PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Entrate e Affari Generali. Servizio Gare Provveditorato e Acquisti

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1 Registro generale n del 2011 Determina con Impegno DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Entrate e Affari Generali Servizio Gare Provveditorato e Acquisti Oggetto Convenzione per l'affidamento dei servizi di Facility Management per immobili, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, ai sensi dell'articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e s.m.i., e dell'articolo 58, legge 23 dicembre 2000, n. 388, stipulata tra Consip spa e Cofely Italia spa (in qualità di mandataria del RTI costituito con le mandanti Astrim spa, Co.L.Ser. Servizi scarl, L'Operosa scarl e Iprams spa) Lotto 5 (Toscana e Umbria). Ordinativo Principale di Fornitura relativo alla Provincia di Prato (sottoscritto in esecuzione della determinazione n del 20/12/2010). Atto Aggiuntivo n. 2 all'ordinativo Principale di Fornitura - impegno di spesa. Direttore dell Area [Direttore] Santoro Salvatore Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 14/07/2011 Oggetto: Convenzione per l'affidamento dei servizi di Facility Management per immobili, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, ai sensi dell'articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e s.m.i., e dell'articolo 58, legge 23 dicembre 2000, n. 388, stipulata tra Consip spa e Cofely Italia spa (in qualità di mandataria del RTI costituito con le mandanti Astrim spa, Co.L.Ser. Servizi scarl, L'Operosa scarl e Iprams spa) Lotto 5 (Toscana e Umbria). Ordinativo Principale di Fornitura relativo alla Provincia di Prato (sottoscritto in esecuzione della determinazione n del 20/12/2010). Atto Aggiuntivo n. 2 all'ordinativo Principale di Fornitura - impegno di spesa. IL DIRETTORE Visto il decreto del Presidente della Provincia n. 31 del 7/4/2011 con il quale il Dott. Santoro è stato nominato Direttore dell'area Entrate e Affari Generali; Vista la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 23 del 31/3/2011 con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2011 corredato della Relazione Previsionale e Programmatica e del Bilancio Pluriennale 2011/2013; Vista la deliberazione n. 100 del 13/4/2011 ad oggetto: "AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE - Piano Esecutivo di Gestione 2011 e Piano Esecutivo di Gestione pluriennale 2011/2013 per la Provincia di Prato - parte contabile. Approvazione"; Vista la deliberazione n. 134 del 24/5/2011 ad oggetto: "DIREZIONE GENERALE - Piano Esecutivo di Gestione 2011 parte obiettivi. Programmi 1, 2, 4, 5, 8, 9, 10, 16, 22r/proc. 57, 26, 28, 30 e 31. Approvazione"; Dato atto che: - con deliberazione di Giunta Provinciale n. 2 del 11/1/2011 venivano impartiti gli indirizzi per dare attuazione alla Legge della Regione Toscana n. 65 del 29/12/2010 che disponeva lo scioglimento delle Agenzie per il Turismo; - in considerazione del previsto sciolgimento delle Agenzie per il Turismo, la Provincia di Prato decideva di rilasciare l'immobile adibito a sede dell'agenzia per il Turismo di Prato, sito in Via Muzzi e condotto in locazione, entro il 31/7/2011; Dato atto che: - è previsto il trasloco dell'archivio dell'agenzia per il Turismo di Prato, attualmente collocato in Via Muzzi, presso la sede dell'agenzia, in Via Carbonaia, e del restante materiale (pubblicazioni, scaffalature, lampade, pc, etc...) in Piazza Duomo, presso il Servizio Turismo; - la sede di via Carbonaia, secondo il cronoprogramma del 21/1/2011, doveva essere pronta al 15/5/2011, ma, a causa di ritardi nell'esecuzione di lavori previsti in tale sede, essa non è pronta; - si reputa opportuno procedere comunque al trasloco al fine di evitare l'applicazione di penali da parte della proprietà di Via Muzzi per ritardato rilascio;

