UNIVERSITÁ CATTOLICA DEL SACRO CUORE Largo A. Gemelli, 1 Milano. Biblioteca della sede di Milano

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1 UNIVERSITÁ CATTOLICA DEL SACRO CUORE Largo A. Gemelli, 1 Milano Biblioteca della sede di Milano Relazione annuale 2003

2 SOMMARIO Pagina SEDE DI MILANO 1. Patrimonio bibliografico 2 2. Servizi tecnici Settore acquisizioni Settore catalogazione Progetti Servizi al pubblico Servizi di localizzazione e reperimento dei documenti Servizio Banche dati Mediateca Servizio Prestito interbibliotecario e Document delivery Automazione Personale 62 2

3 SEDE DI MILANO 3

4 1. PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO Fondo antico Fondo moderno Fin dall inizio dell attività accademica, nel 1921, la Biblioteca fu dotata di un patrimonio di volumi e 210 riviste scientifiche: per formare questo primo fondo bibliografico furono acquisite biblioteche di insigni studiosi. Negli anni successivi, mediante una oculata politica degli acquisti e grazie a numerosi lasciti, il patrimonio bibliografico crebbe rapidamente; già nel 1934 la Biblioteca era ricca di ben volumi. Il patrimonio bibliografico si suddivide in fondo antico e fondo moderno. Le opere che appartengono al fondo antico (datate anteriormente al 1830) sono inserite nel conteggio generale del patrimonio bibliografico. Esse ammontano comunque a più di volumi. Vengono indicate tra il fondo antico le collezioni rare che sono state evidenziate fin dalla loro acquisizione. Fondo antico Tavolette sumeriche n. 66 Papiri n. 850 Manoscritti e documenti n Incunaboli n. 38 Cinquecentine n Tra i documenti d archivio, nella Sezione manoscritti, sono inseriti gli archivi Pallavicino e Sforza Fogliani d Aragona, ricchi di rogiti notarili, istrumentari e atti di processi compresi tra il XVI e il XVIII secolo. Una importante donazione è il fondo Negri da Oleggio di proprietà dell Istituto Giuseppe Toniolo di Studi Superiori, ente fondatore e promotore dell Università Cattolica. È una raccolta di volumi e opuscoli dedicata alla storia lombarda e conserva, tra le altre cose, un diploma originale di Matilde di Canossa (9 gennaio 1106), un gruppo di 30 manoscritti, un incunabolo, 60 cinquecentine e una raccolta di edizioni del 700 e dell 800 di letteratura e di storiografia lombarda. 2

5 Fondo moderno Volumi ed opuscoli sciolti n (*) Testate di periodici cessate n Testate di periodici correnti n Totale n Quotidiani correnti n. 24 (*) il dato si riferisce ai volumi ed opuscoli catalogati Microriproduzioni: Microfilms 35 mm. Opere n. 715 Periodici e quotidiani n. 50 Manoscritti n. 83 Microfiches: Manoscritti n. 1 Volumi vari n. 141 Periodici e quotidiani n. 41 Opere in formato elettronico: Videoregistrazioni (DVD e VHS) n Cd-rom Periodici n. 162 Opere monografiche n. 278 Basi dati (**) in versione Cd-rom 111 in versione on-line 54 Riviste elettroniche full text (**) A decorrere dal 1996 è a disposizione, presso i vari punti dei servizi al pubblico della Biblioteca, il catalogo delle basi dati acquisite in versione Cd-rom e on-line; inoltre il catalogo è consultabile nella pagina Web della Biblioteca sede di Milano. SOMMARIO 3

6 2. SERVIZI TECNICI SETTORE ACQUISIZIONI Sezione monografie Sezione periodici Sezione monografie La Biblioteca ha ricevuto nel 2003 complessivamente volumi. La tabella seguente riepiloga il movimento dei volumi ricevuti negli ultimi anni: Acquisto Cambio Omaggio Totale Acquisti Ordini

7 Proposte d acquisto Scambi e omaggi Nel 2003 la quantità di volumi ricevuti e inviati nel quadro dell attività di scambio di pubblicazioni con enti ed istituzioni italiani e stranieri è stata: volumi ricevuti e volumi editi da Vita e Pensiero inviati. Sono stati ricevuti in omaggio volumi. Nei volumi ricevuti in omaggio non sono conteggiati i 674 volumi accessionati nel 2003 nel quadro del progetto di ordinamento e catalogazione dei fondi ricevuti in dono in anni precedenti e rimasti non lavorati per mancanza di risorse Volumi ricevuti - in cambio in omaggio Totale volumi ricevuti Volumi di ed. Vita e Pensiero inviati - in cambio Totale volumi inviati Sezione periodici Abbonamenti in acquisto Abbonamenti in cambio Abbonamenti in omaggio Totale abbonamenti in corso SOMMARIO 5

8 SETTORE CATALOGAZIONE - Attività catalografica - Aree disciplinari e sezioni - Catalogo collettivo elettronico delle Biblioteche delle Sedi padane Attività catalografica Durante l anno 2003 per la Biblioteca della sede di Milano sono state catalogate opere monografiche (per un totale di volumi inventariati) e 205 nuovi titoli di periodici. Sono state inoltre riunite 110 nuove collezioni. La catalogazione è stata effettuata da catalogatori specializzati nelle varie materie e discipline studiate nella nostra Università. Nel 2003 sono state inoltre ricatalogate da formato cartaceo in formato elettronico 390 opere. La base dati bibliografica SIRTEX comprende attualmente (31/12/2003) record relativi ad opere (monografie-collezioni-periodici) possedute dal Sistema bibliotecario (sedi padane). Le informazioni catalografiche contenute nella base dati SIRTEX sono accessibili agli utenti tramite catalogo elettronico in linea (OPAC). Opere di nuova accessione catalogate Collezioni Periodici Monografie periodici Monografie (*) (*) (*) (**) Altri documenti (video, computer file ecc.) Totale * incluse le opere dei fondi librari vedi Progetti a pag. 16 Progetto di recupero dei fondi librari ** nel 2003 le opere dei fondi librari ammontano a rispetto alle del

