COMUNE DI ARGENTA Provincia di Ferrara Piazza Garibaldi, Argenta Cod. Fisc P.I Tel. 0532/ Fax 0532/330217

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1 COMUNE DI ARGENTA Provincia di Ferrara Piazza Garibaldi, Argenta Cod. Fisc P.I Tel. 0532/ Fax 0532/ SETTORE DIREZIONE ORGANIZZAZIONE E SVILUPPO ECONOMICO DEL TERRITORIO AVVISO D ASTA PUBBLICA PER LA FORNITURA IN NOLEGGIO FULL SERVICE DI APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE E STAMPANTI DA DESTINARE A VARI UFFICI COMUNALI Il Comune di Argenta vista la Determina Dirigenziale nr del di approvazione del Bando RENDE NOTO che è indetta una asta pubblica, per la fornitura in noleggio full service di apparecchiature multifunzione e stampanti. La gara è disciplinata dal presente bando: Art. 1 Oggetto della fornitura L appalto ha per oggetto la fornitura in noleggio full service di apparecchiature multifunzione e stampanti aventi le caratteristiche tecniche riportate nell allegato capitolato tecnico allegato sub. B) e contestuale permuta delle macchine di proprietà del Comune di Argenta elencate sub. A) al capitolato tecnico. Art. 2 Amministrazione aggiudicatrice dell appalto Comune di Argenta - Piazza Garibaldi nr Argenta (FE) P.I Tel Fax to internet Art. 2 Modalità di partecipazione alla gara Per partecipare alla gara le ditte dovranno inviare le proprie offerte, mediante raccomandata postale A.R. oppure consegnarle direttamente (a mezzo corriere o posta celere), all Ufficio Protocollo del Comune di Argenta, Piazza Garibaldi n. 1 cap Argenta (FE), improrogabilmente entro e non oltre le ore del giorno Le offerte pervenute oltre tale data saranno escluse dalla partecipazione. Oltre tale scadenza non sarà riconosciuta valida alcuna offerta, anche sostitutiva od aggiuntiva all'offerta precedente. 1

2 II plico dovrà pervenire perfettamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura; la consegna del plico è ad esclusivo rischio del mittente. Il plico dovrà recare sul lato esterno oltre all'indicazione del nominativo della ditta concorrente, la seguente dicitura: "Offerta per noleggio apparecchiature multifunzioni e stampanti. All'interno del plico dovranno essere poste due buste, ciascuna delle quali debitamente chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura e precisamente: 1. Busta portante esternamente la dicitura "Documentazione amministrativa" contenente tutta la documentazione amministrativa prevista dal bando e dal capitolato. Pena l esclusione la busta 1 dovrà contenere la documentazione attestante il possesso da parte del fornitore dei requisiti di natura generale per la partecipazione alla gara, redatta sul modello allegato al presente bando: 1. Domanda di partecipazione all asta corredata di una dichiarazione sostitutiva ai sensi dell art. 46 D.P.R. 445 del 28 dicembre 2000, resa dal legale rappresentante del concorrente ovvero da un suo delegato (allegare la delega) attestante il possesso dei seguenti requisiti: a) di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo o in qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione dello Stato in cui sono stabiliti e che non sono in corso procedimenti per la dichiarazione di una di suddette condizioni, ai sensi dell art. 11 del D.Lgs. n 358/92 come modificato dal D.Lgs. n 402/98; b) di non trovarsi in stato di sospensione dell'attività commerciale; c) che nei suoi confronti non è stata emessa sentenza di condanna passata in giudicato, ovvero sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale, per qualsiasi reato che incide sulla moralità professionale o per delitti finanziari; d) che nell'esercizio della propria attività professionale non è stato commesso un errore grave, accertato con qualsiasi mezzo di prova addotto dall'amministrazione aggiudicatrice; e) di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti; f) di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti; g) di non essersi reso gravemente colpevole di false dichiarazioni nel fornire informazioni che possono essere richieste ai sensi dell art. 11 comma 1 lettera f) del D.lgs. 358/92 e successive modificazioni ed integrazioni; h) di non trovarsi nelle condizioni di assoggettabilità della Legge n 68 Norme per il diritto al lavoro dei disabili ; i) i concorrenti che si trovino nell ambito di assoggettabilità della predetta legge, dovranno dichiarare, ai sensi dell art. 46 del D.P.R. 445/2000, di essere in regola con le vigenti normative in materia. j) di non essersi avvalsa del Piano individuale di emersione di cui al comma 2 dell art. 1 bis della L. 383/01 nel testo introdotto dall art. 1, comma 2 del D.L. 210/2002,convertito in L. 266/2002. k) che l impresa è iscritta nel registro delle imprese della Camera di Commercio ed attesta i seguenti dati (per le ditte con sede in uno stato straniero, indicare i dati di iscrizione all Albo o Lista ufficiale dello Stato di appartenenza): numero di iscrizione data di iscrizione, durata della ditta/data termine, forma giuridica, titolari, soci, 2

