RELAZIONE ISTRUTTORIA

Transcript

1 Determinazione n di data 06/03/2012 protocollo n / DETRS Pratica principale: MUSESTE PRESSO MUSEO COMUNE DI RIVA DEL GARDA Provincia di Trento Impegno su più capitoli per importo Come da allegato: Euro PEG approvato con delibera giuntale n. 518 di data ID_DOC (D<0Òa) ID_PRATICA (D<1ÓÀ) OGGETTO: MUSEO - PIANO ATTIVITÀ MOSTRA TEMPORANEA "VIAGGIO AL LAGO DI GARDA. LE VEDUTE FOTOGRAFICHE DEI LOTZE ": AFFIDAMENTO INCARICHI DIVERSI PER REALIZZAZIONE INIZIATIVA - CON IMPEGNO DI SPESA RELAZIONE ISTRUTTORIA Il Piano di Attività del Museo - anno 2012 approvato dalla Giunta Comunale con delibera dd n. 436 prevede, tra l altro, la realizzazione di mostre temporanee, ricerche e pubblicazioni di carattere storico, iniziative didattiche e di valorizzazione dei beni culturali. Con deliberazione n. 42 di data del Consiglio Comunale di Riva del Garda e deliberazione n. 92 di data del Consiglio Comunale di Arco è stato approvato lo schema di convenzione tra i Comuni di Riva del Garda e Arco per la gestione associata del servizio museale denominato MAG - Museo Alto Garda. In data 20 gennaio 2011 i Sindaci di Riva del Garda ed Arco hanno sottoscritto la convenzione suddetta. Con l''art. 2 della citata convenzione viene conferito al Comune di Riva del Garda, per motivi di mera efficacia gestionale, il ruolo di referente e coordinatore (ente capofila). L'art 6, Rapporti finanziari, della medesima convenzione prevede il versamento annuale da parte del Comune di Arco della quota a proprio carico in relazione al riparto delle spese approvato dalla Conferenza del Sindaci ed al rendiconto predisposto dal Comune capofila. In data 18 ottobre 2011 si è tenuta la Conferenza dei Sindaci di cui all'art 4 della convenzione, che ha approvato il piano di attività del MAG per l'anno Il suddetto Piano prevede l'allestimento presso il Museo della mostra temporanea Viaggio al lago di Garda. Le vedute fotografiche dei Lotze , in programma nel periodo dal 29 marzo al 10 giugno L'esposizione presenta una selezione di n. 120 fotografie, d'epoca in parte inedite, realizzate da Moritz, Richard ed Emil Lotze. Le immagini raccontano la storia del lago di Garda nella seconda metà del XIX secolo con particolare riferimento alle relazioni con il Tirolo. L'esposizione rientra nel progetto dedicato alla fotografia storica del Garda, avviato dal Museo nel 2011 con la mostra dedicata DETRS /5

2 ad Alessandro Oppi e al servizio fotografico dallo stesso realizzato intorno al Garda nel Il catalogo presenta un saggio introduttivo sulla fotografia e sui Lotze, un testo a carattere storico sulla regione del Tirolo nella seconda metà dell'800, l'album fotografico, il regesto. Le foto d'epoca provengono da collezioni private e pubbliche come la Biblioteca di Verona, l'archivio di Stato di Vienna, l'istituto di storia militare di Vienna e la Biblioteca dell'accademia Ungherese di Belle Arti di Budapest. La mostra sarà valorizzata con iniziative didattiche e incontri rivolti al pubblico locale e alla presenza turistica. L'iniziativa prevede: la ricerca e la raccolta dei materiali espositivi, l'ordinamento degli stessi per il catalogo e la mostra, la cura dei testi per il catalogo e gli apparati informativi per il percorso espositivi; la redazione del catalogo, la progettazione dell'allestimento per quanto riguarda le strutture espositive; la progettazione grafica e la stampa del catalogo, dell'invito, del manifesto, delle cartoline informative e degli apparati del percorso espositivo e la relativa stampa; la scansione delle fotografie da riprodurre in catalogo; l'attività di divulgazione della mostra. Per la progettazione grafica del catalogo, dell'invito, del manifesto, delle cartoline e degli apparati informativi di allestimento ci si intende avvalere della collaborazione della ditta Studio A4 sas di Calliano (TN) per garantire un'immagine coordinata fra Museo di Riva e Galleria Civica di Arco. La ditta Studio A4 sas di Calliano (TN) ha presentato il preventivo di data 29 febbraio 2012, protocollato in data con n così specificato: Materiali editoriali Catalogo f.to 22x16 cm., di pagg. 250, stampate a 4/4 colori, su carta GardaMatt Art. gr copertina con alette a tutto formato, stampata a 4/1 colore su carta GardaMatt Art gr. 350 e plastificata su un lato Manifesto n. 2 manifesti f.to 70x100 cm., stampa a 4 colori, carta GardaMatt Art gr. 135 Invito f.to 10x21 cm (aperto 10x42 cm.), stampa 4/4 colori, carta GardaMatt Art gr. 350 Cartoline n. 2 cartoline f.to 15x21 cm., stampa a 4/4 colori, carta GardaMatt Art gr. 350 Allestimenti predisposizione scritte esplicative in prespaziato, assistenza stampa e montaggio, n. 4 gigantografie di scena con fornitura di layout preliminari, esecutivi dei definitivi, assistenza alla fotolito, alla stampa e alla serigrafia totali 4.200,00 + IVA 21% 882,00 quindi complessivi 5.082,00. DETRS /5

