Nell'ambito del processo di acquisto sono molte le attività che puoi agevolmente delegare al nostro personale specializzato:

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1 Nell'ambito del processo di acquisto sono molte le attività che puoi agevolmente delegare al nostro personale specializzato: In Siav abbiamo una Divisione specializzata nei servizi in outsourcing: il nostro DMO mette a tua disposizione tutte le sue per affrontare con te progetti di, in base alle esigenze della tua Azienda. In questo modo puoi concentrarti sulle attività veramente importanti, in cui valorizzare l esperienza dei tuoi collaboratori, che è unica così come l Azienda in cui lavorano. Perché da oltre offriamo soluzioni per gestire le fatture e il ciclo di acquisto.. Perché abbiamo soluzioni multicanale per fatture spedite via Per avere che garantisce la lavorazione: Perché nell'ambito del ciclo di acquisto, ma forniamo servizi aggiuntivi come ad esempio il flusso delle richieste di acquisto Perché con le nostre soluzioni puoi costruire, compresi i tuoi fornitori, con cui sarà più semplice scambiare informazioni

2 Ogni tuo fornitore ha le proprie modalità di invio delle fatture: posta tradizionale, , PEC, pubblicazione su portale, flussi EDI, ecc. E questo richiede. Inoltre non sempre i fornitori utilizzano soluzioni che si conciliano con la tua infrastruttura tecnologica. Questa varietà di situazioni rende complesso gestire il flusso delle fatture in ingresso.. Con Siav ti puoi liberare dal pensiero di dover adeguare continuamente i tuoi sistemi ai nuovi canali di trasmissione delle fatture: Grazie al nostro servizio potrai avere a disposizione tutti i tuoi documenti in un, così da semplificarne le successive lavorazioni. E non sarà più necessario ricorrere a onerose soluzioni "in house", che richiedono, sono sottoposte ad, e vanno alle esigenze della tua Azienda. Tutti i documenti in formato digitale da noi prodotti ti saranno poi consegnati tramite un servizio di invio telematico che te li recapiterà nelle modalità concordate. Puoi anche scegliere di utilizzare il nostro, che ti permette di consultare in ogni momento, ovunque tu sia, tutte le fatture inviate dai tuoi fornitori, pubblicate in formato digitale

3 Estrarre i dati contabili dalle fatture può essere molto oneroso, specie se arrivano stampate su carta, via fax, o come immagini. Se invece sono in formato digitale è necessario dotarsi di strumenti in grado di caricare automaticamente i dati, tenendo conto delle diverse modalità di gestione attuate da ogni fornitore. Non vuoi più occuparti di questa incombenza? Lascialo fare a noi! Abbiamo a disposizione diverse tipologie di servizi, che puoi scegliere in base alle tue preferenze. Il servizio base prevede la "marcatura" delle fatture, ad esempio tramite o protocollo IVA, con cui poi effettuare la successiva archiviazione nei tuoi sistemi. Il servizio completo prevede invece l'estrazione di tutti i dati, inclusa la presenti nel corpo della fattura. Possiamo estrarre anche le informazioni principali necessarie ad una prima indicizzazione:. Lascia che se ne occupino i, in base alle regole che ci indicherai. O lo puoi fare, con un servizio online personalizzato sulle tue esigenze. I documenti e i relativi indici ti saranno recapitati per via telematica, utilizzando in grado di trasferire anche grandi quantità di dati. Se vuoi accedere in ogni momento, ovunque tu sia, alle fatture e ad altri contenuti di tuo interesse, puoi attivare il nostro, che pubblica in formato digitale, in un'area riservata, tutti i tuoi documenti. Se usi il nostro archivio online puoi aggiungere allegati ed altre informazioni per costruire dei di ogni transazione.