3 direttori tecnici, amministratori muniti di rappresentanza, soci accomandatari (indicare i nominativi, le qualifiche, le date di nascita e la residenza). l) di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nel bando di gara e nel capitolato tecnico. IMPORTANTE La dichiarazione sostitutiva dovrà inoltre riportare in calce l informativa relativa al fatto che, ai sensi e per gli effetti della legge 196 del , i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. La dichiarazione deve essere sottoscritta dal legale rappresentante. Alle dichiarazioni sostitutive, in alternativa all autenticazione della sottoscrizione, deve essere allegata, a pena di esclusione, copia fotostatica di un documento di identità del/dei sottoscrittore/i. 2. Busta, (nella quale non devono essere inseriti altri documenti ) portante esternamente la dicitura "Offerta economica" contenente l'offerta economica, con indicazione della ragione sociale dell'offerente, del domicilio legale, nonché la specificazione del numero di partita I.V.A. e C.F., debitamente sottoscritta, con firma leggibile e per esteso, dal legale rappresentante della ditta. In particolare l'offerta economica dovrà contenere l'indicazione precisa: a) del costo copia unica comprensivo canone noleggio - (in cifre ed in lettere) riferito alle apparecchiature individuate nell allegato B al capitolato tecnico per la stampa in b/n e colori. b) del canone complessivo (in cifre ed in lettere) riferito all'intera durata del contratto ottenuto moltiplicando il costo copia unitario di cui alla precedente lett. a) per il volume di copie annue minimo garantito ( b/n e colori) e per gli anni di durata contrattuale (quattro); c) costo unitario delle copie eccedenti il volume minimo garantito (vale anche per copie a colori). d) Offerta economica forfettaria prezzo offerto per il ritiro in permuta delle apparecchiture di proprietà del Comune a titolo di sconto, di cui all allegato A al presente capitolato tecnico. e) Canone complessivo, riferito all intera durata del contratto, ottenuto sottraendo dal canone indicato al punto b) precedente il valore dell offerta indicata al punto d) precedente. IMPORTANTE Il costo copia unica è il costo comprensivo del canone di noleggio. II costo copia offerto s'intende comprensivo di tutti gli oneri per la fornitura delle apparecchiature e per i servizi indicati negli articoli da 8 a 13 dell allegato Capitolato tecnico. 3