3 Si ritene il suddetto preventivo congruo ed equo dal punto di vista tecnico-economico Per la stampa del catalogo, dell'invito e del manifesto si è richiesto a tre tipografie di presentare un'offerta secondo le caratteristiche di seguito specificate: n. 800 copie catalogo, f.to 22x16 cm., di pagg. 250, stampate a 4/4 colori, su carta GardaMatt Art. gr copertina con alette a tutto formato, stampata a 4/1 colore su carta GardaMatt Art gr. 350 e plastificata su un lato, carta fornita n. 200 copie manifesto x 2 tipi (400 totale), formato70x100 stampa a 4 colori su carta patinata opaca gr. 135 non fornita n copie invito, f.to 10x21 cm (aperto 10x42 cm.), stampa 4/4 colori, carta GardaMatt Art gr. 350, carta non fornita Sono pervenute le seguenti offerte: Stampalith snc di Trento di data ns. prot. n dd ,40 IVA 4% e 21% comprese. Tipografia Editrice Temi sas di Trento di data ns. prot. n dd ,75 IVA 4% e 21% comprese; Tipolitografia Grafica 5 snc di Arco (TN) di data ns. prot. n dd ,25 IVA 4% e 21% comprese; Si è pertanto constatato che l'offerta della ditta Stampalith snc di Trento complessivamente risulta essere la più vantaggiosa secondo una valutazione tecnico economico complessiva. Si ritiene inoltre opportuno stampare n cartoline informative sull'iniziativa, in 2 tipi (5.000 per tipo), da mettere a disposizione del pubblico presso sedi Istituzionali ed esercizi pubblici. La ditta Stampalith snc di Trento ha inviato il preventivo di data 5 marzo 2012 protocollato in data con n che per la stampa di n cartoline informative di 2 tipi (5.000 per tipo) chiede il corrispettivo di 445,00 + IVA 21% 93,45 quindi complessivi 538,45. Si ritene il suddetto preventivo congruo ed equo dal punto di vista tecnico-economico Per i contatti, telefonici e tramite e.mail, con i prestatori esteri (Accadamenia ), i trasportatori e la traduzione della corrispondenza si intende avvalere della ditta Mercuria snc di Riva del Garda, specializzata in servizi di interpretariato, visite guidate e assistenza congressuale, che ha già collaborato con il Museo con buoni risultati. La ditta Mercuria snc di Riva del Garda, specializzata ha inviato il preventivo di data 5 marzo 2012 protocollato in data con n così specificato: Servizio traduzione e interpretariato lingue tedesco e inglese ore previste 50 costo orario 30,00 + IVA 21% rimborso telefonico a forfait 50,00 DETRS /5