9 Incremento della base dati di record bibliografici relativi ad opere (monografiecollezioni-periodici) possedute dalla Biblioteca della sede di Milano Incremento record (*) (*) inclusi i record della conversione retrospettiva Incremento della base dati di record d inventario relativi a volumi (monografiecollezioni-periodici) posseduti dalla Biblioteca della sede di Milano Incremento record Opere ricatalogate e registrazioni cartacee convertite in formato elettronico Monografie ricatalogate Aree disciplinari e sezioni Il settore, che ingloba gli Uffici catalogo e qualità, è suddiviso in tre macro aree disciplinari: umanistica, economico-giuridico-politica e socio-pedagogica. Alle aree disciplinari si affiancano sezioni di specializzazione. Ogni area è stata coordinata da un catalogatore esperto. Incontri periodici sono avvenuti con la Direzione della Biblioteca per la soluzione di problemi, verifica delle attività in corso, proposte innovative inerenti allo sviluppo dei settori stessi. Il personale dell Ufficio Qualità ha contribuito in modo continuo e sistematico all operazione di inserimento dati. L attività dell ufficio viene descritta nell ambito del Progetto di interventi di bonifica e di manutenzione della base dati. I bibliotecari hanno partecipato attivamente alla stesura delle check-list per la valutazione del nuovo software applicativo da adottare e alla presentazione dei vari prodotti. Area disciplinare umanistica L area umanistica comprende le seguenti discipline: filosofia, italianistica, lingue e letterature moderne, filologia medioevale e umanistica, storia medioevale, moderna e 7

10 contemporanea, linguistica, lingue e letterature classiche, filologia classica, storia antica, bizantinistica, lingue semitiche ed orientali, geografia, scienze religiose, ecc. Durante l anno 2003 i libri di nuova accessione (acquisti, cambi, omaggi) sono stati globalmente e quelli catalogati Le giacenze a fine 2003 ammontano a 371 volumi. Tali giacenze accumulatesi alla fine dell anno sono dovute in gran parte ad un flusso degli arrivi più concentrato nell ultimo bimestre. Per la catalogazione il gruppo di bibliotecari si è avvalso della collaborazione dell Ufficio Qualità nonché della catalogazione derivata da altre base dati, quest ultima in percentuale minore rispetto all anno 2003 per le difficoltà tecniche (v. tra l altro la pesantezza dell authority work) che tuttora sussistono. La collaborazione da parte del settore umanistico al programma di bonifiche della base dati è stata puntuale e continua, in modo particolare sulle autorità con interventi programmati (es. autori filosofi e gestione di alcune lettere alfabetiche dell authority file). I bibliotecari hanno svolto il servizio di reference bibliografico presso la sede centrale della biblioteca. Sezione di slavistica Nel corso dell anno 2003 sono stati catalogati 745 volumi attinenti alle lingue e letterature slave (sono state create 745 nuove registrazioni bibliografiche e 801 nuovi inventari; inoltre sono state modificate 791 registrazioni bibliografiche e 760 inventari). Sono stati acquisiti (cambio, acquisto e omaggio) volumi in lingue slave e sono stati inviati in cambio 783 volumi pubblicati da Vita e pensiero e 49 volumi doppi. Nella politica di accessionamento è stata posta attenzione ai seguenti temi: ultime generazioni di scrittori russi e slavi, emigrazione russa, linguistica, repertori recenti. Tutto il materiale slavo è stato gestito da un unico catalogatore che in qualità di esperto ha svolto anche servizio di reference bibliografico per docenti e laureandi del settore. Continua la bonifica sistematica delle autorità di competenza. Sezione di Sala di consultazione Nell anno 2003 il gruppo di lavoro della Sala di Consultazione ha provveduto a: - catalogare nuove opere (moderne e fondo antico), di cui 4 cinquecentine; - ricatalogare e collocare 746 opere facenti parte delle collezioni di Scienze religiose (vedi Progetti). In totale il numero dei volumi catalogati per la Sala di Consultazione è di unità. Si è inoltre provveduto: - al controllo, aggiornamento e completamento di 142 opere in continuazione; - al controllo e correzione del materiale fondo antico anche in collaborazione con il gruppo lavorazione fondi, che si può concretizzare in circa 10 giorni lavorativi; - all aggiornamento delle collezioni della Sala tramite circa 500 richieste di acquisto di volumi. 8

11 Sezione Periodici Durante l anno 2003 sono stati catalogati: volumi monografici di periodici; 205 nuove testate di periodici; in questo ambito è stata introdotta la soggettazione globale del materiale presentato dal periodico; circa 180 bonifiche di registrazioni di periodici essenziali per il corretto e efficiente funzionamento del catalogo periodici (cambiamenti titolo, legami tra diverse forme dei titoli, enti curatori). Area disciplinare economico-giuridico-politica Nell ambito dell area di scienze economiche, giuridiche e politiche i libri di nuova accessione sono stati 5.533, e quelli catalogati Le giacenze a fine 2003 ammontano a 429. A questi va aggiunto un piccolo fondo di circa 380 volumi di diritto, donati dal prof. Mario Napoli, di cui 85 già catalogati. E proseguito anche nel corso del 2003 l uso massiccio della catalogazione derivata, prossima al 100% per le monografie di economia e scienze politiche. Da luglio è stato attivato un servizio di reference specialistico per il settore giuridico, al 3 piano del Gregorianum, simile a quello esistente già da anni presso la Biblioteca di settore di scienze economiche. Il servizio è in funzione per due mezze giornate la settimana, mentre per il settore di scienze economiche impegna per quattro mezze giornate. L assistenza che viene offerta consiste in consigli per la ricerca nell OPAC di ateneo; in assistenza, anche tecnica, nell utilizzo delle banche dati di interesse economico e/o giuridico, o per la ricerca in Internet; nell interrogazione, quando necessario, di cataloghi di altre biblioteche e nell eventuale indirizzamento presso altre istituzioni, utilizzando, in particolare, la convenzione con la Biblioteca dell Università Bocconi. Area disciplinare socio-pedagogica Attività dell area disciplinare: Scienze sociali, pedagogia, psicologia, arte, comunicazione sociali, ISEF, mediateca e centri di ricerca annessi. Nell ambito di questo settore, in cui hanno operato 2 persone full-time e 2 part-time (di cui uno a tempo prolungato) e con l occasionale collaborazione, per la descrizione bibliografica, di alcune unità dell Ufficio qualità, sono state catalogate circa opere monografiche ed esaurite tutte le giacenze dell anno. Nel corso dell anno la mediateca ha subito un continuo incremento di materiale multimediale che purtroppo giace in parte non catalogato, a causa di carenza di risorse catalografiche in organico destinate a tale compito. Ciò nonostante sono state catalogate circa 630 opere in DVD, VHS e CD-ROM, grazie alla disponibilità del personale del settore, già molto impegnato in un notevole carico di lavoro e alla collaborazione dell Ufficio qualità. Rimane una giacenza di 445 opere. 9

