SEZIONE I Scopo, Campo di applicazione, Riferimenti normativi e abbreviazioni e definizioni

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1 LICEO SCIENTIFICO STATALE "ALDO MORO" Via XX Settembre, REGGIO EMILIA Tel. 0522/ / / Fax 0522/ Cod. Fisc E MAIL. segreteria@liceomoro.it - WEB: SEZIONE I Scopo, Campo di applicazione, Riferimenti normativi e abbreviazioni e definizioni 1.1 SCOPO Definire le procedure di intervento in caso di infortuni sul lavoro al fine di uniformare e migliorare le misure tecnico - organizzative atte a ridurre gli effetti dannosi di tali incidenti. Definire i flussi informativi (interni ed esterni) al fine di ottemperare agli obblighi di legge previsti in caso di registrazione e denuncia di infortunio agli organi delegati (INAIL, Autorità P.S.) con indicazione delle funzioni attribuite alle diverse figure organizzative coinvolte. Messa a punto e mantenimento di un sistema di controlli e accertamenti finalizzato ad individuare puntualmente e statisticamente gli infortuni. 1.2 CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica a tutti gli eventi definiti infortuni che si verificano a carico dei lavoratori dipendenti, di lavoratori terzi all Istituzione Scolastica e degli studenti e definisce le modalità per la segnalazione ed il trattamento di essi. 1.3 RIFERIMENTI NORMATIVI REGISTRO DEGLI INFORTUNI DPR 1124/1965, D. Lgs 626/94, C.M. 28/97 - La normativa vigente prevede che gli infortuni avvenuti sul luogo di lavoro siano annotati cronologicamente sul Registro Infortuni, se ricorre il caso, devono anche essere denunciati all INAIL e all Autorità di Pubblica Sicurezza tramite il modulo prestampato fornito dall INAIL DPR 547/1955 art dispone che il registro infortuni deve essere tenuto a disposizione sul luogo di lavoro. Il registro infortuni deve essere conforme alle direttive del DM 12 set 1958 e deve essere vidimato prima di essere messo in uso. D.M. del 12/09/ Istituzione del registro degli infortuni: modalità tenuta del registro D.M. del 23/05/1991 Disposizioni di attuazione dell'art. 2, secondo comma, della legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi. D. M. del 10/08/1984 Art. 1 Integrazioni al decreto ministeriale 12 settembre 1958 concernente l'approvazione del modello del registro infortuni. Art. 1: In alternativa al sistema di registrazione degli infortuni sul lavoro stabilito con il decreto del Ministro del lavoro e della previdenza sociale del 12 settembre 1958 le aziende possono istituire un sistema di schede individuali conformi al modello indicato nell'allegato A del presente decreto utilizzando la procedura automatizzata ed amministrativa descritta negli allegati C e D. 1.4 ABBREVIAZIONI E DEFINIZIONI PS: Pronto Soccorso, DS: Dirigente Scolastico, DSGA: Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, MC: Medico Competente, RSPP: Responsabile del Servizio di Prevenzione e

2 Protezione, SPP: Servizio Prevenzione e Protezione Infortunio: evento dannoso, imprevisto, avvenuto per causa violenta, in occasione di lavoro, da cui sia derivato un danno all integrità psicofisica del lavoratore (morte o inabilità permanente assoluta o parziale - o inabilità temporanea assoluta che comporti una prognosi superiore a 3 giorni o anche meno se trattasi di lesioni da puntura, taglio, o altra contaminazione a rischio biologico). Infortunio in itinere (D. Lgs. 38/2000 art. 12) L infortunio in itinere riguarda l infortunio occorso al dipendente durante il normale percorso di andata e ritorno dal luogo di abitazione a quello di lavoro. Non rientrano in questa particolare fattispecie di infortunio sul lavoro le interruzioni e le deviazioni dal normale percorso, a meno che vengano effettuate in attuazione di una direttiva del datore di lavoro o per causa di forza maggiore o per esigenze essenziali e improrogabili o nell adempimento di obblighi penalmente rilevanti (es.: prestare soccorso a vittime di incidente stradale). Si considera infortunio in itinere anche quello occorso nel caso di utilizzo del mezzo di trasporto privato, purché necessitato. SEZIONE II - MODALITA