QUESITI GENERALI. dell Amministratore. nel caso di RUP già accreditato chiederà l assegnazione della pratica mail indicando il codice univoco.

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1 Regione Lombardia - Direzione generale opere pubbliche, politiche per la casa e protezione civile U/O Opere pubbliche Struttura Coordinamento opere e Osservatorio ll.pp. Osservatorio regionale lavori pubblici 48(6,7,)5(48(17, L Osservatorio non risponde a quesiti sull applicazione della normativa sui lavori pubblici. A tale scopo è attivo il sito riservato agli enti pubblici QUESITI GENERALI '. Come porre quesiti all'autorità su argomenti di sua competenza? 5. Collegandosi al sito o mail a comunica@autoritalavoripubblici.it o telefonando al centralino '. Cosa si intende per "Osservatorio centrale" e Osservatorio regionale? 5. L'Osservatorio centrale è quello nazionale di Roma, situato presso l'autorità di vigilanza, l Osservatorio regionale è organico alla Regione Lombardia e svolge anche le funzioni di "Sezione regionale " dell'osservatorio nazionale sui lavori pubblici '. Sono stati inseriti dati errati nelle schede. Come correggerli? 5. Se la scheda è stata solo inserita può esser corretta dall Utente, se è già avvenuto l invio telematico si invia all Osservatorio regionale (osservatoriollpp@regione.lombardia.it) chiedendo lo sblocco della scheda, si effettua la correzione e si invia di nuovo telematicametne la scheda '. I lavori non inseriti nel programma triennale devono essere comunicati all'osservatorio? 5. Si, dopo l'aggiudicazione e con le modalità previste dalla procedura '. Come stampare le schede compilate? 5. Dall'home page, comando stampa, ricercare con una delle chiavi e stampare '. E' stata inviata più volte una scheda A. 5. Può essere eliminata dall Utente. Per le schede B e C occorre chiedere l intervento dell Amministratore ' Se vengono compilate schede in sanatoria ed il RUP è cambiato chi firma? 5. La sottoscrizione viene effettuata dal nuovo RUP che nelle note indicherà la data del subentro, nel caso di RUP già accreditato chiederà l assegnazione della pratica mail indicando il codice univoco. '. E' obbligatoria l'indicazione del CPV nelle comunicazioni all'osservatorio? 5. Si, è prevista nelle schede A, nel trimestrale e nei bandi.

2 '. In quali casi e con quali modalità devono essere comunicate le trattative private? 5. Valgono le norme generali stabilite dall'autorità. Per lavori in economia fino a euro è sufficiente una nota riepilogativa trimestrale indicante importo complessivo e numero totale affidamenti. I lavori oltre tale importo e fino a euro devono essere inseriti nell'elenco trimestrale e devono essere inviate le motivazioni su "supporto cartaceo" Oltre i euro è necessario compilare la scheda A e le successive. Anche per esse occorre allegare le motivazioni '. Gli oneri di sicurezza devono essere indicati comprensivi di IVA 5. NO, gli importi sono sempre al netto d'iva '. Che fare nel caso di cambio del responsabile del procedimento dopo l'invio di una scheda A? 5. Il nuovo RUP deve registrarsi come Utente e chiedere mail l assegnazione della pratica indicando il codice univoco '. Le schede cartacee possono essere inviate via fax? 5. NO ' Come comportarsi nel caso di perdita della password? 5 L Utente deve inviare una richiesta via fax allo allegando copia di un documento d identità. ' Possono essere registrati più Referenti per un Ente / Stazione appaltante? 5 Di norma il Referente dovrebbe essere uno. Tuttavia negli Enti in cui sono presenti più uffici che si occupano di lavori pubblici possono essere registrati più Referenti ' Come deve comportarsi un Responsabile del procedimento che opera in più Enti? 5 Dovrà accreditarsi come Utente presso ogni Ente scegliendo pertanto Login e password diverse. BANDI '. Come rettificare un bando di gara pubblicato sul sito internet regionale? 5. Il bando pubblicato può essere annullato e/o sostituito dall Utente. '. Nel bando di gara devo inserire dati non presenti nella maschera d'inserimento. Come fare? 5. Nella maschera d'inserimento devono essere inseriti solo i dati richiesti. Tutti gli altri si trovano nel bando integrale da allegare '. Come consultare un bando inserito? 5. La funzione consultazione bandi è libera, vi si accede dall'home page dell'osservatorio e si procede per diverse chiavi di ricerca, compreso il numero del bando che viene segnalato al momento della pubblicazione '. Allegando il file del bando integrale compare il seguente messaggio: caratteri speciali 5. Il nome del file contiene caratteri non accettabili (;-"*) : vedi istruzioni nel sito '. per quale importo a base d'asta devono essere pubblicati i bandi nel sito regionale? 5. Per qualunque importo, se si tratta di gara pubblica

