COMUNE DI PISA. TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD. Codice identificativo PROPONENTE Finanze - Provveditorato - Aziende OGGETTO

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1 COMUNE DI PISA TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN03 / 475 del 18/04/2012 Codice identificativo PROPONENTE Finanze Provveditorato Aziende OGGETTO RAZIONALIZZAZIONE DEI COSTI PER LA STAMPA CON STRUMENTI COMPATIBILI CON LA TUTELA DELL AMBIENTE. NOLEGGIO STAMPANTI XEROX COLOR CUBE 8870 CON SISTEMA DI STAMPA A CERA. CIG ALFA SISTEMI : Z850493C18CIG XEROX ITALIA RENTAL SERVICE : Z390493C33 Istruttoria Procedimento MEINI MASSIMO Posizione Organizzativa responsabile MEINI MASSIMO Dirigente della Direzione SASSETTI CLAUDIO

2 COMUNE DI PISA Direzione Finanze Provveditorato Aziende Ufficio Economato Provveditorato Autoparco Comunale OGGETTO: RAZIONALI ZZA Z IONE DEI COSTI PER LA STAMPA CON STRUMENTI COMPATIBILI CON LA TUTELA DELL AMBIENTE. NOLEGGIO STAMPANTI XEROX COLOR CUBE 8870 CON SISTEMA DI STAMPA A CERA. CIG ALFA SISTEMI : Z850493C18 CIG XEROX ITALIA RENTAL SERVICE : Z390493C33 IL RESPONSA BILE DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA VISTI: la Deliberazione del C.C. n. 64 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione dell esercizio 2012, il Bilancio pluriennale e la Relazione previsionale e programmatica per il triennio ; la Deliberazione della G.C. n. 239 del , immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il P.E.G. per l esercizio 2012; il Provvedimento DN03 n. 133 del 20/02/2012 con il quale al sottoscritto nominato Responsabile della Posizione Organizzativa Ufficio EconomatoProvveditorato; la Determinazione Dn03 n. 01 del 02/01/2012 relativa all approvazione dell elenco sintetico delle attività della Direzione; PREMESSO che: il contratto di noleggio delle 5 macchine Xerox Phaser 8560 ai sensi della determinazione D del 3/12/2009, con la ditta Digital Tech di Viareggio,è stato revocato in data 23/11/2011 con Determinazione Dn03 n. 1098, ai sensi dell art. 38, comma 1, lettera a), del D.Lgs. 163/2006, poiché la ditta si trova in stato di fallimento; a seguito di tale circostanza non è più possibile garantire l assistenza e l approvvigionamento dei toner e delle parti meccaniche richieste dalla macchina e facenti parte del canone concordato; il non utilizzo da parte degli uffici assegnatari di tali macchine comporterebbe notevoli disagi dovuti alla razionalizzazione dei sistemi di stampa introdotti con l eliminazione delle stampanti da tavolo; CONSIDERATO che: da tempo questo Ufficio persegue la razionalizzazione delle spese di funzionamento connesse ai processi di stampa attraverso l impiego di strumentazioni e soluzioni tecniche adeguate e dimensionate rispetto alle effettive esigenze degli uffici nonché attraverso l ottenimento di economie nelle procedure di acquisizione dei prodotti consumabili ma anche con il ricorso alle convenzioni nazionali di Consip S.p.a.;

3 l obiettivo di razionalizzazione delle spese di funzionamento si persegue anche tramite il ricorso a nuove tecnologie e nuove soluzioni gestionali per le strumentazioni hardware e per i prodotti consumabili; accanto al contenimento dei costi è necessario tenere in debita considerazione gli obiettivi di politica ambientale del Comune, espressi in atti formali e finalizzati a ridurre l impatto ambientale delle attività esercitate anche attraverso la ricerca di soluzioni gestionali innovative e sensibili rispetto al tema della tutela dell ambiente; infatti la tecnologia di stampanti e materiali di consumo a inchiostro solido significa fino al 90% in meno di consumi, fino al 30% in meno di consumo di energia nel ciclo di vita e fino al 30% in meno di emissioni di anidride carbonica rispetto alle stampanti laser comparabili e il consumo energetico tipico della ColorQube 8870 è stato ridotto del 30% rispetto alla altre macchine; VISTA la relazione tecnica del Referente ambientale delle Direzione con la quale si invita a proseguire il progetto a suon tempo iniziato estendendolo anche ad altri uffici; VISTO il preventivo di spesa (prot ) presentato dalla ditta ALFA SISTEMICONCES SIONARIA ZEROX SpA, con sede in Via Di Le Prata 114/ CALENZANO (FI) Partita IVA , che per il noleggio full service per mesi 60 per una stampante Xerox COLOR CUBE 8870 comprensivo di n stampe livello 1, 200 livello 2, 200 livello 3 (dove per livelli si intende la quantità di colore a pagina), al mese richiede un canone di 70,00 oltre Iva; CONSIDERATO che nell offerta presentata, che rispecchia quella presentata nel 2009 dalla Ditta Digital Tech, i prezzi restano pressoché invariati, tenuto conto della migliore tecnologia messa a disposizione; CONSIDERATO che l installazione delle stampanti di cui sopra e la loro messa in rete consente di procedere nel processo di razionalizzazione dei costi di stampa iniziato nel 2009, eliminando le stampanti da tavolo tradizionali esistenti presso gli uffici della Direzione riducendo notevolmente i costi di funzionamento in termini di acquisti di consumabili; VISTO il D.Lgs n. 163, e successive modifiche ed integrazioni, avente ad oggetto il nuovo codice dei contratti pubblici, ed in particolare l art. 125, relativo alle acquisizioni di servizi e forniture in economia e l art. 57, comma 2, lett. b), del suddetto Codice che autorizza l affidamento ad un operatore determinato per ragioni di esclusiva tecnica; CONSIDERATO che le stampanti da noleggiare, oggetto del presente atto, sono un prodotto esclusivo Xerox e che non esistono in commercio prodotti similari; VISTO il Regolamento per la disciplina delle acquisizioni in economia di lavori, forniture e servizi, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 62 del , esecutiva, ed in particolare, l art. 5, comma 1, lett. Bl), secondo cui è consentita la procedura in economia per il noleggio e l assistenza tecnica di stampanti; DATO ATTO, ai sensi dell art. 26 della Legge 488 del , come modificato dall art. 1 del Decreto Legge n. 168 del , convertito in legge dalla Legge n. 191 del , che: è stato verificato con consultazione del sito internet che la fornitura di cui alla presente determinazione non è disponibile tramite le convenzioni quadro di Consip s.p.a.;

