Modulo 3 - Elaborazione Testi 3.1 Utilizzo applicazione

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1 Università degli Studi dell Aquila Corso ECDL programma START Modulo 3 - Elaborazione Testi 3.1 Utilizzo applicazione

2 Elaborazione testi Per scrivere una lettera, un libro, una tesi, o un semplice cartello "Non Fumare" occorre un programma di elaborazione testo. Blocco note è un semplice foglio di appunti sul quale possiamo scrivere delle note ed eventualmente stamparle. Ha il vantaggio di occupare poco spazio di memoria. Con Wordpad oltre a scrivere del testo, si può modificarlo, ingrandendo alcuni caratteri, allineando il testo, colorandolo, eseguire alcune piccole modifiche E' fornito insieme al sistema operativo. Con Word (che fa parte del pacchetto Office di Microsoft) si possono redigere interi libri, completi di immagini e tabelle, note, intestazioni e gestire il tutto in modo molto facile e automatico. UnivAQ - Corso ECDL - Presentazione del modulo

3 Aprire il programma Per creare un nuovo documento oppure per lavorare su uno già esistente occorre avviare il programma di elaborazione testi. Esistono diversi modi. Il sistema classico è: Fare clic sul pulsante Microsoft Windows (Start in Windows XP). Selezionare la voce Tutti i programmi Apparirà il sottomenu con l'elenco di tutti i programmi. Fare clic sul nome del programma (eventualmente sotto la voce Microsoft Office).

4 Aprire il programma Un'altra possibilità per lanciare in esecuzione Word è individuare l'icona sul Desktop e fare doppio clic su di essa. È possibile inoltre avviare Word facendo un doppio clic sull icona di un documento già esistente. Questa azione determina l apertura del programma visualizzando il contenuto del file.

5 Chiudere il programma É possibile chiudere il programma mediante la X in alto a destra, oppure dal comando Esci da Word, contenuto nell'elenco che si apre cliccando sul pulsante Microsoft Office

6 Word 2003 vs Word 2007 Le novità principali di Word 2007 riguardano la grafica, progettata per aumentare la produttività, aiutando gli utenti a trovare più facilmente le giuste funzionalità per le varie attività. Finestra di Word 2003: Barra del titolo Barra dei menu Barra degli strumenti standard Righello Barra degli strumenti di formattazione Area principale Barra di stato Riquadro attività

7 La finestra di Word 2007 Pulsante Microsoft Office Barra di accesso rapido Barra del titolo Barra multifunzione Righello Area principale Barra di stato Visualizzazione Zoom

8 Barra multifunzione I comandi sono organizzati in gruppi logici raccolti in schede. Ogni scheda riguarda un tipo di attività (es. La scrittura o la definizione del layout di pagina). Alcune schede sono visualizzate quando è necessario. UnivAQ - Corso ECDL - Presentazione del modulo

9 Barra multifunzione 1. Le schede, sette, sono organizzate in base alle attività. 2. I gruppi presenti in ogni scheda suddividono un'attività in sotto attività correlate tra loro. 3. I pulsanti di comando in ogni gruppo eseguono un comando o visualizzano un menù di comandi UnivAQ - Corso ECDL - Presentazione del modulo

10 Finestra di dialogo Per visualizzare ulteriori opzioni di uno specifico gruppo, si clicca sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo, presente nell'angolo inferiore destro di alcuni gruppi. UnivAQ - Corso ECDL - Presentazione del modulo

11 Strumenti contestuali Ad es. per modificare un'immagine: 1. Selezionare l'immagine; 2. Verrà visualizzata la scheda Strumenti immagine accanto alle schede standard; 3. Le schede contestuali contengono i controlli per lavorare con l'elemento selezionato Sono visualizzati solo quando sono utili. Consentono di lavorare con un oggetto selezionato nella pagina (tabella, immagine o disegno), cliccando su di esso. Quando si clicca all'esterno dell'oggetto la scheda non sarà più visualizzata. UnivAQ - Corso ECDL - Presentazione del modulo

12 Schede programma Sostituiscono le schede standard quando si passa a determinate modalità di lavoro o visualizzazioni, inclusa l'anteprima di stampa. UnivAQ - Corso ECDL - Presentazione del modulo

13 Pulsante Microsoft Office Si trova nell'angolo superiore sinistro della finestra di Word. Sostituisce il menù File delle versioni precedenti. Cliccando sul pulsante troviamo a sinistra i comandi del vecchio menù File, a destra l'elenco degli ultimi documenti aperti e in basso il pulsante delle Opzioni di Word, che consente di personalizzare il programma. UnivAQ - Corso ECDL - Presentazione del modulo

14 Barra di accesso rapido Si trova nell'angolo superiore sinistro della finestra di Word, accanto al pulsante di Office. Contiene gli strumenti usati più frequentemente (Salva, Annulla, Ripristina, ecc.). Può essere personalizzata, aggiungendo o togliendo i comandi, mediante la freccetta a destra, oppure tramite il pulsante Opzioni Word. UnivAQ - Corso ECDL - Presentazione del modulo

