POLO LICEALE STATALE "R. MATTIOLI "

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1 POLO LICEALE STATALE "R. MATTIOLI " LICEO SCIENTIFICO - LICEO SCIENTIFICO DELLE SCIENZE APPLICATE - LICEO MUSICALE VIA SAN ROCCO VASTO (CH) FAX 0873/ CODICE MECCANOGRAFICO CHPS C.F chps030005@istruzione.it PEC: chps030005@pec. istruzione.itsito web: Codice Univoco:UFJI16 Prot. n. 4005/C1c Vasto, 17/09/2015 SEDE Al Dirigente Scolastico Oggetto: proposta piano delle attività del Personale ATA per l a.s. 2015/2016. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTO il CCNL comparto scuola 29/11/2007 VISTO l art, 21 l. n. 59/1997 e l0art. 14 del D.P.R. 08/03/1999 VISTO l art. 25 d.lgs. 165/2001 VISTO il D.L.vo n. 150/2009 che regola la responsabilità dirigenziale e il sistema disciplinare scolastico e la successiva circolare applicativa n. 7 del 13/05/2010, emanata dal Dipartimento della Funzione Pubblica contenente le nuove disposizioni in materia di contrattazione; VISTO l art. 53, co. 1 del CCNL 29/11/2007 il quale attribuisce al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi la competenza a presentare la proposta del piano delle attività del personale ATA, contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l organizzazione dei turni e degli orari e le necessità di ore eccedenti da sottoporre all inizio dell anno scolastico all approvazione del Dirigente Scolastico; VISTO l organico del personale ATA e tenuto conto delle competenze e delle esperienze del personale in servizio; VISTO il Piano delle Attività e degli impegni previsti dal POF 2014/2015; TENUTO conto delle direttive di massima del dirigente scolastico in merito al servizio da svolgere CONSIDERATO che la sottoscritta Dsga ha impartito, nelle more di approvazione del presente piano, al personale ATA istruzioni operative sull organizzazione dei servizi generali-amministrativi. PROPONE Ai sensi dell art. 53 del CCNL 29/11/2007, per l a.s. 2015/2016 il seguente Piano delle Attività del Personale ATA in coerenza con gli obiettivi del Piano dell Offerta Formativa. Il Piano comprende: 1. Criteri per assegnazione del personale ai settori di servizio Le assegnazioni delle singole unità di personale ai diversi settori si servizio vengono organizzate all inizio dell anno scolastico dal Direttore S.G.A. e proposte per l adozione al D.S. secondo i seguenti criteri: professionalità acquisita e disponibilità del personale. Per motivate esigenze di servizio l assegnazione al settore di servizio può essere modificata nel corso dell anno scolastico. Desk/Piano di Lavoro 1

2 2. Rotazione del personale Ciascun profilo professionale è articolato in una pluralità di compiti che possono essere espletati dal personale anche attraverso una rotazione annuale nelle mansioni, previa un attività mirata di aggiornamento. 3. Orario di lavoro (Art. 51 CCNL 2006/2009) L orario di lavoro viene di norma stabilito per l intero anno scolastico: L orario normale deve assicurare, per quanto possibile, la copertura di tutte le attività didattiche previste dal curricolo obbligatorio,comprensivo della quota nazionale e di quella definita dalla scuola,e di tutte le riunioni degli OO.CC. L orario di lavoro settimanale del personale ATA, in considerazione dell orario di funzionamento dell Istituto,è fissato in 36 ore settimanale (vedi CCNL 2006/2009 art.55.) con il seguente orario: dal lunedì al venerdì dalle ore 7:45 alle ore 13:45 (turno antimeridiano per n. 6 collaboratori ); dalle ore 8:00 alle ore 14:00antimeridiano per n. 1 collaboratore; dalle ore 11:40 alle ore 17:40 (turno pomeridiano per n. 2 collaboratori) - il sabato e nelle sospensioni delle attività didattiche l orario è dalle ore 7:45 alle ore 13:45 e dalle ore 8: alle ore 14:00. E richiesto di essere sul proprio posto di lavoro almeno cinque minuti prima dell inizio turno. Per i collaboratori scolastici in Portineria: a fine turno il posto di lavoro potrà essere lasciato solo dopo aver ricevuto il cambio dei colleghi del 2 turno. L orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore. Se la prestazione eccede le 6 ore consecutive il personale usufruisce, a richiesta,di una pausa di 30 minuti;la pausa è comunque prevista se l orario continuativo di lavoro eccede le 7 ore e 12 minuti. Orario di lavoro flessibile: gli artt. 50 e 52 del CCNL vigente, ammettono la possibilità per il personale che ne faccia richiesta, di svolgere il servizio con modalità di orario flessibile. La