4 Non saranno quindi ammesse offerte che prevedano costi aggiuntivi rispetto ai "costo copia di noleggio" ed al "costo copie eccedenti". Non saranno, altresì, ammesse offerte incomplete, condizionate, riferite ad una fornitura parziale, o che siano relative ad apparecchiature che non possiedono tutte le caratteristiche tecniche elencate all'art. 3 dell allegato Capitolato. Art. 3 Svolgimento della gara La Commissione aggiudicatrice si riunirà in seduta pubblica - presso la Sede del Comune di Argenta in Piazza Garibaldi n. 1 Argenta, alle ore 11,00 del giorno Alla data ed ora indicate per lo svolgimento dell asta pubbica si procederà all apertura della busta n. 1 ed alla ammissione dei concorrenti che abbiano dimostrato il possesso dei requisiti richiesti, successivamente la Commissione, procederà alla apertura della busta n. 2 contenente l offerta economica ed alla conseguente aggiudicazione secondo i criteri definiti all art. 2. Ai sensi dell art. 19 comma 2 della legge 358/92 la Commissione aggiudicatrice valuterà le offerte anormalmente basse, prima di escluderle, chiederà per iscritto le precisazioni in merito agli elementi costitutivi dell'offerta ritenuti pertinenti e li verificherà tenendo conto di tutte le spiegazioni ricevute. L'amministrazione aggiudicatrice tiene conto, in particolare, delle giustificazioni riguardanti l'economia o le condizioni eccezionalmente favorevoli di cui dispone il fornitore, con l'esclusione, peraltro, di giustificazioni concernenti elementi i cui valori minimi sono stabiliti da disposizioni legislative, regolamentari o amministrative, ovvero i cui valori risultano da atti ufficiali. Sono assoggettate alla verifica di cui ai commi precedenti tutte le offerte che presentano una percentuale di ribasso che superi di un quinto la media aritmetica dei ribassi delle offerte ammesse, calcolata senza tener conto delle offerte in aumento. procederà all aggiudicazione anche in caso di una sola offerta valida. Le spese contrattuali di registrazione, ecc., nessuna esclusa, sono a carico dell aggiudicatario. Art. 4 Modalità di aggiudicazione della fornitura L'appalto è inscindibile e viene aggiudicato mediante asta pubblica, ai sensi dell'art. 19 comma 1 - lett. a) del D.Lgs. 358/92 così come modificato dal D.Lgs. 402/98, a favore dell'offerta che comporterà la minor spesa per l'amministrazione comunale, vale a dire il minor costo copia unitario riferito al minimo garantito per le apparecchiature di cui all'art. 3, allegato B del capitolato tecnico. In caso di offerte uguali (medesimo costo copia) si prenderà in considerazione la singola proposte in gara relativamente al costo copie eccedenti in caso di ulteriore parità si terrà conto dell offerta di cui al punto 6/d dell art. 2 del presente bando e poi si procederà ai sensi dell'alt. 77 R.D. 827/24. Art. 4 Depositi cauzionali La ditta aggiudicataria deve costituire una cauzione definitiva pari al 5% dell'importo contrattuale, nelle forme previste per legge. 348 del 10/6/82. 4

5 Qualora la garanzia venga costituita mediante fidejussione bancaria o polizza assicurativa, dal relativo atto deve risultare che il fidejussore si obbliga, incondizionatamente e senza riserva alcuna, dietro semplice richiesta della stazione appaltante ed entro 30 giorni dal ricevimento della relativa raccomandata, a versare la somma dovuta, con esclusione, in ogni caso, quindi, del beneficio della preventiva escussione di cui all'alt e.e. ed, in ogni caso, la decadenza di cui all'art c.c. La cauzione rimane vincolata per tutta la durata del contratto e viene restituita dopo aver accertato che la ditta ha adempiuto tutti i suoi obblighi e l'amministrazione comunale nulla ha più a pretendere. Art. 6 Visione ed acquisizione del capitolato e dei documenti di gara La visione ed il rilascio del bando e del capitolato sono gratuiti e richiedibili all Ufficio Contratti del Comune di Argenta, oppure acquisibili dal sito Internet del Comune Qualunque informazione di tipo amministrativo sulla procedura di gara, potrà essere richiesta presso il Settore Direzione Organizzazione e sviluppo economico del territorio del Comune di Argenta al numero 0532/ Altre informazioni tecniche sull oggetto della fornitura potranno essere richieste al Servizio CED del Comune di Argenta al numero 0532/ Argenta, lì IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Buzzi dott. Pietro) 5