12 Si è concluso il recupero, la bonifica e la catalogazione in Sirtex del progetto Testoteca, iniziato nell ottobre Il settore ha collaborato alla bonifica in corso di tutti gli archivi di autorità; ha prestato inoltre servizio di reference generale con 2 catalogatori per 2 mezze giornate la settimana e con 1 catalogatore esperto per un servizio di reference specialistico per 2 mezze giornate la settimana presso il Dipartimento di Psicologia e Scienze sociali e Scienze umane. Catalogo collettivo elettronico delle Biblioteche delle Sedi padane Nel dicembre 2003 la base bibliografica comune (partecipata), in cui vengono catalogate in linea tutte le opere di nuova accessione delle tre Biblioteche delle Sedi padane dell Università Cattolica ha raggiunto il numero complessivo di registrazioni bibliografiche per un totale di (*) volumi inventariati. Grazie al Servizio document delivery - Prestito intersede, l utente può, una volta identificato un documento nel catalogo, chiederlo in prestito, anche se appartenente a Biblioteche di sede diversa dalla propria. Al 31/12/03 il Catalogo elettronico intersede comprende i seguenti record bibliografici: Congressi Monografie Enti Periodici Autori Personali Inventari di Monografie (*) Soggetti Inventari di Periodici Titoli uniformi * nel mese di agosto la base dati è stata depurata di record d inventario provvisorio. Ciò spiega il calo degli inventari delle monografie Record bibliografici nella base dati SIRTEX al 31/12/2003 Biblioteca di Milano Biblioteca di Brescia Biblioteca di Piacenza (+ Cremona) Totale SOMMARIO 10

13 PROGETTI PROGETTO NUOVO SISTEMA DI AUTOMAZIONE PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO DELL UNIVERSITÀ CATTOLICA DEL SACRO CUORE: MILANO, BRESCIA, PIACENZA/CREMONA, ROMA E CAMPOBASSO Capo progetto: Ellis Sada Premessa Le biblioteche sono degli elementi centrali della nuova società dell informazione e giocano all interno dell Università un ruolo importante di supporto allo sviluppo della ricerca e della didattica. Internet è un contenitore di informazioni di dimensioni e di ricchezza mai viste prima. La sua collezione di risorse multimediali conosciuta come WWW, non è nata per gestire la pubblicazione sistematica e il recupero dell informazione nello stesso modo in cui le biblioteche sono abituate a fare. La rete si è evoluta in un deposito caotico, in breve Internet non è la biblioteca digitale, per sua natura non organizza le informazioni ma continuando a crescere e ad essere usata come strumento di comunicazione, si rende necessario qualche cosa di molto simile ai tradizionali servizi di biblioteca, per gestire, organizzare e conservare l informazione cartacea ed elettronica. Il settore dell informazione scientifica si presenta oggi in fase di grande cambiamento sia come mezzi organizzativi che come tipi di risorse da gestire. Lo sviluppo delle pubblicazioni su supporto elettronico spinge le biblioteche universitarie a organizzare sempre di più le risorse elettroniche non solo locali ma a livello internazionale. Tendenze nei sistemi integrati di automazione in biblioteca I sistemi applicativi di nuova generazione quotati e più diffusi a livello internazionale offrono delle funzionalità e delle potenzialità che garantiscono un vero salto di qualità alle biblioteche sia dal punto di vista gestionale delle strutture, sia dal punto di vista della fruibilità delle informazioni non solo locali. L integrazione delle funzioni nei nuovi sistemi si è amplificata. All inizio degli anni Ottanta si poteva ancora concepire, in una biblioteca, un sistema d automazione per la catalogazione e l interrogazione ed un sistema separato, ad esempio, per la gestione del prestito e dell acquisizione dei documenti. Oggi non solo tutte le funzioni classiche (catalogazione, interrogazione del catalogo OPAC, acquisti, prestiti, gestione dei fascicoli dei periodici, gestione del bilancio, gestione del prestito fra biblioteche) sono integrate in un unico data base, ma è forte la tendenza ad includere nei sistemi integrati altre funzionalità, come, per esempio, la funzionalità che permette il collegamento con le risorse elettroniche esterne: (enciclopedie on line, dizionari on line, testo completo del documento, riviste elettroniche, basi dati bibliografiche on line). 11

