C O M U N E D I C A S T E N A S O Provincia di Bologna VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
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- Luigina Orsini
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1 C O M U N E D I C A S T E N A S O Provincia di Bologna VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE ATTO n. 9 del 19/01/2012 OGGETTO: APPROVAZIONE NORME E TARIFFE PER L'USO DELLA SALA CINEMA TEATRO ITALIA Il giorno 19 del mese di Gennaio dell anno 2012 alle ore 15:00 nella Sede Comunale, previa l osservanza di tutte le formalità prescritte dalla legge e dallo Statuto Comunale, sono stati convocati i componenti della Giunta Comunale. All appello risultano presenti: Pres SERMENGHI STEFANO Sindaco S BIAGI ANDREA Vice Sindaco S ZERBINI GABRIELE Assessore S BIANCOLI ALBERTO Assessore S TONELLI GIORGIO Assessore Esterno S GIGLIO CONCETTA Assessore Esterno S TURRINI ELENA Assessore Esterno S Totale Presenti n. 7 Totale Assenti n. 0 Assiste il Segretario Generale Dott. ANDREA FANTI, che provvede alla redazione del presente verbale. Il Sindaco STEFANO SERMENGHI assume la presidenza e constatata la legalità dell adunanza dichiara aperta la presente seduta invitando la Giunta a deliberare sull oggetto sopra indicato.
2 Deliberazione della Giunta Comunale N. 9 del 19/01/2012 AREA SERVIZI ALLA PERSONA Oggetto: APPROVAZIONE NORME E TARIFFE PER L'USO DELLA SALA CINEMA TEATRO ITALIA LA GIUNTA COMUNALE RICHIAMATE la Delibera di Giunta comunale n.149 del 22/12/2011 avente per oggetto "Approvazione Piano esecutivo di gestione Esercizio 2012 dotazioni finanziarie"; VISTO il vigente Regolamento per l utilizzo delle sale comunali approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 33 del ; PREMESSO che con atto di Giunta n. 30 del 24/11/2011 avente per oggetto Cinema Italia: approvazione contratto di locazione e primi indirizzi per la gestione è stato deciso di acquisire in locazione per 6 anni, i locali del cinema teatro Italia sito a Castenaso in via Nasica 38, stipulando apposito contratto con la proprietà Cooperativa per lo studio e la cultura fisica e intellettuale fra i lavoratori di Castenaso... ; RITENUTO OPPORTUNO, anche sulla base dell esperienza della gestione di altre sale comunali, approvare specifiche norme per l uso e concessione di una sala cinematografica e teatrale; RITENUTO ALTRESÌ NECESSARIO approvare tariffe specifiche in quanto quelle approvate per altre sale comunali non sono adeguate ad un locale con queste caratteristiche di uso e, al contempo, non consentirebbero di coprire i costi vivi di gestione; VISTO l art. 49 del Dlgs n. 267/2000; Visti i pareri inseriti nella proposta di delibera ed allegati al presente atto ai sensi dell art. 49 del D.LGS. n. 267 del ; Con voti unanimi favorevoli, espressi in forma palese, nei modi e nelle forme di legge; per i motivi citati in premessa, di: D E L I B E R A 1) approvare le Norme di utilizzo del Cinema Teatro Italia nel testo allegato al presente provvedimento per farne parte integrante e sostanziale ed i relativi allegati contenuti, allegato A Inventario materiale ed attrezzature e allegato B Tariffe per l utilizzo del cinema teatro Italia da parte di terzi ; 2) dare atto che i proventi derivanti dal noleggio della Sala Cinema Teatro Italia saranno introitati al Capitolo 3203 Noleggio spazi comunali IVA ; 3) successivamente, con votazione unanime, si rende il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 c. 4 D.Lgs n. 267, al fine di procedere alla concessione in uso della sala fin dal corrente mese di gennaio, per dare risposta a domande già pervenute.