15 Barra di formattazione rapida 1. Quando si seleziona del testo e si posiziona il puntatore su di esso la barra viene visualizzata in forma sbiadita. 2. Se si posiziona il puntatore sulla barra questa risulterà più marcata e sarà possibile scegliere un'opzione di formattazione. UnivAQ - Corso ECDL - Presentazione del modulo

16 Aprire un documento esistente La sequenza classica per aprire un documento è: 1. Fare clic sul pulsante di Office. 2. Fare clic su Apri. 3. Si aprirà la finestra di dialogo relativa che visualizza le periferiche di memoria di massa e, al loro interno, le cartelle del file system. Da tastiera: CTRL+F12

17 Aprire un documento esistente Sarà sufficiente scegliere la cartella nella quale è contenuto il documento memorizzato, selezionarlo e fare clic sul pulsante di conferma (questo pulsante, solitamente, prende il nome di Apri oppure di Ok).

18 Aprire un documento esistente È possibilè scegliere il documento da aprire con diversi criteri. La finestra di dialogo Apri è divisa in due zone verticali, delle quali la prima a sinistra è una barra di navigazione, la seconda visualizza l'elenco dei nomi. Questa finestra può essere diversa a seconda del sistema operativo usato.

19 Aprire un documento esistente La barra di navigazione contiene cinque pulsanti: Documenti recenti (cronologia) Desktop Documenti Risorse del computer Risorse di rete Facendo clic sulla Cronologia, nella zona di destra il programma elencherà i nomi dei file con i quali si è lavorato di recente.

20 Aprire un documento esistente Nella finestra di dialogo Apri si può desiderare di visualizzare i documenti: sotto forma di icone; con i dettagli su dimensione, data, tipo e attributi; con esposte accanto le proprietà (autore, numero di caratteri, numero di pagine, data dell'ultima stampa e così via); visualizzandone un'anteprima.

21 Aprire un documento esistente Infine, c'è anche un pulsante indicato genericamente con Strumenti. Facendo clic su di esso, appare un menu a tendina nel quale sono elencati alcuni comandi per agire sui file. Il pulsante Apri della finestra di dialogo, offre differenti opzioni di apertura, cliccando sul pulsante freccia : Apri in sola lettura, Apri come copia, Apri nel browser.

22 Aprire un documento esistente Talvolta occorre leggere da Word un documento prodotto con un altro programma, ad esempio WordPerfect versione 6.0. Per farlo è necessario aprire finestra di dialogo Apri e nella casella Tipo file selezionare WordPefect 6.x. Se non si sa quale sia il tipo di programma in possesso del destinatario, conviene utilizzare il formato RTF. Il tasto Annulla o il pulsante Chiudi (la X in alto a destra) ti permetteranno di uscire dalla finestra senza compiere alcuna selezione.

23 La sequenza operativa tipica per tutti i programmi di Office è: 1.Fare clic sul pulsante di Office. 2.Fare clic su Chiudi. La modalità più veloce per chiudere Word è cliccare sul pulsante Chiudi (La X nell angolo in alto a destra). Da tastiera: ALT+F4 Chiudere il documento

24 Chiudere il documento Se il documento era stato già salvato in un file, la finestra che lo visualizza si chiude immediatamente. Se, invece, il documento era stato modificato e non salvato, il programma se ne accorge e visualizza un messaggio nel quale viene chiesto se si desidera salvarlo, prima di chiudere. Le risposte possibili sono tre: 1. Si. In questo caso il programma memorizza la versione corrente del documento, aggiornando la precedente, e poi lo chiude. 2. No. La versione corrente del documento non viene memorizzata e si perdono le modifiche effettuate dopo l'ultimo salvataggio. 3. Annulla. Facendo clic su questa voce, si rinuncia a chiudere il documento e si ritorna nella finestra lavoro.

25 Creare un nuovo documento Cliccando sul pulsante Office Nuovo apparirà la finestra di dialogo Nuovo, nella quale si può scegliere sia il documento vuoto, sia un altro documento tipo, da selezionare tra i modelli forniti con il programma. Da tastiera: CTRL+N Nella sezione Ultimi modelli usati sono visualizzati i modelli utilizzati di recente.

26 Creare un nuovo documento: i modelli Per creare un documento a partire da un modello già definito selezionare Modelli installati. È possibile scegliere tra vari modelli disponibili (Lettere, Fax, Relazioni, Curriculum, ecc.). Per ricercare il modello sul quale basare il nuovo file, occorre cliccare sulle singole schede. Selezionare l icona del modello per visualizzarlo in Anteprima. È possibile cercare nuovi modelli da Microsoft Office Online.

27 Per creare un nuovo modello selezionare Modelli e spuntare Modello. E' possibile personalizzare un modello esistente tramite Nuovo da esistente Creare un nuovo modello In questa finestra compariranno tutti i modelli creati dall'utente.

28 Salvare un documento Per salvare un documento già esistente senza modificare il nome o la posizione è sufficiente fare clic sul pulsante di Office Salva Oppure tramite l'apposito bottone dalla barra di accesso rapido.