14 Obiettivi strategici per il Sistema Bibliotecario dell Università Cattolica del S. Cuore Progetto di individuazione del nuovo sistema di automazione per il sistema bibliotecario L obiettivo principale del progetto è di : Creare una visione unica per gli utenti del sistema informativo con le seguenti parti componenti: catalogo elettronico unico, accessibilità delle risorse elettroniche da tutte le sedi dell Università Cattolica: data base bibliografici, periodici elettronici full text, indici di articoli e di volumi, archivi di documenti digitalizzati. Migliorare le prestazioni di informazione e di interrogazione di tutte le risorse principali che vengono messe a disposizione per la ricerca e la didattica. Rendere fruibili le collezioni cartacee ed elettroniche possedute dalle biblioteche U.C. e dal mondo esterno per agevolare il personale accademico a sviluppare la ricerca scientifica, la didattica e anche la formazione a distanza. Favorire la comunicazione e la collaborazione tra le diverse biblioteche dell Ateneo e coordinare le attività, nel rispetto dell autonomia e delle competenze delle diverse sedi. Fasi del progetto Nella prima fase del progetto è stata effettuata un indagine relativa alle necessità delle varie sedi interpellando i responsabili di biblioteca, in seguito si è svolta un analisi dei requisiti essenziali e ideali che un sistema applicativo di nuova generazione deve avere per garantire un servizio di alta qualità agli utenti del Sistema bibliotecario dell Ateneo. Nella seconda fase del progetto sono stati individuati quattro prodotti tra i più conosciuti a livello nazionale ed internazionale che rispondono ai requisiti presentati. Il gruppo di progetto, composto da due project leader nominati dall Università (Cichi, Sada), dal responsabile dei servizi informativi (Marzani), dai responsabili delle biblioteche di Brescia e Piacenza e da un project leader rappresentante della società Engineering, ha effettuato gli approfondimenti funzionali e tecnici dei quattro prodotti in due momenti: a) demo del fornitore presso la sede di Milano alla quale hanno partecipato il personale delle biblioteche delle diverse sedi universitarie che risultano essere coinvolte nel progetto in questione; b) indagine presso le biblioteche che utilizzano i prodotti individuati, inviando un apposito questionario di user satisfaction. I quattro applicativi analizzati sono risultati simili tra loro a livello funzionale e a livello dei requisiti hardware perché tutti operano in ambiente client-server. L indagine svolta nelle realtà bibliotecarie nazionali e internazionali di customer satisfaction ha evidenziato delle differenze sostanziali in merito ai quattro prodotti. Il comitato di coordinamento del progetto, alla luce delle considerazioni e valutazioni presentate dal gruppo di progetto, ha concordato di procedere all approfondimento 12

15 soltanto di due prodotti: Millennium della società Innovative e Voyager della società Endeavor. Nei mesi di giugno e luglio sono stati effettuati nella sede di Milano dai fornitori stessi ulteriori studi e approfondimenti con presentazioni fatte in università e visite, coinvolgendo il gruppo di progetto, a realtà bibliotecarie che utilizzano i sistemi. A seguito di tutte le valutazioni e considerazioni tecnico-biblioteconomiche fatte, il gruppo di progetto, pur ritenendo entrambi i prodotti validi ed equivalenti negli aspetti funzionali, ha espresso nella scelta la propensione per il sistema applicativo Millennium, pur tenendo presente che mancava alla valutazione finale un ulteriore importante elemento quale il costo effettivo dell intera operazione. Il comitato di coordinamento, tenendo presente le indicazioni del gruppo di progetto, ha deciso di prendere in considerazione il sistema applicativo Millennium della società Innovative chiedendo ai project leader di valutare e analizzare il costo effettivo dell intera operazione. SOMMARIO 13

16 PROGETTO BIBLIOTECA NEGRI DA OLEGGIO Capo progetto: Ellis Sada Gruppo di lavoro: Pietro Galassi, Luca Losito, Emanuele Pigni L avvio del progetto riguardante la valorizzazione della collezione donata dal conte Vincenzo Negri da Oleggio offre l opportunità di instaurare una maggior comunicazione tra la Biblioteca e coloro che la utilizzano, in particolare il personale accademico e gli studenti dell Ateneo. La direzione Biblioteca, grazie al contributo della Fondazione Cariplo, vuole completare un lavoro che le compete, riportando alla luce una raccolta unica del pensiero riguardante la storia lombarda e milanese, che comprende 5500 opere a stampa, per un totale di circa 7500 volumi, compresi un incunabolo, un buon numero di cinquecentine e 30 manoscritti. La collezione, che copre un arco cronologico dal medioevo al 1974, riguarda in primo luogo la storia locale (per esempio è conservato un diploma originale autografo di Matilde di Canossa datato al 1106), e, in misura minore, la paleografia, la diplomatica, la genealogia, l araldica e la numismatica. Il progetto, nel quadro stabilito da un rigoroso rispetto dei vincoli accettati con la donazione dall Istituto Toniolo, ha lo scopo innanzitutto di contribuire a diffondere i contenuti del patrimonio librario ad un pubblico più vasto, sia sul territorio nazionale sia su quello internazionale, utilizzando gli archivi elettronici; in secondo luogo intende garantire una maggiore fruibilità ai contenuti di alcune opere preziose attraverso l utilizzo delle nuove tecnologie digitali e salvaguardare gli originali attraverso eventuali interventi di restauro; e infine mira a promuovere la diffusione della raccolta con la creazione di un apposita pagina Web. La Biblioteca Negri da Oleggio è dotata di un catalogo originale compilato con cura dal conte. Proprio per la sua natura di fonte storica anche questo catalogo originale va preservato dall usura del tempo e dell utilizzo. Mettere a disposizione degli studiosi un catalogo elettronico è sembrato lo strumento più idoneo per conservare quello originale cartaceo e, utilizzando le nuove tecnologie, rendere visibili i titoli presenti nella Biblioteca ad una molteplicità di studiosi anche non fisicamente presenti in Largo Gemelli. Per quanto riguarda la collocazione a scaffale, per esigenze di conservazione e in mancanza di una vera classificazione originale, è stato necessario provvedere ad una ricollocazione per formato dell intera biblioteca. Tuttavia, grazie anche ai sistemi informatici, la collocazione originale corrispondente alla disposizione delle opere nella villa di Carate sarà conservata come dato bibliografico interrogabile dall utenza e collocato in un campo specifico della scheda, così da affiancare idealmente la nuova 14

17 collocazione. Infine, in ogni singolo volume, verrà inserito l ex libris fatto appositamente disegnare dal Conte. Per il lavoro di catalogazione ci si avvale, per gli stampati dal 1501 al 1830, delle regole internazionali per la descrizione del libro antico ISBD(A); per gli stampati posteriori al 1831, delle regole internazionali per la descrizione del libro moderno ISBD(M); per le intestazioni, delle regole italiane di catalogazione per autori (RICA) e infine, per la catalogazione alfabetica per soggetti, del Soggettario per i cataloghi delle biblioteche italiane. Di pari passo con la procedura di catalogazione, viene segnalato all ufficio conservazione tutto quel materiale che necessita di un intervento di restauro, sebbene un grosso contributo alla conservazione sia già stato dato dall operazione di spolveratura dell intera Biblioteca effettuata nell agosto In ultimo durante il progetto viene pubblicato un bollettino che ha una periodicità bimensile, in versione cartacea, con lo scopo di rendere partecipe la comunità universitaria delle attività che vengono svolte durante le varie fasi del progetto. SOMMARIO 15