OPERATIVE PER LA DENUNCIA DI INFORTUNIO 2.1 Adempimenti a carico del dipendente/studente Al verificarsi dell infortunio, il dipendente deve darne immediata notizia al Dirigente Scolastico o al DSGA se facente parte del personale ATA indicando le modalità di accadimento ed eventuali testimoni. Gli studenti dovranno informare prontamente il docente presente nell ora in cui è avvenuto l infortunio. Il dipendente ha l obbligo di dare notizia al proprio Responsabile anche nel caso si tratti di infortunio causato da terzi nel territorio scolastico. Il dipendente ha, altresì, l obbligo di far pervenire con la massima celerità il certificato medico di eventuale prosecuzione dell infortunio, nonché la dichiarazione di chiusura dell infortunio (o il certificato definitivo a chiusura dell infortunio che però ha un costo). 2.2 Adempimenti a carico del personale responsabile dell attività didattica e/o amministrativa Il Docente o il DS o il DSGA, avuta notizia dell infortunio, deve: 1. Il Docente, che è personalmente responsabile sul piano disciplinare, civile e/o penale, è il "primo soccorritore" e quindi, nel limite delle proprie possibilità, deve mettere in atto le misure immediate per la sopravvivenza dell infortunato, avvertire i sistemi organizzati di soccorso, evitare l'aggravarsi della situazione tenendo tranquillo l'infortunato e i compagni presenti, non compiere azioni della cui efficacia non sia completamente sicuro. 2. Inviare l infortunato al Pronto Soccorso ospedaliero per i provvedimenti diagnostico terapeutici del caso; 3. Avvisare prontamente la Dirigenza e la famiglia dell infortunato 4. analizzare l incidente e compilare l apposito modulo di segnalazione infortuni; 5. richiedere l intervento del personale ausiliario e/o dell RSPP quando necessario all eliminazione della causa dell infortunio. 2.3 Adempimenti a carico del Ufficio alunni In considerazione del fatto che il mancato rispetto delle modalità e dei tempi per la denuncia di eventuali infortuni può comportare gravi sanzioni a carico di questa Amministrazione, si raccomanda, qualora si verifichino incidenti sul lavoro, di attenersi in maniera scrupolosa agli

3 obblighi che, in caso di infortunio, gravano sul lavoratore e sul responsabile della sede presso la quale lo stesso opera, che di seguito vengono ricordati: L Ufficio alunni notifica tutti i casi di infortunio all INAIL ed all Autorità di P.S. territorialmente competente, specificando i casi in cui l infortunio è da ritenersi de relato (riferito ma non direttamente accertato). Se si tratta di infortunio che abbia causato la morte, o per il quale sia prevedibile il pericolo di morte, la denuncia deve essere inoltrata telegraficamente entro 24 ore dall infortunio stesso, riservandosi di inviare le successive integrazioni. In caso di notifica cartacea il modello INAIL deve essere compilato in quattro copie, ognuna delle quali deve recare allegato il certificato medico di P.S.: Di esse: una viene spedita all INAIL a mezzo fax oppure con raccomandata A/R, con accluso il certificato medico in originale; una viene trasmessa all Autorità di P.S.; una resta agli atti della Scuola. Qualora si tratti di località dove non c è l autorità di Pubblica Sicurezza, la denuncia andrà inviata al Sindaco del luogo ove è avvenuto il sinistro. La denuncia all INAIL può essere trasmessa anche per via telematica mediante la connessione al sito internet Nel caso l infortunato presenti direttamente la denuncia di infortunio all INAIL (saltando la scuola) l INAIL invierà una richiesta di denuncia di infortunio con allegata copia del certificato medico. Si raccomanda di prestare particolare attenzione alla ricezione/gestione delle raccomandate con ricevuta di ritorno poiché, la data di ricezione della raccomandata (che corrisponde al giorno in cui l ufficio ha ricevuto la raccomandata) RIMETTE IN TERMINI (cioè fa decorrere il termine di 48 ore) la scuola per presentare eventuali denunce e/o documentazioni. Quindi, in questo, l ufficio avrà 48 ore di tempo per inviare la denuncia all INAIL dal giorno in cui ha ricevuto la raccomandata. 