ESU Azienda Regionale per il diritto allo studio. Comune di Padova

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1 Centro Interdipartimentale Servizi di Psicologia Biblioteca Metelli di Psicologia Sistema Bibliotecario di Ateneo Progetto per l apertura serale della Biblioteca Metelli 1. Finalità del progetto Il progetto si propone di offrire agli studiosi, all utenza studentesca e a quella professionale una nuova opportunità di studio serale prolungando gli attuali orari di apertura della Biblioteca Metelli fino alle 22.30, contribuendo in tal modo anche a rendere più vivo e culturalmente vivace il territorio cittadino adiacente agli insediamenti universitari. Contestualmente, per meglio rispondere alle esigenze dei frequentanti dei master e degli studenti lavoratori, la Biblioteca verrà aperta per altre 4 ore al sabato mattina. Questa iniziativa mira ad ampliare - durante i periodi didatticamente più intensi - l orario di apertura della Biblioteca passando dall attuale fascia di 9 ore e 30 al giorno per 5 giorni alla settimana ad un apertura di 14 ore al giorno dal lunedì al giovedì 1, di 9.30 al venerdì e di altre 4 ore al sabato mattina.. In altri termini l orario settimanale di apertura passa da 46 a 70 ore. Si ritiene che tale estensione dell orario di apertura possa essere apprezzata anche da altre fasce di utenza (insegnanti, professionisti, etc.) e si sottolinea la coerenza del progetto con: la politica degli attuali organi di Ateneo, orientato verso apertura dei servizi e all integrazione con il territorio cittadino i prossimi insediamenti edilizi nell area di via Venezia (Casa dello Studente, Centro Linguistico di Ateneo, Centro Congressi) che tendono a caratterizzare l area come una sorta di Campus Universitario l esigenza di rispondere in modo positivo alle richieste provenienti dall utenza studentesca di Psicologia, favorevoli ad un ampliamento dell attuale orario di apertura della Biblioteca Metelli (sabato per i master) 2. Elenco istituzioni / strutture e imprese coinvolte Università degli Studi di Padova: Cis di Psicologia / Biblioteca Metelli / Sistema Bibliotecario di Ateneo - CAB Amm.ne Centrale / Economato / Servizi Sociali ESU Azienda Regionale per il diritto allo studio Comune di Padova Altre ditte e organizzazioni eventualmente interessate Associazioni territoriali di cittadini (es.: Progetto Portello rif.: Prof. A. Bernardini) Ditte private interessate allo sviluppo Cooperative sociali operanti nel settore 3. Utenti potenziali 1 dal lunedì al giovedì ( ), il venerdì ( ), il sabato mattina ( )