18 PROGETTO DI RECUPERO DEI FONDI LIBRARI Capo progetto: Pietro Galassi Anche nel 2003 è proseguito il lavoro di catalogazione dei fondi librari arretrati e di nuova acquisizione. Grazie alla catalogazione di questi fondi la nostra Biblioteca si è arricchita di importanti nuclei librari altamente specializzati che contribuiscono a rendere sempre più complete le nostre raccolte. In questo anno sono stati lavorati i seguenti fondi (*): Fondo Bortolon (arte) opere Fondo Brioschi (pubblicità) 463 opere Fondo Quadrio (economia) 53 opere Fondo antico e Fondo rari (II-13- e II-14- ) 84 opere Fondo vari (II-15- ) 635 opere Segnature varie Totale 4 opere opere (*) è indicata tra parentesi la materia predominante o caratterizzante il Fondo Durante l anno sono stati recuperati anche 70 frontespizi di opere appartenenti al fondo Gasparetti. Inoltre nell ottobre 2003 sono iniziati il riordino e la catalogazione della Biblioteca Negri da Oleggio. Alla fine di dicembre erano ordinate e catalogate le prime tre colonne contrassegnate con le lettere A, B, C per un totale di 286 opere in 526 tomi. Del materiale collocato in queste colonne sono stati compilati l inventario delle segnature originali e le tabelle di concordanza con le nuove segnature. SOMMARIO 16

19 PROGETTO DI INTERVENTI DI BONIFICA E DI MANUTENZIONE DELLA BASE DATI Capo progetto: Angela Contessi Gli interventi di bonifica e di manutenzione della base dati sono proseguiti durante l anno 2003 secondo un preciso programma di lavoro. Tale programma è stato svolto dagli addetti dell Ufficio qualità in aggiunta alle funzioni ordinarie dell Ufficio stesso: sostegno alla catalogazione delle varie aree (sono stati catalogati circa documenti di varie tipologie: volumi, estratti, dvd, videocassette) sostegno alla catalogazione della Sezione di scienze religiose della Sala di consultazione sostegno alla catalogazione della testoteca (Dipartimento di Psicologia) sostegno al recupero dei fondi librari ecc. cattura dati operazioni di controllo finale della lavorazione del libro catalogazione delle continuazioni gestione del catalogo topografico Con l impegno delle risorse disponibili è stato possibile realizzare i seguenti interventi di bonifica della base dati : 1) Trasferimento on line di tutta la gestione cartacea delle opere in continuazione. Gli interventi hanno riguardato circa record; 2) Proseguimento del lavoro di creazione degli inventari per ogni unità fisica delle opere multivolume; 3) Individuazione e controllo di record bibliografici presenti nella base dati senza record d inventario. Ciò ha consentito di: - creare gli inventari delle monografie di periodici presenti in base dati senza segnatura - segnalare all Ufficio accessioni le opere da sollecitare presso gli editori perché non arrivate in tempi utili - cancellare i record della precatalogazione abbandonati - sistemare i record provenienti dalla retroconversione e ancora privi di inventario; 4) Bonifica e catalogazione di 265 record di cinquecentine; 5) Bonifica di record d inventario (codice di disponibilità) delle segnature: ediz.md-h-, VI-2-EVP-, Fondo Negri; 6) Interventi di bonifica su 120 record di volumi deturpati; 7) Record di autorità: controllo e uniformizzazione di c voci del catalogo autori su un totale di voci (dato di fine dicembre 2003). 17

20 Tale lavoro di bonifica degli autori riveste una grande importanza per la qualità e la coerenza del nostro catalogo in linea poiché rende più agile all utente il retrieval dell informazione. E auspicabile che il lavoro di bonifica e di manutenzione permanente della base dati effettuato dal Settore qualità del catalogo possa continuare a contare sulle risorse lavorative indispensabili per garantire al nostro catalogo bibliografico alti livelli di qualità e di coerenza. SOMMARIO 18

21 PROGETTO DI CATALOGAZIONE IPERTESTUALE DEI TESTI DEL DIPARTIMENTO DI PSICOLOGIA (TESTOTECA) Capo progetto: Bruna Grazioli Nel 2003 si è concluso il recupero, la bonifica e la catalogazione in Sirtex del progetto Testoteca, iniziato nell ottobre 2002 da un catalogatore esperto, da un addetto dell ufficio Qualità e da un docente esperto testista. I test catalogati sono circa 330 e i manuali recuperati 100 per un totale di 430 nuovi record. Si ritiene doveroso sottolineare che la bonifica delle voci soggetto e keywords inerenti ai test non è stata finora eseguita con sistematicità e pertanto è possibile trovare delle incongruenze negli accessi all authority file dei soggetti. Si è constatato inoltre, durante la lavorazione del materiale, la presenza di test classificati in segnature non pertinenti. Si riterrebbe pertanto opportuno procedere ad una individuazione e quindi riordino della classificazione con gli aiuti già operanti nel settore. Per quanto concerne infine l utilizzo dei test e la modalità di accesso alla testoteca si concorda con quanto il Consiglio di Dipartimento della Facoltà di psicologia ha recentemente deliberato cioè che occorre chiedere un permesso alla Direzione della Biblioteca per la consultazione del materiale della Testoteca. Per la conclusione del progetto manca la catalogazione ipertestuale dei test che verrà completata con il nuovo sistema applicativo, perché esso prevede delle modalità di lavorazione innovative. SOMMARIO 19

