AI DIRETTORI REGIONALI AI DIRETTORI PROVINCIALI e SUBPROVINCIALI AI DIRETTORI DELLE AGENZIE

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1 Direzione Centrale delle Prestazioni Direzione Centrale Sistemi Informativi e Telecomunicazioni Roma, Messaggio n Allegati OGGETTO: Nuova applicazione ICRATE web per liquidazione delle rate maturate e non riscosse delle prestazioni degli invalidi civili (pagamento una tantum). AI DIRETTORI REGIONALI AI DIRETTORI PROVINCIALI e SUBPROVINCIALI AI DIRETTORI DELLE AGENZIE E disponibile la nuova applicazione ICRATE web per la liquidazione delle rate maturate e non riscosse delle prestazioni degli invalidi civili (pagamento una tantum). L applicazione web opera in ambiente Internet per gli utenti esterni e in ambiente Intranet per gli utenti interni dell INPS e sostituirà l attuale transazione ICRATE in ambiente IMSPN che, per il momento, continuerà ad essere disponibile. La nuova applicazione apporta miglioramenti sia dal punto di vista tecnologico, sia dal punto di vista del reperimento e del controllo delle informazioni necessarie alla liquidazione delle rate maturate e non riscosse. Le principali innovazioni introdotte riguardano il controllo e il prelievo in automatico

2 dei dati memorizzati nel data base delle pensioni INPS e nell anagrafe tributaria: - nel data base delle pensioni INPS viene controllata la presenza della prestazione per la quale deve essere effettuato il pagamento; - nell anagrafe tributaria viene controllato che il codice fiscale dei beneficiari sia presente e convalidato. 1. Flusso della procedura Il pagamento delle rate maturate e non riscosse comporta uno scambio telematico di informazioni tra sistemi elaborativi che risiedono in tre ambienti diversi: - web; - centrale; - sottosistema AS400. L ambiente web è disponibile per l acquisizione, la variazione e la consultazione dei dati. Gli utenti esterni accedono da Internet, gli utenti interni INPS da Intranet. In fase di acquisizione dei dati, la procedura web opera in collegamento con il data base centrale delle pensioni dell INPS e con l anagrafe tributaria e provvede a prelevare in automatico i dati residenti in questi archivi. Dopo la conferma, provvisoria o definitiva, i dati prelevati in automatico e i dati acquisiti vengono memorizzati su archivi in ambiente web. Con la conferma definitiva, i dati degli archivi web sono memorizzati anche nel data base centrale delle rate maturate e non riscosse degli invalidi civili. La memorizzazione avviene in tempi diversi, a seconda che la conferma definitiva sia effettuata dagli utenti esterni in Internet o dagli utenti interni in Intranet: - con utenza Internet, i dati sono memorizzati il giorno successivo alla conferma; - con utenza Intranet, i dati sono memorizzati contestualmente alla conferma. Nell ambiente centrale INPS sono memorizzate tutte le informazioni acquisite in via definitiva. Il data base centrale scambia le informazioni con il sottosistema AS400 delle Agenzie INPS per effettuare la fase di elaborazione del pagamento. Il sottosistema AS400 delle Agenzie INPS è utilizzato per le operazioni finali di pagamento e di emissione delle comunicazioni. Con apposita funzione della procedura AS400 Rate maturate e non riscosse i dati vengono trasferiti dal data base centrale agli archivi AS400 delle Agenzie INPS. Si precisa che la procedura AS400 è stata implementata per consentire la ricezione dei dati dal sistema centrale anche con l indicazione della matricola dell utente. La procedura AS400 rende disponibile per la stampa l elenco di verifica delle posizioni ricevute. Dopo la verifica della correttezza dei dati e le eventuali variazioni, le posizioni sono rese disponibili per il pagamento e l emissione della comunicazione. Conclusa la fase finale del pagamento e di emissione delle comunicazioni, vengono

3 aggiornati in automatico gli archivi centrali INPS. In modo differito, generalmente con cadenza giornaliera, vengono aggiornati anche gli archivi web. La complessità del flusso procedurale comporta degli scostamenti temporali tra la conferma definitiva e la consultazione del pagamento in ambiente web. Con successive implementazioni, volte ad automatizzare e a semplificare le operazioni di trasferimento dei dati e di pagamento, il flusso sarà ulteriormente migliorato. 2. Accesso a ICRATE web 2.1. Accesso a ICRATE web da Internet per gli utenti esterni La procedura ICRATE web è disponibile in Internet per gli utenti esterni abilitati all utilizzo della procedura ICNULI di liquidazione delle prestazioni degli invalidi civili. Per l accesso alla procedura ICRATE web gli utenti esterni devono collegarsi al sito e selezionare in sequenza Servizi ONLINE, Utenti net.inps e Servizi NET INPS. Viene richiesto il codice utente e la password. Superato il controllo della sicurezza, la procedura ICRATE web è disponibile Accesso a ICRATE web da Intranet per gli utenti interni INPS La procedura ICRATE web è disponibile in Intranet per gli utenti interni INPS autorizzati alla procedura ICRATE. Il responsabile dell'area pensioni (utente master) deve provvedere all'abilitazione alla procedura ICRATE, utilizzando la procedura UTPEN, funzione 2, secondo le modalità illustrate con messaggio n del 17 ottobre 1996 (allegato 3 alla circolare n. 120 del 27 maggio 1997) e con messaggio n del 5 marzo Sono previsti due livelli di abilitazione: - livello 0 che abilita alla sola consultazione; - livello 1 che abilita a tutte le funzioni della procedura. Per l accesso a ICRATE web si deve selezionare da Intranet, in sequenza, Assicurato Pensionato e Accesso alle procedure di gestione delle pensioni. Superato il controllo della sicurezza, la procedura ICRATE web è disponibile. 3. Funzioni della procedura ICRATE web. Manuale operativo. Le funzioni di acquisizione, di variazione e di consultazione di ICRATE web sono