suddetta opzione è praticabile solo se non contrasta con le necessità, sia con le esigenze del servizio che con quelle del personale. A tal proposito, l orario flessibile non potrà essere concesso a tutti gli addetti dei singoli profili nell ambito dei reparti di competenza. Nel caso di sopravvenute esigenze di servizio, la Dsga apporterà le necessarie modifiche all orario, sulla base dei criteri stabiliti dalla contrattazione integrativa d istituto. I collaboratori scolastici, potranno richiedere di spostare l orario di entrata e di uscita, previo accordo con la Dsga. 4. Articolazione del servizio L orario di lavoro è individuato tra le ore 7:45 e le ore 17:40 secondo la seguente articolazione: Collaboratori scolastici (dal lunedì al venerdi) con orario antimeridiano Con orario pomeridiano Assistenti amministrativi Ora inizio Ora fine Numero unità 7:45 13:45 6 8:00 14: :40 17:40 2 a turnazione Ora inizio Ora fine Numero unità 7:45 13:45 2 Desk/Piano di Lavoro 2

3 8:00 14:00 2 8:10 14:10 1 Il sabato, per tutto il personale ATA Collaboratore Scolastico - l orario è il seguente: 7:45 13:45 (per n. 6 unità) e 8:00 14:00 per n. 3 unità di cui n. 2 su turnazione per chiusura Istituto. Gli orari di cui sopra si applicano al periodo di svolgimento di attività didattiche o esami; durante il periodo di sospensione delle attività didattiche gli orari di fine del servizio possono essere ridotti con conseguente anticipo dell orario di inizio del turno. La rilevazione dell orario di presenza in servizio è effettuata attraverso la timbratura del cartellino posto all ingresso in portineria. L istituto fornisce mensilmente a ciascun dipendente un quadro riepilogativo del profilo orario contenente gli eventuali debiti e crediti orari dell interessato. In presenza di particolari esigenze di funzionamento dell Istituto possono essere adottate diverse articolazioni di orario,con riferimento soprattutto alla necessità di dover provvedere alla temporanea sostituzione di personale assente al servizio,previo ordine di servizio. Tutto il personale collaboratore scolastico è tenuto, durante l orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate, all inizio dell anno scolastico e previo accordo con il DSGA (posta, enti vari, emergenze). Qualsiasi altra uscita durante l orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall Istituto, deve essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa dal DSGA o da un suo delegato.il personale è tenuto a prestare sorveglianza nella propria zona, è responsabile del proprio reparto ed è tenuto a verificare al termine del proprio servizio che le finestre delle aule, le porte delle aule, della presidenza e delle segreterie siano tutte chiuse, che il computer sia stato riposto nel cassetto della scrivania, che la LIM sia spenta. Inoltre dovrà verificare che nessuna persona sia ancora presente nell edificio scolastico e che tutte le luci siano spente. Nel chiudere dovranno inserire l allarme. 5) Postazioni Le postazioni assegnate dovranno essere sempre coperte da almeno un collaboratore scolastico per garantire la vigilanza degli alunni, in caso di assenza e/o allontanamento temporaneo del servizio del collega/colleghi, DEVE essere garantita la sorveglianza su tutte le postazioni ai piani. A tal fine i collaboratori scolastici in servizio si sposteranno sorvegliando anche le postazioni rimaste temporaneamente sguarnite sullo stesso piano o su altri piani. I collaborati scolastici NONdevono lasciare la propria postazione di sorveglianza per recarsi durante la mattinata in segreteria o altrove. In caso contrario il D.S. irrogherà le sanzioni disciplinari correlate. Sono fatti salvi gli obblighi di recapito di avvisi, circolari, accompagnamento alunni nelle classi, etc. SERVIZI AUSILIARI Servizi e compiti dei Collaboratori scolastici Tab. A) CCNL 29/11/2007 Area A Profilo di collaboratore Scolastico Esegue, nell ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico: pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l ordinaria vigilanza e l assistenza necessaria durante l arco della giornata, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Chi usufruisce dell art. 7 presta ausilio materiale aglialunni portatori di handicap nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall art. 4. Pertanto, le funzioni ed i compiti che il collaboratore scolastico deve svolgere sono: Desk/Piano di Lavoro 3