2 I principali utenti sono i studenti dell Università di Padova ed in particolare i iscritti a Psicologia. Sono inoltre potenzialmente interessati i circa attuali iscritti all Albo regionale degli Psicologi, gli insegnanti e altre tipologie di operatori sociali: si pensi ad esempio alle figure professionali operanti nell ambito della gestione delle risorse umane e dell organizzazione nella pubblica amministrazione e nelle aziende.. 4. Assetto Tecnologico La struttura è dotata di rete, postazioni informatiche, impianto di condizionamento, allarme e sorveglianza, ascensori, lettori di tessere per gli accessi del pubblico e rilevamento dati delle presenze giornaliere effettive in biblioteca. 5. Contenuti e descrizione del servizio In Biblioteca nelle fasce orarie serali gli studenti universitari e tutti gli utenti troveranno 128 posti per studiare, 45 pc in rete, personale in grado di offrire assistenza per le ricerche di base. La Biblioteca mette a disposizione dell'utenza: Un catalogo informatizzato (Opac) con oltre di riferimenti bibliografici relativi ai volumi posseduti dalle biblioteche dell università e dalle biblioteche di altre prestigiose istituzioni convenzionate con il Sistema Bibliotecario di Ateneo Accesso a numerosi altri cataloghi elettronici e fonti documentali specialistiche volumi monografici direttamente consultabili 600 riviste cartacee direttamente consultabili riviste elettroniche scientifiche direttamente consultabili tramite rete di ateneo di cui 750 relative alla Psicologia e alle discipline correlate 98 banche dati scientifiche di cui 13 relative alle discipline psicologiche e affini (consultabili dalla rete d'ateneo) Servizio di fotoriproduzione self service Servizio di prestito delle monografie Durante le aperture serali speciali saranno attivi i servizi di base. Sarà quindi possibile consultare i cataloghi, i libri, i data base bibliografici, le riviste on line e gli e-books. Inoltre sarà possibile effettuare prestiti e restituzioni di libri, ma non iscrizioni al prestito oppure rinnovi. Allo stesso modo, non verranno effettuati tutti gli altri servizi che richiedono la presenza del personale professionale (es.: ricerca bibliografica con operatore). Una più ampia descrizione dei servizi della Biblioteca e del Sistema Bibliotecario d Ateneo è reperibile al seguente indirizzo: 6. Sicurezza delle persone, della struttura e dei materiali L accesso all edificio (e quindi alla Biblioteca) avverrà mediante tesserino magnetico o rilascio di un documento d identità personale che verrà restituito all uscita. I dati dei badge saranno conservati secondo le consuete procedure informatiche mentre quelli dei documenti personali verranno riportati manualmente dal personale in un apposito registro. Gli aspetti relativi alla sicurezza possono essere sintetizzati nei seguenti punti: a) sicurezza patrimoniale (furti, danneggiamenti, degrado da mettere in relazione con la particolarità dell ambiente serale e notturno che si riscontra in zona) b) sicurezza ex D.lgs.626/94 (attivazione di tutte le procedure che riguardano la sicurezza sul lavoro) Le criticità relative alla sicurezza patrimoniale e ambientale verranno affrontate attraverso: la presenza costante durante l orario di apertura di un agente della vigilanza con compiti di sorveglianza e controllo dei documenti all ingresso dell edificio l adozione di un sistema di video sorveglianza la compartimentazione dell edificio (ovvero l inagibilità dei piani 1, 2, 3 e 4 per il pubblico) l accesso ad un servizio di pronto intervento di Pubblica Sicurezza del vicino Commissariato P.S. Per gli aspetti della sicurezza individuati dalla 626 si segnala che: l edificio Psico 2 è dotato di Certificato Prevenzione Incendi (CPI), ovvero del registro di tutte le procedure da adottare in caso di emergenza (piano di emergenza) il personale in servizio serale (volontari inclusi) sarà opportunamente formato al fine di garantire un eventuale primo intervento antincendio (uso estintori, manichette e sgombro edificio) e l assistenza di primo soccorso il livello di sicurezza verrà assicurato anche dall attivazione di un servizio di reperibilità del personale CIS

