PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE A.T.A. Predisposto dal Direttore dei Servizi Generali ed amministrativi. Anno scolastico 2012/13

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1 Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO ALDO MORO VIA MARTIRI DI VIA FANI Sutri (VT) Codice Fiscale: Codice Meccanografico: VTIC81100C PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE A.T.A. Predisposto dal Direttore dei Servizi Generali ed amministrativi Anno scolastico 2012/13 Premessa La redazione del piano annuale delle attività del personale ATA, compito che il Contratto collettivo di lavoro del comparto scuola attribuisce al D:S:G:A:, è finalizzato a raggiungere, nell attività di gestione dei servizi generali e amministrativi, gli obiettivi sotto indicati: - Favorire il raggiungimento del successo formativo degli alunni - Garantire la qualità del servizio offerto in termini di rispetto delle aspettative dell utenza interna ed esterna - Perseguire l organizzazione di una gestione razionale delle risorse - Individuare l equilibrio del carico di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, per rispettare le competenze e le attitudini di ciascuno - Creare un sereno rapporto relazionale sul posto di lavoro - Contribuire alla determinazione di un clima che tende, nel rispetto delle norme, ad una fattiva collaborazione - Determinare un sistema organizzativo atto a garantire modifiche e adeguamenti in itinere Riferimenti normativi La normativa di carattere generale, a cui si fa riferimento, è la seguente: - CCNL del 04/08/ DPR 275/ CCNL DEL 26/6/99 - CIN DEL 31/08/99 - D.LGS 297/94 - Legge 59/97, art CCNL del 24/07/03 - CCNL del 29/11/07 Struttura del piano annuale Il piano annuale, sulla base dei riferimenti normativi, contiene: - Programmazione e gestione annuale delle attività - Turni di lavoro e modalità di effettuazione - Piano annuale di aggiornamento - Criteri di individuazione degli incarichi specifici - Modalità per i recuperi compensativi 1

2 Assemblea del personale ATA ex art. 23, comma 5, CCNL /95 Per raccogliere proposte e per definire il piano annuale delle attività del personale ATA, si è tenuta in data 03/09/2012 l assemblea dei collaboratori scolastici. Effettuata la fase di consultazione del personale, il DSGA con la presente, formula la proposta al Dirigente Scolastico, che la adotterà per la sua concretizzazione. Le attività reali sono correlate con l articolazione prevista dal fondo dell istituzione scolastica. Organico del personale A.T.A. anno scolastico 2012/13 Il personale in servizio, per l anno scolastico in corso, risulta essere il seguente: Direttore dei servizi generali e amministrativi n. 1 Assistenti amministrativi a tempo indeterminato n. 5 Collaboratori scolastici n. 17 Edifici e sedi dipendenti L istituto comprende quattro edifici, sei sedi scolastiche e gli uffici di presidenza e segreteria Edificio sede centrale Sutri scuola secondaria I^ grado AldoMoro Edificio scuola infanzia sutri Carlo Alberto dalla Chiesa Edificio scuola primaria sutri Giovanni Pascoli Edificio scuola infanzia Monterosi Edificio scuola primaria Monterosi Ettore Rosso Scuola secondaria di I^ grado monterosi Tempi scuola adottati dall Istituto Orari giornalieri di funzionamento delle sezioni di Scuola dell Infanzia, delle classi di scuola primaria e della scuola secondaria di I grado anno scolastico 2012/13: Sutri scuola dell infanzia ore 8,00 16,00 Scuola primaria tempo normale ore 8,10 13,39 Scuola primaria tempo pieno ore 8,10 16,15 Scuola sec.i^ grado ore 8,00 14,00 Monterosi scuola infanzia ore 8,20 16,20 Scuola primaria ore 8,05 13,34 Scuola sec.i^ grado ore 8,00 14,00 Orario giornaliero dal lunedì al venerdì con sabato libero per tutte le sedi Orario di apertura delle sedi scolastiche in periodi di non attività didattica Sutri/Monterosi ore 7,48 15,00 Orario di apertura della segreteria scolastica: Lunedì, mercoledì dalle 11,00 alle 14,30; martedì e venerdì dalle 8,00 alle 9,30; Giovedì dalle 14,30 alle 17,00; Nel periodo di luglio, agosto e prima quindicina di settembre viene soppresso il ricevimento nella fascia pomeridiana. Durante il periodo delle iscrizioni l orario verrà potenziato nella fascia mattutina 2