29 Per salvare la prima volta un documento su disco rigido o su un altra periferica come una pen drive, la sequenza operativa da seguire è: 1.Fare clic sul pulsante di Office Salva con nome, nella Barra dei menu. 2.Indicare il drive (per es. disco rigido o pen drive). Salvare un documento 3.Indicare la cartella nella quale si desidera memorizzare il file. 4.Scrivere il nome del file nella casella Nome del file. 5.Fare clic sul pulsante di conferma (Salva oppure OK). Stessa procedura per modificare il nome o la posizione.

30 Salvare in un altro formato Uno stesso documento, può essere salvato in molte estensioni diverse, come: DIZIONARIO.DOCX DIZIONARIO.DOC DIZIONARIO.DOTX DIZIONARIO.RTF DIZIONARIO.TXT DIZIONARIO.HTM È possibile inoltre scegliere il numero di versione e il tipo di software (per la compatibilità del documento).

31 Per salvare il documento in un altro formato è possibile scegliere una delle voci che compare a destra facendo clic sul pulsante di Office Salva con nome. Selezionando Altri formati si ottengono quelli non direttamente visibili. Salvare in un altro formato

32 Per salvare un documento in un formato appropriato per l'invio a un sito Web basta scegliere l estensione htm dalla finestra di salva con nome, ma nel menu File ci sono anche le opzioni salva come pagina web in file unico (estensione.mht) e salva come pagina web. Le immagini saranno salvate in una cartella a parte, del tipo NomeFile_file Salvare per il web

33 Spostarsi tra documenti attivi Per spostarsi tra documenti attivi si può agire in due punti: 1. Dalla barra delle applicazioni di Windows; 2. Dal comando Cambia finestra presente nel Gruppo Finestra della Scheda Visualizza Utilizzando la tastiera è possibile spostarsi tra documenti e applicazioni attive premendo il tasto ALT, e in successione il tasto TAB.

34 Visualizzare più documenti attivi È possibile visualizzare contemporaneamente più documenti attivi selezionando dal Gruppo Finestra la voce Disponi tutto (dispone tutti i documenti aperti orizzontalmente) o Affianca (dispone verticalmente due documenti a scelta).

35 Impostare le opzioni di base Alcune opzioni di base del programma possono essere impostate scegliendo dal pulsante di Office la voce Opzioni di Word.

36 Opzioni di base: Informazioni Utente Per modificare il nome utente che risulta associato al programma. Come opzione base Word utilizza il nome a cui risulta intestata la licenza. Queste informazioni verranno usate come predefinite nella costruzione di lettere, buste, ecc.

37 Opzioni di base: Visualizzazione Per impostare le caratteristiche di visualizzazione del documento, sia sullo schermo che nella stampa.

38 Opzioni di base: Strumenti di correzione Per impostare le opzioni per la correzione automatica dell'ortografia e della grammatica.

39 Per impostare le opzioni per il salvataggio automatico: frequenza, formato, percorso predefinito per la memorizzazione o la ricerca di un file Opzioni di base: Salvataggio

40 Funzione di Guida in Linea (Help) Per trovare risposta ad una domanda sull utilizzo del programma è possibile utilizzare la "Guida in linea" (help) del programma. Può essere attivata dalla tastiera mediante il tasto F1, o cliccando sull'icona? A destra dei nomi delle schede, nella barra multifunzione. La guida può essere mantenuta in primo piano, in sovrapposizione alla finestra di Word, cliccando su

41 Funzione di Guida in Linea (Help) Tramite la casella "Cerca" è possibile digitare una o più parole riguardanti il problema da risolvere. Se nell'angolo in basso a destra viene visualizzato Connesso a Office Online, la ricerca viene fatta nel sito, altrimenti (Non in linea) nei file memorizzati in locale, salvati durante l'installazione del programma.

42 Funzione di Guida in Linea (Help) Cliccando sulla freccia accanto al comando Cerca si può scegliere dove effettuare la ricerca.

43 Strumenti di ingrandimento/zoom Per migliorare la leggibilità del documento è possibile ingrandirne o ridurne la visualizzazione. Il modo più veloce è tramite il cursore di scorrimento nella barra di stato. Trascinare il cursore a destra per ingrandire, a sinistra per diminuire. A sinistra è espressa la percentuale d'ingrandimento o riduzione.

44 Strumenti di ingrandimento/zoom Dalla scheda Visualizza, gruppo Zoom, è possibile raffinare l'ingrandimento. Cliccando su Zoom si aprirà una finestra di dialogo nella quale è possibile impostare la percentuale alla quale visualizzare il contenuto della pagina. Un valore di 100% corrisponde alle dimensioni reali che il documento avrà una volta stampato.

45 Mostra/nascondi le barre degli strumenti In Office 2007 le specifiche barre degli strumenti sono visualizzate, come schede, solo nel momento in cui viene selezionato l'oggetto o l'argomento a cui fanno riferimento (ad es. un'immagine). Per ridurre a icona o ripristinare la barra multifunzione, cliccare su Personalizza barra di accesso rapido e selezionare (o deselezionare) la voce relativa.

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