4 PULIZIA La pulizia dei locali assegnati ai collaboratori scolastici prevede il lavaggio degli arredi, dei pavimenti, di vetri e lavagne, lo svuotamento del cestino, la spolveratura dei cancellini ecc. di norma le classi devono essere pulite quotidianamente, per i bagni sarà necessario provvedere anche più volte nell arco di un turno di servizio. Un maggior controllo circa l uso dei bagni potrebbe alleggerire il lavoro. Relativamente all uso dei prodotti di pulizia, ogni collaboratore scolastico dovrà attenersi scrupolosamente a quanto indicato nelle specifiche direttive del D.S. e precisamente alle schede tecniche dei prodotti ritirati dal magazzino, non mescolarli tra loro e segnalare tempestivamente eventuali allergie riscontrate durante il loro utilizzo. Inoltre, detti prodotti non devono essere abbandonati alla mercè di studenti, ma al termine del loro uso devono essere riposti e chiusi a chiave. VIGILANZA sugli studenti I collaboratori scolatici devono segnalare tempestivamente in segreteria tutti i casi di indisciplina, pericolo. Mancato rispetto degli orarie dei regolamenti, nonché le classi senza docenti. Di norma, gli studenti non possono sostare nei corridoi, pertanto se usciti dalle classi per recarsi ai bagni durante l ora di lezioni, devono essere invitati al sollecito rientro. I collaboratori scolastici in portineria devono accertarsi che gli studenti autorizzati all uscita anticipata siano in possesso del regolare permesso.per non lasciare classi senza l opportuna vigilanza dei docenti, ai collaboratori scolastici è fatto obbligo di avvertire tempestivamente la Presidenza o Vicepresidenza qualora una classe resti ancora incustodita trascorsi cinque minuti dal suono della campana VIGILANZA sul patrimonio Relativamente ai locali ed ai relativi arredi assegnati, compresi i servizi igienici ed i laboratori, i collaboratori scolastici devono segnalare tempestivamente le anomalie e/o gli atti vandalici, cercando, per quanto di competenza, di individuare le persone responsabili. Si ritiene utile al riguardo un sopralluogo quotidiano. I collaboratori scolastici possono intervenire, se disponibili e capaci, sugli arredi e sui locali che richiedono interventi di piccola manutenzione, detta attività sarà opportunamente incentivata. Supporto all attività didattica e amministrativa Tutti i collaboratori scolastici sono tenuti a fornire la propria collaborazione all attività della Presidenza e della Segreteria, quando richiesta; la stessa può consistere in servizi continuativi all interno della scuola come la portineria, la fotocopiatura di atti o altro, in servizi saltuari come la consegna nelle classi di circolari e comunicazioni, l effettuazione di traslochi (di banchi, armadi, sussidi didattici, attrezzature e strumenti tecnici, ed altro) e in servizi esterni per il ritiro della posta, per le comunicazioni con uffici pubblici. 6) Assegnazione spazi:collaboratori SCOLASTICI: PRIMO PIANO PRIMO PIANO SANSEVERO Paola PRIMO PIANO CRISCI Venanzia AULE N WC alunne2 Aula Blu con La Roia Postazione: fuori dell Aula Blu AULE N WC alunne 1 Laboratorio dichimica con Totaro Postazione: fuori dell Aula 116 Desk/Piano di Lavoro 4

5 PRIMO PIANO LA ROIA Michele AULE N WC alunni Aula Blu con Sansevero Postazione: corridoio lato Est PIANO TERRA PIANO TERRA TOTARO Mattia PIANO TERRA MOLISANI Giuseppe PIANO TERRA PIETROSEMOLO Anna AULE N (Segreteria del Personale) WC alunne Laboratorio di Chimica con Crisci Postazione: Portineria AULE N WC docenti Laboratorio di Fisica con Pietrosemolo Postazione: Portineria AULE N Bagno personale ATA 1 Piano Laboratorio di Fisica con Molisani Postazione: laboratori di Chimica e Fisica PIANO SEMINTERRATO PIANO SEMINTERRATO DI FABIO ANTONIO PIANO SEMINTERRATO DI LULLO Carlo PALESTRA SOLDANO Giuseppe Ore 8:00-14:00 + 0,15 min. (bonus) AULE N WC alunni Laboratorio Multimediale Postazione: fine corridoio lato est AULE N WC alunne- Laboratorio Linguistico Postazione: inizio corridoio lato ovest Palestra Spogliatoi WC alunni e WC alunne Postazione: Palestra Personale Ex-LSU BEVILACQUA Vitale P.S.:Aule corridoi P.T.: Aula docenti + Biblioteca Aula ricevimento genitori Aula Magna con Zocaro 1 P.: Aula WC alunni e corridoi. Scivolo (da P.S. a 1 P.)- scalinata esterna da P.S. a 1 P. Le Vetrate di tutta la scuola- Aree esterne dell edificio. ZOCARO Annamaria P.T.: Ingresso - Wc delle docenti Dirigenza Vice Dirigenza Segreteria alunni e corridoio Segreteria contabilità e Dsga - Corridoi- scalinate interne da Desk/Piano di Lavoro 5

