COMUNE DI BERTINORO. Provincia di Forlì - Cesena VI SETTORE ATTIVITA' SOCIALI, CULTURALI E TURISTICHE SERVIZI SCOLASTICI

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1 Estensore: MAZST COMUNE DI BERTINORO Provincia di Forlì - Cesena VI SETTORE ATTIVITA' SOCIALI, CULTURALI E TURISTICHE SERVIZI SCOLASTICI DETERMINAZIONE N. 40 del 10/02/2014 OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI MONITORAGGIO, DEBLATIZZAZIONE E DISINFESTAZIONE CUCINE SCUOLE INFANZIA E MENSE SCUOLE PRIMARIE ALLA DITTA "FREEDOM" DI RAVENNA PER L'ANNO CIG Z050DBC5A0 La sottoscritta Capo Settore Attività Sociali Culturali Turistiche PREMESSO Che il D.M. del proroga il termine per l approvazione del bilancio di previsione 2014 al ; Che l art. 163 commi 1 e 3 del Dlgs. 267/2000 disciplina l esercizio provvisorio; Che con la deliberazione G.C. n. 1 del , immediatamente eseguibile, è stato approvato il P.E.G. provvisorio 2014 nelle more dell approvazione del Bilancio 2014; Premesso che il Comune di Bertinoro provvede all'erogazione del servizio mensa, in associazione con il Comune di Meldola, Forlimpopoli e Predappio, a favore degli alunni delle scuole dell' infanzia e primarie aventi attività pomeridiana, dove sono allestiti appositi refettori; Vista la Convenzione per lo svolgimento in forma associata del suddetto servizio, sottoscritta dai Sindaci di Meldola, Bertinoro, Predappio e Forlimpopoli, prot.coml.e n del , in atti; Visto il Progetto Tecnico allegato alla Convenzione, con particolare riferimento ai trattamenti di derattizzazione, deblattizzazione dei locali cucine e refettori in carico all'ente Comune; Vista la necessità di assicurare il servizio di monitoraggio, deblatizzazione e disinfestazione delle cucine delle scuole dell' infanzia di Bertinoro, Fratta T. e di SMNS e delle mense delle scuole primarie di Bertinoro, Fratta T. e di SMNS;

2 Richiamata la Determinazione dirigenziale del Comune di Meldola Istituzione ai Servizi Sociali Davide Drudi n. 317 del , capofila della suddetta associazione in atti d'ufficio, con la quale si provvedeva al servizio di monitoraggio, deblatizzazione e deratizzazione delle strutture gestite dalla suddetta Istituzione, con la quale, facendo ricorso al ME.PA nella categoria oggetto della RDO - SIA Servizi di pulizia e di igiene ambientale - individuando la Ditta FREEDOM CO SRL di Ravenna, per l' affidamento del servizio di monitoraggio, deblatizzazione e deratizzazione delle strutture gestite dalla suddetta Istituzione, sino al 31/12/2014, per n. 6 interventi complessivi, a cadenza bimestrale; Richiamate, altresì, le premesse giuridiche evidenziate nella suddetta determinazione n. 317/2013, come segue: Atteso che, a seguito dell entrata in vigore della L. 94/2012 e della L. 135/2012 c.d. Spending review) per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia (ad eccezione delle categorie merceologiche di cui all art. 1, c. 7 della L. 135/2012 per le quali sono previste specifiche modalità) le P.A. diverse da quelle statali centrali e periferiche, sono tenute ad effettuare gli acquisti con una delle seguenti modalità: - ricorrendo alle convenzioni concluse da CONSIP S.p.a. ai sensi dell art. 26 della legge 23 dicembre 1999 n. 488, ed ai sensi dell art. 58 della legge 23/12/2000 n. 388 ovvero utilizzandone i parametri di prezzo è qualità come limiti massimi; - ricorrendo agli accordi quadro di cui all art. 2 comma 225 della Legge 23/12/2009 n. 191 (Legge finanziaria 2010/ pubblicata nella G.U /2009 n. 302), ovvero utilizzandone i parametri di prezzo è qualità come limiti massimi; - ricorrendo alle convenzioni delle centrali di committenza regionali di cui all articolo unico comma 456 della Legge 27 dicembre 2006 n. 296 (Legge Finanziaria 2007) ovvero utilizzandone i parametri prezzo/qualità come limiti massimi; - ricorrendo al MEPA o ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328, comma 1 del DPR n. 207/2010 (Regolamento attuativo del Codice degli Appalti) fermo restando il rispetto delle convenzioni di cui alle precedente lettere; - in maniera autonoma esclusivamente nei casi in cui le categorie merceologiche dei beni da acquisire non siano disponibili nelle suddette convenzioni e nel mercato elettronico; Ritenuto che, anche le spese in Economia, oltre agli obblighi rispetto agli strumenti di acquisto di cui alle precedente lettere a), b) e c), scontano l obbligo di acquisizione tramite il mercato elettronico, secondo l ormai consolidato comportamento generale; Dato atto che, alla data odierna, il servizio in argomento è ricompreso nella convenzione attivata da CONSIP Facility Management Uffici 3, ma che le condizioni della convenzione prevedono un Ordinativo Minimo di 6 servizi, di cui almeno 3 di manutenzione impiantistica, e che pertanto non è possibile ricorrervi; Che risulta attiva la convenzione INTERCENT-ER di cui all articolo unico comma 456 della Legge 27 dicembre 2006 n. 296 (Legge Finanziaria 2007) Servizi di pulizia 3, ma che la convenzione prevede l adesione ad un contratto minimo triennale pari ad Euro ,00 IVA esclusa e che pertanto, anche in questo caso non è possibile ricorrervi; Dato atto altresì che alla data odierna non risultano attivi accordi quadro di cui all art. 2 comma 225 della Legge 23/12/2009 n. 191 (Legge Finanziaria 2010/ pubblicata nella G.U. 30/12/2009 n. 302), per la tipologia della fornitura di cui trattasi;