3 7. Risorse umane e aspetti organizzativi Le risorse umane necessarie a garantire la continuità del servizio sono: n. 1 ausiliario ( Tempo Determinato 24 h cat. B1) per controllo accesso edificio n. 1 Bibliotecario (Tempo Determinato 24 h cat. C1) responsabile operativo, per informazioni prestito e servizio al pubblico in Biblioteca n. 3 volontari supporto alle attività di controllo e ai servizi della Biblioteca n. 1 addetto ai servizi di vigilanza (Civis) Il personale a TD e i volontari frequenteranno alcuni specifici corsi di formazione d Ateneo sui servizi di Biblioteca e sulla sicurezza al fine di erogare all utenza un servizio efficace e garantire un adeguato livello di sicurezza. Attuali responsabilità del CIS di Psicologia: Direzione Centro Interdipartimentale Servizi di Psicologia Servizi Bibliotecari Servizi Generali CIS Amministrazione CIS Prof.ssa Chiara Levorato Dott. Maurizio Vedaldi Dott. Giuseppe La Biunda Dott.ssa Marzia Giacon 8. Tempistica Il progetto inizierà entro il 10 ottobre 2006, al momento dell avvio delle lezioni, con una durata triennale e si articola in 3 fasi. La prima fase di sperimentazione si concluderà nel mese di giugno 2006, la seconda e la terza rispettivamente nei mesi di giugno 2007 e Al termine di ciascuna fase si prevede una verifica dei risultati per consentire agli organi decisionali di valutare compiutamente il rapporto costi / benefici. 9. Previsioni economico finanziarie Il costo complessivo stimato del progetto per un triennio è di ,63. Le spese sono state suddivise nelle seguenti tre tipologie: A) Spese per personale e servizi B) Spese di funzionamento C) Spese necessarie all avvio del progetto Tab. 1: Costi A) Spese personale e servizi Costo medio 2005 Spesa unitaria Costo mensile x 8 mesi Ausiliari (n. 1 tempo determinato 24h cat.b1) ,21 14, , ,00 Biblioteca (n.1 tempo determinato 24h Cat.C1) ,29 19, , ,00 Spese per vigilanza (3,30 h. al giorno) 22, , ,68 Costo volontari (n.3) 82,72 661,76 Reperibilità del servizio tecnico (* vedi all. 1) 116,67 466, ,33 Totale costi annuali presunti ,77 B) Spese di funzionamento Spese anno 2004 Spesa unitaria Costo mensile x 8 mesi Spese enel 9.948,61 4,85 582, ,86 Spese acqua 1.002,98 0,49 58,71 469,69 Spese pulizia ,64 0,00 0,00 0,00 Spese assicurazione 2.907,63 0,00 0,00 Spese per sicurezza e protezione 2.596,95 1,27 152, ,13 Spese per manutenzioni e noleggi 9.881,54 4,82 578, ,45 Spese telefoniche 1.746,62 0,85 102,24 817,93 Spese riscaldamento/raffrescamento (Vedi all 2) ,67 0,00 0,00 Spese di inflazione (2%) 235,80 Totale costi annuali presunti ,87 C) Spese di start-up Sistema di videosorveglianza ,00

4 Sistema bloccaggio ascensori 1.020,00 Elettrificazione passaggio pedonale 3.163,06 Corso sulla sicurezza (D.LGS.626/94) 500,00 Totale costi presunti ,06 Tabella riepilogativa costi primo anno A) Spese per personale e servizi ,77 B) Spese di funzionamento ,87 C) Spese di start up ,06 Totale ,70

5 Costi per un triennio Primo anno (2006) ,70 Secondo anno (2007) ,42 Terzo anno (2008) ,51 Costo complessivo del progetto ,63 Considerato il costo complessivo triennale del progetto stimato in ,63, la tabella 2 è finalizzata ad indicare le possibili fonti di finanziamento. Tab. 2 Entrate e finanziamenti previsti triennio 2006/2008 start up funzionamento personale Ateneo , ,04 CIS di Psicologia , ,78 CAB ,28 Esu Comune 0,00 Ass. commercianti 0,00 Privati 5.000,00 Totali parziali , , ,32 Totale entrate previsto , Risultati attesi Considerando che nel 2005 hanno fruito dei servizi della Biblioteca utenti, si prevede che nel primo anno il servizio notturno dovrebbe registrare circa il 10% delle presenza sopra indicate. 11. Conclusioni e proposte Considerate: l esigenza di rispondere positivamente alle richieste provenienti dagli studenti di ampliamento degli orari di apertura delle biblioteche (46,8% di aumento dell orario annuale di apertura) le possibili ricadute positive sul territorio urbano e sull immagine dell Ateneo la valenza di sperimentazione e l eventuale traino per altre strutture l attività di valutazione indicata al precedente punto 8 si propone che il CdA approvi il progetto triennale assicurandone i costi di funzionamento stimati in ,82 e finanziandolo per un importo pari a ,04.. Allegati 1 - Note alle previsioni economiche finanziarie 2 - Dati sulla temperatura ambientale Redatto da: Dott. M Vedaldi