6 ISTANZA DI AMMISSIONE ASTA PUBBLICA per fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione e stampanti DICHIARAZIONE UNICA Il sottoscritto nato il a in qualità di dell impresa con sede in con Codice Fiscale con partita IVA n. C H I E D E di partecipare all asta pubblica indicata in oggetto come: A tal fine ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 dello stessi D.P.R., per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA a) di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo o in qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione dello Stato in cui sono stabiliti e che non sono in corso procedimenti per la dichiarazione di una di suddette condizioni, ai sensi dell art. 11 del D.Lgs. n 358/92 come modificato dal D.Lgs. n 402/98; b) di non trovarsi in stato di sospensione dell'attività commerciale; c) che nei suoi confronti non è stata emessa sentenza di condanna passata in giudicato, ovvero sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale, per qualsiasi reato che incide sulla moralità professionale o per delitti finanziari; d) che nell'esercizio della propria attività professionale non è stato commesso un errore grave, accertato con qualsiasi mezzo di prova addotto dall'amministrazione aggiudicatrice; e) di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti; f) di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti; 6

7 g) di non essersi reso gravemente colpevoli di false dichiarazioni nel fornire informazioni che possono essere richieste ai sensi dell art. 11 comma 1 lettera f) del D.lgs. 358/92 e successive modificazioni ed integrazioni; h) di non trovarsi nelle condizioni di assoggettabilità della Legge n 68 Norme per il diritto al lavoro dei disabili ; i) i concorrenti che si trovino nell ambito di assoggettabilità della predetta legge, dovranno dichiarare, ai sensi dell art. 46 del D.P.R. 445/2000, di essere in regola con le vigenti normative in materia. j) di non essersi avvalsa del Piano individuale di emersione di cui al comma 2 dell art. 1 bis della L. 383/01 nel testo introdotto dall art. 1, comma 2 del D.L. 210/2002,convertito in L. 266/2002. k) che l impresa è iscritta nel registro delle imprese della Camera di Commercio di per la seguente attività ed attesta i seguenti dati (per le ditte con sede in uno stato straniero, indicare i dati di iscrizione all Albo o Lista ufficiale dello Stato di appartenenza): numero di iscrizione data di iscrizione durata della ditta/data termine forma giuridica titolari, soci, direttori tecnici, amministratori muniti di rappresentanza, soci accomandatari (indicare i nominativi, le qualifiche, le date di nascita e la residenza) l) di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nel capitolato amministrativo e nel capitolato tecnico. E' consapevole che ai sensi dell'art. 76 della D.P.R. 445/2000 in caso di false dichiarazioni accertate dall'amministrazione procedente verranno applicate le sanzioni penali previste e la decadenza dal beneficio ottenuto sulla base delle dichiarazioni non veritiere. E' a conoscenza che il trattamento dei dati personali di cui al D.Lgs. 196 del (Codice in materia di protezione dei dati personali), avverrà solo per fini istituzionali e nei limiti di legge., lì N.B. La dichiarazione deve essere corredata da fotocopia, non autenticata, di documento di identità del sottoscrittore. 7

8 OFFERTA PER FORNITURA APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE E STAMPANTI Il sottoscritto nato a il / / in qualità di legale rappresentante della ditta offre la seguente apparecchiatura multifunzione/stampante, completa delle dotazioni richieste ed aventi le caratteristiche indicate nel bando e nel capitolato: A) Costo copia unica offerto bianco/nero: Euro oltre IVA (comprensivo canone noleggio) Costo copia unica offerto per colore: Euro oltre IVA (comprensivo canone noleggio) B) Canone Complessivo: Euro oltre IVA (per intera durata contratto costo copia unitario per volume copie annue minime garantite) C) Costo unitario copie eccedenti colori: Euro oltre IVA Costo unitario copie eccedenti b/n: D) Prezzo offerto per il ritiro in permuta delle apparecchiature di proprietà del Comune a titolo di sconto: Euro oltre IVA Euro E) Canone complessivo: Euro oltre IVA (per intera durata del contratto ottenuto sottraendo dal canone indicato al punto b) il valore dell offerta indicata al punto d). Il sottoscritto dichiara di accettare tutte le condizioni di fornitura di cui al bando di gara e relativo capitolato tecnico, nessuna esclusa. Firma 8