6 P.S. a. a 1 P. Aula Magna con Bevilacqua. 1 P.: Aula di Disegno Aule n. 59 IN CASO DI ASSENZA DEL PERSONALE EX LSU -L'Aula Magna e l ingresso saranno puliti dai collaboratori scolastici in servizioin orario pomeridiano. ASSISTENTI AMMINISTRATI CIERI Maria UFFICIO 1 -AREA CONTABILE Fatturazione elettronica Anagrafe delle prestazioni -AVCP - Raccolta e conservazione atti contabili - Preventivi e acquisti - Rendiconti alla Provincia Inventario- Stipendi supplenti - TFR - F24- CUD - Mod.770 ed invii telematici- Dichiarazione IRAP Contratti di prestazione d opera personale esterno-viaggi di istruzione - consegna materiale Certificazione crediti e debiti - Dattilografia e copie UFFICIO 2 AREA PERSONALE DOCENTE ED ATA COSTANTINO Vincenza Protocollo informatico invio posta-archiviazione atti- Progetti Personale ATA a T.I. e T.D: convocazioni -visite fiscali - coordinamento e turnazione Collaboratori Scolastici. - Congedi, permessi e ferie- Stampa cartellini marcatempo- Adempimenti relativialla sicurezza-privacy-dattilografia e copie MARIANACCIPiera Personale docente a T. I.:Organico Congedi Permessi Ferie -Tenuta dei fascicoli -Autorizzazione libera professione- -Pratiche pensioni/buonuscita-dichiarazione dei servizi- Riscatti e ricongiunzioni - Ricostruzione carriera-statistiche docenti-documenti di rito-visite fiscali Docenti T..D.:Graduatorie -Convocazioni- Contratti-Comunicazione dati al centro dell'impiego- Rapporti con DPT e RGS.- Dattilografia e copie UFFICIO 3 AREA GESTIONE ALUNNI SACCHETTI SILVANA Sportello Iscrizioni - Statistiche alunni-elezioni organi collegiali e convocazioni:(collegio dei docenti/consigli di classe/consigli d'istituto e giunta esecutiva)-libri di testo supporto docenti e genitori - Dattilografia e copie Sito Web TREDICINE Tiziana Sportello Visite guidate - Iscrizioni - Trasferimenti - Infortuni Alunni,Docenti e ATA - Tenuta fascicoli e registri - Certificazione e assenza alunni - Tasse scolastiche - Esami di Stato Compilazione Diplomi- Rapporti con la Provincia- - Dattilografia e copie Attività amministrativa alla riforma del procedimento amministrativo La Legge n. 69/2009 (disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione e la competitività) ha apportato alcune importanti modifiche alla precedente disciplina del procedimento amministrativo (L. Desk/Piano di Lavoro 6

7 7/08/1990 n. 241 Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi), che incidono sulla gestione dell attività amm.va, sia con riguardo alla tempistico, sia con riferimento alla semplificazione di alcuni passaggi del procedimento amministrativo. Pertanto, viene individuato, quale responsabile del procedimento amm.vo, il Dsga, quindi su ogni pratica dovrà essere indicato il nominativo del responsabile del procedimento e dell assistente amm.va che l ha trattata. 7. Prestazioni aggiuntive (lavoro straordinario) Possono essere richieste al personale prestazioni aggiuntive,anche oltre l orario d obbligo, in caso di assenza di una o più unità di personale e di esigenze impreviste e non programmabili. L attività di servizio prestato oltre le 17:40 è sempre considerato come prestazione di attività aggiuntive.tale attività può essere, a richiesta del dipendente,retribuita o recuperata.le ore/giornate di riposo maturate potranno essere cumulate e fruite durante l anno scolastico compatibilmente con le esigenze organizzati dell Istituto.Soltanto in casi eccezionali esse possono essere fruite nell anno scolastico successivo e comunque non oltre il 30Novembre Nella richiesta di prestazione aggiuntive si terrà conto,in ordine di priorità: - della specificità professionale; - della disponibilità dei dipendenti al prolungamento del servizio - della rotazione in ordine alfabetico Nel caso in cui non vi siano disponibilità, il DSGA mediante ordine di servizio provvederà d ufficio all assegnazione dell attività straordinaria.per l individuazione si adotterà il sistema di rotazione in ordine alfabetico. Sono da considerarsi escluse le categorie protette dai diritti di legge specifiche: n. 1204/71, n.903/77, n.104/92 e d.lgs.26/03/2001 n. 151, salve disponibilità individuali. 8. Recuperi compensativi (art. 54) Le ore di servizio aggiuntivo possono essere compensate, in alternativa al pagamento delle attività aggiuntive, con concessione di brevi permessi orari, anche cumulate in giornate intere di lavoro, di preferenza nei giorni di sospensione dell attività didattica e in ogni caso non oltre il termine del contratto per il personale a tempo determinato e il termine dell anno scolastico per il personale a tempo indeterminato. 