3 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto IL SINDACO IL SEGRETARIO GENERALE Avv. Stefano Sermenghi Dott. Andrea Fanti
4 (Intestazione del Comune) Norme di utilizzo Cinema Teatro Italia Le norme seguenti disciplinano criteri e modalità di concessione ed utilizzo del Cinema Teatro Italia ubicato in via Nasica 38 a Castenaso e di cui il Comune ha la disponibilità in base a regolare contratto di locazione con la proprietà. L utilizzo è concesso per spettacoli ed iniziative a contenuto culturale, sociale, politicoculturale e per altre attività con finalità pubbliche, organizzati da Compagnie teatrali, Associazioni, Gruppi e singoli artisti, organizzazioni private, ecc. (di seguito indicati come Utilizzatore). Art. 1 Locali ed attrezzature disponibili Il locale disponibile è una sala cinematografica con una capienza massima di n. 150 posti a sedere, con palco di 48 mq., atrio di ingresso, servizi igienici, biglietteria, quadro elettrico, ascensore, previ accordi specifici cabina proiezione cinematografica (nel caso di spettacoli, in accordo con la proprietà, può essere disponibile uno spazio adiacente utilizzabile come spogliatoio). Il cinemateatro è concesso con le attrezzature ed impianti in esso esistenti, elencate nell Allegato A delle presenti norme di utilizzo. In caso di esigenze ulteriori e più specifiche, l utilizzatore deve provvedere autonomamente, previa autorizzazione del Comune e presentando dichiarazione che gli allestimenti sono a norma e realizzati con tecniche di assoluta sicurezza sia relativamente alla salvaguardia delle strutture sia per quanto concerne l incolumità delle persone. I relativi oneri restano a carico dell Utilizzatore. Art. 2 Modalità della richiesta Gli interessati devono presentare richiesta scritta sull apposito modulo, richiedibile via mail o disponibile sul sito comunale o presso l'urp, e presentarla/inviarla ai Servizi Culturali. La domanda dovrà contenere in particolare il nominativo del responsabile nei confronti dell Ente e di terzi del corretto utilizzo dei locali, il motivo della richiesta e le modalità di ingresso. Art. 3 Condizioni per l utilizzo L'utilizzo sarà autorizzato a discrezione insindacabile dell'ente e nel rispetto delle modalità stabilite dal presente regolamento ed indicativamente per i seguenti usi: Rappresentazioni teatrali di compagnie, gruppi amatoriali, associazioni, scuole, ecc. Spettacoli musicali di gruppi locali e non Saggi di scuole di musica e danza, ecc. Iniziative di carattere politicoculturale, proposte da Associazioni e organizzazioni varie con sede in Castenaso o in altri Comuni Convegni a carattere sociale, culturale, divulgativo Il locale viene concesso nei giorni ed orari autorizzati dall'ente, secondo la disponibilità della sala richiesta, ad esclusione dei giorni dal sabato al lunedì e delle giornate festive (nel periodo da ottobre a maggio), momenti in cui viene effettuata la regolare programmazione cinematografica. Le manifestazioni dovranno comunque essere compatibili con le finalità dell ente e con i programmi già in calendario. Il Comune si riserva la facoltà di non concedere o sospendere l uso del CinemaTeatro qualora le circostanze lo impongano o lo suggeriscano per motivi di ordine pubblico, morale, sociale.