6 ALLEGATO 1: Note alle previsioni economiche finanziarie A) Spese per personale e servizi: il costo del personale è stato determinato sulla base della comunicazione della Direzione Amministrativa (Circolare Prot. N del 13/4/2005) in merito ai costi medi del personale tecnico amministrativo a tempo determinato per l anno Il costo per il servizio di vigilanza è stato quantificato in base alle tariffe contrattuali di Ateneo ed è comprensivo di Iva.Il costo per il servizio di reperibilità è definito dal Regolamento di Ateneo per la reperibilità. Tuttavia, considerando che l impegno richiesto per il progetto è indubbiamente più limitato di quello previsto per il complesso Vallisneri (es.: domenica esclusa) si è valutato di ridurre di 1/3 la tariffa indicata nel regolamento d Ateneo. B) Spese di funzionamento: per la determinazione della spesa annua la fonte è il conto consuntivo 2004 dell Ateneo. La spesa è stata assegnata alla Biblioteca in base ai metri quadrati 3 (sono stati considerati i piani 5 e 6 dell edificio Psico2). La spesa unitaria è stata calcolata sulla base delle ore annue di apertura al pubblico della Biblioteca calcolate in n nell anno Il costo finale si riferisce ad un estensione di orario di 5 ore al giorno (compreso il sabato mattina) per 8 mesi (960 ore). Le spese di assicurazione non variano al variare dell orario di apertura. Riscaldamento E uno dei problemi critici poiché l impianto di riscaldamento/rinfrescamento degli edifici Psico1 e Psico2 è in comune con altri edifici della zona Nord Piovevo (Complesso Vallisneri, Complesso didattico aule Via Bassi, Complesso macchine Ingegneria meccanica, centrale termica, mensa Piovego). Per quanto riguarda la quantificazione della spesa sono stati utilizzati i seguenti criteri: Il costo unitario è stato ricavato sulla base del numero di ore annue di riscaldamento (ora accensione 5,00 ora spegnimento 19,00) e di rinfrescamento (ora accensione 7,30 ora spegnimento 19,00) calcolate, considerando esclusivamente i 9 mesi di effettivo utilizzo dell impianto, in n per l anno In un primo momento si è stimato che il progetto di apertura al pubblico della Biblioteca per ulteriori cinque ore al giorno avrebbe comportato la necessità di protrarre l orario di spegnimento serale di sole due ore con un incremento totale annuale di 240 ore. Tuttavia una serie di misurazioni della temperatura ambientale effettuate nel mese di gennaio 2006 ha permesso di constatare che anche senza modificare l attuale ritmo degli impianti fino alle la temperatura nei locali della Biblioteca si mantiene sopra i 20 gradi (vedi allegato2). Questo consente di non considerare i costi di riscaldamento inizialmente preventivati come costi del progetto ma di sfruttare al meglio quanto già si spende per riscaldare i locali. Il totale dei costi annuali presunti relativo alla tabella A) Spese di funzionamento è stato incrementato dell inflazione del 2% calcolato sulla media del tasso di inflazione del periodo 1/8/2004 1/8/2005 (dati Istat). C) Spese necessarie all avvio del progetto: sono state preventivate, sulla base di una relazione tecnica del Servizio generale CIS, che si è avvalso della consulenza di ditte specializzate, alcune spese iniziali miranti sia alla sicurezza sul lavoro (ex D.Lgs 626/94) sia alla sicurezza patrimoniale. Tabelle riassuntive L ammontare complessivo per il primo anno di avvio del progetto di ,70 viene infine utilizzato per una programmazione triennale (2006/2008) in cui si è tenuto conto di: 1) un abbattimento della spesa nel secondo anno dovuta all assenza delle spese di start up 2) un presunto incremento del 2% di inflazione nel secondo e terzo anno 2 I dati sulla spesa annua 2004 sono stati forniti dal Servizio controllo di gestione 3 I dati sulle metrature sono stati forniti dal Servizio progettazione e sviluppo edilizio

7 ALLEGATO 2: Analisi temperatura ambiente nei locali della Biblioteca temperatura biblioteca temperatura ora temperatura 18/01/06 temperatura 19/01/06

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