9. Intensificazione della prestazione lavorativa A causa del costante aumento del carico di lavoro al personale ATA, come: Liceo Musicale, intensificazione per collaborazione nell assistenza tecnica di progetti inseriti nel POF, intensificazione per maggiori carichi di lavoro per graduatorie, elezioni OO.CC., certificazioni esterne e corsi di potenziamento delle lingue straniere, scuola aperta e corsi per il recupero dei livelli di approfondimento, si propone il riconoscimento delle seguenti intensificazioni dell attività di lavoro: A/A straordinario per prestazioni oltre l orario - sostituzione colleghi assenti - gestione C/C/POSTALE - supporto INVALSI - Liceo Musicale - Progetti - Supporto gestione alunni C/S straordinario per prestazioni oltre l orario - sostituzione colleghi assenti - portineria 1 e 2 - cura del verde - servizi esterni:posta, Asl, Comune, altre scuole ecc. - collaborazione con Presidenza e uffici di segreteria - supporto attività progetti inseriti nel POF - supporto laboratorio informatico e lingue Desk/Piano di Lavoro 7

8 9. Incarichi specifici Su proposta del Direttore SGA, il Dirigente stabilisce il numero e la natura degli incarichi specifici da attivare nella scuola. Il Dirigente conferisce tali incarichi sulla base dei seguenti criteri, in ordine di priorità: - professionalità specifica richiesta, documentata sulla base di titoli di studio, di titoli professionali e esperienze acquisite; - disponibilità del dipendente - anzianità delle esperienze acquisite - anzianità di servizio nell istituto - anzianità di servizio nel ruolo di appartenenza Sono stati individuati i seguenti incarichi specifici: Collaboratori scolastici: 1 soccorso Prev. Incendi Cura aree esterne Piccola manutenzione Assistenti Amministrativi Supporto gestione docenti 10. Attività aggiuntive e Fondo di istituto Le parti prendono atto che, nei limiti delle disponibilità finanziare assegnate dal fondo di istituto, il Consiglio di Istituto prevede il fabbisogno delle risorse necessarie a garantire la retribuzione dell attività aggiuntive svolte dal personale ATA. L effettuazione di prestazioni aggiuntive oltre l orario ordinario è autorizzato per iscritto dal Dirigente Scolastico su proposta del Direttore S.G.A. 11. Assenze del personale Il Dirigente si impegna ad attivare la sostituzione del personale assente secondo le modalità previste dal CCNL, nel riconoscere 15 minuti di prestazione aggiuntiva (oltre l orario di servizio giornaliero di 6 ore)per ogni classe scoperta. L assenza per malattia o infortunio non sul lavoro deve essere comunicata all Istituto al più presto e comunque entro e non oltre le ore 9:00 dello stesso giorno (se per telefono fa fede il fonogramma che sarà protocollato). Alla comunicazione farà seguito, ai sensi e nei modi di legge, l invio del certificato medico. Si rammenta che per una continuità di malattia che finisce il sabato, il certificato medico successivo deve ripartire dalla DOMENICA. La comunicazione tardiva darà luogo ad assenza ingiustificata anche in presenza di un successivo certificato medico. La sostituzione per le assenze riconducibili a ferie e/o recuperi di ore aggiuntive non fa maturare il riconoscimento di ore di prestazione aggiuntive. 12. Ferie Entro il 31maggio di ogni anno il personale presenta la richiesta di ferie per l anno scolastico in corso che sono fruite, compatibilmente con le esigenze di servizio anche in modo frazionato, assicurando almeno 15 giorni lavorativi continuativi di riposo nel periodo 1 luglio 31 agosto. Le ferie sono concesse garantendo la funzionalità del settore di appartenenza del personale;in presenza di richieste di fruizione di ferie per lo stesso periodo da parte di tutto il personale si procede alla concessione sulla base del periodo fruito nell anno precedente, in modo da operare una rotazione di tale periodo. Desk/Piano di Lavoro 8

