CAPITOLATO PER CAMPO SCUOLA DI SCI CAPITOLATO PER CAMPO SCUOLA DI VELA

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1 M I N I S T E R O D E L L I S T R U Z I O N E, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA U F F I C I O S C O L A S T I C O R E G I O N A L E P E R I L L A Z I O I.I.S VIA ROMA Via Roma n 298, Guidonia Montecelio (Rm) - Tel.: / FAX.: PEC: COD. MECCANOGRAFICO: RMIS10600X Anno scolastico 2015/2016 CAPITOLATO PER CAMPO SCUOLA DI SCI CAPITOLATO PER CAMPO SCUOLA DI VELA Art.1. Il presente capitolato detta le norme e determina le condizioni per l esecuzione dei viaggi d'istruzione per l anno scolastico in corso, in particolare i campi scuola sportivi, pertanto le agenzie di viaggio, invitate a presentare le loro offerte per l esecuzione dei viaggi d'istruzione medesimi, s'impegnano a rispettare tutte le norme del presente capitolato. Art.2. L agenzia s'impegna a rispettare tutte le norme della C.M. 291 del 1992 e a fornire contestualmente ai preventivi tutte le informazioni richieste dalla circolare stessa e precisamente ai punti 9.7 (lettere a - b - c) e 9.10 (lettere a - b - c). Art.3. I preventivi presentati dovranno avere validità fino al 28 FEBBRAIO 2016 per il Campo scuola di sci e fino al 31 MAGGIO 2016 per il Campo scuola di vela. Non saranno accettate in data successiva alla presentazione dell offerta,variazioni dei prezzi se non per documentati aumenti delle tariffe. La scuola si riserva il diritto di una diminuzione, secondo le stesse modalità. Art.4. La localizzazione della residenza (albergo, circolo o residence), sede della sistemazione degli studenti e docenti per il campo scuola, dovrà essere adiacente alla località dove si svolgeranno le attività sportive sulla neve e in acqua ed espressamente indicata nell offerta. Art.5. I vettori saranno Pullman GT e nel prezzo offerto per ogni singolo itinerario dovranno essere compresi tutti i costi dei servizi richiesti nelle descrizioni, comprese le quote per le spese autostradali, ecc. Dovrà essere specificato se il pullman rimane a disposizione del gruppo durante la permanenza del soggiorno e dovrà inoltre essere comunicato, in caso di assegnazione del viaggio, il nominativo della compagnia di noleggio utilizzata. Art.6. Il periodo di svolgimento del Campo scuola sci è situato tra 24 gennaio 2016 ed il 14 febbraio 2016 (periodo preferenziale dal 24 gennaio al 29 gennaio 2016). Il periodo di svolgimento del Campo scuola di vela è situato tra il 1 maggio 2016 ed il 15 maggio 2016 (periodo preferenziale dal 1 maggio al 6 maggio). Art.7. In relazione ai servizi di pensione completa và indicato, per ogni proposta, se i pasti saranno serviti nell albergo stesso, in modalità ristorante o in self-service. I pranzi e le cene della pensione completa, esplicitamente richiesti nella descrizione dei singoli itinerari, dovranno avere un menù che al minimo comprenda: 1