5 La consegna dei locali avviene al momento della sottoscrizione del Verbale di consegna da parte del Comune e di un responsabile del soggetto utilizzatore. Dopo la sottoscrizione del verbale, il Comune può valutare e autorizzare, di volta in volta e a suo insindacabile giudizio, eventuali variazioni richieste dall'utilizzatore alle modalità operative concordate. L allestimento del CinemaTeatro, il trasporto e il facchinaggio dei relativi materiali sono curati dall utilizzatore, i cui incaricati possono accedere alla sala solo in orari concordati con il Comune (Ufficio cultura). Il Teatro può essere allestito, a cura dell utilizzatore non più di un giorno prima dello spettacolo, salvo diverse necessità da valutarsi di volta in volta. I locali dovranno essere sgomberati, a cura dell'utilizzatore, immediatamente dopo la manifestazione, salvo diverso accordo. Tutte le attività svolte dall'utilizzatore o da personale da esso incaricato sono soggette al controllo di un incaricato del Comune. Ogni volta che il teatro è concesso all utilizzatore, anche per attività di prova, è presente un incaricato del Comune, referente per la conservazione e la conduzione dei locali, degli impianti e attrezzature. L apporto e l uso di scenografie, intese come fondali, elementi tecnici, elettrici, elettronici indipendenti, oggettistica, attrezzature video e di proiezioni, installazioni e simili, devono essere svolti senza apportare alcuna modifica strutturale allo spazio utilizzato o comunque danneggiarlo. A titolo meramente esemplificativo, è vietato fissare chiodi o viti per fissare strutture, spostare o modificare cavi o fili elettrici, aggiungere casse audio non a norma. Eventuale affissione di propri materiali pubblicitari dovranno essere collocati negli spazi consentiti e segnalati al Comune al momento della richiesta, con divieto di fare uso di bandiere, simboli, cartelli o simili all esterno del Cinema, tranne quando esplicitamente concordato. Su tutto il materiale pubblicitario o informativo prodotto dall utilizzatore dovrà essere riportato il logo Cinema Teatro Italia, come luogo di effettuazione della manifestazione. Art. 4 Tariffe Salvi i casi in cui l organizzazione della rappresentazione artistica sia a cura del Comune, o la manifestazione abbia ottenuto il patrocinio oneroso del Comune, la concessione d uso del Teatro all Utilizzatore è subordinata al pagamento delle tariffe riportate nella tabella contenuta nell allegato B. Prima della consegna dei locali, dovrà essere presentata all'ufficio Cultura comunale, ricevuta di versamento dell importo richiesto per l utilizzo. Qualora non si adempia al pagamento la sala non verrà messa a disposizione. La concessione del teatro dà diritto all utilizzo dell impianto elettrico e dell impianto di riscaldamento. Sono disponibili inoltre, l impianto tecnico di illuminazione, l impianto audio e di amplificazione ed altri strumenti presenti nella struttura ed elencati nell allegato A. Tali impianti ed attrezzature potranno essere utilizzati solo ed esclusivamente da nostro incaricato. Art. 5 Obblighi e impegni Gli utilizzatori del Cinemateatro Italia sono tenuti ai seguenti obblighi: assumere le responsabilità derivanti dall'utilizzo del locale concesso, garantendo la custodia degli arredi e di quant'altro esistente; provvedere al contenimento dell'affluenza dell'utenza esclusivamente nel locale destinato e nei limiti della capienza del medesimo; non apportare modifiche alla disposizione degli arredi, impianti e quant'altro esistente nei locali;
6 richiedere preventivamente l'autorizzazione al Comune, qualora sia necessario collegare attrezzature elettriche, installare materiale anche mobile (pannelli, scenografie, cartelli ed altri), spostare sedie o altri arredi; garantire il rispetto della normativa di sicurezza in relazione agli eventuali allestimenti e all'uso di arredi e strumentazione; provvedere al riordino dei locali al termine della manifestazione; essere in possesso ed esibire tutta la documentazione necessaria per quella manifestazione o in alternativa, la dichiarazione liberatoria effettuata dal Legale Rappresentante; provvedere, a propria cura e spese, alle pratiche di biglietteria; ottemperare agli obblighi SIAE ed ENPALS; in caso si tratti di manifestazione a pagamento, l utilizzatore è tenuto a produrre, prima del periodo di utilizzo, fotocopia del regolare permesso SIAE; rispetto dei tempi stabiliti per il montaggio e lo smontaggio di tutte le attrezzature o le scenografie; farsi carico di tutto il personale necessario alla organizzazione delle manifestazioni. Art. 6 Sicurezza Non è consentito superare la capienza della