3 Tutti gli operatori scolastici assicurano all utenza la trasparenza nei contatti telefonici, dichiarando il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita all interno della scuola. Il DSGA riceve l utenza interna ed esterna all istituto con lo stesso orario dell ufficio, derogando dalla norma per la soluzione di eventuali casi urgenti da risolvere, sempre che non impegnato per motivi istituzionali. Articolazione dell orario di lavoro ORARIO DI SERVIZIO In coerenza con le disposizioni del CCNL, per il soddisfacimento delle esigenze e delle specifiche necessità dell istituzione, possono essere adottate le sotto indicate tipologie di orario di servizio, anche coesistenti tra loro: 1. Orario di lavoro ordinario 2. Orario di lavoro flessibile 3. Turnazione L orario di lavoro, di norma, è di 7,12 ore continuative antimeridiane per 5 giorni. L orario di lavoro massimo è di nove ore. Le ore di servizio pomeridiano prestate a completamento dell orario d obbligo, devono essere programmate secondo le esigenze di funzionamento dell istituzione scolastica e compatibilmente con altre norme e principi, devono avere la durata di almeno tre ore consecutive. Per esigenze dell istituto, può esserci la necessità di spostarsi dalla normale sede di servizio Nell organizzazione dei turni degli orari, si tiene conto delle eventuali richieste del personale motivate con esigenze personali o familiari, nel rispetto dell esigenza di funzionalità del servizio e purchè non determinino aggravi per gli altri lavoratori. Orario del personale D.S.G.A. Assistenti amministrativi n. 5 dalle ore 7,48 alle ore 15,00 dal lunedì al venerdì n. 1 unità dalle 7,30 alle 14,42 dal lunedì al venerdì n. 4 unità dalle 7,48 alle 15,00 dal lunedì al venerdì Coll.scolastici n. 17 infanzia Monterosi 7,48-15,00 turno antimeridiano 10,30 17,42 turno pomeridiano Primaria Monterosi 7,48 15,00 Medie Monterosi 7,48-15,00 Infanzia Sutri Primaria Sutri Medie Sutri 7,48 15,00 turno antimeridiano 9,48-17,00 turno pomeridiano 7,48 15,00 n. 3 unità 10,18 17,30 n. 1 unità 7,30/ - 14,42 n. 1 unità 7,48 15,00 n. 4 unità 3

4 Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali e/o familiari, è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro. I turni e gli orari di lavoro giornaliero, assegnati a ciascun dipendente, sono definiti e non sono modificabili nemmeno in caso di assenza dell interessato; ciò comporta che eventuali assenze non determinano crediti o debiti di orari. Pausa Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le 6 ore continuative, il personale può usufruire di una pausa di 30 minuti, da utilizzare, previa alternanza tra le unità di personale in servizio. Tale pausa, sarà comunque prevista se l orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7,12 ore giornaliere. Recupero e riposo compensativi Le ore e/o i giorni di riposo compensativi maturati devono essere, di norma, utilizzati nei periodi di sospensione dell attività didattica, o in occasione delle chiusure prefestive ed eccezionalmente durante le attività didattiche entro i 2 mesi successivi, salvo particolari esigenze di servizio che ne dineghino la possibilità di accesso. Qualora per esigenze di servizio non sia stato possibile usufruirne