AREA SERVIZI AMMINISTRATIVI

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1 AREA SERVIZI AMMINISTRATIVI FORMAZIONE E SVILUPPO DEL PERSONALE TECNICO E AMMINISTRATIVO Piano annuale di formazione del personale tecnico e amministrativo della Scuola Attivazione dei corsi di formazione per il personale Nomina del direttore del corso e/o del responsabile scientifico Lettere di incarico ai docenti entro Dicembre E. FS.PTA 20 gg. antecedenti E. FS.PTA inizio corso 5 gg. E. FS.PTA entro lo svolgimento delle lezioni E. FS.PTA Richiesta autorizzazione ente di appartenenza 10 gg. E. FS.PTA Comunicazione agli utenti dei corsi E. FS.PTA E. FS.PTA Nomina Commissioni di valutazione dei corsi di E. FS.PTA formazione Comunicazioni ai commissari dei test finali di E. FS.PTA E. FS.PTA apprendimento Richiesta di assunzione di impegni E. FS.PTA E. FS.PTA Liquidazione docenti 10 gg. E. FS.PTA E. FS.PTA Nomine commissioni di valutazione dei corsi di 10 gg. E. FS.PTA formazione Attestati di partecipazione 15 gg. E. FS.PTA U.O. AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE SERVIZIO PERSONALE DOCENTE E RICERCATORE PROCEDIMENTO TERMINE R.PC. R.PV. Reclutamento Professori Universitari di I e di II Fascia Emanazione bando valutazione comparativa Termini di legge U.O. P. D. Esclusione candidati Termini di legge U.O. P. Comunicazione telematica al MURST dei Termini di legge U.O. P. D. membri designati Indizione elezioni commissioni giudicatrici Termini di legge U.O. P. D. Scrutini e diffusione in rete dei risultati Termini di legge U.O. P. D. Nomina della commissione Termini di legge U.O. P. D. Approvazione atti Termini di legge U.O. P. D. Chiamata da parte del Senato Accademico Termini di legge U.O. P. D./ Nomina degli idonei Termini di legge U.O. P. D. Reclutamento Ricercatori Universitari Emanazione bando valutazione comparativa Termini di legge U.O. P. D. Esclusione candidati Termini di legge U.O. P. Comunicazione telematica al M.U.R.S.T. dei Termini di legge U.O. P. D. membri designati Indizione elezioni commissioni giudicatrici Termini di legge U.O. P. D. Scrutini e diffusione in rete dei risultati Termini di legge U.O. P. D. Nomina della commissione Termini di legge U.O. P. D. Approvazione atti Termini di legge U.O. P. D. Chiamata da parte delle classi se la nomina è Termini di legge U.O. P. P./S. anteriore al 1 novembre Nomina dei vincitori Termini di legge U.O. P. D. 26

2 Ricercatori a tempo determinato Bando di selezione 45 gg. U.O. P. D. Esclusione candidati 30 gg. Servizio P.D.R. Commissioni giudicatrici 30 gg. Servizio P.D.R. D. Approvazione atti e graduatoria 10 gg. U.O. P. D. Stipula contratto 30 gg. Servizio P.D.R. D. Assegni di Ricerca Tempo Determinato: Bando di selezione 45 gg. U.O. P. D. Esclusione candidati 30 gg. Servizio P.D.R. Commissioni giudicatrici 30 gg. Servizio P.D.R. D. Approvazione atti e graduatoria 10 gg. U.O. P. D. Stipula contratto 30 gg. Servizio P.D.R. D. Decadenza dal diritto di stipula dai contratti a 30 gg Servizio P.D.R. D. tempo determinato Risoluzione del contratto per mancata o Termini di legge Servizio P.D.R. D. irregolare presentazione documento Rescissione del contratto Termini di legge Servizio P.D.R. D. Supplenze e Affidamenti Bando di concorso 30 gg. da delibera Servizio P.D.R. D. organi di governo Conferimento 30 gg. Servizio P.D.R. D. Trasferimenti Professori di I e di II fascia e Ricercatori Avviso di vacanza 30 gg. Servizio P.D.R. D. Chiamata da parte degli organi accademici 30 gg. da delibera Servizio P.D.R. D. organi di governo Provvedimento di trasferimento 30 gg. Servizio P.D.R. D. CHIAMATE IDONEI NELLE PROCEDURE DI VALUTAZIONE Chiamate da parte del Senato Accademico Termini di legge Servizio P.D.R. D./ Nomina Termini di legge U.O. P. D. Aspettative: per elezioni parlamento e regioni 30 gg. U.O. P. per incompatibilità 15 gg. U.O. P. per infermità 15 gg. U.O. P. motivi di famiglia 15 gg. U.O. P. per passaggio ad altra amministrazione 30 gg. U.O. P. ricongiungimento con il coniuge che presta 30 gg. U.O. P. servizio all estero per servizio di leva 15 gg. U.O. P. Astensione. obblig./facol. per maternità 20 gg. Servizio P.D.R. Assenza dal lavoro per adozione 30 gg. Servizio P.D.R. Congedi parentali 15 gg. Servizio P.D.R. Congedo straordinario per gravi motivi 30 gg. Servizio P.D.R. Dispensa dal servizio per infermità 120 gg. Servizio P.D.R. D. Collocamento a disposizione del ministero degli 30 gg. Servizio P.D.R. affari esteri missioni brevi Alternanza ricerca scientifica collocamento in 30 gg. Servizio P.D.R. congedo per attività didattiche e scientifiche all estero Cessazione per passaggio ad altro ruolo 30 gg. Servizio P.D.R. D. Decadenza dall'ufficio 30 gg. Servizio P.D.R. D. Decadenza per non aver assunto servizio 45 gg. Servizio P.D.R. D. Dimissioni 45 gg. Servizio P.D.R. D. Riammissione in servizio 90 gg. U.O. P. D. Mantenimento in servizio oltre limite di età 30 gg. Servizio P.D.R. Collocamento fuori ruolo limite di età entro il 31 gennaio dell ultimo anno Servizio P.D.R. D. 27

