previste dalla normativa in vigore, a cura, onere e diligenza dell'affidatario o, in caso di decesso di questi, dei suoi aventi causa. L'eventuale omesso adempimento di quanto indicato ai nnr. 3, 4, 5, e 6 salvo che la fattispecie configuri reato di cui all'art. 411 c.p. costituisce violazione sanzionabile ai sensi della vigente normativa.

7 Un esemplare della presente autorizzazione è _ consegnata all'affidatario, che ne sottoscrive la ricevuta, _ trasmessa all'affidatario a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento, nonché comunicata: al comune di decesso ( [8] ), al gestore dell'impianto di cremazione, al responsabile del servizio di custodia del cimitero per le registrazioni stabilite dalla normativa vigente., (sigillo) Firma, per ricevuta., L'UFFICIALE DI STATO CIVILE _ ORIGINALE ( [9] ) _ Esemplare per l'affidatario ( [10] ) _ Copia, in comunicazione al comune ( [11] ) _ Copia, in comunicazione al gestore dell'impianto di cremazione _ Copia, in comunicazione al responsabile del servizio di custodia del cimitero di di di

8 All. 3 - Sub 4 Verbale di affidamento delle ceneri Comune di Crematorio di VERBALE DI CONSEGNA DI URNA CINERARIA AI FAMILIARI L'anno, il giorno del mese di, alle ore, in io sottoscritto ( [12] ), ( [13] ) nella qualità di responsabile della gestione del crematorio di sito nel comune di, vista l'autorizzazione n. in data, concernente l'affidamento ai familiari di urna cineraria, alla presenza di:, nato/a a il, residente a, in, n., codice individuale (codice fiscale) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, nella sua qualità di ( [14] ) che risulta affidatario dell'urna. e constatato che l'urna contenente le ceneri di:, nato/a a il (atto n. p. s. ), deceduto/a a il (atto n. p: s. ), in vita residente a, codice fiscale _ cremando/a _ cremato/a a il risulta debitamente sigillata e che reca i dati anagrafici identificativi del defunto, previa identificazione dell'affidatario a mezzo di:, provvedo alla consegna dell'urna cineraria all'affidatario, richiamando la sua attenzione sulle prescrizioni dell'affidamento e le modalità e condizioni di conservazione dell'urna. Il presente verbale è formato in esemplari, _ uno dei quali consegnato all'affidatario, _ altro comunicato al servizio di accettazione del cimitero di destinazione, ai fini delle registrazioni regolamentari e qui di seguito conservato, per essere depositato all'archivio comunale unitamente ad uno degli esemplari dei predetti registri, _ altro conservato dal gestore dell'impianto di cremazione di, _ altro comunicato al comune di decesso ( [15] ). L'affidatario sottoscrive con me il presente verbale di consegna.!" # $!"

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10 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue : IL PRESIDENTE Avv. Paolo Pavani IL SEGRETARIO COMUNALE Dr.ssa Ornella Cavallari Questa deliberazione viene pubblicata, da oggi, all albo Pretorio del comune e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Dalla Residenza Comunale, Addì IL MESSO COMUNALE Patrizia Piccinini IL SEGRETARIO COMUNALE Dr.ssa Ornella Cavallari REGISTRATO Il Capo Settore Finanze e Bilancio _///// COMUNICAZIONI Si dà atto che del presente verbale viene data comunicazione, contestualmente alla pubblicazione : [X] AI CAPI GRUPPO CONSILIARI (ex art. 125 D. Lgs n.267/2000 IL SEGRETARIO COMUNALE Dr.ssa Ornella Cavallari - CERTIFICATO DI ESECUTIVITA - La presente deliberazione è divenuta esecutiva il [ ] decorsi 10 gg. dalla pubblicazione, IL SEGRETARIO COMUNALE Dr.ssa Ornella Cavallari La presente è stata ratificata con delibera C.C. n. del IL SEGRETARIO COMUNALE Dr.ssa Ornella Cavallari