9 COMUNE DI ARGENTA P.ZZA GARIBALDI 1 ARGENTA CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO PER IL NOLEGGIO FULL SERVICE DI APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE E STAMPANTI DA DESTINARE A VARI UFFICI COMUNALI 9

10 INDICE DEGLI ARTICOLI ART. 1 ART. 2 ART. 3 ART. 4 ART. 5 ART. 6 ART. 7 ART. 8 ART. 9 ART. 10 ART. 11 ART. 12 ART. 13 ART. 14 ART. 15 ART. 16 ART. 17 ART. 18 ART. 19 ART. 20 ART. 21 ART. 22 ART. 23 ART. 24 ART. 25 OGGETTO DELL APPALTO DURATA DEL CONTRATTO QUANTITA E TIPOLOGIA DELLE APPARECCHIATURE VARIAZIONE DELLE QUANTITA REQUISITI DI CONFORMITA MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA MODALITA DI AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA SERVIZI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA MODALITA DI CONSEGNA, INSTALLAZIONE E DISINSTALLAZIONE ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE FORNITURA DEI MATERIALI DI CONSUMO SMALTIMENTO DEI MATERIALI DI RISULTA VERIFICA DELLE APPARECCHIATURE LETTURA CONTATORI PAGAMENTO DELLE FATTURE OBBLIGHI DELLA DITTA APPALTATRICE VERSO IL PERSONALE DIPENDENTE RESPONSABILITA PER DANNI ONERI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA PENALITA RISOLUZIONE DEL CONTRATTO DEPOSITO CAUZIONALE DIVIETO DI CESSIONE SUBAPPALTO ELEZIONE DOMICILIO FORO COMPETENTE RINVIO ALLE LEGGI VIGENTI 10

11 ART. 1 - OGGETTO DELL'APPALTO II presente capitolato speciale ha per oggetto il noleggio full-service di diverse apparecchiature digitali multifunzione e stampanti da assegnare a vari uffici comunali e contestuale permuta delle macchine di proprietà del Comune di Argenta elencate nell'allegato "A" da scontare nel costo del servizio. Le caratteristiche inderogabilmente richieste delle attrezzature oggetto della presente fornitura in noleggio sono quelle indicate nell allegato B) del presente capitolato. Le attività in cui si estrinseca l'oggetto del presente appalto sono, in particolare, le seguenti: uso delle macchine in locazione fornitura dei materiali di consumo assistenza tecnica e manutenzione ART. 2 - DURATA DEL CONTRATTO II contratto ha la durata di 4 (quattro) anni a partire dalla data di installazione delle macchine prevista entro il Alla naturale scadenza, il contratto non può essere rinnovato. L'Amministrazione Comunale si riserva, in ogni caso, la facoltà di prorogare una sola volta il termine del contratto per un periodo non superiore a 6 (sei) mesi, da comunicarsi alla ditta mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento almeno 15 (quindici) giorni prima della naturale scadenza. La ditta è impegnata ad accettare tale eventuale proroga alle stesse condizioni giuridiche ed economiche, nessuna esclusa, previste dal capitolato e dal contratto stesso. ART. 3 - QUANTITÀ' E TIPOLOGIA DELLE APPARECCHIATURE La quantità e la tipologia delle apparecchiture oggetto del presente Capitolato sono individuate nell allegato B) di cui formano parte integrante e sostanziale. Ogni apparecchiatura deve essere corredata di documentazione tecnica e manuale d'uso e deve, inoltre, essere fornita e messa in opera con una dotazione iniziale di materiali di consumo necessaria per renderla funzionante per il primo trimestre dall'installazione. E' inoltre inderogabilmente richiesto: che l apparecchiatura sia nuova di fabbrica con le caratteristiche al momento più aggiornate; che il formato A3 generi un unico scatto, come il formato A4. Resta inteso che le ditte potranno offrire modelli di apparecchiatura con caratteristiche migliorative ferme restando le caratteristiche minime di base sopracitate. 11

