IL Sistema Qualità nei Centri Raccolta Convegno Avis Regione Lazio Roma 19 Settembre 14

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Bruno Barbato
8 anni fa
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1 IL Sistema Qualità nei Centri Raccolta Convegno Avis Regione Lazio Roma 19 Settembre 14 Paolo Aresi - Exem Consulting SA - Svizzera

2 Indice 1. Introduzione 2. Un sistema organizzato secondo i principi della qualità 3. Organizzazione per processi La mappa dei processi 4. Il monitoraggio della qualità La gestione degli errori Audit Indicatori La fmea di processo 5. Miglioramento continuo

3 1) Introduzione Il sistema qualità Perché solo 40 anni fa, in Italia, parlare di qualità sembrava una cosa per pochi? Qualità era considerata un qualcosa in più, alla portata solo di centri altamente specializzati e di eccellenza?

4 1) Introduzione Il sistema qualità Negli ultimi 20 anni si è assistito al boom della ricerca delle certificazioni di qualità La qualità si è quindi legata alla promozione di un prodotto o un servizio, quasi un operazione di marketing

qualità La qualità si è quindi legata alla promozione di

5 1) Introduzione Il sistema qualità Obbiettivo di questa intervento è cercare di trasmettere l importanza che ha avere un sistema organizzato secondo le caratteristiche della qualità nei centri di raccolta Qualità è anzitutto: ORGANIZZAZIONE

avere un sistema organizzato secondo le caratteristiche

6 ) Un sistema organizzato secondo i principi della qualità Anche la più semplice delle attività richiede di essere organizzata. La storia evolutiva mostra che: L azione, l apprendimento nasce da un bisogno. Per soddisfare il bisogno l uomo ha inventato degli strumenti La scimmia è l unico animale che consapevolmente e autonomamente è in grado di utilizzare uno strumento per creare o raggiungerne un altro

La storia evolutiva mostra che: L azione, l apprendimento nasce da un bisogno.

) Un sistema organizzato secondo i principi della qualità Potremmo quindi asserire che: L uomo fin dalle origini della vita tende a soddisfare i propri bisogni

7 ) Un sistema organizzato secondo i principi della qualità Potremmo quindi asserire che: L uomo fin dalle origini della vita tende a soddisfare i propri bisogni cercando di raggiungere i suoi obiettivi in modo organizzato L uomo fin dalle origini della vita ha capito che il modo più efficace per vivere è sapersi organizzare

bisogni cercando di raggiungere i suoi obiettivi in modo organizzato L uomo fin

8 ) Un sistema organizzato secondo i principi della qualità Un sistema organizzato è il primo passo verso un sistema di qualità MA Non tutti i sistemi organizzati sono sistemi di qualità. QUINDI

9 ) Un sistema organizzato secondo i principi della qualità Cosa vuol dire sistema di qualità Un sistema è di qualità se organizzato secondo i principi della qualità. Quali?

10 ) Un sistema organizzato secondo i principi della qualità I 3 principi di un sistema di qualità ORGANIZZAZIONE PER PROCESSI MONITORAGGIO DELLA QUALITA MIGLIORAMENTO CONTINUO

11 Possono essere Convegno Avis 19 Settembre ) Organizzazione per processi Ogni servizio, istituzione, azienda è composto da una serie di attività, tali attività sono tutte legate tra di loro. Attività che rappresentano il cuore del servizio stesso Attività che forniscono il supporto necessario

attività, tali attività sono tutte legate tra di loro.

12 3) Organizzazione per processi La vera arte è quella di saper legare tra di loro le diverse attività in modo logico e efficace LA MAPPA DEI PROCESSI!

13 ) Organizzazione per processi- LA MAPPA DEI PROCESSI Per disegnare la mappa è necessario capire cosa sia un processo e come ogni processo sta in correlazione con gli altri

14 Formazio ne Gestione personale Valut. Competenze iniziali Valutazione continua Convegno Avis 19 Settembre 2014 Il macro processo della raccolta di emocomponenti Gestione qualità Miglior. Cont. Gest. Doc. Audit Errori Privacy Outcome. AC Validazione Dev. Prod. biologico Gestione raccolta Presa a carico del donatore Gestione consenso Selezione Visita di idoneità Colloquio Esecuzione raccolta Montaggio kit Attacco donatore Impostazione parametri Avvio e monitoraggio procedura Etichettamento Rilascio prodotto e trasporto Supporto Manut. Rifiuti. Dis.Plan Scadenze Sicurezza Gestione emerg.. Equip. e attrezz Pulizia e sanific. Ricerca.

Audit Errori Privacy Outcome. AC Validazione Dev. Prod.

15 4) Monitoraggio del sistema qualità Un servizio ben organizzato per processi è come un auto appena uscita dal concessionario, dovrebbe funzionare a meraviglia!

16 4) Monitoraggio del sistema qualità ma esattamente come un auto, se non si accendessero le spie di controllo (es. spia della benzina o dell olio) dopo un po resteremmo a piedi!

17 4) Monitoraggio del sistema qualità Per garantire un adeguato MONITORAGGIO del nostro sistema e far sì che funzioni correttamente, abbiamo, bisogno di alcuni strumenti: Le spie di controllo Un sistema organizzato per rilevare i difetti Parametri che ci indichino il percorso da seguire NEL SISTEMA DI QUALITA DEFINIREMO PERCIO : ERRORI (le nostre spie di controllo) AUDIT (il sistema di rilevamento difetti ) INDICATORI (Gli strumenti che ci indicano il percorso da seguire)

difetti Parametri che ci indichino il percorso da seguire NEL SISTEMA DI QUALITA DEFINIREMO PERCIO : ERRORI (le nostre

18 4) Monitoraggio del sistema qualità In UN SISTEMA DI QUALITÀ le principali spie di controllo sono GLI ERRORI!

