PROVINCIA REGIONALE DI CATANIA V Servizio Staff del Presidente LE CIMINIERE. DETERMINAZIONE n.11 del

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1 PROVINCIA REGIONALE DI CATANIA V Servizio Staff del Presidente LE CIMINIERE DETERMINAZIONE n.11 del Oggetto: Avviso pubblico per la selezione di iniziative fieristiche da svolgersi, nell anno 2012, con utilizzo del padiglione fieristico (denominato in sigla F1) del Centro Le ciminiere di Catania. IL DIRIGENTE premesso che la Giunta Provinciale, con Deliberazioni n.158 del , n.101 del e n. 314 del e, per ultimo, con Deliberazione n.114 del di proposta al Consiglio Provinciale di applicazione del piano tariffario, ha approvato la disciplina provvisoria per l utilizzazione del Centro Le ciminiere, determinando l entità dei contributi spese da versare, per ogni giorno di utilizzo dei vari padiglioni del Centro, nelle fasi di allestimento, utilizzo e smontaggio e l entità dei depositi cauzionali da versare per eventuali danni alla struttura; le attività del settore fieristico svoltesi presso il Centro hanno determinato rilevanti effetti di potenziamento nel territorio delle attività economiche dell indotto, in aggiunta al positivo risultato ottenuto direttamente delle singole fiere; ritenuto che si rende necessario provvedere ad indire una selezione pubblica per l individuazione delle iniziative da accogliere per lo svolgimento di attività fieristica presso il Centro Le ciminiere nell anno 2012 sulla base dello schema di avviso pubblico allegato al presente atto per formarne parte integrante; considerato che sulla base dell indirizzo ricevuto dal Sig. Presidente, lo scrivente è stato autorizzato ad esperire le procedure utili per l individuazione di tali iniziative fieristiche dell anno 2012, sulla base di apposita selezione pubblica;

2 occorre conseguentemente procedere all avvio della procedura per la selezione delle iniziative, dandone adeguata pubblicità mediante pubblicazione nell Albo Pretorio e nel Sito internet dell Ente, Sezione Gare ed appalti; per le ragioni sopra espresse, che qui si intendono interamente riportate, dovendosi procedere in conformità; DETERMINA approvare lo schema di avviso pubblico allegato al presente atto, per costituirne parte integrante; dare pubblicità all avviso pubblico per la selezione di iniziative di carattere fieristico da svolgersi presso il Centro Le ciminiere nell anno 2012, mediante pubblicazione nell Albo Pretorio dell Ente e nel Sito Internet dell Ente; Il Dirigente del Servizio Le ciminiere (dr. Ferruccio Attilio Bruno) 2

3 AVVISO PUBBLICO DEL per la selezione di iniziative fieristiche da svolgersi, nell anno 2012, con utilizzo del padiglione fieristico (denominato in sigla F1) del Centro Le ciminiere di Catania. Art. 1- Premessa La Provincia Regionale di Catania è proprietaria della struttura fieristica-congressuale e culturale, meglio conosciuta come Centro Le ciminiere, sita in Catania, Viale Africa s.n./piazzale Asia. La Provincia Regionale di Catania stabilisce periodicamente le risorse da destinare alla promozione dei settori economici provinciali. All interno del Centro Le ciminiere gli spazi destinati ad ospitare iniziative di carattere fieristico corrispondono al Padiglione fieristico, denominato in sigla F1, costituito da un piano terra e da numero tre piani in elevazione. Con particolare riferimento al settore fieristico, la Giunta Provinciale, mediante l approvazione delle Deliberazioni n.158 del , n.101 del e n. 314 del , ha approvato la disciplina provvisoria per l utilizzazione del Centro Le ciminiere, consentendo in particolare la possibilità di utilizzare gli spazi con applicazione di contributi spesa, di misura contenuta rispetto al valore tariffario di mercato. Con Deliberazione n.114 del la Giunta Provinciale ha approvato la proposta al Consiglio Provinciale di piano tariffario; Gli importi riferiti alla applicazione di contributi spesa e deposito cauzionale sono di seguito indicati, per ogni giorno di utilizzo, sia nella fase di allestimento, che di svolgimento e di smontaggio, con riserva di adeguarli in caso di approvazione del Piano tariffario di cui in premessa: a. Per il piano terra, comprensivo della sala detta sala stampa, Euro oltre iva a titolo di contributo spesa oltre deposito cauzionale danni; b. Per il piano primo Euro oltre iva a titolo di contributo spesa oltre deposito cauzionale danni; c. Per il piano secondo Euro 800 oltre iva a titolo di contributo spesa oltre deposito cauzionale danni; d. Per il piano terzo Euro 1000, con esclusione dell area ove sono installate le cucine industriali, oltre iva a titolo di contributo spesa oltre deposito cauzionale danni. Tale disciplina provvisoria ha determinato altresì l obbligo di versare nelle casse dell Ente, a titolo di deposito cauzionale per eventuali danni alle strutture, importi definiti e riferiti ad ogni piano della struttura, parametrandoli sul valore commerciale effettivo, da restituirsi ad avvenuta manifestazione, sulla base di rapporto di inesistenza di danni. Art. 2 Oggetto della selezione pubblica. La presente selezione pubblica è stata predisposta per programmare l utilizzazione di spazi all interno del Padiglione fieristico, denominato F1, posto all interno del Centro Le ciminiere e sito in Catania Viale Africa/Piazzale Asia s.n., per lo svolgimento di iniziative, da svolgersi nel corso dell anno 2012, sulla base di una valutazione preliminare che assegni la preferenza alle iniziative fieristiche che appaiono di maggiore interesse e di maggiore efficacia quali strumenti di supporto promozionale per le categorie locali. Restano confermati tutti gli obblighi di natura amministrativa e tecnica previsti per lo svolgimento degli eventi fieristici presso il Centro Le ciminiere. Il testo dell avviso di selezione pubblica sarà pubblicato nell Albo Pretorio dell Ente e nel sito Internet dell Ente www. provincia.ct.it. Art. 3 Contenuto delle istanze e termine per la presentazione. Le proposte formulate da operatori, enti ed associazioni, interessati all utilizzo del padiglione F1 del Centro Le ciminiere, alle condizioni agevolate determinate dalla sopra descritta regolamentazione, dovranno essere presentate all Ente e rispondere ai sotto elencati requisiti: 1 - I plichi o buste, contenenti le domande e la documentazione acclusa, dovranno essere presentati, direttamente o tramite corriere ovvero tramite servizio postale, e dovranno pervenire all Ente entro le ore 12 del giorno 8 luglio 2011, indirizzati al Servizio Le ciminiere V Servizio - Staff del Presidente - di questa Provincia Regionale di Catania c/o Centro Direzionale Nuovaluce Via Nuovaluce Tremestieri Etneo (CT). Non fa fede il timbro postale. In ogni caso il plico dovrà riportare la 3

