Determina n del 28/08/2013 adottato da Il Dirigente Area Amministrativo-Contabile, Studi e Regolazione del mercato

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1 Determina n del 28/08/2013 adottato da Il Dirigente Area Amministrativo-Contabile, Studi e Regolazione del mercato OGGETTO: Sostituzione Unità Esterna Condizionatore che alimenta n. 4 unità interne collocate al Pianto II Affidamento SMART CIG NUM ZCB0B1BD67 Il Dirigente Area Amministrativo-Contabile, Studi e Regolazione del mercato Visto l'atto del Consiglio n. 83/187 del 28/11/2011 relativo allo Statuto camerale; Visto gli artt. 26 e 27 dello statuto camerale relativi alle funzioni del Segretario Generale e dei Dirigenti; vista la determinazione n. 2 del 10 gennaio 2013 con la quale il Segretario Generale ha provveduto ad assegnare ai dirigenti la competenza in ordine all'utilizzo delle risorse previste nel budget direzionale per l'esercizio 2013 a norma dell'art. 8 del D.P.R. 2 novembre 2005, n. 254 Regolamento concernente la gestione patrimoniale e finanziaria delle camere di commercio; - Visto l'atto del Consiglio n. 87/197 del 13/12/2012 con cui è stato approvato il preventivo economico per l'anno 2013 nonché l'atto del consiglio n. 89/200 del 26/7/2013 del con cui è stato approvato l'assestamento del bilancio economico per l'anno 2013; - Visto piano annuale 2013 dei lavori, varato con delibera di Giunta n. 9/59 del 22/10/2012 ; - Vista la Determinazione del Segretario Generale n. 2 del 10/01/2013, con la quale si è provveduto all'assegnazione dei budget direzionale ai Dirigenti e la successiva Determinazione n. 298 del 31/07/2012 con cui si è poi provveduto al'aggiornamento degli stessi per l'anno 2013; - Viste le disposizioni del D. Lgs 163/2006 e del relativo regolamento di cui al DPR 207/2010; - Viste le disposizioni del D. Lgs 192/2012 "Ritardi nei pagamenti nelle transazioni commerciali" e di quanto disciplinato in materia di termini di pagamento con Ordine di servizio del segretario generale n. 3 del 14/02/2013; - visto, in particolare, l'art. 125 del D.lgs 163/206 alla luce del quale le procedure in economia sono ammessi per importi inferiori alle soglie comunitarie e nel caso dell'ente camerale (per gli anni ) per importi inferiori a euro (ex articolo 28, comma 1, lettera b); - Atteso che l'amministrazione ha disciplinato, come previsto dall'art. 125, comma 10, del D. lgs 163/2010, in un apposito regolamento le attività da seguire per l'affidamento di forniture/servizi/lavori con la procedura in economia (atto del Consiglio n. 80/178 del poi modificato con determina dirigenziale n. 104 del 26/03/2012 e con delibera di Giunta n. 2/9 del 12/02/2013); - Visto in particolare le disposizioni di cui all'art. 4 del suddetto regolamento in cui viene esplicitato, in conformità alle disposizioni generali di cui all'art. 10, cc 1 e 8, del D.Lgs. 163/2006, l'obbligo di individuare, per ogni singola fornitura di beni/servizi/lavori un responsabile del procedimento in

