CONTABILITA ON LINE GUIDA ALL USO PER COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI REDAZIONE E INVIO DEL BILANCIO PREVENTIVO

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1 CONTABILITA ON LINE GUIDA ALL USO PER COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI REDAZIONE E INVIO DEL BILANCIO PREVENTIVO

2 ACCESSO AD AICS NETWORK Il programma di Contabilità on line è inserito sulla piattaforma di AICS Network. Per poterlo utilizzare: ANDARE SUL SITO DI AICS NETWORK cliccare su AICS TESSERAMENTO (come quando si fanno Affiliazioni e Tessere). IMPORTANTE: Non cliccare su contabilità, è il vecchio programma 2

3 3

4 Si apre la pagina seguente: 4

5 ACCESSO AI PROGRAMMI Inserire username del Comitato Inserire password del Comitato Sono le stesse che I COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI utilizzano per accedere al programma di Tesseramento ON LINE I Comitati sono già infatti abilitati all accesso al Programma di CONTABILITA ON LINE, senza ulteriori formalità Se non si hanno le password, richiederle all ufficio tesseramento. 5

6 ACCESSO AL PROGRAMMA DI CONTABILITA Subito dopo aver inserito username e password, sulla banda azzurra che trovi in alto sulla pagina che si apre, trovi la descrizione delle funzioni cui puoi accedere. Cliccare su CONTABILITA Per avere l elenco delle funzionalità del programma di contabilità on line e cominciarlo ad usare 6

7 Si apre la pagina seguente: Clicca su CONTABILITA 7

8 8

9 ACCESSO ALLA COMPILAZIONE DEL BILANCIO Hai la possibilità di accedere a molteplici funzioni, che ti saranno spiegate in dettaglio nei corsi di formazione, e per le quali saranno prodotte specifiche slide. In questa breve guida si illustra come compilare il bilancio di previsione 2013 da inviare alla Direzione Nazionale. L invio è un obbligo per tutti i comitati, sancito dal Regolamento Nazionale e imposto dal CONI I Comitati Provinciali e Regionali possono utilizzare il software in sostituzione dei moduli excel che hanno ricevuto dagli uffici amministrativi. Il vantaggio è la sua facilità d uso, nonché il fatto che i dati saranno immediatamente disponibili per la sede nazionale, e aggregati con quelli degli altri comitati Per compilare il Bilancio preventivo 2013 clicca su PIANO DEI CONTI CONI (è l ultima voce in basso sulla barra azzurra che ti si presenta quando clicchi su contabilità). 9

10 Questa è la pagina che ti si presenta 10

11 INSERIRE I DATI DI BILANCIO Nel Piano dei Conti CONI sono elencati, secondo lo schema richiesto dal CONI, tutti i conti, economici e patrimoniali, con i quali si costruiscono i bilanci di previsione e quelli consuntivi. In futuro, quando saranno inserite le operazioni contabili di un anno (nell esempio mostrato trovi alcune voci del 2012) il programma compilerà in automatico il bilancio preventivo dell anno successivo, semplicemente cliccando su calcola preventivo fermo restando che ad esso si potranno apportare manualmente le modifiche che si ritengono necessarie. Per l oggi, i dati per il bilancio preventivo possono essere inseriti solo manualmente Essendo un bilancio di previsione, vanno ovviamente inseriti solo i Costi e i Ricavi, e non le voci patrimoniali (Attività e Passività) Nel Piano dei Conti CONI che ti si presenta a video, i Costi e i Ricavi sono alle voci 13, 14, 15, 16 e 17 (pagine 3 e 4, ci arrivi cliccando sui numeri 3 e 4 che trovi in fondo alla pagina che ti si apre quando clicchi piano dei conti CONI) I costi e i ricavi da inserire sono quelli che trovi elencati nelle due pagine che seguono 11

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14 IMPOSTARE L ANNO DI BILANCIO per impostare il preventivo 2013 devi scrivere (se non è già scritto) 2013 sotto la voce anno, e cliccare filtra E così ogni volta che ritorni a svolgere operazioni dopo che sei uscito dal programma di inserimento: sotto la voce anno devi scrivere l anno che ti interessa, e poi cliccare filtra 14

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16 INSERIRE PREVISIONI DI RICAVI 1 Facciamo qualche esempio (noi abbiamo utilizzato voci del bilancio preventivo 2012 di un ipotetico comitato che qui chiamiamo Lucca) Mettiamo si voglia inserire la previsione di un entrata di 6000,00 uro per affiliazioni nell anno Alla voce del Piano dei Conti CONI trovi: Quote di affiliazione Clicchi sul simbolo del denaro che trovi alla destra della voce stessa 16

