Cliens Gestione Studio Legale Versione Aggiornamento al manuale.

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1 Versione Versione Processo Telematico POLISWEB E stata aggiunta la possibilità di consultare gli uffici del Giudice di Pace. La consultazione è possibile esclusivamente tramite il PdA Giuffrè. ATTENZIONE: non tutti gli uffici del Giudice di Pace sono messi a disposizione da parte del Ministero della Giustizia. E possibile la consultazione del servizio Polisweb tramite l utilizzo di una smartcard di un delegato dell Avvocato. In sostanza se l Avvocato delega un proprio collaboratore ad effettuare le consultazioni, questo può scaricare i dati Polisweb utilizzando la propria smartcard anziché quella dell Avvocato. La delega è possibile esclusivamente tramite il PdA Giuffrè. ATTENZIONE: La delega deve essere attivata all interno del PdA Giuffrè. DEPOSITI TELEMATICI La procedura di generazione degli atti telematici consente di produrre l atto nella forma richiesta per l invio tramite PEC ed di effettuare l invio stesso (previa configurazione dei parametri della casella PEC dell utente). NIR E possibile generare la Nota di Iscrizione a Ruolo per i Procedimenti Sommari di Cognizione ex art.702 bis cpc. Rubrica Nella sezione Persone&Indirizzi è possibile identificare l indirizzo PEC del soggetto spuntando la colonna P (ultima sulla destra). In alternativa con un doppio clic sulla prima colonna è possibile indicare che la riga corrisponde all indirizzo PEC. ATTENZIONE: gli altri attributi saranno rimossi. Pag. 1

2 Versione Utenti Nella scheda Utente è possibile configurare i dati per l accesso alla propria casella PEC, in tal modo sarà possibile effettuare i depositi telematici direttamente dall interno di Cliens. Se il campo password viene lasciato vuoto verrà richiesto l inserimento della parola chiave al momento del deposito. Ciò consente di fare in modo che solo l avvocato titolare dell atto possa effettuare il deposito vero e proprio. Nel caso l utente disponga di una casella PEC Giuffrè, per la configurazione è sufficiente inserire nel campo Indirizzo PEC l indirizzo e quindi cliccare sul pulsante Imposta parametri per PEC Giuffrè per ottenere automaticamente la compilazione di tutti i parametri. Nel caso l utente disponga di caselle PEC di altri fornitori occorre consultare la documentazione fornita al momento della sottoscrizione. Videoscrittura Aggiunte parole chiave Sed_Cli_PEC, Sed_Contr_PEC, Sed_Corrisp_PEC e Sed_Difens_PEC per l indirizzo PEC di Cliente, Controparte, Corrispondente e Avvocato di Controparte. Varie Le macro di Outlook sono ora installate anche nel singolo messaggio di Outlook Le macro di Outlook sono ora installate anche in Outlook Pag. 2

3 Versione PARAMETRI SPECIALI Dal menu Studio -> Impostazioni Generali, ciccando su Parametri Speciali (occorre essere Supervisore) è possibile configurare una serie di impostazioni avanzate. Alcuni parametri sono utente-specifici cioè valgono per ogni singolo utente separatamente. In tal caso le voci elencate nella tabella seguente sono valori di default, ogni utente ha la propria impostazione personale definita da un parametro con stesso nome ma seguito dall identificativo utente (Es. CercaPersone_1=SI). Il campo di testo ha la struttura di un file ini suddiviso in sezioni. In grassetto sono evidenziati i nuovi parametri. Sezione Parametro Descrizione [Agenda] AdempDaTabella=SI/NO SI = non permette di inserire la descrizione dell'adempimento di impegni, scadenze e memoranda se non prelevandola da tabella. ImpegniDaTabella=SI/NO SI = non permette di inserire la descrizione dell'adempimento degli impegni se non prelevandola da tabella. ScadenzeDaTabella=SI/NO SI = non permette di inserire la descrizione dell'adempimento delle scadenze se non prelevandola da tabella. MemorandaDaTabella=SI/NO SI = non permette di inserire la descrizione dell'adempimento dei memoranda se non prelevandola da tabella. [Applicazioni] VisualizzatoreTIF=CLIENS/WINDOWS Se WINDOWS i files con estensione TIF vengono aperti col programma registrato in Windows, altrimenti con Cliens. Valore predefinito = CLIENS. Nota: i files TIFF vengono sempre aperti col programma registrato in Windows. [ ] ComprimiAllegati=SI/NO Impostazione predefinita per il flag di compressione allegati nella finestra di ChiediAllegaAlFascicolo=SI/NO Oggetto TrasfomaInPDF=SI/NO invio . SI = chiede se allegare il file PDF al fascicolo quando si invia una stampa via DescrizioneTesto = Descrizione documento 2. Fascicolo = Intestazione Fascicolo 3. Oggetto = Oggetto Fascicolo 4. Fascicolo+Oggetto = Intestazione + Oggetto del Fascicolo 5. Oggetto+Fascicolo = Oggetto + Intestazione del Fascicolo Valore predefinito = DescrizioneTesto se non c è un fascicolo di riferimento, Fascicolo altrimenti. SI = trasforma i files Word e OpenOffice in PDF prima di inviarli via mail. [Fascicoli] AntiriciclaggioObbligatorio=SI/NO Se SI il percorso di creazione dei Fascicoli impone di indicare se il fascicolo è soggetto ad iscrizione nel registro unico oppure no. AnnotazioneAntiriciclaggio=SI/NO CampiObbligatori=<nomecampo1#descriz ione_campo1#a/o, nomecampo2#descrizione_campo2#a/o, > CampiObbligatoriInCreazione=SI/NO CercaPerNumero Se NO in fase di inserimento di un fascicolo contrassegnato per l Antiriciclaggio non viene proposto l inserimento di una Annotazione per il Controllo Fascicoli. Valore predefinito = SI. Consente di personalizzare i campi obbligatori del Fascicolo. Si può specificare una lista di campi e per ognuno indicare se la valorizzazione deve essere obbligatoria (O) oppure se in caso di non compilazione deve essere mostrato un semplice avviso (A). Se SI il parametro CampiObbligatori viene preso in considerazione anche in fase di creazione di un nuovo Fascicolo tramite percorso guidato. Se SI nell elenco fascicoli è subito attiva la ricerca per numero anziché per intestazione. Pag. 3

