Prot. n. 5388/A24-B15 Codroipo, 20 dicembre OGGETTO: bando di gara affidamento incarico per l assistenza e consulenza hardware e

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1 DIREZIONE DIDATTICA DI CODROIPO VIA FRIULI, CODROIPO (UD) Tel Fax Codice Fiscale Posta elettronica certificata : Sito : Prot. n. 5388/A24-B15 Codroipo, 20 dicembre All Albo della Scuola Pubblicazione sul sito OGGETTO: bando di gara affidamento incarico per l assistenza e consulenza hardware e software per gli uffici di segreteria. CIG N E 1.PREMESSA La Direzione Didattica di Codroipo, in assenza di specifiche competenze degli insegnanti interni e in mancanza di disponibilità pervenuta da insegnanti in servizio presso altre istituzioni scolastiche, ha necessità di affidare un incarico per l assistenza e la consulenza hardware e software per gli uffici di segreteria. Ciò premesso, gli interessati (ditte/società.) possono presentare la propria offerta per l erogazione del servizio sottoindicato accompagnata da una dettagliata descrizione tecnica: Quantità DESCRIZIONE Pacchetto ore complessivo 1 Fornitura di pacchetto orario per assistenza tecnica e consulenza hardware e software uffici di segreteria 70 1 Servizio di controllo periodico hardware/software uffici di segreteria DURATA Fino ad esaurimento del pacchetto di ore previsto 2. EROGAZIONE DEL SERVIZIO a) Il servizio dovrà essere reso secondo le seguenti indicazioni: 1. verifica iniziale sullo stato delle reti e delle postazioni PC, eventuali azioni correttive per l ottimizzazione delle stesse ; 2. verifica del corretto funzionamento del software e hardware con l indicazione scritta di eventuali esigenze manutentive o la sostituzione pezzi (indicazione a parte del costo del materiale di ricambio); 3. assistenza e consulenza su chiamata per eventuali esigenze urgenti; 4. configurazione, installazione, disinstallazione o reinstallazione di eventuali programmi, periferiche, ecc modifiche ad impostazioni sistemiche del server e dei client anche atte a soddisfare i vincoli imposti dalle legge sulla privacy; 5. aggiornamento delle definizioni antivirus, sostituzione delle password sul server e sui client, analisi di eventuali esigenze di espansione hardware delle macchine un uso;

2 6. eventuali risoluzioni di anomalie : dei programmi Axios-Sissi; pacchetto Office ed Open-Office, posta elettronica, Entratel, programmi forniti dall Agenzia delle Entrate e dagli Enti previdenziali ed assistenziali; degli altri software attualmente in uso; 7. intervento software: per intervento software si intende la risoluzione dei principali problemi di sistema operativo Windows, di applicativi Office, Open-Office, dei programmi di posta elettronica e di navigazione su internet. Gli interventi di tipo software possono considerarsi anche come produzione di macro o codice VBA per applicazioni in automazione di ufficio; 8. intervento di networking: per intervento di networking si intende la configurazione di rete di server e pc e periferiche di rete, nonché la realizzazione di cablaggio di rete; 9. Assicurazione di intervento entro le 24 ore successive alla richiesta di intervento. 10. Tutte le prestazioni che verranno eseguite dall esperto individuato, dovranno essere documentate attraverso appositi rapportini da consegnare all ufficio di segreteria indicanti: a) la sede d intervento; b) la dichiarazione dell attività e delle ore di lavoro svolte; c) la durata complessiva dell intervento Ciascun intervento si intende al netto di spese di trasferta, per o dal luogo di intervento, o di spese accessorie, che sono assorbite nel costo orario della prestazione in loco. b) Ubicazione delle attrezzature informatiche : Uffici di Segreteria e Aula Server Via Friuli, 14, CODROIPO (UD) c) Orario di segreteria : Dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore 14.00; lunedì e mercoledì rientro pomeridiano dalle ore alle ore 17.30; Sabato dalle ore alle ore PRESENTAZIONE DOMANDE Le offerte e la relativa documentazione amministrativa e tecnica dovranno essere contenute in un unico plico ¹ perfettamente chiuso, sigillato con ceralacca e controfirmato sui lembi di chiusura. Il plico dovrà riportare sul retro l indirizzo della ditta/società partecipante e la seguente dicitura Contiene offerta e documenti per la partecipazione alla gara per affidamento incarico di assistenza e consulenza hardware e software Uffici di segreteria. Il plico dovrà pervenire brevi manu presso la segreteria della Direzione Didattica o per via postale con raccomandata A/R, farà fede il timbro di partenza, ENTRO E NON OLTRE LE ORE 12.OO DI MARTEDI 18 gennaio Non saranno prese in considerazione offerte pervenute tardivamente, sia pure per motivi legati a disservizi postali. ¹ Il plico dovrà contenere : - Una busta A, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, sulla quale sarà apposta la dicitura: CONTIENE DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA redatta secondo ALLEGATO N. 1 - Una busta B sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, sulla quale sarà apposta la dicitura: CONTIENE DESCRIZIONE TECNICA redatta secondo ALLEGATO N. 2 - Una busta C sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, sulla quale sarà apposta la dicitura: CONTIENE OFFERTA ECONOMICA redatta secondo ALLEGATO N. 3