entro il medesimo anno scolastico, è possibile accedervi entro e non oltre il 30 novembre dell anno successivo, ( il personale a tempo determinato dovrà obbligatoriamente fruirli entro la durata della nomina). Il personale che si trova in particolari situazioni (leggi 1204/71, 903/77, 104/92) di volta in volta potranno comunicare la propria disponibilità alla prestazione di ore eccedenti. Gli interessati dovranno comunicare, entro il primo mese di ogni anno scolastico, l opzione recupero e/o pagamento, (massimo ore pagate 20 ciascuno). Assemblee Il personale A.T.A. ha diritto a partecipare, durante l orario di lavoro, ad assemblee sindacali per n. 10 ore pro capite in ciascun anno scolastico, senza decurtazione della retribuzione. Il Dirigente Scolastico ne farà oggetto di avviso, mediante circolare interna, al personale interessato, al fine di raccogliere le dichiarazioni individuali di partecipazione, espresse in forma scritta, dal personale in servizio nell orario dell assemblea. Tale dichiarazione è irrevocabile. In caso di partecipazione totale del personale ATA, vanno assicurati i servizi essenziali relativi alla vigilanza degli ingressi alle scuole, al centralino ed allo sportello della segreteria ed altre attività indifferibili, coincidenti con l assemblea sindacale. Servizi minimi da garantire durante gli scioperi In attuazione della legge 146/90, sono state individuate le prestazioni indispensabili, che il personale A.T.A. deve garantire in caso di sciopero: Attività personale obbligato a prestare servizio a. Esami e scrutini finali n. 1 ass.amministrativo e n. 1 coll.scolastico b. Pagamento stipendi D.S.G.A., n.1 ass.ammin. e n. 1 coll.scolastico c. Sorveglianza dell edificio n. 1 collaboratore scolastico d. Centralino n. 1 collaboratore scolastico 4

5 Permessi, ritardi, ferie I permessi di durata non superiore alla metà dell orario giornaliero individuale di servizio sono autorizzati dal D.S.G.A.. La mancata concessione deve essere debitamente motivata. I permessi complessivamente non possono eccedere le 36 ore nel corso dell intero anno. Il dipendente concorda con il D.S.G.A. il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio. Il recupero deve avvenire comunque entro i due mesi lavorativi successivi. Le ore non lavorate, in alternativa al recupero, possono essere compensate con prestazioni di ore aggiuntive e ferie. Non devono essere recuperati i permessi per: a. Per la riscossione dello stipendio e relative competenze, se non percepito tramite accreditamento bancario o postale, e se agli stessi uffici, non è possibile accedere in orario pomeridiano. b. Per l espletamento di pratiche inerenti la costituzione del proprio rapporto di lavoro e comunque richieste dall amministrazione scolastica. Al fine di contemperare le esigenze di servizio con quelle relative al godimento delle ferie da parte del personale A.T.A. ex art. 23 c.5,ccnl/95, la presentazione della richiesta deve avvenire entro il 15 maggio. Compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale A.T.A. può frazionare le ferie in più periodi. La fruizione delle ferie dovrà comunque essere effettuata assicurando al dipendente il godimento di almeno 15 giorni lavorativi continuativi di riposo nel periodo 1 luglio-31 agosto. Il piano annuale delle ferie verrà predisposto entro il 30 maggio, assegnando d ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto richiesta entro il termine fissato. In caso di più richieste coincidenti, nell autorizzare le ferie, si applicherà il criterio della rotazione. Il personale assunto a tempo determinato deve obbligatoriamente usufruire delle ferie entro il termine dell anno scolastico. Il personale con contratto a tempo indeterminato potrà avere un residuo