2 attuazione; - Atteso che sulla base di quanto previsto dall'art. 11 del suddetto regolamento - è possibile procedere con l'affidamento diretto nel caso di forniture e servizi di entità inferiore ad ,00 oltre che nel caso di specialità del lavoro e/o di interventi impellenti e per imprevedibili esigenze di ordine pubblico o della pubblica incolumità; -preso atto del combinato disposto dell'art. 54 del dpr 254/2005 e dell'art. 57 D.lgs 163/2006 relativo alla stipula e alle modalità di esecuzione dei contratti ed in particolare il c. 1, lett. e) che prevede la possibilità di procedere a trattativa privata "nel caso di affidamento, alla stessa impresa appaltatrice, di appalti destinati al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, in quanto il ricorso ad altri operatori comporterebbe differenze qualitative o la cui manutenzione creerebbe incompatibilità tecniche o difficoltà"; - Visto che in data 24/8/2012, la ditta Vaportermica, cui è affidato il Servizio di manutenzione dell'impianto termico, idrico-sanitario e di raffrescamento della C.C.I.A.A. di Viterbo Triennio 01/07/ /06/2015, in sede di verifica del CD2 collocato al Piano Rialzato del Registro Imprese, ha riscontrato, ribadendo quanto evidenziato in precedenti interventi di riparazione, un malfunzionamento delle schede elettroniche inverter e dei compressori; - preso atto che a seguito di segnalato malfunzionamento dei condizionatori collocati al Piano II della sede camerale (collocati presso l'ufficio Internazionalizzazione) formulato per le vie brevi in data 17/6/2013 da parte del Provveditore - il personale della ditta Vaportermica, intervenuto tempestivamente, dopo aver proceduto a ricaricare il gas degli stessi e constatata l'impossibilità del ripristino, ha segnalato verbalmente che la causa del mancato funzionamento derivata dalla rottura irreparabile dell'unità esterna che, attualmente, serve le n. 4 unità interne del Piano II; - ravvisata la necessità di provvedere al tempestivo ripristino del funzionamento delle n. 4 unità interne di condizionatori presso gli uffici del II Piano della sede camerale, stante l'attuale periodo estivo; - Visto l'art. 26, commi 3 e 3bis della L. 488/1999, come modificato, dall'art. 2, commi da 569 a 576 della legge 244/07 ( modificato poi dall'art. 7 D.L. 52/2012, convertito nella Legge n. 94 del 6/7/2012), in base al quale le PP.AA. sono tenute a fare ricorso alle Convenzioni Consip o, altrimenti, di utilizzare parametri qualità/prezzo migliorativi di quelli eventualmente individuati in modo specifico nei bandi di gara pubblicati dalla Consip spa per beni e servizi comparabili ed ulteriormente modificato dall'art. 1, comma 13, del D.L. 95/2012 convertito nella legge 7 Agosto 2012 n. 135 che espressamente prevede in capo agli eventuali aggiudicatari di forniture e/o servizi - l'obbligo di uniformarsi ai costi Consip qualora venissero attivate in valenza del contratto in essere - convenzioni Consip migliorative; - Visto, al riguardo, l'art. 7 comma 2 del Decreto n. 52 del 07/05/2012, convertito nella Legge n. 94 del 06/07/2012, il quale stabilisce che "Fermi restando gli obblighi previsti al comma 449 del presente articolo, le altre amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328"; - Rilevato che, ai sensi dell'art. 1 comma 3 del Decreto Legge n. 95 del 06/07/2012, convertito nella Legge n. 135 del 07/08/2012 (pubblicata nella G.U. n. 148 del 14/08/2012), "Le amministrazioni pubbliche obbligate sulla base di specifica normativa ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all'articolo 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 stipulate da Consip S.p.A. o dalle centrali di committenza regionali costituite ai sensi dell'articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 possono procedere, qualora la convenzione non sia ancora disponibile e in caso di motivata urgenza, allo svolgimento di autonome procedure di acquisto dirette alla stipula di contratti aventi durata e misura strettamente necessaria e sottoposti a condizione risolutiva nel caso di disponibilità della detta convenzione";

3 - Considerato che comunque, in merito alla fornitura in argomento, sono state effettuate ricerche dall'ufficio provveditorato i cui risultati sono acquisiti agli atti del presente provvedimento a seguito delle quali è emerso che, tra le ditte presenti sul MEPA che effettuano consegne su Viterbo risultano solo forniture di condizionatori e climatizzatori "Monosplit Inverter" che risultano collegabili ad una sola unità interna e pertanto non rispondenti alle esigenze dei condizionatori camerali; - preso atto che, alla luce del contratto in essere con la Vaportermica, il Provveditore, condividendo comunque la necessità di dover provvedere al ripristino del funzionamento con una certa sollecitudine, anche al fine di poter quantificare la risorse necessarie e nella more del reperimento delle stesse, per le vie brevi, ha richiesto il preventivo alla ditta Vaportermica; - preso atto del preventivo n. 224 del 27/06/ acquisito con nota prot del 28/06/2013 agli atti del presente provvedimento relativo alla sostituzione dell'attuale unità esterna FM30AH con una compatibile, marca LG, per un importo complessivo di 4.310,00 +IVA dalla cui scheda tecnica (agli atti del presente provvedimento), emerge, tra le "caratteristiche salienti" a pag. 2 - che l'unità esterna è Multi Inverter con ben cinque connessioni per unità interne, una in più rispetto alle attuali esigenze camerali; - preso atto del disposto dell'art 3 punto 2) del contratto sottoscritto con la Vaportermica, dal quale emerge che per INTERVENTI A FRONTE DI SEGNALAZIONE, con particolare riguardo alla voce "Manutenzione a guasto o correttiva" con i limiti di importo della franchigia, l'appaltatore dovrà provvedere a sue spese alla sostituzione di tutti i componenti impiantistici che dovessero risultare fuoriuso o esauriti..ecc.; - considerato che a seguito di valutazioni in ordine alle citate disposizioni contrattuali, fermo restando che l'importo dell'impianto da sostituire, che, superiore ad 300,00 di franchigia, sarebbe a totale carico dell'ente camerale, - considerato che il menzionato preventivo (configurabile, ta l'altro, quale mera fornitura)- risulta per l'importo offerto esattamente corrispondente al precedente acquisito al prot del 7/9/ per una analoga sostituzione di unità esterna presso il Piano rialzato del servizio camerale Registro Imprese (disposta con precedente provvedimento n. 345 del 14/09/2012:unità esterna marca LG compatibile con FM30AH) avendo ragione di ritenere che la ditta, in coerenza con la precedente offerta abbia anche questa volta considerato a totale suo carico il costo della manodopera; - Preso, altresì, atto del disposto dell'art. 3 della Legge n. 136/2010 e della determinazione n. 8 del 18/11/2010 dell'avcp, in base alle quali per ogni affidamento si ravvisa l'obbligo di preventiva acquisizione del DURC, del CIG e/o del CUP da citare poi in ogni tipo di documentazione successiva - nonché, ai fini della tracciabilità, l'acquisizione - da parte del soggetto affidatario e in relazione allo specifico affidamento - degli estremi del c/c dedicato, delle generalità e del codice fiscale del legale rappresentante, o della persona dallo stesso delegata, abilitato operare su detto c/c; - vista la deliberazione dell'a.v.c.p. del 21/12/20111relativa all'attuazione dell'art. 1, cc.65 e 66, della legge 266/2005, per l'anno 2012 che, con riguardo all'art. 4 "Entità della contribuzione" ha ridefinito secondo una diversa articolazione, i soggetti, le entità e le modalità di riscossione della contribuzione dovuta alla stessa autorità dai soggetti sottoposti alla vigilanza; - Considerato che per tale affidamento non si prevede il versamento di alcuna contribuzione; - Visto l'art. 3 della Legge 136/2010 ed il successivo D.L. 187/2010 afferente la tracciabilità dei flussi finanziari e ravvisata l'opportunità di acquisire per ogni lavoro, fornitura e servizio, il num CIG nonché, dal fornitore/appaltatore, i dati del c/c dedicato allo stesso lavoro, fornitura e servizio; - acquisito, in considerazione dell'esiguità dell'importo, lo SMART CIG NUM ZCB0B1BD67, gestibile con procedura semplificata;