2.4 REGISTRO INFORTUNI E DENUNCE Il registro infortuni è istituito, conservato ed aggiornato a cura dell Ufficio alunni, il quale provvede ad annotarvi, in ordine cronologico, tutti gli infortuni occorsi a scuola. Al fine di migliorare la sicurezza globale dell Istituzione scolastica, tutti gli infortuni accorsi e rientranti nella definizione di infortunio, (perciò anche quelli con prognosi inferiore a 3 gg) devono essere annotati sul registro infortuni. SEZIONE III - CRITERI PER LA STESURA DELLA SEGNALAZIONE INFORTUNIO Ogni segnalazione di infortunio deve contenere almeno i seguenti punti essenziali: a) indicazione di data e luogo dell incidente, nonché dell attività in atto nel momento in cui esso è accaduto; b) dichiarazione rilasciata dall infortunato, completa di tutte le indicazioni richieste (nome, cognome, mansione, ecc.); c) descrizione chiara e sintetica di tutta la sequenza degli avvenimenti, dal momento di inizio dell attività al momento in cui è accaduto l infortunio, con indicazione di ogni altro particolare che possa avere attinenza con l infortunio e rilevanza per gli accertamenti; d) dichiarazioni rese dai testimoni, nonché, per una esatta comprensione del fatto e delle relative responsabilità, l indicazione della situazione e delle caratteristiche del luogo in cui l infortunato stava effettuando l attività lavorativa e delle eventuali disposizioni, comunicazioni e/o procedure aziendali vigenti nell ambiente di lavoro; e) indicazione delle risultanze degli accertamenti desumibili da tutti gli elementi acquisiti (dinamica, ambiente, tempi e contesto specifico) con specificazione delle eventuali

4 responsabilità emerse, delle situazioni di pericolo e delle cause dirette o indirette che hanno determinato l infortunio. SEZIONE IV - CRITERI PER LA SEGNALAZIONE DI INCIDENTI STRADALI CAUSATI DA TERZI Nel caso di incidenti stradali causati da terzi (anche non in itinere) che comportino l assenza dal lavoro, l amministrazione dovrà procedere al recupero delle somme (stipendi) pagate a vuoto al dipendente. Per consentire tale adempimento, il dipendente dovrà presentare all ufficio personale, entro 15 gg. dall incidente, una relazione nella quale dovrà specificare: 1. su quale mezzo viaggiava al momento dell incidente ; 2. cognome e nome, indirizzo e telefono dei conducenti e dei proprietari dei veicoli coinvolti; 3. numeri di targa; 4. compagnie assicuratrici; 5. quale autorità è intervenuta (polizia, carabinieri, vigili, ecc.). L Ufficio personale informerà l interessato circa le modalità dei rapporti con le assicurazioni. 5. RIESAME E VERIFICA Le procedure, le istruzioni operative, le disposizioni sono riesaminate e revisionate in base all esperienza acquisita, in particolare in caso di modifiche organizzative e/o di segnalazioni ricevute dai lavoratori o dai RLS per migliorare il sistema di gestione degli infortuni. ALLEGATI: Modulo segnalazione infortuni. Incidenti stradali - recupero somme pagate a "vuoto" Crediti erariali derivanti da incidenti stradali nella circolazione di veicoli Quando un dipendente subisce un incidente stradale causato da un veicolo antagonista e, di conseguenza, si assenta per un periodo di malattia, l'amministrazione è tenuta a rivalersi sull'assicurazione di chi ha causato l'incidente. Tanto al fine di consentire il recupero degli emolumenti erogati "a vuoto" durante il periodo di assenza. In allegato, potrete visionare il parere dell'avvocatura dello Stato di Bologna rilasciato sull'argomento e un esempio di lettera raccomandata da inviare all'assicurazione della persona che ha causato l'incidente. I termini prescrizionali scadono ogni due anni. Se in questo periodo l'assicurazione non ha provveduto al rimborso di quanto dovuto occorre interrompere nuovamente i termini prescrizionali inviando una nuova raccomandata. Esempio lettera richiesta relazione dell incidente stradale subito dal dipendente (no alunni) Intestazione scuola Prot. n /C14 c1 f.p. Lì, Al Prof. Via CAP CITTA Oggetto: Richiesta relazione sull incidente stradale subìto in data - (art ss C. C.).