4 totale costo servizio 1.500,00 + IVA 21% 315,00 + rimborso spese telefono 50,00 quindi complessivi 1.865,00. Si ritiene il suddetto preventivo congruo ed equo dal punto di vista tecnico-economico Si rileva l ammissibilità dell affidamento a trattativa privata, ai sensi dell art. 21 comma 4 della L.P n. 23. Pratica istruita da: MARTA SANSONI - tel e mail sansonimarta@comune.rivadelgarda.tn.it - Settore 2 - U.O. 6 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI BILANCIO Museo Civico Vista la relazione con gli esiti e le motivazioni dell istruttoria disposta, cui si fa rinvio DETERMINA 1. di affidare l incarico, mediante trattativa privata, alla ditta STUDIO A4 SAS di Calliano (TN) per la progettazione grafica del catalogo, dell'invito, del manifesto, delle cartoline e degli apparati informativi di allestimento per la mostra temporanea Viaggio al lago di Garda. Le vedute fotografiche dei Lotze , come meglio specificato in premessa, per complessivi 5.082,00 IVA compresa CIG. ZF803F4D5C; 2. di affidare l incarico, mediante trattativa privata, alla ditta STAMPALITH SNC di Trento per la stampa del catalogo, dell'invito, dei manifesti e delle cartoline per la mostra temporanea Viaggio al lago di Garda. Le vedute fotografiche dei Lotze , come meglio specificato in premessa, per complessi 4.813,85 IVA 4% e 21% comprese CIG. Z7003F4DF6; 3. di affidare l incarico, mediante trattativa privata, alla ditta MERCURIA SNC di Riva del Garda, per il servizio di traduzione e interpretariato per la mostra temporanea Viaggio al lago di Garda. Le vedute fotografiche dei Lotze , come meglio specificato in premessa, per totali 1.865,00 IVA compresa CIG. ZED03F4E51; 4. di incaricare l Unità Operativa Museo di predisporre la comunicazione mediante lettera raccomandata alle ditte di cui sopra dell accettazione dell offerta, con gli estremi della presente determina, capitolo di spesa, numero di impegno e modalità di pagamento adottate; 5. di imputare la spesa predetta ai fondi assegnati a questo Servizio di Bilancio, come indicato nel riquadro in testa alla presente determina, precisando che il presente atto diventa esecutivo, con apposizione del visto del Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi art. 31 del Regolamento di Contabilità; 6. di subordinare, a pena di nullità assoluta, il perfezionamento del contratto all'assunzione da parte dei fornitori dei servizi degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, di cui alla Legge 13/08/2010 n Il mancato adempimento costituisce causa di risoluzione del contratto ai sensi dell'art del C.C.; DETRS /5

5 7. di dare atto, in applicazione dell art. 4 comma 4 della L.P. 23/1992 e ss.mm., che avverso la presente determinazione è ammesso ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni ex art. 8 del D.P.R n e giurisdizionale avanti al T.R.G.A. di Trento entro 60 giorni ex artt. 13 e 29 del D. Lgs n. 104, da parte di chi abbia un interesse concreto ed attuale; il Responsabile del Procedimento provvederà alle comunicazioni conseguenti. DISPOSIZIONI PER L'ESECUZIONE ED IL CONTROLLO: La presente determinazione, divenuta esecutiva e attribuita in via principale al competente ufficio/servizio che provvede alla sua esecuzione, viene dallo stesso messa a disposizione mediante segnalazione informatica, per accesso e per estrazione di copia ai sensi art. 3 comma 2 del D. Lgs. 39/1993, alle seguenti strutture: MUSEO CONTABILITA' e comunicata al Sindaco e all'assessore Brunelli. La presente determinazione, predisposta tramite sistema informativo automatizzato ai sensi dell art. 3 comma 1 del D.Lgs n. 39, viene consegnata al Servizio Finanziario e conservata in forma cartacea presso la Segreteria Generale per la raccolta nel registro delle determinazioni al fine della comunicazione mensile alla Giunta Municipale dell'elenco delle determine adottate, per la relativa deliberazione di presa d'atto da parte della stessa ai sensi dell'art. 31 comma 5 del Regolamento di contabilità. Alleg.: Allegato n. 1 - Dettaglio impegni di spesa per la determina Documento redatto da SM IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI BILANCIO RESPONSABILE AREA SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA - VICESEGRETARIO CATTOI ANNA DETRS /5