4 Il caricamento dei dati nel sistema ERP è un passaggio essenziale. L'operazione può essere svolta a mano, oppure tramite soluzioni automatizzate, e in questo contesto è molto importante avere accesso ai documenti direttamente dal tuo gestionale. Siav ti mette a disposizione un servizio che si adatta alle tue esigenze. Se i documenti sono presenti nel nostro archivio documentale online la registrazione può essere fatta dal personale della tua Azienda. Altrimenti, grazie all'invio telematico dei documenti e dei dati di indicizzazione ai tuoi server, puoi caricare i dati direttamente nel tuo sistema ERP tramite. Se vuoi usare il tuo tempo per le attività più importanti, I nostri specialisti sono in grado di delle fatture. L'operazione sarà effettuata da remoto, e se non è disponibile un accesso web al tuo ERP, possiamo attivare soluzioni alternative in piena sicurezza (es: VPN). Siamo inoltre in grado di mettere a tua disposizione una integrazione evoluta con i gestionali più diffusi Le nostre soluzioni di integrazione con SAP sono state da SAP stessa. Ci integriamo anche con i sistemi in ambiente, con scambio bidirezionale di dati e file. Se abbiamo accesso al tuo sistema ERP, possiamo anche procedere con la registrazione nel tuo gestionale della " ": basta che ci invii l'immagine del documento scansionato e al resto pensiamo noi.

5 Avere a disposizione degli strumenti che consentano di far circolare in modo rapido ed intuitivo le fatture e le informazioni che le riguardano, ti permette di offrire ai colleghi coinvolti nel ciclo di acquisto uno strumento per collaborare in modo rapido ed immediato, senza inutili sprechi di tempo e di carta. Per rispondere a questa esigenza mettiamo a tua disposizione un completo, basato sulla piattaforma ECM Archiflow, con cui potrai accedere a tutte le fatture dei tuoi fornitori. Archiflow ti permette non solo di consultare le fatture archiviate, ma anche di con i colleghi, di nelle modalità che meglio si adattano alle esigenze della tua Azienda, di, di ai diversi uffici, ecc. Il tutto in piena sicurezza e con la tracciatura di tutte le operazioni svolte. La disponibilità di un sistema di Enterprise Content Management consente di gestire non solo le fatture, ma : DDT, offerte, ordini, listini, note di variazione, schede fornitore, registri, comunicazioni, e tutti quelli che possono esserti utili nel tuo lavoro quotidiano! Archiflow include inoltre un motore di con il quale governare i flussi di lavoro, tramite: regole di assegnazione scadenze validazione dei dati interazione con altri sistemi, ecc. Il sistema di workflow, grazie alla sua flessibilità, è in grado di gestire nell'ambito del ciclo di acquisto, o di vendita (,,...). Se vuoi accedere ai tuoi documenti ovunque ti trovi, il nostro servizio è anche su. Ricerche, consultazioni, accesso alla cassetta postale, notifiche, workflow Tutto a portata di mano! Inoltre, se utilizzi il nostro archivio documentale online, è ancora più semplice sottoporre a le tue fatture e i documenti fiscali: facciamo tutto noi, e così non devi neanche preoccuparti di preparare i lotti di file da inviarci.

6 La fase di approvazione richiede di mettere a disposizione di chi deve decidere tutte le informazioni di cui ha bisogno, tramite strumenti semplici e accessibili ovunque. Utilizzando il nostro servizio di approvazione puoi all'archivio digitale, la fattura, e tutte le altre informazioni accessorie che servono per prendere una decisione (es: offerta, ordine, messaggi scambiati con il fornitore, ecc.) Dal nostro portale è infatti possibile visualizzare tutta la documentazione in formato digitale, e permettere al destinatario, con un, di dare il via libera al pagamento, o di bloccarlo. Anche da dispositivo. L'individuazione di chi dovrà approvare la singole fatture può essere fatta direttamente dal tuo staff, utilizzando le presenti nel nostro sistema documentale online. Oppure è possibile attivare il nostro motore di, che smista ai destinatari le singole fatture, tramite regole che personalizziamo in base alle tue esigenze. Puoi usare il nostro archivio per creare dei dedicati ai tuoi fornitori, in cui raccogliere tutta la documentazione che scambi con loro. Potrai in questo modo permettere ai colleghi di avere un su ogni ordine. E se attivi il nostro, potrai comunicare direttamente tramite il nostro sistema, scambiare con lui documenti e informazioni, ed attendere le sue risposte.