5 Con la presente si richiede una dettagliata relazione sull incidente da Lei subìto in data. La relazione dovrà contenere: 1. le concrete modalità di accadimento del fatto; 2. la ricostruzione dello stesso; 3. il luogo e il giorno; 4. l identificazione del veicolo antagonista, del Suo conducente e del Suo proprietario se diversi, nonché la compagnia di assicurazione di tale veicolo. Tali dati sono necessari affinché questa Amministrazione possa esercitare l esercizio del diritto risarcitorio ed in particolare l interruzione dei termini prescrizionali del diritto in questione (ex artt e 2943 u.c. C.C.). La richiesta riveste carattere d urgenza, pertanto si chiede di rispondere entro 15 (quindici) giorni dal ricevimento della presente. IL DIRIGENTE SCOLASTICO ESEMPIO LETTERA RACC. PER ASSICURAZIONE Prot Raccomandata A.R. Al Sig.... (conducente) Alla Ditta... (proprietaria del veicolo) Assicurazioni SpA (assicurazione del veicolo) e p.c. Al prof.... (dipendente infortunato) Oggetto: Incidente stradale del... avvenuto... Richiesta di risarcimento danni. Il prof...., docente in servizio presso questo istituto, ha denunciato l infortunio subito a seguito di incidente stradale avvenuto il giorno alle ore in via... a... tra la sua autovettura targata e quella condotta dal sig.... targata, di proprietà della... Dagli elementi acquisiti, nonché dall esame del modulo di constatazione amichevole sottoscritto tra i conducenti coinvolti nel sinistro, emerge che la responsabilità dell incidente è imputabile al sig.... che, pur in presenza di specifica segnaletica stradale, non dava la dovuta precedenza all auto condotta dal prof.... A causa del sinistro il prof.... ha riportato contusioni varie ed una frattura all avambraccio destro che lo ha costretto a rimanere assente dal servizio dal..., ponendo la scrivente amministrazione nell impossibilità di avvalersi della prestazione lavorativa del dipendente. Questa Amministrazione pertanto intende esercitare, anche per conto del Ministero Pubblica Istruzione, in persona del Ministro in carica, il diritto di rivalsa per il danno subito a causa dell assenza dal servizio del prof.... La quantificazione di tale danno, effettuata dalla D.P.S.V.... presso la quale il dipendente è titolare di partita di spesa fissa, ammonta ad a titolo di emolumenti retributivi erogati al dipendente e di ritenute e contributi previdenziali versati a norma di legge, come risulta dall allegata nota prot. della D.P.S.V.... del.. Si invitano pertanto i soggetti in indirizzo a voler risarcire, entro 60 giorni dal ricevimento della presente, il danno subito, mediante versamento dell importo sopra indicato sul c/c bancario dell Istituto, i cui estremi sono riportati in calce alla presente. In alternativa l importo potrà essere versato alla Tesoreria Provinciale dello Stato, con imputazione al capo

6 XIII, capitolo 3550, a favore del M.P.I. In tal caso copia della ricevuta del pagamento dovrà essere inviata, entro il suddetto termine di 60 gg., allo scrivente per la successiva trasmissione alla D.P.S.V. Si precisa che a tale importo dovranno essere aggiunti gli interessi legali e la rivalutazione monetaria dal giorno del sinistro a quello del rimborso. Si avverte fin d ora che, in mancanza di tempestivo riscontro, senza ulteriore preavviso e con aggravio di spese a Vs, carico, si provvederà al recupero giudiziale del credito mediante la competente Avvocatura dello Stato. La presente vale ai sensi e per gli effetti dell art. 22 della L. 990/69 e degli artt e 2043 del c.c. Distinti saluti. Il Dirigente Scolastico... Coordinate bancarie da utilizzare per l accredito di quanto dovuto: