LA LIMONAIA Associazione per la diffusione della cultura scientifica e tecnologica Vicolo dei Ruschi PISA

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1 LA LIMONAIA Associazione per la diffusione della cultura scientifica e tecnologica Vicolo dei Ruschi PISA RELAZIONE DEL Revisore UNICO AL CONTO CONSUNTIVO 2011 Gentili associati, al Revisore Unico sulle risultanze dei giustificativi contabili. - la regolarità della gestione finanziaria e coerenza rispetto alla programmazione; - la coerenza tra valore dei crediti /debiti e residui attivi e passivi; -la concordanza tra valore disponibilità liquide e comunicazione del saldo cassa dei c/c bancari. Il conto consuntivo 2011, così come illustrato dal Consiglio di Amministrazione, è stato redatto secondo i criteri della contabilità finanziaria ed evidenzia le seguenti risultanze (Allegato 1): ENTRATE ESERCIZIO Euro ,29 USCITE ESERCIZIO Euro ,99 RISULTATO DI GESTIONE Euro ,70 Per quanto concerne i movimenti finanziari, i medesimi si riepilogano come segue: TOTALE ENTRATE Euro ,29 TOTALE USCITE Euro ,99 DISPONIBILITA' AL 31/12/2011 Euro ,05

2 1 mezzi e risorse per complessivi euro ,04 di cui ,75 riferite a disponibilità all'inizio dell'esercizio ed euro ,29 per entrate dell'anno a fronte di pagamenti per complessivi euro ,99 dal quale è scaturito un avanzo di cassa di euro ,05. Il risultato sopra evidenziato, concorda perfettamente con i saldi del conto banca ,66 Allegato n. 3) e dalla giacenza della carta Allegato n.4) così come indicato dai prospetti di riconciliazione predisposti dal Consiglio di Amministrazione. Dalla verifica dei residui attivi lo scrivente ha rilevato la sussistenza della ragione del a complessivi euro ,28 e vengono di seguito elencati: Quota associativa pregressa Provincia di Pisa Quota associativa pregressa 2010 Provincia di Livorno Quota associativa pregressa 2011 Provincia di Livorno Fatt. n.20 del 30/11/2011 compensi per prestazioni per collaborazione Pianeta Galileo 2011 Fatt. n.21 del 07/12/2011 Prestazioni corso per docenti di fisica CERN Provincia di Pisa Università di Pisa Dipartimento di Fisica Credito IVA 2010 Agenzia delle Entrate

3 Al fine di stimolare la massima attenzione nel raggiungimento degli equilibri dei flussi finanziari di cassa, il Revisore invita l'organo amministrativo a porre in essere le attività ritenute più idonee al fine di riscuotere in tempi brevi i crediti vantati dall'associazione verso i suddetti Enti, con particolare riferimento a quelli scaduti da più di un anno. Dalla verifica dei residui passivi lo scrivente ha rilevato la sussistenza del debito e prende atto che gli stessi in sede di chiusura dell'esercizio 2011 ammontano a complessivi euro ,29 che vengono di seguito elencati: Compensi dicembre 2011 (netti) Cardelli Claudia - Mele Annamaria 2.545,00 Ritenute su compensi Compensi dicembre tredicesime ritenute 1.040,07 Accantonamento tfr dipendenti Cardelli Claudia - Mele Annamaria 4.488,92 Ritenute su compensi per prestazioni occasionali Ritenute su compensi per prestazioni occasionali Ritenute su compensi per prestazioni occasionali Contratto coordinatore (quota agosto - dicembre 2012 Prestazioni occasionali dicembre 2011 ritenute Prestazioni occasionali febbraio 2011 ritenute Prestazioni occasionali maggio 2011 ritenute Prof. Cavasinni 2.179,31 125,00 125, ,23 Contabilità e gestione personale Studio Rubbini Sodi - Liverani 427,86 Compensi per prestazione occasionale progetto VIRGO Compensi per prestazione occasionale Iniziativa Nel nome di Galileo. Pisa,1839 Calcinai Fabiano Di Brino Andreina Fattura n.21 del 21/12/2011 Echivisivi Associazione culturale 970,50 Fattura n.979 del 16/12/2011 Royal Victoria Hotel snc 90,00 Fattura n.991 del 16/12/2011 Royal Victoria Hotel snc 90,00 Fattura n.993 del 16/12/2011 Royal Victoria Hotel snc 90,00 Fattura 2839 del Effegi 48,40 Fattura n.8l del 06/12/2011 Telecom Italia 253,00

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6 LA LIMONAIA Associazione per la diffusione della cultura scientifica e tecnologica Vicolo dei Ruschi PISA ENTRATE * Entrate Quote associative Interessi attivi Vendite cataloghi Sopravvenienze attive Ricavi da affitto sala espositiva Ricavi vari affitto TOTALE ENTRATE 100,00% USCITE * Acquisti 1,30% Materiali di consumo * Compensi 59,93% Compensi collaboratori Compensi a terzi Prestazioni occasionali Compensi istituzionali Sindaco revisore Contributi Inps su compensi * Prestazioni 35,65% Costi per servizi (Partitario: Costi x Servizi amministrativi ed elaborazione contabilità Spese per viaggi (comprende Spese telefoniche anche (comprende parte Energia elettrica anche parte Spese di pulizia locali * Spese amministrative 8,33% Spese postali, valori bollati Cancelleria e stampati Spese varie Premi di assicurazioni * Spese generali 0,87% Costi diversi arredamenti Quota associative in altre associazioni/enti * Oneri bancari e fiscali 0,31% Oneri bancari TOTALE USCITE 106,39% RISULTATO DI GESTIONE

7 Allegato n.2 Saldo c/c banca al 31/12/2011 Riconciliazione Saldo finale estratto conto: ,78 A sommare: Interessi e competenze Iv trim 2011 con valuta 01/01/2012: -39,88. Saldo contabile al 31/12/2011: ,66

8 Allegato n.3 Saldo cassa 2011

9 Allegato n.4 Saldo 2011Carta Kalibra

10 LA LIMONAIA Associazione per la diffusione della cultura scientifica e tecnologica Vicolo dei Ruschi PISA Esercizio finanziario A) CONTO DI CASSA - Fondo di cassa esistente all'inizio dell'esercizio ,75 - Ammontare delle somme riscosse: ,29 Totale ,04 - Ammontare dei pagamenti eseguiti: ,99 - Fondo cassa alla fine dell'esercizio ,05 B) Avanzo (o disavanzo) complessivo a fine esercizio Residui risultanti alla chiusura dell'esercizio - Attivi ,28 - Passivi ,29 - Differenza -976,01 Avanzo di amministrazione a fine esercizio ,05

11 LA LIMONAIA Associazione per la diffusione della cultura scientifica e tecnologica Vicolo dei Ruschi PISA ENTRATE PREVISTE EFFETTIVE SCOSTAMENTO % SCOSTAMENTO Fondo di cassa esistente a inizio esercizio 0,00% Entrate di competenza di esercizi precedenti -31,19% Entrate di competenza dell'esercizio 18,92% TOTALE ENTRATE 5,45% USCITE PREVISTE EFFETTIVE SCOSTAMENTO % SCOSTAMENTO Uscite per investimenti -48,61% Uscite per iniziative 1,45% Uscite per oneri amministrativi -6,63% Uscite per spese di gestione ordinaria 39,79% Uscite di competenza di esercizi precedenti -12,66% TOTALE USCITE -3,33% LEGENDA VOCI ENTRATE Entrate di competenza di esercizi precedenti Entrate di competenza dell'esercizio Quota associativa 2010 Comune di Vicopisano Quota sede 2010 Provincia di Pisa Quota coordinatore 2010 Provincia di Pisa Credito Iva 2010 Agenzia delle entrate Nota di credito n del Giunti Editore S.p.a 11/02/2011 Collaborazione per Pianeta Galileo Quote associative Interessi attivi Provincia di Pisa Sopravvenienze attive Vendite cataloghi Ricavi da affitto sala espositiva Ricavi vari USCITE Uscite per investimenti Uscite per iniziative Uscite per oneri amministrativi Uscite per spese di gestione ordinaria Software Macchine ufficio elettroniche Materiali di consumo Costi per servizi Spese per viaggi Cancelleria e stampati Compensi Indennità risultato Volterrani (quota Prov.PI) Oneri bancari Servizi amministrativi ed elaborazione contabilità Costi diversi Spese postali, valori bollati Spese varie Premi di assicurazioni Spese telefoniche Energia elettrica Spese di pulizia locali

12 Uscite di competenza di esercizi precedenti Compensi dicembre 2010 (netti) Cardelli Claudia - Mele Annamaria Ritenute su Compensi dicembre compensi Ritenute su compensi per Prestazioni occasionali prestazioni occasionali Saldo contratto coordinatore Prof. Cavasinni Contabilità e gestione personale Fattura n /11/2010 Carpediem Fattura n.1115 del 01/12/2010 Carpediem Fattura n /11/2010 Carpediem Fattura n.1115 del 01/12/2010 Supporti logistici Fattura n.1133 del 01/12/2010 Supporti logistici Fattura n.1146 del 01/12/2010 Supporti logistici Nota di addebito n.16045/2 del Nims spa 18/01/2011 Fattura n S.p.a. 1 del 05/01/2011 Fatt del 30/10/2010 Giunti Editore S.p.a Fatt.n. 948 del 08/11/2010 L' Elettrografica snc Fatt.8 del 02/11/2010 Roberto Giuntoli Fattura n.8l del 06/12/2010 Telecom Italia

13 LA LIMONAIA Vicolo dei Ruschi PISA ENTRATE * Entrate Quote associative 64,69% 54,70% 56,50% Interessi attivi 0,16% 0,09% 0,06% Vendite cataloghi 0,00% 0,19% 0,12% Sopravvenienze attive 0,00% 0,01% 0,01% Ricavi da affitto sala espositiva 1,04% 0,69% 0,67% Ricavi vari 34,11% 44,32% 42,64% TOTALE ENTRATE 100,00% 100,00% 100,00% USCITE * Acquisti 0,70% 0,33% 1,30% Materiali di consumo * Compensi 55,55% 60,40% 59,93% Compensi collaboratori Compensi a terzi Compensi istituzionali Contributi Inail su compensi Contributi Inps su compensi * Prestazioni 26,48% 36,79% 35,65% Manutenzioni e riparazioni Costi per servizi Servizi amministrativi ed elaborazione contabilità Spese per viaggi Spese telefoniche Energia elettrica Spese di pulizia locali * Spese amministrative 7,35% 7,62% 8,33% Spese postali, valori bollati Cancelleria e stampati Spese varie Premi di assicurazioni * Spese generali 1,97% 1,78% 0,87% Costi diversi Quota associative in altre associazioni/enti * Oneri bancari e fiscali 2,79% 3,40% 0,31% Interessi passivi Oneri bancari Tasse varie Credito IVA maturato al 31/12 TOTALE USCITE 94,84% 110,32% 106,39% RISULTATO DI GESTIONE 5,16% -10,32% -6,39%

14 Riparto tipologia di entrate per anno 100% 90% 80% 70% 60% 34,11% 1,04% 44,32% 42,64% 0,69% 0,67% 50% 40% 30% 64,69% 54,70% 56,50% 20% 10% 0% Quote associative Interessi attivi Vendite cataloghi Sopravvenienze attive Ricavi da affitto sala espositiva Ricavi vari Riparto tipologia di uscite per anno 100% 90% 2,08% 3,06% 0,29% 0,82% 2,94% 1,62% 8% 8% 7% 80% 70% 27,92% 33,35% 33,51% 60% 50% 40% 30% 58,57% 54,75% 56,33% 20% 10% 0% 0,73% ,30% 1,22% * Acquisti * Compensi * Prestazioni * Spese amministrative * Spese generali * Oneri bancari e fiscali

15 LA LIMONAIA Associazione per la diffusione della cultura scientifica e tecnologica Vicolo dei Ruschi PISA Esercizio finanziario A) CONTO DI CASSA - Fondo di cassa esistente all'inizio dell'esercizio - Ammontare delle somme riscosse: Totale - Ammontare dei pagamenti eseguiti: - Fondo cassa alla fine dell'esercizio B) Avanzo (o disavanzo) complessivo a fine esercizio Residui risultanti alla chiusura dell'esercizio - Residui attivi - Residui passivi - Differenza Avanzo di amministrazione a fine esercizio

16 Confronto situazione amministrativa , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,05 0, Fondo di cassa esistente all'inizio dell'esercizio Ammontare dei pagamenti eseguiti: Residui attivi Avanzo di amministrazione a fine esercizio Ammontare delle somme riscosse: Fondo cassa alla fine dell'esercizio Residui passivi

17 Verbale riunione Consiglio di amministrazione della Limonaia Scienza Viva e dell assemblea dei soci. Pisa, 31 maggio 2012 ore 11:00 presso Sede. Presenti: CDA: Massimo Donati Presidente Comune di Pisa: Silvia Panichi Università di Pisa: Marco Maria Massai Scuola Normale Superiore: Antonino Cattaneo Scuola Superiore Sant Anna: Eloisa Cristiani Piccoli Comuni: Renzo Rossi Vincenzo Cavasinni Coordinatore Scientifico Elena Volterrani Responsabile Amministrativa Rag. Maurizio Rubbini Sindaco Revisore. Assemblea dei soci: Provincia di Pisa: Massimo Donati Presidente Per il Comune di Pisa: Silvia Panichi Per il Comune di Cascina : Lia Remorini Per il Comune di Peccioli (delega al Presidente) Per il Comune di Montecatini V.d.C. : Renzo Rossi Per l'università di Pisa: Maria Antonella Galanti Per la Scuola Normale Superiore: Antonino Cattaneo Per la Scuola Superiore Sant Anna: Eloisa Cristiani Per il Parco Migliarino San Rossore Massaciuccoli: Giovanni Padroni Per l INFN: Prof. Franco Cervelli Assenti: Comune di Volterra Provincia di Livorno Il presidente Massimo Donati espone le prospettive dell associazione che dovrà tener conto anche della ridefinizione, in corso, delle prerogative delle province a livello centrale. La situazione non è ancora chiara, ma è in discussione un riordino delle amministrazioni provinciali solo per la loro gestione politica e non per le loro funzioni. Vicolo del Ruschi, Pisa tel fax e mail: info@lalimonaia.pisa.it P.I

18 In questo caso La Limonaia rimarrebbe tra le funzioni della Provincia di Pisa e di conseguenza, almeno dal punto di vista giuridico, non ci sarebbero differenze rispetto alla situazione attuale. Il presidente esprime qualche preoccupazione perche, a fronte di un aumentato impegno sia quantitativo che qualitativo de La Limonaia, i suoi finanziamenti mostrano una flessione di circa il 10%. Il calo è ancora piu preoccupante se si considera che in bilancio 2012, sono inclusi anche euro di residuo attivo per le quote non versate dalla Provincia di Livorno per gli anni 2010, 2011, A questo proposito viene deciso di inviare alla Provincia di Livorno una lettera per chiarire la situazione. Il dr. Rubbini espone qualche dettaglio sulle cifre del Bilancio rimarcando anch egli la preoccupazione per l aleatorietà del recupero credito dalla provincia di Livorno La dott.ssa S. Panichi assessore alla cultura del Comune di Pisa, legge una breve comunicazione dell assessore Viale dello stesso Comune che osserva come il 56% del bilancio La Limonaia riguardi spese di personale. Il presidente risponde tuttavia che molte delle attivita della Limonaia sono a spesa nulla e che quindi non compaiono nel bilancio. La maniera corretta di valutare l efficienza della Limonaia sarebbe quella di confrontare le spese di gestione con la quantità e la qualità complessive delle attività svolte. Con questo parametro di giudizio, per riconoscimento di tutti, la gestione della Limonaia viene ritenuta eccellente. Il bilancio di previsione 2012 viene quindi approvato all unanimità. il coordinatore scientifico, V. Cavasinni espone alcune delle inziative piu rilevanti del 2012 tra cui: la mostra sul caos, quella sulle foreste del Borneo, le iniziative su musica e scienza, il caffè della scienza di Cascina, il nuovo corso per docenti di scuole superiori da tenere al CERN in settembre, il concorso OBYES per la realizzazione di piccoli spot dedicati ad argomenti scientifici e le attività in preparazione delle celebrazioni per il centenario della nascita di B. Pontecorvo nel La responsabile organizzativa, E. Voltrerrani, fa notare che corsi di aggiornamento per docenti di scuola superiore potrebbero anche essere svolti nell ambito delle tre università pisane e degli istituti di ricerca, oltre che al CERN. La proposta viene prontamente recepita da A. Cattaneo e E. Cristiani, rappresentanti della Scuola Normale e della Scuola S. Anna R. Rossi, rappresentante dei piccoli comuni, fa notare che, per le attività che riguardano la geotermia, sarebbe opportuno un maggiore coinvolgimento, anche localmente, dei comuni di Pomarance e Castelnuovo. F. Cervelli, rappresentante del INFN, fa notare che la valutazione dell impatto delle attivita della Limonaia in termini di partecipazione, del pubblico, anche in considerazione degli obiettivi che ciascun evento si prefigge, puo aiutare a programmare in maniera piu efficace le varie iniziative. Alle 12:30 la seduta viene tolta. Il Presidente Massimo Donati Il Coordinatore Vincenzo Cavasinni Vicolo del Ruschi, Pisa tel fax e mail: info@lalimonaia.pisa.it P.I