3 4. Valutazione delle offerte La scrivente Direzione Didattica si riserva di scegliere, tra le proposte pervenute quella che meglio risponderà alle proprie esigenze operative e funzionali. La scelta del contraente avverrà individuando la migliore proposta attraverso il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa. I criteri di valutazione sono: - il prezzo; (max 15 punti) - la qualità e l efficienza del servizio erogato; (max 15 punti) - conoscenza dei sistemi operativi/gestionali in uso presso gli uffici della Direzione Didattica (max 30 punti) - valutazione dei curriculum; (max 10 punti) - tempestività di intervento; (max 10 punti) - precedenti esperienze presso scuole pubbliche (max 20 punti) Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, sempre ché ritenuta congrua e conveniente per la stazione appaltante. 5. Espletamento procedure di gara e aggiudicazione del servizio Le offerte dei partecipanti verranno esaminate da una commissione appositamente nominata. Nella prima fase si procederà all apertura delle buste contenente LA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA; successivamente, svolte le ammissioni, la commissione provvederà alla valutazione di tutti gli aspetti legati all erogazione del servizio attribuendo i relativi punteggi con l applicazione dei CRITERI DI VALUTAZIONE sopra evidenziati. Di tale procedura verrà redatto apposito verbale. 6. Obblighi dell appaltatore relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari. Si evidenzia che ai sensi dell art. 3, co. 7 di cui alla legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modifiche, tutti i movimenti finanziari relativi ai lavori, ai servizi e alle forniture pubbliche devono essere registrati su conti correnti dedicati (obbligo di tracciabilita' dei flussi finanziari). L appaltatore dovrà perciò provvedere all accensione di un conto corrente dedicato e dovrà darne comunicazione all amministrazione entro 7 giorni, specificando anche nome e codice fiscale dei soggetti che sono abilitati a operare. A tal fine si comunica fin d ora che il CIG attribuito alla presente gara è CIG N E. Lo stesso dovrà essere indicato in tutti gli strumenti di pagamento utilizzati in relazione al presente appalto (fatture, bonifici ecc.). A tal uopo si avverte che l atto negoziale da stipulare conterrà, a pena di nullità assoluta, una clausola con cui il contraente assumerà gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla citata legge n. 136/2010, nonché una clausola risolutiva espressa che sarà attivata qualora non siano rispettate le prescrizioni della legge in questione. Si richiama, altresì, l attenzione sul disposto dell art. 6 co. 1 e 2, legge richiamata, in materia di sanzioni a carico dei soggetti inadempienti. 7. Trattamento dati personali I dati forniti verranno trattati per fini amministrativi, contabili e per adempiere ad obblighi di legge secondo le finalità e modalità indicate nell informativa riportata sul sito in conformità al D.lgs 196/03. Titolare del trattamento dei dati conferiti alla Direzione Didattica, è il suo legale rappresentante prof.ssa Brusutti Mauretta Dirigente scolastico. Ad essa Lei si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui all art. 7 del D. L.vo 196/03. Responsabile del procedimento d.s.g.a. Sig. Causero Catia alla quale ci si può rivolgere per maggiori informazioni (tel. 0432/906427). LA DIRIGENTE SCOLASTICA BRUSUTTI Mauretta