9 Entro il mese di giugno il Direttore SGA provvede alla elaborazione del piano delle ferie e ne dà comunicazione agli interessati. L autorizzazione delle ferie in difformità alla richiesta del dipendente sarà motivato con il richiamo a specifiche esigenze di servizio. Per garantire il servizio durante il periodo di sospensione durante le attività didattiche è prevista almeno 1 unità per ogni ufficio amministrativo e almeno 2 collaboratori scolastici nei periodi meno intensi. Le ferie vanno effettuate entro il 31/12/2015 lasciando eventualmente per altri periodi solo alcuni giorni (Max2) nell a.s. successivo e comunque non oltre il mese di aprile dell anno successivo. Il dipendente è tenuto a presentare la richiesta di ferie per i periodi superiori a quattro giorni almeno quindici giorni prima e l amministrazione a rispondere entro sei giorni. La richiesta per brevi periodi di ferie inferiori a 2 giorni deve essere inoltrata possibilmente tre giorni prima. Le ferie potranno essere concesse nei periodi di attività, tenendo presenti le esigenze di servizio, per un massimo di 2 giorni. Per i collaboratori scolastici, la richiesta di ferie dovrà essere controfirmata da un collega disponibile alla sostituzione, senza onere per l amministrazione Al fine di garantire le pulizie dei locali durante i giorni di sospensione delle lezioni per le festività natalizie e pasquali, le ferie saranno concesse tenuto conto che ogni collaboratore dovrà restare in servizio almeno due giorni durante il periodo natalizio e almeno un giorno durante il periodo pasquale. Si precisa che, nei periodi di chiusura/sospensione dell attività didattica, tutti i collaboratori scolastici in servizio dovranno attivarsi per la pulizia accurata non solo del proprio reparto, ma di tutti i locali scolastici. Dovranno, inoltre, predisporre e pulire le varie aule, i laboratori e relativi corridoi per gli esami e per tutte le altre attività scolastiche (scrutini, corsi di recupero, riunioni di OO.CC., corsi vari ecc.) tutto al fine di migliorare il servizio, offrendo agli studenti, genitori, docenti ecc. una scuola sempre accogliente e pulita. Per esigenze organizzative è richiesta la presenza del personale in occasione dei colloqui con i genitori, delle elezioni scolastiche, degli scrutini e degli esami. 13. Permessi brevi Il personale ATA può usufruire di permessi brevi per motivi personali di durata non superiore alla metà dell orario giornaliero di lavoro. I permessi brevi non possono superare complessivamente le 36 ore nell arco dell anno scolastico. Il tempo non lavorato per permessi brevi può essere recuperato nell arco della stessa giornata oppure entro due mesi.in caso contrario si determina la trattenuta dello stipendio. 14. Contingenti di personale per scrutini e valutazioni finali ed esami finali Le parti convengono che sono assicurate le seguenti prestazioni indispensabili da parte del personale ATA: Scrutini e valutazioni finali: 1 assistente amministrativo del settore didattica e due collaboratori scolastici per il periodo di svolgimento degli scrutini; Esami finali: un assistente amministrativo del settore didattica; due collaboratori scolastici per il periodo di svolgimento degli esami con l eccezione delle prove scritte in cui dovrà essere garantita la presenza di un collaboratore scolastico per ogni commissario operante presso l istituto. L individuazione del personale è operata dal D.S.G.A. 15. Contingenti di personali in caso di assemblea In caso di assemblea del personale va garantita la presenza di un assistente amministrativo per ogni area e di un collaboratore scolastico per piano. 16. Flessibilità La flessibilità dell orario è permessa, a richiesta del dipendente per esigenze personali o familiari, per l intero anno scolastico o per porzioni di esso, se non contrasta con l erogazione del servizio. Desk/Piano di Lavoro 9

10 L orario flessibile consiste di norma nell anticipare o posticipare fino a 30 minuti l inizio o il termine del servizio del personale.il tempo non lavorato è recuperato nella stessa giornata per gli assistenti amministrativi, per i collaboratori scolastici all interno della quantificazione delle ore svolte per le attività aggiuntive. 17. Scostamenti Gli scostamenti in entrata e in uscita sono eventi eccezionali e non possono essere assunti dal dipendente come regola del proprio orario. Lo scostamento in positivo potrà essere recuperato, su richiesta del dipendente e in accordo con le esigenze di servizio nel mese di riferimento o, in alternativa, sarà accumulato e recuperato nelle chiusure prefestive dell istituto. Lo scostamento negativo dovrà essere recuperato in accordo con il D.S.G.A. e con le esigenze di servizio entro i due mesi successivi. 