di ferie, non superiore a 6(sei) giorni, da usufruire obbligatoriamente entro il mese di aprile dell anno scolastico successivo. I collaboratori scolastici dovranno comunque, nei mesi di luglio e agosto, garantire il servizio con un numero di 3 unità nella sede centrale, mentre gli assistenti amministrativi dovranno essere in non meno di 2 unità. Richieste di ferie e riposi compensativi Le richieste di ferie e riposi compensativi devono essere presentate come segue: a. Periodi di attività didattica anticipo di almeno n.5 giorni b. Periodi di vacanze natalizie e pasquali anticipo di almeno gg. 10 c. Vacanze estive entro il 15 maggio. Sostituzione del personale assente Per assenze brevi, dovute a malattia, permessi retribuiti, legge 104/92, il personale che sostituisce quello assente ha diritto al riconoscimento dell intensificazione della prestazione aggiuntiva per il lavoro svolto. La sostituzione del personale assente non comporta necessariamente una prestazione lavorativa oltre l orario giornaliero di servizio. I collaboratori scolastici saranno sostituiti con colleghi in servizio nello stesso turno, o con il cambio di turno, o in mancanza di disponibilità a rotazione. E possibile anche sostituire colleghi assenti in altre sedi di lavoro, anche a tale personale sono riconosciuti, in base alla disponibilità espressa, le prestazioni aggiuntive. 5

6 Gli assistenti amministrativi assenti saranno sostituiti, a seconda delle esigenze amministrative negli specifici compiti assegnati, dai colleghi in servizio. La sostituzione determina il riconoscimento dell intensificazione della prestazione aggiuntiva per il lavoro svolto. Criteri di assegnazione dei servizi al personale A. Orario di servizio del personale funzionale alle varie attività svolte nella scuola e previste dal P.O.F. B. Carico di lavoro individuale che tiene conto di tutti gli adempimenti connessi alla realizzazione dei progetti previsti nel P.O.F. C. Sostituzione dei colleghi assenti, al fine di garantire la continuità dei servizi D. Utilizzazione di attività retribuite con il fondo dell istituzione scolastica Assegnazione individuale dei compiti di servizio L assegnazione individuale dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo presente: 1. Obiettivi e finalità che l istituto intende raggiungere 2. Professionalità dimostrata 3. Esigenze personali (quando coincidono con quelle dell istituzione scolastica) 4. Normativa vigente ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO E ASSEGNAZIONE DEI COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Sono affidate le seguenti mansioni prevalenti, da svolgere con competenza e responsabilità diretta. Assistente amministrativo MARGUTTI DONATELLA UFFICIO ALUNNI: iscrizioni e trasferimenti alunni; preparazione degli atti relativi a scrutini Ed esami; richiesta compilazione e rilascio diplomi; rilascio schede, certificati degli alunni; gestione e tenuta fascicoli alunni; infortuni degli alunni, denunce INAIL e assicurazione, tenuta del registro degli infortuni; corrispondenza con le famiglie; relazioni con il pubblico; libri di testo; cedole librarie; Assistente amministrativo COSTANTE FELICE UFFICIO PROTOCOLLO, ARCHIVIAZIONE, INVENTARIO: Tenuta del protocollo e degli Archivi correnti e storici, compresa la trasmissione di atti, documenti e corrispondenza destinate all esterno ed alle varie sedi della scuola; visite fiscali; tenuta delle scritture inerenti il materiale di facile consumo con carico e scarico del materiale stesso: collaborazione nella tenuta del magazzino del materiale di cancelleria, pronto soccorso e delle pulizie e sussidi didattici (richiesta preventivi, formulazione degli ordini, consegna al personale e relativa registrazione); verifica ed aggiornamenti dello stato dei beni nei vari locali e tenuta delle scritture inerenti il materiale inventariale di tutta la scuola nelle varie sedi. 6