3 Dato atto che a quanto sopra viene dato valore di dichiarazione ai sensi e per gli effetti dell art. 26, comma 3-bis, secondo periodo della L. n. 488/1999 coordinato con il il D.L. n. 168/2004; Dato atto che sul ME.PA nella categoria oggetto della RDO - SIA Servizi di pulizia e di igiene ambientale - è stata individuata la Ditta FREEDOM CO SRL di Ravenna, che però nel relativo catalogo non ricomprende tutte le voci del servizio da approvvigionare; Che per l'affidamento del servizio si è pertanto proceduto sul MEPA a mezzo RDO (Richiesta di Offerta) n in data 21/12/2013, alla Ditta FREEDOM CO SRL, con sede in via Trova n. 34 Ravenna (RA) P. IVA , la quale ha offerto il servizio alle seguenti condizioni: Nr. DESCRIZIONE INTERVENTO 1) Monitoraggio animali nocivi, deblatizzazione, derattizzazione e disinfestazione formiche dalla sede dell'istituzione, dell'asilo nido, della farmacia comunale e della zona mensa e cucina presso l'irst Visto che il servizio di cui trattasi è collocabile al punto 19 dell allegato B) al vigente Regolamento per l esecuzione delle Spese in Economia dell Istituzione; Richiamato l'art. 8, comma 4 del vigente Regolamento per le Spese in Economia dell Istituzione, che prevedono la possibilità dell affidamento diretto quando l importo della spesa è inferiore all ammontare di ,00 IVA esclusa, e l art. 10 comma 3 del predetto Regolamento, che prevede la possibilità di prescindere dall accertamento dei requisiti in capo al soggetto affidatario quando l importo della spesa è inferiore a 5.000,00 IVA esclusa; Visto che per l esecuzione del presente servizio non è prevista la redazione del D.U.V.R.I. ex art. 26 comma 3 del D.Lgs. 81/2008, come modificato con Decreto Legislativo 3 agosto 2009 n. 106, e che il costo sostenuto per gli oneri per la sicurezza da rischi di interferenza è pari a 0,00; Verificato il perdurare delle condizioni delle offerte presenti in CONSIP ed INTERCENTER, così come ampliamente illustrate dalla Determinazione dell'istituzione; Vista l'urgenza e la necessità di predisporre adeguati controlli, così come previsto dalla Convenzione ed a seguito di segnalazione di ritrovamento di escrementi; Considerato che la Convenzione di cui in premessa vuole andare ad uniformare e semplificare i procedimenti necessari per la realizzazione del servizio; Vista la recente RDO effettuata dall'istituzione e il costo del servizio che prevede anche l'affidamento diretto; Per tutto ciò premesso, ritenuto giustificato ed opportuno, per la delicatezza del servizio di erogazione pasti a utenti in minore età, per motivi di sicurezza e di igiene alimentare, nonché per garantire omogeneità, continuità e coerenza negli interventi di si andranno a programmare nelle varie sedi interessate, affidare alla stessa ditta FREEDOM di Ravenna gli stessi interventi a cadenza