2 Primo piatto o piatto di entrata Secondo piatto e contorno. Frutta Dessert (facoltativo) Una bottiglia di acqua minerale. Deve essere inoltre prevista la possibilità di pasti diversificati per eventuali casi di intolleranze alimentari. Art.8 Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovrà essere fornita, pena l esclusione dal bando, oltre alla copertura assicurativa per responsabilità civile di cui al Decreto Legislativo 111 del : Garanzia assicurativa aggiuntiva medica tipo Medico no-stop dell'europ Assistance o simile. Assicurazione per furto o danneggiamento del bagaglio tipo Europ Assistance o simile. Assicurazione per annullamento viaggio Domanda di partecipazione in bollo. L Agenzia dovrà essere in regola con i contributi (DURC) Art.9. Attività previste obbligatorie: 1. Pratica di scuola sci sia la mattina che il pomeriggio (almeno 2 ore ad uscita). 2. Pratica di scuola vela in acqua sia la mattina che il pomeriggio in barche a vela. In caso di maltempo o condizioni di montagna o mare avverso dovranno essere previste attività sportive, culturali (laboratori o altro) e naturalistiche. Art.10. In caso di proposte di visite culturali e\o naturalistiche, organizzate o organizzabili nella località di soggiorno, è obbligatorio specificare le caratteristiche, durata, gratuità o costo individuale. In caso di visite guidate a località o a musei, le guide dovranno essere di provata capacità e facenti parti d'associazioni riconosciute ed essere accreditate presso i musei, le gallerie o le esposizioni visitate. Art.11. I preventivi dovranno prevedere il costo singolo per un gruppo di 30 alunni e di 45alunni. Art.12. L accettazione di tutte le condizioni del presente capitolato dovrà essere indicata, pena esclusione, con apposita dichiarazione firmata dal responsabile dell'agenzia con specificazione che essa si riferisce a tutti i preventivi proposti. Art.13. Le offerte dovranno pervenire in busta chiusa presso la segreteria della scuola, con le seguenti indicazioni: - Viaggi d istruzione-campo scuola Neve nella modalità di cui all art. 15 con esclusione di qualsiasi altro mezzo di trasmissione, entro e non oltre le ore 12 del 29 ottobre 2015 per il campo scuola neve. -" Viaggi d istruzione-campo scuola Vela", nella modalità di cui all art. 15 con esclusione di qualsiasi altro mezzo di trasmissione, entro e non oltre le ore 12 del 23 gennaio 2016 per il campo scuola neve. Art.14. La Commissione viaggi, con il responsabile delle attività sportive, valuterà i preventivi pervenuti e comunicherà sul sito della scuola alle agenzie prescelte l assegnazione dei viaggi. Ogni agenzia potrà, nella sua offerta, decidere liberamente di offrire i preventivi per tutti o soltanto parte 2

3 dei viaggi richiesti, tuttavia la rinuncia senza giustificato motivo da parte dell agenzia ad effettuare un viaggio per il quale ha presentato il relativo preventivo nella sua offerta potrà comportare la sua esclusione anche dagli altri viaggi e l affidamento di questi ad altra agenzia. Art.15 Per quello che riguarda i pagamenti delle quote il prezzo complessivo di ogni singolo viaggio sarà corrisposto dalla scuola all'agenzia di viaggio come anticipo 100,00 a partecipante entro venti giorni dalla data della partenza del gruppo, quanto al restante importo del costo complessivo d'ogni singolo viaggio entro 30 gg. dal ricevimento della fattura elettronica, fatta salva ogni ragione di danno ove nello svolgimento del viaggio medesimo si siano verificati contrattempi o difficoltà da attribuirsi alla responsabilità dell'agenzia organizzatrice. Modalità di partecipazione e vincita gara Art. 16 Le proposte dovranno pervenire in busta chiusa, contenente 3 buste separate; la busta lettera A dovrà contenere la documentazione amministrativa di cui all articolo 8; la busta lettera B contenente l offerta tecnica e la sottoscrizione firmata della tabella relativa a ciascuna proposta allegata in fondo tale bando; la busta lettera C l offerta economica. Art. 17 Per ciascun viaggio verranno elencati i servizi fondamentali richiesti dalla Scuola. L Agenzia che non offrirà tali servizi sarà esclusa dalla gara. Risulterà vincitrice del viaggio l Agenzia che, rispettando le richieste, offrirà ad un prezzo più basso e alle migliori condizioni l'attività richiesta per ogni specifica destinazione. La commissione viaggi, in caso di valutazione negativa rispetto ai parametri richiesti, valuterà non vincitrice l agenzia che comunque ha presentato un offerta più bassa. La scelta della destinazione per ogni Campo scuola sportivo, una volta definita l agenzia vincitrice, sarà effettuato in base alle adesioni degli studenti. Art. 18 La Scuola si riserva la cancellazione dall Albo fornitori, qualora il viaggio non rispetti le richieste. 3

4 Mete e servizi richiesti CAMPO SCUOLA NEVE Destinazioni: 1. Lavarone (Trento) 2. Folgaria (Trento) 3. Bardonecchia (Torino) 4. Marilleva (Trento) 5. San Sicario (Torino) 6. S. Martino di Castrozza (Trento) Richieste specifiche: Viaggio andata\ritorno Guidonia\località\Guidonia in pullman GT Pensione completa dalla cena della domenica al pranzo del sabato con inclusa acqua minerale Albergo 3 stelle o superiore adiacente alle piste Stanze a non più di 3\4 letti per gli studenti e singole per i docenti Skypass 5 giorni Scuola sci 4 ore giornaliere (2 ore mattina\2 ore pomeridiane) Animazione Attività sportive diversificate Eventuali visite culturali 1 gratuità ogni 15 paganti Sconto famiglie con due o più partecipanti Sconto alunni disabili Tessera telefonica gratuita docente referente Buono pranzo docenti accompagnatori () Specificare costo noleggio attrezzature sportive 4