3 '. Al fine della pubblicazione dei bandi di gara il responsabile del procedimento, che non si identifica sempre nella stessa persona, deve essere registrato come utente? 5. No, l'utente non deve essere il RUP che sarà inserito nel bando come "professionista" CERTIFICATI '. I certificati di esecuzione lavori (all.d DPR 34/2000) devono essere rilasciati alle sole imprese richiedenti? 5. SI '. Dove si trova il modello della "Relazione dettagliata sul comportamento dell'impresa?" 5. E' pubblicato sulla G.U n.184 dell' (Determ. n.36/2000 del ) '. Relazione dettagliata sul comportamento dell'impresa. In caso di ritardo di erogazione contributo da ente finanziatore quale scelta si opera al punto B4? 5. Difficoltà economica finanziaria momentanea, specificando nelle note il problema. '. In caso di superamento di 1/4 del tempo contrattuale occorre segnalarlo all'osservatorio? 5 Si, con il modello di cui al comunicato del 24 gennaio 2002 pubblicato sulla G.U serie generale 31 n.143, entro gg.15 dalla data di ripresa dei lavori. '. Qual è il termine d'invio all'osservatorio dei certificati di esecuzione lavori di cui all'allegato D al DPR 34/ giorni dalla data del rilascio '. I certificati di esecuzione lavori già inviati all'osservatorio regionale devono essere inviati anche all'autorità di vigilanza? 5 NO. Sono stati trasmessi all'autorità dall'osservatorio regionale ' Dove inviare i certificati di esecuzione di cui all'allegato.d DPR 34/2000? 5. All'Autorità di vigilanza sui lavori pubblici, via di ripetta 246 Roma '. Chi sottoscrive la relazione dettagliata sul comportamento dell'impresa? 5. Il Responsabile del procedimento ed il Direttore lavori ' Qual è il termine d'invio della relazione dettagliata sul comportamento dell'impresa? 5 30 giorni dalla data del verbale di ultimazione dei lavori ' Possono esser rilasciati certificati d'esecuzione lavori di cui all'allegato D) DPR 34/2000 per lavori eseguiti parzialmente

4 5 Sembra possibile, con l accortezza di specificare che i lavori sono stati eseguiti parzialmente specificando l ammontare eseguito e la data di esecuzione INFORMAZIONI SU FATTI SPECIFICI Comunicato del Destinatari delle informazioni di cui ai modelli L24/201, R89/3/01, R129/11/01, R133/9/01: 0RG / Comunicazione relativa all avvenuto affidamento di appalto tramite trattativa privata (art.24 comma 2 legge 109/94) - Copia senza documentazione allegata alla Sezione regionale dell'osservatorio ll.pp. via Fara Milano 0RG 5 Comunicazione relativa alle imprese escluse per offerte giudicate non congrue (art.89 comma 3 DPR 554/99) - Copia senza documentazione allegata alla Sezione regionale dell'osservatorio ll.pp. via Fara Milano 0RG5Comunicazione relativa a ritardo e/o sospensione nella consegna ed alle relative ipotesi di recesso (art.129 comma 11 DPR 554/99) 0RG 5Comunicazione relativa alla sospensione dei lavori, di durata superiore al quarto del tempo contrattuale (art.133 comma 9 DPR 554/99) SCHEDE '. Le schede cartacee devono comunque essere inviate all'osservatorio? 5. SI; tale attività non sarà necessaria aderendo a "Lombardia integrata" (vedi sito '. Scheda A. Dove inserire la percentuale del 3% accantonata? 5. Nel quadro economico, punto c8 indicandolo nelle note '. Scheda A I sezione. Cosa significa "data verbale aggiudicazione lavori (definitiva)? 5. Si tratta della data di approvazione del verbale di gara, nel caso sia approvato con atto (determina, delibera ) dell'ente '. Scheda B1. deve essere inviata anche se non è ancora stato stipulato il contratto? 5. Si, in quanto deve essere inviata entro giorni naturali e consecutivi dalla consegna dei lavori (anche parziale). '. Scheda B1. Quale importo occorre indicare al punto 2.5? 5. Il punto 2.5 è riferito al costo dell'incarico per il coordinatore della sicurezza per l'esecuzione