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18 INSERIRE PREVISIONI DI RICAVI 2 Ti si aprirà la schermata che segue, nella quale, sotto la voce preventivo, scriverai 6000,00 Ovviamente non dovrai scrivere nulla sotto la voce consuntivo Poi cliccherai su Conferma 18

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20 INSERIRE PREVISIONI DI RICAVI 3 Il software registra il dato e ti restituisce la pagina che segue, dove si evidenzia la previsione di un entrata di 6000,00 euro per affiliazioni 20

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22 INSERIRE PREVISIONI DI COSTI 1 Mettiamo si voglia inserire la previsione di un uscita di 5000,00 uro per organizzazione manifestazioni sportive nell anno Alla voce del Piano dei Conti CONI trovi: Organizzazione Manifestazioni Sportive Clicchi sul simbolo del denaro che trovi alla destra della voce stessa 22

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24 INSERIRE PREVISIONI DI COSTI 2 Ti si aprirà la schermata che segue, nella quale, sotto la voce preventivo, scriverai 5000,00 Ovviamente non dovrai scrivere nulla sotto la voce consuntivo Poi cliccherai su Conferma 24

25 25

26 INSERIRE PREVISIONI DI COSTI 2 Il software registra il dato e ti restituisce la pagina che segue, dove si evidenzia la previsione di un uscita di 5000,00 euro per organizzazione manifestazioni sportive, in aggiunta a quella di entrata per affiliazioni già inserita 26

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28 COMPLETARE L INSERIMENTO E così via, inserendo di volta in volta, allo stesso modo, tutti i costi e i ricavi presunti A questo punto, sarà possibile stampare il bilancio preventivo e inviarlo on line alla Direzione Nazionale, tramite il programma di contabilità 28

29 STAMPARE IL BILANCIO 1 Per stampare il Bilancio preventivo torna su Contabilità Clicca su Stampa Bilancio CONI (è la sesta voce partendo dall alto sulla barra azzurra che ti si presenta quando clicchi su contabilità). Ti si aprirà la seguente pagina, che elenca le possibili tipologie di bilancio che è possibile stampare (nel nostro caso per l anno 2012): 29

30 STAMPARE IL BILANCIO 2 Prima devi scegliere l anno di bilancio da stampare (nel nostro esempio è il 2012, ma scrivi ovviamente 2013, poi clicca su filtra ) Puoi stampare il bilancio in formato PDF o Excel Per stampare il formato PDF clicca su stampa preventivo Per stampare il formato Excel clicca su stampa preventivo Excel Il formato PDF sarà stampato come segue 30

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32 INVIARE IL BILANCIO ALLA DN: 1 Per inviare il Bilancio preventivo alla Direzione Nazionale torna su Contabilità Clicca su Piano dei Conti CONI (è l ultima voce in basso sulla barra azzurra che ti si presenta quando clicchi su contabilità). Scegliere l anno di bilancio da inviare (nel nostro esempio è il 2012, ma devi ovviamente scrivere 2013 clicca su filtra 32

33 Si apre la pagina seguente Clicca sul simbolo della busta per completare l invio : 33

34 L invio è stato confermato Se ti accorgi di aver sbagliato, o vuoi correggere anche successivamente, clicca ANNULLA CONFERMA 34

35 INVIARE IL BILANCIO ALLA DN: 2 Il bilancio preventivo è stato inviato e, come si può vedere, confermato (ancora: si tratta di quello del 2012, per inviare il 2013 bisogna preventivamente cambiare l anno di bilancio, come già spiegato) Se ti accorgi, anche a posteriori che c è un errore, o comunque vuoi effettuare una modifica, basta cliccare su Annulla Conferma (che trovi sotto preventivo confermato ) e puoi ripetere l operazione apportando le modifiche che ritieni necessarie Il tuo bilancio preventivo è ora presso la direzione nazionale 35

36 PER INFORMAZIONI Se vuoi informazioni tecniche sulle modalità di compilazione delle voci del bilancio preventivo, devi rivolgerti come al solito all Ufficio Amministrazione, che però non dà informazioni sull uso di questo software Se vuoi informazioni ulteriori sull uso del software o hai difficoltà o problemi da risolvere, invia una mail a e, contestualmente, a evidenziando il problema e lasciando un tuo recapito, e sarai ricontattato. Se non hai le password d accesso, devi rivolgerti all ufficio tesseramento 36

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