3 Dato atto che l'archivio dell'agenzia per il Turismo di Prato verrà trasferito, per i motivi di cui sopra, in Via del Seminario, presso spazi di proprietà provinciale, e il restante materiale (pubblicazioni, scaffalature, lampade, pc, etc...) verrà trasferito in Piazza Duomo, presso il Servizio Turismo; Considerato che al fine di realizzare il suddetto trasferimento si rende necessario prevedere il relativo servizio di facchinaggio esterno/traslochi; Considerato che: a) l art. 26, legge 23 dicembre 1999, n. 488 ha affidato al Ministero dell Economia e delle Finanze il compito di stipulare, nel rispetto della vigente normativa in materia di scelta del contraente, Convenzioni con le quali il fornitore prescelto si impegna ad accettare ordinativi di fornitura deliberati dalle Pubbliche Amministrazioni individuate dall art. 1 D.Lgs.165/2001, sino a concorrenza dell'importo massimo complessivo stabilito dalla Convenzione ed ai prezzi e condizioni ivi previsti; b) con propri decreti ministeriali del 24 febbraio 2000 e del 2 maggio 2001, il Ministero ha affidato alla Consip s.p.a., tra l altro, l assistenza nella pianificazione e nel monitoraggio dei fabbisogni di beni e servizi delle Pubbliche Amministrazioni, la conclusione per conto del Ministero medesimo e delle altre Pubbliche Amministrazioni delle Convenzioni per l acquisto di beni e servizi di cui all art. 26, legge 23 dicembre 1999, n. 488, nonché la realizzazione e la gestione del sistema di controllo e verifica dell esecuzione delle Convenzioni medesime, anche attraverso soluzioni organizzative, servizi informatici, telematici e logistici necessari alla compiuta realizzazione del sistema stesso, anche attesa la necessità di realizzare il monitoraggio dei consumi ed il controllo della spesa pubblica con l uso di nuove tecnologie e soluzioni organizzative innovative e segnatamente attraverso strumenti di Information Technology ; c) in attuazione di quanto sopra, nonché in esecuzione di quanto previsto nella Convenzione sottoscritta in data 29 gennaio 2008 tra il Ministero e la Consip s.p.a., quest ultima ha il compito, tra l altro, di eseguire i servizi, compresi quelli informatici, telematici, logistici e di consulenza, necessari alla progettazione, sviluppo e realizzazione delle Convenzioni, di gestire le procedure per la conclusione delle Convenzioni e dei relativi Ordinativi di Fornitura, nonché di svolgere le attività di monitoraggio dell esecuzione delle obbligazioni e delle prestazioni, oggetto delle Convenzioni medesime e dei singoli contratti attuativi; d) il sistema introdotto dall art. 26, legge 23 dicembre 1999, n. 488, e dall art. 58, legge 23 dicembre 2000, n. 388, non modifica la disciplina vigente in tema di adozione della deliberazione di acquisto, né di impegno di spesa da parte delle Pubbliche Amministrazioni; e) la stipula della presente Convenzione non vincola in alcun modo le Pubbliche Amministrazioni, né tantomeno la Consip s.p.a., all acquisto di quantitativi o volumi minimi e predeterminati di beni e/o servizi, bensì dà origine unicamente ad un obbligo del Fornitore di accettare, mediante esecuzione, fino a concorrenza dell'importo massimo stabilito, gli Ordinativi Principali di Fornitura e relativi Atti Aggiuntivi, nonchè gli eventuali Ordini di intervento, deliberati dalle Pubbliche Amministrazioni che utilizzano la Convenzione nel periodo della sua validità ed efficacia; f) i singoli contratti di fornitura vengono conclusi a tutti gli effetti tra le Amministrazioni Contraenti e il Fornitore attraverso l emissione degli Ordinativi Principali di Fornitura secondo le modalità

4 ed i termini indicati nelle Condizioni Generali; nei predetti Ordinativi Principali di Fornitura saranno indicati l esatto importo della fornitura richiesta ed il luogo di esecuzione; g) la Consip S.p.A., in esecuzione dei compiti assegnati ad essa dal Ministero, nel rispetto dei principi in materia di scelta del contraente, ha ravvisato la necessità di procedere all individuazione dei fornitori per la prestazione di servizi di Facility Management per immobili, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, attraverso una procedura aperta svolta in ambito comunitario suddivisa in n. 12 (dodici) Lotti geografici ed indetta con Bando di gara pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, foglio inserzioni, n. 24 del 25/02/2008 e nella Gazzetta Ufficiale dell'unione Europea n. S 34 del 19/02/2008 e alla relativa rettifica al bando pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, foglio inserzioni, n. 44 del 14/04/2008 e nella Gazzetta Ufficiale dell'unione Europea n. S 70 del 10/04/2008; h) il Fornitore, RTI costituito da