18. Telefono, fotografie, altri apparati audio.visivi e computer. E vietato l utilizzo a qualsiasi fine di telefoni cellulari (o smart.phone) e di ogni altro apparecchio audiovisivo durante le attività lavorative e sul proprio posto di lavoro. Nel caso si necessiti di effettuare una telefonata di emergenza sarà fatta richiesta al D.S. o al D.s.g.a. E vietato introdurre tablet, videocamere e fotocamere personali. E fatto assoluto divieto di fare fotografie all interno dell Istituto ed è vietato pubblicare immagini senza essere stati espressamente autorizzati E vietato l uso del computer per attività diverse da quelle lavorative. Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni LINEE GUIDA IN MATERIA DI PRIVACY D.LGS 196/2003 Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali. Per i Collaboratori scolastici: - verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile eventuali anomalie, - procedere alla chiusura dell edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione di locali siano state attivate; - accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: - registro elettronico - qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti. - Per gli Assistenti Amministrativi: - conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio dotato di serratura o, in mancanza, non allontanarsi dal proprio ufficio senza prima averlo chiuso a chiave, o chiedere ad un altro assistente amm.vo di custodire l ufficio; - non consentire l accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo ad estranei e a soggetti non autorizzati; - conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti; - consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti; - non consentire l accesso ad estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal personale; - effettuare esclusivamente fotocopie di documenti per i quali si è autorizzati; Desk/Piano di Lavoro 10

11 - provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati; - non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano distrutte; - non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli da lavoro; - non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; - segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia: - attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzali dal Titolare (Dirigente}. Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: - Attivazione automatica dello screen server dopo 10 minuti di inattività dell'utente; - Non lasciare floppy disk, memorie removibili, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; - Accesso al computer controllato da credenziali personalizzate; - Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato in file protetti da password; - Non consentire l'accesso ai dati asoggetti non autorizzati, - Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi, - Scegliere una password con le seguenti caratteristiche che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti. date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili; - Curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; - Cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre se dati sensibili o sei mesi se dati comuni) la propria password e compilare il modulo predisposto e consegnarlo al DSGA; - Spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; - Non abbandonare la propria postazione di lavoro per pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen server con password; - Comunicare tempestivamente qualunque anomalia riscontrala nel funzionamento del computer; - Non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti; - Non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l'aggiornamento in modo organico; - Utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: 1 - non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza; 2 - inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal D.S. o dal D.S.G.A.; 3 - controllare accuratamente l'indirizzo dei destinatari prima di inviare dati personali; 4 - controllare accuratamente che l invio simultaneo a più destinatati sia effettuato utilizzando la funzione copia carbone nascosta (c.c.n.) MODALITA' DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE E CONTRO I RISCHI PER I COLLABORATORI SCOLASTICI Misure igieniche Fare la pulizia dei locali prima dell'inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, degli atri, delle scale, ecc..) Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte. Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell'inizio dell'attività didattica. Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto pericolosi per gli alunni. Desk/Piano di Lavoro 11