7 L'interazione con i fornitori è essenziale per ricevere o offrire chiarimenti, per segnalare incongruenze rispetto a beni e servizi acquistati, ecc. Se le comunicazioni vengono fatte in modo poco strutturato, ad esempio per telefono o tramite , può diventare difficile avere un quadro chiaro della situazione. Siav mette a tua disposizione un insieme di servizi evoluti per documenti fiscali, ordini, offerte, e tutto ciò che ti è di aiuto per una più efficace gestione dei rapporti di business che hai costruito con loro. Metti a disposizione dei tuoi fornitori un' per scambiarvi i documenti. Invia loro e commenti. Accedi da web, mobile e Windows desktop! Hai la possibilità di stabilire in modo quali sono le informazioni che vuoi mettere a disposizione dei tuoi fornitori, anche nella singola Team Room Puoi come preferisci, usando aree comuni per i contenuti condivisi con tutti, e cartelle riservate per comunicare con il singolo fornitore ( ). Il servizio i documenti dalle tue postazioni di lavoro a quelle del fornitore, e viceversa, rendendo molto più lo scambio di informazioni Un'altra soluzione che puoi utilizzare per pubblicare e condividere i tuoi documenti è ADP, un che puoi usare per i tuoi fornitori sulla lavorazione delle loro fatture, a partire dallo stato in cui si trovano nel sistema ERP. E che puoi anche usare come di tutti i documenti che scambi con loro, visto che i documenti di ADP sono archiviati in. Grazie ai nostri servizi anche della tua Organizzazione può accedere all'archivio documentale: collaborare con studi legali, peritali, commercialisti, mettere i propri archivi a disposizione di audit per i sindaci sono tutte operazioni possibili, con un sulle loro attività di consultazione e interazione con l archivio.

8 Le fatture e i documenti fiscali vanno conservati per legge per molti anni, con grande attenzione. Grazie alla conservazione digitale a norma puoi ottenere notevoli risparmi, ma va effettuata secondo regole ben precise, che sono l'unica garanzia di protrarre nel tempo il valore legale dei tuoi documenti. Noi ti offriamo un servizio completo che ti permette di attivare immediatamente la conservazione digitale, eliminando da subito i costi di stampa della carta e di stoccaggio delle fatture. Il servizio garantisce la completa vigenti e il costante alle nuove leggi, regole tecniche, circolari, ecc. I nostri specialisti sono a tua disposizione per aiutarti a strutturare in modo corretto le tue, e stilare i formali richiesti dalla norma Il servizio può essere a tutta la documentazione : libri contabili e/o societari, registri, d.d.t., inventari, I documenti sottoposti a conservazione ti vengono tramite invio telematico o su supporto fisico (DVD) Il nostro servizio include la presa in carico, da parte del nostro personale qualificato, della di conservazione digitale a norma Il nostro sistema di conservazione digitale garantisce un e affidabilità, certificato da AgID, che ha inserito Siav tra i primi 13 Conservatori Accreditati. Rimanere sulle norme relative alla dematerializzazione è impegnativo: Siav ti offre un per rispondere ai tuoi dubbi su questi temi e per assicurarti la conformità delle procedure utilizzate alle leggi vigenti. Le consulenze sono erogate dal nostro, che include professionisti di grande competenza e si avvale della collaborazione dei a livello nazionale.

9 La conservazione dei documenti cartacei nei termini di legge è onerosa: mantenere un archivio ordinato e sicuro comporta infatti costi quali: l acquisto o l affitto dei locali, il personale preposto all archivio, i sistemi anti-incendio e di sicurezza, beni strumentali e finanziari dedicati, ecc. Tuttavia, nonostante il sempre più diffuso utilizzo di documenti elettronici e della conservazione digitale, non è sempre possibile avere archivi interamente informatici. Vuoi liberarti dalle incombenze relative alla gestione degli archivi e dei magazzini di? Ci pensiamo noi, con un servizio per la e la dei tuoi documenti, che offre tanti benefici rispetto alla gestione "in house". Siamo molto attenti a tenere al sicuro i documenti che ci affidi, e lo dimostra la che abbiamo ottenuto. Ti garantiamo un dei documenti conservati presso i nostri archivi. Ogni richiesta viene tracciata, così puoi sempre i livelli di servizio offerti. Grazie al nostro servizio di stoccaggio, di locali per l'archiviazione né di personale per la gestione:, tramite le nostre strutture dedicate. Abbiamo una sulle tematiche dell archiviazione, il che ci permette di e organizzati archivi di qualunque dimensione. Se non sei interessato a tenere i documenti cartacei dopo la acquisizione e, ci possiamo occupare noi del loro invio al.

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