4 seguente dicitura: Provincia Regionale di Catania Bando selezione pubblica programmazione fiere anno 2012 Le ciminiere. Si precisa che non verranno presi in considerazione i plichi che dovessero pervenire dopo il predetto termine o che non riportino la dicitura di cui sopra. 2 - L istanza, in carta semplice, sottoscritta in originale dal legale rappresentante dell Ente richiedente, redatta in conformità al modello appositamente predisposto, dovrà contenere L impegno del richiedente a far fronte, appena completata la selezione e ad avviso ricevuto di approvazione preventiva di inserimento nel calendario fieristico 2012 al versamento della somma di Euro 5.000,00 (cinquemila) presso la Tesoreria Provinciale dell Ente. Tale somma verrà posta a garanzia dell effettivo svolgimento dell iniziativa e del rispetto integrale dei contenuti della proposta; La dichiarazione di disponibilità o meno all accettazione dell eventuale modifica delle date di svolgimento dell iniziativa, al fine di renderle compatibili con la previsione complessiva degli eventi fieristici dell anno, indicando, in caso di disponibilità, altre date alternative rispetto alle date della proposta principale, proposta da formulare nella scheda di programma della fiera debitamente allegata all istanza; di essere a conoscenza del contenuto delle Linee guida che regolano l utilizzo del Centro in sede tecnica; di essere a conoscenza dell entità dei contributi spesa dovuti per l utilizzo di ogni piano del padiglione fieristico, in ragione di ciascun giorno di allestimento, svolgimento e smontaggio; di essere a conoscenza dell entità delle somme dovute a titolo di deposito cauzionale per eventuali danni alla struttura riferite all utilizzo di ogni piano del padiglione fieristico, in ragione di ciascun giorno di allestimento, svolgimento e smontaggio; di essere a conoscenza del fatto che la Giunta Provinciale, con Delibera n. 178 del , ha stabilito che, fermo restando l obbligo di versamento del contributo spese dovuto all Ente per le manifestazioni fieristiche, non possono essere concessi per le manifestazioni fieristiche ospitate sovvenzioni, contributi, aiuti finanziari e attribuzioni di vantaggi economici in genere, neanche attraverso la modalità di acquisizione di spazi e/o servizi in occasione delle manifestazioni stesse. 3 - Nell istanza dovrà inoltre essere dichiarata l iscrizione alla C.C.I.A.A., fornendone gli estremi, con relativa previsione, fra le attività dichiarate da parte del richiedente alla predetta Camera, di organizzazione e gestione di eventi fieristici. 4 - All istanza, redatta sull apposito modello, dovranno essere allegate copie dei seguenti documenti in carta semplice: Copia fotostatica dell Atto costitutivo e Statuto; Copia fotostatica del Verbale di nomina dell Amministratore in carica con indicazione della scadenza della carica stessa; Fotocopia del Documento di identità del richiedente Amministratore in carica; Relazione sintetica delle attività svolte nel settore fieristico negli ultimi cinque anni; Scheda di programma della fiera proposta per l anno L Ente si riserva di verificare il contenuto della documentazione inviata e di acquisire d ufficio le informazioni necessarie a comprovare i dati esposti. In caso di mancata conferma, i dati non saranno tenuti in considerazione. 5 - Viene data facoltà ad ogni richiedente di presentare piu istanze per varie fiere da svolgere presso il Centro nel corso dell anno Art. 4 Valutazione delle istanze La valutazione delle istanze sarà preceduta dalla verifica delle situazioni contabili riferite al rapporto del richiedente con l Ente. In caso di morosità esistente, l istanza non sarà presa in considerazione e conseguentemente verrà dichiarata inammissibile alla valutazione stessa. La valutazione avverrà attraverso esame della documentazione prodotta. Essa sarà affidata ad una Commissione, composta da almeno tre membri nominata dal Dirigente del Servizio Le ciminiere V Servizio dello Staff del Presidente della Provincia Regionale di Catania nella qualità di responsabile del procedimento. La valutazione sarà effettuata anche in presenza di una sola richiesta per ognuna delle date potenziali di svolgimento delle iniziative fieristiche. La commissione dispone complessivamente di n. 30 (trenta) punti per la valutazione delle iniziative proposte sulla base della documentazione prodotta. Dopo la preliminare verifica della correttezza dell istanza e della documentazione presentata, la Commissione valuterà: 4