22 PROGETTO DI CATALOGAZIONE DEFINITIVA DELLA SEZIONE DI SCIENZE RELIGIOSE DELLA SALA DI CONSULTAZIONE GIUSEPPE BILLANOVICH Capo progetto: Ada Scaglioni Il progetto, che prevede la ricatalogazione e sistemazione definitiva della Sezione di Scienze religiose della Sala di consultazione Giuseppe Billanovich, iniziato nel 1997, era stato interrotto nel gennaio 1999 per motivi dovuti all ingente operazione di conversione retrospettiva dei cataloghi cartacei terminata nel Nel corso del 2002 è ripresa la catalogazione della Sezione a cura dei bibliotecari della Sala di consultazione Giuseppe Billanovich coadiuvati dall Ufficio qualità. Le opere ricatalogate ammontano complessivamente a: a : opere a opere a opere per un totale di opere Il progetto comporta anche la revisione dello schema di classificazione della Sezione nonché l aggiornamento bibliografico della stessa. SOMMARIO 20

23 3. SERVIZI AL PUBBLICO Orari e modalità di accesso Sala Cataloghi e Bibliopoint Le sale e le presenze La Sala di consultazione Giuseppe Billanovich Dati statistici rilevati dal sistema SIRTEX Servizio di richiesta prestito/consultazione on line ai docenti Conservazione rilegatura e restauro Laboratorio di fotoriproduzioni Orari e modalità di accesso Segreteria della Direzione Bibliopoint Servizio distribuzione centrale Servizio informazioni bibliografiche Servizio banche dati Document delivery Sala cataloghi Sala di consultazione Sala riviste ed Emeroteca Sala di lettura generale Laboratorio fotoriproduzioni * dal lunedì a venerdì sabato dal lunedì a venerdì sabato dal lunedì a venerdì sabato dal lunedì a venerdì sabato dal lunedì a venerdì sabato dal lunedì a venerdì sabato dal lunedì a venerdì sabato dal lunedì a venerdì sabato dal lunedì a venerdì sabato dal lunedì a venerdì sabato dalle ore alle ore dalle ore alle ore chiuso dalle ore 9.00 alle ore dalle ore alle ore dalle ore 9.00 alle ore dalle ore 9.00 alle ore dalle ore 9.00 alle ore dalle ore 9.00 alle ore dalle ore alle ore chiuso dalle ore 9.30 alle ore dalle ore alle ore (e per appuntamento) chiuso dalle ore 9.00 alle ore dalle ore 9.00 alle ore dalle ore 9.00 alle ore dalle ore 9.00 alle ore dalle ore 9.00 alle ore chiuso dalle ore 8.30 alle ore dalle ore 8.30 alle ore dalle ore 8.30 alle ore dalle ore 9.00 alle ore * dal 1 Dicembre 2000 il servizio è stato dato in OUTSOURCING 21

24 Biblioteche di sezione Dislocate presso Istituti e Dipartimenti Filologia classica e papirologia Storia antica Archeologia e Storia dell arte greca e romana Studi medioevali, umanistici e rinascimentali Italianistica Storia medioevale Storia moderna e contemporanea Scienze politiche Lingue e letterature straniere: Inglese e francese Scienze religiose Sala ONU (periodici ONU) Filosofia Lingue e letterature straniere: Tedesco spagnolo - slavistica Scienze giuridiche (diritto pubblico diritto industriale) (documenti e pubblicazioni ONU) Scienze giuridiche Scienze umane: Pedagogia Psicologia - Sociologia Etnologia Geografia Studi e ricerche sulla famiglia/centro Moda Storia dell arte medioevale e moderna Glottologia Economia aziendale Scienze economiche Statistica Econometria e matematica Storia economica e sociale (Archivio per la storia del movimento sociale cattolico in Italia) Scuola di Specializzazione in Analisi e gestione della comunicazione Ubicazione ed Orari Gregorianum I piano da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle ore Gregorianum II piano da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle ore Gregorianum III piano da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle ore Gregorianum IV piano da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle ore Franciscanum - piano seminterrato da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle ore Franciscanum - piano terra da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle ore Polo economico - via Necchi, 5 da lunedì a venerdì dalle ore 8.30 alle ore sabato dalle ore 8.30 alle ore Retro aula Pio XI da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle ore dalle ore alle ore via S. Agnese, 2 - II piano da lunedì a venerdì dalle ore 9.30 alle ore dalle ore alle ore

25 Biblioteche speciali Scienze motorie e dello sport Biblioteca Negri da Oleggio e Biblioteca Silvio Cipriani Raccolte di storia e cultura lombarda Sezione manoscritti, rari e preziosi Mediateca Ubicazione ed Orari Sede presso il Centro sportivo R. Fenaroli, viale Suzzani, 279 da lunedì al giovedì dalle ore 9.00 alle ore dalle ore alle ore venerdì dalle ore 9.00 alle ore dalle ore alle ore Aula Negri da Oleggio Sala riservata rivolgersi in Direzione Biblioteca Sala Cinquecentine Sala riservata rivolgersi in Direzione Biblioteca via S. Agnese, 2 - II piano da lunedì a venerdì dalle ore 9.30 alle ore Servizio serale La Biblioteca garantisce il servizio serale fino alle ore presso: il Banco di distribuzione Biblioteca centrale la Sala di lettura generale (piano terra Edificio Gregorianum), la Sala di consultazione Giuseppe Billanovich le Biblioteche di sezione di Giurisprudenza e Filosofia (III e IV piano Gregorianum) la Biblioteca di sezione del Polo economico (via Necchi, 5), Tale servizio è prioritariamente destinato agli studenti della Facoltà di giurisprudenza, a quelli dei corsi serali della Facoltà di Economia e della Facoltà di Scienze Bancarie Finanziarie e Assicurative. Sala cataloghi e Bibliopoint Nel corso dell anno si è provveduto ad una ulteriore integrazione di arredi con ampliamento delle postazioni (6) del catalogo elettronico OPAC con funzioni di interrogazione e richieste di prestito o consultazione del materiale bibliografico collocato nei depositi, al fine di completare la riorganizzazione strutturale della Sala cataloghi della Biblioteca centrale. In questa Sala sono attivi due servizi essenziali per una Biblioteca: il punto di Reference svolto da bibliotecari specialisti (descritto a pag. 32), per l accesso alle risorse 23

