PROCEDURA N. 14 Chiusura di un conto persona o di scambio

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1 PROCEDURA N. 14 Chiusura di un conto persona o di scambio Per richiedere la chiusura di un conto persona o di un conto di scambio (trading) la procedura prevede che il titolare del conto: - effettui la richiesta on-line di chiusura (pag. 2) - invii all amministratore nazionale la documentazione necessaria (pag. 4), secondo le modalità riportate (pag. 5). Se la documentazione pervenuta risulta corretta e completa, l amministratore nazionale provvede, entro 10 giorni lavorativi dal ricevimento della documentazione, ad approvare la richiesta effettuata on-line. Per quanto riguarda la chiusura dei conti Operatore, Operatore aereo e Responsabile della Verifica le operazioni di chiusura sono svolte dall amministratore nazionale in base alle deliberazioni dell Autorità Competente e non è quindi necessario inoltrare una richiesta in merito ATTENZIONE: al momento della chiusura, il bilancio del conto dovrà essere pari a zero. Qualora venga richiesta la chiusura con quote o unità ancora a bilancio, l amministratore nazionale, dopo averne dato avviso e passati 40 giorni lavorativi, entra in possesso di tali quote/unità e le trasferisce su un conto nazionale. Di seguito viene fornita una guida dettagliata per effettuare la richiesta on-line di chiusura di un conto, un elenco dei documenti da fornire e le modalità di invio degli stessi. Per eventuali richieste di chiarimenti o di supporto, scrivere a 1

2 Richiesta on-line di chiusura del conto Step Azione Interfaccia 1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link https://ets-registry.webgate.ec.europa.eu/euregistry/it/index.xhtml e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 2 Nel menu a sinistra fate click su Login 3 Inserite il nome utente o l indirizzo , la password e il numero di cellulare tra quelli specificati che è stato autorizzato per l accesso Fate click su Accesso! 4 Inserite il codice (challenge) che ricevete sul vostro telefono cellulare Fate click su Accesso! 5 Nel menu Conti sul lato sinistro della pagina fate click sulla voce Conti Verranno visualizzati tutti i conti ai quali siete associati come rappresentanti 6 Fare click su Chiudi in corrispondenza del conto che intendete chiudere 2

3 7 Controllate il codice del conto e fate click su Conferma chiusura del conto Il sistema assegna un codice identificativo alla richiesta e la inoltra all amministratore nazionale per l approvazione Se la documentazione pervenuta sarà corretta e completa, l amministratore nazionale approverà la richiesta entro 10 giorni lavorativi dal ricevimento della documentazione r i rappresentanti del conto riceveranno un avviso di avvenuta chiusura 3

4 Documentazione da inviare Per richiedere la chiusura di un conto Persona il titolare deve provvedere all'invio della seguente documentazione: 1) Richiesta su carta intestata firmata dal rappresentante legale del titolare del conto (se persona giuridica) o dal titolare stesso (se persona fisica). La richiesta deve esplicitamente riportare il codice identificativo del conto per il quale si richiede la chiusura. 2) Prova dell'identità di colui che firma la richiesta di cui al punto 1), che può essere la copia di uno dei seguenti documenti: (a) carta d'identità di un paese membro dello Spazio economico europeo o dell'organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico; (b) passaporto La copia deve riportare la firma del soggetto interessato 3) SOLO NEL CASO CHE IL TITOLARE SIA PERSONA GIURIDICA: Certificato CCIAA (Visura camerale) o altro documento comprovante il ruolo di colui che sottoscrive la richiesta di cui al punto 1). 4

5 Modalità di invio Affinché il processo di chiusura del conto vada a buon fine è necessario inviare la suddetta documentazione secondo le seguenti modalità: 1) Inserire tutti i documenti in formato elettronico (scansione della richiesta, della copia del documento d identità ed eventualmente del documento al punto 3) se non già disponibile in formato elettronico) all interno di una cartella che dovrà essere nominata con il codice del conto. 2) Comprimere la cartella in formato.zip o equivalente (.rar,.7z ). 3) Sottoscrivere la cartella compressa (e solo quella) con FIRMA DIGITALE (basata su un certificato qualificato, rilasciato da un certificatore accreditato ai sensi del D. Lgs. n. 82 del 7 marzo 2005 e sgg.). La cartella compressa, dopo la procedura di firma elettronica, avrà l estensione.p7m. Sul sito del DigitPA - Ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione (già CNIPA), (http://www.digitpa.gov.it/firma-digitale/certificatori-accreditati) é riportato l'elenco pubblico dei soggetti autorizzati a fornire gli strumenti informatici per la firma digitale certificata. Sul medesimo sito sono anche riportati i link dove reperire le relative istruzioni. 4) Inviare per ai seguenti indirizzi: e in copia a IMPORTANTE!!!!! Per garantire la registrazione di protocollo e la lavorazione della pratica DEVONO essere riportati correttamente entrambi gli indirizzi. Inoltre, è obbligatorio riportare nell oggetto dell il seguente testo: REGISTRO ETS chiusura conto Persona Inoltre, per facilitare il lavoro e ridurre i tempi di approvazione, riportate nel testo dell il CODICE IDENTIFICATIVO DELLA RICHIESTA effettuata on-line che il sistema comunica a conclusione della procedura Si prega di notare che entrambi gli indirizzi sopra indicati servono solo a ricevere documenti e non vanno utilizzati per inviare richieste di supporto o informazione, che devono invece essere inoltrate all indirizzo 5

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