Programme Focus Reports (PFR)

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1 Programme Focus Reports (PFR) Cosa sono i PFR? Relazioni sintetiche sui progetti e/o attività svolte dal club Perché vanno compilati? 1. per far conoscere i progetti/attività del proprio Club 2. per conoscere le iniziative/progetti di altri club 3. per valutare le proprie iniziative rispetto alla mission SI 4. per misurare l impatto delle nostre attività in accordo al SI 5. per concorrere alla selezione del Focus del mese 6. per concorrere all assegnazione del Best Practice Award 7. per dare visibilità all operatività dell Unione Italiana Quando vanno compilati? Compilare un PFR per ogni progetto, almeno uno per anno sociale entro il 1 settembre 1

2 Come compilare un PFR 1. collegarsi al sito: 2. digitare nello spazio username: sie 3. digitare nello spazio password: geneva 4. cliccare su login 2

3 una volta entrati nel sito questa è la pagina che vedrete: compilare un nuovo PFR adesso potrete recuperare un PFR che avete salvato ma non inviato vedere i PFR già inseriti da qualunque club delle varie federazioni semplicemente cliccando sulla scritta corrispondente 3

4 Come compilare un nuovo PFR cosa devo conoscere: lingua inglese scritta tutto sull iniziativa/progetto compreso: eventuali partner (altri club SI, altre associazioni, comitati locali, scuole, ospedali, imprese, finanziatori, etc) chi ha fruito dell inziativa/progetto importo destinato all iniziativa/progetto cosa devo avere disponibile: materiale sull iniziativa/progetto comprese foto e/o video cosa mi può essere utile: conoscere le finalità e gli obiettivi del SI capacità di sintesi 4

5 Finalità e obiettivi del SI Le finalità del SI sono 2: 1. il Soroptimist International farà progredire la condizione femminile e la vita delle donne e ragazze attraverso l istruzione, la valorizzazione delle loro potenzialità o le opportunità che gliela consentano 2. il Soroptimist International rappresenterà una voce globale per incrementare le possibilità di accesso all istruzione e a posizioni di comando alle donne e alle ragazze la finalità 1, che in generale prevede una azione precisa (progetto/service), può essere conseguita attraverso 5 differenti obiettivi: a) aumentando le opportunità di istruzione b) favorendo la indipendenza economica e migliorando le condizioni di lavoro c) eliminando la violenza di genere e facendo partecipi le donne delle risoluzioni di conflitti d) assicurando accesso al cibo e all assistenza sanitaria al più alto livello possibile e) migliorando la sostenibilità ambientale, mitigando gli effetti del clima e dei disastri ambientali la finalità 2, che può non prevede una azione, può essere conseguita attraverso 2 differenti obiettivi: a) rafforzando ed incrementando la presenza del SI a tutti i livelli come voce impegnata verso le donne b) intensificando le attività e le collaborazioni che aumento il profilo internazionale e la visibilità del SI 5

6 Compilazione PFR cliccate su e vedrete questa pagina selezionate dal menù a tendina Italy selezionate dal menù a tendina Italy inserite il nome del vostro club inserite il vostro nome inserite il vostro indirizzo spuntate il box se non volete far vedere il vostro indirizzo spuntate il box se non volete ricevere la newsletter 6

7 Seconda parte inserite il titolo del progetto/conferenza se la sede del progetto è diversa da quella del vostro club indicatela qui scegliendo dal menù a tendina se avete già compilato uno o più PFR sull argomento inserite qui il/i codice/i identificativo/i se hanno partecipato altri SI club, indicateli tutti in questo spazio se hanno partecipato altre associazioni, (ad esempio Rotary, FIDAPA), comitati cittadini, scuole, ospedali, indicateli tutti nello spazio external partnership. In questo box dovete inserire anche eventuali finanziatori 7

8 Terza parte scegliete yes o no a seconda che il progetto/iniziativa non sia o sia concluso scegliete yes se avete intrapreso il progetto/iniziativa perché esisteva una necessità descrivete qui quale è il problema o la necessità che avete affrontato e perché lo ritenete importante descrivete qui come il vostro progetto/iniziativa/service potrà contribuire alla soluzione o conoscenza del problema descrivete qui cosa avete fatto per risolvere o affrontare il problema per ridurre gli errori è meglio inserire questi 3 pezzi facendo copia e incolla da un documento word scritto e corretto in precedenza 8

9 Quarta parte scegliete yes se avete valutato l efficacia del vostro progetto/iniziativa descrivete qui se avete raggiunto quanto volevate e perché potete dare questa valutazione, oppure spiegate perché il vostro progetto è risultato inefficace e cosa fareste di diverso se lo conoscete inserite il numero di donne che hanno beneficiato dell iniziativa/progetto se non conoscete il numero esatto, scegliete usando il menù a tendina, se il progetto ha rilevanza cittadina, regionale o statale inserite la cifra complessiva destinata al progetto convertita in dollari scegliete tra le tre opzioni: il progetto è stato facile ha richiesto un certo impegno è stato faticoso da realizzare 9

10 Quinta e ultima parte se ritenete di dover aggiungere qualcosa sul vostro progetto/iniziativa potete farlo qui se avete una testimonianza di una donna/ragazza che ha beneficiato della vostra attività inseritela qui se avete foto, booklet, depliant o altro potete caricare le immagini qui dopo aver cliccato yes se avete un video di dimensione elevata vi conviene copiare l indirizzo e metterlo in questo spazio 10

11 Salvo il PFR o lo inoltro? se abbiamo potuto compilare tutti i campi e non ci sono errori inoltratelo cliccando su: submit final report for approval entro tre settimane vi arriverà una mail che comunicherà se il PFR è stato approvato (vi verrà dato il numero definitivo) se sono necessarie ulteriori informazioni vi verranno richieste via mail se invece manca qualcosa o non siete sicure della qualità del PFR salvatelo cliccando su: save + finish later il sistema vi confermerà il salvataggio e vi darà un codice che vi conviene copiare ed incollare su un documento word attenzione: il sistema in realtà salva solo le form in cui tutti i campi con asterisco sono stati compilati, quindi anche se ricevete il codice, se i campi con asterisco erano vuoti il codice non corrisponde a niente e voi avete perso tutto 11

12 Recuperare un PFR salvato entrate nel sito e cliccate su access draft report 1. nella finestra che si apre inserite mediante copia/incolla il codice che vi era stato comunicato nel momento del salvataggio 2. cliccate su search report e si aprirà il PFR salvato 3. correggete, aggiungete e se tutto a posto inoltrate 4. altrimenti salvate nuovamente 12

13 Come guardare i PFR entrate nel sito e cliccate su search report e vedrete questo selezionate la Federazione che interessa e de-selezionate le altre selezionate l Unione che vi interessa scegliete il periodo che vi interessa se conoscete il numero definitivo inseritelo qui 13

14 dopo aver cliccato su search report vedrete la lista che potrete stampare 5 pagine per videata salvare come pdf max 50 PFR o esportare come csv conoscenza excel 14

15 se fossero rimasti dubbi sulla compilazione, salvataggio e visione dei PFR contattateci via e faremo il possibile per aiutarvi capeletti@cr.camcom.it, corriasmv@alice.it vi risponderemo quanto prima e se non potremo risolvere il problema prenderemo un appuntamento telefonico Rosy Capelletti , Valeria Corrias Buon lavoro Rosy e Valeria per la compilazione di questa guida un grande grazie alle precedenti PD e APD Vanna Naretto e Donatella Meucci 15