26 elettroniche attraverso Internet; e il Bibliopoint, dove vengono offerti servizi finalizzati ad accogliere ed orientare gli studenti e gli utenti esterni (quali iscrizioni e informazioni sui servizi offerti dalla Biblioteca, sia telefoniche che attraverso posta elettronica). Questi interventi migliorativi sono stati attuati tenendo presente le esigenze di cui necessitano i frequentatori della nostra Biblioteca per sopperire al loro fabbisogno di informazioni nel corso dei loro studi e delle loro ricerche. Le sale e le presenze La Biblioteca dispone complessivamente di dodici sale di lettura e consultazione. I posti a disposizione dell utenza sono La Sala di consultazione Giuseppe Billanovich e la Sala riviste sono riservate agli utenti che consultano i documenti bibliografici in esse conservati. Nella Sala di lettura generale e nelle altre sale, distribuite presso le biblioteche di sezione degli Istituti e Dipartimenti, oltre agli utenti interessati alla consultazione e compatibilmente con i posti a disposizione, vengono ammessi studenti dell Università Cattolica per lo studio su testi propri. In questa Sala, nel mese di settembre è stata installata e attivata una speciale apparecchiatura Wi-Fi. che permette agli studenti con PC portatile compatibile, di collegarsi direttamente in Internet senza l utilizzo di cavi per prese dati. Nel mese di novembre è stato avviato un progetto di riorganizzazione e ristrutturazione della Biblioteca di sezione del Polo economico in via Necchi 5, con l installazione di un montalibri. Il termine dei lavori e la riapertura totale dei servizi, è previsto entro la fine del mese di aprile La Sala di consultazione Giuseppe Billanovich La Sala di consultazione Giuseppe Billanovich è frequentata da docenti e studenti, in prevalenza laureandi, della nostra Università e da numerosi studiosi provenienti da altre Università e Istituzioni italiane e estere. La Sala ha una raccolta bibliografica pluridisciplinare ricca di circa volumi di bibliografie, dizionari, enciclopedie, repertori, opere generali e collezioni di fonti, testi, edizioni critiche e commenti. I volumi sono disponibili a scaffale aperto e collocati secondo una classificazione sistematica specifica. In questa Sala si effettua la consultazione delle opere appartenenti al Fondo antico (manoscritti, incunaboli, cinquecentine e opere edite dal 1601 al 1850), Biblioteche speciali (Negri da Oleggio, Silvio Cipriani) e le tesi di laurea discusse e possedute dall Università Cattolica secondo le modalità stabilite dal regolamento. In una apposita saletta è possibile consultare le basi dati bibliografiche e parte dei Cd-rom (Bibliografici e a Full-Text ) posseduti dalla Biblioteca. 24

27 Statistiche mensili relativi alla Sala consultazione Giuseppe Billanovich Nuove accessioni anno Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Presenze anno 2003 Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Volumi chiusura estiva dal 4 al 22 agosto Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Presenze Totale annuale nuove accessioni Totale annuale presenze * (*) il dato comprende gli studenti dell U.C., i docenti e gli utenti esterni autorizzati 25

28 Gennaio Febbraio Consultazioni Fondo antico e Biblioteche speciali 2003 Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Consultazioni tesi di laurea anno 2003* Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Fondo antico Bibl. speciali la consultazione delle tesi è riservata al personale accademico e ai laureandi dell Università Cattolica previa autorizzazione dell autore e del proprio relatore. Tesi Totale consultazioni fondo antico 67 Totale consultazioni biblioteche speciali 36 Totale consultazioni tesi 333 Dati statistici rilevati dal sistema SIRTEX I dati statistici, di seguito presentati, si riferiscono esclusivamente alle movimentazioni rilevate dal sistema SIRTEX ed escludono tutte le movimentazioni effettuate dal personale e dall utenza nelle Biblioteche di sezione dove il materiale bibliografico è collocato a scaffale aperto e quindi di libera consultazione. 26

29 Movimentazioni dettagliate per tipologia di utenti che hanno usufruito dei servizi della Biblioteca rilevati dal sistema informativo SIRTEX Cat. Denominazione Utenti utilizzo SIRTEX nel 2003 Movimenti in consultazione nel 2003 Movimenti in prestito nel Studenti Docenti Personale tecnico amministrativo Dottorato di ricerca Laureando non in regola Laureato Università. Cattolica Esterno e Uditore Tessera Onoraria Collaboratore esterno A Docenti enti convenzionati B Studenti enti convenzionati C Amici U.C. / Ass. L. Necchi D Cultore della materia E Biblioteca esterna F Esterno permanente G Laureato frequentatore H Permesso annuale (10gg) P Permesso (3gg) Q Borse studio / Tirocinante / Tutor S Iscrizione semestrale Totali Gli utenti esterni che hanno frequentato la Biblioteca con permessi temporanei sono stati (1.653 con permessi gratuiti di tre giorni e 415 con permessi annuali). La loro provenienza è la seguente: 27

30 Permessi 10 gg Permessi 3 gg Totali Università Statale MI Università Bocconi MI Politecnico- MI I.U.L.M. MI Altre università lombarde Altre università italiane Laureati U.C Stranieri Altri utenti Totali Utenti esterni 2003 Univ. lombarde 8% I.U.L.M. MI 5% Stranieri 4% Univ. Italiane 14% Laureati U.C. 2% Bocconi MI 12% Altri utenti 28% Statale MI 27% Politecnico- MI 0% Altri utenti Politecnico- MI Statale MI Laureati U.C. Univ. Italiane Stranieri Univ. lombarde I.U.L.M. MI Bocconi MI Consultazione e prestito* Opere date in consultazione dai depositi Opere date in prestito Totale generale Il dato non comprende il numero delle consultazioni dei volumi collocati a scaffale aperto presso la Sala di consultazione Giuseppe Billanovich, le Biblioteche di sezione, e le movimentazioni giornaliere annullate dal personale della Biblioteca (digitazione errata, esubero di richieste, non disponibilità dell opera etc.). A tal proposito si può stimare che, sulla base dei posti disponibili in Biblioteca e dall osservazione effettuata circa la modalità del loro utilizzo da parte degli utenti, le movimentazioni effettuate a scaffale aperto e non registrabili dal sistema automatizzato, non siano inferiori a