12 ART. 4 - VARIAZIONI DELLE QUANTITÀ' Qualora, esclusivamente durante il primo anno contrattuale, si verificasse, a fronte di mutate esigenze organizzative, una diminuzione o un aumento del numero di apparecchiature necessarie, la stazione appaltante si riserva di disdire il noleggio di singole apparecchiature o di richiedere l'installazione di nuove apparecchiature. In questa circostanza, come in ogni altro caso di modifica delle quantità delle apparecchiature, il canone di noleggio verrà adeguato in base alla variazione del numero di copie minimo garantito ed al costo copia relativo alla medesima tipologia di macchina - di cui al successivo art 6 - ultimo comma -. Tali variazioni potranno, in ogni caso, aver luogo, ai sensi dell'art. 11 R..D. n 2440 del 1923, nel limite di 1/5 (quinto) contrattuale. L'installazione di una macchina costituente nuova dotazione potrà essere richiesta alla ditta fornitrice esclusivamente dal Responsabile dell Ufficio Economato, sentito il Responsabile del C.E.D. tramite ordine scritto. La fornitura dovrà avvenire entro 15 gg. lavorativi dal ricevimento dell'ordine, per eventuali inadempienze vale quanto stabilito dal successivo art. 19 del presente Capitolato Speciale. ART. 5 - REQUISITI DI CONFORMITÀ Le apparecchialure devono essere: - alimentate direttamente con la tensione erogata attualmente in Italia; - munite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell'unione Europea; - conformi alle norme relative alla compatibilita elettromagnetica. La ditta aggiudicataria si impegna a fornire fotocopiatrici conformi alle normative CEI o ad altre disposizioni intemazionali riconosciute e, in generale, alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti (inclusi i materiali di consumo) e le modalià di impiego delle apparecchiature ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento alle disposizioni del D.P.R. n. 547/55, dal D.Lgs. n. 277/91, dal D.Lgs. n. 626/94 e successive modificazioni. Ciascuna apparecchiatura dovrà essere accompagnata da una scheda tecnica di sicurezza relativa alla emissione di ozono - emissione di polveri - emissione di calore - livello di rumore. In ogni caso, la ditta aggiudicataria si obbliga ad osservare, nell'esecuzione delle prestazioni contrattuali, tutte le norme e tutte le prescrizioni tecniche e di sicurezza, sia italiane sia europee, in vigore, nonché quelle che dovessero essere emanate, anche laddove non espressamente specificato. Le apparecchiature devono essere dotate di marcatura CE a norma del D.Lgs.4 dicembre 1992 n.475. Le apparecchiture fornite, comprensive della funzione stampante/scanner devono altresì essere compatibili e interfacciabili con il sistema software utilizzato dalla stazione appaltante. In particolare l amministrazione comunica all appaltatore dopo l avvenuta aggiudicazione e prima dell installazione: 12

