SBS.net. Lavori di fine/inizio anno

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1 SBS.net Lavori di fine/inizio anno

2 Finanziaria SBS.net Apertura e chiusura di un anno contabile

3 Premessa È possibile mantenere aperti più periodi contabili senza chiudere definitivamente i precedenti periodi contabili. I saldi vengono automaticamente visualizzati all inizio del nuovo anno, senza una vera e propria registrazione di apertura. È comunque consigliabile procedere alla chiusura definitiva dopo la revisione. In questo modo vengono create delle vere e proprie registrazioni d apertura e il programma ne guadagna in performance. Prima della chiusura definitiva, per esempio una volta chiuso l anno ma non ancora proceduto alla revisione, è possibile chiudere l anno provvisoriamente. Con la chiusura provvisoria viene in pratica bloccata la possibilità di inserire registrazioni. In ogni momento è possibile riaprire l anno contabile.

4 Apertura nuovo anno contabile Finanziaria Extra Apri periodo contabile Inserire un identificazione e una descrizione Clic su numerazione e impostare numerazione nuovo anno Riprendi Salva

5 Chiusura provvisoria Finanziaria Extra Modifica periodo contabile Scegliere l anno contabile nella tabella in basso Attivare Chiuso provvisoriamente Quando questa opzione è attiva, non è possibile registrare nel periodo contabile. Questa opzione può essere attivata o disattivata in ogni momento.

6 Preparazione alla chiusura definitiva Registrare tutti i documenti Contabilizzare ev. preregistrazioni creditori Verificare le poste aperte (confronto lista poste aperte con conti debitori e creditori) Stipendi: contabilizzare tutti gli stipendi e le tornate di pagamento Cespiti: eseguire tutti gli ammortamenti fino a fine anno Effettuare le varie operazioni contabili di chiusura Facoltativo: le registrazioni di chiusura possono essere differenziate dalle altre nel seguente modo: Mandanti Dati di base Impostazioni oppure Mandanti Gestione mandanti - impostazioni Immissione di registrazioni: attivare il visto Reg. di chiusura quando si inseriscono tali registrazioni

7 Queste registrazioni potranno quindi essere comprese o meno nella stampa del bilancio e del conto economico. Registrare il risultato d esercizio Esempio: Una volta registrato il risultato d esercizio, esso non appare più in fondo al bilancio o al conto economico come risultato della differenza tra dare e avere

8 Elaborare tutte le registrazioni Finanziaria Extra Chiudere registrazioni oppure Finanziaria Chiusura Chiudere registrazioni Stampa giornale IVA anno completo Finanziaria Report Giornale delle tasse oppure Finanziaria IVA Giornale delle tasse

9 Ricalcolo dei saldi Finanziaria Extra Riorganizza saldi dei conti oppure Finanziaria Chiusura Riorganizza saldi dei conti Backup dei dati

10 Chiusura definitiva Condizioni obbligatorie: L anno contabile precedente deve anch esso essere chiuso definitivamente Nell anno seguente deve esserci un conto per le registrazioni di apertura nelle impostazioni. Se l analitica è attiva, ci deve anche essere un centro di costo per le delimitazioni oggettive nelle impostazioni. A questo centro di costo deve anche essere assegnato il genere di costo relativo al conto per l apertura. Finanziaria Extra Chiusura annuale Esegui oppure Finanziaria Chiusura Chiusura annuale - Esegui

11 Controllo registrazioni di apertura nell anno successivo Attivare l anno contabile successivo Finanziaria Report Bilancio Attivare il visto Bilancio d apertura oppure Registra Immissione di registrazioni Prima nota opp. Registra Registrazioni Immissione di registrazioni Tasto destro del mouse sulla griglia delle registrazioni Ricerca

12 Stipendi SBS.net Operazioni da eseguire per il nuovo anno

13 Premessa In SBS.net non esiste una vera e propria chiusura annuale per quanto riguarda gli stipendi. Le liste di fine anno possono essere stampate in qualsiasi momento, anche dopo i conteggi del mese di gennaio dell anno successivo. Modifiche normative nel 2013 AVS/AI/IPG Nessuna modifica Contributo a carico del collaboratore: 5.15% Contributo a carico del datore: 5.15% AD Nessuna modifica AD1, fino a 126'000 annui: Contributo a carico del collaboratore: 1.1% Contributo a carico del datore: 1.1% AD2, fino a 315'000 annui: Contributo a carico del collaboratore: 0.5% Contributo a carico del datore: 0.5% % Contributo CAF Nessuna modifica Contributo a carico del datore di lavoro: 1.75 % Imposte alla fonte Se ci saranno modifiche, non appena l autorità cantonale avrà pubblicato le nuove aliquote 2013 provvederemo a metterle a disposizione dei nostri clienti alle usuali condizioni.

14 Adattamento delle percentuali Salari Dati di base Costanti oppure Salari Dati di base Salari - Costanti Terminare le costanti per l anno in corso inserendo nel campo data al Clic su [Nuovo], inserire un nuovo valore con data dal e salvare. Costanti da controllare ed ev. adattare (a dipendenza delle impostazioni specifiche possono ovviamente essercene altre. In caso di dubbio contattare la nostra hotline.) Costante Descrizione AHV_AG AHV_AN AHV_VK ALV1_AG ALV1_AN ALV1_MAX ALV2_AG ALV2_AN ALV2_MAX % contributo AVS datore % contributo AVS collaboratore Contributo costi amm. AVS % contributo AD1 datore % contributo AD1 collaboratore Limite massimo annuo AD1 % contributo AD2 datore % contributo AD1 collaboratore Limite max annuo AD suppl. (AD2) KTG_1_AG_F_P KTG_1_AG_M_P KTG_1_AN_F_P KTG_1_AN_M_P KTG_1_MAX KTG_1_MIN % ass. malattia datore donne % ass. malattia datore uomini % ass. malattia collaboratore donne % ass. malattia collaboratore uomini Limite massimo annuo ass. malattia Limite massimo annuo ass. malattia (in negativo) UVG_AG_BU_F_A UVG_AG_BU_F_Z UVG_AG_BU_M_A UVG_AG_BU_M_Z UVG_AG_NBU_F UVG_AG_NBU_M UVG_AN_NBU_F UVG_AN_NBU_M UVG_MAX LAINF - datore IP - donne - A LAINF - datore IP - donne - Z LAINF - datore IP - uomini - A LAINF - datore IP - uomini - Z LAINF - datore INP - donne LAINF - datore INP - uomini LAINF - collab. INP - donne LAINF - collab. INP - uomini Limite massimo annuo LAINF

15 Apertura nuovo periodo contabile Per poter registrare il pagamento o per poter contabilizzare i salari nel nuovo anno, esso deve dapprima essere aperto nella contabilità finanziaria. Finanziaria Extra Apri periodo contabile

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