4 - preso atto della disponibilità del bilancio per il corrente esercizio; - Vista l'istruttoria effettuata dal Provveditore Roberta Di Pastena, Responsabile del procedimento DETERMINA - Di nominare, ai sensi dell'art. 10, cc., 1 e 8 del D.Lgs. 163/2006, il provveditore Roberta Di Pastena, Responsabile delle procedure e dell'esecuzione del contratti in argomento; - Di affidare su proposta del Provveditore, ai sensi dell'art. 11 del regolamento camerale per le procedure in economia, ed anche alla luce del contratto di manutenzione in essere per il Triennio 01/07/ /06/2015 SMART CIG NUM Z9C , alla ditta Vaportermica Di Ragonesi Giacomo la " Sostituzione (fornitura e posa in opera) di n. 1 Unità Esterna Condizionatore che alimenta n. 4 unità interne collocate al Pianto II SMART CIG ZCB0B1BD67" al prezzo 4.310,00 + IVA secondo le caratteristiche contenute nel citato preventivo n. 224, acquisito con nota prot del 28/06/2013; - di prevedere a tal fine l'onere complessivo di 5.215,10 e di utilizzare a tal fine il budget del corrente esercizio a valere sul conto C005; - di conferire mandato al Provveditore di procedere all'affidamento dell'incarico prevedendo che venga concluso entro e non oltre il termine massimo di gg 10 dalla data della nota di affidamento, pena l'applicazione della penale nella misura del 1%, per ogni giorno di ritardo rispetto a detto termine a norma del combinato disposto degli artt. 145 del D.Lgs. 163/2006 e. 298 del DPR 207/2010; - Di dare mandato all'ufficio Provveditorato di procedere, a norma della Legge 136/2010, al conferimento dell'incarico con comunicazione alla Vaportermica dello Smart CIG e con indicazione di riportarlo su ogni futura documentazione afferente l'incarico/appalto in argomento oltre a segnalare allo stesso la necessità di acquisire dalla stessa gli estremi entro e non oltre 5 giorni dalla nota di affidamento degli estremi del c/c dedicato, delle generalità e del codice fiscale del legale rappresentante, o della persona dallo stesso delegata, abilitato operare su detto c/c; - Di dare mandato all'ufficio Provveditorato di procedere all'acquisizione della regolarità contributiva e, a norma del D.lgs.192/2012 e dell' Ordine di servizio del segretario generale n. 3 del 14/02/2013 al conferimento dell'incarico in argomento con esplicita previsione di pagamento entro il termine di 30 giorni dalla data di ricezione di idonea fattura; - Di dare mandato all'ufficio Provveditorato di attivarsi ai fini della pubblicazione dell'avviso di cui all'art. 18 della L.134/2012 di prenotare le risorse a valere sul budget secondo quanto di seguito indicato: SITUAZIONE DEL BUDGET Anno 2013 C.d.C C005 Conto Progetto Bdg.Assegnato 9.314,80 Bdg.Prenotato 1.990,22 Disponibilità 7.324,58 Imp.Presente 5.215,10 Bdg.Residuo 2.109,48 FORNITURA E PRESTAZIONE

5 Descr Fornitura SOSTITUZIONE UNITA` ESTERNA CONDIZIONATORE Qta CHE ALIMENTA N. 4 UNITA` INTERNE COLLOCATE AL 1 PIANTO II Fornitore VAPORTERMIC A Importo 5.215,10 C.d.C. C00 5 Conto Progetto Anno 2013 Il Dirigente Area Amministrativo-Contabile, Studi e Regolazione del mercato Ghitarrari Federica -FIRMATO DIGITALMENTE-

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