4 l acquisizione di cui alla presente determinazione rispetta le disposizioni previste dalla normativa sopra citata in materia di acquisti tramite le convenzioni stipulate da Consip S.p.a.; VISTO il T. U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con il citato D. Lgs. 267/2000; VISTO il Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione del C.C. n. 74 del ; DATO ATTO che l'affidamento della presente fornitura è effettuato nel rispetto della legge, nonché del Regolamento per la disciplina delle acquisizioni in economia di lavori, forniture e servizi; ATTESTATO che gli impegni di spesa che si assumono con il presente atto, tenendo debitamente conto di tutte le spese da effettuare fino alla fine dell esercizio, sono compatibili con la disponibilità degli stanziamenti attuali del P.E.G. e con le attività assegnate a questa Direzione, e che tali impegni si riferiscono all attività cod. PR3; ACCERTATO che, nei limiti delle valutazioni previsionali effettuabili, il programma dei pagamenti conseguenti alla presente determinazione risulta compatibile con riferimento all art. 9, comma 1, lett. a.2), del D.L. 78/2009, per quanto applicabile agli enti locali; DETERMINA 1) di procedere, in via sperimentale, al noleggio ed all affidamento dell assistenza tecnica all included di n. 7 stampanti Xerox COLOR CUBE 8870 con tecnologia di stampa a cera da destinare agli uffici di questa Direzione, per il periodo dal al ; 2) di procedere all impegno degli importi sotto indicati a favore della Ditta ALFA SISTEMI CONCES SIONARIA XEROX SpA via Di Le Prata 114/ CALENZANO (FI) Partita IVA , per l assistenza tecnica; IMPORTO CAPITOLO PERIODO 1/5/201231/12/2012 1/1/201331/12/2013 1/1/201431/12/2014 1/1/201531/12/2015 1/1/201631/12/2016 1/1/201730/4/2017 ANNO PEG ) di procedere all impegno degli importi sotto indicati a favore della ditta Xerox Italia Rental Services Spa, con sede in Via Medici del Vascello, cap 20100, MILANO, Part. IVA , per il noleggio; IMPORTO CAPITOLO PERIODO 1/5/201231/12/2012 1/1/201331/12/2013 1/1/201431/12/2014 1/1/201531/12/2015 ANNO PEG

5 /1/201631/12/2016 1/1/201730/4/ ) di dare atto che il responsabile del procedimento per l intervento oggetto del presente provvedimento, ai sensi dell art. 10, comma 1, del D.Lgs. n. 163/2006, è il sottoscritto; 5) di dare atto che clausole essenziali della fornitura sono: a) che al Comune ha facoltà di recedere anticipatamente, unilateralmente ed incondizionatamente dal presente contratto; in caso di recesso gli affidatari non hanno diritto ad alcun indennizzo; l Ente dà comunicazione scritta agli affidatari del recesso anticipato con preavviso di almeno un mese dalla data in cui il recesso deve avere esecuzione. b) che il pagamento della fornitura avvenga entro 90 giorni dalla data di presentazione della relativa fattura all Ente e che lo stesso avvenga mediante bonifico bancario o postale nel rispetto delle disposizioni dell art. 3 della L. 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. c) che sarà proceduto all ordinazione alla ditta aggiudicataria secondo le modalità di cui all art. 191, comma 1, del D.Lgs. n. 267/200; d) che la forma del contratto è quella dello scambio di corrispondenza secondo l uso del commercio, il contratto si perfezionerà mediante ordinazione della fornitura da inviare alla ditta affidataria a cura del responsabile del procedimento. Il Responsabile della Posizione Organizzativa Massimo Meini

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7 Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo 2005 Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.