3 Conferma in ruolo o proroga a professori 60 gg. Servizio P.D.R. D. associati nomina o proroga a professori ordinari Conferma in ruolo ricercatori universitari 60 gg. Servizio P.D.R. D. Ricostruzione carriera professori ordinari, 60 gg. Servizio P.D.R. associati, ricercatori Riconoscimenti ed equiparazione di servizi resi 60 gg. Servizio P.D.R. all estero Riconoscimento servizio militare ai fini 90 gg. Servizio P.D.R. economici Riconoscimento causa di servizio infermità Termini di legge Servizio P.D.R. equo indennizzo Variazione regime d'impegno 120 gg. Servizio P.D.R. Autorizzazione a risiedere fuori sede 30 gg. da delibera Servizio P.D.R. organo collegiale Aumento anticipato per nascita figlio 30 gg. Servizio P.D.R. Assegno nucleo familiare 30 gg. Servizio P.D.R. Anagrafe prestazioni dei docenti e ricercatori Termini di legge Servizio P.D.R. Autorizzazione allo svolgimento di altre attività 30 gg. Servizio P.D.R. D. lavorative ex legge 118/89 Predisposizione pratiche buonuscita, pensione, 30 gg. Servizio P.D.R. ricongiunzione, riscatto pre ruolo, da inviare all ufficio competente Incarichi c.n.r. incarichi accademia militare 30 gg. da delibera Servizio P.D.R. D. nulla osta organo collegiale Insegnamento fuori sede nulla osta 30 gg. da delibera Servizio P.D.R. D. organi accademici Indennita di rischio 60 gg. Servizio P.D.R. Infortuni sul lavoro Termini di legge Servizio P.D.R. Mutui, piccoli prestiti e cessioni del quinto dello 30gg. Servizio P.D.R. stipendio Rivalutazione monetarie con interessi legali Termini di legge Servizio P.D.R. Certificazioni 20 gg. U.O. P. Resp. U.O. P. Liberi docenti: Corsi liberi 60 gg. U.O. P. D. Esonero 60 gg. U.O. P. D. Trasferimento 60 gg. U.O. P. D. Convenzione con la commissione Italia- 10 gg. da U.O. P. D. Stati Uniti per la cattedra Fulbright Contratti con la U.E. per il programma Jean Monnet Assegnazione delle Cattedre Fulbright e Jean Monnet Proposta di argomenti all ordine del giorno degli organi collegiali Istruttorie organi collegiali Comunicazioni e trasmissione atti di competenza Servizio delibera S.A. 10 gg. da di governo 10 gg. da di governo U.O. P. D. U.O. P. D. 10 gg. antecedenti la seduta Servizio P.D.R. Resp. Area Termini di Servizio P.D.R. Resp. U.O. P. regolamento 5 gg. Servizio P.D.R. Resp. U.O. P. SERVIZIO PERSONALE TECNICO E AMMINISTRATIVO 28

4 PROCEDIMENTO TERMINE R.PC. R.PV. PROCEDURA SELETTIVA PER RECLUTAMENTO COLLABORATORI ED ESPERTI LINGUISTICI Emanazione bando 45 gg. da accademico U.O. P. 29