13 - tipo di rete; - sistema operativo del server o del client; - driver di stampa per l installazione su client; - IP adress; - Subnet Mask; - Gateway; - Dominio. ART. 6 - MODALITÀ' DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA Per partecipare alla gara le ditte dovranno inviare le proprie offerte, mediante raccomandata postale A.R. oppure consegnarle direttamente (a mezzo corriere o posta celere), all'indirizzo ed entro il termine indicato nel bando di gara. Oltre tale scadenza non sarà riconosciuta valida alcuna offerta, anche sostitutiva od aggiuntiva all'offerta precedente. II plico dovrà pervenire perfettamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura; la consegna del plico è ad esclusivo rischio del mittente. Il plico dovrà recare sul lato esterno oltre all'indicazione del nominativo della ditta concorrente, la seguente dicitura: "Offerta per noleggio apparecchiature multifunzioni e stampanti. All'interno del plico dovranno essere poste due buste, ciascuna delle quali debitamente chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura e precisamente: 1. Busta portante esternamente la dicitura "Documentazione amministrativa" contenente tutti i documenti previsti dalle "Condizioni di partecipazione" del bando di gara. 2. Busta, (nella quale non devono essere inseriti altri documenti ) portante esternamente la dicitura "Offerta economica" contenente l'offerta economica, con indicazione della ragione sociale dell'offerente, del domicilio legale, nonché la specificazione del numero di partita I.V.A. e C.F., debitamente sottoscritta, con firma leggibile e per esteso, dal legale rappresentante della ditta. In particolare l'offerta economica dovrà contenere l'indicazione precisa: a) del costo copia unica comprensivo del canone di noleggio - (in cifre ed in lettere) riferito alle apparecchiature individuate nel precedente art. 3 (allegato B) per la stampa in b/n e colori. b) del canone complessivo (in cifre ed in lettere) riferito all'intera durata del contratto ottenuto moltiplicando il costo copia unitario di cui alla precedente lett. a) per il volume di copie annue minimo garantito ( b/n e colori) e per gli anni di durata contrattuale (quattro); c) costo unitario delle copie eccedenti il volume minimo garantito (vale anche per copie a colori). d) Prezzo offerto per il ritiro in permuta delle apparecchiture di proprietà del Comune a titolo di sconto, di cui all allegato A) al presente capitolato. e) Canone complessivo, riferito all intera durata del contratto, ottenuto sottraendo dal canone indicato al punto b) precedente il valore dell offerta indicata al punto d) precedente. 13

14 II costo copia offerto s'intende comprensivo di tutti gli oneri per la fornitura delle apparecchiature e per i servizi indicati negli articoli da 8 a 13 del presente Capitolato speciale. Non saranno quindi ammesse offerte che prevedano costi aggiuntivi rispetto al "costo copia di noleggio" ed al "costo copie eccedenti". Non saranno, altresì, ammesse offerte incomplete, condizionate, riferite ad una fornitura parziale, o che siano relative ad apparecchiature che non possiedono tutte le caratteristiche tecniche elencate all'art. 3 del presente Capitolato. ART. 7 MODALITA DI AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA L'appalto è inscindibile e viene aggiudicato mediante asta pubblica, ai sensi dell'art. 19 comma 1 - lett. a) del D.Lgs. 358/92 così come modificato dal D.Lgs. 402/98, a favore dell'offerta che comporterà la minor spesa per l'amministrazione comunale, vale a dire il minor costo copia unitario riferito al minimo garantito per le apparecchiature di cui all'art. 3, allegato B) detratto il prezzo offerto per le apparecchiature in permuta di cui al punto d). In caso di offerte uguali (medesimo costo copia - art. 6 lett. a) si prenderà in considerazione la singola proposta in gara relativamente al costo copie eccedenti (art. 6 lett. c) in caso di ulteriore parità si terrà conto dell offerta di cui al punto 6/d e poi si procederà ai sensi dell'alt. 77 R.D. 827/24. Nel caso di presentazione o di ammissione di una sola offerta valida, l'amministrazione Comunale si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di procedere all'aggiudicazione della fornitura oppure di effettuare una seconda gara. ART. 8 - SERVIZI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA Il costo copia unitario e quindi il canone di noleggio offerto s'intende comprensivo dell'apparecchiatura fornita nella configurazione richiesta e dei servizi sotto elencati: consegna, installazione e disinstallazione manutenzione ed assistenza fornitura materiali di consumo smaltimento materiali di risulta Addestramento ART. 9 - MODALITÀ' DI CONSEGNA, INSTALLAZIONE E DISINSTALLAZIONE L'attività di consegna ed installazione (e di relativo collaudo) si intende comprensiva di ogni onere relativo a imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna "al piano", posa in opera, installazione e asporto dell'imballaggio. Tale attività è da intendersi estesa anche alle funzioni opzionali eventualmente richieste dalla stazione appaltante. Le fotocopiatrici multifunzione e le stampanti, devono essere consegnate ed installate (e collaudate) a cura e spese della ditta aggiudicataria, presso i locali utilizzati ed individuati successivamente con planimetria che verrà messa a disposizione dell aggiudicatario e farà 14