4 illustrate dettagliatamente nel manuale operativo della procedura che è disponibile selezionando, dalla pagina web principale, l opzione Informazioni e Manuale. Si descrivono di seguito le novità introdotte dalla nuova procedura. 4. Funzione di acquisizione e di variazione 4.1. Memorizzazione obbligatoria della prestazione degli invalidi civili sul data base delle pensioni La nuova procedura ICRATE web consente la liquidazioni delle rate maturate e non riscosse solo per le prestazioni degli invalidi civili memorizzate sul data base delle pensioni. Nel caso in cui non risulti memorizzata la prestazione, preliminarmente all acquisizione delle rate maturate e non riscosse, dovrà essere liquidata la prestazione con l apposita procedura di prima liquidazione. Si precisa che l Agenzia INPS competente al pagamento delle rate maturate e non riscosse è l Agenzia che ha in carico la prestazione al momento dell eliminazione Codice fiscale convalidato nell anagrafe tributaria e prelievo automatico dei dati In fase di acquisizione delle rate maturate e non riscosse, la procedura richiede il codice fiscale del soggetto titolare della prestazione e, ove previsto, degli eredi e dei delegati o tutori. I codici fiscali devono risultare convalidati nell anagrafe tributaria. Nel caso in cui i controlli abbiano esito positivo, le informazioni presenti nel data base delle pensioni e nell anagrafe tributaria sono prelevate e utilizzate per precompilare la pagina web in modo da facilitare e velocizzare la fase di acquisizione dei dati Acquisizione e conferma dei dati Dopo il prelievo automatico, deve essere completata l acquisizione con i dati relativi agli importi da pagare e da recuperare e alle modalità di pagamento. La procedura consente di acquisire i dati in via provvisoria oppure in via definitiva. Con la conferma provvisoria la procedura non effettua alcun controllo sui dati acquisiti. La pratica acquisita in via provvisoria può essere variata e successivamente confermata in via definitiva, oppure cancellata.

5 Con la conferma definitiva la procedura provvede a controllare tutti i dati inseriti e, nel caso in cui riscontri errori, a visualizzare l elenco dei dati errati. Dopo la conferma definitiva non è più possibile variare o cancellare in ICRATE web i dati memorizzati. Prima dell emissione del pagamento è consentito solo cancellare la posizione nella procedura AS400 Rate maturate e non riscosse. Le posizioni prelevate e cancellate su AS400 possono essere consultate con la procedura ICRATE web con stato X posizioni non pagate. Per predisporre il pagamento corretto della posizione cancellata solo su AS400, è necessario effettuare una nuova acquisizione in ICRATE web. La procedura provvede a trasferire le posizioni confermate definitivamente in ICRATE web nell archivio centrale delle Rate maturate e non riscosse degli invalidi civili. 5. Funzione di consultazione Le pratiche possono essere visualizzate con la funzione di Consultazione con vari criteri di scelta. 6. Modalità di pagamento La fase finale di pagamento e di emissione delle comunicazione viene effettuata, come di consueto, dalla procedura AS400 Rate maturate e non riscosse con le modalità previste dalla procedura di pagamenti telematici Pagamenti vari. Il pagamento può essere effettuato con le seguenti modalità: a) con assegno circolare; b) con accredito su conto corrente bancario o postale; c) allo sportello in contanti (banca o posta); d) all estero. Non è previsto l accredito su libretto postale o bancario. I pagamenti all estero sono effettuati separatamente, tramite gli Istituti di credito competenti per Stato estero. Per i pagamenti in Italia, le Sedi devono porre particolare attenzione, con riferimento alle modalità acquisite, nella scelta dell Istituto di credito incaricato di eseguire i pagamenti, al fine di evitare di comunicare modalità errate e di creare disagi ai beneficiari. Gli Istituti di credito (esclusa Banca d Italia) effettuano pagamenti a mezzo: - assegno circolare;

6 - accredito su conto corrente bancario o postale; - allo sportello in contanti. Il pagamento allo sportello in contanti è previsto presso l Istituto di credito al quale è inviato il mandato di pagamento. La Banca d Italia effettua pagamenti: - a mezzo accredito su conto corrente bancario o postale. L accredito in conto corrente bancario è previsto per gli Istituti di credito diversi da Banca d Italia; - allo sportello di ufficio postale. Per gli uffici postali sono previste due opzioni di scelta della circolarità del pagamento: per comune di residenza del beneficiario oppure per codice di avviamento postale (CAP) del beneficiario. La Banca d Italia non effettua pagamenti a mezzo assegno circolare. Nel caso in cui siano inviati pagamenti a mezzo assegno circolare, la procedura di pagamenti telematici modifica in automatico tale modalità in pagamento allo sportello in contanti di ufficio postale. ******* Il presente messaggio, avendo rilevanza esterna, sarà pubblicato sul sito internet dell Istituto. IL DIRETTORE CENTRALE DELLE PRESTAZIONI Nori IL DIRETTORE CENTRALE DEI SISTEMI INFORMATIVI Spadaccia