5 Esclusione candidati 30 gg. Servizio P.T.A. Nomina commissione esaminatrice della 30 gg. da Servizio P.T.A. selezione scadenza bando Approvazione atti concorsuali e graduatoria 10 gg. Servizio P.T.A. Pubblicazione graduatoria 5 gg. Servizio P.T.A. Provvedimenti compensi commissioni 45 gg. Servizio P.T.A. esaminatrici Stipula contratto 30 gg. da autorizzazione Servizio P.T.A. Concorsi pubblici o riservati personale tecnico amministrativo: Emanazione bando 60 gg. da accademico U.O. P. Esclusione candidati 45 gg. Servizio P.T.A. Nomina commissione esaminatrice di concorso 75 gg. Servizio P.T.A. Approvazione atti concorsuali e graduatoria 30 gg. Servizio P.T.A. Pubblicazione graduatoria Provvedimenti compensi commissioni esaminatrici Stipula contratto individuale di lavoro Avvio selezione lavoratori ex art. 16 l n. 56 Richiesta al Centro per l Impiego 15 gg da Servizio P.T.A. approvazione atti 45 gg. Servizio P.T.A. 30 gg. da autorizzazione 30 gg. da accademico Servizio P.T.A. Servizio P.T.A. Nomina commissione 7 gg. Servizio P.T.A. Approvazione atti 10 gg. Servizio P.T.A. Stipula contratto 30 gg. da Servizio P.T.A. autorizzazione Provvedimenti compensi commissioni 45 gg. Servizio P.T.A. esaminatrici Decadenza dal diritto alla stipula del contratto 30 gg. Servizio P.T.A. Risoluzione del contratto per mancata o Termini di legge Servizio P.T.A. irregolare presentazione documento Rescissione del contratto Termini di legge Servizio P.T.A. Riammissione in servizio 60 gg. Servizio P.T.A. Trasferimenti da altra università 60 gg. Servizio P.T.A. Trasferimento ad altra università Autorizzazione 30 gg. da Servizio P.T.A. delibera C.D. Invio fascicoli personale trasferito 60 gg. Servizio P.T.A. Resp. Area Trasferimenti interni 30 gg. Servizio P.T.A. Trasformazione del rapporto di impiego in Termini di legge Servizio P.T.A. rapporto partime Comunicazioni dati riguardanti distacchi, 30 gg. Servizio P.T.A. Resp. Area aspettative e permessi sindacali Applicazione normativa per l'assistenza ai 30 gg. U.O. P. Resp. Area soggetti portatori di handicap Aspettative per: mandato parlamentare 30 gg. U.O. P. motivi di famiglia e servizio militare 15 gg. U.O. P. motivi sindacali o di studio 30 gg. U.O. P. ricongiungimento al coniuge che presta servizio all'estero 30 gg. U.O. P. 30

6 Astensione obbligatoria e facoltativa per 20 gg. Servizio P.T.A. maternità Assenza dal lavoro per adozione 30 gg. Servizio P.T.A. Congedi parentali 15 gg. Servizio P.T.A. Assenze per malattia 30 gg. Servizio P.T.A. Permessi retribuiti 30 gg. Servizio P.T.A. Assegno per nucleo familiare 30 gg. Servizio P.T.A. Autorizzazione al personale universitario a far 30 gg. Servizio P.T.A. parte di commissioni esaminatrici presso altre amministrazioni Anagrafe prestazioni del personale tecnico Termini di legge Servizio P.T.A. Resp. Area amministrativo Autorizzazione allo svolgimento di altre attività 30 gg, Servizio P.T.A. lavorative Predisposizione pratiche buonuscita, pensione, 30 gg. Servizio P.T.A. ricongiunzione riscatto pre ruolo, da inviare all ufficio competente Concessione permessi per motivi di studio 30 gg. Servizio P.T.A. Riconoscimento causa di servizio infermità 90 gg. Servizio P.T.A. equo indennizzo Dispensa dal servizio per infermità 90 gg. Servizio P.T.A. Indennità di rischio Termini Servizio P.T.A. contrattuali Infortunio sul lavoro Termini di legge Servizio P.T.A. Mantenimento in servizio oltre i limiti di età 30 gg. Servizio P.T.A. Cessazione per limite di età / dimissioni Termini Servizio P.T.A. contrattuali Mutui piccoli prestiti ENPAS e cessioni del 30 gg. Servizio P.T.A. quinto dello stipendio Provvedimenti disciplinari Termini Servizio P.T.A. contrattuali OBIETTORI DI COSCIENZA: Invio richiesta al ministero della difesa 30 gg. Servizio P.T.A. Accoglimento 30 gg. Servizio P.T.A. Concessione dei permessi e licenze Termini di legge U.O. P. Resp.U.O.P. Compilazione prospetti paga Termine di legge U.O. P. Distacco Termine di legg U.O. P. Congedo Termine di legge U.O. P. ATTIVITÀ A TEMPO PARZIALE DEGLI STUDENTI Emanazione del bando 45 gg. dalla di governo U.O. P. Nomina commissioni 30 gg. Servizio P.T.A. Approvazione atti e graduatoria 10 gg. U.O. P. Stipula contratti 30 gg. Servizio P.T.A. Convocazione della contrattazione collettiva decentrata 5 gg. Resp. Area o delegato del P. per il personale Verbali di contrattazione collettiva decentrata 30 gg. Resp. Area /delegato del D. per il personale/rsu /OO.SS. Certificazioni 20 gg. Servizio P.T.A. Resp. Servizio P.T.A. Proposta di argomenti all ordine del giorno degli organi collegiali 10 gg. antecedenti la seduta Resp. Area 31