15 parte del contratto, entro 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi dall'aggiudicazione della fornitura in oggetto. La ditta dovrà comunque fornire unitamente alle apparecchiature e/o alle stampanti tutti i manuali tecnici per illustrare l'uso delle stesse, nonché una dotazione iniziale di materiali di consumo necessaria per renderle funzionanti per il primo trimestre dall'installazione. Al fine di semplificare l'uso delle apparecchiature, al momento dell'installazione la ditta aggiudicataria dovrà organizzare ed eseguire un'attività di affiancamento agli utenti volta a chiarire: l'uso delle fotocopiatrici in ogni loro funzione; le procedure per la soluzione degli inconvenienti più frequenti (inceppamento carta, ecc...); la gestione operativa quotidiana (caricamento carta, sostituzione meteriali di consumo, ecc...); le modalità di comunicazione (per es. orari e numero di telefono) con il personale competente per eventuali richieste di intervento, manutenzione, assistenza tecnica, fornitura materiali di consumo e per ogni altro tipo di esigenza connessa ai servizi inclusi nel costo copia unitario (e nel canone di noleggio); Qualora, durante l'installazione e il relativo collaudo, le apparecchiature risultino difettose o difformi da quelle richieste, la Ditta aggiudicataria deve provvedere alla loro tempestiva sostituzione. Effettuata l'installazione e verificata la funzionalità delle apparecchiature (collaudo), verrà redatto apposito verbale da sottoscriversi da parte di un incaricato dell'amministrazione Comunale e di un incaricato della ditta aggiudicataria. La ditta appaltatrice dovrà infine porre in essere tutte le attività necessarie per la disinstallazione (es. ritiro "al piano", imballaggio, asporto, trasporto, facchinaggio, ecc.) in occasione del fine rapporto, o comunque connesse anche con l'eventuale sostituzione delle apparecchiature, oppure conseguenti alla risoluzione del contratto. La ditta aggiudicataria, infatti, dovrà provvedere, a sue spese, al ritiro delle apparecchiature entro e non oltre 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi dalla scadenza del periodo di noleggio o dal recesso del contratto. Dell'avvenuta disinstallazione verrà redatto e sottoscritto da un rappresentante di entrambe le parti contraenti, apposito verbale e/o rapporto, recante anche l'indicazione della lettura finale del contatore di ciascuna macchina (da effettuarsi contestualmente al ritiro) per la fatturazione delle eventuali copie eccedenti il minimo garantito di cui al precedente art. 3. ART ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE La Ditta appaltatrice deve garantire la necessaria messa a punto delle apparecchiature, ed il mantenimento della loro corretta efficienza e funzionalità, provvedendo a fornire, per ciascuna di esse e su richiesta del singolo utilizzatore, l'assistenza tecnica e la manutenzione, ovvero porre in essere ogni attività indispensabile per il buon funzionamento e per la risoluzione dei malfunzionamenti delle apparecchiature guaste. Per malfunzionamento della fotocopiatrice si intende ogni difformità di funzionamento della macchina in relazione a quanto previsto nella documentazione tecnica e manualistica d'uso. 15

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