19 4) Monitoraggio del sistema qualità Ogni mattina, appena ci alziamo sappiamo che prima di fare colazione avremo fatto almeno 2/3 errori. Sbattuta porta Dimenticato di preparare i vestiti Inciampo nel letto Latte finito Bagno occupato! Sveglia non sentita o non puntata. Gestione errori Provate a pensare alle vostre mattine e a contate

Sbattuta porta Dimenticato di preparare i vestiti Inciampo nel letto Latte finito

20 4) Monitoraggio del sistema qualità Cosa vuol dire? Gestione errori Non possiamo impedire che vengano commessi errori

21 4) Monitoraggio del sistema qualità Ma perché avvengono gli errori? Gestione errori Gli errori possono avere due cause cause attive e cause latenti:

22 4) Monitoraggio del sistema qualità Gestione errori ERRORI ATTIVI Azioni o decisioni pericolose commesse da coloro che sono in contatto diretto con il paziente. Sono più facilmente individuabili, hanno conseguenze immediate

4) Monitoraggio del sistema qualità ERRORI LATENTI Gestione errori Condizioni presenti nel sistema determinate da azioni o decisioni manageriali, da

23 4) Monitoraggio del sistema qualità ERRORI LATENTI Gestione errori Condizioni presenti nel sistema determinate da azioni o decisioni manageriali, da norme e modalità organizzative e quindi correlate ad attività compiute in tempi e spazi lontani rispetto al momento e al luogo reale dell'incidente.

24 4) Monitoraggio del sistema qualità ANALISI Gestione errori Non è importante il verificarsi dell errore, e chi l ha commesso, quello che conta è capire PERCHE L ANALISI ELL ERRORE E LA RICERCA DELLA CAUSA RADICE

25 4) Monitoraggio del sistema qualità Il modello di Reason (1990) Gestione errori CARENZE ORGANIZZATIVE : Mansioni/procedure Cultura aziendale Regolamentazione DANNO PERICOLO AZIONI ERRATE: Errori di esecuzione Violazioni procedure Diagnosi/Decisione

26 4) Monitoraggio del sistema qualità ANALISI Gestione errori NON POSSIAMO PENSARE DI ELIMINARE I BUCHI DAL GRUVIERA! QUELLO CHE POSSIMAO FARE E AUMENTARE IL FORMAGGIO!!!

27 4) Monitoraggio del sistema qualità Gli Audit sono delle verifiche ispettive che hanno lo scopo di rilevare ed evidenziare l andamento del sistema. Audit Un piano di audit ben organizzato ci permette di tenere sotto controllo TUTTI GLI ASPETTI DEL SISTEMA e di rilevare: I PUNTI DEBOLI che possono essere MIGLIORATI I PUNTI CRITICI in cui il sistema NON E APPLICATO

4) Monitoraggio del sistema qualità Indicatori GLI INDICATORI sono i mezzi che ci permettono di capire se la strada che stiamo percorrendo è quella corretta Secondo la definizione

28 4) Monitoraggio del sistema qualità Indicatori GLI INDICATORI sono i mezzi che ci permettono di capire se la strada che stiamo percorrendo è quella corretta Secondo la definizione del Ministero della Sanità gli indicatori sono: variabili quantitative o parametri qualitativi che registrano un certo fenomeno ritenuto appunto indicativo di un fattore di qualità.

29 4) Monitoraggio del sistema qualità Indicatori Gli indicatori ci permettono rispondono alle domande: Stiamo facendo la cosa giusta? La stiamo facendo nella maniera corretta?

30 4) Monitoraggio del sistema qualità Per rispondere a queste domande è necessario verificare se i RISULTATI RAGGIUNGI dal nostro sistema sono coincidenti con gli OBIETTIVI che ci siamo prefissati in partenza Indicatori Se il risultato è quello atteso Se il risultato NON è quello atteso Il nostro sistema sta funzionando E necessario apportare delle modifiche alla nostra attività, introducendo una AZIONE DI MIGLIORAMENTO

31 5) Miglioramento continuo Il MIGLIORAMENTO CONTINUO può essere raggiunto seguendo due fasi! I.Progettando PIANI DI MIGLIORAMENTO secondo i seguenti step: Tenere sotto controllo la segnalazione degli errori Attuare un piano di monitoraggio (audit) ben organizzato che copra tutti gli aspetti del sistema Individuare gli INDICATORI chiave del sistema

32 5) Perchè farlo Convegno Avis 19 Settembre 2014 L accordo stato Regioni di Dicembre 2010 ci dice che I centri raccolta devono avere un sistema qualità Ma se lavoriamo solo per questo..falliremo

5) Perchè farlo Convegno Avis 19 Settembre 2014 Ciò che ci deve spingere è cercare di garantire sicurezza ai donatori e ai pazienti che utilizzeranno I nostri

33 5) Perchè farlo Convegno Avis 19 Settembre 2014 Ciò che ci deve spingere è cercare di garantire sicurezza ai donatori e ai pazienti che utilizzeranno I nostri emocomponenti Creando il sistema qualità presso l AVIS Intercomunale di San Pietro mi è stato chiaro che chi ci chiede di lavorare secondo I principi della qualità sono:

34 5) Cosa abbiamo fatto All Avis Intercomunale di San Pietro Abbiamo deciso di appoggiarci al Centro trasfusionale di riferimento. Attenzione: Non Bisogna inventarsi un nuovo sistema.bisogna avere la capacità organizzativa e l intelligenza di integrarsi in quelli già esistenti

35 BUON LAVORO e un grazie speciale a Fulvio..perchè è bello lavorare con lui.

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