7 Assistente amministrativo QUAGLIA PAOLA UFFICIO GESTIONE PERSONALE: Gestione completa del personale, assunzione in servizio, richiesta-trasmissione gestione e tenuta dei fascicoli personali dei dipend contratti del personale supplente (annuale, temporaneo e saltuario); periodo di prova, documenti di rito, procedimenti pensionistici, ricostruzioni carriera, TFR, relazioni con il pubblico; stipendi, collaborazione con il D.S.G.A. Rapporti con USP, DPT Ragioneria provinciale dello stato. Assistente amministrativo LUCCI ELIGIO UFFICIO ORGANI COLLEGIALI: Predisposizione atti, controllo procedure, scadenze, verifica Verbali ed ogni operazione necessaria al funzionamento degli stessi; collaborazione con i docenti nelle attività del POF; collaborazione e stesura schede relative ai progetti, collaborazione con l ufficio alunni Assistente amministrativo PERNELLA DANIELA UFFICIO GESTIONE PERSONALE: Personale supplente saltuario: ricerca del personale docente ed ATA supplente saltuario ( telegrammi, fonogrammi con registrazione, individuazione di nomina), documentazione di rito, assenze di tutto il personale con relativi decreti di concessione; ferie e permessi brevi (concessione e gestione recuperi); registro dello straordinario del personale A.T.A.. certificati di servizio, rapporti con Ufficio del lavoro, rapporti con l utenza. ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO E ASSEGNAZIONE DEI COMPITI AI COLLABORATORI SCOLASTICI Esegue, nell ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico, di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l ordinaria vigilanza e l assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale. Servizi e compiti L istituto ha in organico n. 17 unità, utilizzate nelle 6 sedi in base all equa distribuzione del carico di lavoro. Servizio Rapporti con gli alunni compito Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell insegnante; 7

8 concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre. Laboratori. Sorveglianza generica nei locali Particolari interventi non specialistici Supporto amministrativo e didattico Servizi esterni Servizi di custodia apertura e chiusura dei locali scolastici; accesso e movimento interno degli alunni e del pubblico; portineria. piccola manutenzione dei beni. duplicazione di atti, approntamenti sussidi didattici, assistenza docenti e personale di segreteria, assistenza progetti ufficio postale, uffici pubblici e privati del territorio, ecc. custodia dei locali scolastici LAVORO DA SVOLGERE NELLE SEDI Fermo restando i settori assegnati, il personale può essere chiamato, temporaneamente, a svolgere altri compiti o a intercambiarsi sulle sedi di lavoro. SEDE CENTRALE BRACONI FABRIZIO: piano terra: AULA 2A - 2B BAGNI MASCHI, E DOCENTI, CORRIDOIO, SALA PROFESSORI PALMARI ANNA: piano terra: aula 1A, 1B, SPAZZATURA E SISTEMAZIONE SEDIE, UNA VOLTA A SETTIMANA : LAVAGGIO AULE, SISTEMAZIONE BANCHI E PULIZIA LAVAGNE, SPAZZATURA CORRIDOIO BATAZZI ALBERTO: primo piano: aule 3 A, 3B, 3C BAGNI MASCHI E CORRIDOIO. UNA VOLTA A SETTIMANA AULA COMPUTER MORONI ANNA: aula 2C, aula progetti, corridoio, bagni femmine primo piano e bagni femmine piano terra, scale, uffici Palestra con locali annessi due volte a settimana, (LUNEDI E MERCOLEDI ), AULA ARTISTICA E BIBLIOTECA QUANDO SERVE. SCUOLA PRIMARIA SUTRI MOLA EDOARDO: Interrato: classi 1A, 1B, bagni, corridoio. RUGGERI Giuseppa piano terra: Aule 3B 3A,4B, 4 bagni alunni e insegnanti, scale antincendio. 8