12 Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa. ISTRUZIONE PER LA PREVENZIONE DAI RISCHI SIA NELL USO CHE NELLA CONSERVAZIONE DEI PRODOTTI DI PULIZIA a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni. b) Non lasciare alla portata degli alunni i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido muriatico, ecc, ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell'apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta). c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l'alunno stesso.ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta. d) Leggere attentamente quanto riportato sulle "Schede tecniche" dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni por evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori e) Alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare. f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi, potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici, come, per es. fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico {acido cloridrico); non miscelare WCNet con candeggina. Utilizzare i guanti e per evitare il contatto della cute con i prodotti chimici. g) Proteggersi per non inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi. h) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l'uscita degli alunni a del personale dall'edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l'operazione di lavatura dei pavimenti, il collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato. Ad ogni buon conto, durante il lavaggio dei pavimenti è obbligatorio indossare scarpe con suola antisdrucciolo. Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc, è indispensabile prestare la massima attenzione eprendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta, e mettere il cartello (in dotazione ad ogni collaboratore) di pavimento bagnato. l) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di sdrucciolamento. m) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo. La sottoscritta Dsga resta in attesa che la S,V,, dopo aver effettuato l iter di propria competenza, provveda ad emettere proprio atto amministrativo in merito alla formale adozione della presente proposta di Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l anno scolastico 2015/2016., F.to Il DIRETTORE S.G.A. Maria Siponta SALVEMINI Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2, del D.Lvo 39/1993 Desk/Piano di Lavoro 12

13 POLO LICEALE STATALE "R. MATTIOLI " LICEO SCIENTIFICO - LICEO SCIENTIFICO DELLE SCIENZE APPLICATE - LICEO MUSICALE VIA SAN ROCCO VASTO (CH) FAX 0873/ CODICE MECCANOGRAFICO CHPS C.F chps030005@istruzione.it PEC: chps030005@pec. istruzione.itsito web: Prot. n. 4178/A26 Vasto, 24/09/2015 Al Direttore dei servizi generali ed amministrativi Al Personale ATA in servizio nell istituto ALBO Oggetto: Adozione piano delle attività dei servizi amministrativi, tecnici ed ausiliari a.s. 2015/2016 LA DIRIGENTE SCOLASTICA VISTO l art. 21 della legge n. 59/1997 VISTO l art. 14 del D.P.R. n. 275/1999 VISTO l art. 25 del D.l.vo n. 165/2001 VISTO il D.L.vo n. 150/2009 VISTO il C.C.N.L. scuola quadriennio 2006/2009 VISTO il D.I. n. 44/2001 TENUTO CONTO dell organico del personale ATA assegnato all Istituto TENUTO altresì conto delle direttive di massima impartite al D.s.g.a. CONSIDERATE le proposte del personale avanzate nella riunione del 14/09/2015 CONSIDERATE le esigenze dell Istituto VISTA la proposta di Piano delle attività del personale ATA a.s. 2015/ presentata dal D.s.g.a.in data 17/09/ prot. n. 4005/C1 ADOTTA Il piano delle attività del personale ATA per l a.s. 2015/2016, così come proposto dal Dsga con specifico documento, che si allega al presente atto per esserne parte integrante e sostanziale. Per effetto e conseguenza della presente adozione il Dsga è autorizzato ad emettere provvedimenti di sua diretta competenza e a predisporre quelli di competenza dirigenziale. Avverso il presente provvedimento è ammesso reclamo entro 15 giorni dalla data di pubblicazione all albo della scuola. Decorso tale termine l atto diventa definitivo e può essere impugnato con ricorso al giudice ordinario, con facoltà di esperire tentativo di conciliazione. F.to La Dirigente Scolastica Prof.ssa Maria Grazia Angelini Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2, del D.Lvo 39/1993 Desk/Piano di Lavoro 13