5 CAMPO SCUOLA VELA Destinazioni: 1. Policoro (Matera) 2. Lido delle Nazioni - Spiaggia Romea (Ferrara) 3. Praia a Mare (Cosenza) 4. Gallipoli (Lecce) Richieste specifiche: Viaggio andata\ritorno Guidonia\località\Guidonia in pullman GT Pensione completa dalla pranzo del giorno di arrivo al pranzo del giorno di partenza con inclusa acqua minerale Albergo o residence 3 stelle o superiore adiacente allo specchio d acqua Stanze a non più di 3\4 letti per gli studenti e singole per i docenti Scuola vela 4 ore giornaliere obbligatorie (2 ore mattina\2 ore pomeridiane) Istruttori FIV o Lega Navale. Animazione Attività sportive diversificate Visite culturali (Mirabilandia, Matera o altro) 1 gratuità ogni 15 paganti Sconto famiglie con due o più partecipanti Sconto alunni disabili Tessera telefonica gratuita docente referente Buono pranzo docenti accompagnatori nel caso nel preventivo non sia previsto () Guidonia, Ottobre 2015 Il Dirigente scolastico Eusebio Ciccotti 5

6 Meta del viaggio: POLICORO (6 GIORNI 5 NOTTI) RESIDENCE adiacente allo specchio d acqua SINGOLA ACCOMPAGNATORI SCUOLA VELA (MATT\POM) ISTRUTTORI QUALIFICATI FIV O LEGA NAVALE 6

7 Meta del viaggio: LIDO DELLE NAZIONI (SPIAGGIA ROMEA) (6 GIORNI 5 NOTTI) RESIDENCE SCUOLA VELA (MATT\POM) ISTRUTTORI QUALIFICATI FIV O LEGA NAVALE 7

8 Meta del viaggio: GALLIPOLI (6 GIORNI 5 NOTTI) RESIDENCE SCUOLA VELA (MATT\POM) ISTRUTTORI QUALIFICATI FIV O LEGA NAVALE 8

9 Meta del viaggio: PRAIA A MARE (6 GIORNI 5 NOTTI) RESIDENCE SCUOLA VELA (MATT\POM) ISTRUTTORI QUALIFICATI FIV O LEGA NAVALE 9

10 Meta del viaggio: LAVARONE (7 GIORNI 6 NOTTI) RESIDENCE O SUPERIORE SCUOLA SCI (MATT\POM) SKYPASS 5 GIORNI ISTRUTTORI MAESTRI FISI 10

11 Meta del viaggio: FOLGARIA (7 GIORNI 6 NOTTI) RESIDENCE O SUPERIORE SCUOLA SCI (MATT\POM) SKYPASS 5 GIORNI ISTRUTTORI MAESTRI FISI 11

12 Meta del viaggio: BARDONECCHIA (7 GIORNI 6 NOTTI) RESIDENCE O SUPERIORE SCUOLA SCI (MATT\POM) SKYPASS 5 GIORNI ISTRUTTORI MAESTRI FISI 12

13 Meta del viaggio: MARILLEVA (7 GIORNI 6 NOTTI) RESIDENCE O SUPERIORE SCUOLA SCI (MATT\POM) SKYPASS 5 GIORNI ISTRUTTORI MAESTRI FISI 13

14 Meta del viaggio: SAN SICARIO (7 GIORNI 6 NOTTI) RESIDENCE O SUPERIORE SCUOLA SCI (MATT\POM) SKYPASS 5 GIORNI ISTRUTTORI MAESTRI FISI 14

15 Meta del viaggio: S. MARTINO DI CASTROZZA (7 GIORNI 6 NOTTI) RESIDENCE O SUPERIORE SCUOLA SCI (MATT\POM) SKYPASS 5 GIORNI ISTRUTTORI MAESTRI FISI andata e ritorno 15

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