9 CASINI Angela: primo piano: aule 5A, 5B,2 A, 5C bagni alunni e insegnanti, scale interne (da primo piano a piano terra), stanzino p.t. e 1.p. BRUNI Rosa Maria: piano terra: aule 1C,2B,4C E 3C bagni alunni e docenti, corridoio, Le aule che ospitano il tempo pieno saranno pulite da chi effettua il turno pomeridiano, a rotazione. A rotazione la palestra nei momenti di buco SCUOLA INFANZIA SUTRI TESORO Antonella, MORDECCHI Rossana, CORALLI Armando A ROTAZIONE, PULIZIA LOCALI POMERIDIANA CON SUDDIVISIONE SEZIONI SU DUE UNITA. SCUOLA INFANZIA MONTEROSI PUGLIESI Emanuela, MASSENZI Anna Maria A ROTAZIONE PULIZIA SEZIONI POMERIDIANE SCUOLA PRIMARIA E MEDIE MONTEROSI AGOSTINELLI Fabio: primo piano AULE 1A, 3B, 4B, 2A,5A, 5B BAGNI ALUNNI FEMMINE E MASCHI, CORRIDOIO, BAGNO H,( AULA COMPUTER DUE VOLTE A SETTIMANA), AULA SOSTEGNO, BAGNO INSEGNANTI, SCALE. BALZANO Domenico: piano terra AULE 1A, 1B, 2B, 3A, 3B, 2A, 4B PRIMARIA BAGNI MASCHI E FEMMINE, BAGNO DOCENTI, BAGNO H., (SALA PROFESSORI E AULA COMPUTER DUE VOLTE A SETTIMANA) aula H RICCI Anna Rita: AULA 4A PIANO TERRA, AULE 2B E 3A PRIMO PIANO CORRIDOIO E ANDRONE PIANO TERRA, APERTURA CANCELLO E TELEFONO INCARICHI AGGIUNTIVI Sono riconosciuti incarichi aggiuntivi ai collaboratori che non beneficiano della posizione economica art. 2, in particolare : ai collaboratori della scuola dell infanzia per il particolare impegno nell assistenza alla persona; Nella scuola primaria per l assistenza alla persona e per particolare disponibilità nell assolvimento dei compiti. nella scuola media per collaborazione con l ufficio di segreteria, rapporti con le altre sedi, disponibilità alla flessibilità organizzativa. Assistenza alla persona. Per gli assistenti amministrativi per diretta collaborazione con l ufficio di presidenza, con il DSGA, con il personale docente nello svolgimento dell attività didattica. Vengono proposti i seguenti giorni di chiusura prefestiva: lunedì 24/12/2012 vigilia di natale - 31/12/2012 9

10 PROPOSTA BUDGET PER LAVORO STRAORDINARIO IN ORARIO AGGIUNTIVO POMERIDIANO Compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili, viene proposto un monte ore di prestazioni straordinarie quantificato in n. 440 ore da distribuire al personale per i seguenti motivi: 1. Per le attività derivanti dal decentramento amministrativo 2. Per il maggior carico di lavoro dovuto alla non sostituzione del personale assente per malattia; 3. Per tutte le attività non specificatamente previste nel pof ma che si renderanno necessarie durante il corso dell anno. FORMAZIONE Al momento non si prevedono corsi di formazione salvo quelli che verranno attuati e proposti dall USP e USR, nonchè i corsi di Italia scuola e quelli sulla sicurezza. RILASCIO E PRESENTAZIONE DOCUMENTI La richiesta dei documenti è sempre fatta per iscritto con la specifica della motivazione; gli stessi saranno rilasciati entro cinque giorni dalla richiesta. I certificati di servizio, che non devono essere consegnati ad alteri uffici pubblici entro cinque giorni dalla richiesta. Le copie dei documenti in possesso dell Ufficio, vengono rilasciati entro gg.30, come previsto dalla normativa vigente. Per il loro rilascio si osserva quanto prescritto dalla legge 7 agosto 1990, n. 241 e dalle circolari ministeriali n. 278 del 30/09/1992, 25 maggio 1993, n. 163 e 94 del 16/03/94 che prevedono il rimborso dei soli costi di riproduzione mediante marche da bollo di 0,26 per i o 2 copie, di. 0,52 da 3 a 4 copie e così via. L utente nel presentare all istituto documenti che debbono comprovare stati, fatti o qualità personali può avvalersi di dichiarazioni sostitutive ai sensi dell art. 46 del DPR 28/12/2000 N L iscrizione è effettuata a vista nei giorni previsti e la procedura di iscrizione curata dall assistente amministrativa incaricata. L assistente amministrativa incaricata, in qualità