struttura del teatro fissata in n. 150 posti a sedere, di conseguenza non sono consentiti spettatori in piedi. E vietato fumare o usare fiamme libere all interno del cinema. Gli impianti elettrici ausiliari dovranno essere installati da personale qualificato e rispondenti alle vigenti normative. Prima dello spettacolo/ingresso del pubblico, un incaricato dell utilizzatore dovrà verificare che le vie di esodo e le uscite di emergenza siano fruibili. Non è consentito l accesso al palco e l utilizzo di attrezzature sceniche e tecniche da parte di minori. Sarà consentito l accesso esclusivamente sotto il controllo di persone maggiorenni che si assumono la loro responsabilità e il cui nominativo va segnalato all'ufficio cultura al momento della richiesta. Art. 7 Responsabilità Il Comune non risponde di danni e/o furti di materiali di ogni genere di proprietà dell'utilizzatore o da esso forniti, se lasciati incustoditi, prima durante o dopo le manifestazioni. L utilizzatore può provvedere autonomamente all assicurazione dei materiali, qualora lo ritenga necessario. Il Cinema teatro Italia dispone delle regolari coperture assicurative nell'ambito degli specifici contratti del Comune, in qualità di conduttore dell'immobile. L'utilizzatore è tenuto alla rifusione dei danni eventualmente arrecati all edificio, alle apparecchiature teatrali ed agli impianti tecnologici durante l esercizio delle sue attività e delle relative spese di ripristino. Le stesse sono quantificate e regolarmente giustificate dal Comune. Art. 8 Penalità Il Comune si riserva la facoltà di sanzionare i comportamenti dell'utilizzatore o di soggetti ad esso collegati che contravvengono alle disposizioni contenute nel presente Regolamento. Tali sanzioni sono di norma di natura pecuniaria e sono commisurate all entità dei comportamenti tenuti. In caso di gravi o reiterate inadempienze, il Comune si riserva la facoltà di revocare la concessione d uso del Teatro, fatto salvo il diritto al risarcimento del maggior danno. Art. 9 Disposizioni finali Per quanto non contemplato nelle presenti norme di utilizzo, si rimanda alle decisioni che il Comune potrà assumere per quanto di sua competenza.
7 Le seguenti norme di utilizzo e le tariffe previste nell allegato B, entreranno in vigore il primo giorno successivo alla loro approvazione da parte della Giunta Comunale.
8 Allegato A INVENTARIO MATERIALE E ATREZZATURE DEL CINEMA TEATRO ITALIA IMPIANTO LUCI Quantità Descrizione 1 Americana inutilizzata sotto il palco 6 Fari laterali di proprietà della dialettale IMPIANTO AUDIO Quantità Descrizione 12 Casse alte dolby 6 Casse piccole per conference 6 Supporti per microfoni panoramici 6 Microfoni panoramici 2 Microfoni audio 3 Portamicrofoni da tavolo 3 Aste microfoniche da terra 1 mixer 8 Casse Nexon attaccati (impossibile non usarli) 4 Woofer (amplificatori) staccati 4 Amplificatori da 330 watt con processore e collegamento audio Di proprietà della Dialettale ALTRE ATTREZZATURE Quantità Descrizione 6 bacheche a muro con vetro a sx 1 Cassa 5 bacheche di velluto 2 specchi 1 Telefono 4 Divanetti doppi azzurri 3 Tavolini bassi neri (due quadrati e uno tondo??) 150 Poltrone rosse 1 Telo cinematografico a muro 2 Condizionatori a muro 1 pianoforte 2 Scale mobili 1 Cineproiettore 1 Videoproiettore della voli con pc portatile della Voli
9 Allegato B TARIFFE PER L UTILIZZO DEL CINEMA TEATRO ITALIA DA PARTE DI TERZI Tipologia utilizzatore Utilizzatori privati Associazioni con sede fuori Castenaso Associazioni di Castenaso per spettacoli a pagamento Associazioni, organizzazioni di volontariato e altre Onlus con sede a Castenaso, per iniziative gratuite Modalità di utilizzo costo note Noleggio sala per spettacoli teatrali, musicali, danza., ecc (comprensivo di una prova, allestimento sala, impianto audioluci con strumentazioni presenti, vigilanza) Ulteriori ore per prove aggiuntive o altre necessità di presenza Noleggio sala per convegni, conferenze, manifestazioni non spettacolari e comunque ad ingresso gratuito (comprensivo di allestimento sala, impianto audioluci con strumentazioni presenti, vigilanza) Stesse tariffe con riduzione del 30 % Stesse tariffe con riduzione del 50 % 300,00 45,00 200,00 Fra gli utilizzatori privati sono da considerare anche partiti e sindacati nell'ambito della loro attività politicoistituzionale. Scuole del Comune Stesse tariffe con riduzione del 70 % Per iniziative di particolare interesse culturale o sociale per l'intera collettività di Castenaso, la Giunta Comunale potrà ridurre ulteriormente le suddette tariffe nell'ambito della delibera di patrocinio.
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