7 Istruttorie organi collegiali Comunicazioni e trasmissione atti di competenza Servizio CONTRATTI DI LAVORO OCCASIONALE E PROFESSIONALE E COLLABORAZIONI COORDINATE E CONTINUATIVE Contratti di lavoro per prestazioni occasionali Contratti di lavoro per collaborazioni coordinate e continuative Termini di Servizio P.T.A. regolamento 5 gg. Servizio P.T.A. Resp. U.O. P. 10 giorni da delibera organi competenti 10 giorni da delibera organi Servizio P.T.A. D. Servizio P.T.A. D. competenti Adempimenti Anagrafe delle prestazioni Termini di legge Servizio P.T.A. Resp. U.O. P. Denuncia INAIL Termini di legge Servizio P.T.A. Denuncia Centro per l impiego Termini di legge Servizio P.T.A. Resp. U.O. P. Contratti di lavoro per prestazioni occasionali Contratti di lavoro per prestazioni professionali inerenti l attività tecnico amministrativa 10 giorni da delibera organi competenti 10 gg. da delibera organi competenti Servizio P.T.A. D. Servizio P.T.A. D.A U.O. STIPENDI E COMPETENZE DIVERSE PROCEDIMENTO TERMINE R.PC. R.PV. personale docente, ricercatore, tecnico amministrativo di ruolo e a tempo determinato Termini di legge U.O. Resp.U.O. variazione per provvedimenti di carattere individuale Termini di legge U.O. Resp.U.O. variazioni per provvedimenti legislativi di carattere generale Termini di legge U.O. Resp.U.O. Predisposizione dei Versamenti contributivi personale di ruolo e a tempo determinato Termini di legge U.O. Resp.U.O. Nota nominativa competenze arretrate dovute per stipendi ed altri assegni fissi al personale di ruolo e non Termini di legge U.O. Resp.U.O. di ruolo Recupero emolumenti indebitamente percepiti 30 gg. U.O. Resp.U.O. Competenze arretrate Termini di legge U.O. Resp.U.O. Applicazione di ritenute extra erariali: atti di sequestro. Sentenze attributive di alimenti cessione di quote di stipendio, ritenute sindacali ritenute per premi e polizze di assicurazione 30 gg. U.O. Resp.U.O. Conguaglio fiscale e emissione modello CUD Termini di legge U.O. D. Denunce periodiche agli enti previdenziali e assistenziali Termini di legge U.O. Resp.U.O. Mod. 770 Termini di legge U.O. D. Conto annuale per la Presidenza del Consiglio dei Termini di legge U.O. D. Ministri Liquidazione competenze Accessorie 30 gg. U.O. Resp.U.O. Liquidazione anticipo trattamento economico di missione 6 gg. U.O. Resp.U.O. Certificazioni annuali lavoro assimilato Termini di legge U.O. Compensi lavoro assimilato 30 gg. U.O. Resp. U.O. Situazione Partitaria 30 gg. U.O. Resp. U.O. 32

8 Certificazioni contributive previdenziali ass.li di ex dipendenti della Scuola 30 gg. U.O. Resp. U.O. Richieste e risposte ad altri enti per comunicazioni di retribuzioni e relativi contributi 30 gg. U.O. Resp. U.O. previdenziali Riscontri e sanatorie con l Inps, Inpdap e agenzia Termini di legge U.O. entrate Liquidazione Borse di studio soggette a ritenute fiscali Termini di legge U.O. Resp. U.O. Liquidazione Assegni di ricerca Termini di contratto U.O. Resp. U.O. 33

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