5 il contenuto dell evento proposto, per la tipologia merceologica scelta, di particolare interesse per lo sviluppo del territorio e delle attività economiche (max punti 10) la relazione dalla quale si evince che l Ente/Associazione richiedente si è distinto/a, per numero e qualità di eventi realizzati, nello svolgimento, nell ultimo quinquennio, presso strutture abilitate, di eventi fieristici (max punti 4); lo svolgimento da parte del richiedente della iniziativa fieristica proposta, già ospitata presso il Centro e con medesime tipologie merceologiche, con attribuzione di un punteggio pari a punti 3 (per l anno 2009) ed a punti 3 (per l anno 2010), a condizione che le stesse risultino rispondenti per numero di giorni di svolgimento, montaggio e smontaggio e per numero di piani utilizzati a quanto richiesto in fase di presentazione di istanza negli anni sopra citati ed all avvenuto rispetto della presentazione nei termini previsti (30 gg. prima dell inizio degli allestimenti) della Documentazione tecnica prevista dalle Linee Guida dell Ente (max punti 3+3=6); l esistenza in programma di attività volte all innovazione tecnologica (max punti 5); la presentazione di attestato di valutazione favorevole rilasciato al richiedente dall Etna Convention Bureau, avente sede presso il Centro Le Ciminiere di Catania, padiglione E7, nell ambito del quale venga previsto che l iniziativa fieristica proposta determinerà effetti rilevanti sul territorio in materia di incremento turistico (max punti 5). In caso di settori merceologici coincidenti fra due o piu istanze sarà preferita l iniziativa fieristica che avrà ottenuto la migliore valutazione. Al termine dei lavori, la Commissione forma il calendario fieristico provvisorio dell anno 2012 e pubblica il risultato della valutazione nell Albo pretorio dell Ente e nel sito Internet dell Ente. Art.5 Clausola di salvaguardia. La definizione delle istanze di svolgimento delle attività fieristiche proposte resta comunque condizionata ad ogni altra autorizzazione ed incombenza prevista dalle Leggi in vigore in materia di svolgimento di Fiere. In ogni caso il presente Avviso non costituisce obbligo di conferimento di autorizzazione per lo svolgimento delle iniziative proposte. Art.6 Clausola possibili interventi manutentivi padiglione F1 Poiché il padiglione F1 è sprovvisto di aria condizionata ed è prevista l attività manutentiva straordinaria mediante apposita Gara, l Ente si riserva di annullare o modificare la data della manifestazione. Art. 7 Responsabile del procedimento. Responsabile del procedimento amministrativo è il dr. Ferruccio Attilio Bruno, dirigente del Servizio Le ciminiere della Provincia Regionale di Catania, V Servizio Staff del Presidente - con sede in Catania Via Prefettura, Catania ed Uffici presso il Centro Le ciminiere, Viale Africa s.n. /Piazzale Asia. I recapiti telefonici ed indirizzi e mail per eventuali informazioni sono i seguenti: Tel. Uff. Fiere Dr. Mario Di Lorenzo ; Tel. Dir. Dr. F. Attilio Bruno ; Centralino dell Ente ; Fax ; E mail attilio.bruno@provincia.ct.it. 5