Cofely Italia spa (mandataria) e Astrim spa, Co.L.Ser. Servizi scarl, L'Operosa scarl e Iprams spa (mandanti), è risultato aggiudicatario dei Lotti 5 e 6 della procedura di cui sopra e, per l'effetto, il medesimo Fornitore ha espressamente manifestato la volontà di impegnarsi ad effettuare, per ciascun singolo Lotto, i servizi oggetto della presente Convenzione ed eseguire gli Ordinativi Principali di Fornitura, i relativi Atti Aggiuntivi e gli Ordini di intervento alle condizioni, modalità e termini stabiliti nella Convenzione, nelle Condizioni Generali e nel Capitolato Tecnico; i) in data 30/11/2009 è stata stipulata una Convenzione tra CONSIP spa e Cofely Italia spa (in qualità di mandataria del RTI costituito con le mandanti Astrim spa, Co.L.Ser. Servizi scarl, L'Operosa scarl e Iprams spa) per l'affidamento dei servizi di Facility Management per immobili, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, ai sensi dell'articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e s.m.i., e dell'articolo 58, legge 23 dicembre 2000, n. 388 Lotto 5 (Toscana e Umbria); l) la Convenzione di cui alla precedente lettera i) è stata attivata il 28/12/2009 e scade il 15/06/2012; Dato atto che la Convezione indicata in oggetto, all'art. 4 "Oggetto della Convenzione", prevede, al punto 2, che con la stipula della Convenzione il Fornitore si obbliga irrevocabilmente nei confronti delle Amministrazioni Pubbliche a prestare i servizi ivi elencati, tra i quali, al punto B "Servizi Operativi", vi sono, alla lettera (iii), "Altri servizi operativi", tra i quali il servizio di facchinaggio esterno/traslochi; Richiamata la determinazione dell Area Ambiente e Territorio Servizio Edilizia Pubblica n del 20/12/2010, con la quale la Provincia di Prato aderiva alla "Convenzione per l'affidamento dei servizi di Facility Management per immobili, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, ai sensi dell'articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e s.m.i., e dell'articolo 58, legge 23 dicembre 2000, n. 388 Lotto 5 (Toscana e Umbria), stipulata tra CONSIP spa e Cofely Italia spa (in qualità di mandataria del RTI costituito con le mandanti Astrim spa, Co.L.Ser. Servizi scarl, L'Operosa scarl e Iprams spa), optando per i "servizi integrati per la gestione e la manutenzione degli impianti di climatizzazione estiva, di riscaldamento e anticendio, da eseguirsi prevalentemente negli immobili provinciali adibiti ad uso ufficio, negli edifici destinati a plessi scolastici di competenza provinciale, nonchè presso l'ex Marconcino e l'immobile di Via Galcianese, 20, quest ultimo sede del Centro integrato per l impiego" (pag. 3 nella parte relativa alla descrizione dei servizi), impegnando la somma complessiva di ,52;

5 Richiamata la propria determinazione n del 20/5/2011 con la quale si stabiliva: 1) di impegnare in favore di Cofely Italia spa (in qualità di mandataria del RTI costituito con le mandanti Astrim spa, Co.L.Ser. Servizi scarl, L'Operosa scarl e Iprams spa), con sede in Via Ostiense, Roma, P.Iva , la somma complessiva di ,00 sul capitolo 338 Spese per movimentazioni e facchinaggio uffici provinciali cod del Bilancio di previsione 2011; 2) di impegnare in favore di Cofely Italia spa (in qualità di mandataria del RTI costituito con le mandanti Astrim spa, Co.L.Ser. Servizi scarl, L'Operosa scarl e Iprams spa), con sede in Via Ostiense, Roma, P.Iva , prevedendosi un aumento dell'importo contrattuale del 20% per traslochi aggiuntivi a quello per cui si procede con il presente atto, la somma complessiva di 6.681,60 sul capitolo 338 Spese per movimentazioni e facchinaggio uffici provinciali cod del Bilancio di previsione 2011; 3) di sottoscrivere, per le ragioni indicate in premessa, l'atto Aggiuntivo all'ordinativo Principale di Fornitura relativo alla Convenzione, per l'esecuzione del trasloco previsto; 4) di sottoscrivere il Piano Dettagliato degli Interventi e quanto si renda necessario per dare esecuzione al trasloco; Rilevato che, in considerazione del rapporto attualmente già in essere con la Provincia di Prato per i servizi integrati sopra analiticamente descritti, considerata l urgenza di procedere, sono stati presi contatti con la Cofely Italia spa al fine di addivenire in breve tempo alla