4 Versione ColoreFascicoli=SI/NO Se NO disattiva la possibilità di attribuite un colore ai Fascicoli. Valore predefinito = SI. [Log] Controllo=SI/NO Attiva o disattiva la registrazione nel Log degli eventi di controllo utente. Valore predefinito = SI (attivo). Durata=X Se specificato, imposta la durata del File di Log a X giorni: le righe precedenti vengono automaticamente contrassegnate per l eliminazione (ed effettivamente eliminate al momento della compattazione degli archivi). [Parcellazione] FatturaConDataOggi=SI/NO Se SI in fase di emissione di una fattura viene proposta la data del giorno. Se NO viene proposta la data dell ultima fattura emessa. Predefinito=NO ScontoSuRimborsoForfettario=SI/NO RigheAggiuntiveAutomatiche=SI/NO Indica se lo sconto (in fase di emissione preavviso/fattura) si applica anche al rimborso forfettario oppure no. Se NO non scrive le righe aggiuntive di apertura e chiusura generate dalla parcellazione automatica. [PCT] NIR 1,2,3 1=testuale (predefinito) 2=codice a barre 3=entrambi NuovoPolisWeb=SI/NO PoliswebGiorniAgenda=<X> URLAggiornamenti=<URL> Se NO disattiva la nuova procedura di integrazione con PolisWeb. Predefinito=SI Numero di giorni per gli intervalli di scaricamento dell Agenda di PolisWeb. Indirizzo base da cui scaricare gli aggiornamenti degli schemi e dei certificati. Predefinito = /pdapublic/resources/file/ [PDF] ContributoUnificatoTabaccai=SI/NO Se SI, viene utilizzato, come impostazione predefinita per il pagamento del contributo unificato, il modello per le tabaccherie. Altrimenti viene utilizzato l F23. [RecuperoCrediti] AbilitaPCT [Rubrica] Se SI abilita la generazione della busta per il PCT all interno della procedura di Recupero Crediti. Monitoria_Prestazioni=<lista> Lista di codici di prestazioni separati da virgola da utilizzare per la lettera Monitoria. Se vuoto vengono utilizzati i codici predefiniti. Non è possibile utilizzare gruppi. Monitoria_RimborsoForfettario=SI/NO Monitoria_UsaDifficoltaFascicolo=SI/ NO IgnoraDepositoRicorso=SI/NO UsaDifficoltaFascicolo=SI/NO CampiObbligatori=<nomecampo1#descriz ione_campo1#a/o, nomecampo2#descrizione_campo2#a/o, > CercaPerNumero CercaPersone=SI/NO Se NO il rimborso forfettario non viene applicato nella lettera Monitoria. Se SI, nel calcolo degli onorari per la monitoria viene utilizzata la difficoltà del Fascicolo, altrimenti vengono applicati i massimi. Se SI disabilita la gestione (e gli avvisi) della data di deposito del ricorso. Se SI, nel calcolo degli onorari, in tutte le fasi, viene utilizzata la difficoltà del Fascicolo, altrimenti vengono applicati i massimi. Ha precedenza su Monitoria_UsaDifficoltaFascicolo. Consente di personalizzare i campi obbligatori della Rubrica. Si può specificare una lista di campi e per ognuno indicare se la valorizzazione deve essere obbligatoria (O) oppure se in caso di non compilazione deve essere mostrato un semplice avviso (A). Se SI nella Rubrica è subito attiva la ricerca per numero anziché per denominazione. Se SI, la ricerca per nome in Rubrica Pag. 4

5 Versione viene effettuata anche all interno di Persone&Indirizzi. Il parametro è utente-specifico. [URLs] AgenziaEntrateTassazioneAtti=<url> Indirizzo della pagina dell agenzia delle entrate per calcolo della tassazione degli atti giudiziari (se non specificato = servizi/tassazioneattigiudiziari/ registrazione.htm). [Varie] Blindatura=SI/NO Attiva/Disattiva la Blindatura. NuovoMeccanismoAvvisi=SI/NO Attiva/Disattiva il nuovo meccanismo delle scadenze automatiche in cui i Termini si attivano solo quando l impegno è fatto e i pre-post avvisi per il rinvio. [Videoscrittura] FormularioIconeGrandi=SI/NO Attiva/Disattiva le icone grandi nel Formulario. Il parametro è utente-specifico. Pag. 5