di responsabile del procedimento, accetterà ed autenticherà eventuali dichiarazioni sostitutive e acquisirà d ufficio i documenti non presentati se gli stessi sono depositati presso istituzioni per le quali vale l obbligo della trasmissione. I documenti di valutazione degli alunni sono consegnati entro tre giorni dal termine della pubblicazione all albo dell istituto degli scrutini ed esami di licenza media. TRASPARENZA I titolari di interessi giuridicamente rilevanti hanno diritto di accesso ai documenti amministrativi della scuola, ai sensi e per gli effetti della legge 7/08/1990 n. 241 e collegate. All albo della scuola e sul sito dell istituto sono esposti i seguenti atti: Tutte le delibere del consiglio di istituto, entro cinque giorni dalla loro approvazione e vi rimangono per quindici giorni. Successivamente si possono consultare presso l ufficio di segreteria. Le tabelle orario di tutti i dipendenti, personale docente ed ata nonché la dislocazione che risulta dalla comunicazione di servizio debitamente concordata e redatta seguendo i criteri di massima deliberati dagli organi collegiali. Organigramma dell ufficio di presidenza e vice presidenza. Organico del personale docente ed ata. Sono disponibili appositi spazi per: 1. Bacheca sindacale 2. Bacheca dei genitori 3. Bacheca del personale 10

11 4. Bacheca delle RSU. Procedure dei reclami. I reclami possono essere espressi in forma orale, scritta, telefonica, via fax, e devono contenere generalità, indirizzo e reperibilità del ricorrente. I reclami orali e telefonici devono successivamente essere sottoscritti. I reclami anonimi non sono presi in considerazione se non circostanziati. Il Dirigente Scolastico, sentito il DSGA per gli atti amministrativi e dopo aver esperito ogni possibile indagine in merito, risponde, sempre, in forma scritta entro trenta giorni, attivandosi per rimuovere le cause che hanno provocato il reclamo. Qualora il reclamo non sia di pertinenza del Dirigente Scolastico, al reclamante sono fornite indicazioni circa il legittimo destinatario. Annualmente il Capo di istituto informa analiticamente il Consiglio d Isituto dei reclami ricevuti e dei relativi provvedimenti. Il suddetto resoconto nonché gli eventuali deliberati dell organo collegiale sono riportati nella relazione generale che il consiglio d Istituto approva alla fine di ciascun anno scolastico. E il caso di puntualizzare in proposito che con l entrata in vigore del DPR N. 275 DEL 8/3/1999, dall 1/9/2000, gli atti disposti dal Dirigente scolastico sono definitivi e pertanto è ammesso reclamo entro 15 giorni dalla loro pubblicazione o emanazione ed in caso di rigetto, si potrà ricorrere al TAR o con ricorso straordinario al Capo dello Stato rispettivamente entro 60 o 120 giorni o in caso di contenzioso di lavoro al giudice unico ordinario. DISPOSIZIONI FINALI PER TUTTO IL PERSONALE A.T.A. La suddetta ripartizione di compiti rappresenta un quadro di riferimento flessibile e perciò modificabile ogni qual volta le esigenze di servizio dovessero rendere necessarie le variazioni. Resta ben inteso che, in caso di assenza di qualche unità, il servizio sarà comunque assicurato dalle unità presenti. Pertanto si confida nella collaborazione di tutti, nella consapevolezza che le funzioni da ciascuno esercitate sono a fondamento dell organizzazione e della serenità dell intera comunità scolastica e raccomanda al personale tutto di non abbandonare il proprio posto di lavoro senza preventivo permesso, e di rispettare l orario di servizio. Alla fine di ogni mese, sarà rilasciato dell ufficio, un quadro sinottico dell orario prestato con l indicazione degli eventuali conguagli a debito o a credito. Sutri, 15/10/2012 IL D.S.G.A. (Luigina VENTO) 11