4 ALLEGATO N. 1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA redatta ai sensi del D.P.R. 445/2000 Il sottoscritto nato a il residente a via nella sua qualità di legale rappresentante della ditta con sede legale a via con codice fiscale partita IVA consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del D.P.R. n. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA a) che l impresa è iscritta nel registro delle imprese della Camera di Commercio di per la seguente attività: ed attesta i seguenti dati (per ditte con sede in uno stato estero, indicare i dati di iscrizione nell Albo o Lista ufficiale dello Stato di appartenenza) numero di iscrizione data di iscrizione durata della ditta / data termine forma giuridica titolari, soci, direttori tecnici, amministratori muniti del potere di rappresentanza, soci accomandatari: -sig. qualifica nato a il residente a - sig. qualifica nato a il residente a - sig. qualifica nato a il residente a b) che l impresa non si trova in stato di fallimento, liquidazione,

5 amministrazione controllata, concordato preventivo o in qualsiasi altra situazione equivalente, che non sono in corso procedimenti per la dichiarazione di una di tali situazioni e che l impresa stessa non versa in stato di sospensione dell attività commerciale; c) che non sono state pronunciate nei propri confronti condanne, con sentenza passata in giudicato, per reati che incidano sulla moralità professionale o per delitti finanziari; d) che nell esercizio dell attività professionale non ha commesso un errore grave, accertato con qualsiasi mezzo di prova addotto dall amministrazione aggiudicatrice; e) che l impresa è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori; f) che l impresa è in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse; g) che non si è reso gravemente colpevole di false dichiarazioni nel fornire informazioni che possono essere richieste ai sensi della normativa vigente in materia di appalti di servizi. data Firma del legale rappresentante Allegare fotocopia del documento di identità del sottoscrittore

6 ALLEGATO N. 2 DESCRIZIONE TECNICA La qualità e l efficienza del servizio erogato (max 15 punti) Fare una breve relazione sull attività svolta dalla ditta/società sui servizi erogati con particolare riferimento a quelli previsti dal presente bando. Conoscenza dei sistemi operativi/programmi e gestionali in uso presso gli uffici della Direzione Didattica. (max 30 punti) Specificare per ogni programma di seguito elencato il grado di conoscenza (da indicare con una X ): Tipologia WINDOWS 7 Pacchetto Office 2007 OPEN OFFICE Gestionale AXIOS Roma Aggiornamento programmi dal sito Agenzia Entrate - Entratel DMA Aggiornamento programmi dal sito Inps Uniemens Grado di conoscenza Scarso Sufficiente Buono Ottimo Valutazione dei curriculum (max 10 punti) Allegare alla presente scheda i Curriculum degli operatori /tecnici. Tempestività di intervento (max 10 punti) Specificare in quanto tempo verrà effettuato l intervento dalla segnalazione indicando da un minimo ad un massimo di tempo d attesa. Precedenti esperienze presso gli uffici di segreteria di scuole pubbliche (max 20 punti) Elencare le precedenti esperienza presso le segreterie. 2 PUNTI 1. 2 PUNTI 2. 2 PUNTI 3. 2 PUNTI 4. 2 PUNTI 5. 2 PUNTI 6. 2 PUNTI 7. 2 PUNTI 8. 2 PUNTI 9. 2 PUNTI 10.

7 ALLEGATO N. 3 OFFERTA ECONOMICA Il sottoscritto nato a, il in qualità di legale rappresentante della Ditta/Società con sede legale in Via, n. Tel., Fax. P. IVA Cod. Fisc. n. con riferimento alla gara per l affidamento dell incarico per l assistenza e la consulenza hardware e software presso gli uffici di segreteria : Pacchetto complessivo di 70 ore - per assistenza tecnica e consulenza hardware e software uffici di segreteria - servizio di controllo periodico hardware/software uffici di segreteria presenta la seguente offerta : (in cifre), /all ora (in lettere) (,euro) /all ora IVA COMPRESA AL % TOTALE COMPLESSIVO (in cifre), IVA COMPRESA Il prezzo rimane invariato fino a esaurimento del pacchetto di ore complessivo (= 70 ore). Data (firma chiara e leggibile del legale rappresentante)

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