5 '. In caso di consegna parziale di lavori deve essere inviata la scheda B1? 5. SI, evidenziando nelle note che si tratta di consegna parziale '. Deve essere compilata la scheda B1 ma non la si trova 5. La scheda B1 compare solo dopo la compilazione completa delle 4 sezioni della scheda A '. Scheda B1. i punti 2.6 e 2.7 a cosa si riferiscono? 5. Sono riferiti alla Direzione lavori '. Scheda B2. Quale periodo considerare come "sospensione lavori" 5. La sospensione lavori da indicare è quella verificatasi nel periodo cui si riferisce la scheda B2 (non devono essere sommate sospensioni precedenti) '. Scheda B2. Quali subappalti segnalare? 5. devono essere segnalati i subappalti affidati nel periodo cui si riferisce la scheda, senza indicare subappalti già segnalati in precedenza '. Scheda B3. Varianti. La stazione appaltante ha approvato una variante ma non è pervenuta l'autorizzazione dell'ente finanziatore (es. regione) alla maggiore spesa. Deve essere inviata la scheda? 5. Si, in quanto i termini decorrono dall'approvazione della variante da parte della stazione appaltante che ne ha la responsabilità ' Scheda B4.Procedura "vecchia " di inserimento schede.. Il punto 1 è obbligatorio? 5. NO ' Scheda B4. La data del collaudo è obbligatoria? 5. NO, verrà eliminata l'obbligatorietà. Nel frattempo inserire una data fittizia e evidenziarlo nelle note ' Scheda B5: Quale "data nomina collaudatore" inserire nel caso collaudo sia sostituito da "certificato di regolare esecuzione"? 5 La data di nomina del D.L. che redigerà il certificato di regolare esecuzione '. Scheda B5: Il quadro economico del progetto non è uguale a quello della scheda. Dove inserire le voci diverse? 5. Nella voce "imprevisti" specificandolo nelle note 'Come comunicare le spese ulteriori autorizzate nel caso di contratti aperti di manutenzione ai sensi dell art.154 del DPR 554/99 (Regolamento ll.pp.)? 5Tali ulteriori spese autorizzate dal Rup devono esser considerate, ai fini delle comunicazioni all Osservatorio, quali varianti e comunicate con la relativa scheda B3. Nel caso in cui si utilizzi tutto il ribasso d asta nel quadro economico della B3 dovranno essere riportati i dati del quadro della scheda A; inoltre sarà specificato nelle note che si tratta di un ulteriore spesa ai sensi dell art.154 del DPR 554/99 4XHVLWLJHQHUDOLVXOOHVFKHGH