stipulazione di un secondo Atto Aggiuntivo all Ordinativo Principale di Fornitura per l'esecuzione del trasloco sopra indicato; Dato atto che il prezzo preventivato per il trasloco sopra indicato, stimato a seguito di apposito sopralluogo effettuato il 1/7/2011, è pari a 8.784,03 oltre Iva, per un totale di ,84 (prezzo stimato applicando le tariffe orarie previste dalla Convenzione Consip), somma che trova copertura sul Bilancio di previsione 2011 nel seguente modo: - per 6.681,60 sul capitolo 338 Spese per movimentazioni e facchinaggio uffici provinciali cod (impegno n. 11/734, assunto con propria determinazione n del 20/5/2011); - per 3.859,24 sul capitolo 338 Spese per movimentazioni e facchinaggio uffici provinciali cod ; Dato atto che il CIG relativo alla Convenzione in oggetto Lotto 5 (Toscana e Umbria) è il n BA5; Dato atto, ai sensi della normativa sulla tracciabilità dei pagamenti disposta dalla legge 136/2010, che il conto corrente dedicato ai pagamenti afferenti la Convenzione è intestato a Cofely Italia spa presso Banca Intesa Sanpaolo, Fil. Roma Eur Piazza G. Marconi 25/G 0144 Roma, codice IBAN IT88L , e che la persona delegata ad operare sul conto corrente è il dott. Giulianelli Giorgio C.F. GLNGRG60H19D114B; Dato atto che, ai sensi dell'art. 9, comma 2, del decreto legge 78/2009, convertito nella legge n. 102/2009, per gli impegni di spesa di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica;

6 Dato atto che con scrittura contabile individuata da natura CO-GE B1 Prestazione di servizi diversi si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; Visto l art. 151, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000, che prevede: i provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportano impegni di spesa sono trasmessi al responsabile del servizio finanziario e sono esecutivi con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; Visto l articolo 4, comma 2, del D.Lgs. 165/2001; DETERMINA 1) di dare atto che il prezzo preventivato per il trasloco indicato in premessa, stimato a seguito di apposito sopralluogo effettuato il 1/7/2011, è pari a 8.784,03 oltre Iva, per un totale di ,84 (prezzo stimato applicando le tariffe orarie previste dalla Convenzione Consip), somma che trova copertura sul Bilancio di previsione 2011 nel seguente modo: - per 6.681,60 sul capitolo 338 Spese per movimentazioni e facchinaggio uffici provinciali cod (impegno n. 11/734, assunto con propria determinazione n del 20/5/2011); - per 3.859,24 sul capitolo 338 Spese per movimentazioni e facchinaggio uffici provinciali cod ; 2) di impegnare pertanto in favore di Cofely Italia spa (in qualità di mandataria del RTI costituito con le mandanti Astrim spa, Co.L.Ser. Servizi scarl, L'Operosa scarl e Iprams spa), con sede in Via Ostiense, Roma, P.Iva , in aggiunta rispetto alla somma di 6.681,60 già impegnata, la somma di 3.859,24 sul capitolo 338 Spese per movimentazioni e facchinaggio uffici provinciali cod del Bilancio di previsione 2011; 3) di sottoscrivere, per le ragioni indicate in premessa, un secondo Atto Aggiuntivo all'ordinativo Principale di Fornitura relativo alla Convenzione indicata in oggetto, per l'esecuzione del trasloco indicato in premessa; 4) di sottoscrivere il Piano Dettagliato degli Interventi e quanto si renda necessario per dare esecuzione al trasloco. IL DIRETTORE (Dott. Salvatore Santoro)

7 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 2289 DEL 14/07/2011 ALLEGATO PROPOSTA AFFARI GENERALI NUMERO: 11/ DEL: 12/07/2011 IMPORTO ,24 OGGETTO: CONVENZIONE PER AFFIDAMENTO SERVIZI DI FACILITY MANAGEMENT P ER IMMOBILI ADIBITI PREVALENTEMENTE AD USO UFFICI STIPULATA TRA CONSIP SPA E COFELY ITALIA SPA- LOTTO 5 ATTO AGGIUNTIVO N. 2 ALL'ORDINATIVO PRINCIPALE DI FORNITURA- IMPEGNO DI SPESA ================================================================== TP.MOVIMENTO ALTRI DATI ============ ================================================================== IMPEGNO COFELY ITALIA SPA IMPORTO MOVIMENTO: 3.859, / PEG : COD DISP.ATTUALE PEG.: 1.131,16 Equil. 35 ALTRE PRESTAZIONI SPESE PER MOVIMENTAZIONI E FAC CHINAGGIO UFFICI PROVINCIALI TOTALE IMPEGNATO 3.859,24 RESIDUO PROVVED.TO 0,00 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 42, comma 3, Regolamento di contabilità)