31 La media dei tempi di attesa per la consegna dei documenti richiesti ai depositi è stata di 11 minuti. Consultazioni e prestiti anni Prestiti Consultazioni Totali La leggera flessione dei movimenti, delle richieste di consultazione in sede che si registra negli ultimi anni si ritiene dovuta alla maggiore disponibilità di opere (monografiche e periodiche in particolare) offerte a scaffale aperto nelle Biblioteche specialistiche di sezione. Prestiti e consultazioni mensili nel 2003* Gennaio Febbraio Movimentazioni SIRTEX 2003 Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Consultazione Prestiti * sono escluse tutte le consultazioni manuali effettuate dall utenza nelle Biblioteche di sezione a scaffale aperto. 29

32 Servizio di richiesta prestito/consultazione on line ai docenti A gennaio 2001 è stata attivata la possibilità di poter richiedere il materiale bibliografico collocato nei Depositi tramite il Personal Computer in dotazione nelle loro stanze ai docenti che ne hanno fatto richiesta. I docenti e gli utenti di altre categorie autorizzate, nel 2003 hanno inoltrato complessivamente richieste tra prestito e consultazione. Categoria Denominazione Movimenti 2 Docenti Dottorato di ricerca 66 D Cultore della materia 341 Totale Conservazione rilegatura e restauro Con questa denominazione, la Biblioteca centrale di Milano, si avvale di un servizio mirato alla conservazione del patrimonio librario (opere, microfilm, manoscritti, ecc.). Nel corso del 2003 sono stati rilegati volumi (riviste e monografie). Sono stati inoltre restaurati 16 volumi di opere antiche collocate presso la Sala consultazione Giuseppe Billanovich e 12 del fondo Guido Aceti. Al fine di una più adeguata conservazione del patrimonio librario, si è provveduto alla spolveratura specializzata, con disinfezione, di metri lineari nei seguenti ambienti: sala Negri da Oleggio, Sala consultazione Giuseppe Billanovich, Franciscanum, sala di consultazione e deposito di Via Necchi, 5, sala riviste. Si è continuato l aggiornamento dell inventario delle opere deturpate o irreperibili collocate nel Deposito centrale inserendo in OPAC l apposito avviso dello stato di deturpato o irreperibile. I volumi sostituiti con xerocopia, perché deturpati, irreperibili, o non posseduto dalla nostra biblioteca sono 133. Si è provveduto inoltre alla microfilmatura e riversamento su CD-rom, con indicizzazione, della rivista Cinema ( ) composta di immagini in formato PDF. Ricollocazione e riordino di alcune sezioni bibliografiche Nel corso del 2003 si è continuato ad aggiornare il patrimonio bibliografico delle Biblioteche di sezione inviando presso il Deposito centrale vecchie annate o intere collezioni di periodici non consultati per sostituirli con altri periodici richiesti dall utenza. Durante la ricollocazione del materiale librario proveniente dalle varie Biblioteche di sezione si è colta l occasione per procedere a spostamenti con opportuna spolveratura e pulitura delle zone interessate. 30

33 E stata individuata una zona dove collocare il materiale librario appartenente ai vari Fondi lavorati nel corso dell anno, catalogati con apposita collocazione. Durante l anno è continuata l opera di riordino della Sala riviste/emeroteca, provvedendo al sollecito o alla sospensione dell acquisizione per quanto riguarda riviste di cui non esiste continuità. Ci è avvalsi della collaborazione di 5 studenti (150 ore), per il proseguo del controllo sistematico sulle opere possedute continuando ad aggiornare un inventario topografico, con segnalazione di volumi irreperibili e opere risultanti a prestito con schede manuali richieste prima dell introduzione del catalogo elettronico, con l intento di recuperare le stesse dove sarà possibile e comunque di provvedere ad una copia sostitutiva tramite acquisto in antiquariato o fotocopiatura. Laboratorio di fotoriproduzioni La Biblioteca ha potuto utilizzare tale servizio per le normali prestazioni di fotocopiatura microfilmatura e stampa da microfilm e microfiches. SOMMARIO 31

34 4. SERVIZI DI LOCALIZZAZIONE E REPERIMENTO DEI DOCUMENTI Servizio Informazioni bibliografiche (reference) Il Servizio fornisce informazioni di orientamento bibliografico generale; offre inoltre assistenza nella consultazione dei cataloghi e dei repertori bibliografici del nostro Sistema bibliotecario e nell interrogazione dei cataloghi on-line e delle basi dati bibliografiche nazionali ed internazionali. Nei punti di reference sono a disposizione bibliotecari esperti che, sulla base delle prime indicazioni fornite dagli utenti, offrono la propria consulenza per l individuazione delle informazioni bibliografiche necessarie e per ulteriori suggerimenti, riguardanti ad es. le Biblioteche presso cui i documenti sono reperibili, l eventuale presenza in esse di ulteriori strumenti di supporto alla ricerca, le collezioni possedute e la loro composizione. Nei casi in cui i documenti non si trovino presso la Biblioteca dell Università Cattolica, è possibile usufruire del Servizio Document Delivery, che provvede ad attivare le procedure di prestito interbibliotecario o inoltrare richiesta di fotocopie. Nel corso dell anno 2003 è continuato regolarmente il servizio Informazioni bibliografiche, distribuito nei seguenti punti: Biblioteca Centrale: Informazioni bibliografiche Piano terra, edificio Gregorianum da lunedì a venerdì dalle 9.00 alle 13.00; dalle alle Sala di consultazione Giuseppe Billanovich Primo piano terra, edificio Gregorianum da lunedì a venerdì dalle 9.00 alle sabato dalle 9.00 alle Servizio Banche dati & Document Delivery Piano terra, edificio Gregorianum da lunedì a venerdì dalle 9.30 alle e dalle alle Mediateca supporto alla consultazione del materiale multimediale Via S. Agnese, 2 secondo piano da lunedì a venerdì dalle 9.30 alle Biblioteca di sezione: Scienze economiche Via Necchi, 5 lunedì - martedì dalle 9.00 alle 12.30; mercoledì venerdì dalle alle Biblioteca di sezione: Scienze umane e sociali (Pedagogia Psicologia Sociologia Etnologia Geografia Storia dell arte) Piano terra, edificio Franciscanum martedì - mercoledì dalle alle