6 '. E obbligatorio inserire l iscrizione all albo dei professionisti? 5 NO, in quanto alcuni (dipendenti pubblici) non sono iscritti ad albi o ordini ' Come comunicare le integrazioni ad appalti comunicati con il vecchio sistema? 5. Utilizzando le vecchie schede come da comunicato n.1 del pubblicato sul sito dell Osservatorio sotto la voce "news" '. Con quali modalità devono essere comunicati gli appalti aggiudicati nel dicembre 2001? 5 Con la nuova procedura on - line '. Dove reperire le schede per l'utilizzo del vecchio sistema (floppy + carta)? 5 Nella pagina "Servizio" dell home page dell Osservatorio si possono scaricare le schede B da utilizzare esclusivamente per appalti la cui scheda A è sta inviata con il vecchio sistema ' deve esser comunicata una variazione del quadro economico per variazione somme a disposizione? 5. Le variazioni al quadro economico non derivanti da errori devono essere comunicate se legate ad una perizia di variante in aumento o diminuzione '. Il RUP è momentaneamente assente e scade il termine di invio di una scheda. 5. Il RUP incaricherà un sostituto che nelle note della scheda evidenzierà la sostituzione momentanea per la sola firma della scheda '. Nella formazione del codice anagrafico non si trova il Comune di riferimento 5. I Comuni sono ordinati per ordine alfabetico per ciascuna provincia (VA,CO,LC,SO,MI,LO,BG,BS,PV,CR,MN). Como - Lecco e Milano - Lodi sono indivisi) 'Cosa fare nel caso cambi il Referente della stazione appaltante? 5Occorre inviare un fax di richiesta di cambio del referente all Osservatorio scaricando il modello dalla pagina Servizio dell Home page (modulo registrazione Ente/Referente Stazione appaltante) che provvederà a modificare il Referente. NB. Gli Utenti collegati al precedente referente saranno collegati tutti al nuovo Referente 'Come si scrivono gli importi nelle schede? 5Negli importi devono essere sempre indicati i decimali separati con la virgola. Non devono essere inseriti separatori di migliaia 'Come ottenere una stampa parziale senza inviare i dati? 5 La stampa parziale può essere eseguita utilizzando i comandi del browser. Tale stampa non è quella ufficiale e non può essere inviata all Osservatorio regionale. ELENCO TRIMESTRALE '. Nel caso si dimentichi di inserire un intervento nel trimestrale come si può rimediare? 5. Dal comando inserisci scheda, si passa ad "avvio" o "conclusione intervento" e si sceglie anno e trimestre in cui inserire l'intervento che si aggiungerà a quelli inseriti precedentemente '. In un trimestrale è stato inserito più volte lo stesso intervento. Cosa fare?

7 5. Se l intervento è stato inserito ma non inviato può essere eliminato dall utente, se è già stato inviato deve essere chiesta la modifica o l eliminazione via ç mail all Osservatorio. '. Non ho ricevuto il codice univoco del trimestrale, come posso comunicare la conclusione degli interventi? R. E'sufficiente inserire le informazioni richieste dal sistema on line nella scheda conclusione interventi (anno - trim. - ecc ) SISTEMA INFORMATIVO In generale quando appaiono messaggi di errore di tipo informatico (java, server error, 1722, ecc ) inviare mail segnalando giorno, ora e ricopiando l'errore all'indirizzo osservatoriooopp@regione.lombardia.it ' Dopo l'inserimento di un dato, alla conferma, rimanda alla pagina principale con il messaggio "login errata" 5 E'scaduta la sessione in quanto si è protratta la connessione oltre il tempo consentito senza inviare dati (cioè senza premere un tasto). Occorre ricompilare la scheda o sezione di scheda. '. Non riesco ad accedere come Utente nonostante sia certo di essermi registrato Controllare correttezza password (maiuscole - minuscole) 2. Inviare richiesta di con nome Referente e nome e n. telefono Utente ' Compare il messaggio "Sito momentaneamente fuori servizio". Come verificare che sia vero? 5 Utilizzare comando "Aggiorna" dal browser '. Durante l'inserimento di un bando compare il messaggio "Errore: impossibile visualizzare la pagina" 5. Inviare mail a osservatoriooopp@regione.lombardia.it '. Utilizzando il comando "Integrazione" non viene visualizzata una scheda A inserita. 5. Probabilmente non è stato completato l'inserimento di tutte le quattro sezioni '. Un Utente si è registrato con un codice fiscale errato. Cosa deve fare? 5. mail all Osservatorio chiedendo la modifica del codice fiscale