4 bimestrale per un periodo di almeno un anno e quindi fino al 31/12/2014, per un totale complessivo di n. 6 interventi a favore delle cucine e mense dei sottoscritti plessi scolastici: PLESSO SCOLASTICO SCUOLA INFANZIA LA COCCINELLA CAPOLUOGO SCUOLA INFANZIA MARIELE VENTRE FRATTA T. SCUOLA INFANZIA IL CUCCIOLO S.M.N.SPALLICCI SCUOLA PRIMARIA F.ROSSI CAPOLUOGO SCUOLA PRIMARIA G. MATTARELLI FRATTA T. SCUOLA PRIMARIA P.AMADUCCI S.M.N.SPALLICCI INDIRIZZO VIA S. ALLENDE, BERTINORO TEL VIA P.MARONCELLI, BERTINORO TEL VIA DELLA PALESTRA, BERTINORO TEL VIA A. SAFFI, BERTINORO TEL VIA TRO -MELDOLA, BERTINORO TEL VIA DELLA PALESTRA, BERTINORO TEL Vista la nota,prot.com.le n del , in atti, con la quale la ditta FREEDOM di Ravenna avanza la sottoscritta offerta: Nr. DESCRIZIONE INTERVENTO N. Interventi Prezzo unitario offerto Totale IVA esclusa 1. Monitoraggio animali nocivi, deblatizzazione, derattizzazione e disinfestazione formiche presso le cucine delle tre scuole dell' infanzia e presso i refettori delle tre scuole primarie 6 350, ,00 Dato atto che la somma complessiva lorda da impegnare per l'anno 2014 è pari ad 2.562,00; Che il Bilancio 2014, intervento Cap.1685 Piano di autocontrollo per l'igiene dei prodotti alimentari (L.155/97) presenta una disponibilità pari ad 1.335,34, sufficiente solo per n. 3 interventi corrispondenti ad 1.281,00; Atteso che si provvederà a maggiorare di 1.226,66 stanziamento del competente Capitolo 1685, non appena verrà approvato il Bilancio di Previsione 2014 e Pluriennale ; Ritenuto procedere in merito, vista l'urgenza di garantire l'igiene e la sicurezza delle cucine scuole dell'infanzia e delle mense scuole primarie, di cui sopra; Dato atto che trattasi di spesa non frazionabile in dodicesimi; Visto il Dlgs. n. 267/2000; Visto lo Statuto Comunale; Visto il vigente Regolamento Comunale di Contabilità; DETERMINA

5 1. Di provvedere al servizio di monitoraggio, deblatizzazione e deratizzazione delle cucine scuole infanzia e delle mense scuole primarie, come descritto in premessa narrativa, sino al 31/12/2014, per n. 6 interventi complessivi, a cadenza bimestrale; 2. Di procedere all affidamento del servizio in favore della Ditta FREEDOM CO SRL, con sede in via Trova n. 34 Ravenna (RA) P. IVA , al costo complessivo di 2.100,00 oltre IVA 22%; 3. Di dare atto che la spesa oggetto della presente determina pari ad 2.562,00 complessive lorde, verrà impegnata come segue: 1.335,34 a Bilancio 2014, intervento Cap.1685 Piano di autocontrollo per l'igiene dei prodotti alimentari (L.155/97) che presenta pari disponibilità; 1.226,66 con successiva determinazione dirigenziale, ad avvenuta approvazione del Bilancio di Previsione 2014 e Pluriennale Di dare atto che il presente contratto: non è soggetto agli obblighi di pubblicità ai sensi dell art. 331 del Regolamento di attuazione del Codice degli Appalti, trattandosi di procedura d acquisto in economia, con affidamento diretto, non è soggetto al monitoraggio presso l Avcp essendo di valore inferiore ad ,00 ai sensi dell art. 7, comma 8, del Codice degli Appalti così come modificato dall art. 8, comma 2-bis, della legge n. 94 del 2012 e del Comunicato dell Avcp in data 29/04/2013 Trasmissione dei dati dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture settori ordinari e speciali allineamento a della soglia per la comunicazione ex art. 7 co.8 d.lgs. 163/2006, è soggetto agli obblighi di pubblicità e trasparenza ai sensi delle vigenti disposizioni, 5. Di dare atto che il cig del presente servizio è Z050DBC5A0; 6. Di dare atto che alla liquidazione si procederà successivamente, verificata la regolarità della prestazione effettuata; 7. Di dare atto che, in conformità con i principi espressi nella convenzione coi comuni, si provvederà ad effettuare affidamenti di servizi accessori alla convenzione stessa insieme agli altri comuni firmatari, laddove se ne verifichino le possibilità; 8. Di mandare al Servizio di Segreteria copia della presente ai fini della sottoscrizione per accettazione da parte del privato contraente. LA CAPO SETTORE Dott.ssa Eneidi Veruska